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UNIVERSIDAD AUTNOMA DE SAN LUIS POTOS
PROCEDIMIENTO SOPORTE TECNICO CDIGO INF-ATI-PRC-02 Pgina 1 de 21 FECHA DE REVISIN 04/10/13 EDICIN 2
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Responsable Revis Aprob Nombre Ing. Juan Antonio Hernndez Arredondo LESD. Alejandro Eliseo Jonguitud Rubio Dr. Felipe Pazos Flores Puesto Coordinador del rea de soporte tcnico Jefe de Departamento Jefe de la Divisin Firma
SOPORTE TCNICO
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1. Objetivo Aplicar las metodologas y herramientas tecnolgicas necesarias para prevenir y corregir eventualidades funcionales en los equipos de cmputo de la institucin, asi como proveer de seguridad tecnolgica para proteger la informacin electrnica de los usuarios con la solucin de antivirus institucional.
2. Alcance Aplica a todas las dependencias de la UASLP (Acadmico, Administrativo, Alumnos)
3. Responsables Jefe del Departamento Coordinacin del rea de soporte tcnico Coordinacin del rea de capacitacin tecnolgica Administracin de la divisin de Informtica Responsables de Tecnologas
4. Definiciones
SAU Sistema de Atencin de Usuarios de Tecnologa RTIC Responsable de Tecnologa USUARIO Usuario de la UASLP ADM Administrador de la divisin UASLP Universidad Autnoma de San Luis Potos
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VERSIN 0 5. Desarrollo Administracin de las Tecnologas de Informacin Soporte INICIO Se recibe solicitud en el SAU y se analiza para confirmar servicio El usuario hace solicitud a travs del Sistema de Atencin de Usuarios de Tecnologa (SAU) (http:/servicios.uaslp.mx/serviciosdi) va operadora al Tel. 8262416 Se registra solicitud en formato: INF-ATI-FRM-14 Se requiere vehculo para trasladarse y dar atencin a la solicitud del usuario? Se solicita vehculo a ADM SI Se recibe vehculo Se traslada(n) ingeniero(s) de soporte a donde se dar atencin a la solicitud del usuario Se asigna solicitud a Ingeniero(s) de Soporte para su atencin Usuario que solicita el servicio pertenece a una entidad que cuenta con RTIC? NO Contactar al RTIC correspondiente para que atienda solicitud SI RTIC da atencin a solicitud de usuario RTIC, requiere ayuda? NO Antivirus Soporte Tcnico Corresponde servicio al rea de soporte tcnico del proceso ATI? Se transfiere solicitud al proceso correspondiente. NO FIN SI Se confirma con el usuario a travs del SAU solucin a su solicitud Se registra solucin a solicitud en formato: INF-ATI-FRM-14 con nota de atencin por RTIC. El coordinador de soporte cambia estado de solicitud a atendida y se invita al usuario cerrar su solicitud a travs del SAU FIN Se atiende solicitud de acuerdo al servicio Se programa fecha de atencin en el SAU y se registra en formato: INF-ATI-FRM-14 RTIC solucion solicitud? SI NO Usuario recibe atencin a su solicitud en la fecha programada? NO SI Monitor registra fecha de atencin en formato: INF- ATI-FRM-14 NO
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VERSIN 0 Antivirus Se Instala subservidor de antivirus Se le proporciona a RTIC instalador del cliente de antivirus configurado al servidor correspondiente y subservidor funcionando La solicitud es de instalacin de subservidor de antivirus? Se escanea equipo con antivirus actualizado para detectar y eliminar infeccin Localizar problema de infeccin con herramientas alternativas para detectar y eliminar software malicioso Equipo se encuentra actualizado y parchado? Se actualiza sistema operativo y se configura al WSUS correspondiente Se Instala antivirus institucional actualizado y direccionado al servidor correspondiente Se explica al usuario brevemente el uso y funcionamiento del antivirus RTIC Indicar el equipo donde se instalar subservidor de antivirus, el cual deber reunir las caractersticas necesarias para su instalacin. Se invita al usuario a leer las polticas y lineamientos para el uso de las tecnologas en la institucin Ingeniero de soporte redacta las actividades realizadas en formato: INF-ATI-FRM-14 y ususrio firma de conformidad en el mismo Entrevistarse con RTIC Se corrige falla en subservidor de antivirus Administracin de las Tecnologas de Informacin Servicio Antivirus Se solucion problema? SI Aplicar otra alternativa para solucionar problema NO Se solucion problema de infeccin Identificar y enviar muestra de infeccin a soporte de antivirus institucional Se entrega reporte a Coordinador de Soporte, la solicitud se cambia a estado de atendida y se invita al usuario cerrar su solicitud a travs del SAU FIN La solicitud es de problemas en subservidor de antivirus? SI La solicitud es de instalacin de antivirus institucional? NO fin 1 SI 1 NO NO SI Validar falla de subservidor con RTIC SI Equipo tiene instalado Un antivirus? Se desinstala antivirus SI 1 NO Equipo tiene instalado un antivirus y este tiene licencia? NO (Infeccin) NO 1 SI NO El problema es provocado por nueva infeccin Soporte Tcnico NO Se elimina manualmente la falla Monitor comprueba solucin al servicio solicitado y lo registra en formato: INF-ATI.FRM-14 Se solucion servicio de acuerdo a lo solicitado? SI Se reprocesa solicitud NO Antivirus Antivirus cuenta con licencia? SI Se comprueba funcionamiento de antivirus y se repara en caso de falla NO Se invita al usuario a leer las polticas y lineamientos para el uso de las tecnologas en la institucin
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VERSIN 0 Soporte Tcnico Usuario adquiere componentes Se solicita a usuario indique su informacin importante para respaldar Se llena pase de salida del equipo Probar funcionamiento del equipo Trasladar e instalar equipo a su lugar de origen Se diagnstica y evala equipo Se requiere soporte directo en equipo Explicar e indicar al usuario los pasos a seguir para solucionar su problema NO (soporte en lnea) SI Usuario presenta falta de conocimientos bsicos o requiere indicaciones ms especializadas Existe reemplazo o sustitucin de componentes Dar al usuario especificaciones tcnicas de los componentes Se traslada equipo a taller de soporte con el embalaje y cuidado adecuado Se requiere reparacin en taller de soporte? Realizar la reparacin del equipo Persiste problema Se informa al usuario situacin actual del equipo Se repara equipo en el lugar NO SI SI Se reciben componentes S Aplicar otras alternativas de solucin NO NO Aministracin de las Tecnologas de Informacin Servicio Soporte Tcnico Se redactan las actividades realizadas en formato: INF-ATI- FRM-14, para actividades de mantenimiento de aula tecnolgica de ATI se redacta el formato INF-ATI-FRM-23. Se entrega reporte a Coordinador de Soporte, la solicitud se cambia a estado de atendida y se invita al usuario cerrar su solicitud a travs del SAU FIN Se solucion problema Aplicar otras alternativas de solucin SI NO Se determina dar soporte directamente al equipo SI Usuario comprueba solucin a su solicitud o problema Se solucion problema? SI NO Se da nueva indicacin al usuario NO Monitor comprueba solucin al servicio solicitado y lo registra en formato: INF-ATI.FRM-14 Se solucion servicio de acuerdo a lo solicitado? Se reprocesa solicitud NO SI Soporte Tcnico
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VERSIN 0 6. Registros
Nombre Cdigo Tiempo de Retencin Etiqueta de almacenaje INF-ATI-FRM-13 1 ao Reporte servicio INF-ATI-FRM-14 1 ao Reporte de mantenimiento de aula tecnolgica INF-ATI-FRM-23 1 ao
7. Referencias
Nombre del documento Descripcin Polticas y lineamientos para el uso de la tecnologa de informacin y comunicacin en la uaslp Garantiza la disponibilidad del acceso a los servicios que se brindan apoyados en su infraestructura de tecnologa de informacin, promoviendo un uso racional y adecuado de las mismas Pgina de Soporte, http://soporte.uaslp.mx Auxilia en las descarga en lnea de diversas herramientas de software para el apoyo en el trabajo preventivo y correctivo. Como configurar Windows 2000 y XP para utilizar el servicio de actualizaciones de software de la UASLP
Manual para configurar el servicio de actualizaciones automticas de Windows
8. Instructivos Relacionados
a. MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE CMPUTO DE LA UASLP b. FOLLETO DE SEGUIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE CMPUTO. c. INSTRUCTIVO DE USO DE EMBALAJE PARA EL TRANSPORTE DE EQUIPO DE CMPUTO
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9. Control de Cambios
CONTROL DE REVISIONES
CAMBIOS AL MANUAL OPERATIVO EN LA EDICIN 2
CAMBIOS AL MANUAL OPERATIVO EN LA EDICIN 1
CAMBIOS AL MANUAL OPERATIVO EN LA EDICIN 0
Revisin Seccin afectada Descripcin 0 TODAS ELABORACION DEL DOCUMENTO 1 6. REGISTROS 10. ANEXOS 7. REFERENCIAS 8. INSTRUCTIVOS RELACIONADOS MODIFICACION DE REGISTROS SE ELIMINO ANEXO SE MODIFICARON SE ELIMINARON 2 1. OBJETIVO 2.ALCANCE 4.DEFINICIONES 5.DESARROLLO SE MODIFICO SE MODIFICO SE AGREGARON DEFINICIONES SE UNIFICARON DOS PROCEDIMIENTOS EN UNO
SECCIN
VERSIN
FECHA DE REVISIN
DESCRIPCIN DEL CAMBIO TODOS 0 04/10/13 Nuevo ciclo de certificacin 2013 2016 8 0 04/10/13 Se actualiza folleto de seguimiento para el mantenimiento a equipos de cmputo.
SECCIN
VERSIN
FECHA DE REVISIN
DESCRIPCIN DEL CAMBIO TODOS 0 26/10/10 Actualizacin a la Norma ISO 9001:2008 8 1 10/04/11 Se incluye instructivo de embalaje
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VERSIN 0 6.REGISTROS 7.REFERENCIAS 10.ANEXOS 6. SE ELIMINARON REGISTROS 7. SE MODIFICARON 10. SE AGREGARON ANEXOS
10. Anexos (Si aplica)
NOMBRE DEL INSTRUCTIVO MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE CMPUTO DE LA UASLP RESPONSABLE Coordinador Area de Soporte Tecnico REGISTROS N/A
MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS DE CMPUTO DE LA UASLP
Este documento describe las tareas de mantenimiento preventivo, las cuales se asocian a los equipos de cmputo de usuarios finales de la UASLP, explica las acciones a realizar para que los equipos se conserven en ptimas condiciones y permitan que el trabajo en ellos se desarrolle de manera eficiente, esto se aplica cada vez que lo solicite un usuario de tecnologa de la UASLP.
1. Los equipos deben tener software Licenciado. 2. Validar actualizaciones, activas y actualizadas. 3. Configurar los equipos al WSUS correspondiente y as asegurar actualizaciones automticas para sistemas operativos Windows. 4. Los equipos deben contar con antivirus, ya sea Institucional u otro con licencia corporativa. 5. El antivirus en los equipos se debe siempre encontrar activado y actualizado. 6. Realizar un escaneo constante a medios extrables de almacenamiento, como memorias USB. 7. Verificar diariamente el funcionamiento adecuado del sub-servidor de antivirus. 8. RTIC deber contar con la relacin de IPs del segmento que administra y tener identificado a que equipo se le han asignado.
9. Mantenimiento de rendimiento y funcionalidad en los equipos: Realizar el proceso de desfragmentacin de discos en los equipos. Llevar a cabo una limpieza a los registros de sistema en los equipos activos. Mantener el sistema libre de software malicioso: como spyware, realizar un escaneo al equipo con su antivirus y apoyado de otras herramientas gratuitas de antispyware.
10. Respaldo e identificacin de informacin del usuario final: Tener identificada la Informacin crtica del usuario. Llevar a cabo el respaldo de informacin critica en algn medio externo.
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NOMBRE DEL INSTRUCTIVO FOLLETO DE SEGUIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE CMPUTO. RESPONSABLE Coordinador Area de Soporte Tecnico REGISTROS INF-ATI-FRM-14
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FOLLETO DE SEGUIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE CMPUTO
Este documento trata de describir en forma detallada las tareas de mantenimiento las cuales se asocian a los equipos de cmputo de usuarios finales de la UASLP, explica las acciones a realizar para que los equipos se conserven en ptimas condiciones y permitan que el trabajo en ellos se desarrolle de manera eficiente.
OBJETIVO GENERAL:
Implementar un mantenimiento preventivo a los equipos de cmputo peridicamente, cada seis meses o cuando se solicite, esto para que los equipos se conserven en ptimas condiciones y permitan que el trabajo en ellos se desarrolle de manera eficiente, facilitando la prevencin y minimizacin de fallas en los mismos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Estas medidas son vitales para la seguridad del equipo de cmputo y su seguridad personal: Antes de dar mantenimiento al equipo de cmputo es necesario revisarlo para poder detectar posibles fallas tanto de software como de hardware; hay que encender el equipo, probar el sistema operativo y cada una de las aplicaciones, revisar las unidades de disco, as como verificar sus dispositivos perifricos: teclado, mouse y monitor Si detect algn problema tome nota e infrmele al responsable o usuario del equipo. Es recomendable que antes de desensamblar el equipo lo desconecte de la energa, quite todos los cables exteriores, tomando nota del lugar de donde los quit. Para los componentes internos del equipo de cmputo como tarjetas de expansin, mdulos de memoria y procesador, identificar su colocacin por si es necesario retirarlos al realizar el mantenimiento. Los componentes internos de la computadora que se retiren deben ser colocados dentro de una bolsa antiesttica y/o sobre papel aluminio para evitar daos por cargas electroestticas.
TIPOS DE MANTENIMIENTO
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VERSIN 0 Mantenimiento preventivo. El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el sistema y conservar limpias todas las partes que componen una computadora. La acumulacin de polvo en los componentes internos provoca que ste actu como aislante trmico y no permite que los componentes puedan dispersar su calor adecuadamente, esto reduce la vida til del equipo de cmputo.
Mantenimiento correctivo. Consiste en la reparacin o correccin de fallas del hardware y/o software del equipo de cmputo.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE HARDWARE.
Herramientas a utilizar: Desarmadores (cruz, estrella, planos, torx). Brocha (debe estar completamente seca y libre de grasas). Aire Comprimido o Compresor de aire. Limpiador de circuitos y contactos Limpiador lquido para exteriores (plsticos y metal, chassis) Alcohol Dielctrico Cepillos de diferentes tamaos Tela de algodn o franela Guantes antiestticos
Proceso a seguir durante el mantenimiento:
1. Desconexin de los cables externos: Los cables de entrada de energa elctrica deben ser desconectados del equipo de cmputo al igual que los cables de los dispositivos perifricos. La manipulacin del equipo ya sea para reparacin o mantenimiento preventivo debe hacerse previniendo cargas electroestticas.
2. Limpieza del monitor: En el proceso de mantenimiento de este dispositivo se debe inyectar aire por sus rejillas sin abrirlo, debido a que la energa electroesttica que conserva despus de apagado lo hace un tanto peligroso. Este se debe destapar solo en caso de necesitar reparacin y esto se debe hacer en el taller. La limpieza de la pantalla se realiza con un trapo hmedo y otro seco, para pantallas LCD su limpieza se realiza con una tela especial de microfibras.
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3. Limpieza del teclado: Como primer paso se realiza una remocin de la suciedad con una brocha limpia y seca, luego se coloca boca abajo y se le inyecta aire entre sus teclas para retirar el polvo y cuerpos extraos. No es necesario retirar las tapas de las teclas para lavarlas, ya que pueden resultar bastantes fallas mecnicas, sin remover las teclas utilizar un pauelo humedecido con jabn lquido, el cual se desliza por todas y cada un de las ranuras.
4. Mantenimiento del Mouse / ratn: Para realizar mantenimiento en este dispositivo se retira la tapa inferior (solo para ratones mecnicos) y se retiran los residuos adheridos a cada uno de los rodillos que realizan el contacto con la esfera utilizando un pao humedecido con alcohol o lquido limpiador de exteriores para equipo de oficina.
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El alcohol debe utilizarse para limpiar contactos de memoria, para remover manchas y grasa.
5. Mantenimiento de la unidad ptica CD-ROM, CD-RW, DVD: Estos normalmente no se deben abrir salvo en los casos especiales. La bandeja se limpia con un pao humedecido para retirar el polvo y suciedad a fin de disminuir la flotacin de partculas cuando lee o escribe en un CD. Si el ambiente de trabajo es muy contaminado, cuando hace mucho tiempo la unidad no ha recibido mantenimiento, ser necesario abrirla para limpiarla y lubricarla.
6. Limpieza de la superficie exterior de la PC y sus perifricos: Se recomienda utilizar una tela humedecida en jabn lquido, ya que los equipos de cmputo usualmente se ensucian por el polvo contenido en el ambiente y el contacto con las manos de los usuarios. Existen espumas limpiadoras que pueden utilizarse en estos casos.
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7. Tarjetas principal y de interface: Al destapar la unidad central debemos tener desconectados lodos los dispositivos tanto los de potencia como los de comunicacin, No olvide organizar los tomillos a medida que se van retirando. No haga fuerzas excesivas para retirar la tapa de la unidad central. Haga un anlisis de la forma en que sta se encuentra ajustada de tal modo que no se corran riesgos de dao en algn elemento. El siguiente paso es retirar las tarjetas de interface (video, sonido, etc.). Es muy recomendable establecer claramente la ranura (slot) en la que se encuentra instalada cada una para conservar el mismo orden al momento de insertarlas. El manejo de las tarjetas electrnicas exige mucho cuidado, ya sea para reparacin o mantenimiento preventivo debe hacerse previniendo cargas electroestticas
Luego se retiran los cables de datos que van desde la tarjeta principal hasta las unidades de disco duro, lector DVD o CD, lectores de memoria (si los hay) con el objetivo de liberar el espacio para la limpieza de la unidad central. Fjese muy bien en la conexin de cada cable con el fin de instalarlos
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VERSIN 0 en la misma posicin. Una buena precaucin puede ser elaborar un plano simplificado indicando cada una de las conexiones. Esto sobre todo en equipos con los cuales no est muy familiarizado.
Recuerde que estos cables tienen marcado el borde que corresponde al terminar nmero 1 de sus respectivos conectares. Adicionalmente, se deben retirar los cables de alimentacin de la fuente de poder.
Se procede luego a retirar las unidades de disco duro, lector DVD o CD, lectores de memoria fijndolo en su ubicacin y en el tipo de lomillos que militan, generalmente tus tornillos cortos corresponden a la unidad de disco duro.
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Si despus de revisar la unidad central es necesario retirar la tarjeta principal para limpiarla bien o para hacerle mantenimiento a otros elementos, librela de los tomillos que la sujetan al gabinete. Se debe tener mucho cuidado con las arandelas aislantes que tienen los tomillos ya que estos se pierden muy fcilmente. Observe con detenimiento el sentido que tienen los conectares de alimentacin de la tarjeta principal ya que si estos se invierten, se pueden daar sus componentes electrnicos.
Con elementos sencillos como una brocha, se puede hacer la limpieza general de las tarjetas principales y de interface, al igual que en el interior de la unidad. Para limpiar los contactos de las tarjetas de interface se utiliza un borrador blando para lpiz. Despus de retirar el polvo de las tarjetas y limpiar los terminales de cobre de dichas tarjetas, podemos aplicar limpia-contactos (dispositivo en aerosol para mejorar la limpieza y que tiene gran capacidad dielctrica) a todas las ranuras de expansin y en especial a los conectares de alimentacin de la tarjeta principal.
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Si usted es una persona dedicada al mantenimiento de computadoras, el aire comprimido es una herramienta indispensable para hacer limpieza en aquellos sitios del sistema de difcil acceso. Utilcelo con las computadoras apagadas ya que ste posee un motor que podra introducir ruido sobre la lnea elctrica y generar daos a las mquinas.
8. Limpieza de la fuente de poder: Antes de proceder con el mantenimiento de la fuente de poder, se deben desconectar todos los cables de alimentacin que se estn utilizando, Lo primero que se debe desconectar son los cables que van a la tarjeta principal (recuerde los cuidados en su conexin).
Luego se desconectan todos los perifricos, unidades de disco duro, lector DVD o CD, lectores de memoria, no tienen un orden especfico en su conexin, cualquiera de los cables puede ir a cualquiera de estas unidades. Una de las partes en donde se acumula ms polvo es el ventilador de la fuente de poder. Para eliminarlo, se puede utilizar el aire comprimido sin tener que destapar la unidad. Utilice un destornillador, Para evitar que el ventilador gire creando voltajes dainos. Recuerde que la unidad central debe estar des-energizada o para mayor seguridad, sin los cables de alimentacin!
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Si no se dispone del aire comprimido, se debe destapar la fuente para limpiarla. Es muy importante no perder ningn tornillo y tener claridad sobre el tiempo de garanta de la fuente ya que, despus de destaparla, se pierde por la rotura del sello de garanta.
9. Verificacin de conexiones: Si se desconectaron los cables de alimentacin de la tarjeta principal, tenga mucho cuidado cuando se haga la nueva conexin. Observe en la figura el sentido correcto de los conectares. La forma fcil de orientarlos es acomodando los dos conectares de modo que los cables negros queden seguidos y bien acomodados con respecto a los pines de la tarjeta. Una equivocacin en esta conexin daa la Tarjeta Madre.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SOFTWARE.
1. Limpieza del registro y temporales del sistema operativo: Podremos limpiar manualmente el registro de Windows utilizando para ello el comando regedit desde ejecutar, e iremos buscando y eliminando una a una las entradas de cada programa, o bien, utilizar programas especficos como los que relacionamos a continuacin.
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VERSIN 0 En cualquier caso es recomendable antes de manipularlo, hacer una copia del registro de Windows desde el propio sistema operativo. Ccleaner: Un programa gratuito que nos permite eliminar desde ficheros temporales tanto de Internet (iexplorer, Firefox y Opera, etc) como de windows, vaciar la papelera de reciclaje completamente, eliminar cookies de navegacin, limpiar la memoria cach del sistema, y las entradas no vlidas de registro. RegSeeker: Un programa tambin gratuito que no precisa instalacin y nos permitir realizar las mismas operaciones que el programa anterior. Disk Cleaner: Es un programa gratuito. De gran utilidad para eliminar archivos temporales, cookies, restos de navegacin, etc. No manipula ninguna entrada del registro. ATFCLEANER: programa para limpieza de temporales muy completo
2. Comprobacin del disco duro: El Scandisk de Windows, es una utilidad del propio sistema operativo que revisar el estado del disco duro comprobando su integridad, tratando de reparar sectores defectuosos o daados, o bien, aislndolos para que no sean tenidos en cuenta en bsquedas posteriores. Podemos utilizar tambin otros programas como checkdisk o los comandos chkdsk y sus modificadores desde la consola de recuperacin.
3. Desfragmentacin de disco duro: Una vez eliminados todos los archivos inservibles de nuestro equipo, procederemos a reunificar toda la informacin y eliminar los espacios vacos del disco duro, mediante el uso de programas de desfragmentacin. Podemos utilizar para ello: Desfragmentador de Windows. Disk Defrag. JkDefragGUI. Disk Keeper Lite. No olvidemos que tambin es recomendable desfragmentar de vez en cuando nuestras unidades de disco externas y las llaves USB. La periodicidad variar en funcin del mayor o menor trasvase de datos a esos dispositivos.
4. Actualizaciones: Es importante mantener siempre totalmente actualizados el sistema operativo, nuestros programas de seguridad y los programas que utilizamos a diario, frente a vulnerabilidades que podran aprovecharse de estos errores no corregidos y poner en riesgo nuestro sistema y por extensin nuestra informacin.
5. Antivirus y Antimalware: El empleo de antivirus y algn programa antimalware como antiespas, antitroyanos, antirootkits, etc., unido a un uso racional de nuestro equipo, reducirn en gran medida los riesgos de infeccin. Es recomendable siempre realizar los anlisis con estos programas arrancando el equipo en modo seguro. Verificar antivirus institucional, actualizaciones y escaneo. No olvidemos tambin de comprobar, nuestras unidades de disco duro externas y unidades externas (USB). Utilizar Hijackthis para limpieza de rootkits.
REVISIN FINAL A LOS EQUIPOS DE CMPUTO:
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11. Los equipos deben tener software Licenciado. 12. Validar actualizaciones, activas y actualizadas. 13. Configurar los equipos al WSUS correspondiente y as asegurar actualizaciones automticas para sistemas operativos Windows. http://atenea.di.uaslp.mx 14. Los equipos deben contar con antivirus, ya sea Institucional u otro con licencia corporativa. http://soporte.uaslp.mx/antivirus 15. Respaldo e identificacin de informacin del usuario final: Tener identificada la Informacin crtica del usuario. Verificar la informacin del usuario. 16. Para informacin de soporte visitar la pgina: http://soporte.uaslp.mx
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NOMBRE DEL INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO DE USO DE EMBALAJE PARA EL TRANSPORTE DE EQUIPO DE CMPUTO RESPONSABLE Coordinador Area de Soporte Tecnico REGISTROS N/A
INSTRUCTIVO DE USO DE EMBALAJE PARA EL TRANSPORTE DE EQUIPO DE CMPUTO.
CARACTERSTICAS.
Los equipos que no se embalan correctamente pueden sufrir daos muy costosos durante su traslado del lugar del usuario al taller de soporte tcnico, el sistema de embalaje minimiza los riesgos de dao fsico en los que pudiera incurrir este bien mueble.
Antes de ser transportados los equipos, debern ser etiquetados correctamente, ya que esta accin nos permite identificarlos correctamente.
Los empaques a ser utilizados para el procedimiento de embalaje sern empaques cbicos de lona de vinil forrados con hule espuma, estos sern de dos tipos de dimensiones: 40x45x42 y 45x45x22 siendo estos destinados para monitor y CPU, respectivamente.
ETIQUETADO CORRECTO.
Todo equipo a ser trasladado al lugar correspondiente debe identificarse mediante una etiqueta (INF-ATI-FRM-13) que incluya la siguiente informacin: 1. Folio (N de Ticket). 2. Datos generales: dependencia, departamento y nombre usuario. 3. Datos del equipo: marca, modelo, N de serie y N de Inventario. 4. Fecha de recepcin. 5. Datos de almacenaje: lugar de almacenaje del equipo y de la informacin, y observaciones de resguardo.
PROCEDIMIENTO DE EMBALAJE.
Directrices generales: 1. El empaque debe ser lo suficientemente grande para que quede un espacio de 3 a 5 centmetros entre sus paredes y el equipo. 2. Envuelva el equipo con plstico acolchado y cinta adhesiva. 3. Coloque el equipo en el empaque, si lleva ms de un equipo y el espacio del empaque entonces puede agregar otro equipo verificando que no exceda los lmites del embalaje. 4. Cierre el empaque firmemente con la cinta adhesiva que contiene el empaque. 5. No estibe ms de tres equipos. 6. Conduzca el empaque con cuidado.
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Monitores: 1. Envuelva el monitor con plstico acolchado. 2. Colquelo en el empaque de lado (no apoyado sobre el pedestal). 3. Aada los cables de alimentacin de manera que no pueda daar la pantalla. 4. Asegrese de que ha incluido el pedestal y el soporte giratorio. 5. Compruebe que la pantalla no quede boca abajo cuando la coloque en el medio de transporte o plataforma de carga.
Impresoras: 1. Envuelva los dispositivos desmontables con plstico acolchado y cinta adhesiva. 2. Envuelva la impresora con plstico acolchado y cinta adhesiva y colquela en el empaque de embalaje. 3. Aada los cables de alimentacin en el contenido del embalaje.
Otros dispositivos: 1. Introduzca el dispositivo en una bolsa de plstico y cirrela con cinta adhesiva. 2. Envuelva la unidad con plstico acolchado y cinta adhesiva. 3. Introdzcala en el embalaje correspondiente para su resguardo. 4. Cierre el embalaje con la cinta adhesiva que contiene el mismo empaque.