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COMO ELABORAR UM PLANO DE CONTAS CONTBIL

Jlio Csar Zanluca


Plano de Contas (ou Elenco de Contas) o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia
os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes entidade, alm de servir de parmetro para
a elabora!"o das demonstra!#es contbeis$

% montagem de um Plano de Contas deve ser personali&ada, por empresa, j que os usurios de
informa!#es podem necessitar detalhamentos espec'ficos, que um modelo de Plano de Contas geral
pode n"o compreender$

()*E+,-(. /( P0%1( /E C(1+%.

.eu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das opera!#es da organi&a!"o e,
na sua montagem, devem ser levados em conta tr2s objetivos fundamentais3

a) atender s necessidades de informa!"o da administra!"o da empresa4

b) observar formato compat'vel com os princ'pios de contabilidade e com a norma legal de elabora!"o
do balan!o patrimonial e das demais demonstra!#es contbeis (0ei 5$676895, a chamada :0ei das
.8%;)4

c) adaptar<se tanto quanto poss'vel s e=ig2ncias dos agentes e=ternos, principalmente s da legisla!"o
do ,mposto de >enda$

E0E1C( /E C(1+%. E C(>>E.P(1/E1+E C(1*?1+( /E 1(>@%.

( Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de contas, constitu' na verdade um
conjunto de normas do qual deve fa&er parte, ainda, a descri!"o do funcionamento de cada conta < o
chamado :@anual de Contas:, que contm comentrios e indica!#es gerais sobre a aplica!"o e o uso
de cada uma das contas (para que serve, o que deve conter e outras informa!#es sobre critrios gerais
de contabili&a!"o)$

C(1+%. /( )%0%1A( P%+>,@(1,%0

% empresa deve manter escritura!"o contbil com base na legisla!"o comercial e com observncia das
1ormas )rasileiras de Contabilidade$

( balan!o patrimonial uma das demonstra!#es contbeis que visa a evidenciar, de forma sinttica, a
situa!"o patrimonial da empresa e dos atos e fatos consignados na escritura!"o contbil$

Essa demonstra!"o deve ser estruturada de acordo com os preceitos da 0ei 5$676895 (chamada B0ei das
.8%;) e segundo os Princ'pios Cundamentais de Contabilidade$

+al estrutura de contas, dentro do conceito legal da prDpria 0ei 5$676895 (artigos E95 a EFG e artigo
EF9), em s'ntese, se comp#e de3
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ATI(O
PASSI(O
C,>C?0%1+E
1H( C,>C?0%1+E
>E%0,IJ-E0 % 0(1K( P>%I(
,1-E.+,@E1+(.
,@(),0,I%/(
,1+%1KL-E0
C,>C?0%1+E
1H( C,>C?0%1+E
P%+>,@M1,( 0LN?,/(

Conforme altera!#es introdu&idas pela 0ei EE$5OF8G779 e EE$P6E8G77P$
ATIVO PASSIVO
Ativo Circulante
Ativo No- Circulante
- Ativo Realizvel a Longo Prazo
(ARLP)
- Investientos
- Io!iliza"o
- Intang#vel
Passivo Circulante
Passivo No-Circulante
Patri$nio L#%ui"o
- ca&ital social
- reservas "e ca&ital
- a'ustes "e avalia(o &atrionial
- reservas "e lucros
- a()es e tesouraria
- &re'u#zos acuula"os
Como e=emplo, temos a conta :Cai=a:, que registrar o dinheiro em espcie (papel<moeda) dispon'vel
na tesouraria da empresa$ +rata<se de uma conta do %tivo Circulante, subgrupo /isponibilidades$

.ugiro que o Plano de Contas contenha, no m'nimo, 6 (quatro) n'veis3
N)*e! 1:

%tivo, Passivo, PatrimQnio 0'quido, >eceitas, Custos e /espesas$
N)*e! +:

%tivo3 Circulante, 1"o Circulante 8 Passivo e PatrimQnio 0'quido3 Circulante, 1"o Circulante e
PatrimQnio 0'quido$ 8 >eceitas3 >eceita )ruta, /edu!#es da >eceita )ruta, (utras >eceitas
(peracionais 8 Custos e /espesas (peracionais$
N)*e! ,3 Contas que evidenciem os grupos a que se referem, como por e=emplo3
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1'vel E R %tivo
1'vel G < %tivo Circulante
1'vel O < )ancos Conta @ovimento
N)*e! -3 .ub<contas que evidenciem o tipo de registro contabili&ado, como por e=emplo3
1'vel E R %tivo
1'vel G < %tivo Circulante
1'vel O < )ancos Conta @ovimento
1'vel 6 < )anco %

%bai=o, segue um e=emplo bem simples de uma estrutura de plano de contas em 6 n'veis3

E %+,-(
E$E %+,-( C,>C?0%1+E
E$E$E Cai=a
E$E$E$7E Cai=a Keral
E$E$G )ancos C8@ovimento
E$E$G$7E )anco %lfa
E$E$O Contas a >eceber
E$E$O$7E Clientes
E$E$O$7G (utras Contas a >eceber
E$E$O$7P(<) /uplicatas /escontadas
E$E$6 Estoques
E$E$6$7E @ercadorias
E$E$6$7G Produtos %cabados
E$E$6$7O ,nsumos
E$E$6$76 (utros
E$G 1H( C,>C?0%1+E
E$G$E Contas a >eceber
E$G$E$7E Clientes
E$G$E$7G (utras Contas
E$G$G ,1-E.+,@E1+(.
E$G$G$7E Participa!#es .ocietrias
E$G$O ,@(),0,I%/(
E$G$O$7E +errenos
E$G$O$7G Constru!#es e )enfeitorias
E$G$O$7O @quinas e Cerramentas
E$G$O$76 -e'culos
E$G$O$7S @Dveis
E$G$O$PF (<) /eprecia!"o %cumulada
E$G$O$PP (<) %morti&a!"o %cumulada
E$G$6 ,1+%1KL-E0
E$G$6$7E @arcas
E$G$6$7G .oftTares
E$G$6$PP (<) %morti&a!"o %cumulada
G P%..,-(
Pag: ,
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G$E C,>C?0%1+E
G$E$E ,mpostos e Contribui!#es a >ecolher
G$E$E$7E .imples a >ecolher
G$E$E$7G ,1..
G$E$E$7O CK+.
G$E$G Contas a Pagar
G$E$G$7E Cornecedores
G$E$G$7G (utras Contas
G$E$O Emprstimos )ancrios
G$E$O$7E )anco % < (pera!"o U
G$G 1H( C,>C?0%1+E
G$G$E Emprstimos )ancrios
G$G$E$7E )anco % < (pera!"o U
G$O P%+>,@M1,( 0LN?,/(
G$O$E Capital .ocial
G$O$G$7E Capital .ocial .ubscrito
G$O$G$7G Capital .ocial a >eali&ar
G$O$G$ >eservas
G$O$G$7E >eservas de Capital
G$O$G$7G >eservas de 0ucros
G$O$O Preju'&os %cumulados
G$O$O$7E Preju'&os %cumulados de E=erc'cios %nteriores
G$O$O$7G Preju'&os do E=erc'cio %tual
O C?.+(. E /E.PE.%.
O$E Custos dos Produtos -endidos
O$E$E Custos dos @ateriais
O$E$E$7E Custos dos @ateriais %plicados
O$E$G Custos da @"o<de<(bra
O$E$G$7E .alrios
O$E$G$7G Encargos .ociais
O$G Custo das @ercadorias -endidas
O$G$E Custo das @ercadorias
O$G$E$7E Custo das @ercadorias -endidas
O$O Custo dos .ervi!os Prestados
O$O$E Custo dos .ervi!os
O$O$E$7E @ateriais %plicados
O$O$E$7G @"o<de<(bra
O$O$E$7O Encargos .ociais
O$6 /espesas (peracionais
O$6$E /espesas Kerais
O$ 6$E$7E @"o<de<(bra
O$6$E$7G Encargos .ociais
O$6$E$7O %luguis
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O$S Perdas de Capital
O$S$E )ai=a de )ens do %tivo 1"o Circulante
O$S$E$7E Custos de %liena!"o de ,nvestimentos
O$S$E$7G Custos de %liena!"o do ,mobili&ado
6 >ECE,+%.
6$E >eceita 0'quida
6$E$E >eceita )ruta de -endas
6$E$E$7E /e @ercadorias
6$E$E$7G /e Produtos
6$E$E$7O /e .ervi!os Prestados
6$E$G /edu!#es da >eceita )ruta
6$E$G$7E /evolu!#es
6$E$G$7G .ervi!os Cancelados
6$G (utras >eceitas (peracionais
6$G$E -endas de %tivos 1"o Circulantes
6$G$E$7E >eceitas de %liena!"o de ,nvestimentos
6$G$E$7G >eceitas de %liena!"o do ,mobili&ado

ESTRUTURA DO BALAN.O PATRIMONIAL

Jlio Csar Zanluca - Contabilista e Coordenador do site Portal de Contabilidade
)alan!o Patrimonial a demonstra!"o contbil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente,
numa determinada data, a posi!"o patrimonial e financeira da Entidade$

1o balan!o patrimonial, as contas dever"o ser classificadas segundo os elementos do patrimQnio que
registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situa!"o financeira da
empresa$
Conforme 0ei 5$676895 (artigos E95 a EFG e artigo EF9) e 1)C +$O, o )alan!o Patrimonial
constitu'do pelo A/#*o, pelo Passivo e pelo PatrimQnio 0'quido$
( A/#*o compreende os bens, os direitos e as demais aplica!#es de recursos controlados pela entidade,
capa&es de gerar benef'cios econQmicos futuros, originados de eventos ocorridos$
( Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obriga!#es para com terceiros,
resultantes de eventos ocorridos que e=igir"o ativos para a sua liquida!"o$
( PatrimQnio 0'quido compreende os recursos prDprios da Entidade, e seu valor a diferen!a positiva
entre o valor do A/#*o e o valor do Passivo$ Nuando o valor do Passivo for maior que o valor do A/#*o,
o resultado denominado Passivo a /escoberto$ Portanto, a e=press"o PatrimQnio 0'quido deve ser
substitu'da por Passivo a /escoberto$
ATI(O CIRCULANTE
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( a/#*o '#r'u!an/e abrange valores reali&veis no e=erc'cio social subsequente$ %ssim, por e=emplo,
uma empresa cujo e=erc'cio social encerre em OE de de&embro, ao reali&ar o encerramento do
e=erc'cio de OE de de&embro de G775, dever classificar no A/#*o C#r'u!an/e todos os valores
reali&veis at OE de de&embro de G779$

1a empresa cujo ciclo operacional tiver dura!"o maior que o e=erc'cio social, a classifica!"o
no '#r'u!an/e ou longo pra&o ter por base o pra&o deste ciclo$ >aramente, porm, usado esta
classifica!"o mais e=tensa, de forma que, como padr"o, pode<se adotar a classifica!"o das contas
como '#r'u!an/e se forem reali&veis ou e=ig'veis no pra&o de E (um) ano$
ATI(O N1O CIRCULANTE
."o inclu'dos neste grupo todos os bens de perman2ncia duradoura, destinados ao funcionamento
normal da sociedade e do seu empreendimento, assim como os direitos e=ercidos com essa finalidade$

( A/#*o N2o C#r'u!an/e ser composto dos seguintes subgrupos3
A/#*o >eali&vel a 0ongo Pra&o
,nvestimentos
,mobili&ado
,ntang'vel
A/#*o Rea!#34*e! a Longo Pra3o
/e uma forma geral, s"o classificveis no >eali&vel a 0ongo Pra&o contas da mesma nature&a das
do A/#*o C#r'u!an/e, que, todavia, tenham sua reali&a!"o certa ou provvel apDs o trmino do
e=erc'cio seguinte, o que, normalmente, significa reali&a!"o num pra&o superior a um ano a partir do
prDprio balan!o$

%s despesas apropriveis apDs o e=erc'cio seguinte tambm s"o classificadas no A/#*o >eali&vel a
0ongo Pra&o$

(s direitos n2o derivados de vendas, e adiantamentos ou emprstimos a sociedades coligadas ou
controladas, diretores, acionistas ou participantes no lucro da empresa, que n2o constitu'rem negDcios
usuais na e=plora!"o do objeto da empresa, ser"o classificados no A/#*o >eali&vel a 0ongo Pra&o$

In*es/#men/os

1o subgrupo ,nvestimentos do A/#*o N2o C#r'u!an/e devem ser classificadas as participa!#es
societrias permanentes, assim entendidas as importncias aplicadas na aquisi!"o de a!#es e outros
t'tulos de participa!"o societria, com a inten!"o de mant2<las em carter permanente, seja para se
obter o controle societrio, seja por interesses econQmicos, entre eles, como fonte permanente de
renda$

Imo%#!#3ado

( A/#*o ,mobili&ado formado pelo conjunto de bens e direitos necessrios manuten!"o das
atividades da empresa, caracteri&ados por apresentar<se na forma tang'vel (edif'cios, mquinas, etc$)$ (
imobili&ado abrange, tambm, os custos das benfeitorias reali&adas em bens locados ou arrendados$

In/ang)*e!
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(s ativos intang'veis compreendem o leque de bens incorpDreos destinados manuten!"o da
companhia ou e=ercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comrcio adquirido$
+rata<se de um desmembramento do a/#*o imobili&ado, que, a partir da vig2ncia da 0ei EE$5OF8G779,
ou seja, a partir de 7E$7E$G77F, passa a contar apenas com bens corpDreos de uso permanente$

Como e=emplos de intang'veis, os direitos de e=plora!"o de servi!os pVblicos mediante concess"o ou
permiss"o do Poder PVblico, marcas e patentes, softTares e o fundo de comrcio adquirido$
PASSI(O CIRCULANTE
1este grupo s"o escrituradas as obriga!#es da entidade, inclusive financiamentos para aquisi!"o de
direitos do a/#*o n2o<'#r'u!an/e, quando se vencerem no e=erc'cio seguinte$ 1o caso de o ciclo
operacional da empresa ter dura!"o maior que a do e=erc'cio social, a concep!"o ter por base o pra&o
desse ciclo$

PASSIVO NO CIRCULANTE

1este grupo s"o escrituradas as obriga!#es da entidade, inclusive financiamentos para aquisi!"o de
direitos do a/#*o n2o<'#r'u!an/e, quando se vencerem apDs o e=erc'cio seguinte$ 1o caso de o ciclo
operacional da empresa ter dura!"o maior que a do e=erc'cio social, a concep!"o ter por base o pra&o
desse ciclo$
PATRIM6NIO L78UIDO
W a diferen!a entre o valor dos ativos e dos passivos$ W constitu'do por Capital .ocial, >eservas de
Capital, %justes de %valia!"o Patrimonial, >eservas de 0ucros, %!#es em +esouraria e Preju'&os
%cumulados$

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