Procédure D'installation - Cegid Business V8

MISE A JOUR : 04 FEVRIER 2011
PROCDURE
DINSTALLATION

Cegi d Busi ness
V8

COMMENT INSTALLER CEGID BUSINESS V8
SOUS WINDOWS XP, VISTA ET 7

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Procdure dinstallation Cegid Business V8
CEGID GROUP USAGE PRIVE UNIQUEMENT

Sommaire

1. Introduction

2. Installation de SQL Server 2005 ou 2008

3. Installation de Cegid Business

4. Grer les bases de donnes

5. Srialiser Cegid Business

Annexe

Solutions des problmes rencontrs

1. Je ne trouve pas le service SQLEXPRESS

2. La sauvegarde base modle nest pas cre

3. Je narrive pas tablir la connexion SQL

4. Je lance lapplication mais la liste de mes bases de donnes est vide

Manipulation des bases de donnes

1. Sauvegarder une base de donnes

2. Crer / restaurer une base de donnes

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1. Introduction

Cette documentation vous dcrit le droulement de linstallation en Poste autonome de Cegid
Business V8. Il aborde, en plus de linstallation classique, tous les points lis la gestion des bases de
donnes.

Cette procdure dinstallation a t ralise avec Cegid Business Education, Edition 2.

Si vous avez dj essay dinstaller Cegid Business mais que votre installation a avort,
pour quelques raisons que ce soit, nous conseillons de dsinstaller au pralable tous les
lments qui auraient pu sinstaller, et ce afin de repartir sur une base saine.

2. Installation de SQL Server 2005 ou 2008

SQL Server est un systme de gestion de base de donnes. En effet, Cegid Business utilise des bases
de donnes pour fonctionner, ainsi, linstallation pralable de ce logiciel est indispensable.
De plus, lors de linstallation de Cegid Business, des oprations SQL sont effectues, notamment pour
la cration de la base modle. Ainsi, linstallation de SQL Server avant lapplication Cegid Business
conditionne le bon droulement de cette procdure.

Si vous tes dans une optique Professeur / Etudiants , vous devez savoir que le
systme de gestion de base de donnes doit tre commun tous. Ainsi, avant de
poursuivre, veuillez-vous renseigner propos de la version de SQL Server utilise sur
votre parc de postes informatiques. Cela est important car cela conditionnera le bon
fonctionnement des sauvegardes et restaurations de vos bases de donnes entre postes.

Si vous navez pas de contraintes concernant la version de SQL Server utiliser
(exemple typique : toute premire installation sur votre parc), nous vous recommandons
les choix suivants :
- Vous tes sous Windows XP, vous installerez SQL Express 2005
- Vous tes sous Windows Vista ou Windows 7, vous installerez SQL Express 2008

Insrez le DVD dinstallation dans votre lecteur. Si lautorun se lance, fermez-le pour linstant.
Allez sur votre lecteur DVD :
- XP : Dmarrer - Poste de travail Lecteur DVD
- Vista / 7 : Dmarrer Ordinateur Lecteur DVD
Ouvrez le dossier System .
Selon vos contraintes, ouvrez le dossier SQLEXP.2005 ou SQLEXP.2008 .

Vous devez absolument avoir les droits administrateurs sur votre session afin dassurer le
bon fonctionnement de ce qui suit. Sous XP, cela se traduit par le fait dutiliser un compte
administrateur. Sous Vista / 7, vous devez cliquer droit sur le fichier excuter et
slectionner Excuter en tant quadministrateur .

Excuter le script de commandes setup.cmd en tant quadministrateur.

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Linstallation de cette application est automatise.

Pour le cas de SQL Server 2008

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Pour le cas dSQL Server 2005

Il se peut que lors de linstallation, on vous demande une mise niveau des composants
suivants :
- Windows Installer 4.5
- .NET Framework
Si tel est le cas, acceptez. Cela induira un redmarrage de votre machine. Aprs
redmarrage, linstallation reprendra delle-mme.

Ce script va lancer linstallation du systme de gestion de base de donnes choisi (SQL Server 2005 ou
2008). Il va galement soccuper de crer une instance SQL nomme comme suit : XXX\sqlexpress
(o XXX reprsente le nom de votre machine). Notez le nom de cette instance, cela vous sera utile
plus tard dans cette procdure.


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Enfin, ce script cre un compte dadministration SQL :
- Utilisateur : sa
- Mot de passe : cegid.2005 ou cegid.2008 (suivant votre version de SQL Server)

Le processus dinstallation se termine automatiquement.
Nous allons maintenant nous assurer du bon droulement de linstallation. En effet, cette installation
met en place un service Windows nomm SQL Server (SQLEXPRESS) . Vrifions donc la prsence
de celui-ci.

Ouvrez la fentre de gestion de lordinateur :
- XP : Dmarrer Clic droit sur Poste de Travail Grer
- Vista / 7 : Dmarrer Clic droit sur Ordinateur Grer

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A gauche, vous dcouvrez une arborescence doptions.
Cliquez sur Services et applications . Cliquez sur Services .
Au centre saffiche la liste de tous les services Windows. Vrifiez dans cette liste la prsence du
service nomm SQL Server (SQLEXPRESS) . Son tat doit tre Dmarr .

Vous ne trouvez pas le service ?
Avant de continuer, consultez lannexe Je ne trouve pas le service SQLEXPRESS
de cette procdure pour rsoudre ce problme.

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3. Installation de Cegid Business

Maintenant, nous pouvons lancer linstallation de Cegid Business. Noubliez pas, vous devez la
lancer en tant quadministrateur. Sous XP, sous un compte administrateur, vous pouvez vous
contenter de lancer lautorun et de cliquer sur Installer .

Cependant, sous Vista / 7, allez dans votre lecteur DVD (Dmarrer Ordinateur Lecteur DVD).
Excutez setupCegid.exe en tant quadministrateur.

Validez les crans de licence (cliquez trois fois de suite Valider ).
Maintenant, choisissez le type de configuration : Poste autonome. Cliquez sur Suivant .

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Vous pouvez ensuite choisir le chemin du dossier cible dinstallation. Nous vous conseillons de
conserver le chemin par dfaut pour plus de simplicit. Cliquez sur Suivant .

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Choisissez maintenant les applications installer de la manire suivante :
- Cochez Business Suite

- Descendez dans la liste et cochez Environnement/Commun et cliquez sur Suivant .

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On vous demande maintenant le type de serveur de base de donnes. Celui-ci est dtect de manire
automatique et est donc dj coch. Cliquez sur Suivant .

Par la suite, on vous demande une authentification SQL. Il vous faut ressaisir le mot de passe de
connexion : cegid.2005 ou cegid.2008 suivant votre version de SQL Server, en respectant la casse.

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Ensuite, vous devez choisir le dossier de restauration des bases.
Conseil : conservez celui dfini par dfaut.

Par la suite, nous allons crer la base modle qui servira ensuite la cration de toutes vos futures
bases. Cochez Base modle Cegid Business et cliquez sur Suivant .

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Nommez votre base et cliquez sur Ajouter .
Vrifiez que la Base(s) socit(s) crer soit bien apparue dans la liste et cliquez sur Suivant .

Enfin, aprs tous ces paramtrages, vous pouvez lancer linstallation de lapplication.
Cliquez donc sur Installer .

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Il se peut que lon vous demande de mettre niveau certains composants du systme. Si
tel est cas, acceptez.

Cliquez donc sur Oui .
Dans un premier temps, cela va extraire les fichiers ncessaires linstallation du ou des nouveaux
composants installer.

A noter qu la fin de lextraction, il y a une phase dattente de quelques dizaines de
secondes sans actions notables. Patientez jusquau message qui vous invitera poursuivre
linstallation du ou des composants.

Si le message vous demande de mettre niveau Windows Installer 4.5, validez. Cela
ncessitera nanmoins un redmarrage de votre poste. Aprs avoir redmarr, relancer le
processus dinstallation : celui-ci reprendra l o il stait arrt.

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Reprise du processus dinstallation de Cegid Business :

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Cliquez enfin sur Terminer . Lapplication Cegid Business est dsormais installe.

Afin de sassurer du bon droulement futur des oprations, nous allons vrifier la prsence de la base
modle.
Si vous avez conserv les chemins dinstallation par dfaut durant linstallation, cette base modle
devrait se trouver dans le dossier : C:\PGI01\DAT\. Il sagit dun fichier nomm :
MODELE_ENTP.bak

La base modle nest pas prsente dans le dossier ?
Avant de continuer, consultez lannexe La base modle nest pas cre de cette
procdure pour rsoudre ce problme.

4. Grer les bases de donnes

Maintenant, abordons la gestion de vos bases donnes SQL via loutil fourni par Cegid :
lAdministrateur de Base de donnes.

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- Sous XP : Dmarrer Programmes Cegid Cegid Common Administrateur bases de
donnes
- Sous Vista / 7 : Dmarrer Tous les programmes Cegid Cegid Common Administrateur
bases de donnes

Lapplication se lance.
La fentre souvre directement dans longlet Serveur , rubrique Connexion .

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Dans Socit , vous reconnaissez le nom que vous avez donn votre premire base cre.
Dans Serveur , il sagit du nom de linstance SQL, cre au terme de linstallation de SQL Server
2005 ou 2008, de la forme XXX\sqlexpress o XXX reprsente le nom de votre machine. Il se peut
aussi que XXX soit remplac par dfaut par (local) .
Pour Type de serveur , laissez cocher SQL Server .

Pour Utilisateur et Mot de passe , il sagit l encore des mmes identifiants qui ont t utiliss
plusieurs fois dans cette procdure :
- Utilisateur : sa
- Mot de passe : cegid.2005 ou cegid.2008 (suivant votre version de SQL Server)

Une fois tout ceci paramtr, cliquez sur Connect .
Vous devez obtenir, en bas gauche, le message Connected to XXX , o XXX reprsente le nom de
votre machine.

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Le message Connected to XXX napparait pas ?
Avant de continuer, consultez lannexe Je narrive pas crer la connexion SQL
de cette procdure pour rsoudre ce problme.

Cliquez ensuite sur longlet Bases .
Vous obtenez la liste de vos bases de donnes.

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Il nous faut maintenant dfinir un dossier de sauvegarde par dfaut pour cet utilitaire.
Cliquez sur la rubrique Sauvegarde .

L, une fentre souvre automatiquement et vous demande de dfinir votre rpertoire de sauvegarde
par dfaut.

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Slectionnez donc votre dossier de sauvegarde.
Par dfaut, nous avons choisi le dossier : C:\PGI01. Vous pouvez choisir le dossier de votre choix,
nanmoins notez que SQL ne peut crire que sur des units considres comme locales ,
donc un disque dur local interne au PC, un disque externe USB, mais pas sur une unit rseau,
reprsente par un lecteur rseau type R : connect un serveur distant, ou reprsente par un
chemin de type \\monserveur\partagesauvegarde.

Validez ensuite en cliquant sur OK .
Vous pouvez fermer lAdministrateur Bases de donnes.

Vous avez lanc lapplication Cegid Business mais la liste de vos bases de donnes est
vide ?
Avant de continuer, consultez lannexe Je lance lapplication mais la liste de mes
bases de donnes est vide de cette procdure pour rsoudre ce problme.

Vous pouvez dsormais utiliser Cegid Business Version 8.

Pour se connecter la base nouvellement cre, les identifiants par dfaut sont :
- Utilisateur : CEGID
- Mot de passe : CEGID

5. Srialiser Cegid Business

Une fois votre application Cegid Business lance, vous constatez la prsence du message Produit
non srialis en bas de chaque fentre de lapplication.

Sachez que Cegid Business est tout fait utilisable sans que celui-ci ne soit srialis.
Dans un contexte pdagogique, cette tape est donc facultative.

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Si toutefois vous souhaitez quand mme srialiser votre application, procdez comme suit.
Cliquez, en haut droite, sur licne en forme de clef :

Vous obtenez la fentre suivante :

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Cochez la case Autonome et cliquez ensuite sur , en face de Nom du serveur .
Vous obtenez un message vous informant que la connexion a t tablie avec succs.

Slectionnez ensuite le premier module, quel quil soit, de la liste Choix du module et cliquez sur
ct de cette liste.

Vous obtenez une fentre vous demandant votre code client ainsi que le mot de passe de srialisation.

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Pour rappel, votre code client figure sur votre bon de livraison et sur la fiche Vos codes daccs
confidentiels aux applications et services en ligne Cegid .

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Dans un premier temps, il va falloir vous procurer les mots de passe de srialisation de tous vos
modules lis votre identifiant.
Notez donc votre identifiant (dans lexemple ci-dessus, il sagirait de 51224) et votre code client.

Si vous grez un parc de postes avec des installations de Cegid Business en mode
autonome srialiser, sachez que chaque poste possde un identifiant unique. Pour
srialiser chaque poste, vous devez donc relever tous les identifiants des postes que
vous souhaitez srialiser.

Pour obtenir vos mots de passe de srialisation, contactez la Hotline Cegid au +33 0826
888 488 ou fates votre demande par mail : supports_clients@cegid.fr.
Pensez bien vous munir des informations suivantes :
- Votre identifiant (ou vos identifiants)
- Votre code client

Indiquez que vous souhaitez procder la srialisation de votre produit Cegid Business,
Version Education 2008. Communiquez vos identifiant(s) et code client. A partir de l,
nous serons en mesure de gnrer les mots de passe de srialisation pour chacun des
modules et ceux-ci vous seront communiqus par mail.

Une fois le mail reu, vous pouvez maintenant srialiser les modules de votre application.
Revenez sur la fentre de srialisation des modules :

Slectionnez le module que vous souhaitez srialiser dans la liste Choix du module .
Cliquez sur . Vous obtenez la fentre suivante :

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Renseignez donc votre code client ainsi que le mot de passe, que Cegid vous aura communiqu,
correspondant au module que vous souhaitez srialiser.
Une fois ces informations saisies, cliquez sur OK .

Rptez cette opration pour srialiser tous les modules que vous voulez srialiser.

Une fois ceci termin, noubliez pas de confirmer lopration en cliquant sur
Votre application Cegid Business est dsormais srialise.

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Annexe

Solutions des problmes rencontrs

1. Je ne trouve pas le service SQLEXPRESS

Linstallation du SQL serveur a chou en mode automatique via le script propos, sans faire
apparaitre de message derreur.
Nous allons tenter de mettre en vidence lanomalie qui est lorigine de cet chec en lanant
manuellement linstallation du SQL Serveur.
Sur le DVD dinstallation, allez dans le dossier System\SQLEXP.2008\sqlkit (ou SQLEXP.2005
suivant vos contraintes matrielles).

Excuter lapplication SQLEXPR_x86_FRA.exe.
Pour le cas de SQL Server 2005, vous trouverez deux excutables dans le dossier sqlkit .
Si vous utilisez un systme dexploitation 32bits, choisissez SQLEXPR32_FRA.exe.
Dans le cas dun systme dexploitation 64bits, choisissez SQLEXPR_FRA.exe.

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Dans longlet Installation , cliquez sur Nouvelle installation autonome SQL Server ou ajout de
fonctionnalits une installation existante .

A partir de l, linstallation est quasi-automatique.
Vous devez conserver tous les paramtrages par dfaut.

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Validez.

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Ici, cliquez sur Suivant .

Ensuite, acceptez les termes du contrat de licence, et cliquez sur Suivant .
Cliquez enfin sur Installer .

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SQL Server va donc sinstaller. En rgle gnrale, cest cette tape quapparait le message derreur
permettant didentifier lanomalie systme empchant linstallation du SQL. Les causes peuvent tre
multiples, mais les messages sont souvent simples et peuvent mettre en vidence un manque de
composants sur votre systme dexploitation. En faire une liste exhaustive serait impossible, ce
stade vous pourrez ventuellement recourir laide dun support technique en interne ou auprs de
Cegid.

Le problme identifi et rsolu nous vous invitons reprendre linstallation du SQL via les
scripts proposs dans ce support au point 2 . Installation de SQL Serveur 2005 ou 2008 afin
que les paramtrages automatiques soient mis en place.
A la fin de linstallation, vrifier la prsence du service SQL Server (SQLEXPRESS) en reprenant
cette tape dans la procdure dinstallation.

Le service SQL Server (SQLEXPRESS) est prsent.
Vous pouvez reprendre la procdure l o vous vous tiez arrt.

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2. La sauvegarde de base modle nest pas cre

La sauvegarde de la base modle na pas t cre dans le dossier cible.
Nous allons donc linstaller manuellement.

Dans le DVD dinstallation de Cegid Business, ouvrez le rpertoire System\MSI\.

Excutez le programme BASEMODELE1.MSI .

Cliquez sur Suivant .

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Cliquez sur Suivant pour confirmer le dossier cible.

Cela lance donc le processus du dossier x:\PGI01, avec un premier dossier x:\PGI01\DAT dans lequel
est dpose une sauvegarde base modle. Cette sauvegarde de base modle vous permettra ensuite

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de crer autant de nouvelles bases que vous le souhaitez, par restauration, voir ci-dessous en
annexe le point 2 dans la partie Manipulation des bases de donnes ..
Une fois fini, validez pour fermer lassistant dinstallation.

Vous pouvez vrifier la prsence de la base modle en contrlant la prsence du fichier
x:\PGI01\DAT\Modele_Entp.bak.

La sauvegarde de base modle est disponible.

3. Je narrive pas crer la connexion SQL

Vous tes sous lAdministrateur Base de donnes mais vous nobtenez pas le message Connected to
XXX dcrit dans la procdure.
Lanomalie de connexion est vraisemblablement due au fait que les protocoles de connexion sont
inactifs. Nous allons donc remdier cela car cela dterminera la capacit se connecter dans
lapplication aux bases de donnes.

- Sous XP : Dmarrer Programmes Microsoft SQL Server 2005 (ou 2008) Outils de
configuration Gestionnaire de configuration SQL Server
- Sous Vista / 7 : Dmarrer Programmes Microsoft SQL Server 2005 (ou 2008) Outils de
configuration Gestionnaire de configuration SQL Server

Vous obtenez une fentre SQL Server Configuration Manager.
Sur la gauche, allez dans Configuration du rseau SQL Server 2005 (ou 2008) , et cliquez sur
Protocoles pour SQLEXPRESS .

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Vrifiez que vos protocoles sont dans le mme tat que sur la copie dcran. Si tel nest pas le cas,
remdiez-y : clic droit sur le protocole Activ/Dsactiv.

Si vous changez ltat de vos protocoles, vous allez obtenir lavertissement suivant :

Pour redmarrer le service, afin que les modifications soient prises en compte, cliquez sur Services
SQL Server 2005 (ou 2008) .
Cliquez droit sur SQL Server (SQLEXPRESS) et slectionnez Redmarrer .

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Vous pouvez retenter dtablir la connexion SQL en reprenant la procdure.

La connexion SQL est tablie.

4. Je lance lapplication mais la liste de mes bases
de donnes est vide

Si, louverture de lapplication, la liste des socits est vide, cela peut sagir de problmes de droits.

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En effet, pour fonctionner, lapplication utilise un fichier de configuration. Chaque base y est dcrite
de manire ce que lapplication Cegid Business puisse les reconnatre. Nanmoins, il arrive que si
lutilisateur na pas les droits ncessaires au moment de ldition de ce fichier, celui-ci ne soit pas
modifi en consquence. Voici un moyen de lalimenter manuellement.
Sur le bureau Windows, fates la manipulation Touche Windows + R.

Dans Ouvrir , saisissez :
- Sous XP : C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Cegid
- Sous Vista / 7 : C:\ProgramData\Cegid
Cliquez ensuite sur OK .
Ou simplement rendez-vous par lexplorateur de fichiers dans le dossier correspondant :

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Ouvrez le fichier CEGIDPGI.INI laide du Bloc-notes. Vous avez un fichier de la forme :

Il ne faut en aucun cas modifier le paragraphe intitul [Reference].

Ensuite, chaque base de donnes est dcrite de la manire suivante dans le fichier :

[NOM_DE_VOTRE_BASE_DE_DONNEES]
Share=\\NOM_DE_VOTRE_MACHINE\PGI00$
Dir=\\NOM_DE_VOTRE_MACHINE\PGI01$\DNOM_DE_VOTRE_BASE_DE_DONNEES
Driver=ODBC_MSSQL
Server=NOM_DE_VOTRE_MACHINE\sqlexpress
Path=
DataBase=NOM_DE_VOTRE_BASE_DE_DONNEES
User=4C12B1886A
Password=4C12B1886A
ODBC=Microsoft OLEDB Driver
Options=BLOB SIZE=1024
LastUser=

Ainsi, si vous constatez labsence du paragraphe dune base de donnes que vous pensiez avoir cre,
il vous est possible de lajouter manuellement dans ce fichier de configuration en respectant
strictement la forme de celui-ci.

A la suite de quoi, votre liste de socit dans votre application Cegid Business est mise jour.
Attention ! Dupliquer simplement un paragraphe ici ne crera pas de nouvelles bases, pour ce faire,
voir le point 2 ci-dessous dans le chapitre Manipulation des bases de donnes .

Lapplication Cegid Business a mis jour ses socits.

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Manipulation des bases de donnes

1. Sauvegarder une base de donnes

Afin de sauvegarder votre base de donnes pour, par exemple, lexporter sur dautres postes de
travail, lancez lapplication Administrateur base de donnes.
A gauche, cliquez sur longlet Bases puis Sauvegarde.
La liste de toutes les bases contenues dans le serveur SQL de la machine saffiche.
Cliquez ensuite sur la base que vous souhaitez sauvegarder. En bas de la fentre, les champs
Base et Fichier de sauvegarde sont complts automatiquement. Le chemin indiqu dans
Fichier de sauvegarde sera lendroit o se trouvera votre fichier .bak. Bien sr vous pouvez
personnaliser votre nom de fichier de sauvegarde, mais conservez par convention lextension .bak.
Cliquez enfin sur BACKUP et confirmez par Oui (lopration peut prendre plusieurs secondes).

Votre base de donnes est sauvegarde lemplacement slectionn.

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2. Crer / restaurer une base de donnes

A partir dun fichier de sauvegarde .bak, il est facile de restaurer une base un tat antrieur ou bien
tout simplement de crer une nouvelle base avec le contenu du fichier de sauvegarde.
Lancez lapplication Administrateur base de donnes.
A gauche, cliquez sur longlet Bases puis Restauration.
L, deux choix soffrent vous :
- Crer une nouvelle base avec le contenu du fichier de sauvegarde
- Restaurer une base existante en y mettant le contenu du fichier de sauvegarde
Pour crer une nouvelle base :
- Cochez Restaurer sur une base de donnes existante
Pour restaurer une base :
- Nom de la base : saisir le nom que vous voulez donner votre base de donnes
- Cochez Crer lentre dans CEGIDPGI.INI
- Cochez OLEDB

Enfin, en bas de la fentre, dans le champ Fichier de sauvegarde , cliquez sur Parcourir : et
slectionnez votre fichier de sauvegarde .bak. Cliquez ensuite sur Restaurer et confirmez par Oui
(lopration peut prendre plusieurs secondes).

Dans lexemple ci-dessous, nous nous servons de la sauvegarde de base modle pour
crer une nouvelle base.

Vous obtenez un message vous confirmant que la base a t cre / restaure avec succs.

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Il se peut que lors de la cration/restauration, une erreur SQL 3013 survienne.
Si cela se produit, crer manuellement le dossier : C:\PGI01\DNOM_DE_VOTRE_BASE\
Ritrez ensuite la procdure de cration/restauration.

Votre base de donnes est cre/restaure.

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