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Cascavel-PR
23 de agosto -2010
ORIENTAES BSICAS PARA
ELABORAO DE PROJETOS
LOURENA F. SILVA
OFICINA DE PROJETOS
2
SUMRIO

A- ORIENTAES BSICAS PARA
ELABORAO DE PROJETOS
B- GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TECNOLGICOS
3
SUMRIO
A- ORIENTAES BSICAS PARA ELABORAO DE
PROJETO
INTRODUO Principais ProbIemas
I - CONCEITOS DE PROJETO
II - ORIENTAES BSICAS DE UM PROJETO
III - FATORES QUE INFLUENCIAM O PROJETO
III - CICLO DE VIDA DO PROJETO
IV - PONTOS FUNDAMENTAIS DA GESTO DO PROJETO
V FORMULRIO - FINEP
BIBLIOGRAFIA
4
PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE
PROJETOS
a) objetivo difuso pouco cIaro e sem foco, de difciI
entendimento de onde se quer chegar,
b) justificativa maI formuIada difciI de entender o
probIema, soIuo e quanto mais a sua importncia,
c) metas pouco definidas, muitas genricas e de difciI
mensurao,
d) metas e atividades no adequadas ou mesmo
incompatveis,
5
PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE
PROJETOS
e) cronograma incompatveI com as metas e atividades,
f) pIanejamento pouco adequado,
g) oramento incompatveI com as metas e objetivo do
projeto. Se o escopo est maI formuIado o oramento
tambm estar,
h) equipe e atribuies de responsabiIidades -
quantidade e tempo de dedicao,
6
PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE PROJETOS
i) perda de controIe dos prazos,
j) pouco cIaro de como ser feito o gerenciamento do
projeto, principaImente no que se refere ao
monitoramento, controIe e avaIiao,
I) resuItados genricos pouco cIaros - uma vez que o
objetivo esteja difuso, os resuItados tambm, e
m) indicadores de desempenho no adequados s metas.
7
I - CONCEITOS DE PROJETO
A palavra Projeto tem sua origem no latim projectus que
significa - lanado, que o que o particpio passado de
projicere lanar para diante.
Projeto entendido como um conjunto de aes,
executadas de forma coordenada por uma organizao
transitria, ao qual so alocados os insumos
necessrios para, em um dado prazo, aIcanar um
objetivo determinado." (Valeriano, Dalton L. Gerencia em
Projetos- Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia- So Paulo- Maron
!oos, "##$).
8
Caractersticas do Projeto:

ser finito ou temporrio comeo, meio e fim


cicIo de vida;

ser nico cada projeto tem caractersticas


especificas,

ter objetivo(s) e resuItado(s) definido (s) "a


priori", e

ter pIanejamento para determinados recursos e


condies.
9
II PREMISSAS BSICAS DO PROJETO.

cIareza de propsito e escopo ter objetivo e metas


faciImente entendidos, aIm do escopo, Iimitaes,
recursos, resuItados, benefcios;

possibiIidade de medio o andamento do projeto


pode ser medido;

existncia de fatores que infIuenciam o projeto;

esforos desafiadores proatividade, persistncia,


capacidade empreendedora;
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aes temporrias cicIo de vida do projeto, nfase


nos resuItados e controIe de prazos;

aes coordenadas pIanejamento e coordenao


das aes;

autoridade responsveI
gerenciamento/coordenao do projeto;

motivao - comprometimento e responsabiIidade


da equipe- sinergia;

riscos e incertezas habiIidades em identificar,


enfrentar e responder a riscos;
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recursos Iimitados pIanejamento, controIe e


capacidade anaItica;

mItipIos interessados negociao, comunicao,


confIitos de interesses;

reIaes formais tica, procedimentos,


organicidade, comunicao, documentao, confIitos,

competncias tcnicas recursos humanos e infra-


estrutura tcnica, habiIidade tcnica e gerenciaI.
III FATORES QUE INFLUENCIAM O PROJETO

stakeolders,

estrutura organizacionaI, e

contexto scio-econmico.
!takeolders - pessoas, organizaes pbIicas e
privadas, empresas, etc- todos que de aIguma forma
exercem infIuncia positiva ou negativa sobre o
projeto isto , o condicionam desde a eIaborao, a
execuo e avaIiao do projeto.
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estrutura organizacionaI - a forma como a instituio
est organizada organicidade que varia de
organizao para organizao, mesmo entre as
pbIicas.

contexto scio-econmico - as condies poItica,
scio-econmica e ambientaI, regionaI e nacionaI,
que definem a oportunidade e infIuenciam na
concepo do projeto.
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III - CICLO DE VIDA DO PROJETO
a) Mtodo CIssico , apresenta cinco fases ou etapas:
1. Concepo
2. EIaborao
3. Execuo
4. Acompanhamento e controIe
5. AvaIiao
b) PMIBOK Guide - 5 grupos de processos e 9 reas do
conhecimento:

Iniciao

PIanejamento

Execuo

Monitoramente e ControIe

Enceramento
reas do Conhecimento: escopo, tempo, custo, quaIidade,
recursos humanos, comunicao, riscos, aquisio e
integrao.
1) Concepo/ Iniciao do Projeto
a identificao da oportunidade, da soIuo criativa
para o probIema ou do desejo.
Questes a serem respondidas: O Que, Por que, Para que,
Quem, Como, Quanto, Onde, Quando.

O que cIaramente deve ser aIcanado?

Porque necessrio ou desejveI reaIizar este projeto?

H antecedentes reIevantes que o justificam?

Est de acordo com a estratgia da organizao- ICT?


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QuaI a importncia dos resuItados do projeto para a


instituio, regio e/ou Pas?

O contexto adequado?

viveI do ponto de vista tcnico e financeiro?

Quais so seus impactos benefcios esperados?

H premissas e restries a serem consideradas?

Quanto tempo estimado para se aIcanar os


resuItados?
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Quais os fatores crticos de sucesso?
Onde buscar os recursos?
Como o projeto vai atingir seus objetivos?
Como e quando comearo as atividades?
Como sero monitoradas e coordenadas as atividades?
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2) EIaborao/ PIanejamento do projeto

Definir o escopo do projeto (objetivo, justificativa e


resuItados esperados),

DetaIhar o objetivo em Metas, Atividades e Tarefas


(Estrutura AnaItica do Projeto EAP).

Estimar o tipo e as quantidades de recursos


(materiais, humanos, equipamentos, insumos,
materiais, etc) necessrio para reaIizar cada atividades.

Estimar os recursos financeiros necessrios para


reaIizar cada Atividade.
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Definir a Matriz de responsabiIidades recursos


humanos.

Estimar a durao de cada Atividade e compor


cronograma.

Definir o fIuxo de comunicao do projeto.

Definir a forma de monitoramento, controIe e avaIiao


parciaI e finaI.

Definir indicadores para monitoramento e avaIiao.


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Estimar os riscos e as incertezas.

Estimar os pontos de possveis confIitos.

Definir os fatores crticos de sucesso.

Definir a estrutura de gesto do projeto.

Definir a forma de documentao do projeto.


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3) EXECUO
-
Cada participante sabe a sua tarefa.
- Cabe ao Coordenador averiguar a execuo.
Um projeto bem eIaborado tem menos confIitos e
mais chance de sucesso.
Sucesso- aIcance dos resuItados no prazo desejado.
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4) Monitoramento, ControIe e AvaIiao
Monitorar uma ao passiva de acompanhar o
estgio de desenvoIvimento do projeto.
ControIe - uma ao proativa, requer deciso, quer
seja para corrigir rumos ou sanar um probIema.
AvaIiao - ao anaItica - comparar o pIanejado
com executado, para tomada de deciso.
O Monitoramento e ControIe so importantes para
gerenciamento dos riscos.
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Acompanhamento Tcnico

-
o acompanhamento quanto aos aspectos bsicos
do projeto, tais como:

probabiIidade de aIcance do objetivo,

cumprimento das metas tcnicas,

execuo do pIanejamento,

quaIidade tcnica dos resuItados, etc.

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Acompanhamento Administrativo

-
Monitoramento dos aspectos referentes a
disponibiIidade dos recursos ( humanos, materiais e
financeiros) para execuo do projeto, tais como:

motivao da equipe e preveno de confIitos,

aquisio e compras,

Iiberao dos recursos financeiros,

cumprimento de prazos, etc.


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d) AvaIiao finaI do projeto
Verificao finaI dos indicadores - comparao entre o
resuItado aIcanado com o "desejado"-
-especificaes do resuItado X do projetado
-os potenciais benefcios e impactos observados.
AnIise do custo e benefcio do projeto, dos fatores de
sucesso e o aprendizado com a execuo do projeto.
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IV - PONTOS FUNDAMENTAIS DA GESTO DO PROJETO
a) Recursos Humanos
Que tipo de competncias e habiIidades demanda o
projeto?
H disponibiIidade das competncias tcnicas que o
projeto necessita?
H pessoaI de apoio quaIificado?
Tem se todas as pessoas que o projeto demanda?
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QuaI o percentuaI do tempo de dedicao de cada
pessoa ao projeto?
Quantas pessoas esto totaImente dedicadas ao
projeto?
QuaI o nveI de experincia da equipe?
As pessoas j trabaIharam juntas antes?
Onde recrutar pessoas, coIaboradores e boIsistas?
As pessoas esto IocaIizadas prximas uma das
outras?
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b) Gerente/ Coordenador do Projeto
uma funo tcnico-administrativa e temporria.
Atributos do Coordenador/Gerente:

ter conhecimentos ( organizacionaI e tcnico);

ter atitude entrosamento com meio interno e externo,


discipIina no trabaIho, dedicao e motivador; e

ter habiIidades interpessoais e poIticas (cooperao,


Iiderana, organizao, deciso, criatividade,
gerenciamento de confIitos ).
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c) ConfIitos
cronograma desacordo no seqenciamento das
atividades,

prioridades desacordo na seqencia das


prioridades,

recursos humanos confIitos interpessoais e


intergrupo,

procedimentos administrativos reIacionamento do


coordenador e a equipe, e negociao com o apoio
administrativo,

custos divergncias na estimativas de custos, nas


aquisies, etc,

confIitos de personaIidades "fogueira das vaidades"


probIemas de "ego".
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d) Riscos

dimensionamento do projeto por exempIo


escopo, recursos financeiros e cronograma maI
formuIados;

ocorrncias no pIanejadas, como acidentes, etc

causas externas- mudana do contexto poItico , por


exempIo
Gerenciamento de
Risco
Identificao,
AvaIiao,
AnIise, e
EIiminao
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e) Documentao do Projeto
Registro e informaes atuaIizadas da execuo do projeto, das
mudanas, das aes corretivas, etc, de taI forma que possibiIite
a coordenao das atividades do projeto.
Os documentos :

documentos de pIanejamento e controIe,

documentos administrativos, e

documentos tcnicos.
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e) Documentao do Projeto
Documentos de PIanejamento e ControIe so todos os documentos
gerados desde a concepo do projeto, tais como: pIano de trabaIho,
pIanejamento, cronograma, reIatrios de acompanhamento
fsico/financeiro e desempenho.
Documentos Administrativos so aqueIes reIacionados com o
controIe administrativo, tais como: convnios, acordos, contratos,
controIe de pessoaI, notas fiscais, documentos bancrios,
desemboIso, aquisio de materiais, correspondncias, etc.
Documentos Tcnicos so todos aqueIes gerados durante ao
projeto, tais como: caderno de Iaboratrio, normas tcnicas,
desenhos, especificaes, reIatrios, registro de reunio tcnicas,
etc.

#ecomendao: Todos os documentos devem ser arquivados de


forma a permitir a rpida recuperao, por 5 anos.
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f) Indicadores
Mecanismos fundamentais para monitoramento,
controIe e avaIiao.
Os indicadores quaIitativos e quantitativos -

Eficincia est reIacionado com a economia de


recursos, cumprimento de normas, procedimentos e
prazo.

Eficcia refere-se ao cumprimento das metas do


projeto.

Efetividade aIm da eficincia e eficcia refere-se


ao aIcance dos resuItados esperados, ganhos e
benefcios.
34
f) Indicadores
34
EFICINCIA
-
INDICADORES
fazer ma! "#m
me$#!
-OTIMI%AO
DE C&STOS
--TEMPO DE
RESPOSTA

EFICCIA
-'&ALIDADE
-BEM FEITO
EFETI(IDADE

- C)EGAR AO
OBJETI(O E
FINALIDADE
- RES&LTADO
ESPERADO
35
V - FAP- FINEP

DEPOIS DO PROJETO ELABORADO


TEM-SE AGORA TODOS OS ELEMENTOS DO
FAP/FINEP
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PARTE B - FAP- FINEP

Os principais eIementos de um Projeto so:

a) TituIo
b) Objetivo/finaIidade
c) Objetivos especficos ( pode ter ou no)
d) Justificativa (o porque e formuIao do probIema)
e) ResuItados Esperados
f) Benefcios (impactos)
g) PIanejamento/MetodoIogia
h) Recursos Necessrios (humanos, materiais,
equipamentos, financeiros).
i) PIaniIha de Custos
j) Cronograma Fsico
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a) TituIo do Projeto - Deve ser cIaro e representar o objetivo do
Projeto. ExempIos:

ImpIantao do NIT da ICT xxxx

ImpIantao do Arranjo de NITs ....

DesenvoIvimento de um biocombustveI,..

DesenvoIvimento de uma nova semente , etc.


b) Objetivo GeraI do Projeto deve-se expressar e
especificar as principais caracterstica tcnicas do
resuItado tecnoIgico esperado.

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c) Objetivos Especficos
So os resuItados esperados- metas parciais - que
devem ser obtidos at o finaI do projeto.
d) Justificativa Deve ser expIicitado de forma cIara:
quaI o probIema tcnico a ser resoIvido, a sua causa, a
necessidade de soIuo e o resuItado finaI do projeto,
bem como a suas principais contribuies benefcios
(abrangncia IocaI, regionaI, etc).

a razo de ser do projeto :


Por que financiar este projeto?
E, por que financiar a equipe?
Por que o Arranjo com estas Instituies ?
-

e) ResuItados Esperados Deve-se expressar o que ser
obtido com o projeto produto - com caractersticas e
especificaes tcnicas de desempenho e apIicao.
f) Benefcios ou impactos a contribuio do projeto e
de seu resuItado para determinado segmento e para a
sociedade como todo.
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Os benefcios podem ter :

impacto tecnoIgico - a contribuio do projeto e de


resuItado em termos tecnoIgico gerao de novo
produto ou processo. Pode ter como indicador o
numero de depsitos de patente;

impacto econmico o potenciaI econmico do


resuItado substituio de importao, novo campo de
apIicao, transferncia de tecnoIogia, novo processo
de produo, etc;

impacto cientifico contribuio do projeto e de seu


resuItado para a ampIiao da base de conhecimento-
novo conceito, artigos tcnicos, teses, etc;

impacto sociaI a contribuio do resuItado do


projeto para a sociedade, quer seja na quaIidade de vida
da popuIaes em mbito regionaI ou IocaI- potenciaI de
gerao de empregos, ampIiar a parceIa da popuIao
com acesso a tecnoIogias, reduo de mortaIidade, etc;

impacto ambientaI a contribuio do projeto e de


seu resuItado em termos de meIhoria da quaIidade da
gua, ar e soIos, da preservao da diversidade
bioIgica ou recuperao de degradao do meio
ambiente- reduo de rejeitos sIidos.
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g) Recursos Necessrios Devem ser especificados os recursos
humanos, materiais e financeiros necessrios para execuo do
projeto.

g.1 - Recursos Humanos

So todos os profissionais que atuam direta e indiretamente na


execuo do projeto.
Todo aqueIe que exerce aIguma responsabiIidade na execuo
do projeto.
Tais profissionais formam a Equipe de TrabaIho, incIusive o
Coordenador ou gerente do projeto.
Listar todas as pessoas envoIvidas no projeto e sua tarefa
contribuio para o projeto.
43
g.2 - Recursos Materiais/ Servios

Deve-se fazer o Ievantamento de todas as necessidades materiais


e de servios: (o qu, para qu e por qu)- vincuIao metas e
atividades.

equipamentos/instrumentos,

peas e reposio,
-
materiaI de consumo de IaboratoriaI,

materiaI de escritrio,

- dirias e passagens,

- servios de pessoas fsicas/jurdicas, etc.

Listar fornecedores, disponibiIidade no mercado nacionaI,


faciIidade de aquisio, requisitos para importao, etc.
A justificativa da aquisio deve ser a finaIidade do recurso
materiaI/servio no projeto.
44
h) PIaniIha de Custos /oramento

constituda de todos os custos reIacionados s


necessidades do projeto - recursos humanos e
materiais/servios.

- Custos dos Recursos Humanos

saIrios dos profissionais e o respectivo tempo de


dedicao ao projeto.

BoIsista tipo de boIsa, o vaIor, quantidade e


durao e a quaIificao do boIsista.
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- Custos dos Recursos Materiais/Servios

- aquisio de equipamento, materiaI de consumo,


incIuindo-se os custos dos servios de terceiros, custos
com importao, dirias/passagens, despesas
administrativas etc.

- Custo TotaI do Projeto

a soma dos custos dos Recursos Humanos e dos


Recursos Materiais.
Os custos dos recursos humanos e materiais j
existentes, devem ser usados como contra-partida no
financeira.
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i) PIanejamento /MetodoIogia
o conjunto de aes (Etapas, Metas e atividades)
previstas que possibiIitam a reaIizao do objetivo do
projeto.
Deve conter como ser feito o acompanhamento/monitoramento,
controIe e avaIiao do projeto.
Cada etapa - deve-se ter uma Meta eIaborada - desejveI que se
tenha um indicador para acompanhamento e avaIiao.
Os indicadores so mecanismos fundamentais para avaIiao.
Indicador o mecanismo de acompanhamento e controIe de
execuo de uma determinada Meta/ etapa ou fase.
-
N de pesquisadores treinados,
-
N de pedidos de patentes depositadas,
-
N de contratos de TT firmados
-
N de tecnoIogias mapeadas,
-
etc
j) Cronograma do Projeto (PIano de TrabaIho)

O cronograma a associao do pIanejamento com o


prazo de execuo de cada Meta.

Prazo de execuo de cada Meta usar bom senso e coeficiente de


segurana.

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AvaIiao FinaI
Nesta etapa deve ser feito o baIano das condies pr-definidas no
PIanejamento e o que reaImente foi reaIizado, visando prestao
de contas.
Comparao entre o resuItado aIcanado e o "desejado":
as especificaes do resuItado e do projetado, os
potenciais benefcios e impactos observados.
desejveI uma anIise de custo- benfico do projeto,
fatores de sucesso e o aprendizado com os probIemas

Prestao de Contas

Quando um projeto bem pIanejado, acompanhado, controIado e


documentado, a prestao de contas finaI faz parte do encerramento
do projeto e no uma mera exigncia da agncia financiadora.
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B- GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TECNOLGICOS
Pesquisa Bsica
Pesquisa ApIicada/
desenvoIvimento
Desenv. E
engenharia Produto
Promoo e
Marketing
P&D IncrementaI
Imaginao
Incubao
Demonstrao
Promoo
Sustentao
(Fonte ViJay K. Jolly Commercializing new
technologies - 199!
PROCESSO DE COMERCIALIZAO
AVALIAO DA TECNOLOGIA
Mudanas
TecnoIgicas
Mudana do Mercado
industriaIizao
Padronizao
Produo Marketing
P&D
E!*a+# +a ar*e
e ,r#!,e"-.#
*e"$#/01"a
AnaIise e Previso
de Mercado
- PROCESSO DE GERAO DE INOVAO
52 52
Pr#2e*#
De!e$3#/3me$*#
*e"$#/01"#
De!e$3#/3me$*#
I$+4!*ra/
IDEIA
I$#3a-.#
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Gesto Tecnolgica- PROJETO de P,D &I
COMO ELABORAR &M PROJETO555
53 53 53
ID6IA
Tema
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B&SCA DE PATENTES @ INFORMAES
TECNOLGICAS
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54 54 54
Pr#2e*#

DEFINIES ESTRAT6GICAS
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- F#rma +e a*4a-.# - E!*ra*81a +e ,ar"era!

DEFINIES TTICAS E OPERACIONAIS


P/a$# De Tra9a/=# @ Pr#2e*# EAe"4*3#
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>- O92e*3#:f$a/+a+e @ re!4/*a+# e!,era+# e #$+e a,/"ar @
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H- Dme$!#$ame$*# @ a*e$+me$*# a re14/ame$*# $#rma!
*8"$"a!I SMS J!e14ra$-a @ me# am9e$*e @!aG+eK - Me*a! e
I$+"a+#re!D
L-Re"4r!#! @ =4ma$#!I f$a$"er#!I $!*a/a-7e!I ma*era/ "#$!4m#
M- D!,#$9/+a+e:eA1N$"a! +e =a9/+a+e! *8"$"a!:"e$*Ef"a!
O- A3a/a-.# +a ,r#9a9/+a+e +e !4"e!!#D
P- A+e;4a-.# +#! re"4r!#! a# ,r#2e*# I INCL&SI(E DE TECNOLOGIS
DISPONQ(EIS
R- E!*ra*81a +e ,ar"era!D
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Pr#2e*# - <S
56 56 56
DesenvoIvimento TecnoIgico
A-7e! f4$+ame$*a!B
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57 57 57
DesenvoIvimento IndustriaI
A PREPARAO DO PRODUTO/PROCESSO PARA ESCALA INDUSTRIAL
PARA FABRICAO
-e$1e$=ara +# ,r#+4*#I /$=a +e ,r#+4-.#I
-Re14/ame$*a-.# I $#rma! *8"$"a!
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-Te!*e!I a+e;4a-.#I "#$*r#/e +e ;4a/+a+e
- MarUe*$1 - Pe!;4!a +e mer"a+#I "#$"#rre$*e! I
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-
Lanamento no mercado INOVAO ( pode ser produto
novo-conceito novo "waIkman, ceIuIar, etc." ou
meIhoramento -
-N# "a!# +a ,a*e$*e @ 8 a;4 ;4e ,r#3a a APLICAO
IND&STRIAL
58
PI o Processo de Iova!"o Tecol#g$ca
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Produto
ou
Servio
Patentes

Recompensas de
Vantagens e
Interesses
Econmicos
DesenvoIvim.
IndustriaI
Normas Normas
Tcnicas Tcnicas

ReIatrios ReIatrios
Tcnicos Tcnicos

paper paper
Paper / Iivros
PubIicaes (Livros /
Peridicos)
Pesquisa
Cientfica
(ampIiar a base de
conhecimento)
Direitos Direitos
autorais autorais
Reconhecimento Reconhecimento
da Comunidade da Comunidade
Cientfica Cientfica
DesenvoIvim.
TecnoIgico
(novos produtos e
processos e meIhoria
dos existentes)
Comunidade Cientfica Comunidade Cientfica
Sociedade Sociedade
I$#3a-.# I$#3a-.#
*e"$#/01"a *e"$#/01"a
Desenho industriaI, marcas,
informaes estratgicas
L
u
c
r
o
Fonte- Lourena F. Silva - 1996
59
BIBLIOGRAFIA
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6- PMI Project Management Institute - PMBOK Guide /m guia para o
conjunto de conecimentos em gerenciamento de Projetos0 'erso oficial
em portugu%s. 3 ed. FiIadIfia: PMI, 2004.
7- FINEP FormuIrio do FAP .
60
"Faa seu projeto de vida.
Relacione tudo o que voc considera
necessrio para alcanar sua realizao
pessoal.
Em seguida separe o que j conseguiu.
Quanto aos itens que sobraram ou seja os
que ainda no atingiu veri!ique o que "
necessrio para realiz#los e em quanto
tempo.
$ importante de!inir uma meta pois sem ela
voc jamais alcanar seus objetivos. %s
metas devero ser reais."Wagner Campos especiaIista
em Marketing e PaIestrante MotivacionaI em Vendas e Liderana.
61
OBRIGADA.
Boa sorte a todos!
lfsilva@cnen.gov.br

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