Del Participante

Manual del
Participante
Para Uso en Reuniones En Lnea

1 Manual del Participante Microsoft Lync

Contenidos
Las reuniones tradicionales pueden ser un desafo cuando la gente se extiende a largas distancias. Las
tecnologas de comunicacin pueden superar este lmite fsico permitindole asistir desde cualquier lugar
con acceso a Internet o por telfono.
Este manual est diseado como gua a los participantes que se unen por primera vez a seminarios virtuales
o webinars utilizando Microsoft Lync permitindole tener una mejor experiencia mediante la
comprensin de las mejores prcticas para llevar a cabo reuniones en lnea.
Los tpicos incluidos en este manual son:
Preparndose para participar
Opciones de acceso:
o Lync 2010 Attendee
o Lync Web App
Activar las funciones de participacin
Ms informacin






2 Manual del Participante Microsoft Lync
Preparndose para Participar
Para participar en una reunin virtual, Ud. necesitar considerar los siguientes elementos:
Un equipo adecuado


Un equipo adecuado es un computador (estacin o porttil) que incluya:
Dispositivos de sonido (preferiblemente un headset, o en su defecto, cornetas + micrfono)
correctamente configurados. Se recomienda realizar una prueba de sonido entrante y saliente antes
de participar en la reunin.


Webcam: este dispositivo es opcional, pues no es necesario si solo desea intervenir de forma verbal
o escrita a travs de IM (mensajera instantnea). Verifique que su cmara web funciona
adecuadamente y ajuste su configuracin de acuerdo con sus necesidades.

Una red confiable

Se recomienda conectarse a internet desde un equipo con banda ancha. Preferiblemente utilice conexin
cableada (wired) en lugar de wireless para participar en la reunin, esto le permitir gozar de una mejor
calidad en la comunicacin.

El software necesario: Microsoft Lync

Para acceder a la reunin, el computador debe tener instalado el software de comunicaciones Microsoft
Lync. Si su equipo no tiene este programa, Ud. tiene un par de alternativas gratuitas de instalacin:

Microsoft Lync 2010 Attendee

Microsoft Lync Web App
Podr conocer ambas en la siguiente seccin.

Una sala Un solo computador conectado

Para ahorrar ancho de banda y prevenir el efecto feedback en el audio de la reunin, si Ud. participa junto
a un grupo de personas en un mismo lugar fsico, se recomienda utilizar un saln y establecer la conexin
a la reunin desde un solo computador; luego conecte el equipo a un proyector desde el cual todos puedan
participar en la sesin.

Evite crear ruido de fondo
Colquese en MUTE cuando no est hablando. De esta manera podr evitar que su micrfono transmita
conversaciones de fondo, ruido del ambiente y teclado, pues estos pueden resultar distractores y
disruptivos para el resto de los participantes de la reunin virtual.


3 Manual del Participante Microsoft Lync
Opciones de acceso
Lync 2010 Attendee
Si no tiene instalado el software de comunicaciones de Microsoft Lync 2013, puede usar Microsoft
Lync 2010 Attendee, un cliente de conferencias que le permite participar en reuniones en lnea de Lync.
Lync 2010 Attendee proporciona herramientas de comunicacin como mensajera instantnea (MI), audio
y vdeo, adems de herramientas de colaboracin como el uso compartido de programas, el uso compartido
de la pantalla, los datos adjuntos, la pizarra, el sondeo y la presentacin con diapositivas.
Este tema presenta una serie de tareas que deber realizar para comenzar a utilizar el rol de Participante o
Attendee.

Obtener Lync 2010 Attendee previo a una reunin
Puede obtener el cliente de Attendee con antelacin a una reunin de la siguiente manera:
Si su organizacin lo permite (es decir, si tiene privilegios de administrador de su equipo o le han sido
concedidos), puede instalar Attendee usted mismo desde una pgina de descargas antes de intentar unirse
a una reunin. Vaya a Microsoft Lync 2010 Attendee - Instalacin al nivel de usuario.
Cuando ya cuente con l, ver Microsoft Lync 2010 Attendee en el men de Inicio de Windows, desde
donde podr abrirlo y visualizar y cambiar las opciones, si fuese necesario.

Requerimientos del Sistema
Su computador deber contar con un sistema operativo compatible: Windows 7; Windows Vista; Windows
XP Service Pack
Nota: Este programa de instalacin crea una excepcin de firewall que permite que las comunicaciones
de cliente de Lync 2010 Attendee puedan realizarse.
Instrucciones para instalacin
1. Descargue el archivo haciendo clic en el vnculo siguiente y guardando el archivo en el disco duro.
2. Haga doble clic en el archivo de programa del disco duro para iniciar el programa de instalacin.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para realizar la instalacin en el equipo de escritorio.




4 Manual del Participante Microsoft Lync
Preparar Lync 2010 Attendee para una reunin
Puede configurar varias opciones para prepararse a utilizar Attendee. Tambin puede ajustar las opciones
cuando ya est en la reunin.
Haga clic en Inicio, en Todos los programas y, a continuacin, en Microsoft Lync 2010 Attendee.
Aparecer el cuadro de dilogo Lync Attendee: opciones.
Las opciones General, Personal, Tonos y sonidos, Dispositivo de audio y Dispositivo de vdeo son las que
puede seleccionar en el cuadro de dilogo Lync Attendee: opciones. Ah tambin las puede revisar para
asegurarse de que se pueden aplicar a lo que desea hacer, o puede cambiarlas.





5 Manual del Participante Microsoft Lync
Instalar Lync 2010 Attendee mientras participa en una reunin
1. Haga clic en el vnculo Unirse a la reunin en lnea en una convocatoria de reunin en lnea.


2. Aparecer una pantalla con instrucciones para seleccionar al cliente que se va a instalar. Haga clic en
Descargar e instalar Lync Attendee.

3. Se abrir una pgina web con un vnculo de descarga e instalacin. Siga las instrucciones de descarga
e instalacin. Cuando haya completado la instalacin, en la convocatoria de reunin en lnea, haga clic
de nuevo en Unirse a la reunin en lnea.






6 Manual del Participante Microsoft Lync
Unirse a una reunin en lnea de Lync 2010
Puede utilizar Attendee para unirse a una reunin en lnea de Lync como invitado o como usuario
autenticado si sigue estos pasos.
1. Haga clic en el vnculo Unirse a la reunin en lnea en la convocatoria de reunin en lnea.
2. En la pantalla de inicio de sesin de Microsoft Lync Attendee, seleccione Unirse como
invitado, escriba su nombre en el cuadro de texto y haga clic en Unirse. Para obtener
informacin sobre cmo configurar el mtodo de participacin, consulte Establecer las
opciones personales en Lync 2010 Attendee.


As, con Lync 2010 Attendee, un usuario puede unirse a una reunin de dos maneras:
Como un usuario no autenticado, utilizando un nombre para mostrar de invitado.
Como un usuario autenticado, utilizando credenciales corporativas.
En funcin de cmo ha establecido el organizador la reunin, el usuario se unir a la reunin
inmediatamente o esperar en la sala de espera hasta que un moderador de la reunin le admita.

7 Manual del Participante Microsoft Lync
Lync Web App

Microsoft Lync Web App es una versin basada en explorador de Microsoft Lync que permite los usuarios
de un PC que no tenga instalado Lync 2013 o Microsoft Lync 2010 Attendee, participar en reuniones en
lnea. Se trata de un programa que ocupa muy poco espacio en la unidad de disco duro y que permite
ponerse a trabajar rpidamente.
Lync Web App es compatible con los sistemas operativos de Windows y Macintosh. Para los usuarios de
Windows, estn disponibles todas las funciones de las reuniones, salvo el sonido (deben habilitarlo va
telefnica) y vdeo del equipo y la posibilidad de cargar presentaciones de Microsoft PowerPoint. Los
usuarios de Macintosh tienen disponibles las mismas caractersticas que los usuarios de Windows, con la
excepcin del uso compartido de escritorio y programas.
Lync Web App no admite otras caractersticas de Lync que no estn comprendidas en la experiencia de
reunin como, por ejemplo, las caractersticas de presencia, contactos, MI y telefona.
Requerimientos del Sistema
Para usar Lync Web App, los usuarios necesitan tener instalado un complemento del explorador Microsoft
Silverlight 4.0 o de una versin posterior. Si no se ha instalado an Silverlight cuando el usuario inicia por
vez primera Lync Web App, se le solicitar que lo instale.

Para descargar Silverlight, visite el siguiente sitio web: Descargar Microsoft Silverlight.

En el cuadro a continuacin podr verificar si existe compatibilidad de su sistema operativo y navegador
con Lync Web App:



1 On Windows 8, the plug-in required to use computer-based audio, video, application viewing,
application sharing, desktop viewing, and desktop sharing can be installed only if youre running
Internet Explorer 10 for the desktop. These features are not available with Internet Explorer 10
(non-desktop).
2 On supported Windows 7, Windows Server 2008 R2, and Macintosh operating systems, all
features are available including computer-based voice, video, application viewing, application
sharing, desktop viewing, and desktop sharing. To use these features, you must install a plug-in
when prompted.
3 On supported Windows XP, Windows Vista, and Windows Server 2008 operating systems,
computer-based voice and video are not available. Application viewing, application sharing,

8 Manual del Participante Microsoft Lync
Comprobar la disponibilidad de la reunin
Antes de la reunin, ejecute el programa de disponibilidad de la reunin para determinar si dispone de
los programas necesarios para realizar correctamente una reunin. Es posible que tenga que descargar el
complemento de explorador Microsoft Silverlight 4.0, o una versin posterior de Silverlight, y reiniciar
el equipo. Para ejecutar el programa de disponibilidad de la reunin
Abra la invitacin a la reunin en lnea enviada por correo electrnico, haga clic en Es su primera
reunin en lnea? que se sita en la parte final de la invitacin y, a continuacin, siga las instrucciones.


Unirse a la reunin
Para unirse a la reunin, siga este procedimiento:
1. En el momento de la reunin, abra la invitacin a la reunin en lnea enviada por correo electrnico y, a
continuacin, haga clic en Unirse a la reunin en lnea, en el mensaje de correo electrnico.
2. En la pantalla de Lync 2010 que se abre, haga clic en Unirse a la reunin mediante el explorador
web.

9 Manual del Participante Microsoft Lync

3. Si tiene una cuenta con la organizacin que llam a la reunin, haga clic en Unirse con las
credenciales corporativas. Con las credenciales corporativas, tendr unos privilegios ms, como la
capacidad de unirse a la reunin sin esperar que los coordinadores le admitan. De lo contrario, haga
clic en Unirse como invitado.

4. Escriba las credenciales corporativas o el nombre para mostrar y, a continuacin, haga clic en Unirse a
la reunin. Es posible que tenga que esperar hasta que el coordinador de la reunin le admita o puede
que se le admita de inmediato.

10 Manual del Participante Microsoft Lync

Recibir audio
Para recibir el audio durante la reunin, siga este procedimiento:
1. En la ventana de reunin, haga clic en Telfono para ver las opciones de audio.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Para que le llamen de la conferencia, elija el cdigo de su pas, escriba su nmero de telfono y, a
continuacin, haga clic en el botn Llamarme.
Para llamar a la reunin mediante Microsoft Lync 2013, haga clic en el botn Llamar.
NOTA Esta opcin est disponible slo si se ha unido a la reunin con las credenciales
corporativas.
Para llamar a la reunin con el telfono, use el nmero de acceso telefnico presente en la invitacin por
correo electrnico.





11 Manual del Participante Microsoft Lync
Activar las funciones de participacin
Una vez ingrese a la reunin en lnea, Ud. se encontrar en un espacio de encuentro e intercambio con otras
personas, muy similar a las reuniones en sitio, donde algunas tendrn rol de asistente o participante, y otras
rol de moderador o presentador. Ver en la ventana diferentes formas de interaccin, que se describen a
continuacin.
Ver informacin sobre los dems participantes
En la lista de participantes se indica el nivel de permiso de cada participante: si es Moderador o Asistente.
Slo los moderadores pueden compartir sus pantallas, realizar presentaciones de Microsoft PowerPoint,
abrir pizarras y acceder a otras caractersticas, todo en funcin de cmo se ha organizado la reunin.
Los iconos situados junto a cada nombre indican si el usuario est participando en ese momento en
mensajera instantnea (MI), audio, vdeo y uso compartido del contenido en la reunin. Los usuarios de
Lync 2010 tendrn las opciones de audio y vdeo. Los usuarios que usen Lync Web App de forma
independiente pueden recibir audio solo desde telfonos.


Iniciar mensajera instantnea, telfono o vdeo
Ver la ventana de la reunin tan pronto como un moderador o un organizador le admitan en una reunin.
Ah podr usar mensajera instantnea, audio, vdeo y visualizar lo que se comparte o se presenta.


12 Manual del Participante Microsoft Lync
Haga clic en Mensajera instantnea, Telfono o Vdeo, dependiendo de lo que quiera hacer.

Enviar un mensaje instantneo
Para enviar un mensaje instantneo a los participantes de la reunin, siga este procedimiento:
1. En la parte inferior de la ventana de reunin, haga clic en el rea de entrada de los mensajes y empiece
a escribir. Puede formatear el mensaje con las opciones de formato de texto y agregar emoticonos, si
as lo desea.

2. Presione Entrar.
Todos los participantes de la reunin recibirn los mensajes instantneos.

Compartir
Si participa en una reunin como moderador, tiene la posibilidad de compartir. Por contra, cuando est en
una reunin como asistente, no tiene la opcin de compartir. Para usar una de las opciones de uso
compartido, un organizador o un moderador debe nombrarlo moderador.

Ms informacin
Obtenga informacin detallada sobre Microsoft Lync:
Portal principal: Microsoft Lync
Video tutorial: Unirse a una reunin en lnea usando Lync 2010