GUIA PARA LA ELABORACION DE UN PLAN DE NEGOCIO

0.1.- PARA QUE SIRVE UN PLAN DE NEGOCIOS?

Hoy en da, ante un entorno caracterizado por el cambio incesante y la competencia, el ejercicio
de cualquier actividad de tipo profesional empresarial, exige un importante esfuerzo de reflexin, de
planificacin, para no andar a la deriva al ritmo que nos imponen los factores externos.
Un negocio (trmino genrico en el que pueden encuadrarse incluso actividades sin !nimo de
lucro", es una entidad abocada a relacionarse con clientes, proveedores, administraciones, instituciones,
etc. y esta reflexin inicial plasmada en nuestro #lan y enriquecida da a da con nuestra experiencia, es
nuestra mejor carta de presentacin ante ellos.
Un #lan de negocios para que sea realmente eficaz, $a de cumplir al menos los siguientes
%&'()*+%,-
./yuda a centrar y plasmar las ideas de los promotores.
.(stablece un camino a seguir en el futuro.
.#ermite controlar las desviaciones que se producen respecto del camino previsto para adoptar
las medidas correctoras oportunas.
.(s una carta de presentacin del negocio de cara a terceros (por ej.- posibles socios, bancos,
administraciones, etc.", aspecto ste muy importante cuando se barajan las distintas alternativas de
financiacin (nuevos socios, prstamos, subvenciones, concursos,...".
0.2.- ESQUEMA GENERAL DE UN PLAN DE NEGOCIOS
0o existen reglas fijas, puesto que su contenido concreto variar! por factores tales como las
caractersticas de los productos o servicios, la complejidad de los mercados, el destinatario concreto al
que va dirigido..., pero s un contenido y rdenes lgicos que permitan abordar la consecucin de los
objetivos anteriores. (ste esquema podra ser el siguiente-
1.. 2esumen general
3.. Historial
4.. (l producto 5 servicio
6.. (l mercado
7.. 8a competencia
9.. :ar;eting
<.. #roduccin y operaciones
=.. >ireccin
?.. #royecciones financieras
1.- RESUMEN GENERAL
/ menudo, las personas a las que dirigimos un #lan de negocios, tienen un tiempo limitado
para dedicarles su atencin, puesto que se enfrentan adem!s a otros muc$os proyectos.
(s preciso, por tanto captar su atencin ofreciendo en unas pocas lneas una visin general del
negocio lo suficientemente atractiva para distinguirla del resto de los proyectos.
0ormalmente, esta parte ser! la @nica que se leer! y $abr! de ser la que anime, seg@n los
casos, a leer otras partes del #lan.
,u contenido mnimo ser!-
.>escripcin de la idea empresarial y de los mercados a que se dirige.
.(stado de la competencia y ventajas que nuestra empresa aporta frente a la competencia.
.>escripcin del cuadro de direccin, destacando la experiencia y aptitudes especiales de cada
directivo clave.
.2esumen de las proyecciones financieras para los siguientes tres o cinco aAos.
.2esumen de las necesidades de financiacin, si el #lan va dirigido a captacin de la misma
(,ubvenciones de la /dministracin, bancos,..."
2.- HISTORIAL
,e trata de describir el camino recorrido $asta decidir la creacin de la (mpresa-
.Bec$a de constitucin, evolucin $asta su situacin actual, y una breve descripcin de los
promotores, su experiencia y funciones.
.Borma jurdica de la empresa( individual o social, tipos de participaciones, etc."
.*nversiones realizadas, apoyos de /dministraciones, *nstituciones (bancos, fundaciones,
/sociaciones...", y financiaciones conseguidas.
.#roductos o servicios desarrollados y comercializados por la (mpresa y resultados
conseguidos.
3.- EL PRODUCTO / SERVICIO
>escribir detalladamente la relacin de productos o servicios realizados o que se pretenden
desarrollar y comercializar.
>ebe ser redactado en trminos f!cilmente comprensibles para personas no especializadas en
dic$os productos o servicios.
Hablar, en su caso, de protecciones legales (patentes, licencias,...", y, en su caso, las
correspondientes autorizaciones administrativas requeridas.
#ueden incluirse esquemas, gr!ficos, diagramas, dibujos, fotografas,...
4.- EL MERCADO
>ebe describirse el tipo de mercado al que se dirige, tipo de cliente, situacin de la
competencia, etc.
>eben ser contemplados de forma directa o indirecta los siguientes aspectos-
.CDuines son los clientesE (fabricantes, /dministracin, consumidores..."
.CFu!l es la tasa de crecimiento $istrico y previstoE
.C>nde se localizan los mercadosE (local, regional, nacional, internacional"
.CFmo se vender! a cada segmento de mercadoE (venta directa, venta cat!logo,
distribuidores,..."
.C(n qu nivel de autoridad se adopta para cada segmento de mercado la decisin de compraE
(>ireccin general, >ireccin logstica, >ireccin de compras, consumidor individual..."
.CFmo compra el producto cada segmento del mercadoE (concurso p@blico, contrato anual,
compra individual..."
.CFu!les son las caractersticas cruciales del producto5servicio- rendimiento, fiabilidad, servicio,
disponibilidad, precio,...
.C(l mercado es estacional, cclico...E
5.- LA COMPETENCIA
,i existe competencia, est! bien establecida, y cuenta con recursos superiores, $abr! que
definir a qu segmento de mercado nos dirigimos y cu!les van a ser nuestros puntos fuertes para
atenderlo mejor que lo $ace la competencia.
,e abordar!n cuestiones como fiabilidad, servicio, costes, precio, tamaAo de los clientes...
.- MAR!ETING
>eben abordarse cuestiones tales como-
.Fomunicacin empresa.mercado, con publicidad, promocin,...
.Fanales de distribucin
.(strategia de precios
.(quipo de ventas y su retribucin
".- PRODUCCION # OPERACIONES
Hay que contar con poder responder adecuadamente a todo aquello que se est! ofreciendo,
para lo cual ser! preciso contar con los medios materiales y $umanos precisos (propios o
subcontratados", y unos adecuados procedimientos internos que contribuyan a que se $aga
eficazmente.
#or ello, en esta seccin deben describirse suficientemente unos y otros, para que no exista
duda de que toda demanda podr! ser satisfec$a seg@n los baremos de calidad y servicio
comprometidos.
#odr!n incluirse, gr!ficos, diagramas,etc.
$.- DIRECCION
Fontiene una descripcin m!s detallada de la experiencia y aptitudes del cuadro directivo, ya
que muc$os potenciales inversores en nuestra empresa considerar!n este dato como fundamental a la
$ora de confiar en nuestro proyecto.
%.- PRO#ECCIONES &INANCIERAS
(n esta seccin se somete a un test numrico todos los datos expuestos en otras secciones, y
se presentan al inversor para que pueda decidir sobre su rentabilidad, riesgo, liquidez, etc.
>ebe incluir como mnimo-
.&alance inicial
.(stados financieros previstos para los prximos 4 aAos (balance, cuenta de resultados".
.#resupuesto de tesorera
./n!lisis de viabilidad - punto de equilibrio
'()
y rentabilidad.
#ara poder elaborar los documentos financieros anteriores, es preciso contar con la siguiente
informacin-
.2elacin valorada de inversiones (locales propios, instalaciones y acondicionamientos de los
mismos, mobiliario, equipos, ve$culos propios..." y frmula prevista de financiacin (recursos propios,
prstamos, leasings, subvenciones..."
.Gastos de constitucin y lanzamiento (proyectos tcnicos, licencias, abogados, notarios y
registradores, estudios tcnicos iniciales..."
.(structura de costes mensual y anual (alquileres, personal, suministros, subcontrataciones,
compras de materiales, seguros, impuestos, intereses,..."
.Fartera de productos, precio de los mismos y previsin de ventas por meses, para que se
observen los pronsticos de crecimiento, ciclos, etc.
.*nversiones iniciales necesarias en stoc;s, y su frmula de financiacin.
.Binanciacin que se piensa otorgar a clientes, y la que se espera recibir de proveedores.
(H" #U0)% >( (DU*8*&2*%
CF@antas ventas debes realizar al mes5aAo para cubrir todos los gastos asociados a tu negocio-
,i puedes calcular un precio medio de venta de tu producto o servicio (#", un coste variable
medio unitario, asociado a la produccin y venta de esa unidad de producto o servicio (F+", y los costes
fijos (personal, alquileres, amortizaciones, etc." asociados a tu actividad durante un aAo (FB", el punto
de equilibrio (#(", medido por n@mero de unidades de producto o servicio que necesitas producir o
vender para cubrir todos los gastos del aAo, vendr! medida por-
FB
#U0)% >( (DU*8*&2*% (#(" I
# J F+
C,er! posible para ti alcanzar y superar dic$o nivelE