TAREA 2

FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.

Paso
Descripcin Qu tan necesaria es la actividad dentro del proceso?
Estoy ms cerca del objetivo que antes de realizarlo?
Agregar valor? Accin a tomar de Acuerdo a tabla del AVA
1. El empleado debe anotarse en el libro colocado al ingreso de la empresa, este
libro es supervisado por un agente de seguridad privado. No es necesaria la
actividad actual. El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj
biomtrico Agregar valor.

Se realiza en forma manual esto no agiliza la informaciones producen muchos
errores. Innovar. Colocacin de un reloj biomtrico tctil que controle el
ingreso y egreso del personal.

2. Luego de transcurrir 15 minutos despus de las ocho de la maana el libro de
asistencias es llevado a la Jefatura de Personal No es necesaria la actividad
actual. Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la informacin . No agregar
valor.
Esto origina prdida de tiempo a la jefatura de personal que tiene que
analizarlo. Innovar. La jefatura de personal se le instalara un programa en el
cual se estar actualizando al mismo tiempo que el personal este marcando su
entrada o salida.

3. En la Jefatura de personal un Analista de recursos Humanos en un tiempo
aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado
reporte de asistencias. La actividad actual no es necesaria el mismo sistema
actualiza toda la informacin No agregar valor.
Al no hacerlo produce un atraso excesivo ya que se cuenta con solo una persona
en este departamento Innovar

4. El reporte es trasladado al Jefe de personal de la empresa, donde es
archivado, para que al final de la semana sea totalizado el numero de minutos
ingresados despus de las 8 de la maana La actividad actual no es necesaria, el
jefe de personal ya cuenta con toda la informacin en el instante. Y efecta la
toma de decisiones con respecto al personal que a llegado tarde. No agregar
valor Innovar.

5. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales
para consolidar al mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado No es
necesario.
El Jefe de personal ya tomo una decisin y sanciono al personal que a llegado
tarde. Agregar valor Fortalecer. Mejorar el equipo y los programas para
optimizar el proceso de informacin.


FABRICA DE MUEBLES
EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.
VENTAJAS DESVENTAJAS Y CONCIDERACIONES
IMPORTANTES
Se minimizara el costo en operaciones de impresin de reportes y
documentos.
Que el sistema no funcione por un corte de energa elctrica.
Es rpido y confiable
Que se dae el software del equipo.
La informacin se almacena en la base de datos del computador.
Que por alguna faya el equipo pueda estar encendido en unas horas y en
otras no.
Se maximizara el tiempo de laborar por menos revisin de documentos.
Se tendra que capacitar al personal que estara involucrado en el
sistema.
Se creara un record de registro de cada trabajador, al instante, y se
mantendra un mejor control en la misma.
Se estandarizara el modo de marcaje del empleado como el estndar de
tiempo trabajado de cada uno.


TAREA 3

Para obtener el producto de salida se requiere de una entrada, por ello el empleado
deber registrarse todos los das al ingresar y egresar de la empresa

Cada empleado deber tener creado un perfil dentro del programa con todos sus
datos como: nombre completo, fecha de nacimiento, fecha en que inicio a laborar para
la empresa, tipo de sangre, puesto laboral, tipo de contrato, sueldo devengado, datos
de sus dependientes, pensum de estudio, etc.

PROTOTIPO DE SALIDA:

Cuando el personal hace su ingreso o egreso en el sistema, este ser
almacenado automticamente en una base de datos, el cual ser visualizado con el
perfil de cada empleado, el mismo sistema tambin registrara en los que el empleado
realice trabajos en horas extraordinarias, como tambin generara informe de las
entradas tarde y el encargado de estos registros manifestara las sanciones que regule
el reglamento interno.



VENTAJAS DE ELABORAR UN PROTOTIPO.

Se torna fcil la implementacin de una automatizacin en un proceso.

Flexibilidad en realizar cambios o correcciones en el proceso.


Al momento realizar una reingeniera de sistemas, el prototipo permite detectar y
minimizar la transicin.

Al realizar pruebas en un prototipo podemos comete errores que pueden ser
corregidos en el sistema final, ya que se manejan datos ficticios y asi monitorear los
datos.



PROPUESTA DE PROTOTIPO.

Se propone implementar un plan piloto en el marcaje con el reloj Biomtrico, el mismo
se describe a continuacin:
1. Se instalara solamente un Reloj Biomtrico en la entrada, al lado del polica de la
garita.
3. Durante quince das, el registro de marcaje de todos los empleados se llevara a
cabo en los libros de registros que lleva el polica de la garita y los empleados que
fueron seleccionados, marcaran en el reloj, (marcaran de ambas formas, en el reloj y
se anotaran en el libro).

4. Cada da se compararan los registros del libro y los registros del reloj para
verificar que coincidan y de esta manera verificar el funcionamiento correcto del
reloj.

5. Durante las dos semanas de prueba el departamento de contabilidad revisara que
los reportes del reloj con los reportes del libro coincidan en el detalle de las horas
laboradas por el empleado.

6. Durante las dos semanas restantes del mes, cada semana se agregara otro lote de
empleados al reloj biomtrico y se llevaran los monitoreas a diario para retroalimentar
el anlisis.

PARTE 2:

Qu ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de
informacin.

VENTAJAS DEL PROTOTIPO PROPUESTO

1. Se iniciara con la tercera parte de los empleados para verificar de una forma
sencilla y ordenada la calidad de los reportes.

2. Durante este proceso se tendr el tiempo necesario para adapta a los empleados a
que recuerden su marcaje en el reloj.

3. Durante el mes del plan piloto se agregara a los empleados por lote, por lo que el
departamento de contabilidad tendr tiempo suficiente para adaptarse al nuevo
sistema.

4. Se tendr tiempo para retroalimentar el proceso y corregir los errores del sistema.