Pgina 1 de 11

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA

INVESTIGACIN OPERATIVA 2

Tema: Resolucin de modelos de PERT y CPM

MS Project es la herramienta de planificacin y control de proyectos ms usada entre todo tipo
de pblico. Esta herramienta permite la planificacin de proyectos, incluso a personas no
familiarizadas con la gestin de los mismos.

Las vistas que nos muestra el programa son: calendario, diagrama de Gantt, diagrama de Pert,
hoja de recursos, etc. Lo ms usado en esta herramienta es el diagrama de Gantt, desde
donde se introduce toda la informacin relativa a las tareas.

Para poder trabajar de una manera ms sencilla la planificacin y control de proyectos en MS
Project, se recomienda seguir una serie de pasos secuenciales basado en el PMBOK (Project
Management Body of Knowledge Cuerpo del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos).

La metodologa a seguir se detalla en la siguiente tabla:


Paso

Metodologa
Proceso PMBOK
1 Definir fecha de inicio del proyecto
Configuracin inicial
2 Configurar el calendario laboral del proyecto
3 Definir actividades e hitos del proyecto Definicin de las
actividades 4 Definir tareas resumen y niveles del proyecto
5 Definir duracin de las actividades del proyecto
Estimacin de la
duracin de las
actividades
6 Definir secuencias y posposiciones de las actividades
Establecimiento de la
secuencia de las
actividades
7 Configurar frmula de programacin
Estimacin de los
recursos de las
actividades
8 Definir base de datos de recursos del proyecto
9 Asignacin de recursos a las actividades del proyecto
10 Sobreasignacin y nivelacin de recursos Desarrollo del
cronograma 11 Definir delimitaciones y restricciones del proyecto
12 Establecer lnea de base del proyecto
Control del
cronograma
13 Definir fecha de corte
14 Actualizar porcentajes de avance de las actividades


Pgina 2 de 11

1. Configuracin inicial

1.1. Pantalla inicial de trabajo
Cuando se inicia el Ms. Project por defecto se presenta la pantalla de vista de Diagrama
de Gantt, que est compuesta por la hoja de tareas y el rea grfica de Gantt.





















Si al trabajar con Ms. Project aparece el mensaje Problema con el valor moneda, esto se
debe a que por defecto el programa tiene por smbolo de moneda S/., lo que causa
conflicto con este software por el uso de la barra diagonal.







Lo que se recomienda es cambiar el smbolo de la moneda (no debe tener el smbolo / ) al
iniciar el trabajo con MS Project. Los pasos para evitar este conflicto son los siguientes:

Archivo, click Opciones y luego Mostrar.
En el cuadro Smbolo, digitar el smbolo de la moneda del proyecto.
En el cuadro Posicin, determinar la ubicacin del smbolo de la moneda.
En el cuadro Decimales, indicar la cantidad de decimales a utilizar.










Hoja de Tareas
Diagrama de barras
Barra de Vistas
Seguimiento del proyecto
Pgina 3 de 11

1.2. Fecha de inicio del proyecto
Hacer click en la pestaa de Proyecto y luego click en Informacin del Proyecto
En Fecha de comienzo, ingresar la fecha.
En Programar a partir de, verificar que est seleccionado Fecha de comienzo del
proyecto.














Cabe destacar que este programa tambin permite programar a partir de la fecha de fin del
proyecto.

1.3. Calendario laboral del proyecto
MS Project posee diferentes tipos de calendario y distintas formas de asignacin. Se tiene
el calendario del proyecto y los calendarios base, y a la vez los niveles de asignacin
(proyecto, actividad o recurso).

El calendario del proyecto, que es el calendario macro, general, nos permite establecer la
jornada laboral, la semana laboral, los das por mes, el inicio de semana y ao, a la vez la
hora predeterminada de entrada y de salida.

Para crearlo es necesario realizar lo siguiente, en la pestaa Archivo click en Opciones y
aparecer la ventana Opciones de Project, y le damos click en Programacin y
ajustamos segn nuestras necesidades.

















MS Project crea tres calendarios base a cada proyecto creado, que son: Estndar, 24
horas y turno noche, por defecto los nuevos proyectos estn asignados por el Calendario
Estndar.

Para poder acceder a la pantalla de calendario base se va al men Herramientas y luego
Cambiar Calendario Laboral.

Si por caractersticas propias del proyecto se requiere de otros tipos de calendario base se
deber realizar el siguiente procedimiento:
Pgina 4 de 11

En Proyectos, click en Cambiar tiempo de trabajo.





Hacer clic en el botn Crear calendario y colocar el nombre del nuevo calendario (en
este caso se crea el calendario Ingeniero).




Luego de haber creado el calendario (del Ingeniero), procedemos a detallar la jornada
de los miembros del equipo.













En la parte inferior del calendario observamos Excepciones y Semanas laborales.
- En Excepciones colocamos a aquellas fechas que no poseen un comportamiento
similar a los dems das de dicha actividad (ya sea otro horario de jornada, o
menos horas de lo normal).
- En semanas laborales, colocaremos los das de la semana que se trabajaran y
sus respectivas horas de jornada.
Demos un click en semanas laborales.



Luego en Detalles y especificaremos la jornada. Seleccionamos los das de trabajo y
la particin de su horario dentro de un mismo (segn la poltica de la empresa).
Adems colocamos un check en establecer das en estos periodos especficos y
luego aceptar.

















Si se elige la opcin Perodo laborable no predeterminado, se debe de ingresar la
hora de inicio y salida respectivamente.
Pgina 5 de 11

1.3.1. Asignacin del calendario
Tenemos tres niveles de asignacin, que son nivel de proyecto, nivel actividad y nivel
recursos.

Nivel Proyecto
Este se asigna accediendo en el men Proyecto, clic en Informacin del
proyecto, en el recuadro donde aparece Calendario escoger el calendario
base (ejemplo el calendario creado para el ingeniero).



















Nivel Actividad
A este nivel se asigna, haciendo doble clic izquierdo sobre la actividad, donde se
seleccionar la opcin de Informacin de la Tarea, seleccionamos Avanzado y en el
recuadro de Calendario escoger el calendario base.
















Nivel Recurso
En este nivel se asigna en la vista de Hoja de Recursos (buscar este icono en la barra
vertical izquierda, barra de vistas), en la casilla Calendario base escoger el calendario
requerido.









Pgina 6 de 11

2. Definicin de las Actividades del Proyecto

2.1. Definicin de Actividades
En la Hoja de Entrada, en la columna Nombre de tarea, digitar todas las actividades
relacionadas al proyecto.


3. Estimacin de la duracin de las Actividades
3.1. Definicin de las duraciones
En la Hoja de Entrada, en la columna Duracin, digitar todas las duraciones de cada
actividad o tarea.

Abreviatura de unidad de tiempo
Abreviatura que representa la unidad de medida para la duracin del tiempo de trabajo o
tiempo transcurrido.

Perodo laborable Tiempo transcurrido
m = minuto mt = minutos transcurridos
h = hora ht = horas transcurridas
d = da dt = das transcurridos
s = semana st=semanas transcurridas
ms = mes mst = mes trascurrido


4. Establecimiento de la secuencia de las Actividades

4.1. Dependencias o relaciones de precedencia
Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.
Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Ms. Project:

Pgina 7 de 11

Dependencia entre tareas Descripcin
Fin a comienzo (FC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A)
Comienzo a comienzo (CC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea (A)
Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A)
Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A)

La dependencia de tareas por defecto es FC.

4.2. Definicin de la secuencia y posposicin
En la Hoja de Entrada, en la columna Predecesoras se ingresar la relacin de
precedencia de cada actividad. Es recomendable que en la columna Modo de tarea,
cambie a Autoprogramar.

La relacin de precedencia puede tener 3 campos:
2 FC + 1 das






4.3. Determinacin de los niveles para el proyecto.
Una vez terminada de crear las tareas, establecer sus duraciones y predecesoras, se
seguir a establecer los niveles del proyecto.
Para realizar esto se deber posicionar en la actividad o actividades y con ayuda de las
flechas de color verde, se dar sangra.


5. Estimacin de recursos de las actividades

5.1. Configurar frmula de programacin
MS Project calcula el trabajo realizado por los recursos a travs de la Frmula de
Programacin, que es la siguiente:
Actividad
Predecesora
Relacin de
Precedencia Posposicin
Pgina 8 de 11

Trabajo = Duracin * Unidades
(H) (H)
Donde:
Trabajo: Es la cantidad de tiempo (horas) que un recurso o recursos emplean para
completar una tarea
Duracin: Es la duracin de la actividad en horas
Unidades: Es la cantidad de recursos

5.2. Tipos de Tarea
Las tareas se clasifican de la siguiente manera:
Tarea tipo unidades fijas.
Tarea tipo duracin fija.
Tarea tipo trabajo fijo

De acuerdo al tipo de tarea se determinar que parmetro permanecer constante en la
frmula de programacin, pero solamente si los otros 2 parmetros cambian.

5.3. Programacin condicionada por el esfuerzo
Por defecto MS Project utiliza la Programacin condicionada por el esfuerzo, quiere decir
que el trabajo de la tarea permanece constante, independiente del nmero de recursos que
requieran. Para solucionar este conflicto se recomienda realizar los siguientes pasos antes
de trabajar con los recursos.
Seleccione todas las actividades del proyecto.
Haga clic derecho y seleccionar Informacin de Tarea
En la pestaa Avanzado sacar el check del cuadro Condicionado por el esfuerzo
En el recuadro Tipo de Tarea, seleccionar Duracin Fija


5.4. Definir base de datos de recursos y costos
En la vista de Hoja de Recursos tenemos que crear una base de datos de recursos y
costos que se utilizarn en todo el proyecto. Para ingresar la data se seguir la siguiente
secuencia:

En el men Ver, haga clic en Hoja de Recursos hacer clic en el icono de Hoja de
Recursos en la Barra de Vista.

Los campos que se encuentran en esta hoja son los siguientes:

Nombre de Recurso.
En este campo se ingresa el nombre de los recursos, equipos, materiales u otros

Pgina 9 de 11

Tipo
Los recursos se clasifican de dos tipos: los recursos tipo trabajo y los recursos tipo
material. Los recursos tipo trabajo son aquellos asociados a horas por unidad de tiempo,
por ejemplo: pen, oficial, mezcladora, tractor.
Los recursos tipo material estn asociados a los materiales, resulta provechoso definir la
unidad de medida en el campo Etiqueta de Material, por ejemplo: cemento, fierro.

Etiqueta de Material
Se define la unidad de medida con que cuenta el material

Iniciales

Grupo
Permite agrupar a los recursos por categoras.

Capacidad mxima

Tasa Estndar
Es el costo en la unidad de medida del recurso.

Tasa de Horas Extra
Es el costo para las horas extras.

Costo / Uso
Es el costo de recurso por uso.

Acumular
Permite definir la forma como se van a distribuir los costos dentro de la actividad. Existen
tres tipos: Acumular al comienzo, acumular al prorrateo y acumular al final.

Calendario Base
Si la asignacin del calendario base es a nivel recurso se usar esta casilla, donde se
escoger el calendario requerido por cada recurso.

Cdigo
Permite agrupar los recursos por cdigos.

5.5. Asignacin de recursos a las actividades del proyecto.
La forma ms comn de asignar
los recursos a cada actividad es
hacer doble clic sobre la
actividad. Aparecer la pantalla
Informacin de tarea, desde
aqu jalaremos los recursos
previamente creados.






Pgina 10 de 11

Caso Aplicativo

A continuacin se presentan los datos necesarios para llevar a cabo un proyecto en tres tablas:

Nombre de tarea Duracin
(en das)
Predecesoras
1 Diseo del producto 5
2 Priorizacin de actividades 7 1
3 Diseo Funcional 2
4 Diseo tcnico 6
5 Plan de mercadeo 5 4
6 Desarrollo del producto 5 5
7 Documentos normativos 3 6CC
8 Aspectos ambientales 2 6
9 Prueba del producto 7 8
10 Pase a produccin 2 8
11 Implementacin de aspectos operativos 3 9
12 Implementacin de aspectos mercadeo 5 11FF

Nombre del recurso Iniciales Capacidad
mxima
Tasa
Estndar (S/.
por hora)
Calendario base
Ingeniero ING 100% 15 Lunes a Viernes de 8:00am a 2:00pm
Jefe de proyecto PRY 100% 12 Lunes a Sbado de 8:00am a 12:00pm y
de 1:00pm a 5:00pm
Diseador grfico GRF 200% 12 Lunes a Sbado de 8:00am a 12:00pm y
de 1:00pm a 5:00pm
Especialista en marketing MKT 100% 7 Lunes a Viernes de 8:00am a 1:30pm y
de 2:30pm a 5:00pm
Sbado de 8:00am a 1:00pm
Jefe de control de calidad CAL 100% 7 Lunes, Mircoles y Viernes de 8:00am a
1:30pm y de 2:30pm a 5:00pm

Id Costo fijo Recursos
1 S/. 200 Ingeniero
2 S/. 20 Jefe de Proyecto, ingeniero
3
4 S/. 200 Ingeniero, Diseador grfico (2)
5 S/. 180 Especialista en Marketing
6 S/. 250 Ingeniero
7 S/. 60 Jefe de proyecto
8 S/. 100 Jefe de proyecto
9 S/. 250 Jefe de control de calidad
10 S/. 100 Jefe de proyecto
11 S/. 120 Jefe de proyecto
12 S/. 150 Especialista en marketing

El proyecto se inicia el 03 de octubre de 2012.

Preguntas propuestas

1. Cul es la fecha de fin del proyecto?
Ayuda: Proyecto, Informacin de proyecto

2. Cuntas horas se trabajarn en el proyecto? y Cul ser su costo total?
Ayuda: Proyecto, Informacin de proyecto, Estadsticas

3. Cules son las actividades de la ruta crtica? (indique slo los Id)
Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt, Ver, Tabla: Entrada, Filtro en Tareas crticas
Pgina 11 de 11


4. Cul es el costo total y costo fijo de la tarea Desarrollo del producto?
Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt, Ver, Tabla: Costo

5. Cuntas horas se trabajar en la tarea Prueba del producto? Cul ser su costo total? y
Cul ser su costo fijo?
Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt, Ver, Tabla: Trabajo
Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt, Ver Tabla: Costo

6. El especialista en marketing trabaja en la(s) tarea(s) ....... y recibe en total .....
Ayuda: Ver, Uso de recursos
Ayuda: Ver, Hoja de recursos
Ayuda: Ver, Tabla: Costo

7. El costo total del Jefe de Proyecto en la tarea Aspectos ambientales es ...... y en la tarea
Documentos normativos es .......
Ayuda: Ver, Uso de tareas, Ver, Tabla: Costo

8. En la tarea Priorizacin de actividades trabajan los recursos ................................. a un
costo de ....... y ......., respectivamente
Ayuda: Ver, Uso de tareas, Ver, Tabla: Costo

9. En la tarea Pase a produccin trabaja el recurso ............. durante .... horas, a un costo total
de .......
Ayuda: Ver, Uso de tareas, Ver, Tabla: Trabajo
Ayuda: Ver, Uso de tareas, Ver, Tabla: Costo

Insertar la tarea Seguimiento. Esta se llevar a cabo los das mircoles a partir del 1 de
Noviembre del 2012 y estar a cargo del Jefe de control de calidad.
Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt, Ver, Tabla: entrada
Ayuda: Colocar el cursor en la siguiente lnea despus de la ltima tarea ingresada
Ayuda: Insertar, Tarea repetitiva
Ayuda: Presione el (+) para mostrar todas las actividades de seguimiento, y luego en
cada una asigne el recurso Jefe de control de calidad

10. Cuntas horas se trabajar en la tarea Seguimiento? .... Cul ser su costo total? .......
Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt, Ver, Tabla: Trabajo
Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt, Ver, Tabla: Costo

11. El costo del Jefe de control de calidad es ....... y trabajar ........
Ayuda: Ver, Hoja de recursos, Ver, Tabla: Costo
Ayuda: Ver, Hoja de recursos, Ver, Tabla: Trabajo





San Miguel, 15 de Setiembre de 2013