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DOCUMENTO PRIVADO.

El redactado por las partes interesadas, con testigo o sin ellos, pero sin
intervencin de registrador, notario u otro funcionario pblico que le de fe o
autoridad.
Los instrumentos Privados segn Cdigo Civil Venezolano.
Artculo 1.363. El instrumento privado reconocido o tenido legalmente por
reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria
que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones;
hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas declaraciones.
Artculo 1.364. Aqul contra quien se produce o a quien se exige el reconocimiento
de un instrumento privado, est obligado a reconocerlo o negarlo formalmente. Si no
lo hiciere, se tendr igualmente como reconocido. Los herederos o causahabientes
pueden limitarse a declarar que no conocen la firma de su causante.

FECHA CIERTA DE DOCUMENTOS PRIVADOS
Un documento privado cualquiera sea su naturaleza tiene fecha cierta o
autentica, desde cuando ha sido registrado o presentado ante un notario, juez o
autoridad administrativa, siempre que lleve la constancia y fecha de tal registro o
presentacin. Para que un documento privado, como un contrato que soporta un
pasivo, o una letra de cambio que tenga validez, deben presentarse previamente ante
notario pblico o ante otra autoridad administrativa competente, y solo ser vlido a
partir de la fecha en que conste dicha presentacin.

EL RECONOCIMIENTO
El reconocimiento de un instrumento privado es el acto mediante el cual el
otorgante o sus herederos o causahabientes hacen autentica la firma que lo autoriza, o
su escritura autgrafa, sino estuviese firmado. El reconocimiento del documento
puede ser previo o judicial. Los instrumentos privados no tienen valor probatorio
mientras su firma o escritura no estn justificadas, pues de la verdad de ellas depende
toda su eficacia. De dos maneras se verifica esa autenticacin: voluntaria y
judicialmente.

El reconocimiento previo o autenticacin
Es posible que los interesados concurran ante la autoridad competente y
manifiesten su voluntad de autenticar su declaracin en torno a un hecho o negocio
jurdico. La Ley de Registros y Notaras contiene la forma de realizarse la
autenticacin. El documento que se presente para la autenticacin deber ser ledo y
el funcionario lo declarar autenticado, extendindose al pe del mismo instrumento
la nota correspondiente la que ser firmada por el funcionario, el otorgante o si no
sabe hacerlo se har constar tal circunstancia y lo har alguien a ruego y firmarn dos
testigos mayores de edad.
Este documento autentico tiene conforme al artculo 1.357 del Cdigo Civil el
valor de documento pblico, pero no tendr la fuerza probatoria comprendida en el
artculo 1.359 ejusdem, sino que le corresponde el valor probatorio establecido en el
artculo 1.363, es decir, hace plena fe la declaracin del funcionario que los
otorgantes del documento privado se lo presentaron y declararon ser los autores del
mismo, reconociendo sus firmas, esto slo puede ser impugnado por tacha de
falsedad; no obstante el contenido de las declaraciones no hace plena fe y puede ser
atacado por prueba en contrario.
Es un documento que sigue en su contenido siendo privado, cuestin
importante a tener en cuenta a efectos de lo dispuesto en el artculo 434 del Cdigo de
Procedimiento Civil en su segundo aparte. Pareciera una distincin artificial, pero no
es as. Ese documento autenticado sigue siendo documento privado. Las partes
concurren ante el funcionario competente con su documento previamente redactado,
de manera que l no pueda dar fe de los aspectos que exige el artculo 1359.
Por otro lado, tiene que ver con el aspecto publicidad que solo se lo da el
registro y por ello ser oponible erga omnes conforme al artculo 1924, mientras que
notarialmente o autenticado no tiene esa calidad. Se puede decir que el documento
privado autenticado o tenido legalmente por reconocido, siempre seguir siendo
privado, ya esa es su naturaleza y en caso que se registre seguir siendo privado pero
con una caracterstica especial que es oponible a todos a partir de inscripcin
registral, pero su tratamiento procesal seguir enervado, entonces, a lo dispuesto en el
artculo 1363 del Cdigo Civil.
El documento privado autenticado o el reconocido legalmente por
intervencin a posteriori del funcionario, conforme al artculo 1363 del Cdigo
Civil, relativo a lo declarado por los otorgantes tienen una calidad probatoria distinta.
Ambos siguen siendo privados, de manera que la verdad de las declaraciones de los
otorgantes puede impugnarse por prueba en contrario. Lo que tiene autenticidad es la
firma de los otorgantes, de manera que esa impugnacin no se podr hacer por tacha
de documento pblico.

Reconocimiento judicial
Los documentos tanto pblicos como privados tienen como funcin bsica
registrar un acto o negocio jurdico o preconstituir una prueba en caso de una
posible reclamacin del derecho que en ellos se determina. Puede decirse que los
instrumentos se crean con la finalidad de ser pruebas de derechos y obligaciones. Por
esa finalidad de constituirse en prueba el documento tiene su origen:
a) generalmente fuera del proceso,
b) b) son coetneos al hecho o a la conducta, que representa,
c) con anteriores al proceso.
Debe advertirse que al solicitar una parte, por cualesquiera de las vas
previstas en la ley procesal, el reconocimiento de un instrumento privado o al hacer la
contraparte el desconocimiento del instrumento, en realidad lo que se est es
evacuando una prueba que tiende a comprobar la legalidad, la pertinencia y la
veracidad del instrumento que ha sido opuesto. Mediante estos procedimientos las
partes tienen la contradiccin y control del instrumento privado del cual pretenden
hacer o valer o desechar.
El reconocimiento judicial es la oposicin del instrumento que hace una de las
partes a la otra con el fin que se reconozca como cierto el documento. Esto puede
ocurrir:
a) que se oponga en un litigio como un instrumento probatorio (articulo 444C.P.C.),
b) que se solicite el reconocimiento por va principal (art.450 CPC) y,
c) como preparacin de la va ejecutiva 631 C.P.C.).

Que se oponga en un litigio como un instrumento probatorio (articulo
444C.P.C.)
El reconocimiento judicial por va incidental obedece al procedimiento del
artculo 444 del Cdigo de Procedimiento Civil en el cual el reconocimiento de un
instrumento conforme a dicho artculo es tcito, porque sin necesidad de que se
formule explcitamente, queda hecha con la simple produccin del instrumento
en juicio en que se le quiere hacer valer. Pueden promoverla por igual el demandante
o el demandado. Pueden hacerlo: el demandante, con su demanda o posteriormente en
el lapso ordinario de promocin de pruebas; el demandado, en la contestacin de la
demanda o en el lapso ordinario de promocin de pruebas.
La produccin o aporte a juicio vale, pues, por instancia formal de
reconocimiento, y la parte contra quien se le oponga el instrumento como emanado de
ella o de algn causante suyo, deber manifestar si lo reconoce o lo niega
formalmente. En este aspecto se debe tener cuidado, pues, la conminacin es: si la
firma pertenece o no al otorgante. Algunos contestan: si es mi firma, pero niego el
contenido; cuestin que afecta posteriormente, pues, precluye su posibilidad de
tacharlo (artculos 443 y 444 CPC). En la hiptesis que sea legitima la firma, pero
que est en una de las causales previstas, en los ordinales 2 y 3, del artculo 1381
del Cdigo Civil, en el acto de reconocimiento deber admitir su firma pero tachar el
instrumento. No basta con decir desconozco el contenido, debe explanarse la tacha
bien por escritura extendida en firma en blanco (ord 2) o porque se hayan hecho
alteraciones materiales (ord.3), del referido artculo 1381.
En cuanto a la oportunidad, la parte contra quien se opone el instrumento
privado deber reconocerlo o desconocerlo, as:
a) el demandado, en el acto de la contestacin de la demanda si el instrumento fue
puesto junto con el libelo de la demanda, o dentro de los cinco das siguientes en que
se haya producido (se hayan publicado).;
b) el demandante, en el lapso de cinco das siguientes a la contestacin de la demanda si
ha sido producido en ese acto o en el lapso siguiente de cinco das si fue en el lapso
de promocin de pruebas.
El reconocimiento puede ser expreso o tcito. El expreso ocurre cuando en la
oportunidad correspondiente para reconocer o desconocer, la parte a quien se le opuso
manifiesta en forma clara que reconoce como suya o de sus causantes, la firma que
autoriza el documento objeto de discusin, dejndose constancia en el expediente de
esta circunstancia. Debe advertirse que el hecho del reconocimiento deja a salvo las
acciones o excepciones que le correspondan respecto al contenido del documento,
aunque no se haya hecho reserva expresa en el momento del reconocimiento, as lo
contempla el artculo 1.367 del Cdigo Civil. El tcito ocurre cuando la parte a quien
se le opone el instrumento en el lapso correspondiente no hace manifestacin de
desconocimiento o impugnacin.
El desconocimiento se har, si los instrumentos fueron presentados con el
libelo de demanda, en el acto de contestacin de la demanda, debe entenderse que es
la contestacin al fondo, as lo ha establecido reiteradamente el T.S.J. si son
promovidos y opuestos en el lapso de promocin de pruebas, el desconocimiento
tiene que hacerse dentro de los cinco das siguientes a la publicacin de las pruebas.

Que se solicite el reconocimiento por va principal
El articulo 450 CPC dispone que se podr solicitar el reconocimiento de un
instrumento privado por va de demanda principal, es decir, que la pretensin del
actor es que el demandado reconozca el documento privado opuesto o en su defecto
haya una declaracin del tribunal. Debe seguirse el trmite correspondiente al
procedimiento ordinario y deber aplicarse lo concerniente al instrumento privado
opuesto contenido en los artculos 444 al 448 del CPC.

Como preparacin de la va ejecutiva (art. 631 CPC)
Con el fin de preparar la va ejecutiva, el acreedor puede solicitar ante
cualquier juez del domicilio del deudor o del domicilio donde se encuentre, el
reconocimiento de su firma extendida en instrumento privado. Este procedimiento
solo es posible en dos circunstancias: a) que se trate de documentos que contengan
obligaciones en dinero liquidas y exigibles; y b) que el instrumento este firmado por
la parte deudora.

VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO PRIVADO
Los documentos privados no valen por s mismos nada, si no son reconocidos
por la parte a quien se oponen, o tenidos legalmente por reconocidos; porque el
documento privado no lleva en s mismo la prueba de su autenticidad de origen como
en el caso del documento pblico y no hay certificacin de las firmas de los
signatarios.
Los documentos privados gozan de presuncin de buena fe, de manera que
contra quien se oponen tiene la carga de pronunciarse si lo admite o lo rechaza; es
decir estos documentos no tendrn valor si no son reconocidos por sus firmantes. Si
son presentados en juicio y son desconocidos por la parte a quien se le opone pierde
su eficacia probatoria. El documento privado reconocido o tenido legalmente por
reconocido, tiene la misma fuerza probatoria que el documento pblico en lo que se
refiere al hecho material de las declaraciones, lo que significa que puede ser opuesto a
cualquier persona.
Conforme al artculo 395 del CPC los medios probatorios son los sealados
por el Cdigo Civil, la ley procesal y las leyes de la Republica. La prueba por escrito
figura entre los medios autorizados, en el artculo 1.356 del CC se estatuye que ella
resulta de un instrumento pblico o privado. Los artculos 1.364 del CC y 444 del
CPC contienen lo relativo al reconocimiento del instrumento privado, estableciendo
la norma procesa la reserva del reconocimiento a las partes en juicio.

LA TACHA DE FALSEDAD DEL DOCUMENTO PRIVADO
La tacha es aqul acto del proceso, mediante el cual se ataca alguna prueba
presentada por alguno de los litigantes. La falsedad es lo contrario de la verdad; en el
sentido jurdico falsedad es la alteracin de la verdad, de tal forma que establece
obligaciones no verdaderas, o que induce a error sobre obligaciones o convenciones,
o determina una relacin jurdica que no es cierta.
El Cdigo de Procedimiento Civil contempla en el artculo 443 los principios
generales de la tacha de los instrumentos privados y establece Los instrumentos
privados pueden tacharse por los motivos especificados en el Cdigo Civil. La tacha
deber efectuarse en el acto del reconocimiento o en la contestacin de la demanda, o
en el quinto da despus de producidos en juicio, si antes no se los hubiese presentado
para el reconocimiento, o en apoyo de la demanda, a menos que la tacha verse sobre
el reconocimiento mismo. Pasadas estas oportunidades sin tacharlos, se tendrn por
reconocidos; pero la parte, sin promover expresamente la tacha, puede limitarse a
desconocerlos en la oportunidad y con sujecin a las reglas que se establecen en la
Seccin siguiente. En el caso de impugnacin o tacha de instrumentos privados, se
observarn las reglas de los artculos precedentes, en cuanto les sean aplicables.

DOCUMENTO RECONOCIDO O AUTENTICADO
Dentro de las atribuciones de los Notarios Pblicos, artculo 75, nm. 17 dela
Ley de Registro Pblico y del Notariado procede la autenticacin de los documentos
que son:
a) Cuando se reconoce slo la firma, se estar en presencia de un documento
reconocido.
b) Cuando el reconocimiento comprende el contenido y la firma, se estar ante un
documento autntico o pblico (Autenticado). Ahora bien, conforme al Art. 1.363 del
Cdigo Civil: El instrumento privado reconocido o tenido legalmente por
reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria
que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones;
hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas declaraciones. Igualmente:
Se tienen por reconocidos los instrumentos autenticados ante un Juez con las
formalidades establecidas en el Cdigo de Procedimiento Civil, Art. 1.366 ejusdem.
EI Art. 927 del Cdigo de Procedimiento Civil seala: Todo instrumento que
se presente ante un Juez o Notario para ser autenticado se leer en su presencia por el
otorgante o cualquiera de los asistentes al acto y el Juez o Notario lo declarar
autenticado, extendindose al efecto, al pie del mismo instrumento, la nota
correspondiente la cual firmarn el Juez o el Notario, el otorgante u otro que lo haga a
su ruego si no supiere o no pudiere firmar, dos testigos mayores de edad y el
secretario del Tribunal. El Juez o Notario deber identificar al otorgante por medio de
su Cdula de Identidad.
La autenticacin, es el reconocimiento previo, que consiste en la intervencin
del funcionario pblico, que da fe de la veracidad y legalidad de un acto o documento
jurdico. Per se hacen prueba o dan fe de su contenido, por cuanto no dejan lugar a
dudas acerca de la verdad de sus declaraciones. En consecuencia, un documento
otorgado privadamente y luego autenticado se rige por las reglas sobre el valor
probatorio de los instrumentos reconocidos y no por las del instrumento pblico. La
diferencia radica en que la prueba del instrumento reconocido es desvirtuable por
medio de otras pruebas. Tal como lo confirma el artculo 1.363 del CC. que dice: El
Instrumento privado reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene entre las
partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento pblico
en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en
contrario, de la verdad de esas declaraciones.
La autenticacin de documentos est reservada actualmente a los Notarios
Pblicos, artculo 75, nm. 17 dela Ley de Registro Pblico y del Notariado, GO. N
5.833 Extraordinaria, de fecha 22-12-2006, dependiente del Ministerio del Poder
Popular para las Relaciones Interiores y de Justicia, la autenticacin asentado en estos
libros, produce efectos erga omnes.
En el caso de la propiedad inmobiliaria, el mismo CC. en su Art. 1.924 afirma
que: Los documentos, actos y sentencia que la Ley sujeta a las formalidades del
registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no tiene ningn efecto contra
terceros, que por cualquier ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente derechos
sobre el inmueble. Cuando la Ley exige un ttulo registrado para hacer valer un
derecho, no puede suplirse aqul con otra clase de prueba, salvo disposiciones
especiales.
DOCUMENTO REGISTRADO
Prescribe el Art. 1.924 del Cdigo Civil que: Los documentos, actos y
sentencias que la Ley sujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido
anteriormente registrados, no tienen ningn efecto contra terceros, que por cualquier
ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente derechos sobre el inmueble.
Cuando la Ley exige un ttulo registrado para hacer valer un derecho, no puede
suplirse aquel con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales.
Igualmente los Arts. 1.920 y ss. del Cdigo Civil, y el Art. 75, nm. 1 dela
Ley de Registro Pblico y del Notariado, prescriben que determinados actos y
documentos deben registrarse; y mientras no se cumpla esa formalidad, no tendrn
efecto contra terceros; y mientras no sean registrados, esos actos y documentos no
podrn probarse por otros medios de prueba, cuando se exige ttulo registrado.