Facultad de Contadura y Administracin Lic. En Administracin de PYMES
Resumen Las Finanzas
UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CAMPECHE
Salim Domnguez Caballero Pgina 2
Qu actividades comprende el rea funcional de Finanzas en una organizacin?
En la medida en que una pequea empresa crece, sus necesidades de informacin financiera aumentan, por lo que la existencia del rea contable- financiera se hace necesaria. Para decidir su inclusin o no como rea funcional dentro de la empresa, es conveniente seguir el refrn que reza: "no debe ser ms caro el caldo que las albndigas". Por lo tanto, la creacin del rea y de sus unidades se justifica siempre y cuando sea ms econmico tenerla que hacer las operaciones por fuera, ponderando las ventajas y desventajas de las opciones.
Las finanzas son una rama de la economa enfocada a la obtencin de recursos o fondos que requiere una empresa, individuo o gobierno para realizar sus operaciones y lograr sus objetivos. A su vez, es una rama de la contadura y la administracin que estudia el flujo de dinero en y entre las empresas, individuos e instituciones del sistema financiero.
Es correcto que el desarrollo de la economa y los negocios en el mundo han obligado a que la funcin del contador pblico en la empresa sea diferente y se transforme en razn de diversos factores, como:
1. Legislaciones fiscales y laborales cada vez ms complejas. 2. Disposicin de tecnologa en sistemas de cmputo para disponer de informacin oportuna de la situacin financiera de las operaciones, negocios y contabilidad en tiempo real. 3. Nuevos campos de la auditora contable-fiscal en materia de informtica y administrativa, e incluso de calidad y nivel de servicio. 4. Contratos colectivos y sistemas de compensaciones de la fuerza de trabajo con prestaciones, beneficios por jubilaciones, generando pasivos laborales con altos efectos financieros. 5. Banca pblica y sistemas financieros complejos por la diversidad de instrumentos para obtener crditos y/o invertir excedentes de efectivo, as como incrementar ventas va financiamientos a clientes. 6. Desarrollo del mercado burstil y certificaciones legales especiales a los estados financieros para las empresas que cotizan en la bolsa de valores. 7. Alianzas estratgicas entre competidores, as como fusiones y adquisiciones de nuevas empresas para expandir las operaciones de la empresa. 8. Generacin y evaluacin contina de proyectos de inversin. 9. Nuevas estructuras administrativas de trabajo por proyectos y unidades de negocios. 10. Nuevas normas internacionales de interpretacin financiera (NIF, Normas de Informacin Financiera) para la valuacin de los activos intangibles de las empresas (marcas, patentes, smbolos, logos, derechos de autor, etctera).
Cualquier entidad social, independientemente de sus fines, requiere de la funcin Financiera-contable-administrativa. Ello no significa que cualquier empresa debe contar con una estructura o rea especializada en la materia, sobre todo en el caso de las micro y pequeas empresas, pero s deben cumplir con sus UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CAMPECHE
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obligaciones legales-fiscales y llevar registros de sus transacciones, para lo cual deben apoyarse en expertos externos (contadores pblicos independientes).
Como rea funcional en la empresa, el rea de finanzas es la responsable de la administracin y direccin de todas las actividades relacionadas con los sistemas de informacin contable y dems actividades propias de la contadura pblica, acordes al tamao, recursos y necesidades de la empresa.
No existe un modelo universal de estructura para todas las empresas y organizaciones sociales; cada una de ellas va modelando su propia estructura conforme a su misin, desarrollo, estrategia competitiva y disposicin de recursos humanos y tecnolgicos de manera modular. Esto tambin es aplicable al rea funcional de finanzas.
Estados financieros bsicos:
a) Balance general (tambin llamado Estado de posicin o situacin financiera), muestra la situacin de una entidad segn sus registros contables en un momento determinado. b) Estado de resultados, muestra los resultados (utilidades o prdidas) de las operaciones de la empresa durante un periodo. c) Estado de origen y aplicacin de los recursos o fondos, determina el origen de los recursos financieros de una empresa en el futuro.
Las razones financieras son herramientas fundamentales para el anlisis de la situacin financiera de una empresa que permiten, por medio de correlacionar diferentes rubros de los estados financieros de un periodo, obtener informacin en Trminos de coeficientes que sealan nmero de veces, porcentajes, nmero de das, etc., para compararlos con un indicador o parmetro fijo que sirve de referencia o modelo.