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S Sy ys st t m me es s d d I In nf fo or rm ma at ti io on n D D c ci is si io on nn ne el ls s

D De e E Ex xc ce el l O OF FA A


M Mo oh ha am mm me ed d M Mr ra ao ou ua a
**


Papier n :

4
Prsentation : 17 juin 2004







R R s su um m
Cet article prsente la notion de Systme dInformation
Dcisionnel (SID) par lexemple. Deux produits sont prsents :
Micro Soft Excel et Oracle Financial Analyzer (OFA). Le choix de
Excel est dict par des considrations pdagogiques.
Par ailleurs, nous introduisions la notion d'analyse en ligne en
utilisant la proprit OLAP de Excel et le noyau Express de OFA.
M Mo ot t s s c cl l s s
Systme dInformation Dcisionnel, OFA, OLAP, Excel, Express



A Ab bs st tr ra ac ct t
This paper presents the notion of Decision System by the example.
Two products are presented: MS Excel and Oracle Financial
Analyzer (OFA). The choice of Excel is dictated by pedagogical
considerations.
We introduced also the online analysis concept by using the OLAP
property of Excel and the Express background of OFA.
K Ke ey y - - w wo or rd ds s
Decision System, OFA, OLAP, Excel , Express



*
Mohammed Mraoua, Ingnieur en finance et actuariat, Direction financire du Groupe OCP.
Adresse : Mohammed Mraoua, QR. Al Wahda, Rue 196, N 4778, Knitra Maroc.
E-Mails : mraoua@altern.org , mraoua@lexpress.net
Phone : (212) 67 15 19 67


1
I In nt t r ro od du uc ct ti i o on n
La plupart du temps, normment de donnes
existent au sein de toute entreprise, mais elles
sont rarement disponibles dans un mme lieu,
au mme moment, avec le mme niveau de
dtail ou d'agrgation. Elles sont disperses
dans de multiples environnements disparates.
Elles sont trs souvent incohrentes (absence
des mmes dfinitions pour une mme donne,
formats et nomenclatures diffrents...). Elles
ne sont pas historises, ce qui ne permet pas
de disposer d'informations tales dans le
temps. Enfin, leur tat de fracheur n'est pas
toujours du mme niveau.
Par ailleurs, les systmes d'information
classiques ne savent ni stocker, ni manipuler
ou offrir des accs des volumes de donnes
trop importants. Enfin, l'organisation des
entreprises ne permet que rarement une
administration centralise des donnes : la
plupart du temps, les donnes disponibles
restent inutilises simplement parce que leurs
utilisateurs potentiels ne connaissent pas leur
existence.
Face toutes ces difficults, les systmes
dcisionnels se sont graduellement dots de
techniques permettant de collecter des
donnes disparates dans toute l'entreprise, de
les nettoyer et de les mettre en cohrence, et
enfin de les organiser au mieux au regard des
axes d'analyse souhaits. Aujourd'hui, un data
warehouse est le rsultat d'un ciblage des
besoins mtier, d'une mise en cohrence des
donnes manipuler et d'une intgration des
technologies ncessaires. En premier lieu, il
est vital d'aborder ce type de projet par les
besoins mtier, en se gardant de se focaliser
sur la composante technique. L'objectif n'est
pas de crer un nime systme d'information,
mais d'apporter des rponses concrtes et
rapides des dfis mtier. La premire phase
d'un tel projet consiste donc en une
dclinaison de la stratgie de l'entreprise en
objectifs mtier, puis en l'identification des
informations ncessaires une meilleure prise
de dcision.
Par ailleurs, la valeur ajoute d'un entrept de
donnes tient la qualit des donnes qu'il
contient. Il convient donc de ne l'alimenter
qu'avec des donnes suffisamment fiables et
cohrentes. Ds lors, la mise en place d'un tel
systme passe par tout un travail
d'identification et de comprhension des
donnes sources, de nettoyage et de mise en
cohrence, qui trouve sa concrtisation dans la
cration d'un dictionnaire de donnes,
vritable rfrentiel d'entreprise.
En outre, un projet dcisionnel se construit
selon une dmarche itrative, en se limitant,
dans un premier temps, un primtre mtier
restreint et en vitant de rechercher de
grandes prouesses techniques : il faut tre
rapidement capable de dmontrer que ce type
d'architecture, bien que complexe mettre en
oeuvre, apporte de la valeur l'entreprise.
Cette dmarche itrative doit bien
videmment tre mene en ayant une vision
globale des besoins dcisionnels de
l'entreprise, afin d'viter des remises en cause
importantes entre les diffrentes itrations.
Enfin, un projet data warehouse demande un
fort niveau d'accompagnement du
changement. En effet, l'accs l'information
est souvent structurant pour les organisations,
et la mise en oeuvre d'un systme dcisionnel
performant ncessite de rflchir son impact
sur les rles et responsabilits de l'ensemble
des acteurs de l'entreprise. Dans le cas
contraire, on court le risque de voir le
fonctionnement de l'entreprise fortement
perturb ou, tout simplement, que le systme
dcisionnel reste inutilis.
Dans la plupart des cas, btir un systme de
pilotage reprsente l'un des premiers projets
transverses l'entreprise. De fait, la russite
d'un tel projet devient un exercice de gestion
des risques : difficults justifier le projet
d'un point de vue mtier, difficults trouver
un sponsor, difficults pour susciter une
appropriation par les utilisateurs, perte de
contrle technique... Il reste que la mise en
oeuvre d'un vrai systme dcisionnel est
aujourd'hui indispensable pour toute
entreprise qui souhaite tirer parti des trsors
que reclent les mines d'informations qui sont
disperses en son sein.
Dans cet article, nous allons prsenter deux
produits qui peuvent servir comme outils
daide la dcision dans une entreprise. Le
premier produit est le logiciel Excel qui est
connu au sein de toute les entreprises, quoique
rudimentaire (dans le cadre dune utilisation
professionnelle au sein dun systme
dinformation dcisionnel), prsente quand
mme deux grands avantages et qui sont sa
convivialit dutilisation et sa prestation
pdagogique des notions que nous allons
dcouvrir tout au long de ce papier. Le
deuxime produit quand lui est beaucoup
plus professionnel. Il sagit du progiciel Oracle
Financial Analyzer (OFA), cest un outil de la
famille Business Intelligence de Oracle. Il
prsente une certaine similitude avec Excel au
niveau de la notion OLAP ou lutilisation en
ligne de linformation.
Cette prsentation est constitue de deux
grandes parties. Dans la premire partie, il est
question de prsenter quelques notions de


2
Excel utiles pour le traitement et lanalyse de.
Dans la seconde partie, nous prsentons le
progiciel Oracle Financial Analyzer (OFA), son
architecture, ses objets les plus connus ainsi
que les possibilits quil offre en terme doutils
de modlisation notamment dans le domaine
de llaboration budgtaire.
Le choix de prsenter quelques fonctionnalits
de Excel avant OFA nest pas fortuit. En effet,
les tableaux croiss dynamiques de Excel
partagent une proprit clef avec OFA qui est
la notion de OLAP (On Line Analytical
Processing : Analyse en ligne).
A la fin de cette premire prsentation, vous
pourrez :
Comprendre ce quest ce que un
systme dinformation dcisionnel,
Manipuler des bases de donnes
Excel avec des fonctions Excel,
Manipuler des bases de donnes
Excel avec lutilitaire des Tableaux
Croiss Dynamiques (dornavant
TCD),
Faire du reporting Excel ( la lumire
des notions acquises),
Faire le lien avec Oracle Financial
Analyzer (Dornavant OFA) qui est
lun des outils les plus rcents daide
la dcision dans lentreprise.
Des dmonstrations sur machine devraient
accompagner cette prsentation.
. .1 1 - - E Ex xc ce el l c co om mm me e S Sy y s st t m me e d de e G Ge es st ti i o on n d de e
B Ba as se es s d de e D Do on nn n e es s S SG GB BD D
Bien que plusieurs utilisateurs puissent
consulter un classeur Excel simultanment
(lecture seule), la principale limite d'Excel
comme base de donnes c'est qu'une seule
personne la fois peut saisir des donnes dans
le classeur.
Un classeur Excel peut contenir 256 feuilles
de 256 colonnes et 65 000 lignes chacune ce
qui fait 4 294 967 296 cellules qui peuvent
contenir chacune 32 767 caractres ou une
formule comprenant 1 024 caractres. Avec un
microprocesseur 400 MHZ, Excel peut
facilement devenir une base de donnes
valable. Cependant, la grande puissance
d'Excel rside dans sa convivialit pour crer
des rapports et des analyses de donnes.
Cette section sur les bases de donnes avec
Excel se divise en deux parties distinctes, une
partie prsentant des formules Excel pour
analyser des donnes et une seconde partie
prsentant les rapports de TCD et la mthode
utilisant la formule SOMMEPROD pour la
gestion de donnes, le reporting et ldition des
tats.
1 Gest ion des donnes dans Excel
Que vous saisissiez vos donnes directement
dans Excel ou que vous les importiez, les
astuces suivantes vous seront indispensables.
Dans vos classeurs Excel, ayez
toujours des feuilles pour les donnes
brutes (importes ou saisies) et des
feuilles diffrentes pour travailler sur
ces donnes et d'autres feuilles pour
les sommaires et rapports que vous
voulez dvelopper avec ces donnes.
Si vos titres de colonnes et vos
donnes sont de mme nature (texte
ou nombre), les cellules titres doivent
tre en gras pour qu'Excel
reconnaisse votre tableau comme
"base de donnes". Quand ces
conditions sont respectes, vous avez
accs toutes les fonctions prsentes
en sous-menu sous l'item "Donnes"
(Trier, Filtre, Grille, Sous-totaux,
etc..).
Pour avancer dans une base de
donnes, on utilise la touche
"tabulation". Pour reculer, on utilise
"Maj. /Tab."
2 Les filtres labors
Les filtres labors constituent un des outils
les plus importants en matire de base de
donnes.

Voici quelques astuces concernant les filtres
labors.
Supposons une base de donnes Excel avec les
champs suivants:
Prnom Nom ge Ville Sexe Poids
La zone de critres pour filtrer les membres
dont le nom est " Mon Nom ":
Nom
Mon Nom


3
La zone de critres pour filtrer les femmes de
Rabat:
Sexe Ville
F Rabat
La zone de critres pour filtrer les femmes de
Rabat et de Casablanca :
Sexe Ville
F Rabat
F Casablanca
La zone de critres pour filtrer les hommes de
50 59 ans :
Sexe ge ge
M >=50 <60
La zone de critres pour filtrer les hommes de
50 59 ans et toutes les femmes :
Sexe ge ge
M >=50 <60
F
3 Les Sous-Totaux
La fonction Sous-Total permet de compter, de
sommer et de calculer la moyenne d'lments
non filtrs d'une base de donnes Excel.
Cette fonction exige 2 arguments, le premier
est le type de sous-total dsir et le suivant est
le champ colonne pour lequel le sous-total doit
tre calcul. Par exemple, "1" comme premier
argument calculera une moyenne, "2" un
dcompte et "9" une somme.
La formule = SOUS-TOTAL(9;B2:B45) fera
la somme des valeurs dans les cellules B2
B45 pour les enregistrements qui ne seront
pas filtrs lorsque vous appliquez un filtre sur
la base de donne dont fait partie la colonne
"B".
4 La fonction Sous-Total
Excel peut calculer automatiquement les
valeurs de sous-total et de total gnral d'une
liste. Quand vous insrez des sous-totaux
automatiques, Excel cre le plan de la liste
afin de vous permettre d'afficher ou de
masquer les lignes de dtail pour chaque sous-
total.

Pour insrer des sous-totaux, commencez par
trier votre liste afin de regrouper les lignes
dont vous voulez obtenir le sous-total. Vous
pouvez alors calculer des sous-totaux pour
toute colonne contenant des nombres.
Excel utilise une fonction de synthse, telle
que SOMME ou MOYENNE, pour calculer des
valeurs de sous-totaux. Vous pouvez afficher
des sous-totaux dans une liste en utilisant
plusieurs types de calculs la fois.
Les valeurs des totaux gnraux proviennent
des donnes de dtail, et non des valeurs
figurant dans les lignes de sous-total. Par
exemple, si vous utilisez la fonction de
synthse MOYENNE, la ligne du total gnral
affiche une moyenne de toutes les lignes de
dtail de la liste, et non une moyenne des
valeurs figurant dans les lignes de sous-total.
Si vous voulez ne copier que les sous-totaux
d'une base de donne (aprs avoir utilis la
fonction "Donnes/Sous-Total"), choisissez le
niveau dsir pour que seule les sous-totaux
soient affichs. Cliquez sur une cellule du
tableau et allez au menu deux fois, d'abord
"dition/Atteindre.../Cellules/Zone en cours"
ensuite, retournez au menu
"dition/Atteindre.../Cellules/Cellules visibles
seulement" et alors copiez/collez".
5 La fonction SOMMEPROD
La fonction "SOMMEPROD" est l'un des outils
les plus puissants de Excel pour les analystes
qui ont dvelopper et automatiser des
analyses de donnes et des rapports. Avec
SOMMPROD, Excel devient un outil
performant de reporting.
La fonction SOMMEPROD multiplie les
valeurs correspondantes des matrices
spcifies et calcule la somme de ces produits.
Sur notre base de donnes constitue des
quatre champs suivants :
Mois Ville Produit Vente


4
Nous avons pu en utilisant la fonction
SOMMEPROD diter diffrents mini rapport
dynamiques.

6 Les rapports des Tableaux Croiss
Dynamiques
Un tableau crois dynamique est un tableau
interactif qui combine et compare rapidement
un grand nombre de donnes. Vous pouvez
faire pivoter ses lignes et colonnes pour
afficher diverses synthses des donnes
sources, et afficher les dtails des zones
intressantes.
Vous pouvez utiliser un rapport de tableau
crois dynamique lorsque vous voulez analyser
des totaux associs, en particulier lorsque
vous avez une longue liste de chiffres
additionner et que vous souhaitez comparer
plusieurs faits propos de chaque chiffre. Un
rapport de tableau crois dynamique tant
interactif, vous pouvez afficher les donnes de
manire voir davantage de dtails ou
calculer d'autres synthses, telles que des
comptes ou des moyennes.
Pour crer un rapport de tableau crois
dynamique, vous excutez l'Assistant Tableau
et graphique crois dynamique. Dans cet
Assistant, vous slectionnez les donnes
sources souhaites depuis votre liste de
feuilles de calcul ou base de donnes externes.

L'Assistant vous fournit alors une zone de
feuille de calcul pour le rapport et une liste
des champs disponibles. Lorsque vous faites
glisser les champs depuis la fentre contenant
la liste vers les zones encadres, Excel
synthtise et calcule automatiquement le
rapport.
Aprs avoir cr un rapport de tableau crois
dynamique, vous pouvez le personnaliser pour
mettre en relief les informations souhaites :
modifiez la disposition, modifier la mise en
forme ou descendre de niveaux pour afficher
des donnes plus dtailles.

Dans le rapport illustr ci-dessus, vous pouvez
aisment voir comment, par lintermdiaire
doprations de cliquer glisser changer (et
changer) la disposition des axes danalyse.


. .2 2 O OF FA A, , u un n c ca al l c cu ul l a at te eu ur r f fi in na an nc ci i e er r
m mu ul lt ti i d di im me en ns si i o on nn ne el l
1 1 P Pr r s se en nt ta at ti i o on n d de e O OF FA A
Oracle Financial Analyzer est une application
distribue danalyse et de reporting financiers,
de gestion budgtaire et de planification. OFA
peut accder aux donnes financires des
feuilles de calcul (Excel par exemple), des
grands livres et dautres SGBDR (systmes de
gestion de base de donnes relationnelles).
OFA est livr avec des outils analytiques qui
permettent dexploiter les lments suivants :
Contrle de laccs aux donnes,


5
Modlisation financire adaptable,
Gestion distribue du budget et des
prvisions,
Outils de reporting et danalyse,
Interface graphique,
Liens avec les feuilles de calcul,
OFA fonctionne sur une plate forme constitue
partir dune combinaison de PC lis par
rseaux via un serveur. Une varit de
modules appels profils sont installs sur
chaque ordinateur et serveur et permettent
ainsi laccs des bases de donnes communes
appeles Shared Databases. Ces bases de
donnes partages contiennent les donnes
ainsi que les structures qui sont utilises
travers le systme OFA.
2 2 L La a c co on nc ce ep pt ti i o on n d d u un n s sy y s st t m me e h hi i r ra ar rc ch hi i s s
En utilisant le Profil Super Administrateur
comme point de dpart, on peut construire une
architecture gradins par la cration de
profils administrateurs subordonns, qui
peuvent leur tour crer dautres profils
administrateurs subordonns eux.
Cette approche tage de la conception du
systme rduit la taille et la complexit des
structures au plus haut niveau et permet une
plus grande autonomie et un contrle jusquau
plus bas niveau.
3 3 L Le es s P Pr ro of fi il l s s O OF FA A
Lenvironnement OFA inclut deux types de
profils de base, les profils Administrateurs et
les profils Utilisateurs.
Les types suivants de profils administrateurs
supportent :
Le Profil Super Administrateur,
Les Profils Administrateurs,
Les Profils Processeurs de Tches
Task Processor .
Les types suivants de profils utilisateurs
supportent :
Les Profils Budget,
Les Profils Analystes,
3 3. .1 1 P Pr ro of fi il l s s S Su up pe er r A Ad dm mi i n ni i s st tr ra at t e eu ur rs s
Un profil Super Administrateur permet
lAdministrateur, du plus haut niveau
daccomplir les fonctions suivantes :
Dfinir les structures et les
documents relatifs la base de
donnes pour lutilisation dans le
systme,
Contrler laccs aux donnes
financires des administrateurs
subordonns et des utilisateurs,
Grer les tches soumises par les
utilisateurs pour la mise jour de la
base de donnes partage du Super
Administrateur.
Le Profil Super Administrateur est plac dans
le plus haut niveau de lenvironnement OFA.
Seulement un unique Profil Super
Administrateur peut exister dans un systme
convenu.
Les profils Super Administrateurs sont
associs des Super bases de donnes
partages, les bases de donnes personnelles
et les Processeurs de Tches. Le schma
suivant montre comment un profil Super
Administrateur typique peut tre configur.

3 3. .2 2 P Pr ro of fi il l s s A Ad dm mi in ni i s st tr ra at t e eu ur rs s
Le profil Administrateur est un outil de
gestion du systme daccs aux donnes qui
permet daccomplir les tches suivantes :
Dfinir et maintenir les profils
relatifs aux utilisateurs des postes
Budget, Analystes ainsi quaux profils
Administrateurs subordonns,
Spcifier le dfaut de configuration
des profils relatifs au Budget, aux
Analystes ainsi quaux profils
Administrateurs subordonns quand
ils sont cres,
Restreindre les changements relatifs
aux donnes partages par le contrle
de laccs aux donnes financires des
utilisateurs dans la base de donnes
partage,
Dfinir les structures de la base de
donnes et les distribuer sur la base
de donnes partage, les profils


6
Administrateurs subordonns, les
profils Budget et les profils Analystes,
Distribuer des tranches des donnes
financires sur les utilisateurs dans
la base de donnes partage,
Actualiser la base de donnes
partage quon maintient avec les
donnes distribues partir de
lAdministrateur suprieur,
Soumettre les donnes financires
partir de la base de donnes quon
maintient, la base de donnes
partage de lAdministrateur
suprieur. (Notons que les Super
Administrateurs ne peuvent pas
accomplir cette Tche car par
dfinition, ils sont au sommet de
lhirarchie).
Plusieurs profils Administrateurs peuvent
exister dans une varit de niveaux dun
environnement qui sinstalle dans une
configuration tage. Chaque profil
administrateur est associ sa propre base de
donnes partage.
Les profils administrateurs sont associs des
bases de donnes partages et un Processeur
de Tches. Le schma suivant montre
comment un profil administrateur est
configur.

3 3. .3 3 P Pr ro of fi il l s s B Bu ud dg ge et t
Un profil Budget est un outil d'accs aux
donnes qui permet d'accomplir les tches
suivantes:
Dfinir et maintenir les objets
personnels de la base de donnes tels
que des dimensions, attributs,
hirarchies et modles,
Crer et maintenir les rapports, les
graphiques, les classeurs, et les
dossiers personnels,
Utiliser les objets et les documents de
la base de donnes dfinis par
lAdministrateur,
Soumettre les donnes financires de
la base de donnes personnelle la
base de donnes partage du profil
Administrateur,
Actualiser la base de donnes
personnelle avec des donnes de la
base de donnes partage du profil
administrateur.
Dans une structure hirarchise, un profil
Budget est situ en dessous du profil
Administrateur qui l'a cr et est associ une
base de donnes personnelle qui contient des
structures de base de donnes et des donnes
financires. Plusieurs profils Budget peuvent
exister en dessous du mme profil
Administrateur.
L'illustration suivante montre comment les
profils Budget communiquent avec la base de
donnes partage via le Processeur de Tches.

3 3. .4 4 P Pr ro of fi il l s s A An na al ly ys st t e es s
Un profil Analyste est un outil d'accs aux
donnes qui permet d'accomplir les tches
suivantes:
Actualiser les structures distribues
par le profil Administrateur,
Dfinir et utiliser les rapports
personnels, les graphiques, les
feuilles de calcul et les dossiers ou
utiliser les documents dfinis par
lAdministrateur,
Accder et manipuler les donnes
lies aux dimensions, aux valeurs de
dimension, au temps, aux attributs,
aux hirarchies, et aux modles dans
la base de donnes partage.
Dans une structure hirarchise, un profil
Analyste est situ au dessous du profil
Administrateur qui l'a cr et est associ une
base de donnes personnelle qui contient des
structures de base de donnes mais aucune
copie personnelle des donnes financires.
L'illustration suivante montre comment les
profils Analystes communiquent avec la base


7
de donnes partage moyennent le Processeur
de Tches.

Notons qu'en regardant des donnes, le profil
Analyste communique directement avec la
base de donnes partage, et ne passe pas par
lintermdiaire du Processeur de Tches.
4 4 C Co on nf fi i g gu ur ra at ti i o on ns s t ty yp pi iq qu ue es s d de e O OF FA A
4 4. .1 1 C Co on nf fi i g gu ur ra at ti i o on n s si im mp pl l e e
La plus simple configuration du systme est
faite de la faon suivante :
Un unique profil Super
Administrateur qui inclut une Super
base de donnes partage et un
Processeur de Tches,
Un ou plusieurs profils utilisateurs.
Le schma suivant montre lexemple dune
configuration simple du systme.
4 4. .2 2 C Co on nf fi i g gu ur ra at ti i o on n c co om mp pl l e ex xe e
Une configuration du systme beaucoup plus
complexe peut tre mise en place avec des
structures tages multiples. Dans une
structure avec plusieurs tages, chaque niveau
ou chaque tage inclut ce qui suit :
Un unique profil Super
Administrateur qui inclut une Super
base de donnes partage et un
Processeur de Tches,
Un ou plusieurs profils
Administrateurs dont chacun inclut
une base de donnes partage et un
Processeur de Tches,
Un ou plusieurs profils utilisateurs
qui communiquent avec le profil
Administrateur qui est
immdiatement au dessus deux.
Le schma suivant montre une configuration
complexe du systme.

5 5 U Ut ti il l i i s sa at t e eu ur rs s e ex xt t e er rn ne es s
5 5. .1 1 L Le es s u ut ti il li i s sa at t e eu ur rs s e ex xt t e er rn ne es s
Pour permettre davantage laccs travers les
profils, OFA supporte des utilisateurs
externes. Les utilisateurs externes ont laccs
leurs Administrateurs de bases de donnes
partages et nont pas besoin dinstaller de
logiciel client sur le PC local.
Il y a deux types dutilisateurs externes :
Utilisateurs externes via le Web,
Utilisateurs externes travaillant
explicitement sur des tableurs en
liaison avec les bases de donnes
partages (Macros complmentaires
Excel).
5 5. .2 2 U Ut ti il li i s sa at t e eu ur rs s e ex xt te er rn ne es s v vi ia a l l e e W We eb b
Les utilisateurs externes via le Web accdent
aux rapports et graphiques de OFA travers
le navigateur du Web. Ces utilisateurs
externes peuvent aussi utiliser des maquettes
dentre de donnes pour entrer des donnes
dans la base de donnes partage. Par contre,
les utilisateurs externes travers le Web ne
peuvent pas crer ou maintenir de documents
personnels et ne peuvent pas crer ou
distribuer des structures de donnes ou
distribuer des donnes.
5 5. .3 3 U Ut ti il li i s sa at te eu ur rs s e ex xt t e er rn ne es s t tr ra av va ai il ll la an nt t
u un ni iq qu ue em me en nt t s su ur r d de es s t ta ab bl l e eu ur rs s
Les utilisateurs travaillant uniquement sur
des tableurs puisent les donnes dune ou de
plusieurs bases de donnes et travaillant avec
dans un environnement de tableurs. Un
utilisateur externe de tableurs est limit la
manipulation des donnes, aucune base de
donnes personnelle ne lui est disponible.


8
6 6 O Ob bj je et t s s c cl l e ef fs s d de e O OF FA A
Cette section dcrit les objets constituant
OFA. Il y sera question de la faon de les crer
et de les mettre jour.
6 6. .1 1 D Di im me en ns si i o on ns s e et t v va al le eu ur rs s d de e d di im me en ns si i o on ns s
Ce paragraphe dcrit les dimensions et les
valeurs de dimensions. Les informations quil
contient servent aider :
Ladministrateur qui cre et met
jour des dimensions et des valeurs de
dimensions pour une utilisation
personnelle ou pour les distribuer aux
utilisateurs travers la base de
donnes partage quil administre,
Lutilisateur ayant un profil budget
qui cre et met jour des dimensions
et des valeurs de dimensions pour un
usage personnel et pour les
dimensions et les valeurs de
dimensions qui lui ont t distribues,
Lutilisateur ayant un profil analyste,
mme sil ne peut ni crer ni mettre
jour des dimensions et des valeurs de
dimensions, il souhaite quand mme
en avoir une comprhension basique.
Les donnes sont organises dans Oracle
Financial Analyzer selon trois modes de
structures de donnes :
Les dimensions,
Les valeurs de dimensions,
Les lments de donnes financires.
Les dimensions sont des objets de bases de
donnes qui permettent daccomplir les
fonctionnalits suivantes :
Elles organisent les donnes
contenues dans les lments de
donnes financires,
Elles rpondent aux questions
suivantes propos des donnes : quoi,
quand et o,
Elles permettent de slectionner et de
travailler avec des sous ensemble
spcifiques de donnes.
Les valeurs de dimensions sont les lments
qui permettent de construire une dimension.
Il est de la responsabilit de ladministrateur
de mettre jour les dimensions et les valeurs
de dimensions dont les utilisateurs y ont accs
au niveau de la base de donnes partage quil
administre. Quand ladministrateur cre ou
modifie une dimension ou une valeur de
dimension et veut que les autres utilisateurs y
accdent, il doit distribuer cette dimension ou
cette valeur de dimension au niveau de la base
de donnes partage ainsi quaux autres
utilisateurs.
Les utilisateurs ayant un profil budget quant
eux peuvent crer ou modifier des
dimensions et des valeurs de dimensions mais
seulement pour leur usage personnel. Ils
peuvent modifier les dimensions et les valeurs
de dimensions que ladministrateur leur a
cre, mais ils ne peuvent les enregistrer quen
leur donnant des noms diffrents. Notons
aussi que les profils budget ne peuvent pas
soumettre les donnes la base de donnes
partage si elles sont associes des
dimensions ou des valeurs de dimensions qui
ont t cre au niveau de la base de donnes
personnelle.
6 6. .2 2 E El l m me en nt t s s d de e d do on nn n e es s f fi i n na an nc ci i r re es s
Les lments de donnes financires sont des
objets de bases de donnes qui servent
stocker ou calculer des valeurs de donnes
financires. Il y a deux types dlments de
donnes financires :
Les lments de donnes financires
de stockage, qui servent stocker des
donnes,
Les lments de donnes financires
de formules, qui servent calculer
des valeurs.
6 6. .2 2. .1 1 E El l m me en nt t s s d de e d do on nn n e es s f fi in na an nc ci i r re es s d de e
s st t o oc ck ka ag ge e
Un lment de donnes financires de
stockage accepte les donnes de trois faons
diffrentes :
On peut saisir les donnes
manuellement en utilisant une feuille
de calcul ou un cran de saisie de
donnes,
On peut saisir les donnes en
utilisant un programme de
chargement de donnes,
On peut copier les donnes dans un
lment de donnes financires
partir dun autre lment de donnes
financires.
6 6. .2 2. .2 2 E El l m me en nt t s s d de e d do on nn n e es s f fi i n na an nc ci i r re es s d de e
f fo or rm mu ul l e es s
Un lment de donnes financires de
formules contient une formule (ou des
formules) qui calculent des valeurs bases sur
une ou plusieurs valeurs dlments de
donnes financires stockes. Par exemple, on


9
peut crer un lment de donnes financires
appel Variance budgtaire o les valeurs
vont reflter la diffrence entre deux lments
de donnes financires stocks, le budget
ralis et le budget prvu.
Les valeurs dun lment de donnes
financires de formules sont calcules et
affiches dans un rapport ou dans un graphe
qui contient llment de donnes financires.
6 6. .3 3 H Hi i r ra ar rc ch hi i e es s
Les hirarchies sont des structures
organisationnelles arborescentes qui
permettent dorganiser les valeurs de
dimensions dans la base de donnes. Les
hirarchies permettent aux donnes associes
des valeurs de dimensions dtre agrges
diffrents niveaux de la structure de la base
de donnes.
Une hirarchie typique est organise sous
forme darborescence avec une seule valeur en
haut de larbre et de multiples valeurs dans
les diffrentes branches.
Le schma suivant prsente une hirarchie
standard de laxe temps : une anne (par
exemple 2002) est subdivise en trimestres :

6 6. .4 4 A At tt tr ri ib bu ut t s s
Les attributs tablissent des relations entre
les valeurs de deux dimensions de sorte que
les valeurs dune dimension (la dimension de
regroupement) peuvent tre utilises pour
regrouper les diffrentes valeurs dune autre
dimension (la dimension de base). Chaque
valeur de la dimension de regroupement peut
servir comme caractristique ou attribut pour
tre applique de multiples valeurs de la
dimension de base.
Les attributs facilitent le processus de
slection de donnes pour ldition des tats.
Quand on slectionne les donnes par attribut,
on peut choisir nimporte quel nombre de
valeurs de la dimension de base en spcifiant
une valeur singulire de la dimension de
regroupement. Ceci limine le besoin de
spcifier chaque valeur de la dimension de
regroupement dans une opration part.
On peut crer des attributs qui regroupent des
donnes ayant une mme apparent selon
diffrentes faons, par exemple par nature de
produit, par priode de temps ou mme par
utilisateur.
6 6. .5 5 L La a S S l l e ec ct ti i o on n d de e d do on nn n e es s
La capacit de pouvoir slectionner une
information prcise et cible est lune des
caractristiques clef de Oracle Financial
Analyzer. Loutil OFA qui permet la slection
des donnes est le Slecteur. Les deux
proprits majeures du Slecteur sont sa
capacit de :
Permettre un accs flexible aux
donnes et aux objets de la base de
donnes utiliss au niveau de OFA,
Fournir un ensemble doutils qui
permettent une slection facile de
regroupements de donnes ayant des
parents semblables.
C Co on nc cl lu us si i o on n
Dans ce papier, nous avons pu voir ce quest
un systme dinformation dcisionnel. Nous
nous sommes bass essentiellement sur deux
outils qui sont Excel et OFA pour dcrire les
notions clefs dun SID.
Par ailleurs cet article devrait permettre une
utilisation plus pragmatique de Excel en tant
que SGBD disponible pratiquement dans tous
les bureaux. La notion de base de donnes
multidimensionnelle a t introduite via le
concept de OLAP et a t prsente
concrtement avec des applications Excel et
OFA.
R R f f r re en nc ce es s
Doche, F. (2000), Enjeux et constitution dun
data warehouse , lArt du Marketing, Ed.
Village mondial.
Mraoua, M. (2003), Mise en place du
progiciel OFA au sein du Groupe OCP , Projet
de confirmation, Groupe OCP, Casablanca.
Mraoua, M. (2004), OFA 1 Introduction ,
Manuel de formation de OFA, Groupe OCP,
Casablanca.
Oracle Metalink (2000), OFA GL:
Integrating Oracle OFA with Oracle GL .
Oracle Metalink (2000), Oracle Financial
Analyzer: Users Guide.
Oracle University (2001), Oracle Financial
Analyzer: Administration , Student Guide.

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