1.1. Definicin de contabilidad Tcnica por la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones, transacciones y eventos econmicos, naturales y de cualquier tipo, identificables y cuantificables que afectan a una entidad econmica.
El propsito bsico de la contabilidad es proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas potenciales, clientes, administradores, gobierno, etc.). Con base a sus diferentes necesidades, existe la contabilidad administrativa, financiera, fiscal, de costos, gubernamental. 1.2. Tipos de entidades Entidad econmica: Este postulado tiene como objetivo determinar al sujeto de la contabilidad, es decir, el que realiza actividades de negocios y debe llevar una contabilidad. a. Entidad con propsitos lucrativos: Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y de capital (conjunto integrado de recursos), conducidos y administrados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue creada, cuyo principal propsito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversin a travs de rendimientos o reembolsos. b. Entidad con propsitos no lucrativos: Es aquella en que sus patrocinadores no reciben retribucin econmica alguna derivada de sus aportaciones. Por ello, se dice que es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas y est constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y de aportacin, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de fines de beneficio social y que no resarce econmicamente la inversin a sus patrocinadores. 1.3. La cuenta La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad, transformaciones internas y eventos de todo tipo que la afectan. 1.4. Partida doble Es el principio que rige la contabilidad actual, lo que implica realizar al menos dos entradas para cada transaccin (una en debe y otra en haber, Debe tiene que ser igual a Haber). Cada transaccin se manifiesta como origen y aplicacin de recursos, lo que se debe registrar por partida doble como aumentos o disminuciones de activo, pasivo y capital contable. Esta doble afectacin en los libros (partida doble) es reflejo de una doble afectacin en la realidad financiera de la entidad (origen y aplicacin de los recursos financieros).
Izquierda Derecha Debe Haber Cargo o cargar Abono o abonar
A todo aumento de activo
Corresponde
Una disminucin del activo mismo Un aumento del pasivo Un aumento del capital
A toda disminucin de pasivo
Corresponde
Una disminucin del activo Un aumento del pasivo mismo Un aumento del capital
A toda disminucin de capital
Corresponde
Una disminucin del activo Un aumento del pasivo Un aumento del capital mismo
1.5. Estructura Normas de Informacin Financiera Son un conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF, que regulan la informacin contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera. - Sistematizan y estructuran las teoras contables. - Establecen los lmites y condiciones de operacin de la contabilidad. - Sirven de marco regulador para la emisin de estados financieros. - Hacen ms eficiente el proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera. - Evitan o reducen la discrepancia de criterios que pueden generar diferencias sustanciales en la informacin. Las normas de informacin financiera se dividen en tres grandes apartados, segn lo establece la NIF A-1: normas de informacin financiera conceptuales o marco conceptual, normas de informacin financiera particulares (NIF particulares) e interpretaciones a las normas de informacin financiera (INIF).
2. Registro de las transacciones en un negocio 2.1. Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros (NIF A-3) Esta Norma tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades; as como, las caractersticas y limitaciones de los estados financieros. La NIF A-3 fue aprobada por unanimidad, para su emisin, por el Consejo Emisor del CINIF en septiembre de 2005.
Necesidades de los usuarios La actividad econmica es el punto de partida para la identificacin de las necesidades de los usuarios, dado que sta se materializa a travs del intercambio de objetos econmicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio. El usuario general destina sus recursos, comnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversin, donacin o prstamo, para lo cual requiere de herramientas para su toma de decisiones. La informacin financiera es en s, una herramienta esencial para la toma de decisiones por parte del sujeto econmico (usuario general).
Al respecto, el usuario general de la informacin financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos: a) accionistas o dueos incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente compensados de acuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas); b) patrocinadores incluye a patronos, donantes, asociados y miembros, que proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades con propsitos no lucrativos); c) rganos de supervisin y vigilancia (corporativos, internos o externos) son los responsables de supervisar y evaluar la administracin de las entidades; d) administradores son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades operativas; e) proveedores - son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la entidad; f) acreedores incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores; g) empleados son los que laboran para la entidad; h) clientes y beneficiarios son los que reciben servicios o productos de las entidades; i) unidades gubernamentales son las responsables de establecer polticas econmicas, monetarias y fiscales, as como participar en la actividad econmica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental; j) contribuyentes de impuestos son aqullos que fundamentalmente aportan al fisco y estn interesados en la actuacin y rendicin de cuentas de las unidades gubernamentales; k) organismos reguladores son los encargados de regular, promover y vigilar los mercados financieros; y l) otros usuarios incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados anteriores, tales como pblico inversionista, analistas financieros y consultores.
Objetivos de los estados financieros La informacin financiera es cualquier tipo de declaracin que exprese la posicin y desempeo financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales a su vez dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relacin que dicho usuario tenga con sta. Son un medio til para la toma de decisiones econmicas en el anlisis de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad.
Dichos objetivos, estn determinados por las caractersticas del entorno econmico en que se desenvuelve la entidad. Tal entorno determina y configura las necesidades del usuario general de la informacin financiera y, por ende, constituye el punto de partida bsico para el establecimiento de los objetivos de los estados financieros.
Por ello, los estados financieros deben proporcionar elementos de juicio confiables que permitan al usuario general evaluar: a) el comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; as como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; b) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha. Considerando las necesidades comunes del usuario general, los estados financieros deben serle tiles para: a) tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades. b) tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores que esperan una retribucin justa por la asignacin de recursos o crditos. c) evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus actividades operativas. d) distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad, as como el rendimiento de los mismos. e) e) formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la gestin de la administracin, a travs de un diagnstico integral que permita conocer la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la entidad para formarse un juicio de cmo y en qu medida ha venido cumpliendo sus objetivos. f) conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimiento, la generacin y aplicacin del flujo de efectivo, su productividad, los cambios en sus recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administracin, su capacidad para mantener el capital contable o patrimonio contable, el potencial para continuar operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.
2.2. Proceso contable Abarca el reconocimiento inicial, registro de las transacciones u operaciones, transformaciones y eventos llevados a cabo por las empresas; su valuacin, reconocimiento posterior, presentacin y revelacin de la informacin financiera.
2.3. Mtodos de registro Ecuacin contable bsica: Activo = Pasivo + Capital Activo: Recurso econmico propiedad de una entidad, que se espera rinda beneficios en el futuro. Pasivo: Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. stos tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antes que los dueos, quienes siempre ocuparn el ltimo lugar. En caso de cierre de un negocio, con el producto de la venta de los activos se debe pagar primero a los trabajadores, luego los acreedores y el remanente para los dueos. Como ejemplos de pasivos pueden mencionarse las cuentas por pagar a los proveedores provenientes de compras efectuadas a crdito, los sueldos o salarios pendientes de pago a empleados, impuestos por pagar, prstamos bancarios a corto y largo plazos solicitados para la adquisicin de activos. Capital: Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas. Representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos del negocio. En sntesis, es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que debe. Capital contable y capital neto son otros trminos de uso frecuente. El capital contable puede aumentar de dos formas: - Por la aportacin en efectivo o de otros activos al negocio. - Por las utilidades retenidas provenientes de la operacin del negocio. El capital contable puede disminuir en dos formas: - Por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte de los accionistas. Dicho retiro puede ser un reembolso del capital aportado o un reparto de utilidades obtenidas llamadas dividendos. - Por las prdidas provenientes de la operacin del negocio.
Efecto de las operaciones de negocios en la ecuacin contable bsica Los negocios realizan mltiples transacciones que tienen un efecto directo en los componentes de la ecuacin contable bsica. Una sola operacin puede afectar a uno o ms elementos de la ecuacin. Ejemplos de transacciones: Transaccin 1: Aportacin de los dueos
Transaccin 2: Obtencin de prstamo bancario
Transaccin 3: Compra de mobiliario en efectivo
Transaccin 4: Compra de equipo de transporte
Transaccin 5: Compra de mobiliario a crdito
Transaccin 6: Prestacin de servicios con pago en efectivo
Transaccin 7: Pago de renta del local
Transaccin 8: Pago de sueldos
Transaccin 9: Pago de la mercanca comprada a crdito
Transaccin 10: Pago del prstamo bancario
La cuenta Para simplificar el dominio del proceso de aumentar o disminuir una cuenta, se cre la cuenta T, que no necesariamente se usa en las empresas sino que es un mtodo didctico para facilitar el aprendizaje. Sin embargo, la aplicacin prctica tiene la misma base lgica que la cuenta T.
La cuenta tiene dos columnas bsicas, que son importantes para registrar las operaciones de negocios. En estas columnas se registran los aumentos y las disminuciones que se llaman movimientos. Las columnas se identifican con el nombre de deber y haber, o cargo y abono. Segn la naturaleza de la cuente, el lado que se utilice para registrar los aumentos y las disminuciones ser diferente El saldo de la cuenta es la diferencia entre las columnas del deber y haber. La columna con el importe ms alto determina si el saldo es un debe (saldo deudor) o un haber (saldo acreedor). Reglas para el registro contable - Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las cuentas de activo y gasto y una disminucin en las cuentas de pasivo, capital e ingreso. - Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminucin en las cuentas de activo y gasto y un aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.
Diario general Libro donde quedan registradas cronolgicamente todas las transacciones efectuadas en un negocio de acuerdo con los principios de contabilidad.
El 10 de junio del 200X, Office Clean, S.A., que se dedica a brindar el servicio de limpieza de oficinas, compr a una agencia de automviles una camioneta tipo pick-up para integrarla a su equipo de transporte. La camioneta tuvo un costo de $180 000 y para ello se expidi el cheque nmero 2610 de BBVA. En seguida se presenta el registro de esta operacin en el diario de Office Clean, S.A.
Mayor general, y pases al mayor general Es un libro en el que se efecta un registro individual o separado de los aumentos o disminuciones de cuentas especficas en el sistema contable. Es decir existe una cuenta mayor por cada una de las cuentas que maneje la compaa. Una vez que se ha hecho el proceso de registrar las transacciones en el diario general, el siguiente paso es realizar el traspaso o copia de la informacin a las cuentas individuales del mayor, o pases al mayor. a) Se comienza con el cargo. Se localiza(n) la(s) cuenta(s) en el mayor y se anotan las cantidades en la columna o seccin del debe junto con la fecha correspondiente. En los diarios y mayores no se utiliza el signo de pesos. b) En la columna de referencia del mayor se anota el nmero correspondiente a la pgina del diario, donde originalmente se registr la transaccin. Esta anotacin permite tener una referencia cruzada completa entre los dos registros. El primer nmero significa el nmero de transaccin o registro y la letra seguida de un nmero representa el nmero de hoja del diario donde qued asentado el registro; por ejemplo: 1 D-1. c) Despus se anotan los datos del(los) abono(s). Se localiza(n) la(s) cuenta(s) de mayor y se anotan las cantidades en la seccin del haber, adems de anotar la fecha correspondiente. d) Al igual que se hizo con el cargo, tambin con el abono se debe anotar en la columna de referencia del mayor el nmero correspondiente a la pgina origen del diario. e) Debe observarse que, en general, las explicaciones no se traspasan a las cuentas de mayor. Sin embargo, pueden anotarse algunas aclaraciones especiales. f) Se obtiene el saldo de cada cuenta de mayor afectada por la transaccin.
Balanza de comprobacin Despus de haber efectuado los pases al mayor de todas las operaciones del periodo contable, se determina el saldo de cada cuenta al final del periodo. Cuando se conocen los saldos de las cuentas del mayor puede prepararse una balanza de comprobacin, que es una lista del saldo de cada una de las cuentas del mayor general, cuyo objetivo es realizar una verificacin del mayor general para determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales. Es necesario efectuar los siguientes pasos: 1- Prepare el encabezado adecuado (nombre de la compaa, nombre del estado financiero, fecha). 2- Elabore una lista de los nombres de las cuentas del mayor en el orden apropiado (activo, pasivo, capital, ingresos y gastos). 3- Registre en las columnas del debe y haber de la balanza de comprobacin los saldos deudores o acreedores de cada una de las cuentas del mayor general. 4- Sume tanto la columna del debe como la del haber. Ambas deben sumar igual.
3. Estados Financieros Son la expresin fundamental de la contabilidad financiera, pues contienen informacin sobre la situacin y desarrollo de la entidad a una fecha determinada o por un periodo. Su objetivo es comunicar informacin til en la toma de decisiones relativa a la situacin financiera, el resultado de sus operaciones, los cambios en las cuentas del capital contable o patrimonio contable, los flujos de entrada y salida de efectivo y su resultado de incremento o disminucin, los cambios en la situacin financiera, o sea, en sus recursos y sus fuentes. Para alcanzar el objetivo de que la informacin comunicada sea til, es menester que los estados financieros revelen los movimientos, es decir la evolucin o desarrollo de activos, pasivos, capital contable o patrimonio contable, ingresos y costos o gastos, variantes en el capital contable o patrimonio contable, flujos de efectivo o los cambios en la situacin financiera. Los estados financieros bsicos son el objetivo final del proceso de contabilizacin y son: Estado de resultados, estado de variaciones en el capital contable, estado de situacin financiera o balance general, estado de cambios en la situacin financiera. Cada estado financiero informa sobre aspectos concretos de los negocios, como liquidez, rentabilidad y situacin financiera. Los estados financieros representan un medio para comunicar los resultados de las entidades econmicas y el anlisis financiero es de gran ayuda para comprender las cifras de dichos informes. 3.1. Caractersticas cualitativas de los estados financieros Divididas en primarias (confiable, relevante, comprensible, comparable), secundarias (veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad, informacin suficiente) y secundarias que la hacen relevante (posibilidad de prediccin y confirmacin, importancia relativa). - Confiable. Se manifiesta cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, por lo que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basndose en ella. - Relevante. Se manifiesta cuando su efecto es capaz de influir en las decisiones econmicas del usuario. - Comprensible. El mensaje debe ser correctamente comunicado para facilitar su comprensin por parte de los usuarios. - Comparable. La informacin debe ser elaborada de modo tal que le permita al usuario compararla a lo largo del tiempo, es decir, identificar y analizar diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y la de otras entidades, para apreciar la evolucin, mantenimiento o retroceso de la entidad. - Veracidad. Deber reflejar transacciones, transformaciones internas y eventos realmente sucedidos. Acredita la confianza y credibilidad del usuario en la informacin financiera. - Representatividad. Su contenido debe corresponder con las operaciones y eventos econmicos que afectaron a la entidad. 3.2. Elementos bsicos de los estados financieros La informacin de los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar la situacin financiera de la entidad y sus cambios. Las partes que integran un estado financiero son 3: Encabezado, cuerpo y pie Encabezado a) Nombre, razn o denominacin social de la entidad. b) Nombre del estado de que se trate. c) Fecha o periodo contable por el cual se formulan. Cuerpo Debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, su situacin financiera y sus cambios, as como las variantes experimentadas en el capital contable. Pie Incluye las firmas de las personas que lo elaboraron, revisaron, autorizaron, etc. La obligacin de la preparacin y presentacin de la informacin financiera recae sobre la direccin de la empresa; por tanto, el gerente, director administrador o propietario deben firmar los estados financieros, as como el contador que los prepar, quien debe sealar la relacin que guarda con los mismos, ya sea contador general, auditor, etc. Las notas y dems material explicativo pueden presentarse en el cuerpo, al pie o en hoja por separado, pero siempre debe relacionarse la nota con el rengln del estado a que corresponde. Los estados financieros y sus notas forman un todo y deben presentarse conjuntamente. El siguiente ejemplo muestra un balance general con sus notas, las cuales se elaborarn en hoja por separado.
3.3. Balance General (definicin, cuentas que la integran) Es un estado financiero que muestra informacin relativa los recursos y sus fuentes a una fecha determinada. La situacin financiera que se comunica por medio del balance general se refiere sustancialmente a la manera en que la entidad ha utilizado o aplicado los recursos para la realizacin de sus fines (activo), y las fuentes, origen o procedencia de tales recursos, ya sean externas (pasivo) o internas (capital contable). Al prepararlo debemos obtener igualdad entre recursos y sus fuentes, adems su finalidad es mostrar la posicin o situacin de la entidad en una fecha determinada. En los primeros renglones del balance general aparecen los saldos de todas las cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo, cuyos importes corresponden al monto que aparece en el estado de flujos de efectivo en la seccin efectivo y equivalente de efectivo al final del periodo. Para ilustrar, en la siguiente imagen identificamos con color amarillo las cuentas que representan efectivo y equivalentes de efectivo, es decir, el efectivo y equivalentes de efectivo al final del periodo que se muestra en el estado de flujos de efectivo; en color verde presentamos los saldos de las cuentas que intervinieron en transacciones devengadas, incluyendo la utilidad neta del ejercicio que corresponde al resultado obtenido en el estado de resultados; finalmente, los totales se muestran en naranja.
3.4. Estado de resultados (definicin, cuentas que la integran) La contabilidad financiera debe presentar informacin que permita a los propietarios conocer los montos de las utilidades o de las prdidas obtenidas como resultado de sus operaciones durante un periodo contable. Es informacin relativa al resultado de las operaciones de una entidad lucrativa, mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con los costos y gastos relativos, para as determinar la utilidad o prdida neta del periodo, la cual forma parte del capital ganado de dichas entidades. Elementos bsicos: Utilidad neta. Valor residual de una entidad lucrativa despus de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados, cuando los ingresos sean superiores a los costos y gastos durante un periodo. Prdida neta. Valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa despus de haber disminuid sus costos y gastos relativos en el estado de resultados, cuando los costos y gastos sean superiores a los ingresos durante un periodo contable.
3.5. Flujo de Efectivo Es un estado financiero bsico, son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo. El efectivo es un activo, entonces los orgenes y aplicaciones de efectivo debern seguir la misma lgica del origen y aplicaciones de los recursos por lo que le son aplicables las mismas reglas de aumentos y disminuciones de activo, pasivo y capital. A=P+C o A=-P-C
La NIF B-2 seala que las entidades deben clasificar y presentar los flujos de efectivo, segn su naturaleza en a) actividades de operacin, b) actividades de inversin, c) actividades de financiamiento. Las actividades de operacin son las que constituyen la principal fuente de ingresos para la entidad; stas actividades pueden relacionarse con las que estn encaminadas a la obtencin de la utilidad o prdida neta del ejercicio, y las actividades normales que involucran al efectivo, as como a las partidas del activo circulante y del pasivo a corto plazo. En la siguiente imagen se identifican las actividades de operacin, inversin y financiamiento dentro de un esquema de balance.
Las actividades de inversin se relacionan con la adquisicin y disposicin de activos no circulantes: - Inmuebles, maquinaria y equipo, activos intangibles y otros destinados al uso y produccin de bienes o a la prestacin de servicios. - Instrumentos financieros disponibles para la venta, as como los conservados a vencimiento. - Inversiones permanentes en instrumentos financieros de capital. - Actividades relacionadas con el otorgamiento y recuperacin de prstamos que no estn relacionados con las actividades de operacin. Las actividades de financiamiento son las que se relacionan con la obtencin, retribucin y resarcimiento de fondos provenientes de los propietarios de la entidad, los acreedores otorgantes de financiamientos que no estn relacionados con las operaciones habituales de suministros de bienes y servicios, y la emisin por parte de la entidad, de instrumentos de deuda e instrumentos de capital financiero. 4. Razones Financieras 4.1. Concepto, objetivo Llamados tambin indicadores financieros, son la relacin de una cifra con otra dentro o entre los estados financieros de una empresa, que permite ponderar y evaluar los resultados de las operaciones de la compaa. Existen diferentes indicadores financieros que permiten satisfacer las necesidades de los usuarios. Cada uno de estos indicadores tiene ciertos propsitos; algunos ejemplos de indicadores son: - Una institucin bancaria se puede interesar por indicadores de liquidez a corto plazo, para evaluar la capacidad de pago de su cliente. - Un acreedor se puede interesar por indicadores de rentabilidad, que reflejan la capacidad de regeneracin de utilidades, ya que de esta manera su deudor tendr disponibilidad de recursos para saldar sus deudas. - Un accionista se puede interesar por indicadores de rentabilidad de corto y largo plazos de la empresa de la cual l es accionista. Los indicadores financieros ms comunes evalan cuatro aspectos: a) Rentabilidad (Aplicable al estado de resultados) a. Margen de utilidad (Utilidad neta/Ventas netas) b. Rendimiento sobre el capital contable (Utilidad neta/Capital contable)
b) Liquidez (Aplicable al estado de resultados) a. Razn circulante (Activo circulante/Pasivo a corto plazo) Con el indicador de liquidez se analiza si el negocio tiene la capacidad suficiente para cumplir con las obligaciones contradas (deudas con acreedores, proveedores, empleados y otras). c) Utilizacin de los activos (Aplicable al balance general) a. Rotacin de cuentas por cobrar (Ventas/Cuentas por cobrar) b. Rotacin de inventarios (Costo de ventas/Inventarios) Con los indicadores financieros referentes a la utilizacin de activos se pretende conocer situaciones como cuntas veces representa las ventas el monto que se tiene en los inventarios, o cunto tiempo promedio tarda en cobrar lo que le deben sus clientes. d) Utilizacin de pasivos (Aplicable al balance general) Consiste en evaluar la proporcin de endeudamiento respecto a sus activos y la capacidad para cubrir los adeudos contrados. Rotacin de pasivo total a activo total Pasito total/Activo total 4.2. Anlisis Financiero Consiste en estudiar la informacin que contienen los estados financieros bsicos por medio de indicadores y metodologas plenamente aceptados por la comunidad financiera, con el objetivo de tener una base ms slida y analtica para la toma de decisiones. Sirven para evaluar su desempeo y confines de comparacin. En el caso de los indicadores financieros, sirven para efectos similares, ya que se utilizan para ponderar y evaluar los resultados de las operaciones de la empresa. Por lo tanto, las cifras contables tienen poco significado en s mismas. La manera de establecer si una cantidad es adecuada, es decir, si mejora o empeora, o si est dentro o fuera de proporcin, consiste en relacionarla o compararla con otras partidas, por ende, diversas organizaciones proporcionan informacin de s mismas pero de aos anteriores, o concerniente a la industria en la cual operan. Para ello es indispensable el anlisis financiero, que se base en indicadores financieros.