APORTE INDIVIDUAL

COSTOS Y PRESUPUESTOS







FAIRUTH ADRIANA CERPA
CODIGO: 49725449

GRUPO: 102015_110










TUTOR
FREDYS PADILLA










UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
CERES CURUMANI CEAD VALLEDUPAR
CAMPUS VIRTUAL
2012

INTRODUCCIN


La realizacin de este trabajo de costos y presupuesto puede definirse como el
tema de la contabilidad bsica que hace la contabilidad de los procesos por rea
de produccin.
A continuacin presentamos el desarrollo de nuestro primer trabajo colaborativo,
donde damos a conocer por medio de ejercicios o problemas planteados el
desarrollo de la actividad, cada uno de los conceptos y temas fundamentales de
costos y presupuesto.
De la unidad (sistemas de costeo con base histrica) as mismo resaltar la
importancia tanto para nuestra carrera como vida diaria.
















OBJETIVOS

Determinar el costo de la produccin mediante el registro de los tres
elementos del costo en las hojas de costos.
Servir de herramienta administrativa para el presupuesto y control de los
costos
Conocer el costo de la produccin terminada y vendida mediante el estado
del Costo.

















Fase 1. En esta fase cada estudiante, consulta sobre: generalidades de los
costos, conceptos bsicos y elementos, base histrica, y el manejo
adecuado de los elementos del costo propuesto en el mdulo.

1.1 GENERALIDADES DE LOS COSTOS

El Sistema de Costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que
rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el registro de los
gastos de la actividad productiva de la Empresa de forma interrelacionada con los
subsistemas que garantizan el control de la produccin o de los recursos
materiales, laborales y financieros.
La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en
determinar cunto vale produccin un artculo o prestar un servicio en sus tres
elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin.
El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a
la administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios.
Todo producto est compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de
obra, los costos indirectos de fabricacin.
Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as:
Segn sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de
fabricacin.
Segn la forma de producir que puede ser: Costos por rdenes especficos, por
procesos y por ensamble.
Segn la fecha de clculo, que se subdivide en: Histricos y predeterminados.
Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estndares.
Segn la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y
costeo estndar.
La contabilizacin de los costos incurridos en las empresas es una herramienta de
gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a
planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organizacin.
Tomado de: http://www.gestiopolis.com/dirgp/fin/costos.htm
1.2 Conceptos Bsicos Y Elementos Del Costo
Definicin de Costo:
El Costo o Coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el
esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin
de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la
empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no
se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas.

Tomado de: http://www.loscostos.info/definicion.html

Clasificacin de costos:
Segn su identificacin con un departamento o proceso. Concepto en resumen
DICOTOMIA BASE PARA IDENTIFICARLOS
Costo Relevante Costo Irrelevante Se ve o no afectado por la
decisin
Costo de Oportunidad Costo Erogable Naturaleza del sacrificio
Costo Histrico Costo Futuro Grado de anticipacin en su
determinacin
Costo Variable Costo Fijo Relacin con el volumen de
actividad
Costo Identificable Costo Comn Identificacin con una
unidad de operacin
Costo Desembolsable Costo Virtual Relacin con un flujo
inmediato de efectivo
Costo Incremental Costo Sumergido Relacin a un incremento
de actividad
Costo Evitable
(Discrecional)
Costo Comprometido Grado de control
Costo de Reposicin Costo Histrico Momento de la valuacin

Costos directos:
Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del
director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la
materia prima es un costo directo para el producto
Costos indirectos, es el que no se puede identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director
de produccin respecto al producto.
Tomado de: http://html.rincondelvago.com/costos_1.html
De operacin comprende: gastos tcnico-administrativos alquileres y
depreciaciones gastos de consumo seguros y obligaciones capacitacin y
promocin
De campo gastos Tcnico-administrativos gastos en fletes gastos en
comunicaciones transporte de personal gastos en construcciones provisionales
gastos de consumo
Segn el momento en que se cargan o se comparan con los ingresos.
Costos del periodo, son los que se identifican con el lapso de tiempo y no con la
produccin.
Costos del producto, son los que se llevan contra los ingresos solo en el
momento en que contribuyen a generar los ingresos en forma directa, en caso
contrario quedan en los inventarios.
Segn su comportamiento con el volumen de produccin.
Costos fijos, son los que se comportan independiente del nivel o volumen de
produccin, y permanecen fijos en el corto plazo.
Costos variables, su comportamiento es directamente proporcional al volumen de
produccin.
Costos Semivariable o semifijos, se comportan en forma mixta teniendo parte
fija y parte variable.
1.3 Elementos del costo:
Elementos Del Costo: En el costo de fabricacin se identifican tres elementos:
las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin,
conceptos bsicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para
cumplir con el proceso productivo y que ms adelante se ampliaran en detalle. Los
elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, estos son
los componentes que suministran la informacin necesaria para la medicin del
ingreso y la fijacin del precio del producto.
Los materiales son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin.
Los elementos del costo son 3:
Materia prima: Representa los insumos con los cuales se elaboran los productos.
La materia prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y cuantifica en una
unidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero no es
fcilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto.
Mano de Obra: Representa el costo del personal involucrado en el proceso de
produccin. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en
producto terminado INDIRECTA la del personal que no interviene directamente
en la produccin.
3. Costos Indirectos: Son los costos que no son fcilmente identificables y
cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra
y los relacionados con la infraestructura (instalaciones fsicas, maquinaria y
equipo) de la empresa, como son la depreciacin, arrendamiento, mantenimiento,
impuestos, reparaciones, etc.
El costo indirecto son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto,
pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.
1.4. Base histrica del costo:
Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado, es
decir, son costos que se han incurrido y cuya cuanta es conocida
1.5 Sistemas de costos
1.5. A. Sistemas de costos por rdenes de produccin:
1. produce de acuerdo a los lotes, rdenes o pedidos que soliciten los clientes.
2. vende antes de producir pues produce sobre pedido.
3. acumula los costos por cada pedido.

4. calcula el costo unitario por cada pedido.
5. EJ: topogrficas, remontadoras de calzado, marqueteras, pequeas
confecciones, etc.
Sistemas de costos por O. de P:
Definicin:
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables
en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que
intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de
productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por
los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y
cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir
lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en
proceso de fabricacin. Este sistema ce costos se aplica en los casos en que la
produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que hacen los clientes, o
bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una
existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en
estas condiciones existen dos documentos de control:
1. La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
2. Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos,
que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades
fabricadas en una orden dada.

Sistemas de costos por O. de P:
Caractersticas
El sistema de O. de P se implanta en aquellas industrias donde la produccin es
unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con
las necesidades de cada empresa.
3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde
se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento
contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada
tarea.
4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos,
equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
6.- Existe un control ms analtico de los costos.
7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de trabajo
pendientes de determinar su manufactura.
Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce las
necesidades de nuestros clientes potenciales ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la
fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos
correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de
eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.
El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos estimados,
que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y
con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un articulo o cumplir
con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas
sobre cada uno de tres los elementos del costo a efecto de determinar lo que un
producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor
del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este
sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y
control de los costos.
Sistemas de costos por O de P
Por clase, tipos e histricos
El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los mismos
mtodos que en el procedimiento de ordenes de produccin, pero estos van
dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de productos similares en
cuanto a su forma de elaboracin , presentacin, costo, sobre todo a esto ltimo.
Es decir que los productos a elaborar van a ser catalogados por clases, lneas,
etc. A efecto de acumular los costos por grupos de artculos similares y as el total
del costo de produccin de cada clase se divide entre el numero de productos de
la misma clase, para determinar el costo unitario.
Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada una agrupando seis productos, se
obtendr tres costos unitarios, en ves de dieciocho (uno por cada tipo de
artculos).
El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, adems de las
mencionadas para Ordenes de produccin:
a) Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases
o lneas.
b) Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos
habida, da lugar a empleo de menos personal, ,menos papelera etc.
Desventajas.
a) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el
costo unitario.
b) Este procedimiento es menos exacto que el de ordenes de produccin
respecto al costo unitario
Ejemplo:
La empresa elctrica manufacturera, S.A. produce cocinas integrales en tres
lneas o clases.
Econmica
Estndar
De lujo
Cada una de las cuales engloban artculos que pueden diferir en color, distribucin
de partes integrantes, etc. Todo ello en funcin de las necesidades del
consumidor.
Durante el mes de febrero se expiden dos rdenes de produccin, una para la
clase econmica, y otra para clase estndar como sigue:
Orden X clase econmica
Por diez unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco y cinco en verde;
con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales.
Orden Y clase estndar
Por veinte unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco, diez en verde y
cinco en caf; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales
y cinco mixtas.
Datos adicionales:
1.- La empresa tiene establecido el procedimiento de control por clases.
2.- En la empresa jams existe al final del periodo de costos, produccin en
proceso.
3.- Costos incurridos:
1.5 Manejo adecuado de los elementos del costo
Sistemas de costos por procesos:
Sistemas de costos por procesos: Es aquel mediante el cual los costos de
produccin se cargan a los procesos u operaciones, y se promedian entre las
unidades producidas. Se emplean principalmente cuando un producto terminado
es el resultado de una operacin ms o manos continuas.
Sistemas de costos por procesos: Es aquella que se emplea en industria cuya
produccin es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan
su produccin por medio de una serie de procesos o tapas sucesivas y
concomitantes y en las que las unidades producidas se pueden medir en
toneladas, litros, cajas, etc.
Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente
continua de materias primas, sujeta a una transformacin parcial de cada proceso
y en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una
unidad determinada.
1. Se produce en serie mediante la secuencia de procesos.
2. Se produce de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad
del consumidor final.
3. Acumula los costos por cada elemento del costo y por cada proceso.
4. Calcula el costo unitario por cada elemento del costo y por cada proceso.
5. EJ: empresas de bebidas y alimentos, textil eras, calzado, siderrgicas, etc