Hechos Econmicos y Actos Administrativos-

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Material del Libro Practicontable autorizado por su
autor: Prof. Gastn SOSA MICHELENA
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HECHOS ECONOMICOS (H.E.) - ACTOS ADMINISTRATIVOS (A.A)
Anlisis de variaciones patrimoniales, concepto y clasificacin de hechos
econmicos.
HECHOS ECONOMICOS: son aquellos hechos que tienen un aspecto
econmico y repercuten en la integracin del patrimonio en calidad, en cantidad
o en ambos simultneamente. La variacin en especie, en valor, en cantidad o
en la situacin jurdica de los bienes se realiza con los hechos econmicos.
Estos se clasifican en:
a) PERMUTATIVOS, variacin en calidad del
patrimonio, no en cantidad. Se produce un cambio sin prdidas y sin
ganancias. Ejemplo: compra de vehculo al contado en 100. En este caso se
cambia una suma de dinero equivalente a 100 que deja de integrar el
patrimonio por un bien cuyo valor de compra es 100, disminuye la caja en 100 y
aumentan los vehculos en 100, la composicin patrimonial vari, aunque no lo
hizo en cantidad, por ello es un H.E permutativo.
b) MODIFICATIVO, variacin en cantidad del patrimonio
sin permuta. Ejemplo: Cobro por alquileres ganados 50.
Aqu se cobra por lo que se recibe dinero que incrementa los bienes en 50 pero
sin permuta con otros bienes o derechos u obligaciones, la causa es una
ganancia por alquiler. Este H.E modifica el patrimonio con un aumento.
c) MIXTO, es un hecho permu-modi a la vez, vara la
calidad y la cantidad del patrimonio. Es una permuta desigual.
Ejemplo:Venta de mercaderas en 300 a crdito cuyo costo ha sido 180. Se
permuta derechos (por ser a crdito se genera un importe a cobrar, deudores
por ventas) por el valor de venta (300) por mercaderas al valor de costo (180),
no es un cambio pelo a pelo, en la venta hay una ganancia que es la
diferencia.
Cualquiera de estos hechos tienen un contenido econmico, por eso lo
denominamos hechos econmicos (otros lo llaman hechos administrativos) y
en eso se diferencian de los actos administrativos.
ACTOS ADMINISTRATIVOS: Son actos que no producen variacin en los
elementos patrimoniales, ni en calidad ni en cantidad pues carecen de
contenido econmico. Son parte de las acciones de planificacin, de controlar,
ordenar; responden a la toma de decisiones respecto a la integracin del
patrimonio.
Por ejemplo la solicitud de un presupuesto para comprar una computadora, lo
que no significa la compra misma sino una etapa previa de estudio de
condiciones.
Estos actos son inherentes de la Administracin.
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Ejercicio 1
A) Analizar las variaciones patrimoniales segn la informacin dada.
En el mes de marzo, en la casa LOS MILAGROS DE LA CALLE 8, se tienen
estos movimientos:
a) Pago de gastos por OSE en 100 y UTE en 220 con cheques n 034-035 del
BROU emitidos por la casa.
b) Cobro 50 al Sr. DEUDON con cheque del Banco de la Plaza.
c) Cobro por alquileres 60.
d) Compro un inmueble en 4000 a crdito simple ms 20 de intereses.
e) Venta al contado en 200 con descuento de 10. Costo 180.
B) Clasificar los H.E indicados en A).
C) Crear un HE mixto que deje a un capital de 2000 en su 95%.
Solucin de EJERCICIO 1
A) y B)
a) Los gastos de agua y luz son Gastos Generales y representan prdidas para
la empresa; estos aumentan (At) para la empresa en 320 contra Banco
(BROU) que disminuye (Dm) de la cuenta corriente por ese importe.
Gastos G.(prdida): At
BROU(activo): Dm
Patrimonialmente no hay permuta al variar slo el activo, por lo tanto el
hecho econmico (H.E) es MODIFICATIVO de prdida.
El activo disminuy al pagar con banco (la cuenta que abrimos en su
momento pasa a disminuir por el hecho de pagar con cheque de la misma), a
su vez el gasto, la causa, aumenta en el sentido acumulativo, la lista de
perdidas se moviliza y en estos casos se adiciona)
b) Dicho cheque se integra a Caja al ser convertible a efectivo, es un
movimiento de otra cuenta bancaria referente al cliente, S. Deudn; al cobrar
una deuda entonces la Caja aumenta y el Deudor disminuye su
deuda(cobramos entonces nos debe menos). Entonces, tenemos ms dinero y
menos derechos, ambos activo.
Caja (activo): At
Deudor (activo): Dm
El H.E es permutativo, cambio cualitativo de bienes X derechos.
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c) Al cobrar la Caja aumenta y la causa es el Alquiler Ganado, este aumenta
pues se engloba en el sector de las ganancias como un importe ms y as en el
sistema contable saber al final cuales y cuantas ganancias correspondieron.
Caja (activo): At
Alq. Gan. (ganancia): At
El H.E es modificativo de ganancia al variar slo el activo, aumentando, los
elementos patrimoniales.
d) El Inmueble es un bien que aumenta en 4000 y al ser la compra a crdito,
los Acreedores por Compra aumentan en 4000 ms los intereses de 20 o sea
en 4020.
Inmuebles (activo): At en 4000
Ac.X C (pasivo): At en 4020
El H.E es mixto porque es una permuta (cambio cualitativo de bienes X
obligaciones) con modificacin (cambio cuantitativo por la prdida que generan
los intereses).
Este caso se estudia como dos hechos en funcin que lo respaldan dos
comprobantes:
1) Por la compra a crdito en 4000 se analiza un HE q es
permutativo.
Inmuebles (activo): At en 4000
Ac. X C (pasivo): At en 4000
2) Por el recargo de 20 se generan intereses que aumentan al
integrar el grupo de las prdidas, las mismas se adeudan al acreedor por lo
tanto este aumenta. HE modificativo al aumentar el pasivo por prdidas.
Intereses Perdidos (prdida): At en 20
Ac. X C (pasivo): At en 20
e) La venta implica un precio de venta, 200, y un precio de costo, 180 (que es
al que siempre disminuye la mercadera vendida, es el costo de lo vendido), la
misma puede ser contado (Caja, como es este caso) o crdito (Deudores X
Ventas). En este caso se conceden descuentos(prdidas para la empresa, que
es desde el punto de vista de nuestros razonamientos) de 10.
Caja (activo): At en 190 *
Mercaderas (activo): Dm en 180
El H.E es mixto pues se permutan bienes en importes desiguales.
* La caja en definitiva queda en 200 menos 10, este ltimo importe representa
una prdida por el Descuento Concedido, sin embargo la venta menos el costo
da la utilidad de la venta. Sin dicho descuento y simplificando la Venta es 200 y
su costo es 180, la utilidad sera en este caso de 20.
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C)
El H.E es mixto de prdida. El capital inicial es de 2000 y surge una prdida
de 100 (el 5%) que contempla esta situacin .
Posible caso:Cobro por adelantado a un deudor 1300 de su deuda
concediendo 100 de descuento.
Al ser mixto deber contemplar el aspecto modificativo(la prdida por el
descuento) y el aspecto permutativo (caja por deudores).
EJERCICIO 2
Analizar las variaciones patrimoniales y clasifica los HE
1 -compra de mquinas para sumar por 10 al contado.
2 -se pagan gastos de luz por 4.
3 -se cobra a un deudor 10 ms 2 por mora.
4 -se compra mquinas en 30 a crdito simple a pagar a 60 das.
5 -se vende mercaderas en 60 al contado. Costo 20.
6 -se compra mercaderas en 30 a crdito ms 2 por recargo.
7 -se paga 20 a un acredor el que otorga un descuento del 10%.
Solucin de EJERCICIO 2
1 - Mquinarias: At en 10
Caja: Dm en 10 HE permutativo
2 - Gastos Generales: At en 4
Caja: Dm en 4 HE modificativo
3 - Caja: At en 12
Deudores x Vents: Dm en 10 HE mixto
(La diferencia es por el Inters Ganado de 2).
4 - Maquinarias: At en 30
AcredoresXCompras: At en 30. HE permutativo
5 - Caja: At en 60(precio de venta)
Mercaderas: Dm en 20(precio de costo).
HE mixto
6 - Mercaderas: At en 30
AcredoresXCompras: At en 32 HE mixto
(La diferencia es por el Inters Perdido, que At. en 2)
7 - AcredoresXCompras: Dm en 20
Caja: Dm en 18 HE mixto
(La diferencia de 2 es por el Descuento Obtenido)
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ADMINISTRACION:
Esta genera su terreno en la planificacin de las tareas a desarrollar, con fines
claros y determinados, tomando en cuenta los recursos(materiales y humanos)
y desarrollando un sistema operativo de acciones que hace a la organizacin.
En uno de los precursores de los Principios de la Administracin, el francs
Fayol, se sintetiza uno de los conceptos usados en la materia a travs de la
sigla P.O.M.C.C (Preveer el devenir, planificar para acotar la incertidumbre,
Organizar el recurso humano en su actividad, con un perfil definido para el
mejor logro, y el recurso material, cada cosa en su lugar y un lugar para cada
cosa, Mandar o dirigir en funcin de tareas planificadas ciertas y realizables,
Coordinar y Controlar a los actores y a sus acciones para la compatibilidad de
tareas hacia una meta comn pero en muchos casos con una articulacin que
permita autocontroles y controles por medio de funciones contrapuestas).
Tomemos por caso que se constituye una empresa X, para que esta funcione
hay que organizarla. Que significa esto en trminos administrativos?
Como breve resea, ya que el tema merece una adecuada ampliacin, diremos
que debemos partir de la claridad de metas y objetivos trazados (hacia donde
vamos, cual es el fin, la empresa se dedica a vender carne, a asesorar en
informtica...) y de los medios, todo tipo de recursos, con que se cuentan para
llegar a cumplir esas metas.
Todo esto implica la planificacin de los objetivos, de las tareas a realizar, de
las personas con que se cuenta para desarrollarlas, y de la organizacin de sus
funciones.
Implica planear la obtencin del patrimonio y su uso ms adecuado.
La composicin de una empresa puede ser muy compleja y llevar a una
divisin de tareas en departamentos o funciones especficas que tengan como
metas los objetivos de la empresa, as puede crearse el dpto.de Produccin si
se fabrica un producto, un dpto. Comercial para estudiar el mercado y saber las
mejores condiciones para colocar el artculo, un dpto.de Personal que se
dedique a todo lo inherente del personal de la empresa, como licencias,
retribuciones salariales, antecedentes laborales, etc, un dpto. de Contabilidad
para anotar y analizar los registros contables y as tener una fuente de
informacin y control adecuado de la situacin.
ACTO ADMINISTRATIVO:solicitar prstamos HE: comprar
pedir informacin vender
tomar decisiones cobrar...
NOTA: Se recomienda ampliar el tema, reconociendo la
existencia de un vasto campo, seleccionando el material
necesario al objetivo trazado.