TERMINOLOGA CONTABLE

A
ABONAR: Pagar, otorgar por lo que se debe o adeuda derechos, obligaciones,
compromisos, que en los libros de contabilidad significa salida (haber).
ACCIONES: Titulo-valor o certificacin que representa el valor nominal de cada una de
las partes que componen el capital de una empresa sociedad annima.
ACCIONISTA: Dueo o propietario de una o ms acciones en una empresa del tipo
sociedad annima.
ACREDITAR: Abonar una partida o una operacin en el libro de contabilidad, en la
columna del haber.
ACREEDOR: Personas o empresas que tienen derecho o accin a pedir un
cumplimiento de una obligacin, por tanto para la empresa que adeuda ser una
disminucin ya sea en bienes o valores. La contabilizacin de las adquisiciones s
prctica de modo simultaneo en el Diario de Compras, en las cuentas de
los proveedores y en sus resmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a los
acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultneamente en esta
cuenta, la mima se halla en sometida a un rgimen similar a la cuenta de los deudores
ACTA: Relacin escrita de lo tratado en una junta de accionistas o directores de una
empresa.
ACTIVO: Conjunto de bienes y servicios que posee una empresa. Cualquier cosa
con valor comercial, de cambio poseda por un individuo o entidad
ACTIVO CORRIENTE: Parte del activo de una empresa conformado por partidas que
representan efectivo y por aquellas que se espera sean convertida en efectivo o
absorbidas a corto plazo.
ACTIVO CIRCULANTE: O tambin llamado disponible, representa a los valores que
pertenecen a la disponibilidad inmediata, ejemplo. Dinero. Activo de una empresa que
razonablemente puede esperarse que sean convertido en dinero vendidos o
consumidos a lo largo del ciclo normal de operaciones
ACTIVO EXIGIBLE: Representa a los valores que se tienen por cobrar. Ejemplo. Facturas,
letras por cobrar.
ACTIVO REALIZABLE: Representa a las existencias o bienes de cambio que posee la
empresa destinada para la venta.
ACTIVO NO CORRIENTE: Representa al conjunto de bienes, derechos y valores que
posee la empresa en ms de un periodo econmico.
Activos por instrumentos financieros derivados: Aquellos que conceden al inicio del
contrato el derecho a intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones
potencialmente favorables para la empresa. A medida que evolucione el mercado,
dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en favorables para la empresa.
ACTIVOS REALIZABLES: Comprende los activos de la empresa que se espera convertir
en efectivo o sus equivalentes en el curso normal de las operaciones. Incluye las
existencias y los activos no corrientes disponibles para la venta.
ACTUALIZACIN DE VALOR: Es todo cambio de valor, que incrementa o disminuye, el
valor de un activo o un pasivo, por referencia a un valor externo, por ejemplo el
mercado. Una actualizacin de valor no supone intercambio, aunque algunas veces,
puede establecerse bajo ese supuesto (vase tambin la definicin de valor razonable).
Ms bien, una actualizacin de valor resulta de la tenencia (posesin) de bienes y
acreencias.
ASOCIACIN EN PARTICIPACIN / NEGOCIOS CONJUNTOS: Es un acuerdo contractual
por medio del cual dos o ms partes emprenden una actividad econmica que est
sujeta a un control conjunto.
ACTIVO FIJO: Conjunto de bienes duraderos que posee una empresa para ser utilizados
en las operaciones regulares del negocio.
ACTIVO FIJO NETO: Diferencia entre el valor bruto del activo fijo y
su depreciacin acumulada El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva ms que
a la reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible.
ACTIVO DIFERIDO: Conjunto de pagos adelantados, realizados por la empresa para
tener beneficios con posterioridad. Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.
ACTIVO INTANGIBLE: Activo constituido por bienes no fsicos, ejemplos: marcas y
patentes, derechos de llaves. es un activo identificable, de carcter no monetario y sin
apariencia fsica que se tiene para ser utilizado en la produccin o suministro de bienes
o servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la
administracin de la entidad.
ACTIVO TANGIBLE: Bienes que tiene la empresa en existencia fsica. : Parte del activo
de una empresa que tiene presencia fsica o material.
AFILIADAS: Empresas sujetas al control comn de obra.
AJUSTE: Grupo de cuentas contables que se emplean para realizar operaciones
contables antes de elaborar el balance y obtener saldos finales.
ANTICIPO: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea
reconocido como efectuado.
ASIENTO DE CIERRE: Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para
cerrar todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo.
ACCIN: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre
una empresa.
ACCIONES AL PORTADOR: Capital social en acciones de una corporacin o sociedad)
generalmente una sociedad econmica representada por certificados o ttulos al
portador.
ACCIONES COMUNES: La clase de acciones de una corporacin o sociedad (annima)
que despus de considerar los derechos de la clase preferente, en su caso no tiene
limitaciones, ni preferencia en su participacin, en las distribuciones de las ganancias
de supervit de una compaa o en la distribucin definitiva de su activo.
ACCIONES PREFERENTES: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre los
accionista comunes a las utilidades de una compaa y frecuentemente tambin sobre
los activos en caso de liquidacin.
ACCIONISTA: El propietario legal de una o ms acciones del capital social (o en
acciones) de una compaa.
ACREDITAR: Registrar un crdito mediante un asiento de contabilidad
AJUSTE: Son registro que se realizan con la finalidad de llevar a su valor real el balance
de las cuentas que sufren amortizacin y depreciacin as como tambin cambios
durante un periodo contable.
AUDITORA: Es una funcin de direccin cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas
a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para
garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su informacin y el
mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestin.
ACTIVO TANGIBLE AMORTIZACIN: Sistema de liquidar una obligacin futura de forma
paulatina, a cargo de una cuenta de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir
la deuda. Reduccin gradual de una deuda a travs de pagos peridicos iguales con
cuanta suficientes para pagar los interese corrientes y liquidar la deuda a
su vencimiento.
ALCABALA: Impuesto que se paga por la transferencia de los bienes inmuebles.
AMORTIZACION: Aplicacin de la prdida o disminucin de valor del activo intangible a
los resultados de un periodo determinado. Reduccin gradual de una deuda.
ARQUEO: Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja o su
equivalencia, a la persona encargada de caja.
ASIENTO: Registros que se realizan en los libros de contabilidad por cada operacin.
AUTOFINANCIAMIENTO: Financiacin que efecta un agente econmico de
sus inversiones, mediante recursos propios, generalmente obtenidos de los beneficios
de la explotacin del negocio.
AUDITORIA: Revisin de los documentos y libros contables para verificar la exactitud
de los resultados, siguiendo las normas de auditoria.
AVALAR: Garantizar un documento por medio de una firma a segundas o terceras
personas.
B
BALANCE: Es el estado que refleja la situacin del patrimonio de una entidad en un
momento determinado. El balance se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
BALANCE DE COMPROBACIN: Lista o extracto de los saldos o del total de los dbitos
y del total de los crditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar
la igualdad de los dbitos a los crditos acentuados y fijar un resumen bsico para su
estado financiero. Resumen de un proceso contable, extrado de las sumas del libro
mayor clasificados cuenta por cuenta con sus respectivos importes.
BALANCE GENERAL: Estado financiero que presenta a una fecha determinada,
las fuentes de las cuales se han obtenido los fondos que se usan en las operaciones de
una empresa (pasivo y patrimonio neto), as como los bienes y derechos en que estn
invertidos dichos fondos (activo). Estado de la situacin financiera de cualquier unidad
econmica, que muestren en un momento determinado el activo, al costo, al costo de
preciado o a otro valor indicado.
BALANZA COMERCIAL: Diferencia del valor entre las importaciones y exportaciones de
un pas, en comparacin de otros.
BALANZA DE PAGOS: Diferencia del valor entre la totalidad de dbitos y crditos de un
pas con el extranjero.
BIENES DE CAPITAL: Aquellos que se dedican a la produccin.
BIENES DE CONSUMO: Aquellos que se dedican a satisfacer las necesidades humanas.
BONIFICACION: Reconocimiento a los clientes de primas habitualmente concedidas
por los volmenes de ventas negociadas en un determinado periodo.
BONO: Titulo-valor de renta fija, representativo de una deuda contrada por una
empresa o el estado, redimible a corto, mediano o largo plazo.
BONOS CONVERTIBLES: Aquellos que gozan de privilegio de ser convertidos
en acciones de la empresa que los emita.
BONOS DEL TESORO: Aquellos emitidos por el fsico para financiar las necesidades
del estado.
BURSATIL: Relativo a los negocios de la bolsa.
C
CANON: Pago que se efecta por el derecho a uso o goce de un recurso natural o por
cesin de una marca o patente.
CAPITAL: Conjunto de dinero utilizado o aportado para un negocio. Activos netos de
una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la inversin original y todas las
ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa.
CASTIGO: Eliminacin o retiro de la contabilidad de un importe previamente
reconocido como activo. Se puede citar como ejemplo una cuenta por cobrar por la
que se agotaron los medios de cobro y que previamente fue registrada en una cuenta
de valuacin (estimacin de cobranza dudosa). En ese caso se elimina tanto la cuenta
por cobrar como la cuenta de valuacin.
COMPENSACIN DE CUENTAS: Para efecto de su presentacin en los estados
financieros, es la acumulacin de saldos deudores y acreedores, es decir, su
presentacin de manera compensada o neta.
COSECHA (RECOLECCIN): Cuando se produce la separacin del producto agrcola del
activo biolgico del cual procede, o cuando cesan los procesos vitales de un activo
biolgico consumible, por ejemplo cuando se cortan rboles para su transformacin.
CRDITO MERCANTIL (PLUSVALA MERCANTIL): Pago en exceso sobre el valor
razonable de activos menos pasivos adquiridos en una combinacin de negocios,
realizado por la adquirente, y que representa expectativa de beneficio econmico
futuro.
CUENTA DE ORDEN: Cuentas que se utilizan para el control contable de compromisos
y contingencias que no afectan la situacin financiera, resultados y flujos de efectivo
hasta la fecha del balance que representan, pero que posteriormente podran hacerlo.
Se divide en cuentas de orden deudoras (contingencias) y cuentas de orden acreedoras
(compromisos).
CUERPO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Es, para efectos de presentacin de
informacin financiera, la exposicin de cualesquiera partida directamente en los
estados financieros.
CAPITAL ADICIONAL: Aquel que proviene de primas de emisin o de donaciones.
CAPITAL DE TRABAJO: Capital de uso corriente en las operaciones de un negocio:
el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente. El importe del capital de
trabajo, y el ndice de trabajo (relacin del activo corriente con respecto al pasivo
corriente) son utilizados como medida de la capacidad de pago en el corto plazo.
CAPITAL PAGADO: Monto del capital social realmente aportado. Cantidad total
en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a una corporacin o
sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida importante
en el balance general.
CAPITAL PERSONAL: En las empresas unipersonales, es la diferencia entre el
activo y pasivo, equivalente al patrimonio neto y est representado por el valor
del aporte del dueo o propietario.
CAPITAL SOCIAL: Recursos con que cuenta una sociedad como resultado del
aporte de sus socios. Dichos aportes constan en una escritura pblica y estn
representados por el valor nominal de las acciones o participaciones. Capital
aportado por accionista para constituir el patrimonio social quien les otorga sus
derechos sociales
CAPITAL SUSCRITO: Importe del capital de los socios que se comprometen en la
escritura pblica a aportar a la empresa. El aportado por los socios. Marca la
verdadera responsabilidad de los accionistas.
CARGAS DIFERIDAS: Desembolsos por servicios recibidos que van a ser absorbidos
en futuros ejercicios.
CARGOS: Cuentas que representan al debe o deudor.
CARTA DE CRDITO: Documento por el cual se otorga la garanta de un pago bajo
ciertas condiciones.
CEDULA HIPOTECARIA: Titulo-obligacin con garanta hipotecaria.
COMUNIDAD LABORAL: Persona jurdica de derecho privado, conformada por los
trabajadores estables de una empresa.
CORTO PLAZO: Periodo, generalmente, no mayor de un ao.
COMPULSA: Examen de los documentos sustentatorios para verificar su
autenticidad.
CONCILIACION: Comparacin de los registros de las operaciones y luego hacer
ajustes de una cuenta a otra.
CONSOLIDACION: Centralizar, resumir, unir, adherir los datos de las operaciones,
pertenecientes a las partidas deudoras y acreedoras.
COSTEO: Proceso de determinacin del costo de las actividades,
proceso, productos o servicios.
COSTEO DIRECTO: Mtodo de contabilidad de costos que no considera a los costos
fijos de fabricacin como parte del costo unitario del producto. Las ventas menos el
costo directo de las mismas, se conoce como ingreso (o utilidad) marginal.
COSTEO DE ABSORCION: Mtodo de contabilidad de costos que consiste en aplicar
tanto los costos directos o variables como los fijos o generales al costo unitario
de produccin.
COSTO: Total de desembolsos efectuados para la obtencin de un bien o servicio.
COSTO DE CONVERSION: En la contabilidad de costos es la suma de la mano de obra
ms los gastos de fabricacin.
COSTO DE PRODUCCION: Conjunto de costos que intervienen en la elaboracin de
un producto.
COSTO DE VENTAS: Costo de produccin o adquisicin de los bienes vendidos. La
frmula es: existencia inicial ms compras menos existencia final.
COSTO FIJO: Gastos que no varan en relacin con el volumen de negocios. Los
costos fijos pueden variar por causas independientes del volumen.
COSTO HISTORICO: Son los gastos registrados al momento de la adquisicin de los
productos o materiales, que sirven de base para obtener cosos normales o
estndares.
COSTO MARGINAL: Variacin del costo total originado por una pequea variacin en
la produccin.
COSTO PRIMO: Llamado tambin costo directo, conformado por la suma de materias
primas mas mano de obra.
COSTO VARIABLE: Gastos que varan directamente con el volumen de produccin,
las ventas, los medios empleados u otra medida de actividad.
COTIZACION: Comparacin de diferentes precios propuestos.
CRITERIO DE DEPENDENCIA: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la
empresa puede identificar las transacciones efectuadas con su filial (o principal) y
afiliadas.
CRITERIO GEOGRAFICO: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la
empresa puede separar las transacciones realizadas en el pas, de las efectuadas en
el exterior.
CRITERIO MONETARIO: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la
empresa puede separar las transacciones realizadas en moneda extranjera, de las
efectuadas en moneda nacional.
CUENTAS DE ORDEN: Cuentas que representan compromisos y contingencias que
dan origen a una relaciona jurdica con terceros y cuya ejecucin eventual podra
modificar la situacin financiera de la empresa.
CUENTAS DE VALUACIN: Aquellas que sirven para determinar el valor contable de
ciertos activos. Comprende la provisin para cuentas de cobranza dudosa, la
provisin para desvalorizacin de existencias, provisin para fluctuacin
de valores, depreciacin y amortizacin acumulada.
CUENTAS POR COBRAR: Derechos exigibles originados por venta de bienes y
servicios, otorgamiento de prstamos o cualquier otro conjunto.
CUENTAS REFLEJAS: Aquellas utilizadas como cuentas de enlace entre la
contabilidad analtica de explotacin y la contabilidad general. Permiten introducir
en la primera los elementos contables necesarios que figuran en la segunda,
asegurando a la vez la auditoria de cada una de ellas.
CAJA CHICA: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos
para los gastos de pequeas cuanta. Este sistema es de uso comn en los negocios.
CATLOGO DE CUENTAS: Contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias
al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al
sistema
CAPITAL: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la
inversin original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad
invertida en la empresa.
CAPITAL CONTABLE: total de las participaciones que aparece en el registro de
contabilidad representado en inters del propietario.
CAPITAL SOCIAL: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio social
quien les otorga sus derechos sociales.
CAPITAL SUSCRITO: El aportado por los socios. Marca la
verdadera responsabilidad de los accionistas.
CAPITAL PAGADO: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que
aportan a una corporacin o sociedad sus accionistas y que generalmente
constituye una partida importante en el balance general.
CICLO CONTABLE: Es el perodo de tiempo en el que se registran todas las
transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el ms usado es el anual.
CIF: Termino internacional de comercio que sirve para reflejar una condicin
de venta que incluye el precio de la mercanca, el importe del flete y del seguro
CRDITO: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta
mayor. Ventas o compras acompaadas de una promesa de pago posterior a la
fecha en que se realizan
CONTADOR: Aparato que almacena un nmero y permite incrementarlo y
decrementarlo en funcin de determinadas instrucciones.
COSTO: Valor cedido por una entidad para la obtencin de bienes o servicios. Todos
los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.
COMPRA: Acto por que un agente econmico adquiere el dominio de un bien (o
recibe un servicio) contra el pago de un precio.
CONCILIACIN BANCARIA: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una
cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con
los libros del cliente del mismo banco.
CONSIGNACIN: Es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado
comitente o consignador, a otra persona, denominada comisionista o consignatario,
que se convierte en un agente de aqul a los fines de vender las mercancas.
COMPAA: Sociedad o junta de varias personas unidas por un mismo objetivo
especialmente para fines comerciales e industriales.
COSTO DE VENTA: Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un
bien que se vende
CUENTA: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que
afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos
evaluados en trminos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.
CUENTAS NOMINALES: Son tambin llamadas de prdidas o ganancias, son las que
se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa. Las cuentas
nominales estn conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos
de produccin.
CUENTAS POR COBRAR: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de
mercanca, basndose en un sistema de cuentas corrientes.
CUENTAS POR PAGAR: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o
empresa a un acreedor por las adquisiciones de mercanca o servicios, basndose en
un sistema de cuenta corriente o crdito a corto plazo.
D
DEBE: Son cuentas que pertenecen a cargas o deudores.
DEPRECIACION: Prdida o disminucin de valor de un activo fijo (excepto terrenos), debido
al uso, a la accin del tiempo o a la obsolencia. Normalmente cargos contra beneficios para
cancelar el costo de una activo menos el valor residual a lo largo de su vida til estimada.
DESCUENTO: Reduccin practicada habitualmente sobre el precio corriente de venta,
debido a consideraciones tales como volumen de venta, condiciones de pago, prestigio
o calidad del cliente, ubicacin geogrfica, etc. Los descuentos se calculan generalmente
por aplicacin de un porcentaje al precio corriente de venta.
DIFERENCIA DE CAMBIO: Ganancia o prdida originada por la variacin del tipo de
cambio de la moneda nacional respecto de una divisa, cuando se mantienen activos o
pasivos en moneda extranjera.
DIFERIMIENTO: Tratamiento contable de acuerdo con la recepcin del ingreso y antes de
que este sea devengado, o el incurrimiento de una erogacin previa al recibo de los
beneficios con ella relacionados. Tales partidas aparecen como un pasivo o como un activo
en el balance general, y se transfieren a las cuentas de resultados de los periodos
subsiguientes a medida que el ingreso se devenga o se reciben los servicios relacionados
con la erogacin.
DIVIDENDO: Parte de las utilidades que se asignan como renta a cada accin o
participacin de capital.
DIVISAS: Medios de pago expresados en una moneda extranjera.
DBITO: Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de l
cambio en una cuenta bancaria, al contrario del crdito, donde el dinero utilizado es dado.
DEPOSITO: Es una operacin financiera por la cual una entidad financiera, a cambio del
mantenimiento de ciertos recursos monetarios inmovilizados un periodo de tiempo
determinado, reporta una rentabilidad financiera fija o variable, en forma de dinero o en
especie.
DEPSITOS EN TRNSITO: Son aquellos depsitos que por lo general se envan al final de
mes y estos no son Acreditados en el banco por lo que estarn Cargados en los libros de la
empresa pero no en estado de cuenta del mes.
DIARIO GENERAL: Es donde se registra diariamente todas las transacciones de una
empresa.
DIVIDENDOS: Es el pago hecho por una empresa a sus dueos, ya sea en efectivo o en
acciones. Los administradores de la empresa se renen peridicamente para decidir entre
pagar dividendos o no, y para determinar el monto y forma de dicho pago.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Son cuentas por cobrar documentadas a travs de letras,
pagars u otros documentos, proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales.
DOCUMENTO POR PAGAR: Son aqullos en que consta la promesa de pagar
incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero.
DOCUMENTO POR COBRAR A CORTO PLAZO: Consiste en obligaciones que se espera que
venzan en menos de un ao y que son necesarias para sostener gran parte de los activos
circulantes de la empresa, como Efectivo, Cuentas por Cobrar e Inventarios.
DOCUMENTO POR COBRAR A LARGO PLAZO: Comprende las cuentas que se convertirn
en efectivo en un futuro mediato, o sea por un trmino superior a un ao. Comprende
entre otros los prstamos otorgados y las obligaciones de otras entidades.

E
EJERCICIO CONTABLE: Periodo en el que se mide la actividad financiera y econmica de una
empresa, el mismo que, para efectos legales, es generalmente un ao calendario.
ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO: Estado financiero que muestra las
variaciones ocurridas en las distintas partidas patrimoniales, durante un periodo
determinado.
ESTADOS FINANCIEROS: Son cuadros que presentan, en forma sistemtica y ordenada
diversos aspectos de la situacin financiera y econmica de una empresa, de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados. Balance general, un estado de
ingresos (o resultados); un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentacin
de datos financieros derivados de los registros de contabilidad.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS: Estado financiero que muestra las cuentas de
resultado de las operaciones de una empresa, en un tiempo determinado.
EXISTENCIAS: Bienes de propiedad de una empresa, destinados a la fabricacin de sus
productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o la venta.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: En este se presentan los cambios originados en el efectivo
por: las actividades de operaciones, de inversin y de financiamiento de una empresa o
negocio.
ESTADO DE PATRIMONIO: Es el que refleja los cambios sufridos (aumento- disminucin) en
el patrimonio de un negocio o empresa.
EMPRESA PRIVADA: Es el conjunto de actividades empresariales de los particulares.
EMPRESA PBLICA: Es la creada y sostenida por el poder pblico
ESTADO DE RESULTADOS: Es el que representa los resultados de un negocio o empresa
durante un periodo contable. A este se le considera un estado dinmico por hecho de
cubrir ms de una fecha.
EMPRESA DE NICO DUEO: Es aquella donde su propietario aporta el capital de la misma
adquiriendo de esta forma todos los derechos del negocio y todos sus obligaciones.
EMPRESA, ENTIDAD O ENTE ECONMICO: Este trmino hace referencia tanto al sujeto
contable, como a cualquier persona jurdica, y a otras formas empresariales as como a los
patrimonios administrados; los cuales realizan una actividad econmica organizada para la
produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, para la
prestacin de servicios y otros.
ENTIDAD RELACIONADA: Trmino usado para referirse a una entidad con la que existe un
vnculo de control (subsidiaria), de influencia significativa (asociada), de representacin
(sucursal), o de control conjunto sobre otra entidad (asociaciones en participacin).


ENTREGAS A RENDIR CUENTA: Dinero entregado a directivos, funcionarios y empleados,
principalmente para cubrir gastos por cuenta de la empresa, tales como viajes, alojamiento,
entre otros, de acuerdo con la poltica implementada por aquella. Por su naturaleza, estas
entregas se registran en Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas y directores. En
ciertas circunstancias las empresas tambin entregan fondos a rendir a terceros, en cuyo
caso los registrarn en Cuentas por cobrar diversas - Terceros.
EXISTENCIAS CALIFICADAS: Son aquellas existencias que necesariamente requieren de un
perodo de tiempo importante, para estar listas para su venta.

F
FLETE: Es el precio del transporte de mercancas, que puede fijarse por un tanto al
mes, por una cantidad proporcional al peso, volumen o nmero de mercancas
transportadas o por una cantidad alzada
FOLIO: Numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de
contabilidad.
FILIAL O SUNSIDIARIA: Es una empresa controlada por otra.
FECHA DE MEDICIN: Fecha en que se determina, el valor de bienes o servicios
intercambiados, y obligaciones asumidas; o, fecha en que se estima el valor de un
activo o pasivo.
FONDOS FIJOS: Efectivo sobre un monto fijo o determinado, tambin llamado Caja
chica. Los desembolsos para los que han sido destinados se liquidan peridicamente,
de tal manera que los fondos se mantengan en el tiempo. La empresa determina la
forma, moneda y los lmites para su utilizacin.
FRMULAS, DISEOS Y PROTOTIPOS: Las frmulas estn referidas al desarrollo de
elementos que forman compuestos, para la elaboracin de productos en serie, como
en el caso de los productos farmacuticos. Los diseos y prototipos, se refieren al
desarrollo de modelos especficamente diseados para su uso o venta, por ejemplo la
elaboracin de matrices para la industria del plstico. Una representacin limitada del
diseo, que permite los experimentos y las pruebas de su uso, lo constituye el
prototipo.

G
GANANCIA BRUTA: Se considera ganancia bruta al total de las sumas abonadas en
cada perodo mensual, sin deduccin de importe alguno que por
cualquier concepto las disminuya.
GANANCIA NETA: Es el ingreso bruto menos todas las deducciones mencionadas
precedentemente excepto , mnimo no imponible, deduccin especial y cargas de
familia
GANANCIAS DIFERIDAS: Incluye los ingresos y costos de las operaciones formalizadas
en un ejercicio y las rentas o utilidades diferidas, cuya liquidacin parcial o total
corresponde a prximo o prximos ejercicios.
GIRO: Orden de pago para transferencia de fondos. Actividad principal a que se dedica
una empresa.
H
HABER: Registro de las cuentas acreedoras.
HIPOTECA: Derecho real que afecta bienes inmuebles, sujetndolos a responder por el
pago de una obligacin de crdito.
I
IMPUTACION: Inscripcin de elementos bsicos en las cuentas de costos, y
eventualmente en cualquier otra cuenta. Cuando la inscripcin es directa se utilizan
palabras, afectacin o asignacin. La inscripcin indirecta viene precedida de
una distribucin.
IMPORTACION: Ingreso de mercaderas de procedencia extranjera.
INFLACION: Es un fenmeno econmico que se caracteriza por el aumento del nivel de
precios y por otro la prdida del valor adquisitivo de la moneda.
INSUFICIENCIA BRUTA DE EXPLOTACION: Resultado negativo de explotacin originado
por el exceso de las cargas de personal y de los tributos frente al valor agregado en un
periodo determinado.
INSUMO: Factores que intervienen en la produccin de bienes o servicios lo cual forma
parte del total del costo de produccin.
INTERESES: Renta resultante por el uso de un dinero, o compra o venta de mercaderas
al coedito.
INVENTARIO: Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de
una empresa en una fecha.
INVENTARIO PERMANENTE: Organizacin de las cuentas de existencias, que mediante
el registro de los movimientos, permite conocer de manera constante, durante el
ejercicio, las existencias en cantidades y valores.
IMPUESTO: Es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del
acreedor tributario) regido por Derecho pblico.
INGRESO: Dinero o equivalente monetario que es ganado o recibido como contra
partida por la venta de bienes y servicios.
INVENTARIO: Materia prima y materiales, abastecimientos o suministros, productos
terminados y en procesos de fabricacin y mercanca en existencia, en trnsito, en
depsito o consignada en poder de terceros
INSTITUCIN FINANCIERA: Comprende a los bancos; financieras; cajas municipales;
cajas rurales de ahorro y crdito; empresas de desarrollo de pequeas
y microempresas (EDPYME); y cualquier otra entidad que desarrolle actividades
similares a las citadas.
INSTRUMENTO FINANCIERO: Es un contrato que da origen tanto a un activo financiero
en una empresa y, simultneamente, a un pasivo financiero o instrumento de capital
en otra empresa, entre los que se considera las cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
acciones, bonos y derivados (opciones, futuros, forwards, entre otros).
INSTRUMENTOS FINANCIEROS COBERTURA DE FLUJOS DE EFECTIVO: Se refieren a
instrumentos financieros que son utilizados para disminuir o extinguir el efecto de la
exposicin (cubrir o coberturar) a la variacin de los flujos de efectivo.
Esta exposicin puede atribuirse a un riesgo particular asociado con un activo o pasivo
reconocido (como en el caso de pagos futuros de intereses de una deuda a tasas
variables) y que puede afectar el resultado del perodo.
INSTRUMENTO DE PATRIMONIO NETO O PATRIMONIAL O DE CAPITAL: es una
participacin residual en los activos de la empresa, luego de la deduccin de sus
pasivos.
INVESTIGACIN: Se refiere a los estudios, originales y planificados, que se emprenden
con la finalidad de obtener nuevos conocimientos cientficos o tecnolgicos.
L
LARGO PLAZO: Periodo, generalmente mayor de cinco aos.
LIQUIDEZ: Dinero que dispone una empresa al instante.
LIBROS CONTABLES: Son los registros que acumulan informacin de manera
sistemtica, sobre los elementos de los estados financieros, a partir de los cuales fluye
la informacin financiera cuantitativa que se expone en el cuerpo de los estados
financieros o en notas a los mismos. Dichos libros contables, incluyen al menos un
registro de transacciones diarias (libro diario) y un registro de acumulacin de saldos
(libro mayor).
M

MAYOR AUXILIAR: Aqu es donde se registran las cuentas auxiliares.
MEDIANO PLAZO: Periodo, generalmente, mayor de un ao sin exceder de cinco.
MERCADO: Conjunto de ofertantes y demandantes que influyen en los precios de los
productos y/o servicios.
MONOPOLIO: Usufructo exclusivo del mercado por una persona, empresa o estado.
MERCADERA EN CONSIGNACIN: aquella que se enva a vendedores o distribuidores
para su posterior venta. Mientras no se haya trasladado el control del activo y
los riesgos y beneficios inherentes al bien, se mantendr como activo del consignador.
MERMA: deterioro o prdida de un producto producida por causas previstas o
imprevistas en un proceso industrial o por causas inherentes a su naturaleza.
MTODO DE LA FECHA DE CONTRATACIN (NEGOCIACIN): En una operacin de
compra o venta de activos financieros, el reconocimiento del activo a recibir y del
pasivo a pagar, as como la baja en cuentas del activo que se vende, el reconocimiento
de la partida por cobrar relacionada a la operacin y del resultado de la venta o
disposicin por otra va, se realizarn en la fecha de contratacin (negociacin).
MTODO DE LA FECHA DE LIQUIDACIN: En una operacin de compra o venta de
activos financieros, el reconocimiento del activo recibido, as como la baja en cuentas
del activo vendido y el reconocimiento del resultado de la venta o disposicin por otra
va, se realizarn en la fecha de liquidacin. Vase la NIC 39.
N
NMINA: Es un sistema de contabilidad manual que consiste en una relacin nominal
de cada uno de los individuos que en una oficina deben percibir haberes.
NOTA DBITO: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en
el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.
NOTA CRDITO: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente,
con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota
crdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin
de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Son explicaciones o descripciones de hechos o
situaciones cuantificativas o no, que toman parte de dichos estados, pero que no se
pueden incluir en los mismos. Para una correcta interpretacin los estados
financieros deben leerse conjuntamente con ellos.
NEGOCIO EN EL EXTRANJERO: Es toda empresa dependiente (subsidiaria), asociada,
negocio conjunto o sucursal de la empresa que presenta estados financieros (empresa
informante), cuyas actividades se realizan o llevan a cabo en un pas distinto al de la
empresa informante.
O
OBSOLENCIA: Perdida de valor de los bienes ocasionados por el adelanto tecnolgico o
cientfico. La obsolencia se distingue del agotamiento, del uso, del desgaste natural y
del deterioro, en tanto que estos trminos se refieren a una perdida funcional
ocasionada por un cambio en la condicin fsica del bien.
OPERACIONES DISCONTINUADAS (ACTIVIDADES INTERRUMPIDAS): Es un
componente de la empresa (que comprende operaciones y flujos de efectivo que
pueden distinguirse del resto de la misma) que ha sido vendido o se ha dispuesto de l
por otra va, o ha sido clasificado como mantenido para la venta. Vase la NIIF 5.
ORDEN DE COMPRA: Documento por el que se solicita al proveedor la atencin de una
perdida de bienes o servicios.
P
PASIVO: Conjunto de obligaciones que tiene una empresa. Los fondos que debe un
banco. El pasivo ms grande para un banco son los depsitos de sus clientes.
PASIVO CORRIENTE: Parte del pasivo de una empresa, conformado por las
obligaciones cuyo pago debe efectuarse a corto plazo.
PATRIMONIO NETO: Diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.
P.E.P.S. (F.I.F.O): Siglas de primeras entras, primeras salidas (first in, first out). Mtodo
de valuacin de existencias que se basa en la presuncin de que los primeros artculos
comprados son los primeros en venderse, consecuentemente los artculos
almacenados corresponden a las ltimas compras.
PRECIO: Valor mercantil de un bien o servicio, expresado en trminos monetarios.
PRECIO CIF: El de mercancas puestas en puerto de destino incluyendo los gastos
de seguro y flete.
PRECIO FAS: El de mercancas puestas al costado del buque, en puerto de embarque.
PRECIO FOB: El de mercancas puestas a bordo en puerto de embarque.
PRECIO FOW: El de mercancas puestas sobre vagn.
PRODUCTOS SEMI-ELABORADOS (O INTERMEDIOS): Productos que han alcanzado un
estado determinado de fabricacin y que estn disponibles para entrar en una nueva
fase del ciclo de produccin.
PASIVO CIRCULANTE: Parte del pasivo que vence antes de un ao.
Incluye proveedores, hacienda pblica, seguridad social y acreedores bancarios o
varios a corto plazo.
PASIVO A CORTO PLAZO: Est constituido por las deudas y obligaciones pagaderas
por la empresa a corto plazo o sea dentro de un plazo aproximado no mayor de un
ao, a partir de la fecha del balance General Normalmente se pagan
con activos circulantes.
PASIVO CONTINGENTE: Es, en contabilidad, una obligacin posible surgida a raz de
sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de
incertidumbre, de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar
a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificacin en ese
momento.
PASIVO FIJO: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente
(por ejemplo hipotecas, bono en circulacin)
PASIVO A LARGO PLAZO: Comprende las obligaciones por pagarse dentro de un plazo
mayor de un ao, aproximadamente a partir siempre de la fecha del balance general.
PAGARE: Representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha
estipulada futura.
PRESUPUESTO: Es la previsin de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo
general un ao. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y
las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: Son un conjunto de reglas generales y normas que
sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio
y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente.
PARTICIPACIN EN EXCEDENTE DE REVALUACIN. Se refiere al reconocimiento por
acumulacin del efecto neto de aumentos y disminuciones en la medicin a valor de
participacin patrimonial, de inversiones en el patrimonio neto de entidades bajo
control (subsidiarias) o influencia significativa (asociadas), cuando dicha participacin
patrimonial se basa en variaciones patrimoniales por actualizacin de valor de la
entidad donde se invirti.
PARTIDA: Trmino usado para referirse a una cuenta, subcuenta o divisionaria, o a
transacciones en ellas contenidas.
PASIVOS POR INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS: Aquellos que conceden, al
inicio del contrato, la obligacin de intercambiar activos o pasivos financieros en
condiciones potencialmente desfavorables para la empresa. A medida que se lleve a
cabo el desempeo del mercado dichas condiciones pueden convertirse
efectivamente en desfavorables para la empresa.
POLTICAS CONTABLES: Abarcan los principios, fundamentos, bases, acuerdos, reglas
y procedimientos adoptados por una empresa en la preparacin y presentacin de sus
estados financieros.
PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS: Exposicin de informacin cuantitativa o
cualitativa, ya sea en el cuerpo de los estados financieros, o en las notas explicativas.
R
REBAJAS: Reducciones practicadas excepcionalmente sobre el precio corriente de
venta, debido a consideraciones tales como cambio de modo o estilo, fin de
temporada, defectos de calidad, etc.
RESERVA: Parte del patrimonio de una empresa que con carcter legal, estatutario o
voluntario, se constituye mediante la detraccin de utilidades no distribuidas.
RESULTADOS ACUMULADOS: Aquellos que se obtienen de sumar algebraicamente las
utilidades y perdidas, de varios ejercicios que por no haber sido distribuidos, aplicados
o capitalizados, quedan a disposicin de las empresas.
RESULTADO DEL EJERCICIO: Utilidad o perdida que corresponde a un periodo
determinado.
RECLASIFICACIN: Para efectos de la presentacin de estados financieros y notas,
comprende a la acumulacin de informacin financiera, en un rubro distinto a aqul
que contiene la cuenta o subcuentas en las que la transaccin o el saldo de
transacciones similares, se reconoce en libros contables. As por ejemplo, los anticipos
a proveedores se reconocen contablemente en una cuenta del pasivo (con saldo
acreedor), pero se presentan de acuerdo con el propsito del anticipo. Por lo tanto, si
el anticipo corresponde a compras de existencias, su presentacin adecuada, luego de
su reclasificacin, es la de existencias por recibir.
RECURSOS NATURALES: Recursos que se extraen de la naturaleza y
son tratados como existencias; entre ellas tenemos los minerales, el petrleo, el gas,
los peces, la madera.
REVERSIN DE DIFERENCIAS TEMPORALES: Corresponde a la disminucin de
diferencias temporales entre bases contables y tributarias, que tienen como
consecuencia, la reversin de los activos y pasivos tributarios diferidos reconocidos en
perodos anteriores. Las reversiones producen efectos contrarios a los reconocidos
previamente. As por ejemplo, si una diferencia temporal gravable dio lugar al
reconocimiento de un gasto contable por impuesto a la renta y un pasivo tributario
por el mismo importe, en perodos anteriores, su reversin dar lugar al
reconocimiento de un ingreso (ahorro) por impuesto a la renta, y consecuentemente,
a un menor pasivo, en el perodo corriente.
RUBRO: Es una lnea de presentacin por separado en el cuerpo de los estados
financieros.
S
Sociedades annimas: Igual que en la C x A el nmero de socio no puede ser
menor de siete. Este tipo de empresa desaparece con la muerte de uno de sus socios
aunque conserva las caractersticas de negocio en marcha recuperando
inmediatamente su condicin jurdica con la integracin del beneficiario de las
acciones. En esta los socios no son conocidos en su totalidad por el pblico.
Sociedad de persona: Estas se conforman con un mnimo de tres y mximo de seis
personas. En estas sus participantes aportan tanto el capital como el trabajo y pueden
constituirse con los mismos requerimientos legales que la C x A y la S.A
T
TRANSACCIONES CON PAGOS BASADOS EN ACCIONES: Aquellas en las que la empresa
recibe bienes o servicios a cambio de sus propios instrumentos de patrimonio, o adquiere
bienes y servicios incurriendo en obligaciones cuyos importes se basan en el precio de sus
acciones o de otros instrumentos patrimoniales propios. Vase la NIIF 2.
TRANSACCIONES ENTRE PARTES RELACIONADAS: Transferencia de recursos, servicios u
obligaciones entre empresas relacionadas, con independencia de que se considere o no
un precio asociado al objeto de esa transferencia. Vase la NIC 24.
TRANSFERENCIA DE CUENTAS (O ENTRE CUENTAS): registro contable dentro de una
misma cuenta, a travs de subcuentas (nivel de tres dgitos) o de cualquier desagregacin
mayor. Por ejemplo en el caso de canje de letras con facturas, dentro de las Cuentas por
cobrar.

TIPO DE CAMBIO: Equivalencia de valor entre las monedas de curso legal de distintos
pases. Cotizacin que representa matemticamente dicha equivalencia.
U
UTILIDAD BRUTA: Diferencia entre los ingresos por venta y el costo de las
mismas.
U.E.P.S (L.I.F.O): Siglas de ltimas entradas, primeras salida (last in, first out).
Mtodo de valuacin de existencias que se basa en la presuncin de que los
ltimos artculos comprados son los primeros en venderse, consecuentemente
los artculos almacenados corresponden a las primeras compras.
V
VENTAS: Transferencia de la literalidad de un bien o bienes o el compromiso de
realizar un servicio a cambio de un pago efectivo actual o futuro.

VALOR AGREGADO: Es la creacin o incremento de valor que la empresa aporta
a los bienes y servicios provenientes de terceros, en el ejercicio de sus
actividades usuales. El valor agregado resulta de la diferencia entre la
produccin del periodo y los consumos de bienes y servicios suministrados por
tercero para dicha produccin y est representado por el pago de los factores
de produccin por su intervencin en el proceso dentro de las fronteras del
pas. A nivel macroeconmico el valor agregado equivale al producto (o ingreso)
bruto interno (PBI).



VARIACION DE EXISTENCIAS: Diferencia entre el inventario final y el inventario
inicial de las existencias en un periodo determinado. La variacin
positiva supone que las mercaderas compradas o bienes producidos en el
periodo no solo han sido suficientes para cubrir ventas, sino que adems parte
de dichas mercaderas compradas o bienes producidos se han almacenado,
incrementando los inventarios iniciales. La variacin negativa supone que las
mercaderas compradas o bienes producidos en el periodo han sido
insuficientes para cubrir las ventas y por esa razn ha sido necesario disponer
de los inventarios iniciales.
VENTA: Contrato por el cual una persona (vendedor) se compromete a entregar
un bien o prestar un servicio a otra (comprador) que se obliga a pagar el precio
convenido.
VENTAS BRUTOS: Ingresos por ventas inherentes al giro de la empresa, sin
tener en cuenta deduccin alguna por devoluciones, anulaciones, descuentos,
rebajas u otros conceptos anlogos.
VENTAS BRUTOS: Ingresos por ventas inherentes al giro de la empresa, menos
devoluciones y anulaciones.
VENTAS NETAS: Venta bruta menos devoluciones, anulaciones, descuentos,
rebajas y bonificaciones concedidos.
VIDA UTIL: Periodo durante el cual un bien.


VALOR RAZONABLE: Es el valor al que un bien o servicio puede ser
intercambiado a la fecha de los estados financieros, entre dos o ms agentes
econmicos, comprador (es) y vendedor (es), conocedores del objeto del
intercambio, en una transaccin de libre competencia.
La forma usual de determinar el valor razonable es por referencia a una
medicin de mercado comparable. Sin embargo, en algunos casos, otros
mtodos proporcionan una medida de valor razonable, como es el caso de las
tasaciones de inmuebles, maquinaria y equipo, para efectos de determinar su
valor revaluado.
VALOR (IMPORTE) RECUPERABLE: Es el mayor valor entre el precio de venta
neto de un activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor de uso.
Vase la NIC 36.