CONSTITUCINYPUESTAENMARCHA

DEUNAEMPRESA

PatricioFernndezOrtega
RubnAdolfoPerandrsGmez
MiguelLozanoCobos
lvaroMarfilMorn
ndice
1. Introduccin
2. Formajurdica
3. Constitucinyadopcindepersonalidadjurdica
a. Certificacinnegativadedenominacinsocial
b. Aportacionesdinerarias.CertificacinEfectividaddelcapital
c. Aportacionesnodinerarias
d. Escrituradeconstitucin
e. Cdigodeidentificacinfiscalyliquidacindelimpuestosobre
transmisionespatrimonialesyactosjurdicosdocumentados
f. Inscripcinenelregistromercantil
g. Legalizacindelibrosenelregistromercantil
4. Trmites
a. Solicituddelcdigodeidentificacinfiscal
b. Altaenelcenso.Iniciodeactividades
c. Liquidacindelimpuestosobretransmisionespatrimonialesyactos
jurdicosdocumentados(operacionessocietarias)
d. Altaenelimpuestosobreactividadeseconmicas
5. Trmitesadministrativos
a. Licenciadeapertura
b. Licenciadeobras
c. Impuestosobrebienesinmuebles
d. Tasadealcantarillado
e. Tasaderecogidadebasuras
f. Impuestosobreconstrucciones,instalacionesyobras
6. Trmiteslaboralesydeseguridadsocial
a. Inscripcindelaempresaenlaseguridadsocial
b. Altaenunsistemadecoberturaderiesgosdeaccidentesdetrabajoy
enfermedadprofesional
c. Altayafiliacindelostrabajadoresenlaseguridadsocial
d. Trmitesenladelegacinprovincialdetrabajoodelegacinterritorialdela
ConsejeradeTrabajodelacomunidadautnoma
e. TrmitesenlaoficinadelINEM
f. Prevencinderiesgoslaborales
7. Otrostrmites
a. Registrodelapropiedadindustrial
b. Registrodelapropiedadinmobiliaria
c. Registroindustrial
1. Introduccin

TrainyourCrewnaceconlaideadeinformatizaryautomatizarlagestindeportivadeun
club.Enunprincipionoshemosenfocadoeneldeporteconmsseguidoresennuestro
entorno,elftbol,peronuestraideaesfcilmenteadaptableacualquierdeportedeequipo,
inclusoaldeporteindividual.
TrainyourCrewsecentraendosmbitos,darsoportealagestininternadeuncluby
acercaralaficionadoyprensaalclub(gestinexterna).
2. Forma jurdica

ParalaformacindenuestraempresanoshemosdecididoporlaformajurdicadeSociedad
MercantildeResponsabilidadLimitada.

Lasprincipalescaractersticasdeestetipodesociedadson:
Nmeromnimodesocios:1
Responsabilidadsolidariaentresociosylimitadaalcapitalaportado.
ReguladaporelRealDecretoLey1/2010TextoRefundidodeSociedadesdeCapital.
FiscalidaddirectaporelImpuestodeSociedades.

Lasventajasquenosotrosconsideramosqueaportaestetipodesociedadanuestraempresa
son:

Nohaynmeromnimodesocios.
Elcostedeconstitucinesrelativamentebajoentornoalos600(sincontarla
aportacinsocial).
Posibilidaddecambiarconeltiempoeltipodesociedad,sintenergrandesdificultades.
Noexisteporcentajemnimonimximodecapitalporsocio.
Gransolturaalahoraderealizaracuerdosypactosentrelossocios.

Yporelcontrario,lasdesventajasquepensamosquepodemosencontraraladoptareste
modeloson:

Garantadelosacreedoresestalimitadaalpatrimoniosocial.
ComplejidaddeimpuestossobreSociedades
Sociossiempreidentificables.
NopuedeentraraBolsaniemitirobligaciones.
Necesidaddeescriturapblicaparalatransmisindepatrimonio.

3. Constitucin y adopcin de personalidad jurdica

a. Certificacin negativa de denominacin social
Paraobtenerlacertificacinnegativadedenominacinsocialnoshemosdirigido
aalRegistroMercantilCentralydesdesupginawebhemossolicitadodichocertificado.
Endichotrmitesolicitamos3nombres,porordendepreferencia,deloscuales
nosconcedieronelprimerodeellosyaquenoseparecaaldeningunaotraempresa.
Estoseran:
TrainYourCrewS.L.
TYCsoftwareS.L.
SportiWareS.L.

b. Aportaciones dinerarias. Certificacin Efectividad del capital

Elprimermovimientoquehicimosfuedirigirnosalbancoyabrirunacuenta
corrienteanombredenuestrasociedad:TrainYourCrewS.L.enconstitucin.
Cadaunodelos4sociosaport750,haciendountotalde3000,el
desembolsodecapitalinicialrequerido.
Elbanconosproporcionuncertificadodeldepsitoefectuadoconelque
posteriormenteacudiramosalnotarioparalaconstitucindelaempresa.

c. Aportaciones no dinerarias
Cadaunodelossociosademsdesupartedelcapitalinicialhaaportadoun
ordenadorpersonalporttilvaloradoen500.
d. Escritura de constitucin
Contodoslosdocumentosquehemosobtenidohastalafechanoshemos
dirigidoalnotarioparaelotorgamientodelaescrituradeconstitucinylaexpresinde
losestatutosdenuestrasociedad.
ANEXO1:EstatutosTYCS.L.

e. Cdigo de identificacin fiscal y liquidacin del impuesto sobre

transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados

Sedesarrollaenelapartadodetrmitesfiscales(enelapartado4del
documento).

f. Inscripcin en el registro mercantil

Yaquetenemosnuestraescrituradelasociedadnosdirigimosalregistro
mercantilparaformacincomopersonalidadjurdica.
Comosociedadlaboralderesponsabilidadlimitadaquesomosapartedeldocumento
anteriornosinscribimosenelRegistroGeneraldeSociedadesLaborales.

g. Legalizacin de libros en el registro mercantil

Paranuestrasociedadtendremosquedisponerdelossiguienteslibros:

librodiario(dondeanotamoslasoperacionesdelaactividad
econmicoempresarial)
librodeinventarios(reflejamoslasituacindelpatrimoniodela
empresaenunafechaconcreta)ycuentasanuales
librodeactas(anotaremostodoslostemasquehemostratadoy
decisionesobtenidasentodaslasreunionesdelasociedad)
librodesocios(tenemoslosregistrodelossociosqueformanla
empresa,accionistas,etc)

Parapodervalidarestoslibrosesnecesariopresentarlosdesdelafinalizacindel
ejerciciohastacuatromesesdespusdeestafechaenelregistro.

4. Trmites
a. Solicitud del cdigo de identificacin fiscal
Unavezdescargadoeldocumentoyllenadonodirigimosapresentarloala
oficinadeadministracinAEAT,juntoconlacopiodelaescrituradeconstitucinyla
fotocopiadelNIFdeladministrador.YconestoobtenemoselCIFprovisionaldela
empresa,conelqueunavezinscritaenelregistromercantilnoshabilitadosolicitarel
definitivo.
ANEXO2:Mod.036

b. Alta en el censo. Inicio de actividades

EstedocumentoyafuesolicitadojuntoalCIF,conestoiniciamoslaactividad.
Unavezrellenadoeldocumento,lopresentamosalaoficinadeadministracinAEAT.
ANEXO3:Mod.037

c. Liquidacin del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y

actos jurdicos documentados (operaciones societarias)
Unavezdescargadoyrellenadoeldocumento,lopresentamosenlaDelegacin
deHaciendadelaJuntadeAndaluca
ANEXO4:Mod.600

d. Alta en el impuesto sobre actividades econmicas

NosdirigimosalayuntamientodeHuetorTajar,municipioenelquesedesarrollarla
actividadparapedirelmodelonecesario,unavezrelleno,lopresentamosenla
delegacindelaAEATdeldomiciliofiscal.
ANEXO5:Mod.840

5. Trmites administrativos
a. Licencia de apertura
Lalicenciadeaperturavenaimplicitaenlalicenciadeobras

b. Licencia de obras
Nosdirigimosalayuntamientoparapedirlalicenciaparaobrasmenores,enla
cualnosedispusoningntipodeimpedimento.
c. Impuesto sobre bienes inmuebles
SepresentarondocumentosnecesariosenlaDelegacindeHaciendadelaJuntade
Andaluca.

ANEXO6Mod.901
ANEXO7Mod.902
ANEXO8Mod.902S
ANEXO9Mod.903
ANEXO10Mod.904

d. Tasa de recogida de basuras y alcantarillado

Latasasderecogidadebasurayalcantarilladosonpagadasdirectamenteala
empresaqueproporcionalosserviciosalayuntamiento.
6. Trmites laborales y de seguridad social
a. Inscripcin de la empresa en la seguridad social
Paralainscripcindelaempresaenlaseguridadsocialyelcodigodecuentadela
seguridadsocial,presentamoslossiguientesdocumentosenlaTesoreraGeneraldela
SeguridadSocial:
1. Mod.TA6portriplicado
2. PropuestadeasociacinaunaMutuaPatronalportriplicadoomod.TA.16por
triplicado.
3. IAE,originalycopia.
4. Altasdelostrabajadores(estadeclaracindeberserpreviaaliniciodela
relacinlaboral).Mod.TA.2ycartilladelaSeguridadSocialomod.TA.1por
duplicado,enelcasodeafiliarseporprimeravez.
5. DNIdelempresarioogerente.
6. Siespersonafsica:fotocopiadelDNIdeltitular,altaenautnomosocopiadel
ltimorecibo.
7. SiesSociedadMercantil:Tarjetadeidentificacin(originalycopia),Escriturade
constitucin(originalycopia),altadeloscargosdirectivosenrgimengeneralo
deautnomosypoderesderepresentacin(originalycopia).

SolicitaremosenlaDireccinProvincialdelaTGSSlaautorizacinparaeluso
delsistemaRED,quenospermitacomunicarlasaltas,bajasylavariacindedatosde
lostrabajadoresporvatelemtica.

b. Alta en un sistema de cobertura de riesgos de accidentes de

trabajo y enfermedad profesional
Daremosdealtaalostrabajadoresenelsistemadecoberturaderiesgode
accidentesdetrabajoyenfermedadprofesionalmedianteelsistemaREDdeladireccin
provincialdelaTGSSdeformatelemtica.
c. Alta y afiliacin de los trabajadores en la seguridad social
Paradardealtaalostrabajadoresenlaseguridadsocial,tendremosqueaportar
lossiguientesdocumentosadireccinprovincialdelaTGSS:

1. CopiadelNIFdeltrabajador
2. CopiadelatarjetaTA.1/1sieltrabajadorestabaafiliadoconanterioridad.
3. TarjetaTA.1porduplicadoparatrabajadoresdeprimerempleo.
4. FormularioTA.2/S.
5. Impresomod.P.1portriplicado,paratrabajadoresdeprimerempleoque
tenganpersonasasucargo.
6. Copiamod.TA.6otarjetaconnmerodeidentificacindelaempresa.

d. Trmites en la delegacin provincial de trabajo o delegacin

territorial de la Consejera de Trabajo de la comunidad
autnoma
Conunplazode30diasalaaperturadellocal,debemoscomunicarlaapertura
denuestrocentrodetrabajo,paraellopresentamos:
1. Modelooficialporcuadruplicadojuntoconellibrodevisitas.

Ennuestrolocaltendremosdisponibles:
1. LibrodeVisitas.
2. LibrodeMatrcula.
3. Calendariolaboral.

e. Trmites en la oficina del INEM

Paralacontratacindelosempleados,seguiremoslossiguientespasos:
Enlacontratacindeempleados:

1. ElcontratodetrabajoenmodelooficialfirmadoseregistrarenlaOficinadeEmpleo.
2. AltadeltrabajadorenlaSeguridadSocial.
3. Seregistranlasprrrogasdecontratos.
4. Alafinalizacindelcontrato,laempresaentregaremoselcertificadodeyfacilitaremosla
documentacinnecesariaparalatramitacindelasprestacionespordesempleo,enel
casodequetuvieraderecho.

Nota:Demomentolosmiembrosfundadoressomosautnomosynotenemoscontempladala
contratacindepersonal.

f. Prevencin de riesgos laborales

Nuestraempresaempezarlalaborconmenosde6trabajadoresporloquenoes
necesariolacontratacindeuncursoderiesgoslaborales,sienalgnmomentohay
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