Auditora sistemas

Unidad #4
ESTANDARES DE DOCUMENCIN
Documentacin de Sistemas: Es el Conjunto de Informacin que nos dice que hacen
los sistemas; como fueron Realizados y las funciones de las cuales fueron realizados .
esa documentacin explica las caracterstica Tcnicas y las operacin de los
sistemas. !a cual permite al "uditor conocer e interactuar con los sistemas y sa#er
las funciones de cada fase del mismo.
Eiste ! Ti"os de Documentacin :
#ro$rama: Explica la l$ica de un pro$rama e incluye %escripcin& %ia$ramas
de flujos entre otros.
Usuario: Conocimiento de la forma $eneral y la Capacidades del sistema y
como usarlo.
#ro$rama de Documentacin: Consiste en una 'oltica formal cuya documentacin
se muestra como al$o que de#e preparase en forma rutinaria para cada pro$rama de
computo& archi(o y nue(o sistemas.

ESTANDARI%ACIN & NORMA'I%ACIN
ESTANDARI%ACIN: 'roporciona la #ase de una comunicacin clara y r)pida&
adiestramiento menos costoso del personal de sistemas& reduccin de costo de
almacenamiento.
(ENTA)AS DE 'A ESTANDARI%ACIN :
"yuda al entrenamiento del nue(o personal dentro y fuera de la *r$anizacin
de sistemas.
Es +til para cualquiera que ten$a la responsa#ilidad del mantenimiento de lo
sistemas.
"yuda a los "nalistas y %ise,adores de sistemas.
"se$ura que el sistema opere Correctamente .
ESTANDARES *ASICOS DE DOCUMENTACIN: Toda documentacin que se
relacione con un sistema& ya sea manual o por computadora& sencillo o complejo
de#e reunir los si$uientes requisitos #)sicos.
%e#en ser Rotulado con claridad y #ien *r$anizada.
!os %ia$ramas de#er)n ser claro no a$lomerados.
!a %ocumentacin de#er) ser Completa.
-e incluir) una leyenda o explicacin de los trminos utilizados.
!a documentacin siempre se conser(a actualizada.
NORMA'I%ACIN
!os est)ndares sean completas& actualizados& documentados y le$i#les.
"uditar 'ermanentemente.
E(aluar si los est)ndares esta#lecidos son los requeridos y hacer los cam#ios
necesarios que dicho est)ndares sean los apropiados.

TEORIA +ENERA' DE 'OS MANUA'ES DE DOCUMENTACIN
'ara e(itar confusin en las re(isiones de la documentacin se desarrollan
diferentes tipos de documentos diri$idos a las personas que tra#ajan con los
sistemas y para facilitar el mantenimiento del mismo& la documentacin de#e ser
marcada adecuadamente & #ien or$anizada actualizada y completa.
E, esti,o de redaccin de ,os manua,es de documentacin de-e ser:
Concreto
ser preciso y definir los trminos utilizados .
utilizar p)rrafos cortos.
utilizar formas acti(as en lu$ar de pasi(os.
.o emplear fases lar$as que presenten hechos distintos.
no hacer referencias una informacin solamente con el numero de referencia.
una (ez concluido los pro$rama& los documentos que se de#en entre$ar son una $ua
tcnica& una $ua de uso u de instalacin.
TI#OS DE DOCUMENTACIN
Se di.ide c,aramente en dos cate$oras:
INTERNO: Es aquella que se crea en el mismo cdi$o ya puede ser en forma de
comentario o de archi(os de informacin dentro de la aplicacin.
E/TERNA: Es aquella que se escri#e en cuadernos o li#ros&totalmente ajena a la
aplicacin en si.
dentro de esta cate$oras en se encuentra la ayuda Electrnica/
+UIA T0CNICA
-e reflejan el dise,o del proyecto& la codificacin de aplicacin y las prue#as
realizadas para su correcto funcionamiento.
El o#jeti(o facilitar el desarrollo correccin y futuro mantenimiento de la
aplicacin de una forma r)pida y f)cil.
estas quas se diferencias entres parte/
CUADERNO DE CAR+A: Es donde queda reflejada la solucin o dise,o de la
aplicacin. Esta destinada a los pro$ramadores.
#RO+RAMA 1UENTE : Es donde se incluye la codificacin realizada por los
pro$ramadores.
#RUE*AS: Es el documento donde se especifican el tipo de prue#as realizadas
a lo lar$o de todo el proyecto y los resultados o#tenidos.
+U2A DE USO
Este documento se hace desde la $ua tcnica pero se suprimen los tecnicismos y se
presenta de forma que sea entendi#le para los usuarios.

+U2A DE INSTA'ACIN
Contiene la informacin necesaria para implementar dicha aplicacin. se encuentra
las instrucciones para la puesta en marcha del sistema y las normas de utilizacin
del mismo. dentro de las normas se incluyen las normas de se$uridad.
3UE ES 'A DOCUMENTACIN/ Es el acto de reunir documentos so#re el tema dado y
el tratamiento de estos en (isitas a su difusin.
CAM#O DE 'A DOCUMENTAC2ON DE SISTEMA
-on aquellos que espor)dica peridicamente tienen necesidad de documentarse con
moti(o de estudios en otros4
CARACTER2STCAS DE 'A DOCUMENTAC2ON DE SISTEMA
#ERTINENCIA: !os documentos que se proporcionan de#en responder a las
necesidades especficas de los utiliza dores.
E/5AUSTI(IDAD/ %e#en proporcionarse al usuario todos los documentos que
respondan a sus necesidades.
RA#IDE%: !a documentacin pertinentes de#en transmitirse al usuario interesado
inmediatamente despus de su pu#licacin.
ECONOMIA: El costo de la documentacin de#e ser mnimo.
1UNCIONES DE UN DOCUMENTO
'ermite la comunicacin humana.
Es un medio muy (alioso de formacin y ense,anza.
'uede materializar todos los conocimientos humanos formando& de este modo&
una memoria colecti(a.
UN DOCUMENTO (6'IDO DE*E SER:
ORI+INA'/ Es decir& de primera mano fruto de un estudio o una in(esti$acon.
1IA*'E: %i$no de crdito& identificacin de autores y fuentes.
UTI'I%A*'E: Con posi#ilidad de difusin de f)cil acceso a los utiliza dores.
DOCUMENTOS CON1IDENCIA'ES: 0tilidad limitada.
T0CNICAS #ARA 5A''AR DATOS
!os analistas utilizan una (ariedad de mtodos a fin de recopilar los datos so#re una
situacin existente&como entre(istas& cuestionarios& inspeccin de re$istros.
E.TRE1I-T"/ 'ara la recopilacin de informacin es una con(ersacin diri$ida con
un propsito especifico& que se #asa en un formato de pre$untas y respuestas.

SECUE'A DE 'A ENTRE(ISTA
2. Escri#ir los resultados3%ocumentacin4.
5. Entre$ar una copia al entre(istado 3'rofesional4.
6. "rchi(ar los resultados de la Entre(ista 3%ocumentacin4.
CUESTIONARIO
Constituyen una tcnica de recopilacin de informacin que permite a los analistas
de sistemas reco$er opiniones& posturas& conductas y caractersticas de las di(ersas
personas cla(es de una or$anizacin& que se encuentran in(olucradas en la
operacin de un sistema actual o en la implantacin de uno nue(o.
O*SER(ACIN
Tcnica +til para el analista en su pro$reso de in(esti$acin& consiste en o#ser(ar a
los personas cuando efect+an su tra#ajo.
1UNCIONES DE 'A DCUMENTACIN
Representa el conjunto de documentos reco$idos para fines determinados4
'A SE'ECCIN: %e %ocumentos a partir de conocimientos lo mas completos
posi#le de cuanto existe.
'A IDENTI1ICACIN: %e los documentos consiste en la aplicacin de re$las de
escritura y presentacin $r)ficas& simples & normalizadas con el fin del
ase$urar una mejor comunicacin.
E' AN6'ISIS DOCUMENTA': Es un conjunto de operaciones realizadas para
representar el contenido de un documento de forma distinta al ori$inal.
E' A'MACENAMIENTO7STOC8A+E9: Es la acumulacin de documentos
ori$inales o reproducidos.
'A DI1USIN: %e los documentos o de la informacin reco$ida& tratada y
analizada.