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Sächsisches StaatsarchivDigitale Archivierung - Anforderungen der öffentlichen Archive „E-Government-Standards für Wirtschaft und

Digitale Archivierung - Anforderungen der öffentlichen Archive

Digitale Archivierung - Anforderungen der öffentlichen Archive

Digitale Archivierung - Anforderungen der öffentlichen Archive
Digitale Archivierung - Anforderungen der öffentlichen Archive

„E-Government-Standards für Wirtschaft und Verwaltung“ BMWi

5. November

Karsten Huth

Sächsisches StaatsarchivPrimäre Aufgabe der Archive • Archivierung des Archivguts der zuständigen Stellen (z. B. Behörden, Gerichte

Primäre Aufgabe der Archive

• Archivierung des Archivguts der zuständigen Stellen (z. B. Behörden, Gerichte und sonstigen öffentlichen Stellen)

• Kulturelles Erbe für Gesetzgebung und Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, Wissenschaft und Forschung, Bürger und Allgemeinheit unverfälscht zu erhalten, stetig zu ergänzen und öffentlich zugänglich zu machen

Ermächtigt durch 17 Archivgesetze

Sächsisches StaatsarchivVorgehensweise der Archive 1. Anbietung (Behörde bietet Schriftgut, das zur Aussonderung ansteht, dem zuständigen Archiv

Vorgehensweise der Archive

1. Anbietung (Behörde bietet Schriftgut, das zur Aussonderung ansteht, dem zuständigen Archiv an)

2. Archiv wählt nach rechtlichen und fachlichen Kriterien dauerhaft zu sichernde Unterlagen aus (ca. 3-10%)

3. Erschließung des übernommenen Schriftguts

Sächsisches StaatsarchivVorgehensweise der Archive Verwaltungsunterlagen Archivieren Erfassen (Aussonderung) Bewerten (Identifizierung des

Vorgehensweise der Archive

Verwaltungsunterlagen Archivieren Erfassen (Aussonderung) Bewerten (Identifizierung des Archivgutes) Übernehmen
Verwaltungsunterlagen
Archivieren
Erfassen
(Aussonderung)
Bewerten
(Identifizierung des Archivgutes)
Übernehmen
Verwahren und Erhalten
(Bestandserhaltung)
Erschließen
(Ordnung, Verzeichnung)
Nutzbarmachen
(Bereitstellung, Benutzerberatung)
Auswerten
(Öffentlichkeitsarbeit, Publikationen)
Archivgut

Sächsisches StaatsarchivExpertise der Archive Verwaltung/Schriftgut Informationsvermittler Wissenschaft Datum: 19.11.2009, © Sächsisches

Expertise der Archive

Verwaltung/Schriftgut Informationsvermittler Wissenschaft
Verwaltung/Schriftgut
Informationsvermittler
Wissenschaft

Sächsisches StaatsarchivDigitale Archive § müssen den gesetzlichen Auftrag aus den Archivgesetzen erfüllen § ersetzen nicht die

Digitale Archive

§ müssen den gesetzlichen Auftrag aus den Archivgesetzen erfüllen § ersetzen nicht die klassischen Archive
§ müssen den gesetzlichen Auftrag aus den Archivgesetzen erfüllen

§ müssen den gesetzlichen Auftrag aus den Archivgesetzen erfüllen

§ ersetzen nicht die klassischen Archive

§ ersetzen nicht die klassischen Archive

§ bilden zusammen mit den papiergebundenen Beständen eine Überlieferung

Sächsisches StaatsarchivDigitale Archivierung/Probleme § Ständige Veränderungen der Hardware und Software verhindern den § Große Vielfalt

Digitale Archivierung/Probleme

§ Ständige Veränderungen der Hardware und Software verhindern den § Große Vielfalt an spezifischen Datentypen
§ Ständige Veränderungen der Hardware und Software verhindern den § Große Vielfalt an spezifischen Datentypen

§ Ständige Veränderungen der Hardware und Software verhindern den

§ Große Vielfalt an spezifischen Datentypen und Formaten

dauerhaften Zugriff auf die archivierten Daten

dauerhaften Zugriff auf die archivierten Daten

§ Archivierung wird oft gleichgesetzt mit Speicherung/Backup Strategien

§ Digitale Archivierung ist ein fortlaufender Prozess, der Organisation, Personal und Technik benötigt

§ Digitale Archivierung ist neu für die IT und neu für das Archivwesen

Sächsisches StaatsarchivExpertise digitaler Archive Verwaltung/Schriftgut E-Government Informationsvermittler Darstellungsplattformen Wissenschaft

Expertise digitaler Archive

Verwaltung/Schriftgut

E-Government

Informationsvermittler

Darstellungsplattformen

Wissenschaft

Digitale Archivierung (Verfahren, Formate)

Sächsisches StaatsarchivDigitale Archivierung/Lösungen § Aufbau der Organisation und der logischen Einheiten eines Archivs § ISO 14721:2003

Digitale Archivierung/Lösungen

§ Aufbau der Organisation und der logischen Einheiten eines Archivs

§

ISO 14721:2003 – Reference Model for an Open Archival Information System

– Reference Model for an Open Archival Information System Datum: 19.11.2009, © Sächsisches Staatsarchiv S e

Sächsisches StaatsarchivDigitale Archivierung/Lösungen § Aufbau der Prozesse – Beispiel Informationsübernahme § ISO 20652

Digitale Archivierung/Lösungen

§ Aufbau der Prozesse – Beispiel Informationsübernahme
§ Aufbau der Prozesse – Beispiel Informationsübernahme
§ Aufbau der Prozesse – Beispiel Informationsübernahme

§

Aufbau der Prozesse – Beispiel Informationsübernahme

§ ISO 20652 Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard

§ nestor - materialien 10 - Wege ins Archiv - Ein Leitfaden für die Informationsübernahme in das digitale Langzeitarchiv

§ DOMEA-Konzept Erweiterungsmodul „Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten“

„Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten“ Datum: 19.11.2009, © Sächsisches Staatsarchiv S e i t

Sächsisches StaatsarchivDigitale Archivierung/Lösungen § Datenformate zur Übernahme und Archivierung § XDOMEA 2.1 § XÖV-Standards wie

Digitale Archivierung/Lösungen

§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung
§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung
§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung

§

Datenformate zur Übernahme und Archivierung

§ XDOMEA 2.1

§ XÖV-Standards wie XJustiz usw.

Sächsisches StaatsarchivDigitale Archivierung/Lösungen § Datenformate zur Übernahme und Archivierung § Offene Dokumentformate (vor allem

Digitale Archivierung/Lösungen

§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung
§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung
§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung

§

Datenformate zur Übernahme und Archivierung

§ Offene Dokumentformate (vor allem im Office-Bereich)

§ PDF/A ISO 19005

Sächsisches StaatsarchivDigitale Archivierung/Lösungen § Datenformate zur Übernahme und Archivierung § Spezielle Formate zur Archivierung

Digitale Archivierung/Lösungen

§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung
§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung
§ Datenformate zur Übernahme und Archivierung

§

Datenformate zur Übernahme und Archivierung

§ Spezielle Formate zur Archivierung

§ PREMIS, METS

Sächsisches StaatsarchivFazit § Digitale Archivierung ist ein fortlaufender Prozess, der Organisation, Personal und Technik erfordert §

Fazit

§ Digitale Archivierung ist ein fortlaufender Prozess, der Organisation, Personal und Technik erfordert § Standards
§ Digitale Archivierung ist ein fortlaufender Prozess, der Organisation, Personal und Technik erfordert

§ Digitale Archivierung ist ein fortlaufender Prozess, der Organisation, Personal und Technik erfordert

§ Standards sind wichtige Bausteine in jeder Strategie zur digitalen Archivierung

§ Standards sind wichtige Bausteine in jeder Strategie zur digitalen Archivierung

§ Über XÖV Standards und das DOMEA-Konzept läßt sich eine Daten- Brücke zwischen dem E-Government und dem digitalen Archiv schlagen

Sächsisches StaatsarchivVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Datum: 19.11.2009, © Sächsisches Staatsarchiv S e i t e

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit