Servicio de Prevencin

de Riesgos Laborales
EVALUACIN DE PUESTO DE TRABAJO
Informacin sobre riesgos y medidas preventivas del puesto de trabajo
RG-20-01
ADMINISTRACIN Y
GESTIN
ADM-GEST

1

Introduccin y objeto de estudio:
El presente documento realizado por el Servicio de Prevencin de Riesgos Laborales de la Universidad de Sevilla, le informa sobre los riesgos y medidas
preventivas de los puestos de trabajo que desarrollan tareas de direccin, gestin y administracin en despachos y oficinas de centros, departamentos y
servicios, etc., en base a sus distintos niveles de categora profesional, escala y responsabilidad.

Formacin, informacin y vigilancia de la salud

La Universidad de Sevilla formar e informar a los trabajadores sobre la prevencin de riesgos laborales y sobre los riesgos especficos y medidas
preventivas de sus puestos de trabajo (art. 18 y 19 de la Ley de 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales).
Asimismo, la Universidad de Sevilla garantizar a todos sus trabajadores un reconocimiento mdico especfico en el marco de la vigilancia de la salud, a
travs del rea mdica del S.P.R.L. (art. 22 de la Ley de 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales).

Trabajadores especialmente sensibles.
Igualmente la Universidad de Sevilla a travs de su Servicio de Prevencin garantiza de manera especfica la proteccin de los trabajadores que por sus
propias caractersticas personales o estado biolgico conocido (incluidos aquellos que tienen reconocida la situacin de discapacidad) son especialmente
sensible a los riesgos derivados del trabajo (art. 25 de la Ley de 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales).
En el caso de trabajadoras en situacin de embarazo, parto reciente y lactancia, deber ponerlo en comunicacin al rea mdica del Servicio de Prevencin
al objeto de llevar a cabo el procedimiento especfico en esta materia

Descripcin del puesto de trabajo

GESTIN TCNICA Y DE PERSONAL:
Se realizan las tareas de planificacin, coordinacin, direccin, supervisin, elaboracin de informes, etc...

GESTIN ECONMICA Y ADMINISTRATIVA:
Se llevan a cabo tareas de control del gasto y del presupuesto, seguimiento del cronos, gestiones relacionas con seguridad y controles operativos.

ATENCIN E INFORMACIN AL USUARIO Y ARCHIVO:
Su actividad se centra en el uso del ordenador, informacin en ventanillas y el archivo documental








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RIESGOS FACTORES DE RIESGO MEDIDAS PREVENTIVAS
Cada de personas a
distinto nivel


Utilizacin de sillas y de escaleras
manuales de forma no adecuada para
accesos ocasionales a altillos y estanteras
para almacenajes de archivos.
Si necesita alcanzar objetos en altura no use nunca sillas, mesas, papeleras,
taburetes, sino que debe usar escaleras de mano y comprobar que estn en
perfecto estado, no subirse en los dos ltimos peldaos, tener una mano libre
para sujetarse, y no intentar nunca alcanzar objetos alejados de la escalera, sino
que debe bajarse, desplazarla y volver a subir. El ascenso y descenso se realizar
siempre de frente. Ver ms informacin en IO-12-01 de escalera. Es preferible
utilizar calzado con suelas que no resbalen.



Cada de personas al
mismo nivel y pisada
sobre objetos


Obstculos en zonas de pasos o acceso
(alargaderas, cajas, etc.), falta de orden.
Mantener un buen nivel de orden y limpieza. Determine los lugares de disposicin
de materiales, fuera de zonas de paso y sealizados convenientemente. Mantener
los cables fuera de zonas de paso y si no es posible, usar regletas, canaletas,
etc... Disponer de buena iluminacin de los lugares de trabajo. Es preferible utilizar
calzadas con suelas que no resbalen.


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RIESGOS FACTORES DE RIESGO MEDIDAS PREVENTIVAS
Cada de objetos
desprendidos,

Almacenamiento/apilamientos incorrectos o
inestables en estanteras o baldas sin fijar con
distribucin de la carga correcta o no,
estantes muy llenos.
Archivadores sin dispositivos antivuelco


Arriostrar estanteras y tablones. Almacenamiento correcto realizndose de abajo
a arriba y colocando los elementos ms pesados en zonas medias e inferiores.
Si advierte que se tambalea un armario o estantera comunquelo de forma
inmediata y si comienza a volcarse, no intente pararlo; aprtese lo ms rpidamente
posible de su lnea de cada.
Los archivadores/cajones cuentan con dispositivos antivuelco y con dispositivos que
impidan su salida de la gua.
Cualquier desperfecto de las instalaciones debe comunicarlo para su reparacin.
Choques/golpes contra
objetos inmviles

Pasillos y puertas obstaculizadas, separacin
reducida entre equipos de trabajo, muebles,
objetos, cajoneras abiertos o fuera de su
sitio, puertas de armarios abiertas.
No situar obstculos y materiales en las vas de paso y zonas de trabajo. Cerrar
cajoneras de mesas y archivos despus de su uso y delimitar espacios libres para
evitar el golpe con las esquinas de mesas y armarios. Durante los recorridos en los
desplazamientos, mantener la atencin evitando distracciones y prisas. Disponer de
buena iluminacin de los lugares de trabajo.

Golpes,pinchazos o
cortes por objetos o
herramientas

Materiales u objetos con aristas puntiagudas o
cortantes, uso de material de vidrio,
herramientas (cter, tijeras, etc.).

Usar el instrumental para lo que est diseado; en caso de tener resguardos no
quitrselos. No usar instrumental deteriorado y desecharlo. Revisar las
herramientas peridicamente y utilizar fundas adecuadas. Los objetos cortantes o
punzantes (chinchetas, tijeras, abrecartas, destornilladores, punzones, etc.) deben
guardarse tan pronto terminen de utilizarlos y en posicin que evite pinchazos.




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RIESGOS FACTORES DE RIESGO MEDIDAS PREVENTIVAS
Contactos eltricos
directos o indirectos

Por mal estado de la instalacin elctrica,
derivaciones de los equipos, uso inadecuado
de alargaderas, ausencia de elementos de
proteccin de la instalacin, actos inseguros
(enchufes y alargaderas sin toma de tierra, tirar
del cable al desconectar aparatos, sobrecargar
los enchufes, tocar interruptores con las manos
mojadas, tocar cuadros elctricos), etc.
GOLPES, PINCHAZOS O CORTES POR
OBJETOS O HERRAMIENTAS

Antes de desconectar cualquier herramienta o mquina de la red elctrica se debe
parar el interruptor. No tirar del cable para desconectar los equipos.
Evitar en lo posible el uso de enchufes mltiples y si se usan que dispongan de
toma de tierra.
En caso de detectar calentamientos anormales de los equipos e instalaciones
elctricas, as como cosquilleos o chispazos provocados por los mismos, realizar su
inmediata desconexin y comunquelo.
No realizar empalmes ni conexiones improvisadas
Incendios

No sobrecargar los enchufes, uso de
calefactores elctricos de infrarrojos
No usar calentadores de infrarrojos, sustituirlos por radiadores de aceite Evitar el
uso de bases mltiples que sobrecargan la instalacin. Si es posible, al final de la
jornada desconectar aparatos elctricos (sobre todo calentadores) Dejar libre las
rendijas de mquinas. Conocer los medios de proteccin y de actuacin ante una
evacuacin. Ver ficha N 40 (Actuacin ante una emergencia).
Contactos trmicos


Eliminar atascos en el interior de la
fotocopiadora con ella encendida. Temperatura
elevada.
Atencin a la sealizacin de superficies calientes. Esperar a que se enfre y
desconectar la mquina. Ver ficha N 9 (Uso de la fotocopiadora)





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RIESGOS FACTORES DE RIESGO MEDIDAS PREVENTIVAS
Sobreesfuerzos


Manipulacin de cajas de archivo, alcances por
encima del hombro.


Evite trabajar con los brazos por encima del nivel de los hombros y el cuello
inclinado hacia atrs. Utilice escaleras y situarse a la altura del trabajo, de tal forma
que la mano del trabajador quede por debajo del codo. Es muy importante no
realizar desviaciones de mueca.
Si debe manipular cajas de archivadores, documentacin realice agarres con las
dos manos y evite el agarre en pinza. Aplique las tcnicas de levantamiento, tienen
como principio bsico mantener la espalda recta y hacer el esfuerzo con las piernas.
( ver ficha 14 y 15)

Exposicin a posturas
forzadas



Adoptar posturas incorrectas en posicin
sentada en labores de gestin, informacin y
uso del ordenador. Las causas: hbitos
incorrectos (sentarse en la mitad del
asiento, giro del tronco, alcances
horizontales y realizar alcances por encima
del hombro en estanteras y archivos.

















Configuracin del puesto: Uso del ordenador
TRABAJADOR, TECLADO Y PANTALLA DEBEN CONFIGURAR UNA LINEA
RECTA

-Debe trabajar en la mesa principal de trabajo y el ala solo debe usarse para
tener documentacin, impresora y escner.

-Se recomienda la colocacin adecuada del equipo de trabajo:
La pantalla debe estar situada lo ms frontal posible respecto al usuario, evitando
giros laterales de cuello y la flexin o extensin del mismo. Para ello se le
recomienda que utilice soportes para regular la altura del ordenador en base a
bandejas u otro sistema de regulacin.
- La altura de la pantalla debe estar entre 10 y 60 por debajo de la
horizontal de los ojos del operador.
- El espacio entre el teclado y el borde de la mesa para apoyar las muecas
debe ser >10 cm.
- La distancia El ratn debe colocarse de forma que la mano, mueca y
antebrazo derecho queden alineados.
- La distancia de los ojos del operador a la pantalla debe ser como mnimo de
55 cm.


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Colocacin adecuada de los elementos de trabajo. En el rea normal de trabajo
donde podemos desplazarnos con las manos por la mesa manteniendo los brazos
paralelos al tronco y los antebrazos con un ngulo aproximado de 90,
colocaremos el ordenador, y el material que utilicemos ms frecuentemente, as
mantendremos una postura relajada (25cm. aproximadamente) Si desplazamos el
brazo y el antebrazo, supone una extensin y describir el rea mxima de trabajo
para colocar los elementos que no usemos de forma habitual (50cm.
aproximadamente). Para disponer de alcances adecuados (Ver ficha 46)

Teclado y el ratn deben estar alineados a la misma altura de la mesa para evitar
extensiones del miembro superior.( los brazos deben estar lo ms prximo al tronco)
Use los dispositivos inalmbricos, ya que permiten una flexibilidad en la ubicacin
de la mesa sin depender de los cables de conexin.

En la mesa debe quedar espacio suficiente para apoyar el antebrazo durante el
accionamiento del teclado y el ratn (el teclado debe estar ubicado a una distancia
de unos 10 a 15 cm del borde de la mesa). Si es necesario use un reposamueca
para favorecer la alineacin correcta entre antebrazo y mano (los de gel son los ms
adecuados).

Use el ratn de manera adecuada: apoye la totalidad de su palma sobre l y no
gire ni tuerza la mueca mientras lo est usando; si es necesario use un
reposamuecas de gel.

Regule la velocidad del cursor del ratn en el panel de control de su ordenador,
con lo cual pude conseguir una mayor precisin, adaptando el movimiento del ratn
al cursor que usted ve en pantalla. (Ver fichas 1,2,3,17,18,22)

Almacenamiento
No elevar nunca los brazos por encima de los hombros (Verficha36).



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RIESGOS FACTORES DE RIESGO MEDIDAS PREVENTIVAS
Fatiga mental y factores
organizacionales

Dificultad para dar respuesta a los requisitos
del puesto de trabajo por: sobrecarga o
infracarga de trabajo, planificacin inadecuada
de tareas, problemas de comunicacin,
apremio de tiempo, poca participacin, rdenes
contradictorias, responsabilidad, falta de
informacin/formacin, etc..
Tiempo de descanso, asignacin de tareas y responsabilidades, facilitar la
comunicacin y participacin, planificacin e informacin de la dinmica de trabajo,
evitar tareas montonas, formacin del puesto de trabajo, etc.
Fatiga visual

Por reflejos, deslumbramiento y colocacin del
ordenador relacionado con la capacidad de
enfoque del ojo a las distintas distancias ojo-
pantalla, ojo-teclado y ojo-documento.




La distancia de los ojos del operador a la pantalla debe ser como mnimo de 40 cm
de altura. La altura de la pantalla debe estar entre 10 y 60 por debajo de la
horizontal de los ojos del operador. Si debe introducir datos de un documento al
ordenador colquelos a la misma distancia que la pantalla aproximadamente para
evitar distintas acomodaciones. Los niveles de iluminacin entre pantalla y el
entorne no debe superar la relacin 3:1.
Introducir pausas que permitan la recuperacin de los mecanismos de la funcin
visual. Ver ficha N 4 (fatiga visual).

Normativa de referencia (no exhaustiva)

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.
Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencin.
Real Decreto 485/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mnimas en materia de sealizacin de seguridad y salud en el Trabajo.
Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mnimas de seguridad y salud en los Lugares de Trabajo.
Real Decreto 487/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mnimas de manipulacin de cargas manuales que entraen riesgos
dorso lumbares.
Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mnimas de seguridad y salud en el trabajo con pantallas de
visualizacin de dato