PREGUNTAS:

procesos de direccin de proyecto basado en la guia pmbok 4 edicin

Marco de presentacin. (PREGUNTAS)

1. Cul de los siguientes enunciados describe MEJOR cmo los interesados
participan en un proyecto?
A. Determinan el cronograma del proyecto, los entregables y los requisitos.
B. Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del
producto.
C. Determinan las necesidades de los recursos y las restricciones de los
recursos en el proyecto.
D. Ayudan a proporcionar supuestos, la EDT y los planes de gestin.

2. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que estn en una
organizacin matricial dbil y que su poder como directores de proyectos est
bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de
expedidor de proyectos, mientras que el otro es coordinador del proyecto. En
qu se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
A. El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
B. El expedidor de proyectos puede tomar ms decisiones.
C. El expedidor de proyectos reporta a un director de mayor nivel.
D. El expedidor de proyectos tiene cierta autoridad.

3. En una organizacin orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
A. Reporta a muchos jefes.
B. No tiene lealtad al proyecto.
C. Reporta al gerente funcional.
D. No siempre tendr una "sede'

4. Un director de proyectos est intentando completar un proyecto de desarrollo
de software, perono puede captar atencin suficiente para el proyecto. Los
recursos estn canalizados para la finalizacin
del trabajo relativo al proceso y el director de proyectos tiene poca autoridad
para hacer una
asignacin de recursos. En qu tipo de organizacin est trabajando el
director de proyectos?
A. Funcional.
B. Matricial.
C. Expedidor.
D. Coordinador.

5. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha
sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que
estar trabajando en una organizacin matricial para completar su proyecto,
puede esperar que las comunicaciones resulten:
A. Simples.
B. Abiertas y precisas.
C. Complejas.
D. Difciles de automatizar.

6. Un miembro del equipo del proyecto est hablando con otro miembro del
equipo y quejndose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si
trabaja en una organizacin funcional, quin tiene el poder de dirigir al
miembro del equipo?
A. El director de proyectos
B. El gerente funcional
C. El equipo
D. La oficina de direccin de proyectos

7. Quin tiene el MAYOR poder en una organizacin orientada a proyectos?
A. El director de proyectos.
B. El gerente funcional.
C. El equipo.
D. Todos comparten el poder.

8. Las siguientes son caractersticas de un proyecto, EXCEPTO:
A. Es temporal.
B. Tiene un comienzo y final definitivos.
C. Tiene actividades interrelacionadas.
D. Se repite cada mes.

9. Las siguientes son todas partes delesfuerzo de gestin de los interesados
del equipo, EXCEPTO:
A. Dar extras a los interesados.
B. Identificar a los interesados.
C. Determinar las necesidades de los interesados.
D. Gestionar las expectativas de los interesados.

10. Un gerente y el jefe de ingeniera estn comentando un cambio hecho a un
paquete de trabajo importante. Despus de la reunin, el gerente te contacta y
te pide que completes los papeles para hacer el cambio. Este es un ejemplo
de:
A. Atencin de la direccin a la gestin del alcance.
B. Planificacin de la direccin.
C. La posicin del expedidor del proyecto.
D. Un sistema de control de cambios.

11. El proyecto est en planificacin cuando tres interesados se acercan al
director del proyecto solicitndole informacin sobre la nueva metodologa de
direccin de proyectos de la empresa. Quieren saber de dnde sali y por qu
es distinta de la manera en la que actualmente se dirigen los proyectos. Estos
interesados tambin son amigos del director del proyecto y como grupo, han
trabajado juntos por arios. El proyecto utiliza trminos nuevos como accin
correctiva", que ponen a algunos interesados nerviosos, pues no tienen certeza
de si la forma en que el proyecto se dirige va a cambiar junto con los nuevos
trminos. Qu debe hacer el director de proyectos?
A. Informar a los interesados que se les mantendr en el ciclo de comunicacin
para el proyecto.
B. Proveer una lista de trminos nuevos con sus definiciones.
C.Notificar a la oficina de direccin de proyectos (PMO).
D. Asegurarse de mantener la autoridad como director del proyecto a pesar de
su amistad con los interesados.

12. Un director de proyectos est dirigiendo su segundo proyecto. Empez un
mes despus que el primero, y ambos estn en proceso. A pesar de que el
primer proyecto es pequeo, parece que el segundo crece cada da. Conforme
pasan los das, el director del proyecto empieza a sentirse ms y ms
necesitado de ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un
proyecto en la compaa, realizado el ao pasado, similar a su segundo
proyecto. Qu debe hacer?
A. Contactar al otro director de proyectos para pedirle asistencia.
B. Obtener registros histricos y orientacin de parte de la oficina de direccin
de proyectos (PMO).
C. Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.
D. Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los
interesados.
13. El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en que el
ciclo de vida del proyecto:
A. No incorpora una metodologa.
B. Es diferente para cada industria.
C. Puede generar muchos proyectos.
D. Describe las actividades de la direccin de proyectos.

14. La administracin por objetivos slo funciona si:
A. Cuenta con el apoyo de la gerencia.
B. Tiene reglas escritas.
C. El proyecto no tiene impacto en los objetivos.
D. El proyecto incluye los objetivos en el acta de constitucin delproyecto.

15. Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como
"proyectos" y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos los
das, para resolver polmicas y asegurar que el cliente acepte formalmente el
producto dentro de los 30 das posteriores a la fecha en que fue completado.
Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los
$100 dlares estadounidenses hasta los $150.000 dlares estadounidenses.
No se le solicitar al director del proyecto que lleve a cabo planificacin o que
haga entrega de documentacin que vaya ms all de la situacin diaria.
Como definiras esta situacin?
A. Dado que cada orden individual es una "tarea temporal", cada orden es un
proyecto.
B. Se trata de direccin de proyectos dado que hay muchos proyectos
involucrados.
C. Se trata de un proceso recurrente.
D. Los pedidos que superen $100.000 en ingresos seran considerados
proyectos e involucraran direccin de proyectos.

16. El director del proyecto anterior a tu proyecto lo dirigi sin mucha
organizacin. Existe una falta de control de la gestin y no hay entregables
claramente definidos. Cul de las siguientes sera la MEJOR opcin para
mejorar la organizacin de tu proyecto?
A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto.
B. Desarrollar las lecciones aprendidas para cada fase.
C. Desarrollar los planes de trabajo especficos para cada paquete de trabajo.
D. Desarrollar una descripcin del productodel proyecto.

17. Un equipo de proyectos est trabajando en la manufactura de un nuevo
producto, pero est teniendo problemas para crear el acta de constitucin del
proyecto. Cul es la MEJOR descripcin del
verdadero problema?
A. No han identificado los objetivos del proyecto.
B. Estn trabajando en un proceso y no un proyecto.
C. No se ha establecido una fecha de finalizacin.
D. No han identificado el producto del proyecto.

18. Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cul de los
muchos proyectos en los que est trabajando es el ms importante. Quin
debe determinar prioridades entre los proyectos de una compaa?
A. El director de proyectos.
B. El equipo de direccin de proyectos.
C. La oficina de direccin de proyectos (PMO).
D. El equipo.

19. Demanda de mercado, una necesidad de negocios y/o una disposicin
legal son ejemplos de:
A. Razones para contratar a un director de proyectos.
B. Razones por las que se inician los proyectos.
C. Razones por las que las personas o las empresas se convierten en
interesados.
D. Razones para patrocinar un proyecto.

20. El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que es:
A. nico.
B. Temporal.
C. Continuo y repetitivo.
D. Parte de todas las actividades del proyecto.

21. Los procedimientos de la compaa requieren de la creacin de un
documento de lecciones aprendidas. Cul de los siguientes es el MEJOR uso
que se le puede dar a las leccionesaprendidas?
A. Registros histricos para proyectos futuros.
B. Registro de planificacin para el proyecto actual.
C. Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director de proyectos.
D. Informar al equipo sobre el plan para la direccin del proyecto.

22. Lo MEJOR sera que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
A. El director del proyecto.
B. El equipo.
C. El patrocinador.
D. Los interesados.

23. La consideracin de las operaciones del da a da y del mantenimiento es
de crucial importancia para
los productos de los proyectos. Las operaciones del da a da y el
mantenimiento deben:
A. Estar incluidos en las actividades que habrn de llevarse a cabo durante el
cierre del proyecto.
B. Tener una fase distinta en el ciclo de vida del proyecto, pues se gasta una
parte importante de los
costos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones.
C. No ser vistos como parte del proyecto.
D. Ser vistos como un proyecto separado.

24. Qu es un programa?
A. Una iniciativa empezada por la direccin.
B. Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados.
C. Un grupo de proyectos sin relacin entre s que se dirige de forma
coordinada.
D. Una regulacin gubernamental.



25. Una compaa est haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su
proyecto y crear registros histricos de proyectos pasados. Cul es la MEJOR
manera de lograrlo?
A. Crear planes para la direccin del proyecto.
B. Crear leccionesaprendidas.
C. Crear diagramas de red.
D. Crear informes del estado.


(RESPUESTAS)
1. Respuesta B
Explicacin El director del proyecto determina el cronograma del proyecto a
travs del desarrollo del cronograma. El equipo y otros interesados facilitan las
entradas. Puesto que es tambin el rol del director del proyecto determinar las
necesidades de los recursos y crear planes de gestin, las opciones que
incluyen esos roles no pueden ser mejores. Los interesados por lo general
tampoco participan en la creacin de la EDT Sin embargo, ayudan a determinar
las restricciones del proyecto y los entregables del producto. Fjate cun
capciosas pueden ser las preguntas si no las lees correctamente! Ten cuidado
con esto en otras preguntas y presta especial atencin a las diferencias de
redaccin.
2. Respuesta A
Explicacin El coordinador de proyectos reporta a un gerente de mayor nivel y
tiene la autoridad para la toma de ciertas decisiones. El expedidor del proyecto
no tiene la autoridad para la toma de decisiones.
3. Respuesta D
Explicacin El mayor inconveniente de una organizacin orientada a proyectos
es que al final del proyecto cuando el equipo es dispersado, no tiene un
departamento funcional ("sede") al cual regresar.
4. Respuesta A
Explicacin En una organizacin funcional, el director del proyecto tiene la
menor cantidad de apoyo para el proyecto y tiene poca autoridad para asignar
recursos. El expedidor del proyecto y el coordinador del proyectoson roles en
una organizacin matricial dbil.
5. Respuesta C
Explicacin Dado que un proyecto llevado a cabo en una organizacin matricial
involucra a personas a lo largo de la organizacin, las comunicaciones se
vuelven ms complejas.
6. Respuesta B
Explicacin En una organizacin funcional, el gerente funcional es el jefe de los
miembros del equipo y probablemente el jefe del director del proyecto.
7. Respuesta A
Explicacin En una organizacin orientada a proyectos, la compaa entera
est organizada por proyectos, por lo que el director de proyectos es quien
tiene el mayor poder.
8. Respuesta D
Explicacin "Se repite a s mismo cada mes" implica que todo el proyecto se
repite cada mes. Por lo general, las nicas cosas que podran repetirse en un
proyecto son algunas actividades. El proyecto en s no se repite.
9. Respuesta A
Explicacin Darle extras a los interesados se conoce como "baar en oro". Esto
no constituye una forma efectiva de gestin de los interesados o de gestin de
la calidad.
10. Respuesta C
Explicacin Esto es un ejemplo de una posicin de expedidor del proyecto pues
no ests evaluando cambios, buscando los impactos, etc. Ests simplemente
implementando otras peticiones.
20. Respuesta Explicacin El trabajo operativo es aquel que se realiza de
forma constante para sostener una organizacin.
21. Respuesta A
Explicacin Date cuenta de que esta pregunta te pide informacin sobre el uso
de una herramienta de la direccin deproyectos. Muchas personas pueden
aprender de un libro acerca de lo que es un documento de lecciones
aprendidas, pero preguntas como esta pueden ser contestadas ms fcilmente
si realmente utilizas la herramienta y conoces su valor a partir de tu propia
experiencia. Pregntate a ti mismo sobre otras herramientas de la direccin de
proyectos. Por qu son beneficiosas? El MEJOR uso de las lecciones
aprendidas es como registros histricos para futuros proyectos. Hay otras
herramientas mejores para cumplir con las cosas que se enlistan en las otras
opciones.
22. Respuesta D
Explicacin La mejor respuesta es interesados, ya que su entrada es crtica
para recolectar todas las lecciones aprendidas en cada proyecto. El trmino
"interesados" incluye a todos los dems grupos.
23. Respuesta C
Explicacin Recuerda la definicin de proyecto: temporal y nico. Las
operaciones y el mantenimiento se consideran actividades del da a da, no
temporales. Por lo tanto, dicho trabajo no se considera un proyecto ni parte de
un proyecto.
24. Respuesta B
Explicacin Seleccionaste un grupo de proyectos sin relacin entre s que se
dirige de forma coordinada"? De ser as, no leste las palabras "sin relacin
entre s". Los programas son grupos de proyectos relacionados entre s.
25. Respuesta B
Explicacin Las lecciones aprendidas te ayudarn a evitar peligros en el futuro
y a usar las buenas ideas de proyectos pasados. Esto lleva a mejoras en los
proyectos futuros.