1. INTRODUO .................................................................................................................... 4 2. AS DEFINIES E OS TIPOS DE PLANEJAMENTO ..................................................... 5 3. PESQUISA COMPARATIVA ..............................................................................................8 4. CONCEITO DE PLANEJAMENTO .................................................................................. 10 5. PLANO ESTRATGICO PARA A REALIZAO DE UM PROJETO DE EXTENSO UNIVERSITRIA ...................................................................................................................12 6. PLANO ESTRATGICO CULTURAL ..............................................................................13 7. DEFINIO DE NVEIS DE DIREO ...........................................................................14 8. CONCLUSES ...................................................................................................................15 9. ANALISE CRITICA SOBRE OARTIGO.........................................................................17 10. CONSIDERAES FINAIS.............................................................................................19 11. REFERNCIAS.................................................................................................................21 1. INTRODUO Este trabalho tem como principal objetivo abordar a importncia e conceito do Planejamento Empresarial, apresentando as diferenas e conceitos de Planejamento Estratgico, Planejamento Ttico e Planejamento Operacional, tambm abordaremos um pouco sobre a importncia da Organizao Empresarial, e a Direo da ao Empresarial. Sobre o ponto de vista, administrar significa tornar vivel, escolher opes definir entre vrias alternativas, o melhor custo da ao. A importncia do Planejamento nas atividades do Administrador que deseja obter sucesso empresarial. Na antiguidade, onde o homem era nmade, no existia planejamento nenhum, prevalecia apenas o instinto de sobrevivncia, o homem no plantava, e nem criava animais, somente existia devido s caas e pescas e quando os alimentos findavam-se, migravam para outros lugares. Com o passar do tempo, o homem descobriu a agricultura, criando-se assim uma das primeiras formas de planejamento, pois tinha que calcular o quanto seria necessrio plantar para poder sustentar toda a tribo, e tambm em quanto tempo levaria para comear a colher, com isso precisou planejar o estoque necessrio, quanto tempo poderia ficar estocado a colheita, e formas de ganhar mais alimentos. Com o passar dos tempos, descobriu que tambm era possvel criar animais, e assim comeou um segundo estagio de planejamento, onde tinha queplanejar a quantidade de alimentos que teria de plantar para sustentar a tribo e os animais, planejou tambm o espao necessrio para poder cuidar do rebanho, a forma mais coerente de administrar essa criao, e tambm como proteger o rebanho de possveis invasores e predadores naturais, enfim, uma srie de processos. Mais um pouco alm, comeou a era dos negcios, onde era efetuada troca de sementes e alimentos por animais, e vice versa, no existia dinheiro, e sim produtos. Para se obter algum produto, era preciso ter outro em mos, e comeou ento a era do planejamento de compras. Como consequncia desse comercio, cria-se a necessidade de moeda de troca, onde comeou com sal e depois foram criados moedas de prata e outros tipos de metal. Tendo em base a evoluo humana, comeou a expandir o comercio, criando as pequenas empresas rurais, e as pequenas vendas, onde era centralizado todo tipo de produto, gerando mais comodidade para as pessoas. Comea ento o planejamento de compras, e com isso a humanidade comear e crescer de forma acelerada. Hoje em dia, tudo isso que foi mencionado anteriormente pode passar despercebido, ou no fazer diferenas para as pessoas, mas o principio de todas as formas de planejamentos que hoje existem. Hoje o planejamento passa a ser a ferramenta mais utilizada que temos. Tudo requer um planejamento. Planejamento para comear a fazer uma faculdade, planejamento para comprar um carro, planejamento familiar, estudando a famlia como se fosse uma empresa, vendo os rendimentos e as sadas, e calculando assim quantos filhos o casal pode ter, calculando a forma e o padro de vida da famlia.Levando em considerao os textos do Livro PLT e os artigos dos Professores Roberto Shinyashiki e Paulo Barreto dos Santos, podemos concluir que o planejamento de suma importncia em nossas vidas e principalmente nas empresas, para que possamos alcanar o sucesso sem cometer erros que estaramos mais vulnerveis sem a utilizao e aplicao do mesmo.
2. AS DEFINIES E OS TIPOS DE PLANEJAMENTO Planejamento representa a primeira funo administrativa, por ser exatamente a que serve de base para as demais funes, como organizao, direo e controle. Na verdade, o planejamento a funo administrativa que determina antecipadamente quais so os objetivos a ser atingidos e como se deve fazer para alcanar da melhor maneira possvel.Trata se de um modelo terico para a ao futura Planejamento um processo contnuo e dinmico que consiste em um conjunto de aes intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decises antecipadamente. Essas aes devem ser identificadas de moda a permitir que elas sejam executadas de forma adequada e considerando aspectos como o prazo, custos, qualidade, segurana, desempenho e outras condicionantes. O planejamento serve de auxilio para toda pessoa ou organizao que queira, ou seja exigido um comprometimento no alcance de um ou mais objetivos, onde se necessite coordenao e acompanhamento de esforos e aplicao de recursos humanos, financeiros e materiais. Ele utilizado e aplicado para se ter garantia do atingimento dos objetivos primeiros. Problemas encontrados no meio do caminho devem serresolvidos com criatividade, mas essa criatividade e resoluo de problemas tm que focar e estar coerentes com os objetivos traados inicialmente. O planejamento uma ferramenta para se garantir o alcance dos objetivos. O planejamento ajuda a eliminar solues impensadas ou pouco aderentes aos objetivos maiores do planejamento. O planejamento deve ser feito a cada perodo de atividades onde surjam novos desafios, ou novas situaes, ou quando a realidade difere dos pressupostos usados como base do planejamento. O planejamento muito importante dentro de uma empresa, uma maneira como a empresa ir utilizar melhor seus recursos ou melhor-los para o alcance dos objetivos da empresa. Muitas empresas tomam decises imediatas de momento, a falta de planejamento s ser sentida a longo prazo e sua existncia no mercado poder estar bem comprometida, por isso e por outras diversas decises feitas , se faz o planejamento, que tem como principio diminuir incertezas e erros referente a decises diante algum imprevisto ou ate mesmo para o futuro, h trs tipos de planejamento sendo eles: 2.1 PLANEJAMENTO ESTRATGICO: Ele elaborado por os donos e diretoria da empresa, que tomam decises de longo prazo, o planejamento estratgico define onde se pretende chegar e o que se deve ser feito para eles conseguirem. Sendo assim conseguem diminuir a incertezas sobre determinada coisa perante o futuro. O Planejamento Estratgico a avaliao do local onde quer montar sua empresa, correr riscos ter concorrentes ter uma deciso ou uma incerteza, verificar a fraqueza da empresa. Esta orientada para o futuro em longo prazo e como no h dadossobre ele necessrio ter uma boa dose de intuio, discernimento e julgamento, tem que saber lidar com o planejamento estratgico, tem que ser complexo e projetar aes para o futuro. Ele acerca empreendimentos que afetam toda empresa por longo perodo de tempo. O planejamento estratgico passa por varias etapas so elas; * Determinar objetivos que quer dizer, onde queremos chegar, anlise ambiental externa: (o que h no ambiente), ameaas ambientais ou oportunidades. * Anlise organizacional interna: o que temos na Europa, fragilidade externas. * Formulao de alternativas: o que fazer onde queremos chegar vamos alcanar. * Elaborao de planejamento: como fazer por em prtica. * Implementao e execuo: como tornar em realidade usar do papel e por em execuo. * Avaliao dos resultados: como estamos indo, positivo, negativo o que fazer. Os objetivos estratgicos so mais amplos do negocio, como por exemplo, lucratividade participao no mercado, imagem retorno do investimento. 2.2 PLANEJAMENTO TTICO: Ele elaborado por gerentes (nvel mdio), que tomam decises de mdio prazo, o planejamento ttico cria hipteses a respeito da realidade atual e futura, tendo que ter uma boa comunicao dentro da empresa para ser possvel criar o planejamento ttico. O Planejamento ttico a funo administrativa que determina antes o que se deve fazer e quais os objetivos devem ser alcanados, alm disto, usa dos respeito s pessoas de raa ou cor para que as empresas ou seus departamentos a partir de certas hipteses em respeito a realidade atual e futura. O planejamento uma tcnicade mudana e inovao de uma das melhores maneiras de se introduzir dentro da empresa, de uma forma devidamente antecipada da programada. Os planos tticos representam uma tentativa da empresa se integrar do processo decisrio e alinh-lo a estratgia empresarial. Os objetivos do plano ttico so especficos de cada unidade organizacional, como volume de produo e volume de vendas ou de compras, com as notas de despesas de cada departamento seja de custo, de produo, ou cobrana e tipo financeiro ou de outros. 2.3 PLANEJAMENTO OPERACIONAL: Ele diz o que fazer e como fazer para cada tarefa realizada usadas no dia-a-dia, esto submetidos a um processo de sistema fechado, voltados a curtos prazos. O Planejamento Operacional pode ser realizado como um sistema que comea com os objetivos estabelecidos pelo planejamento ttico. Ele desenvolve planos, procedimentos e proporciona informaes no sentido de propidar meios e condies para aperfeioar e maximizar os resultados ou nvel operacional do trabalho dentro da lgica de sistema fechado, para alcanar regularidade e certeza para que funcione com eficincia. Os objetivos operacionais so limitados para cada cargo ou tarefa entre os quais aprimora o cliente quanto quantidade de atendimento e tempo mdio para a entrega e custo de cada produto. Mostrar um plano de vendas, proporcionar lucro a empresa, incentivar o funcionrio a dedicar mais planos de carreira, dar incentivos a brindes para que o prprio trabalho motivado, sair na frente como uma idia de propaganda diferente no divulgar o nome da empresa e faa a marca vender mais, so alguns planosoperacionais.
3. PESQUISA COMPARATIVA Para Maximiano todos os planejamentos passam por trs passos, primeiro: aquisio dos dados de entrada, que so as informaes sobre o presente passado ou futuro do ambiente externo e dos sistemas internos da organizao; segundo: processamento dos dados de entrada, transforma informaes para produzir novas informaes; terceiro: preparao de um plano (idias). E depois de ter passado por esses trs passos escolhe-se um nvel para fazer seu planejamento, que possui trs nveis diferentes, o Plano Estratgico que abrange toda a organizao, definindo sua relao com seu ambiente, o Plano Funcionais tambm chamados de administrativo, que traduz os planos estratgicos em aes especializadas: marketing, operaes, recursos humanos e financias e o Plano Operacionais que define atividades e recursos que possibilitam a realizao de objetos estratgicos ou funcionais. Comparao: no livro PLT cada tipo de planejamento tem um determinado setor que a produz e um determinado tempo de durao para o planejamento, j referente ao livro de Maximiano todas as etapas no produzidas pelo mesmo setor, tem uma sequncia a ser seguida, para atingir a concluso do planejamento precisa-se seguir todas as etapas e muda tambm os nomes dos nveis de planejamento. No PLT o planejamento mais voltado a decises a serem tomadas no futuro j no livro de Maximiano referem-se a atividades a serem cumpridas para cada setor. Livro: Administrando em Tempos de Grandes Mudanas Peter F. Drucker Para Drucker o planejamento foi criado para diminuir as incertezas na sociedade e na poltica, o planejamento umapreviso baseada em probilidades. Eles so criados pelos executivos tomam decises que comprometem o futuro recursos correntes de tempo e dinheiro. As duraes desses compromissos esto crescendo sem parar em: estratgias e tecnologia, marketing, manufatura, desenvolvimento de funcionrio. Ao fazer o planejamento deve ser perguntar O que mais provvel que acontea? e O que j aconteceu que ir criar no futuro? Comparao: no PLT existem trs nveis diferente de fazer um planejamento e trs cargos diferentes que os produzem, j o planejamento para Drucker exclusivamente dos executivos que planejam pensando no futuro, que tem um nico pensamento sobre os acontecimento do passado, presente e futuro, existindo apenas um maneira de planejar. De acordo com o Professor Paulo Barreto dos Santos o verdadeiro empresrio busca manter o foco, isso requer planejamento. Ao tomar a iniciativa de se comear a planejar seus negcios o empresrio tem que ficar ciente que nem sempre possvel acertar tudo e sim diminuir decepes e prejuzos, de maneira que se consiga maior qualidade e eficcia nos projetos e processos futuros. O planejamento ocorre em todas as dimenses da atividade humana, quer no plano pessoal onde se reveste de considervel relevncia, ou na dimenso organizacional onde, se torna indispensvel dada a magnitude, complexidade e riscos envolvidos. Ao se planejar ocorre uma juno de coisas necessrias e suficientes para se atingir objetivos. O professor Roberto Shinyashiki mostra em seu texto que um empresrio para obter sucesso precisa ter viso para conseguir enxergar o que est escondido nas entrelinhase se antecipar, se tornando um verdadeiro empreendedor. A viso faz com que o indivduo sempre esteja alerta para aproveitar as oportunidades. Ele consegue ver alm do horizonte, pois enxerga como o mundo poderia ser e acabam assumindo riscos calculados, gerenciando as crises e avaliando as reais chances de sucesso. O empreendedor com viso faz a diferena transformando algo de difcil definio, abstrato, em algo concreto, que funciona, transformando o que possvel em realidade. Quando as pessoas no enxergam adiante tm de pagar por sua falta de viso... Pagam com suas empresas, seus empregos, amores, momentos de felicidade, coisas que s valorizam depois que perdem. Ao se ler os dois trechos a cima podemos concluir que um empresrio de sucesso necessita ter uma viso no presente de como poder ser o futuro. preciso tambm ocorrer um planejamento de cada deciso que ser tomada, para evitar possveis surpresas indesejveis e mesmo que isso ocorra o empreendedor vai estar devidamente preparado para assumir seu fracasso e assim dar a volta por cima e manter o otimismo e a paixo pelo que faz e isso torna o principal combustvel, mantendo-se casa vez mais auto determinado. Na comparao entre o livro de Maximiano e a PLT, referente ao livro de Maximiano todas as etapas no produzidas pelo mesmo setor, tem uma sequncia a ser seguida, j no livro PLT cada tipo de planejamento tem um determinado setor que a produz e um determinado tempo de durao para o planejamento. De Acordo com o Professor Paulo Barreto dos Santos o empresrio necessita ter o planejamento,pois ao tomar a iniciativa de se comear a planejar seusnegcios o empresrio tem que ficar ciente que nem sempre possvel acertar tudo e sim diminuir decepes e prejuzos, de maneira que se consiga maior qualidade e eficcia nos projetos e processos futuros. Enfim para poder ser um empresrio de sucesso preciso ocorrer um planejamento de cada deciso que ser tomada, para evitar possveis surpresas indesejveis. necessrio ter uma viso no presente de como poder ser o futuro. Praparar-se para o inevitvel, prevenindo o indesejvel e controlando o que for controlvel (Peter Drucker).
4. CONCEITO DE PLANEJAMENTO Estratgico O nvel estratgico compreende os altos executivos da organizao, responsveis pela definio dos objetivos e planos da empresa, e tomada de decises quanto s questes de longo prazo da empresa, como: sua sobrevivncia, crescimento e eficcia geral. O planejamento, no nvel ttico, utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratgias da alta diretoria em objetivos e atividades mais especficos. O principal desafio neste nvel promover um contato eficiente e eficaz entre o nvel estratgico e o nvel operacional. J no planejamento operacional, o processo de uma menor amplitude, onde o foco trabalhar junto aos funcionrios no administrativos, implementando os planos especficos definidos no planejamento ttico. Analisando o contedo do PLT e os artigos disponvel para o estudo do grupo, dos autores Roberto Shinyashiki e Paulo Santos podemos perceber que para obter sucesso empresarial e consequentemente profissional o empreendedor deve ter viso e planejamento desde o inicio do seu respectivoprojeto para a vida profissional e ate mesmo a vida pessoal. Existem trs tipos de planejamento: planejamento estratgico, ttico e operacional. O planejamento estratgico considera a empresa como um todo e elaborado pelos nveis hierrquicos mais altos da organizao. Relaciona-se com objetivos de longo prazo e com estratgias e aes para alcan-los. No segundo tipo de planejamento, o ttico, a atuao em cada rea funcional da empresa, compreendendo os recursos especficos. Seu desenvolvimento se d pelos nveis organizacionais intermedirios, tendo como objetivo a utilizao eficiente dos recursos disponveis com projeo em mdio prazo. Em grandes empresas identifica-se facilmente este nvel de planejamento, ele se d nos escritrios superintendncias regionais. Exemplificando: No Banco do Brasil esse planejamento ocorre nas superintendncias estaduais. Seus planos de ao so desenvolvidos como forma e apoio s unidades operacionais (agncias) num movimento sinrgico, objetivando o cumprimento dos objetivos e das metas estabelecidos no planejamento operacional (conceituado a seguir). J os planejamentos em nvel operacional correspondem a um conjunto de partes homogneas do planejamento ttico, ou seja, identifica os procedimentos e processos especficos requeridos nos nveis inferiores da organizao, apresentando planos de ao ou planos operacionais. elaborado pelos nveis organizacionais inferiores, com foco nas atividades rotineiras da empresa, portanto, os planos so desenvolvidos para perodos de tempo bastante curtos. O Prof. Roberto Shinyashiki, fala de estratgia e viso, para ele o administrador vai ter sucesso se conseguir teruma viso do futuro mas sem esquecer do presente, para se ter sucesso voc precisa ter a viso de agora e a cada momento procurar novidades para que possa sempre crescer e evoluir no se acomodar com aquilo que tem e sim procurar ter sempre mais . Para ele viso a arte de ver oportunidades onde maioria das pessoas s v problemas, quando voc tem uma boa viso das coisas consegue levar e entender por outro ngulo o que outras pessoas no enxergam nada. No texto ele cita vrios exemplos, como a pizza para viagem, vendas por internet, assim promovendo o sucesso para os empreendedores, que criou este tipo de comrcio, para a comodidade dos clientes que no precisam sair de casa para comprar, e tambm pensou no sucesso da empresa dele. Uma sugesto do Prof. Roberto para que todos aqueles que queiram crescer e ter uma boa viso sobre as coisas: Caminhe olhando para as pessoas e estabelecimentos comerciais e veja o que voc faria para melhorar , imagine servios e produtos que podem melhorar a vida dessas pessoas e empresas tendo uma viso para o presente e para o futuro delas. O Prof. Paulo Barreto dos Santos, fala sobre planejamento e controle, para ele o homem sempre teve que planejar todas as suas aes. Planejar elaborar um roteiro de aes para se atingir um determinado fim. O Planejamento viabiliza a viso antecipada das aes desencadeadas ao longo de um processo, utilizando-se de todos os meios disponveis para se atingir os fins que se pretende: Eficcia, Eficincia, Pr-atividade, Previso, Efetividade, estes so alguns itens. Mas deve se ter em conta em um planejamento tambm Viabilidade Econmica: diz respeito aos custos ereceitas envolvidos no projeto, s condies de financiamento, capacidade de pagamento, etc. Viabilidade Tcnica: o planejamento deve ser compatvel com a disponibilidade de matria-prima, equipamentos, know-how e de pessoal especializado etc. Viabilidade Poltica e Institucional: considerar a situao legal, a aceitabilidade do plano pelos responsveis por sua execuo e pelos que sero atingidos pelo processo. Tendo uma analise critica sobre estas trs fontes de estudo podemos concluir que nenhum empreendedor pode construir um projeto sem viso e planejamento, o PLT vem explicando cada tipo de planejamento e qual melhor para que o empreendedor consiga fazer o projeto da maneira correta e da maneira que vai dar certo para o tipo de empresa que ele quer, o primeiro artigo do prof. Roberto Shinyashiki fala da viso que o empreendedor deve ter, primeiro deve ter uma viso correta procurar saber sempre o melhor para conseguir ter sucesso com a empresa, e sempre tendo uma viso do futuro para sempre melhorar o desempenho mas nunca se esquecendo do presente. O segundo artigo do prof. Paulo Barreto dos Santos, fala sobre um bom planejamento podemos ver que um pensamento leva a outro depois que o empreendedor tiver a viso e souber qual vai ser a finalidade de sua empresa ele comea a planejar para que tudo sai da maneira correta, escolhendo o melhor tipo de planejamento para a empresa que escolheu. Para finalizar o grupo tem a seguinte opinio, para se ter sucesso empresarial e profissional o empreendedor precisa de viso e planejamento.
5. PLANO ESTRATGICO PARA A REALIZAO DE UM PROJETO DE EXTENSO UNIVERSITRIA a) Plano estratgicocultural. De acordo com os integrantes do grupo, foi discutido e apresentado propostas sobre qual o tema seria interessante a comunidade, qual a faculdade est inserida, sendo assim, chegamos concluso que um bom plano estratgico seria o cultural, ento escolhemos como referencia o teatro. J decidido o que fazer, escolhemos um tema que achamos e importante a sociedade, sendo bastante discutido e delicado entre os jovens, que so seus principais alvos, adultos e at crianas, ento escolhemos drogas lcitas e ilcitas como tema principal de nosso teatro. De acordo com o tema, ser feito um estudo sobre conseqncias e malefcios de ambas as drogas, com pesquisas e depoimentos de pessoas que passam e j passaram pelo problema, comparaes de pessoas que usufruem e no das drogas e pesquisas que possam apresentar de forma clara e comprovar cientificamente os malefcios das mesmas. Aps estudar o tema, o grupo trabalhar na montagem e desenvolvimento da pea em si. Dever ser montada uma pea que mostre os efeitos do lcool e do tabagismo, sendo drogas licitas na sociedade, mas que tm um poder destrutivo muito grande, a pea dever mostrar as conseqncias finais do seu uso e vcio. Finalizando essa etapa, trabalharamos em cima das drogas ilcitas, como a maconha, a cocana, a herona, LSD, xtase, e por fim o crack, que so as drogas mais comuns e usadas atualmente. Sendo escrita e apresentada para o grupo, dever ser feita a distribuio dos papeis, e assim que for distribudo os papeis de cada integrante do grupo, dever comear, to logo o estudo da pea e de cada papel, e to logo comear os ensaios. necessrio um representante, para poder intermediar entre o grupo e a direo da faculdade para apresentao da pea. Precisar tambm de ensaios e estudos sobre como vencer a timidez, e locuo e apresentao em publico. Ser escolhido um dia e a apresentao vivel para faculdade e integrantes, assim a apresentao ser feita. Aps a apresentao na faculdade, temos como pblico a comunidade a qual a faculdade est inserida, como escolhas de ensino mdio, e locais abertos e acessveis ao pblico, como praas e locais de lazer, onde h movimentao de pessoas. O objetivo dessa pea alertar e informar os jovens sobre os malefcios e perigos que podem apresentar, orientando-lhes da melhor maneira sobre como evitar o contato, ou se j existe o contato, por exemplo, com drogas licitas como controlar ou at mesmo deixar o vicio.
6. PLANO ESTRATGICO CULTURAL. Nosso plano de promover uma campanha de arrecadao de agasalhos para pessoas que moram nas ruas, antes da entrada do inverno, e tambm promover uma gincana de arrecadao de itens para entidades filantrpicas, como por exemplo, arrecadao de brinquedos para orfanatos e hospitais de crianas, e arrecadao de livros para bibliotecas que esto sendo instaladas em bairros de periferia, ajudando assim as crianas da comunidade mais carentes a terem a incluso na literatura, criando assim o gosto pela leitura, e estimulo pelos estudos, a nica forma de reverter o quadro de pobreza e escassez de mo de obra para o mercado de trabalho. Apresentaremos o planejamento social do grupo, e assim, aps a aprovao a liberao para recolhimento de roupas e brinquedos,e tambm de livros, chamando assim toda a comunidade a participar. Uma alternativa que encontramos fazer parcerias com comrcios privados, como supermercados, lojas, farmcias, etc., sendo locais que as pessoas freqentam, assim estaramos envolvendo a comunidade de uma maneira positiva no projeto. Colocado em pratica essa parte, dever ser entrado em contato com as entidades acima relacionadas, e comear ento a campanha. Dever ser estipulada uma data para entregar dos tais junto s entidades, com o apoio de demais estudantes, e de toda a faculdade.
7. DEFINIO DE NVEIS DE DIREO Aps o planejamento e a organizao, o prximo passo a direo, que constitui a terceira funo administrativa. Definido o planejamento e estabelecida a organizao, resta fazer as coisas andarem e acontecerem (acionar e dinamizar a empresa e faz-la funcionar). Est relacionada com a ao e como se colocar em marcha e tem muito a ver comas pessoas A direo ajuda a entender como fazer e porque fazer cada funo do seu jeito, ajuda tambm a motivas e valorizar os funcionrios ou colaboradores. A funo administrativa de direo no nvel institucional da empresa ou organizao, a responsvel pela conduo e pela orientao da ao empresarial por meio da direo das atividades realizadas em todas as reas e nveis da empresa, ou organizao. uma funo predominante, voltada para o desempenho das pessoas, pois as pessoas so os recursos que vivificam os demais recursos empresarias. Com base no PLT 302, de administrao, o grupo decidiu e organizou a direo e responsveis pelo projeto segundo ideias, perfil,iniciativa, dedicao e disponibilidade de cada integrante, pois todas essas caractersticas so importantes para a formao de uma diretoria, seja ela empresarial, familiar, amigvel, ou escolar. Sendo assim, fizemos a diviso de nomeao de cargos da seguinte forma: Marcondes, presidente/ diretor, pois tem iniciativa e facilidade de agregar valores nos projetos a serem desenvolvidos. Miele, vice diretora, pois possui um grande perfil de inovador, complementado as idias e atitudes do diretor. Alda e Fabiana, coordenadoras, devido facilidade de comunicao e envolvimento com pblico. Cristiane, administrativa, devido sua capacidade de organizao e interao de tarefas. Ozenira, promotora e publicitria, devido sua capacidade e facilidade de interao, comunicao e envolvimento com o pblico a ser atingido. importante lembrar que apenas um no conseguir desenvolver e muito menos atingir os resultados esperados, pois uma sociedade organizada desenvolve funes e tarefas que uma pessoa sozinha no consegue, devido suas idias, vises, conceitos e habilidades capacitais. 8. DIREO COMO FUNO GARANTIDA DO PROCESSO ADMINISTRATIVO Sabemos que nenhuma empresa pode trabalhar na base do improviso. essencial saber aonde quer se chegar, quais resultados pretende atingir, em que tempo, etc. Para tanto necessrio o planejamento que se caracteriza como a primeira funo administrativa do processo. Tal ao prope objetivos a cumprir em termos de produo, organizao, e tambm pessoal. De acordo com pesquisas de artigos relacionados, o papel da direo acionar e dinamizar a empresa, ou seja, fazer ascoisas andarem e acontecerem. A direo, como uma das funes da administrao, est relacionada com colocar as pessoas em ao, interpretar planos, dando instrues sob como execut-lo em direo do objetivo que pretende se atingir. 8.1 Pesquisa Nveis de Direo Grupo para Extenso Universitria Integrante 1 Futuro Promissor Integrante 2 Adorao pela profisso Integrante 3 Leque de opes de empregos 8.2 Concluses De acordo com leitura realizada do artigo proposto em atividade, o grupo tem a discutir: A gesto de uma empresa como um jogo.... O grupo no concordou com o termo no sentido de que se entende que a gesto de uma empresa um conjunto de sistemas, de processos. Quando se relaciona jogo h a intermitncia da palavra relacionada competio interna. Sendo assim, o grupo entende que a gesto de uma empresa como uma impulso de esforos em direo a um futuro planejado por gestores. dos valores que provm genuna motivao e tambm promovem o sentimento de que a fonte do poder e do conhecimento que est dentro de cada um na empresa.... O grupo concorda plenamente com a afirmao acima citada, sendo o pr-ativismo um valor altamente importante para todos os indivduos de uma organizao. Criar valores slidos e manter-se fiis a eles uma atitude de coragem dos gestores, que precisam aceitar o fato de que, quando adequadamente praticados, os valores podem implicar em sofrimentos, pois podem limitar a liberdade estratgica e operacional e expor os gestores s crticas, portanto, exigem vigilnciapermanente. Afirmao altamente realista, uma vez que a maioria dos gestores no se compara verdadeiramente sua equipe, muitas vezes inibindo aes que proveriam de atos importantes para o trabalho produtivo da equipe. 8.3 Implicaes ticas Destacam-se: Relacionamentos; Gesto de pessoas; Valores; Competitividade, Qualidade, etc. 9. O ADMINISTRADOR COMO AGENTE ATIVONO PROCESSO DE BUSCA PELO SUCESSO DA ORGANIZAO POTENCIAL DIRECIONADOR DOS ESFOROS DAS PESSOAS, POSSUIDOR DE UM CONJUNTO DE COMPETENCIAS E HABILIDADES ESSENCIAIS.
Aps realizada a anlise sobre os artigos: O trabalho do gerente executivo: uma viso geral e crtica e Aplicao de ferramentas na gesto de processos das organizaes que aprendem, podemos perceber que ambos retratam a mesma ideia e at se complementam. O primeiro artigo enfatiza a importncia do administrador para a organizao, seja ela pblica, privada ou sem fins lucrativos; atravs de estudos reveladores de grandes estudiosos sobre suas atividades de trabalho. Aborda tambm de forma muito clara e especfica as atividades que um gerente contemporneo empreende nas organizaes atuais, e exemplifica as habilidades necessrias para que o gestor atual possa ter sucesso em seus empreendimentos. Trata-se de um artigo mais prtico do que terico, pois no se adentra profundamente em questes conceituais, abordando mais especificamente questes de ordem prtica. J o segundo artigo, focaliza que a aprendizagem organizacional promove competncias e um conjunto de valores, e quando associada s ferramentasgerenciais, capaz de transformar as organizaes, j que servem como propostas aplicveis s diversas situaes que os administradores enfrentam no cotidiano. Tambm se trata de um artigo bem prtico que passa para o leitor detalhes relacionado aplicabilidade de ferramentas de gesto, demonstrando os benefcios e a importncia destas ferramentas para o gestor contemporneo. Em relao ao aspecto prtico, ambos os artigos so coerentes com a proposta de Chiavenato, pois consideram uma abordagem bem mais atualizada a respeito do desenvolvimento de processos administrativos. Porm, como no poderia de deixar de ser, a obra de Chiavenato muito mais abrangente, explora conceito profundamente e demonstra aspectos prticos destes conceitos. Sob uma viso geral e crtica uma das caractersticas do trabalho do administrador a tenso entre a ao instrumental que prpria da organizao e a ao substantiva que prpria do ser humano que dependem e exploram de um pelo outro. Os administradores capacitados colocam seu talento e competncia para a empresa evoluir e conseguir melhores resultados no setor e ser reconhecida publicamente, alm de ser responsvel pela criao da riqueza e bem estar das pessoas. Os recursos como prdios, instalaes e equipamentos por si s no formam uma empresa, mas apenas a plataforma fsica sobre qual ela opera. Esses recursos precisam ser reunidos, agrupados, utilizados e rentabilizados a fim de produzir resultados para a empresa. Assim, entra em cena o papel do administrador que conta com a ajuda das competncias para alcanar esses objetivos. Competncias Essenciais: Estas criam valor para aempresa, para o cliente, para o fornecedor, para a prpria pessoa, para a comunidade, sociedade e a nao. Competncias Funcionais: Relacionadas a cada rea de atividade na empresa e a capacidade de reunir e dos-las adequadamente faz a organizao alcanar equilbrio e sinergia entre elas. Competncias Gerenciais: So competncias e habilidades que o administrador tem que aprender constantemente, pois, estas mudam com o passar do tempo. Competncias Pessoais: Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes pessoais que podem ser transformados em talentos e assim convergir para uma determinada atividade. Estes artigos foram importantes para ns integrantes do grupo por dois aspectos especficos: primeiramente a respeito das valiosas informaes que os artigos trouxeram para os membros da equipe, e segundo, devido ao fato de auxiliar a equipe a exercitar o raciocnio comparativo, onde conseguimos ter uma noo maior da importncia de uma administrao da ao empresarial. Por meio desta situao entendemos que o planejamento tem a sua funo, mas o mercado atual tem uma dinmica muito complexa, exigindo dos gestores a habilidade de improvisao.
Atuao do administrador na gesto da organizao; A respeito dos textos expostos no exerccio, os mesmos nos ajudam a refletir sobre as diversas habilidade do gestor contemporneo, o mesmo deve ser capaz de liderar os seus colaboradores, motivando-os constantemente, e ao mesmo tempo precisa ser capaz de assimilar uma diversidade de conhecimentos e informaes que sero de extrema importncia para as suas tomadas de decises ao longo da sua gesto. Aamenizao dos impactos nocivos oriundos das atividades incompetentes do administrador obviamente emerge a partir do momento que este profissional passa a se desenvolver, melhorando suas habilidades e conhecimentos. importante que o profissional administrador tenha conscincia de que as conseqncias de suas atitudes vo alm dos limites da empresa em que atua, de modo que atinge a sociedade e o meio ambiente no qual sua empresa atuante. Por meio desta conscientizao os administradores tem a possibilidade de melhor compreender a relevncia da sua profisso e modificar as suas atitudes, buscando o bem no apenas da sua organizao, mas tambm da sociedade e do meio ambiente. Para que a estratgia empresarial seja eficiente e eficaz, a empresa precisa articular-se como um sistema integrado, como um organismo nico e obter flexibilidade e sinergia. Para tanto, a ao empresarial precisa ser levada a cabo pelos diversos nveis da empresa: - O Nvel Institucional, o qual funciona dentro da lgica de sistema aberto. - O Nvel Intermedirio , predominantemente gerencial e medidor. - O Nvel Operacional, o ncleo tcnico que funciona dentro da lgica de sistema fechado. Cada um desses nveis desempenha um papel diferente na ao empresarial e assim , planejamento, organizao, direo e controle so funes administrativas que apresentam caractersticas diferentes em cada um dos trs nveis da empresa.
10. CONSIDERAES FINAIS Segundo o texto obtido como referencia, pode-se definir estratgia como um processo de se olhar futuro, ter viso e enxergar oportunidades onde todos enxergam apenasproblemas, demonstrando que o valor da estratgia no est nos planos produzidos, mas sim no processo e nas aes, portanto, administrar ou gerir estratgias depende de pontos-chaves como: Antecipar, Decidir, Agir, Empreender e Criar. Todos esses pontos, como verbos de ao, dependem das pessoas que compem a organizao para que os operacionalizem a fim de se obter os resultados esperados pela estratgia, ento importante que todos trabalhem para alcanar o objetivo, desde o diretor ao colaborador de cargo mais baixo. importante que as empresas tenham e honrem seus valores, incluindo sempre nos planos da mesma, pois valores acabam diferenciando uma empresa de seus concorrentes quando esclarecem sua identidade e servem de referncia para seus colaboradores. Sendo assim, com base nos estudos e pesquisas realizadas, podemos concluir que para que uma empresa ou pessoa possa alcanar o sucesso, necessrio e fundamental fazer e seguir um planejamento, tal qual deve ser bem elaborado, para que a organizao ou pessoa possa correr menos riscos de errar, j que erros so necessrios e alguns inevitveis, mas fundamentais para aprendizagem e crescimento da organizao. Lembramos que, como j foi mencionado anteriormente, o planejamento deve ser feito a cada perodo de atividades, onde podem surgir novos desafios ou novas situaes, assim tambm importante o acompanhamento do desenvolvimento das atividades, para que possa ser reformulado o plano, caso algo saia do planejado. 11. REFERNCIAS
Livro texto: CHIAVENATO, Idalberto. Administrao. 4 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011, PLT 302. SITE:http://www.merkatus.com.br/11_artigos/56.htm. Acessado em 04.06.2012 SITE: http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/o-que-e-planejamento/39381/ Veja o futuro antes dos outros do Prof. Roberto Shinyashiki Estratgico SITE: http://pt.scribd.com/doc/54201323/13/Parte-IV-%E2%80%93-Organizacao-da-acao- empresarial. Acessado em 04.06.2012 O desafio do administrador do futuro do Prof. Paulo Barreto dos Santos. Por que as ferramentas gerenciais podem falhar do Prof. Srgio Tittanegro.: . Livro: Teoria Geral da Administrao - Antonio Cesar Amaru Maximiano ( sexta edio) SITE:http://www.fae.edu/publicacoes/pdf/revista_da_fae/fae_v3_n2/o_planejamento_estrate gico.pdf. Acessado em 09.06.2012 SITE:http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/processo-administrativo-na- pequena-empresa-a-teoria-vale-na-pratica/22122/. Acessado em 08.06.2012 SITE:http://www.webartigos.com/articles/18936/1/PROCESSOSGERENCIAIS/pagina1.html. Acessado em 09.06.2012 CHIAVENATO, IDALBERTO (1983). Introduo Teoria Geral da Administrao. 3 Edio. S. Paulo: McGraw-Hill do Brasil. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru (2000). Introduo Administrao. 5 Edio. S. Paulo. Editora Atlas S.A. CARAVANTES, Geraldo R.; PANNO, Claudia C. KLOECKNER, Mnica C. Administrao - teorias e processo. Prentice Hall Brasil, 2005.
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Trabalho apresentado no curso de graduao em Cincias Contbeis, com a finalidade de obteno da nota, da matria de Processos Administrativos, sob a orientao do professor EAD: Rozana Carvalho Pereira e do professor tutor presencial, Marcelo Lins, do curso de Cincias Contbeis, da Anhanguera Uniderp