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23 de agosto -2010
ORIENTAES BSICAS PARA
ELABORAO DE PROJETOS
LOURENA F. SILVA
OFICINA DE PROJETOS
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SUMRIO
A- ORIENTAES BSICAS PARA
ELABORAO DE PROJETOS
B- GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TECNOLGICOS
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SUMRIO
A- ORIENTAES BSICAS PARA ELABORAO DE
PROJETO
INTRODUO Principais ProbIemas
I - CONCEITOS DE PROJETO
II - ORIENTAES BSICAS DE UM PROJETO
III - FATORES QUE INFLUENCIAM O PROJETO
III - CICLO DE VIDA DO PROJETO
IV - PONTOS FUNDAMENTAIS DA GESTO DO PROJETO
V FORMULRIO - FINEP
BIBLIOGRAFIA
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PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE
PROJETOS
a) objetivo difuso pouco cIaro e sem foco, de difciI
entendimento de onde se quer chegar,
b) justificativa maI formuIada difciI de entender o
probIema, soIuo e quanto mais a sua importncia,
c) metas pouco definidas, muitas genricas e de difciI
mensurao,
d) metas e atividades no adequadas ou mesmo
incompatveis,
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PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE
PROJETOS
e) cronograma incompatveI com as metas e atividades,
f) pIanejamento pouco adequado,
g) oramento incompatveI com as metas e objetivo do
projeto. Se o escopo est maI formuIado o oramento
tambm estar,
h) equipe e atribuies de responsabiIidades -
quantidade e tempo de dedicao,
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PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE PROJETOS
i) perda de controIe dos prazos,
j) pouco cIaro de como ser feito o gerenciamento do
projeto, principaImente no que se refere ao
monitoramento, controIe e avaIiao,
I) resuItados genricos pouco cIaros - uma vez que o
objetivo esteja difuso, os resuItados tambm, e
m) indicadores de desempenho no adequados s metas.
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I - CONCEITOS DE PROJETO
A palavra Projeto tem sua origem no latim projectus que
significa - lanado, que o que o particpio passado de
projicere lanar para diante.
Projeto entendido como um conjunto de aes,
executadas de forma coordenada por uma organizao
transitria, ao qual so alocados os insumos
necessrios para, em um dado prazo, aIcanar um
objetivo determinado." (Valeriano, Dalton L. Gerencia em
Projetos- Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia- So Paulo- Maron
!oos, "##$).
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Caractersticas do Projeto:
autoridade responsveI
gerenciamento/coordenao do projeto;
stakeolders,
estrutura organizacionaI, e
contexto scio-econmico.
!takeolders - pessoas, organizaes pbIicas e
privadas, empresas, etc- todos que de aIguma forma
exercem infIuncia positiva ou negativa sobre o
projeto isto , o condicionam desde a eIaborao, a
execuo e avaIiao do projeto.
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estrutura organizacionaI - a forma como a instituio
est organizada organicidade que varia de
organizao para organizao, mesmo entre as
pbIicas.
contexto scio-econmico - as condies poItica,
scio-econmica e ambientaI, regionaI e nacionaI,
que definem a oportunidade e infIuenciam na
concepo do projeto.
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III - CICLO DE VIDA DO PROJETO
a) Mtodo CIssico , apresenta cinco fases ou etapas:
1. Concepo
2. EIaborao
3. Execuo
4. Acompanhamento e controIe
5. AvaIiao
b) PMIBOK Guide - 5 grupos de processos e 9 reas do
conhecimento:
Iniciao
PIanejamento
Execuo
Monitoramente e ControIe
Enceramento
reas do Conhecimento: escopo, tempo, custo, quaIidade,
recursos humanos, comunicao, riscos, aquisio e
integrao.
1) Concepo/ Iniciao do Projeto
a identificao da oportunidade, da soIuo criativa
para o probIema ou do desejo.
Questes a serem respondidas: O Que, Por que, Para que,
Quem, Como, Quanto, Onde, Quando.
O contexto adequado?
-
o acompanhamento quanto aos aspectos bsicos
do projeto, tais como:
execuo do pIanejamento,
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Acompanhamento Administrativo
-
Monitoramento dos aspectos referentes a
disponibiIidade dos recursos ( humanos, materiais e
financeiros) para execuo do projeto, tais como:
aquisio e compras,
documentos administrativos, e
documentos tcnicos.
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e) Documentao do Projeto
Documentos de PIanejamento e ControIe so todos os documentos
gerados desde a concepo do projeto, tais como: pIano de trabaIho,
pIanejamento, cronograma, reIatrios de acompanhamento
fsico/financeiro e desempenho.
Documentos Administrativos so aqueIes reIacionados com o
controIe administrativo, tais como: convnios, acordos, contratos,
controIe de pessoaI, notas fiscais, documentos bancrios,
desemboIso, aquisio de materiais, correspondncias, etc.
Documentos Tcnicos so todos aqueIes gerados durante ao
projeto, tais como: caderno de Iaboratrio, normas tcnicas,
desenhos, especificaes, reIatrios, registro de reunio tcnicas,
etc.
- C)EGAR AO
OBJETI(O E
FINALIDADE
- RES<ADO
ESPERADO
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V - FAP- FINEP
a) TituIo
b) Objetivo/finaIidade
c) Objetivos especficos ( pode ter ou no)
d) Justificativa (o porque e formuIao do probIema)
e) ResuItados Esperados
f) Benefcios (impactos)
g) PIanejamento/MetodoIogia
h) Recursos Necessrios (humanos, materiais,
equipamentos, financeiros).
i) PIaniIha de Custos
j) Cronograma Fsico
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a) TituIo do Projeto - Deve ser cIaro e representar o objetivo do
Projeto. ExempIos:
DesenvoIvimento de um biocombustveI,..
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c) Objetivos Especficos
So os resuItados esperados- metas parciais - que
devem ser obtidos at o finaI do projeto.
d) Justificativa Deve ser expIicitado de forma cIara:
quaI o probIema tcnico a ser resoIvido, a sua causa, a
necessidade de soIuo e o resuItado finaI do projeto,
bem como a suas principais contribuies benefcios
(abrangncia IocaI, regionaI, etc).
equipamentos/instrumentos,
peas e reposio,
-
materiaI de consumo de IaboratoriaI,
materiaI de escritrio,
- dirias e passagens,
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AvaIiao FinaI
Nesta etapa deve ser feito o baIano das condies pr-definidas no
PIanejamento e o que reaImente foi reaIizado, visando prestao
de contas.
Comparao entre o resuItado aIcanado e o "desejado":
as especificaes do resuItado e do projetado, os
potenciais benefcios e impactos observados.
desejveI uma anIise de custo- benfico do projeto,
fatores de sucesso e o aprendizado com os probIemas
Prestao de Contas
DEFINIES ESTRAT6GICAS
- O92e*3#! -,r#,re+a+e $*e/e"*4a/
- R#*a Te"$#/01"a
- F#rma +e a*4a-.# - E!*ra*81a +e ,ar"era!
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S S
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A A
D D
E E
Produto
ou
Servio
Patentes
Recompensas de
Vantagens e
Interesses
Econmicos
DesenvoIvim.
IndustriaI
Normas Normas
Tcnicas Tcnicas
ReIatrios ReIatrios
Tcnicos Tcnicos
paper paper
Paper / Iivros
PubIicaes (Livros /
Peridicos)
Pesquisa
Cientfica
(ampIiar a base de
conhecimento)
Direitos Direitos
autorais autorais
Reconhecimento Reconhecimento
da Comunidade da Comunidade
Cientfica Cientfica
DesenvoIvim.
TecnoIgico
(novos produtos e
processos e meIhoria
dos existentes)
Comunidade Cientfica Comunidade Cientfica
Sociedade Sociedade
I$#3a-.# I$#3a-.#
*e"$#/01"a *e"$#/01"a
Desenho industriaI, marcas,
informaes estratgicas
L
u
c
r
o
Fonte- Lourena F. Silva - 1996
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BIBLIOGRAFIA
1- VALERIANO, DaIton L - $er%ncia em Projetos ,Pesquisa,
&esen'ol'imento e (ngenaria So PauIo, Makron Books, 1998.
2- VARGAS, Ricardo Viana $erenciamento de projetos) esta*elecendo
diferenciais competiti'os , Rio de Janeiro, 5 edio, Brasport, 2003.
3- VERZUH, Eric $esto de Projetos + ,-. compacto 9. ed, Rio de
Janeiro, Campus, 2000.
4- KEELING, RaIph $esto de Projetos) uma a*ordagem glo*al, So
PauIo, Saraiva, 2002.
5- SABBAG, PauIo Yazigi $erenciamento de Projetos e
(mpreendedorismo, So PauIo, Saraiva, 2009.
6- PMI Project Management Institute - PMBOK Guide /m guia para o
conjunto de conecimentos em gerenciamento de Projetos0 'erso oficial
em portugu%s. 3 ed. FiIadIfia: PMI, 2004.
7- FINEP FormuIrio do FAP .
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"Faa seu projeto de vida.
Relacione tudo o que voc considera
necessrio para alcanar sua realizao
pessoal.
Em seguida separe o que j conseguiu.
Quanto aos itens que sobraram ou seja os
que ainda no atingiu veri!ique o que "
necessrio para realiz#los e em quanto
tempo.
$ importante de!inir uma meta pois sem ela
voc jamais alcanar seus objetivos. %s
metas devero ser reais."Wagner Campos especiaIista
em Marketing e PaIestrante MotivacionaI em Vendas e Liderana.
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OBRIGADA.
Boa sorte a todos!
lfsilva@cnen.gov.br