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Este documento presenta un análisis financiero de la empresa Triplex Ltda. dedicada a la importación y venta de electrodomésticos en Bolivia. Explica la metodología del análisis incluyendo técnicas como análisis horizontal, vertical y razones financieras. También resume la introducción de Triplex, su historia, operaciones, y aspectos legales. Finalmente, revisa conceptos clave como estados financieros, balance general y estado de resultados.
Este documento presenta un análisis financiero de la empresa Triplex Ltda. dedicada a la importación y venta de electrodomésticos en Bolivia. Explica la metodología del análisis incluyendo técnicas como análisis horizontal, vertical y razones financieras. También resume la introducción de Triplex, su historia, operaciones, y aspectos legales. Finalmente, revisa conceptos clave como estados financieros, balance general y estado de resultados.
Este documento presenta un análisis financiero de la empresa Triplex Ltda. dedicada a la importación y venta de electrodomésticos en Bolivia. Explica la metodología del análisis incluyendo técnicas como análisis horizontal, vertical y razones financieras. También resume la introducción de Triplex, su historia, operaciones, y aspectos legales. Finalmente, revisa conceptos clave como estados financieros, balance general y estado de resultados.
CARRERA: ING. COMERCIAL ALUMNOS: TAQUICHIRI GUTIERREZ JAVIER
DOCENTE: LIC. ADOLFO RODRIGUEZ COCA MATERIA: FINANZAS I
COCHABAMBA Bolivia 2013
ANLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (La Empresa TRIPLEX LTDA.) 2010 y 2011 I. INTRODUCCIN
1.1. INTRODUCCIN El presente diagnstico financiero analiza de manera objetiva el estado de viabilidad (salud) econmica y financiera de la Empresa TRIPLEX LTDA., organizacin dedicada a la comercializacin de artefactos electrodomsticos para el hogar. El resultado de este diagnstico y anlisis financiero sirve de base para emprender las medidas correctivas para identificar y superar las debilidades y aprovechar de la mejor manera las fortalezas que exhibe la Compaa a fin de llevar a cabo un plan de accin que oriente el devenir de la organizacin. Objetivos del Diagnstico Financiero Analizar las tendencias de las diferentes cuentas que constituyen el Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas Mostrar la participacin de cada cuenta o subgrupo de cuentas con relacin al total de partidas que conforman los estados financieros. Calcular y utilizar los diferentes ndices financieros para el anlisis de la informacin contable. Metodologa del Diagnstico Financiero Para realizar el diagnstico financiero, es necesario conocer plenamente las actividades y competencias de la Compaa. Se tendr presente no solamente los elementos cuantitativos, sino tambin los elementos cualitativos del sector, la Economa y de la misma compaa. Tcnicas para el diagnstico y Anlisis Financiero Tcnica de Anlisis horizontal Tcnica de Anlisis Vertical Tcnica de Razones financieras - ROA, ROE Cabe mencionar que estas tcnicas deben guardar interrelacin unas con otra de manera racional, pues solo as nos permitir evaluar correctamente la direccin de la Compaa en el tiempo, conocer con claridad su situacin financiera actual y conocer sus fortalezas para contrarrestar sus debilidades que pueda presentar.
1.2. ANTECEDENTES Datos Generales TRIPLEX LTDA. Fue constituida por Escritura Pblica del 14 de Enero de 1991 otorgada ante el Notario Dr. Guillermo Ros Prez e inscrita en los Registros Pblicos de la Ciudad del Santa Cruz. Su domicilio fiscal, as como sus oficinas, tiendas comerciales y almacenes principales se encuentran entre la ciudad del Santa Cruz y el Departamento de Santa Cruz.
Paquete accionariado TRIPLEX LTDA. est incluida en el grupo econmico perteneciente al Sr. Jorge Molina Fernndez-Baca, propietario de empresas textiles, Transporte de carga y negocios en el rubro del turismo. Regulacin Conforme a las disposiciones legales vigentes, TRIPLEX LTDA. Cuenta con la autorizacin de los diversos rganos reguladores del Gobierno, en el mbito tributario TRIPLEX LTDA. se encuentra en el Rgimen General. Asesoramiento y Servicio Tcnico Contamos con un equipo de tcnicos capacitados en instalaciones, mantenimientos y reparaciones de todo tipo de acondicionadores de aire, los cuales estn disponibles todos los das de la semana para atender cualquier requerimiento. Gestin Logstica y Abastecimiento de Materias Primas El abastecimiento de las ms importantes materias primas, tanto de origen nacional como importado, se ha desarrollado normalmente durante todo el ao. Triplex Ltda. es una empresa dedicada a la importacin, distribucin, e instalacin de electrodomsticos de las marcas White Westinghouse, Frigidaire, TGM, GLEMGAS y PRIDE. La ubicacin de la empresa Nombre o Razn Social: TRIPLEX LTDA. - AV. BUSCH Departamento Ciudad Zona: Santa Cruz - Santa Cruz Direccin: Av. Busch y a 3 Anillo casa design center local 6 E Mail: triplex@triplex.com.bo triplex@cotas.com.bo Sitio Web: www.triplex.com.bo
II. CAPITULO
2.1. MARCO TERICO
2.1 DEFINICIN DE LA EMPRESA TRIPLEX
Esta empresa es encargado de coordinar el Servicio Post Venta de electrodomsticos como ser Lavadoras, Refrigeradores, Secadoras, Cocinas, Hornos. Recibir llamadas de los clientes y coordinar con los tcnicos las visitas al domicilio del cliente para realizar las reparaciones. Tambin coordinar la entrega de repuestos a los tcnicos para realizar la reparacin. Luego de la reparacin, realizar el cobro del servicio a travs del mensajero de la empresa.
Se requiere carcter fuerte para manejar a los tcnicos, adems de buena organizacin para coordinar bien las visitas a domicilio y las reparaciones en taller.
Trabajar con un asistente de Servicio Tcnico que colaborar para realizar todas sus tareas. No es necesario tener conocimientos tcnicos sobre el funcionamiento de las mquinas, pues el trabajo le ensear lo necesario
2.2 . CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA TRIPLEX
Triplex Ltada es una empresa dedicada a la importacin, distribucin, e instalacin de electrodomsticos de las marcas White Westinghouse, Frigidaire, TGM, GLEMGAS y PRIDE. Contamos con un equipo de tcnicos capacitados en instalaciones, mantenimientos y reparaciones de todo tipo de acondicionadores de aire, los cuales estn disponibles todos los das de la semana para atender cualquier requerimiento.
2.2.1 Definicin de importacin
Es una actividad del trfico exterior mercantil que se halla ligada al concepto espacial pas y material o mercanca. Las importaciones de los artefactos electrodomsticos consisten en las transacciones que realizan residentes de un determinado pas con el resto del mundo, segregando estos bienes y servicios de su economa para ser incorporado a otra y debe ser de validez legal para todos los efectos. 2.3 .ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LA ACTIVIDAD DE LAS EMPRESAS TRIPLEX Con el objeto de promover, incentivar y desarrollar en el territorio aduanero nacional, la produccin de mercancas con destino a pases fuera del rea de ciudad de Santa Cruz y regular el funcionamiento de la actividad importacin o de triplex, se dio origen a la Ley de Fomento y Desarrollo de la Actividad importadora y de triplex , Decreto Ley No. 29-89 con el objetivo principal de crear incentivos fiscales entre los que se pueden mencionar: Regmenes de perfeccionamiento activo. Maquiladora bajo el rgimen de admisin temporal. Rgimen de devolucin de derechos. Rgimen de reposicin con franquicia arancelaria. Rgimen de exportacin de componentes de agregado nacional total.
2.4. FUENTES DE INFORMACIN FINANCIERA La fuente primaria y natural de informacin son los registros contables a travs de los estados financieros publicados, cuya finalidad es precisamente informar sobre la situacin econmica de la persona natural o jurdica que ejerce actividades industriales, comerciales o de servicios, en una fecha determinada, as como sobre el resultado de sus operaciones. Otra fuente importante de informacin la constituyen los informes anuales presentados a socios y accionistas, pues en dichos informes se incluyen datos y estadsticas exigidos por normas oficiales, los cuales reportan una gran cantidad de informacin no contable (pero proveniente de sus registros) de la mejor calidad.
2.5. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son cuadros sistemticos preparados con la finalidad de presentar en forma racional y coherente los aspectos de la situacin financiera y econmica de una empresa, de acuerdo con las normas internacionales de contabilidad. Los estados financieros Son aquellos necesarios para presentar una informacin completa de los eventos econmicos de una entidad durante un perodo determinado y a una fecha dada Adems estn diseados para el anlisis, la meta de la contabilidad es proporcionar informacin til para la toma de decisiones administrativas y financieras. Los cuatro estados financieros principales que requiere Securities and Exchange Comisin (SEC)7 y tambin establecido en las normas internacionales de contabilidad (NIC), para informar a los accionistas son:
2.5.1. Estado de resultados Suministra informacin de las causas que generaron el resultado de una organizacin durante un perodo (ejercicio econmico), sea bien este un resultado de ganancia o prdida. Las partidas que lo conforman suelen clasificarse en resultados ordinarios y extraordinarios, de modo de informar a los usuarios de los estados financieros la capacidad del ente emisor de generar utilidades en forma regular o no. De acuerdo con lo que describe Lawrence J. Gitman, el estado de resultados proporciona un resumen financiero de los resultados de las operaciones de la empresa durante un perodo determinado. Si bien es cierto, los ms comunes son los que abarcan el perodo de un ao que finaliza a una fecha especfica; suelen prepararse tambin de manera mensual para ponerlos a disposicin de la gerencia y en forma trimestral para los accionistas de corporaciones.
2.5.2. Balance general Presenta una declaracin resumida de la situacin financiera de la empresa en un momento dado. El estado balancea los activos de la empresa (lo que posee) contra su financiamiento, que puede ser deuda (lo que debe) o capital (lo que proporcionan los propietarios o accionistas).
2.5.3. Estado de utilidades retenidas Este estado financiero ajusta la utilidad neta obtenida durante un ao dado y todos lo dividendos pagados, con el cambio en utilidades retenidas entre el inicio y el fin de ese ao.
2.5.4. Flujo de efectivo Este estado tambin es til en el anlisis financiero, ya que indica la forma en que una empresa gener flujos de efectivo a partir de sus operaciones, cmo utiliz el
efectivo en actividades de inversin y cmo obtuvo efectivo de las actividades de financiamiento.
2.6. FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los mismos, con propsitos de informacin general es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, estos suministrarn informacin acerca de los siguientes elementos de la entidad: Activos, Pasivos, Patrimonio neto, Gastos e ingresos, en los que se incluyen las prdidas y ganancias, Otros cambios en el patrimonio neto y Flujos de efectivo. Esta informacin, junto con la contenida en las notas, ayudar a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros y, en particular, la distribucin temporal y el grado de certidumbre de los mismos.
2.7. ANLISIS FINANCIERO Sus fundamentos y objetivos giran en torno a la obtencin de medidas y relaciones cuantitativas para la toma de decisiones, a travs de la aplicacin de instrumentos y tcnicas matemticas sobre cifras y datos suministrados por la contabilidad, transformndolos para su debida interpretacin.
2.7.1. Objeto del anlisis financiero La constitucin y operacin de las empresas se realiza con el propsito de obtener suficiente utilidad en beneficio de sus propietarios. Adems, para hacer frente a la responsabilidad social que guardan las empresas en el entorno donde operan. El objetivo del anlisis de los estados financieros es la obtencin de suficientes elementos de juicio para apoyar las opiniones que se hayan formado con respecto a los detalles de la situacin financiera y de la rentabilidad de la empresa. La suficiencia o insuficiencia de las utilidades es la conclusin medular del anlisis de los estados financieros. Tal conclusin no puede obtenerse directamente, sino que previamente es necesaria la deduccin de las conclusiones correspondientes al examen de los elementos de situacin y de operacin, los cuales servirn de premisas a la referida conclusin medular.
2.7.2. Importancia del anlisis de los estados financieros
Contablemente los estados financieros comprenden dos aspectos: la construccin y el anlisis. Las tcnicas de anlisis financiero contribuyen, por lo tanto, a la obtencin de las metas asignadas a cualquier sistema gerencial de administracin financiera, al dotar a los usuarios de la informacin financiera de indicadores y otras herramientas que permitan realizar un seguimiento permanente y tomar decisiones acerca de cuestiones tales como: Supervivencia. Evitar riesgos de prdida o insolvencia. Competir eficientemente. Maximizar la participacin en el mercado. Minimizar los costos. Maximizar las utilidades. Agregar valor a la empresa. Mantener un crecimiento uniforme en utilidades. Maximizar el valor unitario de las acciones.
Muchos usuarios pueden estar interesados en utilizar la informacin financiera, dentro de quienes se pueden mencionar: Los administradores, quienes necesitan informacin adecuada para tomar decisiones con respecto al negocio. Los banqueros, para contar con suficientes elementos de juicio al estudiar las solicitudes de crdito. Los inversionistas, fundamentalmente desean obtener informacin que les muestre si las empresas en las que tienen intencin de invertir han obtenido y, posiblemente, seguirn obteniendo ganancias sobre su inversin y los beneficios que puedan recibir. El contador que los prepara para tener la certeza de que su trabajo est realizado tcnicamente, y que es de mxima utilidad para facilitar la interpretacin de la situacin y desarrollo financiero de la empresa.
2.8. POLTICAS FINANCIERAS 2.8.1. POLTICAS DE LA EMPRESA Triplex Ltda., debido a la actividad de vender artefactos electrodomsticos a mercado se ha regido por las siguientes polticas: Polticas de crdito: Bsicamente, la empresa ha establecido una poltica de crdito de 60 das en las ventas al crdito; no se utilizan descuentos en efectivo por pronto pago Polticas de pago a los proveedores: La empresa opera conforme una poltica de 30 a 90 das, la cual establecida por sus proveedores en las compras al crdito.
Poltica de capital de trabajo: para el financiamiento de los activos circulantes, la empresa utiliza, prcticamente, con exclusividad el capital propio, con aportes de propietarios o los recursos generados en su operacin.
Poltica de fuentes de financiamiento: Para el financiamiento de sus activos, la empresa utiliza, preferentemente, capital propio, y recurre en segunda instancia a crditos de largo plazo, como crditos bancarios y prstamos en general. Los crditos de largo plazo, se utilizan, principalmente, para inversiones en activos fijos, y dems proyectos de expansin e inversiones de capital que pudieran requerirse.
III. METODOLOGA 3.1. Objetivo 3.1.1. Objetivo General Emitir un informe Analizando la situacin financiera para establecer una poltica que conlleve una mejor gestin empresarial.
3.1.2. Objetivo especifico Establecer recomendaciones de las posibles acciones que se deberan tomar en la empresa Establecer indicadores financieros mediante Ratios (Liquidez, Gestin, Endeudamientos, Rentabilidad) Determinar las causas que han originado la Situacin actual de TRIPLEX LTDA. Evaluar la Gestin de las Inversiones Realizadas Evaluar si se ha cumplido o no con los objetivos y metas previstas en la entidad.
3.2. Justificacin de la investigacin
El anlisis financiero se realiza para obtener elementos de juicio para apoyar las opiniones que se hayan formado con respecto a los detalles de la situacin financiera y de la rentabilidad de la empresa; los cuales sirven para la toma decisiones administrativas y financieras. Se toma en cuenta que para desarrollar un anlisis financiero es necesaria la aplicacin de instrumentos y tcnicas matemticas sobre cifras y datos suministrados por la contabilidad, transformndolos para su debida interpretacin.
Considerando la operacin de las empresas Triplex vender artefactos electrodomsticos, no slo por el propsito de obtener suficiente utilidad en beneficio de sus propietarios, sino adems para hacer frente a la responsabilidad social que guardan las mismas en el entorno donde operan. Especialmente, las dedicadas a la a vender artefactos electrodomsticos adems generando empleo la empresa en la ciudad de Santa Cruz, adems de gozar de ciertos incentivos fiscales, pero en los ltimos aos han tenido problemas en cuanto a su rentabilidad, lo cual ha llevado a que muchas empresas dedicadas a dicha actividad emigren del pas a otra regin. De modo que en este tipo de empresas, no pueden permitirse el adivinar con quin y dnde obtener utilidades, sino que deben
administrar bien sus recursos, as como eliminar el desperdicio y la capacidad no utilizada. Bajo estas circunstancias, se considera el estudio del tema denominado: Anlisis financiero para la toma de decisiones, en una empresa maquiladora dedicada a la confeccin de prendas de vestir, el cual tiene como objetivos aportar conocimientos generales del tema considerado, dar a conocer su importancia, as como el poder desarrollar la aplicacin de un anlisis financiero que permita medir los resultados indicados en los estados financieros de la empresa.
3.3. Definicin del problema
La falta de una herramienta de anlisis financiero para la toma de decisiones, que permita realizar una correcta evaluacin a los estados financieros, y explicar la situacin financiera, en una empresa TRIPLEX LTDA. Dedicada a vender artefactos electrodomsticos, situada en Ciudad de Santa Cruz, del departamento de Santa Cruz, durante los perodos anuales del 2010 al 2011.
Formulacin de problema Analizar e Interpretar los Estados financieros de La Empresa "TRIPLEX LTDA." en los Aos 2010 - 2011?
IV. ANLISIS E INTERPRETACIN FINANCIERO
4.1. Importancia El anlisis financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes de la empresa. Un anlisis cuidadoso de los estados financieros ayuda al gerente de finanzas a evaluar las condiciones actuales financieras de la empresa. Al evaluar el desempeo de la empresa dedicada a la venta de artefactos electromtricos, basndose en el balance general, el estado de resultados y una serie de razones financieras, un analista financiero debe estar enterado de las tcnicas contables que utiliza la empresa y sobre todo, debe estar consciente de la calidad de las utilidades y del balance general de la misma.
4.2. Objetivos de anlisis financiero Explicar los objetivos del anlisis financiero no puede hacerse sin involucrar los propsitos de la informacin financiera. Dichos objetivos persiguen, bsicamente, informar sobre la situacin econmica y financiera de la empresa, los resultados de las operaciones y los cambios en su situacin financiera, para que los diversos usuarios de la informacin puedan: Identificar las principales fortalezas y debilidades de la empresa; adems, tambin pueden utilizarse para evaluar la viabilidad de la misma en marcha y determinar si recibe un rendimiento satisfactorio a cambio de los riesgos que asume.
Conocer, estudiar, comparar y analizar las tendencias de las diferentes variables financieras que intervienen o son producto de las operaciones econmicas de la empresa. Evaluar la situacin financiera de la organizacin; es decir, su solvencia y liquidez as como su capacidad para generar recursos. Verificar la coherencia de los datos informados en los estados financieros con la realidad econmica y estructural de la empresa. Tomar decisiones de inversin y crdito, con el propsito de asegurar su rentabilidad y recuperabilidad. Determinar el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la empresa: de dnde provienen, cmo se invierten y qu rendimiento generan o se puede esperar de ellos. Calificar la gestin de los directivos y administradores, por medio de evaluaciones globales sobre la forma en que han sido manejados sus activos y planificada la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento del negocio.
4.3. Herramientas de anlisis financiero Para el proceso de anlisis de estados financieros de la empresa Triplex y/o vendedora de artefactos electrodomsticos dispone de una diversa gama de posibilidades para satisfacer los objetivos emprendidos al planear y llevar a cabo dicha evaluacin. Para la evaluacin del desempeo financiero se emplea una serie de tcnicas que se utilizan para identificar las fortalezas y debilidades de la empresa, siendo para este caso por medio de los siguientes anlisis. 1. Anlisis horizontal 2. Anlisis vertical 3. Anlisis especializados 4. Indicadores financieros
4.3.1. Anlisis horizontal Esta tcnica de anlisis consiste en comparar los estados financieros de dos o tres ejercicios contables y determinar los cambios que se hayan presentado en los diferentes perodos, tanto de manera porcentual como absoluta, con el objetivo de detectar aquellas variaciones que puedan ser relevantes o significativas para la empresa. La comparacin de estados financieros en una serie larga de perodos permitir evaluar la direccin, velocidad y amplitud de la tendencia, as como utilizar sus resultados para predecir y proyectar cifras de una o ms partidas significativas. Una tendencia es la propensin o direccin seguida por alguna variable, de especial inters y para el procedimiento de clculo de las tendencias financieras, se selecciona un ao representativo en la actividad comercial del ente econmico, el cul constituir la base para el clculo de las propensiones. Luego se divide el registrado en cada una de las cuentas de los diferentes perodos que se van a estudiar, entre el monto informado en los saldos del ao base. El resultado es la
tendencia, que puede tomar valores superiores a uno, si se ha presentado crecimiento, o menores a uno, si por el contrario, ha habido decrecimiento o disminucin.
4.3.2. Anlisis vertical Es en el fondo, la evaluacin de la estructura interna de los estados financieros, por cuanto los resultados se expresan como la proporcin o porcentaje de un grupo o subgrupo de cuentas dentro de un total, que sea representativo de lo que se pretenda analizar. Esta tcnica permite evaluar el cambio de los distintos componentes que conforman los grandes grupos de cuentas de la empresa: activos, pasivos, patrimonio, resultados y otras categoras que se conforman de acuerdo a las necesidades de cada ente econmico. Est tcnica de anlisis vertical o porcentual corresponde, a la evaluacin de la estructura interna de los estados financieros y su utilidad radica en que facilita la comparabilidad de cifras entre empresas porque pierde importancia la magnitud de los valores expresados en trminos absolutos, los cuales, para efectos de evaluacin, son reemplazados por magnitudes porcentuales. Aunque esta herramienta de diagnstico y evaluacin es aplicable a cualquier estado financiero, cobra especial importancia en el anlisis del estado de resultados, por cuanto cada uno de los rubros que lo conforman puede relacionarse con una variable nica, siendo sta las ventas. Tambin es muy til para el anlisis de la estructura de capital, por cuanto directamente puede revelarse la forma como est siendo financiada la empresa, entre sus dos componentes bsicos: recursos propios o patrimonio y recursos externos o endeudamiento, y sobre este ltimo concepto, entre deuda a corto o largo plazo.
4.3.3. Indicadores financieros (razones financieras) Los indicadores o ratios financieros expresan la relacin matemtica entre una magnitud y otra, exigiendo que dicha relacin sea clara, directa y comprensible para que se puedan obtener informaciones, condiciones y situaciones que no podran ser detectadas mediante la simple observacin de los componentes individuales de la razn financiera. El mtodo de anlisis mediante el clculo de razones o indicadores es el procedimiento de evaluacin financiera ms extendido. Se basa en la combinacin de dos o ms grupos de cuentas, con el fin de obtener un ndice cuyo resultado permita inferir alguna caracterstica especial de dicha relacin. Debido a que el tamao de las empresas puede diferir notoriamente de un caso a otro, aunque pertenezcan a un mismo sector, la comparabilidad entre ellas o an de la misma empresa, si su tamao ha variado significativamente con el paso de los aos, slo puede hacerse a travs de razones o ndices.
4.4. Clasificacin de las razones financieras Las razones financieras se han clasificado para una mejor interpretacin y anlisis de la siguiente manera. 4.4.1. Razones financieras de liquidez Indican la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras a corto plazo.
Este indicador mide las disponibilidades actuales de la empresa para atender las obligaciones existentes en la fecha de emisin de los estados financieros que se estn analizando.
4.4.2. Razones financieras de administracin de activos
Indican la eficiencia con la empresa utiliza sus activos para generar ventas.
Rotacin de inventario = Costo ventas Inventario promedio
Mide la rotacin del inventario promedio durante todo el ao, adems de mostrar la rapidez en que el inventario se convierte en cuentas por cobrar en efectivo.
Rotacin de activos fijos = Ventas Activos fijos netos Indica el grado en que la empresa utiliza las propiedades, plantas y equipos existentes para generar ventas.
4.4.3. Razones financieras de rentabilidad Miden la eficacia con la que la administracin de la empresa genera utilidades.
Margen de utilidad bruta = Ventas Costo de ventas Ventas netas
Indica la rentabilidad relativa de las ventas de la empresa despus de deducir el costo de ventas, lo cual revela con que eficacia la direccin de la empresa toma las decisiones relativas al precio y al control de los costos de produccin.
Margen de utilidad neta
Utilidad Neta * 100 Venta
Expresa el monto de las utilidades que se obtienen por cada unidad monetaria de ventas. Este indicador mide la eficiencia operativa de la empresa, por cuanto todo incremento en su resultado seala la capacidad de la empresa para aumentar su rendimiento, dado un nivel estable de ventas.
Rentabilidad sobre activos (ROA) Mide la utilidad neta de la empresa en relacin con la inversin medida como el total de activos. El ROA puede considerarse como una funcin del margen de utilidades neto, multiplicado por la rotacin de activos totales, porque la razn del margen de utilidad neto es igual a las utilidades despus de impuestos entre las ventas, y la razn de rotacin de activos totales es igual a las ventas entre el total de activos; por lo cual, este anlisis financiero tambin se puede realizarse con la siguiente formula:
Rendimiento del patrimonio (ROE) Este indicador seala, la tasa de rendimiento que obtienen los propietarios de la empresa, respecto de su inversin representada en el patrimonio registrado contablemente, tambin se puede representar mediante la siguiente formula:
4.4.4. reas principales de inters en el anlisis financiero El anlisis de los estados financieros debe examinar diversos aspectos importantes de la situacin financiera de la empresa, as como de los resultados de sus operaciones. Para organizar de algn modo este anlisis, se pueden sealar cinco reas principales de inters: La estructura patrimonial de la empresa. El fondo de maniobra y la liquidez a corto plazo. El flujo de fondos. El resultado econmico de las operaciones. Rendimiento y rentabilidad.
4.6 SISTEMA DU PONT Es una tcnica que se puede utilizar para analizar la rentabilidad de la empresa, que usa las herramientas tradicionales de gestin del desempeo. Para permitir esto, el Modelo Du Pont integra los elementos del Estado de Resultados con los del Balance General. Se puede observar en la grfica 1, que el sistema Du Pont se puede descomponer el ROA y el ROE en el producto de una serie de ratios ms bsicos. Estos ayudan a separar las influencias en la rentabilidad. Tambin puede dar pistas sobre la estrategia empresarial. La descomposicin de las medidas de rentabilidad en razones se le suele denominar sistema Du Pont, en alusin a la empresa de productos qumicos que populariz esta medida.
V. ANLISIS FINANCIERO DELA EMPRESA TRIPLEX DEDICADA A VENTA DE ARTEFACTOS ELECTRNICOS 5.1. Entorno de la empresa La empresa proporcion por medio de su contador general los estados financieros de los aos 2010 y 2011, los cuales se detallan a continuacin: BALANCE GENERAL
BALANCE GENERAL 2010 2011 Efectivo 615.344,00 798.344,00 cliente 2.605.020,00 2.708.526,00 cuentas x cobrar accionistas 53.432,00 32.159,00 Otras cuentas por cobrar 1.130.005,00 982.496,00 Provision cobranza dudosa -94.630,00 -124.630,00 Mercaderia 3.515.995,00 3.375.903,00 Productos terminados 239.749,00 362.630,00 Productos en proceso 65.670,00 85.670,00 Materia prima y auxiliares 165.890,00 193.936,00 Suminietro Diversos 19.543,00 29.760,00 Cargas Diversas 186.964,00 244.849,00 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 8.502.852,00 8.689.643,00 Cuentas x cobrar largo plazo 1.480.450,00 1.760.720,00 Inversiones 1.965.512,00 2.478.981,00 Intangibles 21.630,00 22.710,00 Depreciasion y amortizacion Acumulada -921.634,00 -1.503.705,00 Activo fijo 6.428.269,00 8.620.764,00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8.974.227,00 11.379.470,00 TOTAL ACTIVO 17.477.079,00 20.069.113,00 Tributos por pagar 303.591,00 121.566,00 Remuneracion y particip. X Pagar 96.171,00 118.803,00 Proveedores Locales 3.224.907,00 344.128,00 Prestamo y sobre giros Bancarios 791.523,00 75.360,00 Cuentas por pagar 3.566.689,00 4.273.582,00 TOLTAL PASIVOS CORRIENTE 7.982.881,00 8.031.439,00 Beneficios sociales de trabajadores LP 94.319,00 109.856,00 Deuda LP no Financieras 3.314.254,00 3.837.468,00 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 3.408.573,00 3.947.324,00 TOLTAL PASIVO 11.391.454,00 11.978.763,00 Capital social 3.629.967,00 6.294.307,00 Utilidades retenidad 582.812,00 0,00 Reserva legal 127.334,00 133.701,00 Resultados de ejercicio 1.745.512,00 1.662.343,00 PATRIMONIO 6.085.625,00 8.090.351,00 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 17.477.079,00 20.069.114,00
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 2010 2011 Ventas netas 20.411.354,00 22.348.852,00 Costo de ventas -15.093.808,00 -17.170.705,00 UTILIDAD BRUTA 5.317.546,00 5.178.147,00 Gasto de ventas -2.185.483,00 -1.975.375,00 Gasto de administracion -771.346,00 -754.912,00 UTILIDAD DE OPERACIN 2.360.717,00 2.447.860,00 Gastos financieros -2.056.134,00 -1.894.892,00 Ingresos financieros 1.887.340,00 1.542.452,00 Ingresos Varios (Neto) 90.753,00 17.231,00 Otros Gastos -137.752,00 -41.550,00 Distribucion legal de renta 0,00 0,00 Impuesto a la Renta Diferido 0,00 0,00 RESULTADO POR EXPOSICION INFLACCION 560.389,00 290.369,00 RESULTADO ANTES IMP. RENTA 2.705.313,00 2.361.469,00 Participacion de utilidades -170.345,00 -125.670,00 Impuesto a la Renta -789.456,00 -573.456,00 UTILIDAD NETA 1.745.512,00 1.662.343,00
5.2. Anlisis comparativo de la situacin financiera 5.2.1. Anlisis vertical El anlisis de estados financieros proporcionales es la evaluacin de la estructura interna de los mismos, por cuanto los resultados se expresan como la proporcin o porcentaje de un grupo o subgrupo de cuentas dentro de un total, que sea representativo de lo que se pretenda analizar. Esta tcnica tambin es conocida como anlisis proporcional. El anlisis y comparacin de las cifras generadas en el estado de resultados, balance general o de situacin general durante los aos 2010 y 2011 se presentan a continuacin:
El anlisis vertical en el estado de resultados, que se muestra , se determin, que el costo de ventas tiene un porcentaje mayor de representatividad debido a que durante el ao 2010 fue de 73.95%, en el 2011 de 76.83% con relacin a las ventas netas; los gastos de operacin tienen representatividad en los resultados del ao 2010 en 11.57%, en el 2011 de 10.95%, el impuesto sobre la renta se mantuvo uniforme durante estos perodos evaluados representando en 3.87% para el ao 2010, de 2.57% en el 2010, lo que influye a que la utilidad neta del ejercicio tenga un porcentaje menor de representatividad ya que para el ao 2010 es de 8.55%, en el 2008 de 7.44% con relacin a las ventas netas que representa el 100%.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 2010 % 2011 % Ventas netas 20.411.354,00 100,00 22.348.852,00 100,00 Costo de ventas -15.093.808,00 -73,95 -17.170.705,00 -76,83 UTILIDAD BRUTA 5.317.546,00 26,05 5.178.147,00 23,17 Gasto de ventas -2.185.483,00 -10,71 -1.975.375,00 -8,84 Gasto de administracion -771.346,00 -3,78 -754.912,00 -3,38 UTILIDAD DE OPERACIN 2.360.717,00 11,57 2.447.860,00 10,95 Gastos financieros -2.056.134,00 -10,07 -1.894.892,00 -8,48 Ingresos financieros 1.887.340,00 9,25 1.542.452,00 6,90 Ingresos Varios (Neto) 90.753,00 0,44 17.231,00 0,08 Otros Gastos -137.752,00 -0,67 -41.550,00 -0,19 Distribucion legal de renta 0,00 0,00 0,00 0,00 Impuesto a la Renta Diferido 0,00 0,00 0,00 0,00 RESULTADO POR EXPOSICION INFLACCION 560.389,00 2,75 290.369,00 1,30 RESULTADO ANTES IMP. RENTA 2.705.313,00 13,25 2.361.469,00 10,57 Participacion de utilidades -170.345,00 -0,83 -125.670,00 -0,56 Impuesto a la Renta -789.456,00 -3,87 -573.456,00 -2,57 UTILIDAD NETA 1.745.512,00 8,55 1.662.343,00 7,44
5.2.2. Anlisis vertical de balance general
Fuente: elaboracin propia
En el balance general, mediante el anlisis vertical que se muestra en el cuadro 8, se determin las comparaciones proporcionales de las cuentas de activos, pasivos y patrimonio para los aos 2010 y 2011, obteniendo los siguientes resultados: Las cuentas de activos corrientes se representaron en el 48.65% para el ao 2010, el 43.30% en el ao 2011; integrado de la siguiente manera: caja y bancos que represent el 3.52% para el ao 2010, de 3.98% en el ao 2011; cuentas por cobrar con 0.31% para el ao 2010, de 0.16% en el ao 2011; los inventarios finales representaron el 20.12% para el ao 2010, de 16.82% en el ao 2011. En tanto las cuentas de activos no corrientes representaron el 51.35% para el ao 2010, el 56.70% en el ao 2011; integrado de la siguiente manera: toda vez que el activo no corriente es representado en 100%.
5.2.3. Anlisis horizontal Este anlisis permite llevar a cabo la comparacin de los estados financieros generados durante los aos 2010 y 2011, tiene el propsito de mostrar el crecimiento BALANCE GENERAL 2010 % 2011 % Efectivo 615.344,00 3,52 798.344,00 3,98 cliente 2.605.020,00 14,91 2.708.526,00 13,50 cuentas x cobrar accionistas 53.432,00 0,31 32.159,00 0,16 Otras cuentas por cobrar 1.130.005,00 6,47 982.496,00 4,90 Provision cobranza dudosa -94.630,00 -0,54 -124.630,00 -0,62 Mercaderia 3.515.995,00 20,12 3.375.903,00 16,82 Productos terminados 239.749,00 1,37 362.630,00 1,81 Productos en proceso 65.670,00 0,38 85.670,00 0,43 Materia prima y auxiliares 165.890,00 0,95 193.936,00 0,97 Suminietro Diversos 19.543,00 0,11 29.760,00 0,15 Cargas Diversas 186.964,00 1,07 244.849,00 1,22 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 8.502.852,00 48,65 8.689.643,00 43,30 Cuentas x cobrar largo plazo 1.480.450,00 8,47 1.760.720,00 8,77 Inversiones 1.965.512,00 11,25 2.478.981,00 12,35 Intangibles 21.630,00 0,12 22.710,00 0,11 Depreciasion y amortizacion Acumulada -921.634,00 -5,27 -1.503.705,00 -7,49 Activo fijo 6.428.269,00 36,78 8.620.764,00 42,96 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8.974.227,00 51,35 11.379.470,00 56,70 TOTAL ACTIVO 17.477.079,00 100,00 20.069.113,00 100,00 Tributos por pagar 303.591,00 1,74 121.566,00 0,61 Remuneracion y particip. X Pagar 96.171,00 0,55 118.803,00 0,59 Proveedores Locales 3.224.907,00 18,45 344.128,00 1,71 Prestamo y sobre giros Bancarios 791.523,00 4,53 75.360,00 0,38 Cuentas por pagar 3.566.689,00 20,41 4.273.582,00 21,29 TOLTAL PASIVOS CORRIENTE 7.982.881,00 45,68 8.031.439,00 40,02 Beneficios sociales de trabajadores LP 94.319,00 0,54 109.856,00 0,55 Deuda LP no Financieras 3.314.254,00 18,96 3.837.468,00 19,12 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 3.408.573,00 19,50 3.947.324,00 19,67 TOLTAL PASIVO 11.391.454,00 65,18 11.978.763,00 59,69 Capital social 3.629.967,00 20,77 6.294.307,00 31,36 Utilidades retenidad 582.812,00 3,33 0,00 0,00 Reserva legal 127.334,00 0,73 133.701,00 0,67 Resultados de ejercicio 1.745.512,00 9,99 1.662.343,00 8,28 PATRIMONIO 6.085.625,00 34,82 8.090.351,00 40,31 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 17.477.079,00 100,00 20.069.114,00 100,00
o disminucin en las operaciones de la empresa y determinar los cambios ocurridos en su posicin financiera, as como determinar sus fortalezas y debilidades.
Se determin mediante este tipo de anlisis que las ventas crecieron en el perodo 2010-2011 en 9.49%; el costo de ventas creci en 2011-2010 en 13.76%. No obstante la utilidad bruta, despus de haber crecido en 2.62%. Los gastos de operacin alcanzaron un crecimiento de 3.69% en 2011-2010, la utilidad antes de impuesto y, el impuesto sobre la renta generado por operaciones locales crecieron en 27.36% para el perodo 2011- 2010 y de la misma manera esto se reflej en la utilidad neta en donde se obtuvo el mismo resultado, causadas principalmente por la amortizacin a capital de prstamos existentes, adems de un aumento en el rubro de alquileres.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 2010 2011 VARIACION 2011 A 2010 Ventas netas 20.411.354,00 22.348.852,00 1.937.498,00 9,49 Costo de ventas -15.093.808,00 -17.170.705,00 -2.076.897,00 13,76 UTILIDAD BRUTA 5.317.546,00 5.178.147,00 -139.399,00 -2,62 Gasto de ventas -2.185.483,00 -1.975.375,00 210.108,00 -9,61 Gasto de administracion -771.346,00 -754.912,00 16.434,00 -2,13 UTILIDAD DE OPERACIN 2.360.717,00 2.447.860,00 87.143,00 3,69 Gastos financieros -2.056.134,00 -1.894.892,00 161.242,00 -7,84 Ingresos financieros 1.887.340,00 1.542.452,00 -344.888,00 -18,27 Ingresos Varios (Neto) 90.753,00 17.231,00 -73.522,00 -81,01 Otros Gastos -137.752,00 -41.550,00 96.202,00 -69,84 RESULTADO POR EXPOSICION INFLACCION 560.389,00 290.369,00 -270.020,00 -48,18 RESULTADO ANTES IMP. RENTA 2.705.313,00 2.361.469,00 -343.844,00 -12,71 Participacion de utilidades -170.345,00 -125.670,00 44.675,00 -26,23 Impuesto a la Renta -789.456,00 -573.456,00 216.000,00 -27,36 UTILIDAD NETA 1.745.512,00 1.662.343,00 -83.169,00 -4,76
5.2.4. Anlisis horizontal de balance general
Como se observa en el anlisis horizontal del balance la partida con mayor crecimiento porcentual fue la de capital (73.40%) la cual da a entender que, en periodos anteriores, la empresa obtuvo utilidades muy altas y estas se capitalizaron. Sin embargo, en cifras absolutas la partida con mayor variacin tambin fue la de capital (s/2, 664,340) lo que implica la capitalizacin de utilidades, excedentes de revaluacin voluntaria o aportes en efectivo por parte de los accionistas. A pesar de que los ingresos operacionales crecieron en un 9.49% las cuentas por cobrar a clientes, solo aumentaron en un 3.97%. Este ltimo implica probablemente una estricta poltica de crdito que permiti recuperar rpidamente la cartera, pero pudo ocasionar la prdida de clientes que seguramente van a acudir a la competencia, la cual les ofrece crditos ms amplios y flexibles. El disponible de caja-bancos se increment en 29.77%. Ya que paso de S/615,214 en el ao 2010 a S/798,344 en el ao 2011, como consecuencia del aporte en efectivo por parte de los accionistas. El pasivo corriente tuvo un incremento de solo 0.61% el cual se explica por la disminucin de los sobregiros bancarios y por el poco aumento de las cuentas a proveedores. La empresa no est aprovechando una fuente de financiacin de bajo costo financiero como son las deudas con los proveedores. El cambio de las dems partidas del balance, tanto en cifras absolutas BALANCE GENERAL 2010 2011 VARIACION 2011 A 2010 Efectivo 615.344,00 798.344,00 183.000,00 29,74 cliente 2.605.020,00 2.708.526,00 103.506,00 3,97 cuentas x cobrar accionistas 53.432,00 32.159,00 -21.273,00 -39,81 Otras cuentas por cobrar 1.130.005,00 982.496,00 -147.509,00 -13,05 Provision cobranza dudosa -94.630,00 -124.630,00 -30.000,00 31,70 Mercaderia 3.515.995,00 3.375.903,00 -140.092,00 -3,98 Productos terminados 239.749,00 362.630,00 122.881,00 51,25 Productos en proceso 65.670,00 85.670,00 20.000,00 30,46 Materia prima y auxiliares 165.890,00 193.936,00 28.046,00 16,91 Suminietro Diversos 19.543,00 29.760,00 10.217,00 52,28 Cargas Diversas 186.964,00 244.849,00 57.885,00 30,96 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 8.502.852,00 8.689.643,00 186.791,00 2,20 Cuentas x cobrar largo plazo 1.480.450,00 1.760.720,00 280.270,00 18,93 Inversiones 1.965.512,00 2.478.981,00 513.469,00 26,12 Intangibles 21.630,00 22.710,00 1.080,00 4,99 Depreciasion y amortizacion Acumulada -921.634,00 -1.503.705,00 -582.071,00 63,16 Activo fijo 6.428.269,00 8.620.764,00 2.192.495,00 34,11 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8.974.227,00 11.379.470,00 2.405.243,00 26,80 TOTAL ACTIVO 17.477.079,00 20.069.113,00 2.592.034,00 14,83 Tributos por pagar 303.591,00 121.566,00 -182.025,00 -59,96 Remuneracion y particip. X Pagar 96.171,00 118.803,00 22.632,00 23,53 Proveedores Locales 3.224.907,00 344.128,00 -2.880.779,00 -89,33 Prestamo y sobre giros Bancarios 791.523,00 75.360,00 -716.163,00 -90,48 Cuentas por pagar 3.566.689,00 4.273.582,00 706.893,00 19,82 TOLTAL PASIVOS CORRIENTE 7.982.881,00 8.031.439,00 48.558,00 0,61 Beneficios sociales de trabajadores LP 94.319,00 109.856,00 15.537,00 16,47 Deuda LP no Financieras 3.314.254,00 3.837.468,00 523.214,00 15,79 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 3.408.573,00 3.947.324,00 538.751,00 15,81 TOLTAL PASIVO 11.391.454,00 11.978.763,00 587.309,00 5,16 Capital social 3.629.967,00 6.294.307,00 2.664.340,00 73,40 Utilidades retenidad 582.812,00 0,00 -582.812,00 -100,00 Reserva legal 127.334,00 133.701,00 6.367,00 5,00 Resultados de ejercicio 1.745.512,00 1.662.343,00 -83.169,00 -4,76 PATRIMONIO 6.085.625,00 8.090.351,00 2.004.726,00 32,94 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 17.477.079,00 20.069.114,00 2.592.035,00 14,83
como relativas estn a ms o menos dentro del crecimiento de los ingresos operacionales. En trminos generales, la empresa obtuvo un crecimiento del 14.83% durante el ao, crecimiento que fue financiado en gran parte con patrimonio, ya que el incremento de cada una de estas partidas estuvo por encima del aumento de las cifras del pasivo. Para obtener un punto de referencia en cuanto al crecimiento de la empresa se debe contar con informacin de periodos anteriores, tambin se considera importante conocer el desarrollo de la industria y la economa en general, con el fin de ubicar los resultados de la empresa dentro de este contexto. Vale la pena resaltar el hecho de que los resultados obtenidos en el anlisis dependen en gran medida de la persona que lo realiza. 5.3. ANLISIS POR MEDIO DE RAZONES FINANCIERAS
5.3.1. RAZN DE LIQUIDEZ 5.3.1.1. Razn corriente (veces) Esta razn demuestra que se ha mantenido un crecimiento, porque la empresa ha crecido durante el tiempo analizado. Se estima que la relacin debe ser de 2 a 1; sin embargo, al observar los estados financieros y compararlos en los 2 aos analizados, stos detallan un crecimiento importante en el monto de los inventarios y cuentas por cobrar durante el ao 2011. 5.3.1.2. PRUEBA CIDA (veces) El promedio de esta razn se estima debe ser igual a unidad; sin embargo, tambin es importante tomar en cuenta el grado de recuperacin de la cartera que estaba en 50 das promedio; entonces, en el caso de necesidad urgente de liquidez nicamente se poda contar con el efectivo, ya de durante el ao 2010 disminuy con relacin al ao 2011, por lo que, se vera en problemas en cuanto a la capacidad inmediata que tiene los activos corrientes ms lquidos para cubrir las deudas a corto plazo.
En cuanto a los indicadores de liquidez, la empresa Triplex Ltda. Presenta una razn corriente de 1.07 a 1 en el ao de 2010, de 1.08 a 1 en 2011. La empresa se encuentra bien desde este punto de vista, ya que cuenta con la capacidad de cancelar sus obligaciones de corto plazo y guarda un pequeo margen de seguridad de alguna reduccin en el valor de los activos corrientes. RAZONES FINANCIEROS Formulas 2010 2011 Razon de liquidez: Razon de liquidez: Activos corriente 8.502.852,00 1,07 8.689.643,00 1,08 Pasivos corriente 7.982.881,00 8.031.439,00 Prueba acida: Activos corriente - inventario 0,59 0,61 Pasivo corriente Liquidez inmediata: Disponibilidad * 100 615344* 100 7,71 798344*100 9,94 Pasivo corriente 7.982.881,00 8.031.439,00
El indicador de la prueba cida verifica la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones corrientes, pero sin depender de las ventas de sus existencias, entonces nos dice que la empresa arroja un resultado de 0.59 a 1 para 2010, de 0.61 a 1 para 2011. Lo anterior nos indica que por cada peso que deba en el corto plazo, se cuenta para su cancelacin con 59, 61 centavos respectivamente en activos corrientes de fcil realizacin, sin tener que recurrir a la venta de inventarios. En Triplex Ltda. Los inventarios son un rubro muy importante de su inversin, ya que si los tenemos en cuenta significan una gran disminucin de los activos corrientes; adems la empresa vende de contado y su cartera no es tan representativa. Su mayor inversin es de corto plazo, el mayor porcentaje de financiacin es a travs de los pasivos corrientes que representan el 45.68% para 2010, el 40.02% para 2011. Podemos concluir que Triplex Ltda. Cuenta con una satisfactoria liquidez en los aos analizados, tiene capacidad para cancelar sus obligaciones de corto plazo y tambin tiene facilidad para pagar sus pasivos con el producto de convertir a efectivo sus activos corrientes. Si a Triplex Ltda. Le exigieran el pago inmediato de sus obligaciones, en menos de un ao lo podra hacer. Adems podemos afirmar que Triplex Ltda. Logr al final de 2011 una mayor liquidez y mejoro su rentabilidad aunque en los aos 2010 la industria nacional y en particular el sector Comercial de artefactos, se vieron afectados por la situacin que se viva. 5.3.2. RAZN DE ENDEUDAMIENTO Los indicadores de endeudamiento tienen por objeto medir en qu grado y de qu forma participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. De la misma manera se trata de establecer el riesgo que corren tales acreedores, el riesgo de los dueos y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento para la empresa. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (porcentaje) = este indicador establece el porcentaje de participacin de los acreedores dentro de la empresa.
En cuanto a estos indicadores, encontramos el nivel de endeudamiento, el cual nos seala que la participacin de los acreedores en la empresa es de 0.65 para 2010, de 0.60 para el 2011. Esto nos quiere decir que por cada peso que la empresa tiene invertido en sus activos, el 65%, 60% han sido financiados por los acreedores y los RAZON DE ENDEUDAMIENTO Formulas 2010 2011 Nivel de endeudamiento: Pasivo Total 11.391.454,00 0,65 11.978.763,00 0,60 Activo Total 17.477.079,00 20.069.113,00 Patrimonio: Patrimonio 6.085.625,00 0,35 8.090.351,00 0,40 Total Activo 17.477.079,00 20.069.113,00 Concentracion de deuda a corto plazo: Pasivo corriente * 100 7982881* 100 70,08 8031439* 100 67,05 Pasivo Total 11.391.454,00 11.978.763,00 Cobertura de intereses: Utilidad operativa 2.360.717,00 1,25 2.447.860,00 1,59 Intereses pagados 1.887.340,00 1.542.452,00
accionistas son dueos del complemento, es decir, el 35%, 40%. Este indicador posee una magnitud muy buena, ya que el porcentaje normal se encuentra en el 60%. La concentracin del endeudamiento en el corto plazo nos dice que por cada peso ($1.00) de deuda que la empresa tiene con terceros, 70.08 centavos (en dic.31/ao2010), 67.05 centavos en 2011 tienen vencimiento corriente, lo que podramos analizar es que la empresa se financia principalmente a corto plazo y esto se debe a que es una empresa comercial e industrial. 5.3.3. RAZN DE ROTACIN O ACTIVIDAD Estos indicadores, llamados tambin indicadores de rotacin, tratan de medir la eficiencia con lo cual una empresa utiliza sus activos, segn la velocidad de recuperacin de los valores aplicados en ellos. Se pretende imprimirle un sentido dinmico al anlisis de la aplicacin de recursos, mediante la comparacin entre cuentas de balance (estticas) y cuentas de resultado (dinmicas). Lo anterior surge de un principio elemental en el campo de las Finanzas el cual dice que todos los activos de una empresa deben contribuir al mximo en el logro de los objetivos financieros de la misma, de tal suerte que no conviene mantener activos improductivos o innecesarios. En otras palabras, cualquier compaa debe tener como propsito producir los ms altos resultados con el mnimo de inversin, y una de las formas de controlar dicha minimizacin de la inversin es mediante el clculo peridico de la rotacin de los diversos activos. ROTACIN DE CARTERA (veces) = este indicador establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar giran, en promedio, en un perodo determinado de tiempo, generalmente un ao. PERIODO PROMEDIO DE COBRO (das) = Es otra forma de analizar la rotacin de las cuentas por cobrar a travs del clculo del periodo promedio de cobro. ROTACIN INVENTARIOS TOTAL (das) = para la empresa industrial, los inventarios representan el valor de las materias primas, materiales y costos asociados de manufactura, en cada una de las etapas del ciclo productivo. Para la empresa comercial, los inventarios representan sencillamente el costo De las mercancas en poder de las mismas. ROTACIN DE PROVEEDORES (das) = el resultado del indicador de rotacin de proveedores debe estar entre dos parmetros, dependiendo el tipo de negocio. As, igualmente podra ser indicativo de riesgo que dicho indicador estuviera muy por debajo o muy por encima de lo establecido. ROTACIN ACTIVOS TOTAL (veces) = es de esperarse que este indicador no presente diferencias significativas con respecto a la rotacin de activos operacionales. Si esto llegara a ocurrir, indicara que existe una importante inversin en activos no operacionales, es decir, que la compaa est desviando en parte la destinacin de sus recursos hacia activos que no estn directamente relacionados con el desarrollo de su objeto social.
Tienen buen tiempo para pagar sus deudas en el 2010 y 2011 a 62.91 subi ms favorable 68.84 das tenan ms das para pagar. El propsito de estos indicadores es medir la eficiencia de utilizar sus activos segn la velocidad de recuperacin de los valores aplicados. En cuanto a la recuperacin de la cartera de la empresa Triplex Ltda. Se mantuvo casi igual en los dos primeros periodos. Lo anterior expresada en das, nos dice que para 2010 cada 62.91 das esas cuentas por cobrar se convirtieron en efectivo. Ese promedio de cobro para 2010 fue de 62.91 das y por ltimo en 2011 aumento a 68.84 das. Lo anterior nos obliga a pensar que es necesario modificar la poltica de otorgamiento de crditos a los clientes o en su defecto aplicar medidas para hacer ms eficiente la recuperacin de la cartera, teniendo en cuenta que se desea disminuir el ciclo de produccin. Es decir, se debe disminuir la rotacin de cartera para poder cubrir con mayor rapidez las obligaciones con los proveedores. Es urgente disminuir el periodo de cobro a los clientes, ya que el lapso es mayor (62.91, 68.84 das). Se ve y se ha logrado negociar con los proveedores, ya que la rotacin viene aumentando y ubicndose por encima de las de cartera en 2010 (rotacin de cartera: 62.91 das, rotacin de proveedores: 68.84 das. Es necesario que se siga negociando con los proveedores, ya que de esta forma no se cae en el peligro de no contar con recursos para atender esas obligaciones, no tener insumos a tiempo y tener que disminuir o parar los procesos productivos. 5.3.4. RAZN DE RENTABILIDAD O RENDIMIENTO Los indicadores de rendimiento, denominados tambin de rentabilidad o lucratividad, sirven para medir la efectividad de la administracin de la empresa para controlar los costos y gastos y, de esta manera, convertir las ventas en utilidades. Desde, el punto de vista de los inversionista, lo ms importante de analizar con la aplicacin de estos indicadores es la manera como se produce el retorno de los valores invertidos en la empresa rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo total.
RAZON DE ROTACION O ACTIVIDAD Formulas 2010 2011 Rotacion de Inventario: Costo de mercaderia vendida -15.093.808,00 -17.170.705,00 Inventario Promedio Rotacion de activos fijos: Ventas totales 20.411.354,00 3,18 22.348.852,00 2,59 Activos fijos 6.428.269,00 8.620.764,00 Rotacion de cuentas por cobrar: 360 dias x cuentas por cobrar 360 * 3566689 62,91 360 * 4273582 68,84 Ventas Totales 20.411.354,00 22.348.852,00
MARGEN OPERACIONAL DE RENTABILIDAD (porcentaje) = la utilidad operacional est influenciada no solo por el costo de las ventas, sino tambin por los gastos operacionales, vale decir los gastos de administracin y ventas. Los gastos financieros, no deben considerarse como gastos operacionales, puesto que nos absolutamente necesarios para que la empresa pueda operar. Una compaa podra desarrollar su actividad social sin incurrir en gastos financieros, por ejemplo, cuando no incluye deuda en su financiamiento, o cuando la deuda incluida no implica costo financiero por provenir de socios, proveedores o gastos acumulados. MARGEN BRUTO DE UTILIDAD (porcentaje) = en las empresas comerciales, este costo de ventas es sencillamente el costo de las mercancas vendidas. Pero en el caso de las empresas industriales, el costo de ventas corresponde al costo de produccin ms el juego de inventarios de productos terminados. Por consiguiente el mtodo que se utilice para valorar los diferentes inventarios, puede incidir significativamente sobre el costo de ventas, y, por lo tanto, sobre el margen bruto de utilidad.
MARGEN NETO DE UTILIDAD (porcentaje) = el margen neto est influenciado por: El costo de ventas Los Gastos Operacionales Los Otros Ingresos y Egresos No Operacionales La Provisin para Impuesto de Renta RENDIMIENTO DEL PATRIMONIO = en el estudio de este indicador conviene tener en cuenta algunos factores que pueden modificar los resultados y que el analista no debe ignorar, si quiere tener una visin acertada del problema.
En cuanto a rentabilidad, se podra decir que Soriana tiene aproximadamente la misma ganancia que Gigante, pero gigante se encuentra ms endeudada y tienen menos ganancias con respecto a las ventas, con respecto a los accionistas tienen mucho ms rendimiento casi un 11% ms que en Triplex Ltda. RAZON DE RENTABILIDAD O RENDIMIENTO Formulas 2010 2011 Margen Bruta: Utilidad Bruta x 100 5317546 * 100 26,05 5178147 * 100 23,17 Ventas Totales 20.411.354,00 22.348.852,00 Utilidad operativa : Utilidad operativa x 100 2360717 * 100 11,57 2447860*100 10,95 Ventas totales 20.411.354,00 22.348.852,00 Margen Neto: Utilidad neta x 100 1745512 *100 8,55 1662343*100 7,44 Ventas totales 20.411.354,00 22.348.852,00 Rendimiento sobre el patrimonio (ROE): Utilidad neta x 100 1745512 * 100 28,68 1662343*100 20,55 Patrimonio 6.085.625,00 8.090.351,00 Rendimiento sobre activos (ROA): Utilidad neta * 100 1745512*100 9,99 1662343*100 8,28 Activos Totales 17.477.079,00 20.069.113,00
Con estos indicadores se pretende medir la efectividad de la empresa para controlar los costos y gastos y as convertirlos en utilidades. En el margen bruto de utilidad la empresa gener un 26.05% en 2010, 23.17% en 2011 de utilidad bruta lo que quiere decir que esta se fue incrementando cada ao ya que proporcionalmente fueron aumentando las ventas y los costos de ventas tambin aumentaron consecutivamente. El margen operacional nos indica que la utilidad operacional correspondiente a 11.57% en 2010, 10.95% en 2011 de las ventas netas, esto significa que cada peso vendido en el 2010 reporto 11.57 centavos de utilidad operacional, cada peso vendido en el ao2011 gener 10.95 centavos de utilidad operacional. Esta utilidad est influenciada por los gastos de administracin y de ventas. Los ingresos operacionales no fueron muy altos sobre todo en el ao 2011, en cambio los egresos no operacionales fueron muy altos ocasionando que la utilidad antes de impuestos disminuyera con respecto a la operacional. En cuanto a las provisiones para impuestos en el ao 2011 era alta la cual pudo ser causada por el pago parcial de algunos impuestos, pero fueron disminuyendo a causa de las donaciones realizadas a las entidades sin nimo de lucro la asociacin de diabticos, prvida, oficiales de la reserva naval, etc.
En conclusin podemos decir que la utilidad procede principalmente de la operacin de la empresa ya que el margen operacional es mayor y los otros ingresos son mnimos. En cuanto al rendimiento del patrimonio significa que las utilidades netas corresponden a 28.68%, 20.55%, para los periodos mencionados. La utilidad neta con respecto al activo total corresponde al 9.99%, 8.28% mostrndonos la capacidad del activo para generar utilidades independientemente de la forma como haya sido financiada en este caso Triplex Ltda, financio con la deuda de obligaciones financieras.
5.4. MATRIZ DOFA Matriz DOFA del diagnstico financiero realizado de la empresa TRIPLEX MATRIZ DOFA Anlisis o diagnostico financiero Factores Externos OPORTUNIDADES (O) AMENAZAS (A) Mientras mayor sea la rotacin que puede imprimirse a los activos corrientes, mayores sern las utilidades, y por lo tanto, la rentabilidad.
Las ventas de muebles y electrodomsticos, estn jalonadas por el sector de la construccin, el cual a su vez no presentara una disminucin considerable en los prximos aos. Fuerte poder adquisitivo del prstamos bancarios mediante la cultura de crdito.
Ofrecer el pago ms seguros y eficiente a los clientes mediante el mecanismo de ventas por tarjeta de crdito y dbito. Competencia agresiva desde el punto de vista.
Tiempos muy largos de entrega por parte de los proveedores de artefactos.
Las tasas de inters de consumo, continan altas para el prximo ao, por lo tanto, continuaran altas para el ao prximo lo cual no incentiva el comercio, ni las ventas.
F A C T O R E S
I N T E R N O S DEBILIDADES (D) ESTRATEGIAS (DO) ESTRATEGIAS (DA) Dentro del anlisis dinmico de liquidez: La rotacin de activos corrientes, es decir, la rotacin de cartera, de inventario, de cxp y su ciclo de caja, fueron muy lentas para los aos estudiados, en especial, los inventarios lo cual indica que est comprometiendo mucho capital de trabajo en mantener mercancas en bodega por largo tiempo generando unos fondos improductivos u ociosos y mostrando un problema de tipo administrativo y produciendo a la larga una disminucin de capital.
Cambiar el enfoque de manejar el almacn de la empresa Triplex, de una empresa industrial a una empresa comercial, es decir, apuntarle a un volumen de ventas y no unos mrgenes altos en sus precios con el fin de mejorar la liquidez. Ofrecer descuento u ofertas exclusivas entre las dos lneas de productos, la de muebles y la de electrodomsticos. Hacer un anlisis del costo de almacenaje es decir, el costo de oportunidad, los costos de almacenaje y manejo, los impuestos y seguros, y por ltimo los costos por robos, daos, caducidad, obsolescencia, etc. Para detectar si el mantenimiento de un alto nivel de inventario a razn de la demora de los proveedores, es una decisin financieramente ptima.
Sociedad afrontar en participacin con otra persona natural o jurdica, para inyectarle nuevas estrategias de planeacin y gestin al almacn.
FORTALEZA (F) Estrategias (FO) ESTRATEGIAS ( FA) Los resultados de los ndices comprendidos en el anlisis esttico de liquidez, es decir, la razn corriente, la prueba acida, la importancia del activo corriente y el crecimiento de activo son excelentes frente al promedio de sus competidores. Contactos directos con proveedores de electrodomsticos para disminuir costos y por ende, precios al pblico.
Iniciar la planeacin de la estrategias a largo plazo (ao y medio que dura la recesin), para identificar los gastos (brechas o falencias) Por la depresin, lo mejor es aprovechar la fortaleza actual de no reunir a deudas con terceros (bancos), y seguir operando con capital propio, para disminuir riesgos por inters altos.
Mejorar el procedimiento de
En otras palabras, cuenta con buenos recursos econmicos para su operacin. existentes y sacar mximo provecho del momento de auge que se presentara una vez termine la recesin. estudio de crdito y de seleccin interna de clientes, con el fin de disminuir las deudas malas o de difcil pago.
Herramienta integrada de control interno y administración de riesgos, enmarcada en buen gobierno corporativo para pequeñas y medianas empresas en Colombia