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INTRODUCCION

Los inventarios son de gran importancia especialmente en las empresas privadas, por
representar una parte esencial en los estados financieros y debido a que su inversin
puede ser fundamental para obtener una perdida o una ganancia en las empresas que se
dedican a la comercializacin de dichos inventarios.

Hemos decidido realizar la aplicacin de la gestin de inventarios en Decortextiles que
se dedica a la comercializacin y distribucin de tapices, y otros productos; por tratarse
de una de las empresas que va extendiendo su mercado dentro y fuera de la ciudad de
Cuenca.

Aunque no existe una regla general de cmo manejar correctamente los inventarios,
existen algunos sistemas y mtodos para su control, utilizados de acuerdo al mayor
beneficio que le de a la empresa; entre los sistemas tenemos el sistema de inventario
permanente o perpetuo que mantiene un registro continuo de cada uno de los articulo del
inventarios mostrando el inventario disponible todo el tiempo, siendo muy til para
preparar los estados financieros pudiendo determinar el costo del inventarios final y el
costo de mercaderas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.

Por otra parte tenemos el sistema de inventario peridico no mantiene un registro
continuo del inventario disponible; al fin del periodo se hace un conteo fsico del
inventario y se aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. El
sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico por que se apoya en el
conteo fsico real del inventario; es generalmente utilizado para contabilizar los artculos
del inventario que tienen un costo unitario bajo y en el que el propietario pueda
controlarlo bajo inspeccin visual.



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Entre los mtodos de valoracin de inventarios ms utilizados podemos mencionar:
Mtodo FIFO (First In First Out) su significado es Primeras en Entrar, Primeras en Salir;
es decir las primeras mercaderas adquiridas son las primeras que debern salir o ser
vendidas, LIFO (Last In First Out) su significado es Ultimas en Entrar Primeras en Salir;
se refiere que las ultimas mercaderas adquiridas son las primeras que debern ser
vendidas y el Mtodo Promedio Ponderado aqu las mercaderas que se van adquiriendo
son promediadas, en sus valores, con las existencias anteriormente.

Para llevar una correcta utilizacin de estos mtodos es necesario apoyarse en las tarjetas
de control de inventarios conocidas como Kardex que es un auxiliar dentro del
proceso contable, su objetivo es tener un registro cronolgico de los bienes adquiridos,
en estas tarjetas se registraran nombre del articulo, cdigo, unidad de medida, existencia
mnima y mxima, mtodo de valoracin, fecha de compra o venta, detalle, cantidad
comprada o vendida, costo unitario, valor total, entre otros.






















CAPITULO I
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1.1. ASPECTOS GENERALES

Decortextiles es una empresa familiar que se dedica a la comercializacin y distribucin
de tapices nacionales e importados, para muebles y vehculos, telas para cortinas,
alfombras de pared a pared, lacas, esponjas, herramientas para tapicera.

Tiene sus inicios en la ciudad de Cuenca en 1990 con el nombre de Tapitex ubicada en
la Avenida Espaa a cargo del Seor Manuel Balcazar, dedicndose nicamente a la
comercializacin y distribucin de tapices; luego cambian su razn social al nombre de
Distribuidora R y B y se trasladan a la Avenida Huayna-Capac. Hasta hace unos tres
aos que toman el nombre de Decortextiles con ubicacin actual en las calles Hurtado de
Mendoza 2-17 y Jos J. Olmedo. Incrementan sus productos a todo lo relacionado con
artculos de tapicera como son las esponjas, lacas, tapices, herramientas, y otros afines.
Sus servicios son ofrecidos a nivel del Austro mediante la entrega a domicilio; cuentan
con una infraestructura que consta de un edificio y parqueadero propio, 20 trabajadores
entre los cuales se encuentran el gerente propietario, subgerente, contadora, auxiliar de
contabilidad, facturadoras, cobradoras, bodegueros. Siendo el gerente el encargado de
realizar los negocios y establecer los precios de venta al publico.

1.2 MANEJO DE INVENTARIOS

La empresa lleva un sistema computarizado para el registro de la contabilidad. Una vez
emitida la factura, automticamente es realizada la transaccin en el sistema siendo la
contadora la nica persona con autorizacin mediante clave, para la modificacin en la
contabilidad. A pesar de contar con este sistema mantienen registros manuales de las
cuentas por pagar y cobrar como un respaldo de las operaciones comerciales.


La empresa mantiene el sistema de inventarios permanente y para el control de los
inventarios operan manualmente con tarjetas kardex por el mtodo promedio ponderado,
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que igualmente son utilizados como respaldo de la informacin computarizada; poseen
un numero aproximado de 1500 tems con una variacin mnima cada ao en su
inventario debido a la gran cantidad de tapices en diversos colores y diseos. La
organizacin de los tapices es por cdigos, los cuales se ingresan al sistema
computarizado hasta dos das despus de recibidos.

La misin, visin y el organigrama especfico de la empresa, no constan por escrito en
un documento; sin embargo, en entrevistas mantenidas con directivos y colaboradores;
podemos mencionar lo siguiente:

1.3 VISION

Llegar a ser importadores directos de tapices y dems artculos relacionados a tapicera,
para conseguir ser la primera empresa que ofrece y cuenta con todos los materiales que
se necesitan para la decoracin de hogares, alcanzando a extender su servicio a nivel
regional y nacional.

1.4. MISION

Prestar el mejor servicio brindando todos los materiales y herramientas de la mejor
calidad relacionados con tapicera tanto para profesionales y pblico en general.
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1.5. ORGANIGRAMA

GERENTE
FINANCIERO
FACTURADORA
CONTADORA
AUXILIAR
DE
CONTABILIDAD
VENTAS
VENDEDORES COBRADORA
BODEGAS
EXPEDIDORES BODEGUEROS
SUBGERENTE
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