Huanchaco - Mof - 2013

Municipalidad Distrital
De Huanchaco Manual de Organizacin y Funciones

PROYECTO DE
MANUAL

DE
ORGANIZACIN

Y
FUNCIONES

M.O.F.

2013


TELEFONO: 044-461260 044-461313 e-Mail:www.munihuanchaco.gob.pe
Direccin: Av. La Rivera 165 Huanchaco -Trujillo

I. PRESENTACION

El presente Manual de Organizacin y Funciones de la
Municipalidad Distrital de Huanchaco ha sido elaborado en el marco de la nueva Ley
N 27972, ley Orgnica de Municipalidades, y el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) de la Municipalidad del Distrito de Huanchaco en cumplimiento a
los objetivos planteados por la Alta Direccin.

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) tiene por objeto
fundamental ser un documento normativo de importancia que describe las funciones
especficas al nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndolas a partir de la
Estructura Orgnica y de las funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), as como base a los requerimientos considerados
en el Cuadro para Asignacin de Personal.

El Manual tiene el propsito fundamental de describir con claridad
las funciones especficas de cada uno de los rganos que la integran, delimitando la
amplitud, naturaleza y campo de accin de la misma; asimismo determinar los
cargos dentro de la estructura orgnica y las funciones que le competen y los
requisitos mnimos que deben reunir las personas para ser asignadas en cada una
de ellos.
En tal sentido como instrumento de gestin, el MOF proporciona
informacin a los funcionarios y servidores municipales sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como tambin
facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y
orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad de sus
funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados.

Asimismo, el presente Manual de Organizacin y Funciones se ha
elaborado teniendo en cuenta como Base Legal que se detalla en el siguiente ITEM.
I.1.- BASE LEGAL



Es la base legal del presente Manual de Organizacin y Funciones MOF de la
Municipalidad Distrital de Huanchaco, las siguientes normas:

1. Ley N 27972 Orgnica de Municipalidad.

2. Ley Marco del Empleo Pblico

3. Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
Reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.

Debemos tener en cuenta que el Manual de Organizacin y
Funciones deber ser actualizado con cierta periodicidad o cuando las
circunstancias as lo requieran, que va a redundar en mejorar la parte
administrativa y de servicios al usuario y por consiguiente mejorar la propia Gestin
Pblica de las autoridades de turno.



II. INDICE
Pgina
CARATULA......................01
I. PRESENTACIN.................02
II. INDICE.. 03
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL...04
IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS ....05
V. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFCAS A NIVEL DE CARGOS06
5.1. rganos del Gobierno Municipal y Alta Direccin.....07
5.1.1. Del Alcalde.....14
5.1.2. De la Secretaria del Alcalde...........16
5.1.3. Del Gerente Municipal..18
5.1.4. De la Secretaria del Gerente Municipal.20
5.2. rgano de Institucional y Defensa Judicial del Gobierno Municipal.....22
5.2.1. Del Auditor.....24
5.2.2. Del Procurador Municipal. 26
5.3. rganos de Asesoramiento del Gobierno Municipal.........28
5.3.1. De Asesor Legal....30
5.3.2. Del Jefe de la Oficina de Planificacin y Presupuesto..34
5.3.2.1. Del Jefe de la Unidad de Presupuesto....37
5.3.2.2. Del Jefe de la Unidad de Informtica y Estadstica...39
5.3.2.3. Del Jefe de la Unidad de Cooperacin Tcnica Internacional..41
5.3.3. Del Jefe de la Oficina de Programacin de inversiones.45
5.4. rganos de Apoyo del Gobierno Municipal.....................................................43
5.4.1. Del Secretario General........................................................................ 45
5.4.1.1. Del Jefe de la Unidad de Trmite Doc. Y Archivo Central..48
5.4.1.1.1. Del Tcnico del Archivo Central...50
5.4.1.2. Del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional...52
5.4.1.3. Del Jefe de la Unidad de Registro Civil..55
5.4.2. Del Jefe de la Oficina de Administracin59
5.4.2.1. Del Jefe de la Unidad de Contabilidad...62
5.4.2.1. Del Jefe de la Unidad de Tesorera64
5.4.2.3. Del Jefe de la Unidad de Logstica...66
5.4.2.3.1. Del Personal de Almacn.....69
5.4.2.4. Del Jefe de la Unidad de Personal.71
5.4.2.4.1. Del Asistente Social74



5.4.3. Del Jefe de la Oficina de Rentas.78
5.4.3.1. Del Jefe de la Unidad de Recaudacin y Control Tributario...80
5.4.3.2. Del Jefe de la Unidad de Fiscalizacin Tributaria....82
5.4.3.2.1. Del Tcnico de Fiscalizacin Tributaria.......84
5.4.3.2. Del Ejecutor Coactivo....86
5.4.3.2.1. Del Auxiliar Coactivo.....88
5.5. rganos de Lnea del Gobierno Municipal..........90
5.5.1. Del Sub Gerente de Gestin Urbana y Rural.....92
5.5.1.1. Del Jefe de la Divisin de Estudios y Obras Pblicas. 94
5.5.1.2. Del Topografo.....96
5.5.1.2. Del Jefe de la Divisin de Obr. Privad.y Control Urban.98
5.5.1.3. Del Jefe de la Divisin de Defensa Civil..100
5.5.2. Del Sub Gerente de Servicios Pblicos104
Divisin de Medio Ambiente
5.5.2.1. Del Trabajador de Limpieza Pblica....106
5.5.2.2. Del Personal de Guardiana.107
5.5.2.3. Del Trabajador Obrero de reas Verdes.....109
5.5.2.4. Del Albail...........110
5.5.2.5. Del Chofer.............111
5.5.2.6. Del Personal en Maestranza...113
5.5.2.7. Del Gasfitero.114
Divisin de Agua y Saneamiento
5.5.2.8. Del Obrero de Saneamiento y Servicio......115
Divisin de Polica Municipal y Serenazgo
5.5.2.9. Del Polica Municipal..117
5.5.2.10. Del Personal de Serenazgo.....119
5.5.3. Del Sub Gerente de Desarrollo Humano123
5.5.3.1. Del Jefe de la Divisin de Desarrollo Local y Participacin Vecinal125
5.5.3.2. Del Jefe de la Divisin de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo127
5.5.3.2.1. Del Tcnico Administrativo de la Biblioteca Municipal...129
5.5.3.3. Del Jefe de la Divisin de Demuna....131
5.6. rganos Desconcentrados del Gobierno Municipal
5.6.1. De la Encargada del Programa Vaso de Leche..136



III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL



III. CUADRO ORGNICO DE CARGOS



AO FISCAL 2013

N DE CDIGO CARGO CLASIFICADO TOTAL N DEL
ORDEN RGANICO NOMENCLATURA CDIGO NECESIDADES CAP

01.

rganos de Gobierno Municipal y Alta
Direccin

04

01.2 ALCALDA 02
001 01.2.001 Alcalde FP.05.015.1 01 001
002 01.2.002 Secretaria III AP2.05.310.3 01 002

01.3 GERENCIA MUNICIPAL 02
003 01.3.1 Gerente Municipal I FP.05.190.1 01 003

03.

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA
JUDICIAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL 02

03.1 RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 01
005 03.1.001 Auditor I DS1.05.080.1 01 005

03.2 PROCURADURA MUNICIPAL 01
006 03.2.001 Abogado I EJ1.40.005.1 01 006

04.

RGANOS DE ASESORAMIENTO DEL GOBIERNO
MUNICIPAL 05

04.1. OFICINA DE ASESORIA LEGAL 01

007 04.1.001 Abogado I EJ1.40.005.1 01 007

04.2. OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO 04
008 04.2.001 Planificador I EJ1.30.265.1 01

008

04.2.1 UNIDAD DE PRESUPUESTO 01
009 04.2.1.001 Especialista Administrativo I JE105.135.1 01 009

04.2.2 UNIDAD DE INFORMTICA Y ESTADSTICA 01
010 04.2.2.001 Analista de Sistema I AP1.05.025.1 01 010

04.2.3
UNIDAD DE COOPERACIN TCNICA
INTERNACIONAL 01
011 04.2.3.001 Especialista Administrativo I EJ1.05.135.1 01 011



04.3 OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES
04.3.001 Planificador I EJ1.30.265.1 01 02
04.3.002 Tcnico Administrativo II AP1.05.330.1 01

N DE
ORDEN
CODIGO
RGANICO
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA CDIGO
TOTAL
NECESIDADES
N DEL
CAP

05. RGANOS DE APOYO DE GOBIERNO MUNICIPAL 18
05.1. SECRETARA GENERAL 05
012 05.1.001 Secretario General I EJ1.05.315.1 01 0012

05.1.1.
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
CENTRAL 02
014 05.1.1.002 Tcnico en Archivo AP1.05.340.1 01 014

05.1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 01
015 05.1.2.001 Relacionista Pblico I EJ1.10.305.1 01 015

05.1.3. UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 01

05.2. OFICINA DE ADMINISTRACIN 07
018 05.2.001 Especialista Administrativo I EJ1.05.135.1 01 017

05.2.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD 01
019 05.2.1.001 Contador I JE1.05.110.1 01 018

05.2.2. UNIDAD DE TESORERIA 01
020 05.2.2.001 Tesorero I AP1.20.410.1 01 019

05.2.3. UNIDAD DE LOGISTICA 02
021 05.2.3.001 Especialista Administrativa I EJ1.05.135.1 01 020
022 05.2.3.002 Tcnico Administrativo AP1.05.330.1 01 021

05.2.4. UNIDAD DE PERSONAL 02
024 05.2.4.002 Asistente Social I EJ1.55.075.1 01 023

05.3. OFICINA DE RENTAS 06
025 05.3.001 Especialista en Tributacin EJ1.20.80.1 01 024

05.3.1.
UNIDAD DE RECAUDACIN Y CONTROL
TRIBUTARIO 01
026 05.3.1.001 Tcnico en Tributacin I AP1.20.405.1 01 025

05.3.2. UNIDAD DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA 02



028 05.3.2.002 Tcnico Administrativo I AP1.05.330.1 01 027
05.3.3. UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA 02
029 05.3.3.001 Ejecutor Coactivo I EJ1.40.125.1 01 028
030 05.3.3.002 Auxiliar Coactivo I EJ1.40.085.1 01 029

06. RGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL 32
06.1. SUB GERENCIA DE GESTIN URBANA Y RURAL 06
030 06.1.001 Ingeniero II EJ2.35.195.2 01 030
01
06.1.1. DIVISIN DE ESTUDIOS Y OBRAS PUBLICAS 03
031 06.1.1.001 Ingeniero I EJ1.35.195.1 01 031
032 06.1.1.003 Topografo I AP1.05.415.1 01 032

06.1.2
DIVISIN DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL
URBANO 01
033 06.1.2.001 Ingeniero I EJ1.35.195.1 01 033

06.1.3. DIVISIN DE DEFENSA CIVIL 01
034 06.1.3.001 Especialista en Seguridad I EJ1.55.175.1 01 034

06.2. SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 22
035 06.2.001 Especialista Administrativo II EJ1.05.135.2 01 035

06.2.1. DIVISIN DE MEDIO AMBIENTE 15
036 06.2.1.001 Trabajador de Limpieza II RP2.65.420.2 07 036/042
037 06.2.1.002 Guardin II RP2.68.205.2 01 043
038 06.2.1.003 Jardinero II RP2.65.420.2 03 044/046
039 06.2.1.004 Albail II RP2.35.035.2 01 047
040 06.2.1.005 Chofer II RP2.65.105.2 01 048
041 06.2.1.006 Maestranza II RP2.69.205.2 01 049
042 06.2.1.007 Gasfitero II RP2.67.205.2 01 050

06.2.2. DIVISIN DE AGUA Y SANEAMIENTO 04
043 06.2.2.001 Obrero de Saneamiento y Servicio II RP2.66.205.2 04 051/54

06.2.3.
DIVISIN DE POLICIA MUNICIPAL Y
SERENAZGO 02
044 06.2.3.001 Polica Municipal I EJ1.05.135.1 01 055
045 06.2.3.002 Agente de Seguridad I ES1.05.010.1 01 056



06.3. RGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL
06.3.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 05
046 06.3.1.001 Especialista Administrativo II EJ1.05.135.2 01 057

06.3.1
DIVISIN DE DESARROLLO LOCAL Y
PARTICIPACIN VECINAL 01

06.3.2.
DIVISIN DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE ,
RECREACIN Y TURISMO 02
06.3.2.002 Bibliotecario AP1.25.095.1 01 060

06.3.3. DIVISIN DE DEMUNA 01
049 06.3.3.001 Especialista en Promocin Social I EJ1.55.160.1 01 061
07. RGANOS DESCONCENTRADOS
07.1. PROGRAMA VASO DE LECHE 01
050 07.1.001 Tcnico Administrativo I AP1.05.330.1 01 062



V. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
ESPECFICAS A
NIVEL DE
CARGOS



3.1. RGANOS DE GOBIERNO
MUNICIPAL Y ALTA
DIRECCIN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGO



CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE CDIGO CARGO CLASIFICADO O ESTRUCTURADO TOTAL N DEL

01.

rganos de Gobierno Municipal y Alta
Direccin

04

01.2 ALCALDA 02
001 01.2.001 Alcalde FP.05.015.1 01 001

01.3 GERENCIA MUNICIPAL 02
003 01.3.1 Gerente Municipal I FP.05.190.1 01 003

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
5.1.1 DEL ALCALDE

CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL



DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGOS

DENOMINACIN DEL CARGO : ALCALDE DISTRITAL
CDIGO : FP.05.015.5
RELACIONES
Reporta : Concejo Municipal
Supervisa : Ley N 27972 Ley Orgnica de
Municipalidades
Coordina Internamente : Con Regidores, Funcionarios y personal en
general
Coordina Externamente : Con Instituciones de la Actividad Pblica y
Privada.
OBJETIVO : Ejercer el Gobierno Local del Distrito de
Huanchaco
FUNCIONES ESPECFICAS

Desarrolla las siguientes Funciones especficas:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo
municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal, proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar Decreto y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral
de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con
la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la ley Anual de
Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal
no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
11. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el
balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con



acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de
los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestin ambiental nacional y regional.
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los sean
necesarios para el gobierno y la administracin municipal.
15. Informar al concejo municipal y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Cdigo Civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los
dems funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems
servidores de la municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio
del serenazgo y la Polica Nacional.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las
administrativas en el gerente municipal.
21. Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, especiales y
otros actos de control.
22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes de auditora interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier
modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y
recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos
municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegacin al sector privado.
26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.
27. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y
externo conforme a ley.
28. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.
29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de
obras y prestacin de servicios comunes.



30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
31. Resolver en ltimo instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimiento Administrativo
de la Municipalidad.
32. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal.
33. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

Ser ciudadano en ejercicio y tener documento de identidad
Domiciliar en el Distrito o donde se postule, cuando menos dos aos continuos.
Las dems que seale por sufragio popular y universal establecidos en la Ley
Electoral


5.1.2 DE LA SECRETARA DEL ALCALDE




DENOMINACIN DEL CARGO : SECRETARIA III
CODIGO : EJ2.05.310.3.
RELACIONES
Reporta : Alcalde
Supervisa : No tiene personal a cargo
Coordina Internamente : Con Regidores, Funcionarios y
personal en general
Coordina Externamente : Con el pblico en general
OBJETIVO : Ejercitar labores secretariales
de apoyo al Alcalde

FUNCIONES ESPECIFICAS

Desarrolla las siguientes Funciones especficas:
1. Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certmenes del Alcalde y
prepara la agenda con la documentacin para el despacho respectivo.
2. Interviene con criterio propio la redaccin de documentos administrativos
de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Alcalde.
3. Orienta sobre la aplicacin de Normas Tcnicas de documentos trmites,
archivos y
taquigrafas y usos de los sellos.
4. Controla y evala el seguimiento de los expedientes que ingresan y
egresan informando al Alcalde mediante los reportes respectivos.
5. Prepara la documentacin clasificada para la firma respectiva del Alcalde.
6. Presta apoyo secretarial especializado, incluyendo el manejo de
computadoras.
7. Atiende y orienta a los Regidores, empleados de confianza, servidores
pblicos y pblico en general sobre consultas y gestiones que realizan.
8. Coordina la distribucin de materiales de oficina.
9. Atiende y realiza llamadas telefnicas, recibe y enva documentos
mediante el sistema de fax y otros medios de comunicacin.
10. Vela por la conservacin y buen uso de mobiliarios, materiales y
equipos a su cargo.
11. Lleva el registro de control de llamadas telefnicas que efectan los
servidores pblicos.
12. Lleva el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho de
alcalda.
13. Mantiene limpio y ordenado la oficina del Alcalde y la oficina donde
trabaja.
14. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el cdigo
de tica de la corporacin municipal.



15. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones
por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

16. Vela celosamente todo el acervo documentario existente en la oficina de
alcalda y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
17. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

DEPENDENCIA:
Depende directamente del Alcalde.

GRADO DE RESPONSABILIDAD:
De los archivadores y su contenido, de la infidencia, de los mobiliarios y
tiles de oficina.


Instruccin : Secundara Completa y Titulo de Secretaria.
Capacitacin en sistemas operativos y cursos de procesador de
textos

Experiencia : Experiencia en interpretacin de idiomas
Experiencia de labores administrativas de oficina.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA:
De no poseer ttulo de Secretaria (o) Ejecutiva (o), contar con certificado de
estudios secretariales concluidos, no menores de 10 meses.

5.1.3. DEL GERENTE MUNICIPAL




DENOMINACIN DEL CARGO : GERENTE MUNICIPAL I
CODIGO : FP.05.190.1
RELACIONES
Reporta : Alcalde y Concejo Municipal
Supervisa : Al personal de la Municipalidad, funcionarios
y Servidores.
Coordina Internamente : Con Regidores, Funcionarios y personal en
general
Coordina Externamente : Con Instituciones Pblicas y Privadas y
pblico en general
OBJETIVO : Gerenciar la Municipalidad promoviendo un
desarrollo Estratgico y moderno aplicando
planes y programas de desarrollo sostenido.

Desarrolla las siguientes funciones especficas.
1. Proponer al Alcalde las polticas, planes y programas de gestin municipal,
as como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y
ejecutarlos una vez aprobados.
2. Supervisar y evaluar la Gestin Administrativa, financiera, econmica de
la Municipalidad mediante el anlisis de los Estados Financieros y
Presupuestarios y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos
Municipales.
3. Presentar ante el Concejo Distrital, los planes y programas de trabajo de la
Municipalidad, as como el Proyecto de Presupuesto.
4. Tramitar y someter a su consideracin del Alcalde, en su caso, los pedidos
que formulen los diferentes rganos de la Municipalidad.
5. Supervisar y evaluar los procesos de Recaudacin Tributaria, captacin de
los ingresos de la Municipalidad y el destino de los fondos presupustales,
as como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las
normas vigentes.
6. Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Pblico
que permitan ampliar las posibilidades de inversin de la Municipalidad.
7. Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo a
las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.
8. Asesorar, representar y apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al
Concejo Municipal, cuando lo soliciten sobre aspectos de la Gestin Edil.
9. Participar en las Gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera
Nacional e Internacional para la ejecucin de los Planes y Proyectos de
Desarrollo Local de la Municipalidad.



10. Proponer todos los documentos de Gestin de la Municipalidad
requeridos por Ley.
11. Realizar el control previo de los expedientes de pago, para la firma del
Alcalde.
12. Ejercer el control estratgico de la Municipalidad.
13. Representar a la Municipalidad en Comisiones Multisectoriales y/o
eventos Nacionales e Internacionales.
14. Propone la Fiscalizacin posterior de los procedimientos administrativos
contenidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA),
en coordinacin con los rganos competentes.
15. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamaciones que formulen
los servidores pblicos y los administrados en asuntos de su competencia.
16. Emite Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando o resolviendo
asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal
en primera Instancia.
17. Informa y da cuenta al Alcalde de las acciones relacionadas con la
gestin Municipal diariamente.

DEPENDENCIA:

Es responsable del buen funcionamiento y la calidad de atencin de los
servicios que la Municipalidad brinda.
De la gestin administrativa, econmica y financiera de la Municipalidad


Instruccin : Ttulo Profesional universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia : Amplia experiencia en Gestin Municipal.
Experiencia en la conduccin de personal
ALTERNATIVA:
Tener una combinacin de formacin y experiencia en el rea.


5.1.4. SECRETARIA DEL GERENTE MUNICIPAL



DENOMINACIN DEL CARGO : SECRETARIA III
CODIGO : AP2.05.310.3
RELACIONES
Reporta : Gerente Municipal
Coordina Internamente : Con Personal de las diferentes reas
Municipales.
Coordina Externamente : Con personas de la actividad pblica y
privada, en el mbito de su competencia.

OBJETIVO : Apoyar labores administrativas en la
Gerencia Municipal, desarrollando acciones
secretariales que permitan descongestionar
administrativamente las decisiones dentro
de un manejo fluido y ordenado del acervo
documentario.
Desarrolla las siguientes funciones especficas:
1. Revisa y prepara la documentacin para la firma respectiva del Gerente
Municipal.
2. Organiza y coordina las reuniones y certmenes del Gerente Municipal y
prepara la agenda con la documentacin para el despacho respectivo.
3. Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generadas por el Gerente
Municipal.
4. Recepciona, clasifica, registra y archiva los documentos.
5. Controla y evala el seguimiento de los expedientes que ingresan y
egresan, informando al Gerente Municipal mediante reportes respectivos.
6. Orienta sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.
7. Coordina la distribucin de materiales de oficina
8. Atiende y realiza llamadas telefnicas, recibe y remite documentacin
mediante el sistema Fax y otros establecidos.
9. Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la Gerencia Municipal.
10. Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el gerente
demostrado respeto, buenos modales y atencin amable y diligente.
11. Mantiene limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde
trabaja.




14. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina
de
15. Gerencia Municipal y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
16. Las dems que le asigne el Gerente Municipal.

DEPENDENCIA:
Depende directamente del Gerente Municipal

De los archivadores y su contenido y de la infidencia, respecto a la
documentacin.
Es responsable de la documentacin que ingresa y egresa a su oficina,
hacer
Seguimiento y evaluacin en los plazos establecidos.
Del acervo documentario, mobiliario y tiles de oficina.


Instruccin : Secundara Completa. Ttulo en Secretariado Ejecutivo
Computarizado de Instituto o afines, con conocimiento
en Informtica.

Experiencia : Experiencias variadas en labores de Oficina.
Experiencia en el manejo de programas informticos
Aplicativos.

ALTERNATIVA:
De no poseer ttulo de Secretaria (o) Ejecutiva (o), contar con certificado de
estudios secretariales concluidos, no menores de 10 meses.



5.2. ORGANOS DE CONTROL
INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL DEL
GOBIERNO MUNICIPAL






03. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
PROCURADURIA
MUNICIPAL
ALCALDIA



JUDICIAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL 02

03.1 RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 01
001 03.1.001 Auditor I DS1.05.080.1 01 005

03.2 PROCURADURA MUNICIPAL 01
002 03.2.001 Abogado I EJ1.40.005.1 01 006


5.2.1 DEL AUDITOR

DENOMINACIN DEL CARGO : Auditor I
CDIGO : DS1.05.115.1
RELACIONES

Reporta : A la Contralora General de la Repblica
Supervisa : No tiene Personal a cargo
Coordina Externamente : Coordinacin en forma permanente
con el Titular de la institucin
Coordina Externamente : Con la Contralora General de la
Repblica

OBJETIVO : Realizar el Control interno de la
Municipalidad con sujecin a las
Normas del Sistema Nacional de Control.

Desarrolla las siguientes funciones especficas.
1. Participar en la Estructuracin de programas de auditoria, fiscalizacin y
control financiero.
2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones
legales y detectar anomalas.
3. Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas.
4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y
similares.
5. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de descargo, presentados
por los rganos auditados.
6. Participar en la redaccin de informes tcnicos, adjuntando las pruebas y
evidencias relacionadas con las auditoras practicadas.
7. Asesora al Alcalde en asunto de su especialidad.



8. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el cdigo de
tica de la corporacin municipal.
9. Vela celosamente todo el acervo documentario existente en su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
10. Dems funciones que le asigne el Sistema Nacional de Control y el Alcalde.

DEPENDENCIA:
Depende, jerrquicamente, del Titular de la Institucin, funcional y
Administrativamente de la Contralora General de la Republica.
Es responsable de los resultados de las acciones de control.
De remitir las acciones de control de la gestin municipal, convertidos en
Informes o documentos similares al titular de la Institucin y a la Contralora
General de la Repblica.


Instruccin : Ttulo Profesional Universitario de Contador
Pblico Colegiado, conforme a Ley.
Acreditacin de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia : Contar con los siguientes requisitos:

Experiencia en el ejercicio de la Auditoria
Gubernamental y Privada.
Capacidad para laborar al servicio del Estado.
Versacin y experiencia comprobada en la Gestin
Pblica.
Ausencia de antecedentes sobre sancin por falta
administrativa disciplinaria.
Ausencia de antecedentes judiciales, penales o
procesos de determinacin de responsabilidades, as
como no mantener proceso judicial pendiente con el
Estado.
No tener vnculos de parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad con
funcionarios y directivos de la Entidad, an cuando
estos hayan cesado en sus funciones en los dos
ltimos aos.
No haber desempeado durante los cuatro aos
anteriores funciones financieras, contables o asesoras
en dicha materia.
Capacitacin debida y suficiente, acreditada por la
Escuela Nacional de Control de la Controlara General
de la Repblica.



Prohibicin de ejercer actividad lucrativa e intervenir
directamente o indirectamente en la Direccin o
gestin de cualquier actividad pblica o privada
excepto la de carcter docente.
Cinco (05) aos de Ejercicio en Auditoria Pblica.
ALTERNATIVA:


5.2.2. DEL PROCURADOR MUNICIPAL


DENOMINACIN DEL CARGO : Abogado I
CODIGO : EJ1.40.005.1

RELACIONES
Reporta : Al Alcalde y al Consejo de Defensa
Judicial del Estado

Coordina Internamente : Coordina en forma permanente con el
Titular del Pliego, con personal del
rgano de Control Institucional y de
las diversas reas Municipales.
Coordina Externamente : Con la Contralora General de la
Repblica, segn sus Necesidades.
OBJETIVO : Defender judicialmente los intereses
de la Municipalidad.


1. Estudiar e informar y resolver expedientes de carcter tcnico legal.
2. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos de orden
municipal, Directivas y otros documentos, concordndolos con la
normatividad vigente.



3. Absolver consultas y orientar a los servidores y usuarios en los
aspectos legales.
4. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.
5. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y
similares.
6. Participar en diligencias Judiciales para respaldar los intereses de la
Municipalidad.
7. Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre
organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de
Consejos y Comisiones.
8. Analizar denuncias en el mbito de su competencia y emitir informe
legal.
9. Intervenir y/o realizar conciliaciones de acuerdo a la Normatividad
Legal Vigente en el mbito de su competencia.
10. Participar en actividades de capacitacin y orientacin sobre el
Derecho civil y penal.
11. Elaborar mensualmente reportes estadsticos de acciones
realizadas.
12. Mantener organizados los expedientes y la documentacin
referidos a los casos.

DEPENDENCIA:

Es responsable de los procesos judiciales de la Municipalidad.

Instruccin : Ttulo Profesional de Abogado con colegiatura
Capacitacin especializada en derechos administrativos.
Experiencia : Experiencia en labores afines

ALTERNATIVA:



5.3. ORGANOS DE ASESORAMIENTO DEL
GOBIERNO MUNICIPAL





N DE CDIGO CARGO CLASIFICADO O ESTRUCTURADO TOTAL N DEL

04.

MUNICIPAL 01

04.1 OFICINA DE ASESORIA LEGAL 01
001 04.1.001 Abogado I EJ1.40.005.1 01 007

GERENCIA MUNICIPAL
ASESORIA LEGAL




5.3.1. DEL ASESOR LEGAL


DENOMINACIN DEL CARGO : Abogado I
CDIGO : EJ1.40.005.1
RELACIONES

Reporta : Al Alcalde y al Gerente Municipal

Supervisa : Al personal tcnico y auxiliar a su cargo

Coordina Internamente : Con personal de las diversas reas
Municipales
Coordina Externamente: Realizar coordinaciones permanentes con
los dems rganos de la Municipalidad.
OBJETIVO : Brindar asesoramiento legal en los
Procedimientos Administrativos y formular
Recomendaciones de carcter Legal que
permitan tomar decisiones dentro del
marco Legal.


1. Planifica, organiza, dirige y coordina las actividades del sistema legal de la
municipalidad de conformidad con la poltica institucional y la normalidad
vigente.
2. Estudiar e informar y resolver expedientes de carcter tcnico legal.
3. Emite opinin legal sobre normas, dispositivos y procedimientos legales
especializados referentes al sistema jurdico.
4. Elabora, revisa y emite opinin en los convenios y contratos de inters de
la



Municipalidad, manteniendo un archivo de los mismos.
5. Sistematizar y concordar las normas municipales con las distintas
disposiciones legales vigentes vinculadas a ellos.
6. Recomienda correctivos a fin de garantizar la legalidad de los actos
administrativos de la municipalidad.
7. Informa a los diversos rganos municipales sobre las modificaciones
legales que se produzcan y las implicancias que ello tiene en el desempeo
de sus funciones.
8. Visa los proyectos de disposiciones legales y administrativas que se
sometan a su consideracin.
9. Asesora al Alcalde y al Concejo en asuntos de su competencia
10. Integra comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo
municipal.
11. Propone y expide en los casos que se le delegue, normas de carcter
administrativo y de ejecucin de proyectos de inversin.
12. Asiste obligatoriamente en todas las sesiones de concejo asesorando al
Alcalde.
13. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestin
municipal, como:
Ley Orgnica de Municipalidades, ley de procedimientos administrativos,
ley de la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos los
manuales de gestin
15. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina
18. Las dems funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal.

DPENDENCIA:
Depende del Alcalde y/o Gerente Municipal

Es responsable de emitir opiniones legales relacionadas a asuntos de su
competencia.
Asesorar a los diversos rganos de la Municipalidad Distrital en asuntos
de carcter legal y administrativo.


Instruccin : Ttulo Profesional de Abogado con colegiatura.



Conocimiento bsico en Informtica.
Experiencia : Experiencia en labores afines

ALTERNATIVA:



DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO




03. RGANOS DE ASESORAMIENTO DEL GOBIERNO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
UNIDAD DE COOPERACIN
TECNICA INTERNACIONAL
UNIDAD DE INFORMATICA
Y ESTADISTICA



MUNICIPAL 01

04.2. OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO 04
01 04.2.001 Planificador I EJ1.30.265.1 01

008

04.2.1 UNIDAD DE PRESUPUESTO 01

04.2.2 UNIDAD DE INFORMTICA Y ESTADSTICA 01
03 04.2.2.001 Analista de Sistema I AP1.05.025.1 01 010

04.2.3
UNIDAD DE COOPERACIN TCNICA
INTERNACIONAL 01


5.3.2. DEL JEFE DE LA OFICINA DE
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO


DENOMINACIN DEL CARGO : PLANIFICADOR I
CDIGO : EJ1.30.265.1
RELACIONES

Reporta : Al Concejo Municipal, Alcalde y Gerente
Municipal
Municipales.
Coordina Externamente: Con personal de otras instituciones y pblico
en general.
OBJETIVO : Elaborar Sistemas Administrativos y Planes
Generales de Desarrollo municipal y el
Presupuesto anual.




1. Organizar, coordinar, sistematizar y evaluar las acciones de
planificacin de desarrollo local.
2. Investigar, analizar, programar y procesar datos para cumplir los
objetivos institucionales
3. Participar en la elaboracin y discusin de documentos de gestin
municipal.
4. Revisar planes, anteproyectos y preparar resmenes de ejecucin
presupuestal, por actividades y proyectos.
5. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de
desarrollo.
6. Participar y orientar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo
Institucional y los proyectos y actividades que lo conforman.

7. Elaborar, Directivas y Guas operativas en el nivel tcnico y
administrativo del proceso de planificacin dentro del mbito de su
competencia.
8. Realizar estudios sobre la realidad socio econmico y urbano
ambiental del Distrito.
9. Elaborar proyectos de instrumentos tcnicos normativos y de Gestin
para la Promocin del Desarrollo Econmico Empresarial y del
Desarrollo de Capacidades humanas.
10. Brindar asesoramiento tcnico en programas de desarrollo
municipal, dentro del rea de su competencia, en la formulacin de los
Presupuestos Institucionales, Planes Operativos y Estratgicos,
Memoria de Gestin Anual, Instructivos Tcnicos y Normativos de
Gestin; y, aplicacin de normas, directivas y procedimientos
administrativos, para la implementacin de nuevos sistemas.
11. Proponer al Concejo Municipal, la aprobacin del Presupuesto
Institucional y sus actualizaciones o modificaciones, as como el
Presupuesto Participativo de la jurisdiccin.
12. Supervisar la permanente actualizacin y/o modificacin de la
estructura orgnica y funcional de la municipalidad, hacindola ms
eficiente, operativa y dinmica.
13. Informar peridicamente sobre la ejecucin presupuestaria por
actividades y proyectos, a fin de asegurar una eficiente gestin
municipal.
14. Revisar los documentos de gestin presupuestaria, con la
finalidad de consolidar informacin a nivel Distrital y remitirlo a
organismos de control.
15. Controlar y dirigir los programas de planificacin participativa,
as como tambin de la cooperacin tcnica internacional.



16. Evaluar de manera trimestral, el cumplimiento de los fines y
objetivos planteados en la escala de prioridades; formulando medidas
correctivas para el cabal cumplimiento de las mismas.
17. Apoyar en la implementacin del Banco de Proyectos para
acceder a las fuentes de cooperacin tcnica.
18. Formular cronograma de trabajo en gabinete, para la
formulacin, elaboracin, actualizacin y evaluacin de las metas
previstas en los planes y programas municipales; dando a conocer a la
Gerencia Municipal, el grado de cumplimiento en trmino de eficacia y
eficiencia.
19. Evaluar con la Oficina de Administracin, los ingresos y gastos,
proponiendo metas austeras de estricto cumplimiento.
20. Coordinar la Programacin y Afectacin del Gasto en los
Proyectos de Inversin de las Obras Municipales, aprobadas por el
Pleno del Concejo.
21. Solicitar donaciones a los programas de cooperacin tcnica
internacional.
22. Informar a instancias superiores sobre la ejecucin
presupuestaria del ejercicio fenecido, conjuntamente con el Contador
Municipal, as como reportar la Evaluacin Anual dentro del Primer
Trimestre del Ejercicio Presupuestario, bajo responsabilidad
administrativa.
23. Realizar otras funciones afines, que le asigne la Gerencia
Municipal y Alcalde, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.

DEPENDENCA:
Depende de la Gerencia Municipal y Alcalde,

Es responsable de desarrollar acciones Presupuestarias relacionadas a
asuntos de su competencia
de carcter Presupuestal y administrativo.


Poseer conocimiento en materia de planificacin
municipal, racionalizacin y presupuesto.
Experiencia : Alguna experiencia en labores especiales de planificacin

ALTERNATIVA:





5.3.2.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE
PRESUPUESTO

DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo I
CDIGO : AP1.05.135.1
RELACIONES

Municipal
municipales
Coordina Externamente : Con personal de otras instituciones y
Pblico en general.
OBJETIVO : Elaborar Sistemas Administrativos y Planes
Generales de Desarrollo municipal y el
Presupuesto Anual.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Desarrolla las siguientes funciones especficas
1. Coordina permanentemente con el Jefe de Administracin referente a
los planes de Desarrollo y los Presupuestos Participativos del Distrito
2. Propone los lineamientos de poltica de Desarrollo Distrital.
3. Formula, propone y evala los diferentes Planes de Desarrollo del
Distrito.
4. Elabora los perfiles y trminos de referencia de los proyectos de
Inversin Pblica (PIP) del programa de inversin municipal.



5. Brinda asesora tcnica a las unidades orgnicas que lo requieran.
6. Propone, coordina y supervisa las fases de formulacin, aprobacin
modificacin y evaluacin del Presupuesto de la Municipalidad de
conformidad con las normas legales vigentes.
7. Coordina, identifica, evala y gestiona ante las fuentes de
financiamiento la ejecucin de actividades y proyectos de
infraestructura econmica, productiva y social, a travs de la
cooperacin tcnica internacional.
8. Coordina, asesora y participa en la elaboracin de los instrumentos de
gestin municipal (ROF, MOF, etc) con los diferentes rganos de la
municipalidad.
9. Elabora el anteproyecto y proyecto del Presupuesto Institucional
conjuntamente con el Sub Gerente de administracin y en coordinacin
con todas las unidades orgnicas de la Entidad, para ser puestas a
consideracin del concejo para su aprobacin.
10. Efecta las modificaciones del Presupuesto Institucional, previo
acuerdo de concejo que autorice.
11. Lleva adecuadamente el control presupuestal de las partidas de
ingresos y egresos bajo responsabilidad.
12. Elabora la evaluacin presupuestaria semestral y anual en los
plazos establecidos para ser presentados ante las Entidades
competentes de acuerdo a Ley.
13. Verifica la correcta formulacin y sustentacin de la
documentacin fuente para la ejecucin de compromisos de pago.
14. Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y
mantiene el control de liquidez presupuestal.
15. Compromete los gastos de acuerdo a la disponibilidad econmica
de la Entidad.
16. Propone a la Oficina de Administracin las directivas que sean
necesarias para su aprobacin en cumplimiento de sus funciones.
17. Firma la informacin presupuestal de la Entidad y concilia el
presupuesto con la Direccin de Presupuesto Pblico de la Nacin.
18. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Planificacin y
Presupuesto.

DEPENDENCIA:
Depende del Jefe de Planificacin y Presupuesto.

Es responsable de conducir coordinadamente la Unidad de Presupuesto,
de acuerdo a los procesos tcnicos establecidos por Ley.



Programar, formular, ejecutar, modificar y evaluar el Presupuesto
Institucional
Municipal (PIA) y (PIM).

Instruccin : Ttulo Profesional universitario relacionado con la especialidad
Capacitacin especializada en el rea de Software. Poseer una
experiencia en materia presupuestara.
Experiencia: Experiencia mnima de 2 aos de trabajos similares en la
Administracin Pblica y/o Gobiernos Locales.
ALTERNATIVA:
Tener una combinacin de formacin y experiencia en el rea

INFORMTICA Y ESTADISTICA


DENOMINACIN DEL CARGO : Analista de Sistema I
CDIGO : AP1.05.25.1.
RELACIONES

Reporta : Al Jefe de Planificacin y Presupuesto
municipales
Coordina Externamente : Con Funcionarios de la administracin
Pblica En asuntos de su competencia.
OBJETIVO : Implementar el sistema informtico de la
Municipalidad


1. Realizar los anlisis para la automatizacin, simplificacin de los procesos
Administrativos de la Municipalidad a travs de sistemas informticos.



2. Disear y definir la Estructura de Base de Datos y sus respectivas
relaciones entre archivos de las mismas, previa autorizacin del usuario
y del Jefe del rgano o rea respectiva.
3. Desarrollar los lineamientos aplicativos encargados de acuerdo a la
poltica de sistema establecidos e implementarlos.
4. Controlar y evaluar la eficiencia de los sistemas de informacin.
5. Proponer los flujos de datos o procesos que deber contar los sistemas
para la implicacin de los trmites Administrativos que se realicen en la
Institucin.
6. Elaborar Proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas.
7. Realizar estudios en reas de actividades susceptibles de mecanizacin.
8. Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas de
mecanizacin.
9. Diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operacin y
programacin.
10. Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de mecanizacin y
aplicacin de las tecnologas de informacin y comunicacin.
11. Formular los planes y proyectos de factibilidad para la ejecucin de
proyectos de inversin en tecnologas de informacin y comunicacin.
12. Realizar otras funciones afines, que le asignen.

Es responsable de la ejecucin de estudios de factibilidad para la
aplicacin de los Sistemas mecanizados.


Instruccin : Ttulo Profesional de Ingeniera de Sistemas y/o Especialista en
Programacin, con conocimiento en Sistemas actualizados y
Entorno de Windows

Experiencia : Experiencia en computacin y programacin de Sistemas.
Experiencia en labores de anlisis de sistemas de informacin as
como n programacin de sistemas

ALTERNATIVA:




5.3.2.3. UNIDAD DE COOPERACIN TCNICA
INTERNACIONAL


CDIGO : AP1.05.135.1
RELACIONES
Reporta : Al Jefe de Planificacin y Presupuesto
municipales
Pblica en asuntos de su competencia.


1. Promover proyectos, programas y acciones de gobierno municipal, de
acuerdo a las orientaciones estratgicas contenidas en el Plan Estratgico
Institucional, mediante la asignacin de los recursos provenientes de las
fuentes de Cooperacin Nacional o Internacional.
2. Implementar los mecanismos e instrumentos necesarios, que nos
permitan identificar, formular e implementar propuestas tcnicas
susceptibles de ser financiadas con recursos de la cooperacin tcnica
nacional o internacional.



3. Coordinar, planificar, organizar y acompaar a los diferentes rganos de la
Municipalidad, para la elaboracin de propuestas tcnicas que guarden
coherencia con el Plan Estratgico Institucional.
4. Utilizar Sistemas informticos de su competencia, como herramientas de
gestin municipal.
5. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
6. Promover e implementar directrices y lineamientos que permitan
ordenar la gestin operativa de los proyectos aprobados, para garantizar
su transparencia y eficiencia.
7. Planificar, coordinar y organizar acciones de seguimiento y evaluacin al
total de los proyectos financiados con los recursos de la Cooperacin
Internacional.
8. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
9. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
10. Otras funciones que le asigne el Jefe de Planificacin y Presupuesto y
el Despacho de Alcalda.

DEPENDENCIA:
Depende del Jefe de Planificacin y Presupuesto.

Es responsable de conducir coordinadamente la Unidad de Cooperacin
Tcnica Internacional de acuerdo a los procesos tcnicos establecidos por
Ley.


Instruccin : Ttulo Profesional Universitario relacionado con la especialidad.
Conocimiento de software

Experiencia : Experiencia mnima de 2 aos en trabajos similares.

ALTERNATIVA:



DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE
INVERSIONES



MUNICIPAL

OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES 02
Planificador I 01

02
Asistente administrativo II 01

5.3.3. DEL JEFE DE LA OFICINA DE
PROGRAMACION DE INVERSIONES

GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
PROGRAMACION DE
INVERSIONES



DENOMINACIN DEL CARGO: PLANIFICADOR I
CDIGO : EJ1.30.265.1
RELACIONES

Municipal
Coordina Internamente: Con personal de las diversas reas
Municipales.
Coordina Externamente: Con personal de otras instituciones y pblico
en general.
OBJETIVO : Evaluar y aprobar programas y/o
proyectos de Inversin en el marco del
sistema nacional de Inversin Publica


a. Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que
correspondan.
b. Visar los estudios de preinversin que apruebe, as como aquellos que
sustenten la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de
determinar el estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversin.
c. Velar por la aplicacin de las recomendaciones que, en su calidad de ente
tcnico normativo, formule la Direccin General de Poltica de Inversiones
(DGPI) del Sector Pblico (SP) (o quien haga sus veces), as como, cumplir con
los lineamientos que dicha Direccin emita.
d. Realiza el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) durante
la fase de inversin.
e. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de preinversin.
f. Aprueba expresamente los trminos de referencia cuando la Unidad
Formuladora (UF) contrate los estudios de preinversin. En caso dicha
elaboracin sea realizada por la misma UF, la Oficina de Programacin de
Inversiones (OPI) aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente
disposicin no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado.
g. Informa a la (DGPI) los PIP declarados viables.
h. Emite opinin favorable sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del
proyecto siempre que se enmarquen en sus competencias.
i. Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la
informacin de un estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya
evaluacin le corresponda. Para efecto de la aplicacin de la presente



disposicin, la OPI podr solicitar la informacin que considere necesaria a
los rganos involucrados.

DEPENDENCIA:
Depende de la Gerencia Municipal
Es responsable de desarrollar acciones de evaluacin y aprobacin
relacionadas a asuntos de su competencia
de inversin de carcter pblico.


Poseer conocimiento en materia de planificacin
programacin e inversin pblica local.
Experiencia : Alguna experiencia en labores especiales de planificacin e
inversin

ALTERNATIVA:



5.4. ORGANOS DE APOYO DEL GOBIERNO
MUNICIPAL




05. RGANOS DE APOYO DE GOBIERNO MUNICIPAL

05.1. SECRETARA GENERAL 05
01 05.1.001 Secretario General I EJ1.30.265.1 01 012

05.1.1.
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
CENTRAL 02
03 05.1.1.002 Tcnico en Archivo 01 014

05.1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 01
04 05.1.2.001 Relacionista Pblico I AP1.05.025.1 01 015

05.1.3. UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 01
UNIDAD DE TRAMITE DOC.
Y ARCHICO CENTRAL
UNIDAD DE REGISTRO
CIVIL
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL





5.4.1. DEL SECRETARIO GENERAL


DENOMINACIN DEL CARGO : Secretario General I
CDIGO : EJ1.05.315.1
RELACIONES

Reporta : Al Despacho de Alcalda y Secretara
General

Coordina Internamente : Permanentemente con el Despacho de
Alcalda y con diversas reas Municipales.

OBJETIVO : Prestar apoyo tcnico administrativo al
Concejo Municipal.
Formular sistemas administrativos para la
tramitacin de documentos.
Preservar el archivo central y proyectar la
imagen de la institucin.


1. Programa, dirige, ejecuta, coordina y supervisa las actividades de tramite
documentario, relaciones pblicas, imagen institucional y los actos de
carcter protocolar del Alcalde, archivo y de registro civil de la
Municipalidad Distrital de Huanchaco.
2. Asiste y registra el desarrollo de las sesiones de concejo ordinarias y
extraordinarias.



3. Da fe de los actos del concejo y normas emitidas por Alcalda; as como
suscribir las actas de sesiones de concejo conjuntamente con el Alcalde.
4. Informa oportunamente a los rganos de la municipalidad sobre los
acuerdos y decisiones que tomen el concejo en relacin con sus
responsabilidades y funciones.
5. Organiza y atiende las sesiones solemnes, ceremonias y actos oficiales que
se realice en la municipalidad, coordinando a las que asiste el Alcalde y/o
representante.
6. Proyecta los acuerdos de concejo, resoluciones de alcalda, decretos,
ordenanzas y todos aquellos documentos emanados por el concejo en
estricta conformidad a la normatividad legal vigente.
7. Lleva los correspondientes libros de registros debidamente legalizados por
Notario Pblico o Juez de Paz, de las resoluciones, decretos de Alcalda; y
dems disposiciones municipales.
8. Prepara la agenda y las citaciones de regidores para las sesiones de
concejo ordinarias y extraordinarias segn las indicaciones del despacho
de Alcalda.
9. Dispone la publicacin en el diario oficial El Peruano o regional de las
ordenanzas, Resoluciones de Alcalda y otros que el Alcalde y/o el concejo
requieran.
10. Prepara el Plan de Trabajo Anual de la Oficina para su incorporacin en
el Plan Operativo Institucional (POI) anual.
11. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de su
oficina.
12. Resuelve en primera instancia de la procedencia o no procedencia de
trmites documentarios solicitados por los administrados a propuesta del
tcnico administrativo de trmite documentario.
15. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la unidad
de Personal y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
municipal, como: Ley Orgnica de Municipalidades, ley de procedimientos
administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y
todos los manuales de gestin.
17. Amonesta por escrito a todos aquellos servidores pblicos que estn
bajo su mando cometan faltas leves pasando el cargo de la amonestacin a
la Unidad de Personal, para adjuntar a su legajo personal; en caso que
sean reincidentes las faltas leves o que los servidores pblicos cometan
faltas graves remitir el informe respectivo a la comisin de procesos



disciplinarios para el inicio del proceso y la evaluacin de la sancin a
aplicarse.

DEPENDENCIA:

Es responsable de conducir los actos emanados del Concejo y contenidos
en ordenanzas, resoluciones y otros de acuerdo a la normatividad
establecida por ley.
Controlar la administracin y uso del acervo documentario.

Requisitos Mnimos del Cargo:
Instruccin : Ttulo Profesional en Derecho y/o Administracin de
Empresas u otros afines.

Experiencia : Amplia experiencia en Gestin Municipal
Experiencia en manejo de personal
Experiencia en manejo de software
administrativos relacionados al rea.

ALTERNATIVA:




5.4.1.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL



CDIGO : EJ1.05.135.1
RELACIONES

Reporta : Al Secretario General y Gerente Municipal.
Supervisa : Al personal a su cargo
municipales.
pblica en asuntos de su competencia y con
el pblico en general.
OBJETIVO : Administrar el Sistema Documentario de la
Municipalidad.


1. Participar en la elaboracin de normas, procedimientos para
cumplimiento de los procesos tcnicos necesarios para cumplimiento
de lo que dispone la Ley 27444.
2. Analizar y emitir informe sobre expedientes puestos a su consideracin,
as como adoptar polticas de trabajo que ordenen el sistema
documentario municipal.
3. Formular la recepcin, registro, control y supervisin de los expedientes
que se presentan a la Municipalidad
4. Registrar el movimiento de cada expediente dentro de las reas
municipales.
5. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, sobre el procedimiento
administrativo de la documentacin en trmite y sus procesos
relacionados a la misma.



6. Absolver consultas de carcter tcnico del rea competente.
7. Participar en comisiones de trabajo intervenir en capacitacin y otros
procesos relacionados al Sistema de Administracin Documentara y
Archivo.
8. Dar cumplimiento a las directivas internas relacionadas a su
competencia.
9. Informar peridicamente sobre la ejecucin de sus metas anuales,
indicando los logros y obstculos encontrados, a fin de superar y
asegurar un manejo eficiente del rea
10. Supervisar, controlar e informar sobre la documentacin
concluida; as como la documentacin que circula en la Municipalidad.
11. Recepcionar y distribuir los documentos oficiales
12. Cumplir fielmente lo dispuesto en la Ley General de
Procedimientos Administrativos en lo que fuera de su competencia.
13. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de
consulta a su cargo, reportar su inventario a la Unidad de Logstica.
14. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo.
15. Hacer la valoracin de las solicitudes de expedicin de copias
conforme al TUPA vigente, y verificar la autenticidad de las expedidas.
16. Apoyar las transcripciones en programas de restauracin
documental.

DEPENDENCIA:
Directamente de Secretaria General

GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable de todos los documentos existentes en el Archivo Central
de la municipalidad como la conservacin y custodia de los mismos.


Instruccin : Ttulo Profesional universitario con la especialidad
Capacitacin especializada en el rea
Conocimiento de software
Experiencia : Experiencia mnima de 2 aos en trabajos similares

ALTERNATIVA:




5.4.1.1.1. DEL TECNICO EN ARCHIVO CENTRAL


DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico en Archivo I
CDIGO : AP1.05.340.1

RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Unidad de Trmite
Documentario y Archivo General
Supervisa : No tiene personal a su cargo
Municipales
Coordina Externamente : Con funcionarios de la administracin
pblica en asuntos de su competencia y
con el pblico en general.

OBJETIVO : Administrar el Sistema de Archivo de la
Municipalidad.


1. Pre - Clasificar y archivar documentacin variada segn normas del
Sistema Nacional de Archivo y codificar por reas municipales.
2. Elaborar auxiliares descriptivos tales como: ndices, catlogos, fichas y
guas.
3. Ejecutar acciones de restauracin de documentos deteriorados por
razones ajenas.
4. Controlar la salida o devolucin de documentos.
5. Registrar el desarchivamiento de expedientes.
6. Informar sobre las actividades de archivo y registrar informacin
estadstica.
7. Redactar y confeccionar grficos, cuadros y resmenes del volumen de
documentacin preservado.
8. Absolver consulta sobre la organizacin de archivos y brindar
asesoramiento al personal administrativo.



9. Inventariar la documentacin archivada cronolgicamente.
10. Recepcionar, registrar y archivar las Ordenanzas, Acuerdos,
Decretos, Resoluciones y dems normas de carcter administrativo.

11. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de ambientes,
equipos y mobiliario.
12. Informar de manera permanente sobre la Administracin del
Archivo Central.
13. Mantener y preservar las separatas y normas legales emitidas por
el Diario Oficial El Peruano y otros dispositivos publicados a nivel
regional y local.

DEPENDENCIA:
Depende directamente de la Unidad de Tramite Documentario y Archivo
Central

Es responsable en la ejecucin de actividades variadas de archivo.


Instruccin : Secundaria Completa.
Capacitacin en Administracin de Archivos.
Operador de Microcomputadora.

Experiencia : Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

ALTERNATIVA:




IMAGEN INSTITUCIONAL

DENOMINACIN DEL CARGO : Relacionista Pblico I
CDIGO : EJ1.10.305.1
RELACIONES

Reporta : Al Alcalde y Gerente Municipal.
Coordina Internamente : Permanentemente con el Alcalde,
Gerente Municipal y con
Secretara General.


OBJETIVO : Ejecucin de actividades orientadas a la
Divulgacin de informacin y mejora de la
Imagen institucional.

1. Disea, organiza y ejecuta las labores de imagen institucional de la
municipalidad a nivel local, provincial, nacional e internacional,
organiza y difunde las actividades oficiales y protocolares de la
institucin por los diferentes medios de comunicacin locales y
nacionales.
2. Analiza, evala y emite opinin ante despacho de alcalda sobre el
contenido de las informaciones vertidas en los diversos medios de
comunicacin sobre las acciones de la municipalidad.
3. Disea, organiza y supervisa las campaas oficiales de difusin
tributaria en todo el mbito Distrital.
4. Organiza, supervisa y participa como maestro de ceremonias en los
diversos actos solemnes y protocolares de la municipalidad.
5. Difunde mediante los diversos medios de comunicacin escrito, radial y
televisivo, los diferentes actos solemnes y actividades de la
municipalidad a favor del desarrollo Distrital.



6. Diseo y elaboracin de las notas de prensa, informativos,
publicaciones y comunicados de la municipalidad.
7. Promueve el intercambio de informacin con las dems instituciones
pblicas y privadas que acten a nivel Distrital.
8. Recepcin, atencin y orientacin a las diversas delegaciones,
comisiones, funcionarios y personalidades distinguidas durante su
visita y estada en el Distrito de Huanchaco.
9. Difunde los acuerdos, decretos de alcalda y ordenanzas municipales
por medios periodsticos e informticos.
10. Organiza y atiende los actos pblicos, sesiones de concejo,
eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos.
11. Elabora y mantiene actualizado el calendario cvico.
12. Difunde las obras ejecutadas por la Municipalidad.
13. Difunde e invita a los vecinos para que participe en las sesiones
de concejo.
14. Asiste al alcalde en toda ceremonia.
15. Mantiene actualizado la informacin en el peridico mural.
16. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el
cdigo de tica de la corporacin municipal.
municipal, como: Ley Orgnica de Municipalidades, ley de
procedimientos administrativos, ley de la carrera administrativa,
Ordenanzas, Decretos y todos los manuales de gestin.
18. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su
oficina, evitando a su vez la infidencia.
19. Apoya al tcnico de imagen institucional la organizacin de los
certmenes propios de la municipalidad.
20. Preparar la agenda con la documentacin correspondiente.
21. Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentacin
administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional.
22. Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos
administrativos acuerdo a las indicaciones del Jefe de Oficina.
23. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y
egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
24. Las dems funciones que le asigne el Despacho de Alcalda.

DEPENDENCIA:
Depende del Secretario General y el Alcalde
Es responsable de organizar, difundir y supervisar las relaciones pblicas
de la municipalidad a nivel local, nacional e internacional.



Es responsable de la documentacin que ingresa y egresa, su seguimiento
y evaluacin respectiva.
Del acervo documentario, materiales y equipos de oficina.


Instruccin : Ttulo Profesional de Relaciones Pblicas o Ciencias de la
Comunicacin, o de un Programa acadmico que incluye
estudios relacionados con la especialidad.
Conocimiento de Software.

Experiencia : Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

ALTERNATIVA:




5.4.1.3. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO
CIVIL

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGO

CDIGO : EJ1 .05.135.1
RELACIONES
Reporta : Al Jefe de Secretara General
municipales
Coordina Externamente : Con los administrados en general

OBJETIVO : Desarrollar actividades para registro
Del estado Civil.


1. Efectuar el registro de nacimientos, matrimonios y defunciones
2. Expedir copias de partidas de nacimiento, matrimonios y defunciones.
3. Orientar al pblico sobre la normatividad para asiento, rectificacin de
partidas.
4. Recepcionar, registrar y tramitar expedientes administrativos.
5. Expedir constancias certificadas de soltera y viudez.
6. Emitir informes estadsticos sobre los registros de hechos vitales.
7. Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva
de los libros y asientos.
8. Absolver consultas relacionados con su especialidad.
9. Preparar documentacin sobre el registro de nacimientos, matrimonios
y defunciones e informar datos estadsticos al RENIEC y al Ministerio
de Salud; as como remitir hojas de coordinacin informacin a
registradores de diferentes Gobiernos Locales por intermedio de correos
electrnico y/o SERPOST.
10. Celebrar matrimonios civiles por delegacin del Alcalde.
11. Promover, coordinar y dirigir acciones para realizar Matrimonios
Civiles Comunales.



12. Intervenir en la fijacin de costos de los procedimientos y
asimismo estimar a nivel presupuestal los ingresos y cuantificar gastos
de acuerdo a planes operativos municipales.
13. Coordinar con Instituciones Locales, reas de Salud y UGEL, la
difusin de los derechos consignados en nuestra Constitucin Poltica,
referentes a la identidad.
14. Reportar e informar los resultados obtenidos en cumplimiento de
las metas presupuestadas, acciones ejecutadas y observaciones
encontradas en el manejo administrativo.
15. Preparar los expedientes matrimoniales.


Instruccin : Ttulo Profesional Universitario relacionado con la
Especialidad
Capacitacin especializada en el rea (RENIEC)
Conocimiento de Software.

Experiencia : Experiencia mnima de 2 aos en trabajos similares



OFICINA DE ADMINISTRACIN


05.2. OFICINA DE ADMINISTRACIN 07
01 05.2.001 Especialista Administrativo I EJ1.05.135.1 01 017

05.2.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD 01
02 05.2.1.001 Contador I JE1.05.110.1 01 018

05.2.2. UNIDAD DE TESORERIA 01
03 05.2.2.001 Tesorero I AP1.20.410.1 01 019
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE LOGISTICA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
ADMINISTRACIN



05.2.3. UNIDAD DE LOGISTICA 02
04 05.2.3.001 Especialista Administrativa I EJ1.05.135.1 01 020
05 05.2.3.002 Tcnico Administrativo AP1.05.330.1 01 021

05.2.4. UNIDAD DE PERSONAL 02
07 05.2.4.002 Asistente Social I EJ1.55.075.1 01 023
5.4.2. DEL JEFE DE ADMINISTRACIN


CDIGO : EJ1.05.135.1

RELACIONES

Reporta : Al Despacho de Alcalda, Gerencia Municipal y
Concejo Municipal.
Coordina Internamente: Con personal de las diversas reas municipales
Coordina Externamente: Con funcionarios de la administracin pblica
en asuntos de su competencia y con el
pblico en general.

OBJETIVO : Administrar los recursos econmicos,
financieros y humanos de la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Formula y propone a la Gerencia Municipal, alternativas de polticas a
seguir para la administracin de personal, recursos econmicos,
financieros y materiales, as como el registro contable de los mismos.
2. Ejecuta las funciones inherentes a la Oficina de Administracin
estipuladas en el ROF asignadas en la misma en coordinacin con las
unidades a su cargo.



3. Formula y provee a la Gerencia Municipal y dems rganos municipales
en sus requerimientos financieros, de personal, bienes y servicios,
utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinacin con la oficina
de Planificacin y Presupuesto, en cumplimiento con las normas de
austeridad presupuestaria del sector pblico.
4. Programa, organiza, dirige, ejecuta, controla y evala las acciones que
corresponden a los sistemas administrativos de contabilidad, tesorera,
logstica y personal, en armona con la normatividad establecida y en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
5. Presenta la informacin administrativa, contable y financiera en los plazos
previstos y establece los mecanismos necesarios para ejecutar el control
previo y la rendicin de cuenta.
6. Emite opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los
sistemas administrativos de contabilidad, tesorera, logstica y personal.
7. Supervisa los fondos y valores econmicos y financieros de la
municipalidad.
8. Organiza y optimiza la gestin econmica y financiera de la municipalidad,
proporciona la informacin contable en forma oportuna para la toma de
decisiones.
9. Participa como miembro de los comits especiales y/o permanentes segn
corresponda de licitaciones, concursos y adjudicaciones que convoca la
municipalidad.
10. Mantiene estrecha coordinacin con la oficina de Planificacin y
Presupuesto, en los aspectos relacionados con la programacin y el
proceso presupuestario.
11. Supervisa las actividades de programacin de caja, recepcin de
ingresos, de ubicacin y custodia de fondos, as como distribucin y
utilizacin de los mismos.
12. Ejerce funcin de fiscalizacin de valores.
13. Elabora la estructura de costos y flujo de caja, en coordinacin con la
oficina de Planificacin y Presupuesto, que sustente tcnicamente los
derechos de pago consignados en el TUPA de la municipalidad.
14. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de esta
oficina.
15. Asesora al Alcalde y dems reas en asuntos de su competencia
16. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamaciones que formulen
los servidores pblicos y los administrados en asuntos de su competencia.
17. Emite Resoluciones de Oficina de Administracin resolviendo asuntos
administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal en
primera Instancia.
18. Asiste a las sesiones de concejo asesorando al Alcalde cuando ste lo
requiere.



19. Propone a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias
para el cumplimiento de sus funciones y las funciones de sus unidades a
su cargo.
20. Amonesta por escrito a todos aquellos servidores pblicos que cometen
faltas leves pasando el cargo de la amonestacin a la Unidad de Personal
para adjuntar a su legajo personal; en caso que sean reincidentes las
faltas leves o que los servidores pblicos cometan faltas graves remitir el
informe respectivo a la comisin de procesos disciplinarios para el inicio
del proceso y la evaluacin de la sancin a aplicarse.
21. Exige el cumplimiento del MOF a todos los jefes de las Unidades
inherentes a su cargo y al personal a su mando de estos, bajo
responsabilidad.
22. Firma la informacin presupuestal y los estados financieros de la
Entidad.
23. Informa y da cuenta al Gerente Municipal y al Alcalde de las acciones
relacionadas con la gestin Municipal diariamente.
24. Las dems que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal.

DEPENDENCIA:
Depende ejecutivamente del alcalde y administrativamente del Gerente
Municipal

Es responsable de programar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las
acciones que corresponda a la unidad de Contabilidad, Tesorera, Logstica
y Personal de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
Proveer los recursos necesarios para la operatividad institucional.


Instruccin : Ttulo Profesional universitario relacionado con la
Especialidad.
Conocimiento en Software.
Experiencia : Experiencia mnima de 2 aos en trabajos similares.




CONTABILIDAD


DENOMINACIN DEL CARGO : Contador I
CDIGO : EJ1 .05.110.1

RELACIONES
Reporta : Al Jefe de la Oficina de Administracin.
Supervisa : No tiene personal
Coordina Internamente : Coordina en forma permanente con el Jefe
de la Oficina de Administracin y dems
reas pertinentes.
Coordina Externamente : Con el pblico en general.

OBJETIVO : Ejecutar el registro contable y el control
previo de los Documentos financieros y
contables.


1. Programa, dirige, ejecuta y controla los procesos tcnicos del Sistema
de Finanzas.
2. Coordina permanentemente con el Jefe de la Oficina de Administracin
referente a los estados y evaluaciones financieras.
3. Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones
contables en los libros principales y auxiliares, as como elaborar los
estados financieros correspondientes.
4. Realiza el control concurrente de los gastos y conciliaciones bancarias.



5. Controla, revisa y visa la documentacin sustentatoria de cuentas y
asesora en el otorgamiento de las rendiciones de cuentas recibidas.
6. Elabora y presenta oportunamente los estados financieros y el balance
Anual de la Municipalidad.
7. Controla y supervisa el fondo de pagos en efectivo.
8. Dirige y elabora la Cuenta General del ejercicio anual.
9. Lleva la contabilidad patrimonial de los servicios que presta la
municipalidad.
10. Elabora informes e implementa medidas correctivas de la gestin
administrativa, financiera y contable.
11. Efecta el control previo de todos los pagos.
12. Verifica la correcta formulacin y sustentacin de la
documentacin fuente para la ejecucin de pago.
13. Concilia mensualmente con la Oficina de Rentas y las unidades
de Tesorera y Logstica, las cuentas y registros contables.
14. Efecta arqueos sorpresivos y peridicos de caja, fondo rotativo
de caja chica y especies valoradas.
15. Vela por el cumplimiento de las normas legales que regulan el
Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.
16. Mantiene los registros estadsticos del rea.
17. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de
esta unidad.
18. Propone a la Oficina de Administracin las directivas que sean
necesarias para su aprobacin en el cumplimiento de sus funciones.
19. Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.

DEPENDENCIA:
Depende Directamente de la Oficina de Administracin.

Es responsable del cumplimiento de los procesos tcnicos propios del
sistema de
Contabilidad Gubernamental Integrada, aplicado en el mbito municipal.
En el cumplimiento de la presentacin oportuna del Balance general, la
Cuenta Anual y los Estados Financieros de acuerdo a normatividad legal
vigente y los plazos dados por los organismos supervisores competentes.


Instruccin : Ttulo Profesional de Contador Pblico
Acreditacin de Contador Colegiado.



Experiencia : Experiencia mnima de 1 ao en labores de la
Contabilidad Manejo en software.


5.4.2.2. DEL TESORERO


DENOMINACIN DEL CARGO : Tesorero I
CDIGO : AP1.20.410.1
RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Oficina de Administracin
personal de las diversas reas municipales
Coordina Internamente : Con el personal de las diversas reas
municipales.
Coordina Externamente : Con proveedores, acreedores, deudores y
administrados en general, con personal de
instituciones pblicas y privadas en lo que
es de su competencia.

OBJETIVO : Manejar los recursos financieros de la
Municipalidad, y Administrar y supervisar
las labores tcnico administrativas del
Sistema de Tesorera




1. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de caja y los
reportes diarios de ingresos.
2. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados que
abonan los administrados.
3. Realizar los Partes Diarios de Ingresos, as como efectuar los clculos
sobre retenciones y compensaciones de tributos.
4. Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de caja.
5. Extender y preparar recibos por conceptos de pagos, cobranzas y otros
similares de ingreso.
6. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
7. Mantener actualizado los registros de fondos y especies valoradas, as
como conservar la documentacin a su cargo.
8. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar e informar sobre
la situacin de pagos y precios de especies valoradas.
9. Reportar sobre la captacin de ingresos, proporcionando oportunamente
informacin mediante hoja de trabajo, para el registro contable y
presupuestal.
10. Archivar ordenadamente los Recibos de Ingresos y Comprobantes de
Pagos de manera diaria.
11. Prohibido otorgar dinero en efectivo de caja para efectuar pagos de
manera directa.

DEPENDENCIA:
Depende del Sub Gerente de Administracin.

Es responsable de los valores, fianzas, cartas de garanta, efectivo y las
cuentas corrientes de la municipalidad.
El cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de
Tesorera.


Instruccin : Estudios Universitarios que incluyan materias relacionados con la
especialidad.
Capacitacin en el rea
Conocimiento de Software

Experiencia : Experiencia Mnimo de un (01) ao en labores de manejo del
Sistema de Tesorera Caja



ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia


5.4.2.3. DEL JEFE DE UNIDAD DE LOGISTICA


CDIGO : EJ1 .05.110.1

RELACIONES

Reporta : Al Jefe de Oficina de Administracin
municipales.
Coordina Externamente : Con administrados en general, con personal
de instituciones pblicas y privadas en lo
que es su competencia, con acreedores y
proveedores.

OBJETIVO : Realizar el manejo logstico en las
adquisiciones de Bienes y Contrataciones
de servicios, as como preservar los
Inventarios de equipos y bienes
patrimoniales.


1. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos y
directivas internas, ya sea en el rea de Adquisiciones y Contrataciones,
Bienes Patrimoniales y Almacenes.



2. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes a su cargo.
3. Coordinar y ejecutar programas de actividades y proyectos previstos en el
Plan Anual de Adquisiciones, as como supervisar las correctas
distribuciones de los bienes y servicios programadas por unidades
orgnicas.
4. Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las
acciones propias del Sistema de Abastecimiento.
5. Corresponde conducir comisiones y/o reuniones, sobre asuntos
relacionados a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus
reglamentos.
6. Preparar y ordenar documentacin requerida para reuniones e informar
los procesos ya concluidos y variados.
7. Coordinar acciones administrativas para regularizar las inscripciones de
propiedades municipales y reportar a los Organismos del Estado.
8. Ejercer el control sobre las adquisiciones de bienes y contrataciones de
servicios, desde su internamiento hasta su culminacin, de acuerdo a
instrucciones especficas y/o conformidad del servicio.
9. Intervenir en la formulacin y establecer los requisitos tcnicos, tales como
el costo y precio del producto, calidad requerida, stock oportuno,
disponibilidad y entrega inmediata en almacn; asimismo en el caso de
alimentos y productos perecibles, solicitar anlisis bromatolgicos, fecha
de elaboracin y estimado para su consumo.
10. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos clasificados;
asimismo de los equipos, motores, muebles, vehculos, maquinarias,
enseres, inmuebles, locales, terrenos, y materiales internados y/o en
transito.
11. Reportar informacin tcnica a las Instituciones Gubernamentales de
los Procesos de Seleccin y sus Contratos, Adjudicaciones de Menor
Cuanta, Contratos Liquidados y Seleccin de Exonerados.
12. Informar las Necesidades de Bienes y Servicios e indicando el
presupuesto anual por Actividades y Proyectos para su estudio, discusin
y aprobacin correspondiente.
13. Requerir las necesidades de bienes y servicios en funcin a las reas
municipales establecidas en la estructura funcional vigente, acorde a los
lineamientos de trabajo a nivel presupuestal y contable.
14. Orientar al personal tcnico-administrativo en general sobre las
gestiones a realizarse, plasmando sus acciones mediante los Cuadros de
Necesidades, Pecosas, y establecer responsabilidad correspondiente en la
asignacin de los bienes, muebles y enseres municipales.
15. Encargado de supervisar la actualizacin de los Inventarios de Bienes
Patrimoniales, estableciendo su reevaluacin del activo fijo, as como
proponer las bajas y excedentes de los inventarios.



16. Participar en la toma de inventario fsico de los bienes y materiales
existentes en el almacn.
17. Supervisar el mantenimiento, orden y limpieza de los Almacenes y del
Edificio Municipal.
18. Mantener actualizado los Catlogos de Bienes y Servicios; propiciando
su difusin al personal tcnico.
19. Solicitar a las Comisiones Especial la documentacin referente a los
procesos de adquisiciones de bienes, servicios y obras, en forma
permanente.
20. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de consulta a
su cargo
21. Remitir los saldos existentes en forma mensual al rea de Contabilidad
a fin de demostrar los resultados en el ejercicio fiscal.

DEPENDENCIA:
Depende del Jefe de la Oficina de Administracin.

Es responsable de la adquisicin, distribucin de bienes y servicios
optimizando la calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costos de los
mismos.
El cumplimiento de la normatividad legal vigente en la adquisicin de
bienes y servicios por parte de la Municipalidad.


relacionados Capacitacin especializada en el rea.
Manejo de software.
Experiencia : Experiencia en la conduccin de programas administrativos
relacionados al rea.

ALTERNATIVA:




5.4.2.3.1. DEL PERSONAL DE ALMACN


DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo I
CDIGO : DS1.05.115.1
RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Unidad de Logstica
Supervisa : Sin Personal a cargo.

Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes reas
municipales.
Coordina Externamente : No realiza coordinacin alguna
OBJETIVO : Ejecutar actividades tcnicas sobre la
Administracin y manejo de los Almacenes
Municipales, desarrollando acciones
variadas en la operatividad de la informacin
administrativa y logstica.
1. Realiza los inventarios fsicos de los bienes existentes en el almacn de la
municipalidad, con el fin de verificar su existencia fsica y estado de
conservacin.
2. Sugiere al jefe de Logstica la baja de bienes del almacn que han perdido
utilidad a la entidad.
3. Lleva un control estricto de los bienes de la municipalidad existentes en el
almacn con toda la documentacin sustentatoria.



4. Es responsable del cuidado, custodia y conservacin de los bienes
existentes en el almacn con el fin de mantener su estado ptimo de
conservacin.
5. Informar mensualmente a la Unidad de contabilidad las salidas de bienes
mediante la PECOSA.
6. Recepciona todos los bienes adquiridos que ingresan a almacn mediante
una pliza de entrada.
7. Lleva el control de los bienes mediante el vincard que debe estar colocado
al frente de cada bien y actualizada bajo responsabilidad.
8. Visa las facturas y/o guas de remisin de los proveedores dando
conformidad de los bienes adquiridos y que ingresan al almacn.
9. Entrega los bienes adquiridos a las reas solicitantes mediante PECOSAS
previo requerimiento y autorizacin del Jefe de logstica.
10. Concilia los inventarios fsicos de los bienes de la municipalidad con el
rea de Marges.
11. Mantiene actualizado los registros diarios de los bienes con la
documentacin sustentatoria.
12. Mantiene actualizado el inventario de los bienes de acuerdo a lo
dispuesto por la normatividad legal vigente y lo remite mensualmente a la
unidad de contabilidad Coordina con la Unidad de Logstica todo lo
concerniente a su rea para la formulacin y/o elaboracin de los
inventarios fsicos.
13. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software
especializado (procesador de texto y hojas de clculo) por medio de equipos
de cmputo.
14. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia
respectiva.
15. Mantiene limpio y ordenado la oficina donde trabaja y el almacn.
18. Vela celosamente todo el acervo documentario existente en su oficina,
21. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la
Unidad de Personal y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
22. Coordina y controla por delegacin las normas y legislacin referente a
los procesos tcnicos de escalafn, clasificacin de cargos, codificacin del



personal y legajo de personal.
23. Las dems funciones que le asigne el Jefe de logstica.

DEPENDENCIA

Depende de la Unidad de Logstica.


Es responsable de los bienes existentes en el almacn de la municipalidad
como la conservacin y custodia de los mismos.
De la informacin mensual a la Unidad de Logstica sobre el inventario
actualizado de bienes existentes en el almacn.


Instruccin : Algunos estudios Tcnicos.
Capacitacin Tcnica en el rea.

Experiencia : Alguna Experiencia en labores de la especialidad

ALTERNATIVA:




5.4.2.4. DEL JEFE DE PERSONAL


DENOMINACIN DEL CARGO: Especialista Administrativo I
CDIGO : EJ1.05.135.1
RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Oficina de Administracin

Coordina Internamente : Con personal de las diferentes reas
Municipales
Coordina Externamente : Con personas de la actividad privada, en el
mbito de su competencia
OBJETIVO : Desarrollar labores administrativas en la
ejecucin de actividades concerniente al
Sistema de Personal, acorde al manejo de los
recursos y valores humanos, buscando
incrementar el rendimiento productivo y
generar nuevos roles municipales.


1. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos, al
manejo de recursos humanos.
2. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes a su cargo.



3. Corresponde participar en reuniones sobre asuntos relacionados al
Personal Administrativo.
4. Preparar y ordenar documentacin requerida para reuniones e informar
los procesos concluidos y variados; asimismo remite para su aprobacin el
Rol de Vacaciones, y Capacitacin al Personal Administrativo y de
Servicios Municipales.
5. Participar en la Comisin Permanente de Proceso Administrativo
Disciplinarios, as como del Comit de Administracin del Fondo de
Asistencia y Estmulo, designado como Secretario Tcnico por el Titular
del Pliego.
6. Coordinar y controlar las acciones administrativas para regularizar los
Registros y Escalafn del Personal Administrativos y de Servicios.
7. Reportar las acciones administrativas incurridas por el personal
administrativo y de servicios, tales como: tardanzas, inasistencias, faltas
consecutivas y negligencias en sus funciones.
8. Programar y ejercer el control sobre los procedimientos de reclutamiento,
seleccin, evaluacin, promocin, ascensos, reasignaciones y rotacin del
personal, en concordancia a las normas tcnicas y disposiciones legales
vigentes.
9. Intervenir en la formulacin de los Manuales y Directivas Internas en
materia del Sistema de Personal, as como cautelar su ejecucin.
10. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos clasificados.
11. Reportar informacin tcnica de los Procesos de Seleccin y Contratos;
asimismo destacar al personal que solicitan prcticas tcnicas y pre-
profesionales, de acuerdo al reglamento de prcticas.
12. Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes.
13. Informar necesidades tcnicas del Cuadro para Asignacin de Personal
e indicando el Presupuesto Analtico de Personal en forma anual por
Actividades y Proyectos para su estudio, discusin y aprobacin
correspondiente con la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
14. Orientar al personal tcnico-administrativo en general, sobre las
funciones y acciones a realizarse en las diversas reas de trabajo,
asimismo establecer responsabilidad correspondiente a la asignacin de
los bienes, muebles y enseres municipales a su cargo.
15. Encargado de actualizar las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas,
y de Nepotismo.
16. Participar en la evaluacin del personal y recomendar programas de
capacitacin permanente, para su actualizacin y rendimiento productivo.
17. Normar los procesos de capacitacin, reconocimiento, mritos y
estmulos, rotacin por ascensos, y de los programas de bienestar social y
recreacin, y de incentivos.



18. Velar por la aplicacin del Sistema de Personal y su implementacin,
conforme a la normatividad vigente.
19. Proponer y coordinar con los entes superiores, las encargatura por
funcin en reemplazo o por ausencia del titular responsable de la unidad
orgnica prevista en la estructura, no excedindose del perodo
presupuestario.
20. Supervisar la elaboracin de las Declaraciones Juradas de las
Obligaciones Tributario, tales como: ESSALUD, Impuesto a la Renta, las
AFP y del PDT de la SUNAT.
21. Propiciar reuniones de trabajo en conjunto con los responsables de las
unidades orgnicas de la estructura para analizar los aspectos productivos
y de gestin administrativa.
22. Controlar y fiscalizar la salida del personal administrativo y de
servicios.
23. Proponer delegacin de trabajadores a participar de los actos cvicos
programados por la institucin municipal, donde se requiera la
obligatoriedad participativa de la Municipalidad.

DEPENDENCIA:
Depende del Jefe de Administracin.

Es responsable del cumplimiento de los procesos tcnicos propios del
Sistema
Nacional de Personal de conformidad legal vigente.
De administrar ptimamente los recursos humanos municipales.


Instruccin : Ttulo Profesional Universitario relacionado con la
especialidad
Conocimiento del software.
Experiencia : Mnimo de dos (02) aos en labores de la Administracin
Pblica.

ALTERNATIVA:




5.4.2.4.1. DE ASISTENTE SOCIAL


DENOMINACIN DEL CARGO : Asistente Social I
CDIGO : EJ1.55.075.1
RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Oficina de Administracin y
Jefe de Personal
municipales
Coordina Externamente : Con instituciones pblicas y privadas en lo
que es de su competencia.

OBJETIVO : Realizar actividades relacionadas con el
bienestar del Trabajador y su familia.


1. Desempear diligentemente su funcin, basada en los principios de
eficiencia y eficacia, acorde con los lineamientos y metas de la institucin
y con la poltica de personal.
2. Ejecutar Programas de Bienestar Social dirigidos al trabajador y su
familia, rindiendo los informes correspondientes.



3. Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias, indicadas por la Unidad de
Personal y ejecutar actividades que correspondan a su campo en el
Servicio Social.
4. Participar en la aplicacin de normas tcnicas y de control establecidos en
materia de bienestar de personal.
5. Efectuar actividades de apoyo y coordinacin en el desarrollo y ejecucin
de cursos de capacitacin y reentrenamiento.
6. Realizar trmites y gestiones de coordinacin con instituciones en
aspectos relacionados con la especialidad.
7. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos.
8. Programar evaluaciones psicolgicas de los trabajadores municipales.
9. Reportar e informar sobre el grado de cumplimiento de las metas y
actividades relacionadas al bienestar social del personal y de sus familias.
10. Programar eventos de recreacin e integracin, as como apoyar en las
actividades internas programadas por la municipalidad.
11. Procesar la documentacin referente al otorgamiento de licencias por
sepelio y motivos personales.
12. Investigar los motivos de continuas ausencias laborales de los
servidores y, de ser el caso, ejecutar acciones de apoyo para contrarrestar
los problemas que puedan hallarse.

DEPENDENCIA:
Depende del Jefe de Personal.

Tiene como responsabilidad la ejecucin de actividades de programas de
servicio social.


Instruccin : Ttulo Profesional Universitario de Asistente Social
Conocimiento y manejo de software.
Experiencia : De un (01) ao en labores de la Administracin Pblica.
Poseer capacitacin en Relaciones Humanas.

ALTERNATIVA:



OFICINA DE RENTAS





05.3. OFICINA DE RENTAS 06
01 05.3.001 Especialista en Tributacin EJ1.20.80.1 01 024

05.3.1.
UNIDAD DE RECAUDACIN Y CONTROL
TRIBUTARIO 01

UNIDAD DE RECAUDACIN Y
CONTROL TRIBUTARIO
UNIDAD DE FISCALIZACIN
TRIBUTARIA
UNIDAD DE EJECUTORIA
COACTIVA

OFICINA DE RENTAS
GERENCIA MUNICIPAL



05.3.2. UNIDAD DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA 02
04 05.3.2.002 Tcnico Administrativo I AP1.05.330.1 01 027

05.3.3. UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA 02
05 05.3.3.001 Ejecutor Coactivo I EJ1.40.125.1 01 028
06 05.3.3.002 Auxiliar Coactivo I EJ1.40.085.1 01 029


5.4.3. DEL JEFE DE LA OFICINA DE RENTAS


DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista en Tributacin I
CODIGO : EJ1.20.180.1
RELACIONES

Reporta : Al Gerente Municipal
Municipal
Coordina Externamente : Con personal de instituciones pblicas y
privadas en lo que es su competencia.

OBJETIVO : Programar, controlar, administrar y
supervisar labores en la ejecucin de
actividades de estudios y programacin de
los recursos econmico-financiero, en
concordancia a los procedimientos
sealados en el Sistema Tributario
Municipal, Cdigo Tributario y las normas
legales vigentes.
1. Analizar informacin econmica-financiera, a nivel contable y
presupuestario.
2. Intervenir en la realizacin de estudios y proyectos econmico-
financieros, para desarrollar actividades de recaudacin de los
recursos municipales.



3. Absolver consultas tcnicas relacionadas con el rea de su
competencia.
4. Establecer estrategias y lineamientos para procurar la ptima captacin
de los recursos municipales.
5. Actualizar los sistemas de captacin de recursos
6. Resolver en primera instancia los reclamos y apelaciones de los
contribuyentes.
7. Formular y proponer proyectos de Ordenanzas y Directivas Internas en
el manejo tributario.
8. Investigar, analizar y aplicar Leyes Tributarias acorde a los Gobiernos
Locales.
9. Realizar acciones administrativas para proponer la baja de los valores
incobrables en los Libros Cuentas por Cobrar.
10. Formular el calendario de pagos de los tributos municipales.
11. Supervisar y controlar la seguridad y conservacin de los
documentos tributarios de carcter reservado.
12. Participar como miembro en la comisin para fijacin de costos
de los procedimientos administrativos.
13. Analizar los saldos y cuentas corrientes al cierre de operaciones y
al trmino del ejercicio, verificando el cumplimiento de las metas
previstas.
14. Vigilar el cumplimiento de las decisiones impartidas por el
Alcalde y lo acordado por el Concejo Municipal.
15. Remitir a las Entidades Pblicas del Estado, la informacin
concerniente a asuntos tributarios y municipales.
16. Participar en reuniones de trabajo con la Oficina de
Administracin y con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, sobre la
evaluacin de los resultados obtenidos, proponiendo medidas austeras.
17. Promover la participacin activa del personal, para formular y
elaborar estudios de optimizacin de los sistemas municipales.
18. Evaluar de manera mensual y trimestral, el cumplimiento de los
fines y objetivos formulando medidas para el cabal cumplimiento de los
mismos.
19. Participar en Sesin de Concejo, con derecho a voz.
20. Mantener y preservar los documentos que contienen
disposiciones municipales y normas legales de los dispositivos
concernientes a tributos, tasas y derechos.
21. Proponer al Concejo Municipal la aprobacin de normas
municipales, para Campaas de pagos de Tributos, Amnista
Tributara, Compensaciones y otros.
22. Proponer y coordinar acciones de capacitacin tcnica del
personal en temas tributarios.



23. Supervisar y coordinar la conciliacin de los ingresos tributarios
ejecutados por el rea de Caja, al trmino de las operaciones.
24. Realizar otras funciones afines, que le asignen la Alta Direccin.

DEPENDENCIA:
Depende directamente de Gerencia Municipal

Instruccin : Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Conocimiento en Sistemas Administrativo de Tributos
Municipales.
Manejo de software.
Experiencia: De un (01) ao en labores en la Administracin Pblica en
Gobiernos Locales o Administracin Tributaria.

ALTERNATIVA:




RECAUDACIN
Y CONTROL TRIBUTARIO


DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico En Tributacin I
CDIGO : AP1.20.405.1
RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Oficina de Rentas
municipales
Coordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Formular, organizar, supervisar y ejecutar
actividades de recaudacin y control
tributario, gestionando la cobranza
ordinaria municipal, as como el registro y
control de valores recepcionado, aplicando
normas vigentes sobre cobranza tributaria
y no tributario. Asimismo brinda
orientacin al contribuyente respecto al
cumplimiento de las normas tributarias,
disposiciones municipales y dems que
haga posible la convivencia en Comunidad.

1. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimiento al Sistema
de Recaudacin Municipal, as como proponer directivas y manuales
internos.



2. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes, determinando la
correcta aplicacin de las normas tributarias y no tributarias, dictadas por
el Gobierno Central y la Municipalidad.
3. Coordinar, supervisar, controlar y ejecutar programas y actividades de
recaudacin de tributos y sanciones que le competan.
4. Absolver consultas de ndole administrativo.
5. Controlar los pagos de impuestos a los espectculos pblicos no
deportivos y la cobranza efectuada por terceros.
6. Disponer la emisin de rdenes de pagos, resoluciones de determinacin,
resoluciones de multas, de los valores en custodia, segn sea el caso.
7. Supervisar la informacin por tributos municipales y el mantenimiento de
Cuenta Corriente por contribuyente, as como el Registro de Valores.
8. Coordinar acciones administrativas y proponer la baja por deudas
incobrables.
9. Expedir constancias certificadas de los recibos de pagos o documentos a
su cargo.
10. Corresponde coordinar actividades sobre la formulacin del calendario
de recaudacin.
11. Supervisar la seguridad y conservacin de los documentos.
12. Atender reclamos no tributarios a peticin del interesado y tramitar
solicitudes de anulacin, reconsideracin, modificacin y rectificaciones.
13. Programar cronograma de trabajo y designar en forma rotativo al
personal a realizar acciones de control y cobranza ordinaria. Informar y
analizar en forma peridica las operaciones de cobranza ejecutadas y
remitir la informacin del caso a Contabilidad para el cierre del ejercicio
fiscal.
14. Formular Directivas y Reglamentos Internos sobre la Seguridad de
Documentos Valores.
15. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos clasificados.
16. Informar y analizar en forma peridica, las acciones ejecutadas al cierre
de operaciones.
17. Actualizar en forma peridica la deuda de los administrados e infrmale
la prdida del beneficio por incumplimiento de sus fraccionamientos de
pagos.
18. Formular directivas y manuales de procedimientos administrativos, as
como disponer su cumplimiento posterior.
19. Elaborar y proponer planes operativos, programas de recuperacin de
deudas administrativas, tributaras e infracciones municipales, metas
presupuestarias y evaluar los gastos que demanda su rea
correspondiente.
20. Supervisar la conciliacin de los ingresos tributarios con los Sistema de
Tesorera Caja, al final de las operaciones en forma diaria.




Requisitos Mnimos del Cargo:
Instruccin : Titulo no universitario de un centro de Estudios Superiores menor
de 6 semestres acadmicos, relacionado con la especialidad.
Experiencia : Poseer una combinacin de formacin y experiencia

ALTERNATIVA:




FISCALIZACIN TRIBUTARIA


DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico en Tributacin I
CDIGO : AP1.20.405.1
RELACIONES
Coordina Internamente : Con personal de las diversas reas municipales
OBJETIVO : Ejecutar actividades de fiscalizacin de los
tributos Municipales y evitar la evasin y
morosidad.
1. Realizar propuestas para el procedimiento de la fiscalizacin tributaria
y no tributaria en la ciudad.
2. Emitir opinin tcnica sobre expedientes en proceso de fiscalizacin.
3. Coordinar y ejecutar programas y actividades de fiscalizacin de
tributos, tasas, multas, infracciones y sanciones municipales.
4. Absolver consultas de ndole tributario y no tributario.
5. Elaborar liquidaciones de pago de oficio del Impuesto a los
Espectculos Pblicos No Deportivos, instalacin de anuncios y rtulos
y otros de competencia municipal.
6. Formular rdenes de Pago y Resoluciones de Determinacin.
7. Procesar informacin sobre adeudos por tributos municipales de
contribuyentes, y llevar y mantener el registro sobre Fiscalizacin
Tributara.
8. Efectuar supervisin y control de los predios que gocen de inafectacin,
exoneracin y/o beneficio tributario, para detectar evasin tributaria.
9. Recibir y dar el procedimiento respectivo a denuncias sobre evasin
tributara.
10. Coordinar actividades para la formulacin del calendario de
fiscalizacin, tomando como base el pago de tributos con plazo vencido.



11. Supervisar y detectar evasin y omisin tributaria, notificando a
los contribuyentes.
12. Atender y resolver reclamos tributarios a peticin de parte y
tramitar solicitudes de anulacin, reconsideracin, modificacin y
rectificaciones.
13. Programar las Notificaciones, y efectuar los planes de trabajo.
14. Informar en forma peridica el grado de contribuyentes morosos o
evasores que cumplieron con pagar sus tributos municipales
15. Formular Directivas y Reglamentos Internos sobre la Seguridad
de Documentos Valores.
16. Proyectar sus metas presupuestarias y evaluar los gastos que
demanda su rea.
17. Informar las operaciones ejecutadas al cierre de operaciones.
18. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de
consulta a su cargo y reportar su inventario a Control Patrimonial.
19. Elaborar y proponer planes operativos que contengan programas
de recuperacin de recursos tributarios e infracciones no tributarias.
20. Formular los procedimientos administrativos de su rea para ser
considerados en el TUPA de la institucin.
21. Dirigir campaas de educacin tributaria y conciencia de pagos.
22. Proponer y coordinar acciones de capacitacin tcnica del
personal administrativo en temas de fiscalizacin tributara.
23. Efectuar la fiscalizacin a los Espectculos Pblicos No
Deportivos.
24. Realizar otras funciones afines, que le asigne el Jefe de Oficina de
Rentas.

Tiene como responsabilidad la ejecucin de actividades tcnicas de
estudio, anlisis, administracin y fiscalizacin tributaria.


Instruccin : Titulo no universitario de un centro de Estudios Superiores
menor de 6 semestres acadmicos, relacionado con la
especialidad.

Experiencia : Poseer una combinacin de formacin y experiencia

ALTERNATIVA:




5.4.3.2.1. DEL TECNICO DE FISCALIZACIN
TRIBUTARIA


CDIGO : AP1.05.330.1
RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la unidad
Supervisa : Sin personal a cargo
Coordina Externamente: Con los administrados en general.
OBJETIVO : Apoyar la ejecucin y control de carcter
tributario, aplicando acciones de
fiscalizacin tributaria municipal previsto en
la Ley Orgnica de Municipalidades y lo
programado en cada ejercicio municipal, de
acuerdo a las normas legales vigentes.
FUNCIONES ESPECIFCAS

1. Ejecutar y controlar labores de fiscalizacin tributaria, relacionado al
Plan de Fiscalizacin Tributaria Municipal.
2. Emitir informes de las actividades de su competencia en materia de
fiscalizacin tributara.
3. Atender y absolver consultas relacionadas con la fiscalizacin
tributara.
4. Detectar y revisar las Declaraciones Juradas de Autoavalos, de
Espectculos Pblicos No Deportivos, de Alcabala y otros documentos
declarado por los contribuyentes.
5. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos
administrativos.
6. Administrar informacin calificada y planificar medidas de control
tributario.



7. Tramitar y/o procesar informacin de cierta complejidad, verificando si
la documentacin reporta observacin tributara para calcular posible
tributo y aplicar las sanciones correspondientes.
8. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
9. Elaborar y establecer aquellos predios que gocen de inafectacin,
exoneracin o beneficio tributario, a fin de fiscalizar posteriormente.
10. Corresponde preparar informes clasificados, y llevar el control de
la aplicacin de algunas normas establecidas.
11. Verificar y controlar los cronogramas establecidos en las diversas
acciones de fiscalizacin sobre tributacin municipal.
12. Realizar otras funciones afines, que le asigne Jefe de la Unidad.

DEPENDENCIA:
De la una de Fiscalizacin Tributaria

Instruccin : Algunos estudios Tcnicos
Capacitacin Tcnica en el rea
Experiencia : Con Conocimiento en materia de Tributacin

ALTERNATIVA:




5.4.3.3. DEL EJECUTOR COACTIVO


DENOMINACIN DEL CARGO : Ejecutor Coactivo
CDIGO : EJ1.40.125.1
RELACIONES

OBJETIVO : Ejecutar actividades de cobranza coactiva de las
obligaciones tributarias, en concordancia a los
procedimientos sealados en el Cdigo Tributario.


1. Llevar los libros y/o efectuar los registros correspondientes que tienen a
su cargo.
2. Elaborar actas, notificaciones e informes sobre los deudores que no se
puede cobrar.
3. Verificar la conformidad de los expedientes antes de su ejecucin como
valores administrativos.
4. Proyectar resoluciones de acotacin de multas y otras acciones de
cobranza coactiva.
5. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentacin a su cargo, as como
los dispositivos legales de carcter tributario.
6. Llevar el archivo tcnico de las cobranzas coactivas.
7. Supervisar al Auxiliar Coactivo, con el objeto de que cumpla fielmente los
deberes propios del cargo.
8. Notificar a los deudores, cumpliendo los requisitos de las disposiciones
vigentes.
9. Realizar inventarios bajo orientaciones especficas, elaborando cuadros
demostrativo.



10. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar e informar
sobre la situacin de expedientes y pago de la deuda tributaria y no
tributaria.
11. Digitar y/o mecanografiar documentacin variada.
12. Expedir Recibos de Pagos por Deudas Tributarias y No Tributarias, que
tengan a su cargo para la cobranza.
13. Custodiar los expedientes hasta su culminacin, anexando al
expediente copia de los comprobantes de pago y archivar una copia en el
rea correspondiente.
14. Dar fe de los actos en que interviene en el ejercicio de sus funciones.
15. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo e informar
de los deudores que no puede cobrarse, despus de agotado un debido
procedimiento.
16. Guardar la reserva de todos los documentos que est en su custodia,
hasta tanto no se haya materializado las actuaciones correspondientes.
17. Emitir los informes pertinentes sobre el grado de cumplimiento y
requerir a las diferentes entidades pblicas y/o privadas, informacin
relativa a los deudores, bajo responsabilidad de la entidad requerida
atreves del Ejecutor Municipal.
18. Realizar otras funciones afines, que le asignen el Ejecutor Coactivo.

DEPENDENCIA:
Depende del Jefe de la Oficina de Rentas.

Es responsable de los planes y programas de ejecucin coactiva, as como
del manejo ptimo de informacin del Sistema Tributario.
De la cobranza coactiva a favor de la municipalidad.


Instruccin : Ttulo Profesional de abogado con 8 aos de experiencia
Debidamente colegiado.
Amplia capacidad especializada en el rea

Experiencia : Segn seala la Ley 26979 su reglamento y el cdigo tributario.

ALTERNATIVA:




5.4.3.3.1. DEL AUXILIAR COACTIVO


DENOMINACIN DEL CARGO : Auxiliar Coactivo I
CDIGO : EJ1.40.085.1
RELACIONES
Reporta : Al Ejecutor Coactivo

OBJETIVO : Ejecutar actividades de cobranza coactiva de las
obligaciones tributarias, en concordancia a los
procedimientos sealados en el Cdigo Tributario.

1. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo;
2. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso
del procedimiento;
3. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor;
4. Suscribir las notificaciones; actas de embargo y dems documentos que lo
ameriten;
5. Emitir informes pertinentes,
6. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
7. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de los recursos y escritos a ms tardar
dentro del da siguiente de su recepcin, bajo responsabilidad;
8. Actuar personalmente en las diligencias en las que est obligado
intervenir;
9. Vigilar que se notifique la resolucin al da siguiente de su expedicin;
10. Analizar y emitir informe tcnico de expedientes puestos a su
consideracin;
11. Orientar y absolver consultas formuladas por los contribuyentes en el
mbito de su competencia;
12. Emitir las razones y los informes requeridos por el Ejecutor Coactivo;
13. Atender personalmente a los abogados y obligados;



14. Facilitar el conocimiento de los expedientes a la partes, sus abogados y
a las partes que tienen inters legtimo acreditado;
15. Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se
hayan producido los actos procesales concretos;
16. Vigilar la formacin, conservacin, seguridad y tramitacin de los
expedientes. Debe cuidar que la foliacin de los expedientes se haga por
orden sucesivo de presentacin de los escritos y documentos, y que las
resoluciones se enumeran en orden correlativo;
17. Llevar un libro de razn de causas, enumerando en forma cronolgica
el ingreso de los expedientes, indicando nmero de orden, fecha de
ingreso, nombres y apellidos o razn o denominacin social de las partes,
la suma exigible coactivamente o la obligacin objeto de ejecucin y los
nombres y apellidos del Auxiliar Coactivo;
18. Emitir copias certificadas previo autorizacin del Ejecutor Coactivo;
19. Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carcter tributario entre
otros;
20. Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.

DEPENDENCIA:
Depende Directamente del Ejecutor Coactivo.

Es responsable de la cobranza coactiva y otras funciones inherentes a su
cargo en favor de la municipalidad.


Instruccin : Ttulo Universitario y colegiatura en derecho.
Conocimiento y domino de software actualizado.

Experiencia : Experiencia en Gestin Municipal

ALTERNATIVA:




5.5. ORGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO
MUNICIPAL





06. RGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL
06.1. SUB GERENCIA DE GESTIN URBANA Y RURAL 06
01 06.1.001 Ingeniero II EJ2.35.195.2 01 030
01

06.1.1. DIVISIN DE ESTUDIOS Y OBRAS PUBLICAS 03
02 06.1.1.001 Ingeniero I EJ1.35.195.1 01 031
03 06.1.1.003 Topografo I AP1.05.415.1 01 032

06.1.2
DIVISIN DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL
URBANO 01
04 06.1.2.001 Ingeniero I EJ1.35.195.1 01 033

06.1.3. DIVISIN DE DEFENSA CIVIL 01
05 06.1.3.001 Especialista en Seguridad I EJ1.55.175.1 01 034

DIVISIN DE ESTUDIOS Y
OBRAS PBLICA
DIVISIN DE OBRAS PRIVADAS
Y CONTROL UERBANO
SUB GERENCIA DE GESTIN
URBANA Y RURAL
DIVISIN DE DEFENSA
CIVIL
GERENCIA
MUNICIPAL




5.5.1. DEL SUB GERENTE DE GESTIN URBANA Y
RURAL


DENOMINACIN DEL CARGO: Ingeniero II
CDIGO : EJ2.35.195.2

RELACIONES
Coordina Internamente : Coordina en forma Directa con el Alcalde, Gerente
Municipal y dems rganos de la Municipalidad

OBJETIVO : Ejecutar el planeamiento urbano y rural y los
estudios y proyectos necesarios para mejorar la
infraestructura urbana y rural de la ciudad de
Huanchaco

1. Disea, propone y participa en la elaboracin del plan de su direccin.
2. Programa, organiza, dirige y ejecuta los procesos de Desarrollo urbano
en concordancia con la normatividad legal vigente sobre la materia.
3. Emite opinin tcnica sobre las normas y dispositivos legales referentes
al sistema de su competencia.
4. Supervisa las labores de las Unidades a su cargo
5. Formula y propone a la Gerencia Municipal, alternativas de polticas a
seguir para la administracin de Desarrollo Urbano.
6. Establece las normas y procedimientos tcnicos administrativos para
realizar las acciones que corresponde a cada rea funcional.
7. Emite opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes a
los sistemas administrativos de Desarrollo Urbano
8. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de esta
oficina.
9. Asesora al Alcalde y dems reas en asuntos de su competencia



10. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamaciones que
formulen los servidores pblicos y los administrados en asuntos de su
competencia.
11. Asiste a las sesiones de concejo asesorando al Alcalde cuando
ste lo requiere.
12. Propone a la Gerencia Municipal las directivas que sean
necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las funciones de
las Unidades a su cargo al Gerente Municipal.
13. Mantener actualizado los planes de desarrollo urbano y rural del
distrito.
14. Vela por el cumplimiento del reglamento que regula el
otorgamiento de licencias de construccin, ampliacin o refaccin.
15. Resuelve y tramita las solicitudes de certificados de conformidad
de obras y numeracin de predios, de seguridad de obras y
compatibilidad de uso.
16. Efecta clculos y diseos preliminares de planos y
especificaciones tcnicas de obras y proyectos.
17. Verifica y mantiene actualizado los registros catstrales del
distrito.
18. Controla el correcto uso de espacio urbano y garantiza un efecto
visual ordenado del distrito mediante la calificacin de la va pblica.
19. Verifica los equipos tcnicos y materiales a utilizar en los trabajos
de campo y en las inspecciones oculares.
20. Formula los proyectos de inversin que correspondan al ejercicio.
21. Dirige y supervisa la ejecucin de obras pblicas que lleve a cabo
la municipalidad y supervisa las que se efecten por contrata.
22. Dirige y supervisa las obras de mantenimiento de calzadas,
veredas, pavimentos, puentes, caminos, vas, entre otros.
23. Elaborar el catastro de la ciudad y mantenerlo actualizado.
24. Reglamenta la construccin, modelacin y ampliacin de obras
pblicas y privadas.
25. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el
cdigo de tica de la corporacin municipal.
26. Velar por el mantenimiento y cuidado del Cementerio Municipal
27. Exige el cumplimiento del MOF a todos los jefes de las Sub
Divisiones inherentes a su cargo y al personal a su mando de estos,
bajo responsabilidad.
28. Las dems funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerente
Municipal

DEPENDENCIA:



Depende del Alcalde y del Gerente Municipal.

Es responsable de conducir y ejecutar las labores que competen a su
divisin.
De vigilar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre las obras
pblicas y el desarrollo urbano respectivamente.

Instruccin : Ttulo Profesional de Ingeniero Civil.
Con especializacin requerida.
Acreditacin de Ingeniero Civil Colegiado.
Experiencia : Dos (02) aos en labores de la Administracin Pblica y/o
Gobiernos Locales.

ALTERNATIVA:




5.5.1.1. DEL JEFE DE DIVISIN DE ESTUDIOS Y
OBRAS PBLICAS


DENOMINACIN DEL CARGO : Ingeniero I
CDIGO : EJ2.35.195.1
RELACIONES
Supervisa : Personal a cargo.
Coordina Internamente : Con Personal de las diferentes reas Municipales
Coordina Externamente : Con personas de la actividad Pblica y Privada
en el mbito de su competencia.

OBJETIVO : Ejecutar el planeamiento urbano y rural y los
estudios y proyectos necesarios para mejorar la
infraestructura urbana y rural de la ciudad de
Huanchaco

1. Coordina, programa y dirige la ejecucin de obras pblicas que lleve a cabo la
Municipalidad por administracin directa y supervisa las que se realicen por
contrato.
2. Supervisa, reglamenta y conduce la construccin, remodelacin y ampliacin
de obras pblicas dentro del distrito.
3. Disea y elabora los perfiles y expedientes tcnicos urbansticos, de
infraestructura bsica social, econmica y productiva de acuerdo al programa
de inversiones municipal.
4. Vela por el cumplimiento del Reglamento nacional de Construcciones y
disposiciones municipales.
5. Vela por el ornato del distrito, as como regula el correcto uso del espacio
fsico.
6. Propone y ejerce accin promotora para el desarrollo de la infraestructura
bsica, social, productiva y econmica.
7. Formula y elabora las bases administrativas y expediente tcnico de Obras
para casos de Contrata, vigilando el cumplimiento de lo dispuesto por la Ley
26850, de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.



8. Supervisa y realiza la liquidacin de las obras que la municipalidad ejecute
por contrato, por encargo u otras modalidades.
9. Participa como miembro tcnico en los procesos de seleccin para la
adjudicacin de obras pblicas en el marco de lo dispuesto por la Ley N
26850, bajo autorizacin del alcalde.
10. Supervisa, controla y evala las valorizaciones presentadas por contratistas.
11. Gestiona, coordina y acuerda con las entidades pblicas y privadas el
saneamiento fsico legal de las organizaciones de vivienda asentadas en el
espacio Distrital.
12. Asiste, asesora y orienta a los funcionarios municipales en asuntos de su
competencia.
13. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el cdigo de tica
de la corporacin municipal.
14. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por
las faltas disciplinarias que pueda cometer.
15. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina.,
16. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestin municipal,
como:
17. Ley Orgnica de Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley
de la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos las normas
existentes y manuales de gestin.
18. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal

DEPENDENCIA:
Depende de Gerencia Municipal

Es responsable de conducir y ejecutar las labores que competen a su
Unidad relacionada a los aspectos de Obras Pblicas.
De vigilar el cumplimiento en las normas legales vigentes sobre las
disposiciones de obras pblicas.


Instruccin : Ttulo Profesional de Ingeniero Civil.
Con especializacin requerida.
Acreditacin de Ingeniero Civil Colegiado.
Experiencia : Dos (02) aos en labores de la Administracin Pblica y/o
Gobiernos Locales.

ALTERNATIVA:




5.5.1.1.1. DEL TOPOGRAFO


DENOMINACIN DEL CARGO: Topgrafo I
CDIGO : AP1.05.415.1

RELACIONES
Reporta : Al Sub Gerente de Gestin Urbana y Rural y
a su jefe inmediato.

OBJETIVO : Supervisar y ejecutar actividades tcnicas en el
delineamiento y descripcin de extensiones de
terreno, referente a la fiscalizacin de obras
civiles y/o de ingeniera.


1. Realizar trabajos de campo.
2. Supervisar y/o realizar trabajos de fiscalizacin, detectando posibles
evasores de obras de ingeniera y otros.
3. Levantar trabajos topogrficos y/o curvas a nivel para trabajos, en base a
solicitudes en expedientes y otros documentos.
4. Formular el registro de las licencias de construccin, reconstruccin,
demoliciones y mantener actualizada la informacin en el sistema
informtico municipal.
5. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo.
7. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos
altimtricos y/o geodsicos.
8. Reportar e informar sobre el grado de cumplimiento de los expedientes
dentro de la oficina.
9. Orientar a los administrados sobre el cumplimiento de los reglamentos y
normas; as como la aplicacin de sanciones que correspondan.



10. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o
urbansticas.
11. Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de las
marcas fijas.
12. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin.
13. Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo.
14. Participar en la identificacin, elaboracin y anlisis de proyectos a
ejecutarse.


Instruccin : Universitario de Ingeniera Civil o Arquitectura.

Experiencia : Dos aos (02) aos en labores de la Administracin Pblica.
Conocimiento en conduccin de personas.

ALTERNATIVA:




5.5.1.2. DEL JEFE DE DIVISIN DE OBRAS
PRIVADAS Y CONTROL URBANO


DENOMINACIN DEL CARGO: Ingeniero I
CDIGO : EJ1.35.195.1
RELACIONES
Reporta : Al Sub Gerente de Gestin Urbana y Rural

OBJETIVO : Efectuar labores para aprobacin, supervisin y
Control de obras privadas y cumplimiento del
Reglamento Nacional de Construcciones.


1. Supervisar, coordinar y ejecutar planes y/o proyectar acciones diversas,
para cumplimiento del Plan Regulador de Construcciones y Obras Civiles.
2. Calcular y disear modificaciones y/o reconstrucciones de obras diversas.
3. Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales, sanitarios,
electrnicos, urbansticos y otros.
4. Elaborar normas concernientes al diseo de viviendas econmicas
proyectos urbansticos y otros, acorde a los Planes de Desarrollo Integral.
5. Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario
para el desarrollo de programas de arquitectura e ingeniera civil.
6. Analizar, evaluar y preparar documentos tcnicos sobre denuncios,
explotacin de yacimientos no minerales, infraestructura pblica,
conservacin de equipos y maquinarias.
7. Efectuar visitas tcnicas de supervisin en materia de su especialidad.
8. Llevar el registro manual y sistematizado de las Licencias de Construccin
otorgadas.
9. Apoyar acciones administrativas para el registro de propiedades inmuebles
municipales y la publicacin de estudios referentes al Planeamiento
Urbano y Rural.
10. Intervenir en la formulacin de normas y dispositivos municipales, que
aseguren una buena fiscalizacin y control urbanstico y rural.



11. Supervisar y controlar la seguridad y conservacin de las
construcciones y otras instalaciones de carcter privado, desde su inicio
hasta la conformidad de obras.
12. Participar como miembro activo en la fijacin de costos y planes
integrales de desarrollo local.
13. Otorgar y recepcionar las obras de habilitacin urbana: Instalacin de
agua, sistema de desages, red de electrificacin, construccin de pistas y
veredas.
14. Remitir a instancias superiores la informacin sobre el otorgamiento
y/o expedicin de licencias de construccin.
15. Apoyar en la elaboracin de documentacin base y los Planos
Arancelarios sobre los servicios bsicos.
16. Formular y proyectar resoluciones administrativas para el otorgamiento
de licencias de construccin, y otras mejoras en materia de la
infraestructura civil.
17. Formar parte del equipo de profesionales de la municipalidad para la
elaboracin de estudios preliminares de los servicios bsicos de sistema de
red de agua y desage, alcantarillado, alumbrado pblico, pistas y
veredas, alamedas y plazuelas, reas de recreacin turstica, reas de
servicios y otros, relacionados a necesidades de la poblacin.
18. Apoyar tcnicamente en la actualizacin del catastro municipal y
brindar orientacin sobre el control urbano.
19. Reportar e informar los resultados obtenidos en cumplimiento de las
metas presupuestales previstas y acciones ejecutadas.
20. Supervisar, detectar y formular sanciones a infractores por
construccin de obras clandestinas, anuncios y propaganda y otras en el
Distrito.
21. Formular los procedimientos administrativos para las diversas
funciones del rea y coordinar la aprobacin correspondiente.
22. Coordinar y revisar los estudios y proyectos elaborados por
profesionales y entidades locales, nacionales y extranjeros.
23. Realizar otras funciones afines, que le asigne la Sub Gerencia de
Gestin Urbana y rural.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Instruccin : Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.

Experiencia : alguna experiencia en labores de la especialidad
Experiencia en manejo de Software

ALTERNATIVA





5.5.1.3. DEL JEFE DE DIVISION DE DEFENSA
CIVIL


DENOMINACIN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
CODIGO : EJ1.55.175.1

RELACIONES

Reporta : Al Sub Gerente de Gestin Urbana y Rural.
Coordina Internamente: Coordina directamente con el Alcalde, con el
comit de defensa civil y Sub Gerencia de Gestin
Urbana y Rural.

OBJETIVO : Planear, Organizar, Dirigir, Ejecutar las acciones
Vinculadas a brindar seguridad a la Poblacin en
general.


1. Promueve e impulsa el desarrollo de los lineamientos de defensa civil en el
distrito de Huanchaco.
2. Mantiene actualizado el registro y el libro de actas del comit de Defensa
civil.
3. Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su
competencia.
4. Planifica y dirige las formas de participacin, cooperacin y colaboracin a
la poblacin en funcin al desarrollo del espacio de las acciones del
gobierno local.
5. Planear y desarrollar mtodos y sistemas de investigacin para estudios de
inters sectorial.



6. Dirigir y coordinar las actividades de planificacin y anlisis de
investigacin, proyecciones sobre necesidades y demandas de mano de
obra, empleo recursos humana y otros
7. Determinar la facilidad de proyectos de investigacin sectorial o
multisectorial y preparar presupuestos y costos.
8. Propone al comit de Defensa Civil las directivas que sean necesarias para
su aprobacin en el cumplimiento de sus funciones.
9. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina,
10. Distribuye los materiales de defensa civil a la poblacin en caso de
desastres en coordinacin con el comit de defensa civil.
11. Informa mensualmente al comit de defensa civil del desarrollo de las
acciones programadas.
12. Promueve la capacitacin y participacin de la poblacin en los
diferentes eventos que realiza la municipalidad contra los desastres.
13. Elabora el plan de contingencia.
14. Participa como miembro activo del comit de defensa civil
15. Inspecciona los locales pblicos, privados y comerciales respecto al
estado de conservacin.
16. Eleva a la Sub Gerencia de Gestin Urbana y Rural, los informes
tcnicos de defensa civil respecto a las inspecciones oculares para su
aprobacin.
17. Atiende a los administrados respecto a la solicitud de verificacin sobre
seguridad.
18. Puede corresponderle clausurar cualquier tipo de establecimiento
comercial que atente contra la seguridad ciudadana o no cumpla con las
disposiciones de seguridad, que disponga el Comit Tcnico de Defensa
Civil.
19. Las dems funciones que le asigne el Alcalde, comit de Defensa Civil y
el Sub Gerente de Gestin Urbana y Rural.

DEPENDENCIA
Depende directamente del Alcalde, administrativamente del Sub Gerente
de Gestin Urbana y Rural, funcional y normativamente del comit
distrital de seguridad ciudadana.

Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda
aquella informacin relacionada con el desarrollo del programa de Defensa
civil



CANALES DE COORDINACIN
Coordina directamente con el Alcalde, con el comit de defensa civil y Sub
Gerencia de Gestin Urbana y Rural.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Instruccin : Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas
con la especialidad.
Capacitacin Tcnica en Seguridad Integral

Experiencia : Alguna experiencia en actividades similares.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.



SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS


DIVISIN DE MEDIO AMBIENTE
GERENCIA MUNICIPAL
DIVISIN DE AGUA Y
SANEAMIENTO




RGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL
06.2. SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 22
01 06.2.001 Especialista Administrativo II EJ1.05.135.2 01 035
06.2.1. DIVISIN DE MEDIO AMBIENTE 15
02 06.2.1.001 Trabajador de Limpieza II RP2.65.420.2 07 036/042
03 06.2.1.002 Guardin II RP2.68.205.2 01 043
04 06.2.1.003 Jardinero II RP2.65.420.2 03 044/046
05 06.2.1.004 Albail II RP2.35.035.2 01 047
06 06.2.1.005 Chofer II RP2.65.105.2 01 048
07 06.2.1.006 Maestranza II RP2.69.205.2 01 049
08 06.2.1.007 Gasfitero II RP2.67.205.2 01 050

06.2.2. DIVISIN DE AGUA Y SANEAMIENTO 04
09

06.2.2.001

Obrero de Saneamiento y Servicio II

RP2.66.205.2

04

051/54

06.2.3.
DIVISIN DE POLICIA MUNICIPAL Y
SERENAZGO 02
10 06.2.3.001 Polica Municipal AP1.30.135.1. 01 055
11 06.2.3.002 Agente de Seguridad I ES1.05.010.1 01 056


5.5.2. DEL SUB GERENTE DE SERVICIOS PBLICOS


CDIGO : EJ1.05.135.2
RELACIONES
DIVISIN DE POLICIA
MUNICIPAL Y SERENAZGO



Coordina Internamente : Coordina en forma directa con el Alcalde, Gerente
Municipal y dems rganos de la Municipalidad.
Coordina Externamente: Con personas de la actividad pblica y
OBJETIVO : Planificar, programar, coordinar, dirigir,
supervisar y ejecutar actividades en los
diversos procesos de relacionado a la
prestacin de los servicios municipales,
orientado a preservar y conservar la
seguridad, mantenimiento y control del
ornato de la ciudad, en concordancia a los
procedimientos administrativos y dems
normas legales vigentes.

1. Programar, supervisar y conducir la ejecucin de los procesos tcnicos
de comercializacin y de programas relacionados a la prestacin de los
servicios municipales y de seguridad ciudadana.
2. Elaborar y/o proponer dispositivos y normas tcnicas para
mejoramiento del sistema de prestacin de servicios pblicos de la
Municipalidad.
3. Supervisar y coordinar programas de control de comercializacin,
recoleccin y procesamiento residuos, mantenimiento de plazas y
parques, conservacin y mantenimiento del ornato de la ciudad.
4. Sistematizar los datos relacionados con las funciones de las reas de su
competencia a fin de llevar el control adecuado de las actividades
realizadas.
5. Asesorar en la formulacin de planes y programas y otras funciones
municipales, estableciendo prioridades en la ejecucin de acuerdo a
recursos presupustales disponibles.
6. Fomentar y controlar, con Organismos del Sector Pblico y entidades
pblicas y/o privadas campaas de erradicacin de ruidos molestosos
7. Participar en comisiones y reuniones de trabajo, para establecer
prioridades en la elaboracin y formulacin del Presupuesto
Institucional, Planes Operativos, Memoria de Gestin y procedimientos
administrativos.
8. Participar en Sesin de Concejo con derecho a voz.
9. Realizar campaas de fumigacin en prevencin de enfermedades
infecto-contagiosa as como programas de seguridad ciudadana.



10. Planificar, promover, coordinar y dirigir acciones administrativas
que permitan la identificacin de actividades comerciales y su
desarrollo productivo y de servicios; as como su formalizacin,
capacitacin y reconocimiento a nivel local.
11. Intervenir en la formulacin de normas y dispositivos municipales
en defensa de los consumidores.
12. Supervisar y controlar la seguridad y conservacin de los locales
instalaciones de propiedad municipal, tales como mercados, relleno
sanitario y depsitos municipales.
13. Participar como miembro activo en la fijacin de costos de los
procedimientos administrativos para formulacin del TUPA de la
institucin.
14. Formar parte de la Comisin de Subasta para adjudicacin de
locales y Tiendas Comerciales, puestos, mesas de los Mercados
Municipales.
15. Controlar los establecimientos privados en los que se expende
alimentos, para detectar adulteracin y control de los mismos e
informar peridicamente sobre los operativos encontrados hacindolo
de conocimiento al Ministerio de Pblico y la Polica Nacional.
16. Formular y proyectar estimaciones en la captacin de recursos
municipales, as como cuantificar los gastos de acuerdo a Planes
Operativos y sustentar objetivamente los Servicios Municipales
previstos.
17. Promover programas y actividades de proyeccin a la comunidad,
promoviendo la participacin comunal.
18. Efectuar acciones de fiscalizacin, control y evaluacin de las
funciones de las unidades orgnicas a su cargo, a fin de reportar sus
conclusiones y recomendaciones tcnicas.
19. Proponer mecanismos de participacin ciudadana en materia de
seguridad, ornato, medio ambiente y otros aspectos de los servicios
municipales a nivel urbano y rural.
20. Controlar los mercados, las acciones de seguridad ciudadana y de
la Polica Municipal, as como el correcto recojo de los residuos de la
ciudad y correcto traslado al relleno sanitario.
21. Promover acciones para defensa y proteccin del medio ambiente
natural.
22. Aplicar los mecanismos para la prestacin de Servicios Pblicos
de Transporte de vehculos menores motorizados y no motorizados
dentro de la Jurisdiccin.
23. Realizar otras funciones afines, que le asigne la Alta Direccin.




Instruccin : Ttulo Profesional Universitario relacionado con la especialidad.

Experiencia : En formulacin y evaluacin de proyectos.
Experiencia mnima de Dos (02) aos en trabajos similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA
Ttulo de Instituto Superior o Tecnolgico relacionado con la especialidad.
Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.


DIVISIN DE MEDIO AMBIENTE
5.5.2.1. DEL TRABAJADOR DE LIMPIEZA PBLICA II


DENOMINACIN DEL CARGO : Trabajador de Limpieza II
CDIGO : RP2.65.420.2
RELACIONES
Reporta : Al Sub Gerente de Servicios Pblicos
Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes reas Municipales.
Coordina Externamente : No realiza coordinacin alguna.
OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales en el mantenimiento



de la Limpieza pblica.

ESPECIFICACIONES ESPECIFCAS
1. Realiza las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito.
2. Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
3. Realiza las actividades destinadas a lograr la buena presentacin del ornato del
distrito.
4. Es responsable solidario de la prdida de las herramientas asignadas.
5. Efecta la limpieza pblica en los horarios establecidos.
6. Mantiene todos los recipientes de recoleccin de basura ubicados en las calles,
Plazas y plazuelas del distrito en perfectas condiciones.
7. Efecta el trabajo de recoleccin de basura hacia el camin recolector.
8. Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para
realizar su trabajo.
9. Operar carretas de limpieza, y lavar, desinfectar y mantener equipos y materiales
de trabajo a su cargo.
10. Recoger desechos slidos en los lugares donde no puedan ingresar los vehculos
recolectores de basura.
12. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Pblicos

Instruccin : Algunos estudios secundarios o primarios
Experiencia : En labores similares, en la administracin Pblica o privada.

ALTERNATIVA

5.5.2.2. DEL PERSONAL DE GUARDIANIA


DENOMINACIN DEL CARGO : Guardin II
CDIGO : RP2.68.205.2
RELACIONES

Coordina Internamente: Con el personal de las diferentes reas
Municipales y dems rganos de la Municipalidad.
Coordina Externamente: No realiza coordinacin alguna.



OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales en el mantenimiento
de la Limpieza pblica.


1. Custodia y da seguridad a todas las instalaciones municipales en los
turnos que se les asigna.
2. Cuida celosamente de todos los bienes existentes en los locales que presta
sus servicios de guardiana.
3. Verifica a todas las personas sobre las pertenencias que trae consigo al
momento de ingresar y salir de las instalaciones municipales al realizar
algn trmite.
4. Controla las salidas del personal en horas de trabajo anotando en un
registro de todas las incidencias y casos que se presentan.
5. No dejar ingresar a las personas que traen consigo armas u otros objetos
punzo cortantes a las instalaciones municipales.
6. Realiza el control respectivo del personal de la institucin que ingresa a
laborar, registrando la hora de entrada y la hora de salida de cada uno de
ellos.
7. Lleva un registro de control de personal y que al trmino de la jornada lo
entrega a la unidad de personal donde se anotara la asistencia del
personal.
8. Participa en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la
municipalidad.
10. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Servicios Pblicos.

DEPENDENCIA:
Depende de la Sub Gerencia de Servicios Pblicos.

Es responsable de la Seguridad documentacin que ingresa y egresa, su
seguimiento y evaluacin respectiva.


Experiencia : En labores de guardiana.
En trato con personas.



ALTERNATIVA


5.5.2.3. DEL TRABAJADOR OBRERO DE AREAS VERDES


DENOMINACIN DEL CARGO : Jardinero II
CDIGO : RP2.65.420.2
RELACIONES
OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales para lograr la
Buena presentacin del ornato del distrito.

1. Realiza las tareas de mantenimiento y conservacin de las plazas, parques y
jardines del distrito.
2. Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
3. Cultiva y mantiene en buen estado las reas verdes del Distrito.
4. Efecta la recuperacin de las reas verdes del Distrito.
5. Realiza las actividades destinadas a lograr la buena presentacin del ornato del
distrito.
6. Es responsable solidario de la prdida de las herramientas asignadas.



7. Efecta el regado y mantenimiento de las plazas, parques y jardines en los
horarios establecidos por la Sub Gerencia de Servicios Pblicos.
8. Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para
realizar su trabajo.
9. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Pblicos.
DEPENDENCIA
Depende del Sub Gerente de Servicios Pblicos.

Son responsables de las labores del mantenimiento de plazas, jardines y
ornato del distrito.

Experiencia : En labores de Parques y jardines
ALTERNATIVA

5.5.2.4. DEL ALBAIL


DENOMINACIN DEL CARGO : Albail
CODIGO : RP2.65.420.2
RELACIONES
Supervisa : No tiene personal a cargo.

OBJETIVO : Ejecutar labores de albailera y apoyar
labores de construccin que requiere la
Municipalidad.


1. Apoyar labores de albailera que requiere la Municipalidad.
2. Apoyar labores de reparacin y restauracin de instalaciones que se
requieran en los locales de la municipalidad.
3. Apoyar acciones de limpieza de la ciudad.



4. Otras acciones que se le encomienden.


Instruccin : Tener la Primaria completa
Experiencia : En albaera
ALTERNATIVA


5.5.2.5. DEL CHOFER


DENOMINACIN DEL CARGO : Chofer II
CODIGO : RP2.05.105.2
RELACIONES

OBJETIVO : Ejecutar labores diversas para la recoleccin
de residuos en la ciudad.


1. Conduce vehculos motorizados livianos y/o pesados para trasporte de
carga y descarga de la basura recolectada en los diferentes centros de
acopio y de la ciudad.
2. Informa sobre las condiciones y estado del vehculo a su cargo antes y
despus de salir de cumplir sus labores cotidianas.
3. Mantiene limpio y en perfectas condiciones el vehculo asignado a su
cargo.



4. Realiza el mantenimiento de primer escaln del vehculo a su cargo, como
son: cambio de aceite, cambios de filtros de aceites y combustible,
reparacin de neumticos, llenado de combustible, cambios de focos de los
faros del vehculo, cambio de llantas, etc. Al trmino de su labor entrega
las llaves del vehculo al guardin del Depsito, dando cuenta de las
ocurrencias que hayan ocurrido.
5. En ningn momento deja abandonado el vehculo que conduce por
razones de Servicio.
6. Es responsable solidariamente de las papeletas por infraccin del
reglamento de trnsito
7. Cumple con la comisin de servicio especficamente asignada, no estando
autorizado a hacer servicio particular de terceros.
8. Es responsable solidariamente de la prdida de los accesorios y daos
materiales que pueda ocurrir con el vehculo a su cargo a causa de su
propia negligencia.
9. Informa al jefe de maestranza de los desperfectos mecnicos que pueda
tener el vehculo a su cargo para su inmediata reparacin.
12. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios
Pblicos.

DEPENDENCIA:
Depende directamente del jefe de Medio Ambiente.

Es responsable conducir y operar apropiadamente el vehculo limpieza
publica
para riego de parques y jardines y solidariamente responsable de las
sanciones pecuniarias impuestas por la autoridad de trnsito por
incumplimiento del reglamento de trnsito.


Instruccin : Secundara Completa.
Brevete para conducir vehculos motorizados, categora
Profesional A-I

Experiencia : en mecnica y en electricidad automotriz.
En la conduccin de vehculos motorizados.
Poseer conocimiento en mecnica en general.



No registrar antecedentes penales.
No registrar antecedentes de infracciones al reglamento de
Trnsito.

ALTERNATIVAS


5.5.2.6. DEL PERSONAL EN MAESTRANZA


DENOMINACIN DEL CARGO : Maestranza II
CDIGO : RP2.69.205.2
RELACIONES
Reporta : Al Jefe de la Divisin y al Sub Gerente de Servicios
Pblicos
OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales en
maestranza.

Desarrolla las siguientes Funciones especficas

1. Realizacin de tareas de limpieza y lavado en general, incluidas las de
carcter tcnico e industrial tales como: rasqueteado, encerado, lustrado,
pulido y plastificado de pisos, de limpieza y lavado de superficies
vidriadas, metlicas y entre otros
2. Las dems funciones que le asigne el jefe de Divisin y el Sub Gerente de
Servicios Pblicos




Experiencia: En labores similares, en la administracin Pblica o privada.

ALTERNATIVA


5.5.2.7. DEL GASFITERO


DENOMINACIN DEL CARGO: GASFITERO II
CDIGO : RP2.67.205.2
RELACIONES
Reporta : Al Jefe de Divisin y al Sub Gerente de Servicios
Pblicos
Coordina Internamente: Con el personal de las diferentes reas
OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales en el gasfitera

1. Inspeccionar y controlar el funcionamiento de conexiones sanitarias de agua
Potable y alcantarillado.
2. Investigar conexiones domiciliarias no autorizadas.
3. Elaborar presupuestos para la instalacin de nuevos servicios.
4. Atender reclamos sobre el consumo de agua, rotura de tuberas y otros.
5. Controlar y mantener el equipo de trabajo.
6. Reparacin y mantenimiento de los servicios higinicos
7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Divisin y el Sub Gerente de
Servicios Pblicos de la Municipalidad Distrital de Huanchaco.

DEPENDENCIA



Depende directamente del Jefe de Divisin de Medio Ambiente y Sub
Gerencia de Servicios Pblicos.

Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo.


Instruccin : Instruccin Secundaria

Experiencia : Experiencia en labores de conexin de redes sanitarias
ALTERNATIVA
MANUAL DE ORGANIZ ACIN Y FUNCIONES

DIVISIN DE AGUA Y SANEAMIENTO

5.5.2.8. DEL OBRERO DE SANEAMIENTO
Y SERVICIO


DENOMINACIN DEL CARGO : Obrero de Saneamiento y Servicio II
CODIGO : RP2.66.205.2
RELACIONES


OBJETIVO : Ejecucin de actividades de Saneamiento y
Alcantarillado Bsico y/o labores manuales
de cierta dificultad.


1. Efectuar trabajos de saneamiento Bsico de Agua Potable y Alcantarillado.
2. Efectuar conexiones primarias y secundarias de agua potable y
alcantarillado.



3. Control y vigilancia sobre la calidad de agua para el consumo en tanques y
posas.
4. Reparaciones de caeras y conexiones pblicas y domiciliarias de agua y
desage.
5. Abrir Zanjas segn especificaciones tcnicas para efectuar reparaciones o
conexiones pblicas o domiciliarias.
6. Mantener en perfecto estado de uso y de limpieza herramientas y equipos
como su rea de trabajo.
7. Ofrecer al cliente un servicio con amabilidad y respeto
8. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Pblicos

DEPENDENCIA
Depende directamente del Jefe de Divisin de Saneamiento y Agua, y del
Sub Gerente de Servicios Pblicos.



Instruccin : Instruccin Secundaria o primaria

Experiencia : Experiencia en labores de conexin de redes sanitarias

ALTERNATIVA




DIVISIN DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

5.5.2.9. DEL POLICIA MUNICIPAL


DENOMINACIN DEL CARGO : Polica Municipal I
CDIGO : AP1.55.300.1
RELACIONES
OBJETIVO : Apoyar y ejecutar actividades relacionadas
con la vigilancia y control del cumplimiento
de los servicios que presta la Municipalidad,
as como aplicar e imponer sanciones
municipales




1. Realiza acciones de coordinacin con el Sub Gerente de Servicios
Pblicos.
2. Realizar acciones de Control en los mercados, establecimientos
comerciales, Industriales y/o de servicios despejando las reas de uso
pblico para seguridad de la ciudadana y orden en la ciudad.
3. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones
sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, as como sobre
construcciones, Ornato y otras.
4. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre
seguridad, higiene y otras, en los establecimientos comerciales,
industriales y/o de servicios.
5. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al cdigo
sanitario.
6. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas
municipales y dar cuenta a la superioridad.
7. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de
ocupacin de la va pblica y veredas y velar por el cumplimiento de las
disposiciones que autorizan las demoliciones.
8. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Pblicos.

DEPENDENCIA:
Depende de la Sub Gerencia de Servicios Pblicos

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Instruccin : Instruccin Secundaria Completa
Experiencia : Capacitacin tcnica en Centro de Instruccin Especializado

ALTERNATIVA
Tener una combinacin equivalente de formacin y experiencia




5.5.2.10. DEL PERSONAL DE SERENAZGO


DENOMINACIN DEL CARGO : Agente de Seguridad I
CDIGO : ES1.05.010.1
RELACIONES
Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes reas Municipales
y dems rganos de la Municipalidad.
OBJETIVO : Programar, coordinar y supervisar la
prestacin del Servicio de Seguridad
Ciudadana a los Establecimientos
Industriales, Comerciales y de Servicios, as
como asistir a personas naturales en
prevencin de acciones delictivas y robo a
viviendas negocios.



1. Interviene en los operativos que programa la Municipalidad para el
cumplimiento de las normas municipales ante los administrados.
2. Custodia y da seguridad a todas las instalaciones municipales.
3. Vela por la seguridad de las personas haciendo de conocimiento a la
Polica Nacional del Per de los atropellos que se cometen con estos.
4. Pone a disposicin de la Polica Nacional del Per a los malhechores que se
detienen para que en cumplimiento de sus funciones pongan a disposicin
de las autoridades pertinentes.
5. Vigila las calles de la ciudad en coordinacin con la Polica nacional del
Per.
6. Atiende las quejas de los vecinos y participa activamente con las juntas
vecinales.
7. Alertar a los Jefes las reas correspondientes sobre, las edificaciones,
aceras y calzadas que ofrezcan peligro para la salud y la vida de las
personas, as como sobre la presencia de comercio ambulatorio, menores
en riesgo y prostitucin, a fin de que puedan orientar el servicio a esos
puntos crticos.
8. Controlar el cumplimiento de las rondas programadas con vecinos
vigilantes y con agentes de servicio particular.
9. Controlar que la seguridad de las instalaciones municipales cumpla su
funcin correctamente.
10. Las dems que le asigne el Sub. Gerente de Servicios Pblicos.

DEPENDENCIA:
dependen del Sub Gerente de Servicios Pblicos.
Canales de Coordinacin:
Coordina en forma directa con el Jefe Polica Municipal y Serenazgo.


Instruccin : Instruccin Secundaria Completa.
Curso de Seguridad
Experiencia : Experiencia en labores similares

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia en gestin
Pblica



SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO



06.3. RGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL
06.3.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 05
01 06.3.1.001 Especialista Administrativo II EJ1.05.135.2 01 057

06.3.1
DIVISIN DE DESARROLLO LOCAL Y
PARTICIPACIN VECINAL 01

06.3.2.
DIVISIN DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE ,
RECREACIN Y TURISMO 02
04 06.3.2.002 Bibliotecario AP1.25.095.1 01 060

DIVISIN DE DESARROLLO LOCAL
Y PARTICIPACIN VECINAL
CONTROL TRIBUTARIO
DIVISIN DE EDUC. CULT.
RECREACION Y TURISMO
DIVISIN DE DEMUNA

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO HUMANO
GERENCIA MUNICIPAL



06.3.3. DIVISIN DE DEMUNA 01
05 06.3.3.001 Especialista en Promocin Social I EJ1.55.160.1 01 061


5.5.3. DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO HUMANO


DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo II
CDIGO : EJ1.05.135.2
RELACIONES
Coordina Internamente : Coordina en forma directa con el Alcalde, Gerente

privada, en el mbito de su competencia
OBJETIVO : Planificar, programar, coordinar, dirigir,
supervisar y ejecutar actividades de
programas de servicios sociales,
promoviendo acciones colectivas en
bienestar de la comunidad, en concordancia
a los procedimientos administrativos y
dems normas legales vigentes.


1. Planificar, coordinar, organizar, supervisar, dirigir y programar actividades para
el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de
comunidades educadoras.
2. Investigar la problemtica social del individuo a nivel grupal, con la finalidad de
proponer acciones para eliminar problemas de desarrollo comunal.
3. Participar como representante de la Municipalidad ante la mesa de concertacin
de lucha contra la pobreza.
4. Participar en comisiones y reuniones de trabajo, para formulacin del
Presupuesto Institucional, Planes Operativos, Memoria de Gestin y
procedimientos administrativos.
5. Programar acciones de alfabetizacin.
6. Participar en Sesin de Concejo con derecho a voz.



7. Dirigir acciones administrativas que procuren la formacin y formalizacin de
Juntas Vecinales, asociaciones y otras representaciones vecinales, fortaleciendo
el espritu solidario y el trabajo colectivo para el desarrollo de una convivencia
social armoniosa.
8. Organizar las reuniones para elaborar el Presupuesto Participativo.
9. Capacitar organizaciones sociales de base, para su desarrollo cultural productivo
y para promover una cultura de prevencin del medio ambiente.
10. Intervenir y brindar asistencia tcnica en la formulacin de normas y dispositivos
municipales.
11. Supervisar y controlar la seguridad y conservacin de los locales instalaciones
de propiedad municipal, como lozas deportivas, estadios y biblioteca.
12. Participar como miembro activo en la fijacin de costos de los procedimientos
administrativos.
13. Formular bases para los concursos y/o licitaciones pblicas, relacionados a
programas sociales.
14. Expedir Resoluciones Sub Gerenciales.
15. Reconocer Organizaciones y Asociaciones Locales e informar peridicamente al
Ministerio de la Mujer y del Desarrollo Humano.
16. Supervisar y controlar la Biblioteca Municipal.
17. Supervisar, controlar y evaluar el comportamiento administrativo de las unidades
orgnicas a su cargo, reportando los resultados.

DEPENDENCIA:
Depende de Gerencia Municipal.



Capacitacin especializada con el rea

Experiencia : Experiencia en la formulacin de Proyectos
Alguna experiencia en la conduccin de personal
Experiencia mnima de dos (02) aos en trabajos similares
ALTERNATIVA
Ttulo de Instituto Superior o Tecnolgico relacionado con la especialidad.




5.5.3.1. DEL JEFE DE DIVISIN DE DESARROLLO
LOCAL Y PARTICIPACIN VECINAL


CODIGO : EJE1.05.135.1
Reporta : Al Sub Gerente de Desarrollo Humano
Supervisa : Al personal a su cargo.

OBJETIVO : Administrar los programas sociales y
promover la participacin y desarrollo social
del Distrito.


1. Promover la formacin de organizaciones de inters social.
2. Participar en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua.
3. Promover el dilogo entre los miembros de una organizacin con otros
organismos representativos.
4. Orientar a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas
sociales, vecinales y otros relacionados a la comuna local.
5. Participar en la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos
en diferentes organizaciones.
6. Corresponde participar en la realizacin de empadronamiento de
viviendas, actividades, censos y muestreo diversos.
7. Apoyar la coordinacin, participacin e integracin de profesionales y
organismos locales y nacionales, para el desarrollo de programas
municipales.
8. Brindar asistencia tcnica en la capacitacin de grupos organizados, as
como orientar sus logros.



9. Promover la generacin de empleo y el desarrollo de las PYMES urbana o
rural.
10. Fomentar la artesana.
11. Fomentar el turismo local sostenible.

12. Fomentar programas de desarrollo rural.
13. Velar por el funcionamiento y control del Programa de Servicios Sociales,
as como lo encomendado de acuerdo a las transferencias delegadas por el
Gobierno Nacional.

DEPENDENCIA:
depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano




ALTERNATIVA




5.5.3.2. DEL JEFE DE UNIDAD DE EDUCACION,
CULTURA, DEPORTE Y TURISMO

CDIGO : EJ1.05.135.1
RELACIONES
Supervisa : Al personal a su cargo.

Coordina Internamente : Permanentemente con el Sub Gerente de
Desarrollo Humano y con el Personal de las
diferentes reas Municipales.
privada, en el mbito de su competencia
OBJETIVO : Programar, promover, organizar, supervisar
y ejecutar estudios y actividades de
recreacin y deportes a nivel local; as como
fomentar las coordinaciones con la comuna.
1. Promueve actividades de extensin artstica, cultural, deportiva y
educativa.
2. Atiende y orienta al pblico en aspectos de su competencia.
3. Supervisa el buen funcionamiento de la biblioteca municipal y otros
anlogos de Propiedad municipal.
4. Elabora el reglamento para el funcionamiento de los espectculos pblicos
no deportivos, en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la
seguridad Publica.
5. Fomenta y apoya la formacin de grupos artsticos, culturales y folklricos
6. Musicales que contribuyan a difundir el acervo cultural del pas dentro del
distrito.
7. Promueve la prctica del deporte en las diversas disciplinas y niveles de
formacin integral de la persona, especialmente en el desarrollo fsico y
moral de la niez.



8. Estudia lugares y resalta sus cualidades para fomentar el turismo local.
9. Como promover la identidad del mismo.
10. Programa e implementa la realizacin de eventos educativos y
culturales de Promocin turstica con la participacin de la poblacin
organizada.
11. Apoya la participacin en las acciones que incidan en la disminucin de
la tasa de analfabetismo, coordinando con las autoridades educativas
competentes.
12. Promueve la construccin de infraestructura educativa con la finalidad
de incrementar la cobertura de la recreacin y el deporte.
13. Promueve el desarrollo de actividades deportivas a nivel de ligas,
centros Educativos y organizaciones vecinales de la jurisdiccin.
14. Supervisar y coordinar programas de promocin y desarrollo turstico.
15. Evaluar y calificar planes de promocin turstica.
16. Analizar y evaluar estudios de factibilidad relacionados con la actividad
Turstica.
17. Coordinar y promover la ejecucin de planes de accin turstica con
organismos Pblicos y privados.
18. Organiza eventos de naturaleza turstica y/o representar al sector en
los mismos.
19. Propone a la Sub Gerencia de Servicios Pblicos y Sub Gerencia de
Desarrollo Humano las Directivas que sean necesarias para su aprobacin
en el cumplimiento de sus funciones.
20. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su
oficina, evitando a su vez la infidencia.
21. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo
Humano

DEPENDENCIA:
Depende del Sub Gerente de Desarrollo Humano.

aquella.
Informacin relacionada a los servicios, deportivos, educativos culturales y
Tursticos.





ALTERNATIVA

MANUAL DE ORGANIZ ACIN Y
FUNCIONES

5.5.3.2.1.DEL TECNICO ADMINISTRATIVO DE LA
BIBLIOTECA MUNICIPAL


DENOMINACIN DEL CARGO : Bibliotecario I
CDIGO : AP1.25.095.1
RELACIONES
Reporta : Al Jefe de Divisin

Coordina Internamente : Permanentemente con el Sub Gerente de
Desarrollo Humano, Jefe inmediato y con el
Personal de las diferentes reas
Municipales.
OBJETIVO : Administrar y apoyar la ejecucin de
actividades tcnicas en el rea de
Bibliotecologa, as como fomentar su
difusin y masificacin hacia la lectura y
culturizacin de los lectores.

1. Preclasificar y pre-codificar el material bibliogrfico, as como
conservarlo mediante programas informticos.
2. Participar en la elaboracin de los catlogos de la biblioteca.
3. Confeccionar los pedidos de suscripcin de publicaciones.
4. Supervisar los procesos complementarios de la coleccin bibliogrfica y
documental (rotulacin, bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de
fechas).
5. Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para la
difusin respectiva.



6. Ejecutar y supervisar la verificar del inventario anual de los bienes
culturales y la preservacin de la Galera de Alcaldes (cuadros).
7. Colaborar en las actividades de extensin cultural y elaboracin del
Boletn Bibliogrfico, y la difusin de obras autores peruanos.
8. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
9. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de
Sistemas Administrativo segn mtodos tcnicos de trabajo.
10. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y
externos mediante prstamos de material bibliogrfico.
11. Corresponde apoyar en la formulacin del presupuesto de la
biblioteca.
12. Absolver consultas simples y proponer bibliografa sobre materias
especficas.

DEPENDENCIA:
Dependende de la Divisin de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo.

Es responsable de las notificaciones y del dinero que recauda producto de
las cobranzas a los administrados.


Capacitacin especializada en el rea
Experiencia : En labores similares, en la administracin Pblica o privada.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea



}

5.5.3.3. DEL JEFE DE DIVISIN DEMUNA


DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista en Promocin Social I
CODIGO : EJ1.55.160.1
RELACIONES
Supervisa : No tiene personal a su cargo.

OBJETIVO : Programar, supervisar y apoyar la operacin
y ejecucin de actividades variadas en la
defensa de los derechos de la mujer, nios,
adolescentes, adulto mayor y a los
Discapacitados, as como desarrollar
acciones en materia de Servicios Sociales del
Distrito de Huanchaco.


1. Regular las acciones de la Defensora Municipal del Nio y el Adolescente,
adecuando las normas nacionales a su realidad local.
2. Estudiar e informar expedientes de carcter asistencial, referente a casos de
familia y DEMUNA, as como redactar y contestar demandas.
3. Establecer relaciones con organismos nacionales e internacionales para el
desarrollo de programas relacionados con la familia y la comunidad.
4. Difundir los derechos del nio y el adolescente para hacer conocer los
mecanismos de proteccin hacia ellos.
5. Mantener un registro actualizado de las instituciones que trabajan en defensa
de los nios y el adolescente.
6. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos de la DEMUNA.
7. Atender y dar trmite a las denuncias presentadas que afecten la seguridad
de nios y adolescentes.
8. Tratar los casos sociales de demanda de alimentos y otros.
9. Efectuar conciliaciones familiares extrajudiciales.



10. Apoyar en diligencias policiales y judiciales para respaldar problemas de
carcter social que atente contra el nio, sus madres y los adolescentes.
11. Brindar capacitacin y orientacin legal a personas en situaciones criticas,
siempre que no exista proceso judicial.
12. Reportar e informar los resultados obtenidos en el cumplimiento de las metas
propuestas, acciones ejecutadas y observaciones encontradas en el manejo
administrativo.
13. Promover e incentivar con apoyo de entidades locales, el fortalecimiento de los
lazos familiares y de paternidad responsable.
14. Promover campaa de difusin, sobre el reconocimiento voluntario de la
filiacin.
15. Apoyar en las denuncias sobre maltratos en agravio de los nios y
adolescentes, madres abandonadas y personas desvalidas ante las
autoridades competentes.
16. Llevar cuadros estadsticos sobre las faltas y delitos cometidos en agravio de
los nios y adolescentes, madres abandonadas y personas desvalidas.
17. Elaborar y remitir los planes operativos, as como formular las metas
presupuestarias y programas de trabajo.
18. Participar como miembro activo en la elaboracin del Plan de Accin Local,
conjuntamente con otras instituciones locales que promuevan el desarrollo
del Gnero, Madre e Hijo, as como de la Familia y la Comunidad.
19. Recibir las pensiones alimenticias y resguardarlas para ser entregadas a los
beneficiarios.
20. Realizar otras funciones afines, que le asignen la Sub Gerencia de Desarrollo
Humano.


Instruccin : Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la
especialidad
Capacitacin en manejo de DEMUNA y procedimientos
administrativos.

Experiencia : Alguna experiencia en promocin Social.
Poseer capacitacin en el manejo de recursos humanos y de los
Programas Sociales.

ALTERNATIVA

Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea



5.6. ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL
GOBIERNO MUNICIPAL




CUADRO ORGNICO DE CARGOS

07. RGANOS DESCONCENTRADOS 32
07.1. PROGRAMA VASO DE LECHE 01
01 07.1.001 Tcnico Administrativo I AP1.05.330.1 01 062

ALCALDIA
PROGRAMA VASO DE
LECHE



5.6.1. DE LA ENCARGADA DEL PROGRAMA
VASO DE LECHE


CODIGO : AP1.05.330.1
RELACIONES
Reporta : Al Despacho de Alcalda
Coordina Internamente : Coordina directamente con el Alcalde, con el
Comit de administracin de PVL y Oficina de
Administracin.


OBJETIVO : Administrar los programas sociales y
promover la Participacin y desarrollo social
del Distrito.

1. Promueve e impulsa el desarrollo de los comits de vaso de leche de la
jurisdiccin del Distrito de Huanchaco.
2. Mantiene actualizado el registro de los comits del PVL.
3. Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su
competencia.
4. Planifica y dirige las formas de participacin, cooperacin y colaboracin a los
comits del vaso de leche en funcin al desarrollo del espacio de las acciones
del gobierno local.
5. Registra y reconoce las organizaciones de los comits del PVL. con arreglo a
las normas y disposiciones legales vigentes sobre la materia.
6. Propicia la participacin de los comits del PVL en la formulacin de los
presupuestos participativos y los planes de concertacin local.
7. Planear y desarrollar mtodos y sistemas de investigacin para estudios de
inters sectorial.
8. Dirigir y coordinar las actividades de planificacin y anlisis de investigacin,
proyecciones sobre necesidades y demandas de mano de obra, empleo
recursos humana y otros.
9. Determinar la facilidad de proyectos de investigacin sectorial o multisectorial
y preparar presupuestos y costos.
10. Revisar los padrones de beneficiarios de los comits del PVL y actualizarlos
mensualmente en coordinacin con las directivas del comit.
11. Propone al comit de administracin del PVL las directivas que sean
necesarias para su aprobacin en el cumplimiento de sus funciones.



13. Distribuye los productos adquiridos por la municipalidad a todos los comits
inscritos y registrados en el padrn de las organizaciones sociales de base.
14. Informa mensualmente al comit de administracin de PVL, a la Sub Gerencia
de Desarrollo Humano y a la Oficina de Administracin respecto a la
distribucin del producto.
15. Informa a Contralora General de la Repblica respecto a la cantidad de
beneficiarios y la cantidad del producto distribuido en los plazos establecidos
de acuerdo a Ley.
16. Exige al proveedor de los insumos la certificacin correspondiente del
producto adquirido.
17. Promueve la capacitacin y participacin de los comits del PVL en los
diferentes eventos que realiza la municipalidad.
18. Participa como miembro activo del comit de administracin.
19. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el cdigo de tica
de la corporacin municipal.
20. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestin municipal,
como: Ley del programa del vaso de leche y su reglamento, Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley De Procedimientos Administrativos, Ley de la Carrera
Administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos las normas existentes y
manuales de gestin.
21. Las dems funciones que le asigne el Alcalde y comit de administracin de
PVL.

DEPENDENCIA
Depende directamente del Alcalde y normativamente del comit de
administracin del PVL.

aquella informacin relacionada con el desarrollo del programa de PVL.


Instruccin : Algunos Estudios Tcnicos
Capacitacin Tcnica en el rea

Experiencia : Alguna experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA


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