DLSA Rev 31/05/2013

Maratn CAF-Caracas 2014

REGLAMENTO*

*El presente reglamento est sujeto a posibles modificaciones conforme al procedimiento
previsto en el mismo.

SECCIN I

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1 El Evento
El Maratn CAF-Caracas 2014 (el Evento) se realizar el da 23 de Febrero de 2014. La
organizacin del Evento estar a cargo de un Comit Organizador (la Organizacin) y el
mismo se regir por las disposiciones establecidas en el presente Reglamento.

Artculo 2 - Recorrido
Los recorridos del evento tienen el aval de la Federacin Venezolana de Atletismo (FVA), la
Asociacin Mundial de Maratones (AIMS) y han sido medidos y certificados por la Asociacin
Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF, por sus siglas en ingls). El Evento ha sido
adoptado como Campeonato Nacional de Maratn de Venezuela por la Federacin Venezolana
de Atletismo (FVA):
1. Maratn: Distancia de 42.195 metros*
2. Medio maratn: Distancia de 21.097 metros*
Ambas competencias empezarn y terminarn en el Parque Los Caobos y sus distancias sern
marcadas cada kilmetro.

La organizacin se reserva el derecho de modificar la ruta del Maratn.





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Artculo 3 De la Organizacin

La Organizacin estar constituida por cinco miembros: tres (3) representantes designados por
La Corporacin Andina de Fomento (CAF) , un (1) representante de la Federacin Venezolana
de Atletismo (FVA) y un (1) representante de la empresa Hipereventos.
Son facultades de la Organizacin:
1. Elaborar el presente Reglamento y aprobar cualquier modificacin al mismo.
2. Modificar la composicin de la Organizacin.
3. Interpretar las disposiciones del presente Reglamento y decidir sobre todo aquello no
expresamente contemplado en el mismo.
4. Nombrar a los jueces del evento, al director de carrera, a los miembros del jurado de
apelaciones, as como a cualquier otra autoridad deportiva u organizativa del evento.
5. Aprobar y/o modificar el diseo del circuito, la fecha de la competencia, la hora de inicio
y trmino del evento, los lugares de salida y llegada, la fecha lmite de inscripcin, as
como cualquier otro aspecto necesario para la realizacin del evento.
6. Organizar y dictar cualquier tipo de medidas necesarias para asegurar la vigilancia y
seguridad del evento.
7. Organizar y disponer la ubicacin de los puestos de hidratacin de acuerdo con el
circuito establecido.
8. Disponer cualquier otra medida necesaria para la organizacin y ejecucin del evento.

Artculo 4 - Responsabilidades del participante

1. Cada participante debe estar en capacidad de completar la distancia de la modalidad en
la que se inscriba, desde la lnea de salida hasta la llegada, dentro de los tiempos
establecidos:
a. Maratn (42.195 m): 6 horas,
b. Medio Maratn (21.097 m): 3 horas.

2. Al inscribirse, cada participante acepta el presente reglamento, declara estar fsicamente
apto para correr el Maratn CAF-Caracas 2014 y exime de toda responsabilidad por
accidente, omisin u omisin sobre cualquiera de los puntos contemplados en el
presente Reglamento, a la Organizacin y a los patrocinantes de esta competencia.

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3. La Organizacin recomienda a todos los participantes someterse a un Reconocimiento
Mdico previo a la prueba. Cada participante acepta el riesgo derivado de la actividad
fsica y deportiva que exige el Maratn.

4. Todos los atletas, por el hecho de formalizar la inscripcin, aceptan la publicacin de su
nombre en la clasificacin de la prueba, en los medios de comunicacin y/o Internet y
autorizan a la Organizacin a facilitar sus datos a los organizadores de pruebas
similares.

5. Todo aquel que corra sin nmero quedar descalificado y no se le permitir ingresar en
el embudo de llegada, ni podr hidratarse en los puestos de hidratacin provistos por la
Organizacin (SE ELIMINA ESTA FRASE). Los familiares (mayores y/o menores) de los
atletas, debern esperarlos fuera del embudo de llegada. Toda aquella persona que no
cumpla con los requisitos antes mencionados quedar descalificada sin tener derecho a
ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los atletas oficialmente inscritos.

Artculo 5 - Inscripciones

El proceso de inscripcin en el Maratn y Medio Maratn se efectuar en la pgina web del
evento: maraton.caf.com, la cual contendr toda la informacin necesaria para los atletas que
deseen participar.

El participante quedar inscrito una vez que su pago sea recibido conforme y reciba la
confirmacin de inscripcin a travs del correo infomaraton@caf.com.

Para su inscripcin los atletas lite deben presentar el aval de la Federacin de Atletismo del
pas al que representan a la Federacin Venezolana de Atletismo, quien a su vez autorizar la
participacin de los atletas en el evento.

Las inscripciones en tiendas deportivas se regirn de acuerdo a la notificacin e informacin
contenida en la pgina web maratoncaf.com.

Los atletas de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana (FANB) y de los organismos policiales y
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de seguridad que apoyan el Maratn CAF Caracas 2014 podrn inscribirse y participar en el
evento sin pagar el costo de la inscripcin. A travs de infomaraton@caf.com deben solicitar el
documento Excel para inscribir oficialmente a los interesados en participar de cada organismo, y
posteriormente enviar al mismo correo los siguientes recaudos:

1) Carta de la autoridad de los organismos gubernamentales dirigida a la Organizacin,
avalando a los atletas indicados en el documento Excel de inscripcin.
2) Documento Excel de inscripcin.

Nota: estos dos requisitos son indispensables para la formalizacin de la inscripcin.

El costo de la inscripcin desde el 1 de junio y hasta el 30 de septiembre de 2013 ser de
cuatrocientos setenta bolvares (Bs. 470,00)* pagaderos en Venezuela, o setenta y cinco
dlares (USD 75,00) pagaderos en el exterior; a partir del 1 de octubre de 2013 y hasta el 31 de
enero 2014 o hasta agotarse los cupos, seiscientos treinta bolvares (Bs. 630,00)* pagaderos
en Venezuela, o cien dlares (USD 100,00)* pagaderos en el exterior.
*segn cambio oficial vigente, sujeto a variacin.
Los cupos para la edicin 2014 del Maratn CAF-Caracas son: 3000 para Maraton y 7000 para
Medio Maratn.

IMPORTANTE:
La inscripcin es intransferible, y no habr devolucin del monto de la inscripcin por
ninguna causa o motivo que impida la participacin en el evento, incluyendo la ocurrencia
de casos fortuitos o fuerza mayor.
Los cambios de modalidad tendrn un costo adicional del 50% de la tarifa vigente en la
fecha se solicita el cambio. Solo se aceptarn cambios de modalidad hasta el 30 de
noviembre de 2013, mediante un correo electrnico a infomaraton@caf.com.

Artculo 6 - Categoras

Las categoras se establecen de acuerdo al reglamento de carreras de calle y cross country de
la Federacin Venezolana de Atletismo (FVA), la cual determinar quienes participarn en cada
categora, en funcin del ao de nacimiento.
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Categoras Medio Maratn
Ao de nacimiento
Juvenil* (1996 1994) 18 - 19 aos
Libre (1985 1994) 20 29 aos
Sub Master (1975 1984) 30 39 aos
Master A (1970 1974) 40 44 aos
Master B (1965 1969) 45 49 aos
Master C (1960 1964) 50 54 aos
Master D (1955 1959) 55 59 aos
Master E (hasta 1954) 60 aos o ms
Personas con discapacidad en silla de ruedas**

Categoras Maratn
Ao de nacimiento
Juvenil* (1996 1994) 18 - 19 aos
Libre (1985 1994) 20 29 aos
Sub Master (1975 1984) 30 39 aos
Master A (1970 1974) 40 44 aos
Master B (1965 1969) 45 49 aos
Master C (1960 1964) 50 54 aos
Master D (1955 1959) 55 59 aos
Master E (hasta 1954) 60 aos a ms

*El atleta juvenil deber tener 18 aos cumplidos para el da del evento.

** La inscripcin y participacin de los atletas con discapacidad se permitir solo para Medio
Maratn. La discapacidad permitida es en la categora de silla de ruedas. Para su participacin
debern poder cumplir con las distancia de 21.097 metros en tres (3) horas o menos.

Artculo 7 Entrega del kit de corredor

Todo competidor debidamente inscrito deber retirar su kit de corredor del sitio que ser
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indicado oportunamente en la pgina web del evento. El kit incluir una camiseta con el logo del
Maratn*, el nmero oficial de identificacin (nmero de corredor) que deber colocarse
obligatoriamente en el pecho de la camiseta, el cual lleva adherido el tag (dispositivo de control
de tiempos) para el registro de tiempos. La organizacin no se har responsable si el tag
presentare fallas o defectos, toda vez que dichos dispositivos son provistos por una empresa
externa.

*El control y derechos de uso sobre el logo del Maratn pertenecen a CAF, y esta ltima, a su
sola discrecin y en resguardo de su imagen institucional, se reserva el derecho de restringir su
uso, sin que por ello se vea obligada al pago de daos y perjuicios bajo ningn concepto.

Para retirar el kit, el participante deber identificarse, sin excepcin, mediante la presentacin
de su documento de identidad (cdula o pasaporte) y el comprobante de inscripcin, el cual
habr recibido por correo electrnico una vez confirmada la inscripcin, o fsicamente al
inscribirse en los locales o tiendas especializados.

Al momento de retirar el kit, cada participante deber firmar la planilla de Descargo de
Responsabilidad y Proteccin de Datos y la planilla de Advertencia de Tiempos Establecidos de
Carrera.

En el caso de que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su kit, el mismo slo
podr ser entregado a la persona que presente los siguientes recaudos:

1. Autorizacin escrita firmada por el corredor.
2. Comprobante de inscripcin.
3. Copia de la cdula de identidad o del pasaporte del corredor y de la persona
autorizada para retirar el kit.
4. La persona autorizada deber firmar la planilla de Descargo de Responsabilidad y
Proteccin de Datos en nombre del participante y la planilla de Advertencia de
Tiempos Establecidos de Carrera, contenidas en el este Reglamento como Anexos
A y B.

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El kit de corredor solo ser entregado en las fechas y horarios anunciados en la pgina web
maraton.caf.com estipulados en este reglamento.

Artculo 8 - Horarios

Los horarios de salida de los eventos son los siguientes:
o Medio Maratn atletas con discapacidad 5:55 a.m.
o Maratn 6:00 a.m.
o Medio Maratn 6:15 a.m.
El tiempo mximo de duracin del Maratn ser de seis (6) horas, cerrndose la meta a
las 12:00 meridiano
El tiempo mximo de duracin del Medio Maratn ser de (3) horas, cerrndose la meta
a las 09:15 a.m.

A partir de la hora de cierre de cada evento se levantarn todos los puntos de control y se abrir
el recorrido al trnsito vehicular. El cierre de ambos circuitos ser realizado por un juez de
carrera en un vehculo de la organizacin; en ese momento se invitar a todos los corredores
que aun estn en el circuito a abandonar la carrera o caminar por las aceras (veredas) y se
ofrecer transporte a la meta a todo aquel atleta que as lo requiera.

Nota: el juez de carrera encargado de la retaguardia tiene la potestad de exigirle al corredor que
se retire del evento cuando sea evidente que no est en capacidad de cumplir con la velocidad
mnima promedio exigida o en caso de que exceda el tiempo mximo de duracin estipulado en
este reglamento.

Artculo 9 Jueces y cronometrajes

El control del Maratn y Medio Maratn estar a cargo de los jueces designados por la
Organizacin, quienes cumplirn el presente Reglamento y sern los nicos con facultades
para validar la clasificacin, orden de llegada y cronometrajes de los participantes, as como
para sealar las faltas cometidas y la descalificacin de los mismos durante el desarrollo del
evento.

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El cronometraje se realizar mediante un sistema electrnico tag- el cual se adhiere al nmero
de corredor, por lo que resulta obligatorio el uso del mismo. Habr controles en la salida, al
Medio Maratn y en la meta, as como en otros puntos a lo largo del recorrido; todos los
corredores debern pasar obligatoriamente por todas las alfombras de control.

Artculo 10 Servicios al corredor

1. En el Parque Los Caobos, habr una zona exclusiva para el corredor, la cual contar
con servicios de masaje, hidratacin, baos, zona de estiramiento, zona lite.
2. En el Paseo Coln, sentido oeste, carril norte, se delimitarn dos corrales de salida,
corral azul para los corredores de 42K, y el verde para los de 21K. Todo corredor est
en la obligacin de ubicarse para la salida en el corral que corresponde a la modalidad
inscrita, de lo contrario el sistema no registrar el tiempo oficial.
3. A partir del segundo kilmetro habrn puestos de hidratacin cada dos (2) kilmetros.
4. Existirn puntos de servicio sanitarios cada dos (2) kilmetros a lo largo de la ruta,
siempre cercanos a un punto de hidratacin.
5. Se dispondr de servicio de ambulancias o estaciones de asistencia paramdica cada 5
km y un punto de servicio mdico en la zona de salida/llegada.
6. En el rea de salida y llegada se pondr a disposicin de los atletas el servicio de
guardarropa. Se agradece no dejar objetos de valor en los guardarropas, pues la
Organizacin no se responsabiliza por los objetos recibidos.

Artculo 11 Vehculos autorizados

El circuito estar completamente cerrado al trfico y los nicos vehculos que podrn
acompaar la prueba sern los designados por la Organizacin. Est prohibida la circulacin de
cualquier otro vehculo, bicicleta, motocicleta, patines, patinetas u otro que no est autorizado e
identificado. El acompaamiento de algn corredor por dichos vehculos podra implicar su
descalificacin.

Artculo 12 Seguro

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Todos los participantes inscritos estarn cubiertos por una Pliza de Seguros contratada por la
Organizacin, que cubrir nicamente los accidentes que se produzcan durante el evento (de
6:00 a.m. a 02:00 p.m.) como consecuencia directa de su participacin efectiva en el Maratn y
del desarrollo fsico de la prueba, y nunca como derivacin de una patologa latente, lesin,
imprudencia, negligencia, inobservancia o incumplimiento de las leyes o reglamentos vigentes
en Venezuela y del articulado del presente Reglamento, ni los producidos en los
desplazamientos para llegar o salir al/del punto de partida o salida de la carrera.

Artculo 13 - Resultados

Al concluir el evento, la Organizacin publicar la lista de los cinco (5) primeros finalistas en la
clasificacin general, y de los tres (3) primeros finalistas de cada categora del Maratn y Medio
Maratn, tanto masculina como femenina, en una cartelera ubicada cerca de la tarima de
premiacin. Los resultados de todos los participantes sern publicados en la pgina web a ms
tardar veinticuatro (24) horas despus de la finalizacin del evento.

Slo se recibirn las reclamaciones que se presenten hasta media hora (30 minutos) despus
de publicados los resultados. Fuera de ese lapso no se atendern reclamaciones. Las
reclamaciones sern resueltas por un jurado de apelacin tal como lo disponen las reglas de
competencia de la IAAF, cuyas determinaciones sern finales e irrevocables.

Artculo 14 Premiacin

1. Cada participante del Maratn y del Medio Maratn recibir una medalla al cruzar la
Meta.

2. Para la premiacin por categora del Maratn y del Medio Maratn, se entregarn
trofeos, o un reconocimiento similar a los tres (3) primeros finalistas de cada categora
oficial.
Se entregarn premios en metlico y trofeo o reconocimiento similar a los cinco primeros
finalistas masculinos y femeninos de la categora general, tanto del Maratn como del
Medio Maratn, as como a los tres (3) primeros finalistas, mujeres y hombres, en la
categora atletas con discapacidad en silla de ruedas del Medio Maratn.
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3. Premiacin atletas con discapacidad (en silla de ruedas) (*)
Hombres Mujeres
1 USD 300,00 USD 300,00
2 USD 200,00 USD 200,00
3 USD 100,00 USD 100,00

4. Premiacin General Maratn (42.195 metros) (*)
a) Clasificacin General Hombres Mujeres
1 USD5.000,00 USD5.000,00
2 USD4.000,00 USD4.000,00
3 USD3.000,00 USD3.000,00
4 USD2.000,00 USD2.000,00
5 USD1.000,00 USD1.000,00

b) Bono especial: Se asignar un premio adicional de mil dlares de EE.UU. (USD
1.000,00) a quienes superen las siguientes marcas:

HOMBRES (2:15:00) USD 1.000,00
MUJERES (2:40:00) USD 1.000,00

c) Los premios en metlico slo se entregarn una vez recibidos los resultados
negativos de la prueba de dopaje realizada por la Federacin Venezolana de
Atletismo.

5. Premiacin General Medio Maratn (21.097 metros) (*)

a) Clasificacin General Hombres Mujeres
1 USD1.000,00 USD1.000,00
2 USD 800,00 USD 800,00
3 USD 600,00 USD 600,00
4 USD 400,00 USD 400,00
5 USD 200,00 USD 200,00
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b) La entrega de los premios en metlico tambin podra estar sujeta a pruebas de
dopaje a criterio de la Organizacin. Los premios se entregarn a partir del da 25 de
febrero 2013, en base al orden de llegada validado por la Federacin Venezolana de
Atletismo.

6. Formas de pago :
a) El pago en efectivo solo ser entregado al atleta acreedor del premio con la
presentacin de un documento de identidad, sin excepcin.

b) El pago por transferencia solo se podr realizar a una cuenta a nombre del atleta
acreedor o a la Federacin de Atletismo del pas al cual represente.

(*) Todos los premios podrn ser pagados en efectivo o transferencia, en dlares de EE.UU.
(USD) o Bolvares (Bs.), al tipo de cambio oficial vigente el da del evento.

Artculo 15 Entrega de premios

La ceremonia de premiacin que se celebrar en el rea de llegada del evento ser la de los
cinco primeros finalistas de la clasificacin general, femeninos y masculinos, tanto del Maratn
como del Medio Maratn, as como de los tres (3) primeros finalistas de la categora atletas con
discapacidad en silla de rueda. La premiacin se iniciar luego de revisadas las marcas
realizadas por los atletas ganadores conforme al cronmetro electrnico oficial y recibida la
planilla de los jueces, debidamente aprobada por el comisario del evento, en la cual conste el
pase de los atletas por todos los controles colocados a lo largo del recorrido.

Los trofeos o reconocimientos similares por categora del Maratn y Media Maratn sern
entregados despus de la premiacin general en la tarima. Los corredores que no se presenten
podrn retirar su trofeo en la oficina de Hipereventos (Calle Suapure, Qta. Ros, Ofic. 6, Colinas
de Bello Monte, Caracas) a partir del martes 25 de febrero 2014, con base en la clasificacin
reflejada en la pgina web, hasta el 25 de abril 2014.

Artculo 16 Control /Descalificaciones
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Se descalificarn automticamente de la prueba aquellos participantes:
1. A quienes la Organizacin haya comprobado una conducta deshonesta, fraudulenta y
antideportiva durante su participacin en la carrera; por ejemplo:
No pasar por todos los puntos de control establecidos
No realicen el recorrido completo
Reciban ayuda indebida de terceros desde cualquier tipo de vehculo
Obtengan los resultados usando medios de transporte o cualquier tipo de apoyo
para finalizar la prueba
Lleven el nmero de corredor con el tag (dispositivo de control de tiempos) de
otro participante
Tengan comportamiento o conducta antideportiva (insultos a personal, jueces,
participantes, etc.)
A estos participantes no se les permitir la inscripcin en las prximas ediciones del evento
hasta que, a sola discrecin de CAF y del Comit Organizador, se decida lo contrario.

2. Tambin ser motivo de descalificacin, aquellos participantes que:
No lleven el nmero de corredor en la parte frontal del cuerpo para permitir que
est en evidencia para la lectura y comprobacin de los jueces del evento
No atiendan las instrucciones de los jueces y/o del personal de la Organizacin
Incumplan con cualquiera de las disposiciones de este reglamento


Artculo 17 Descargo de Responsabilidades y Proteccin de Datos

En el momento de inscribirse por va electrnica, todos los corredores que aspiran a
participar en el evento debern aceptar los documentos siguientes: Pliego de Descargo
de Responsabilidades y Proteccin de Datos y Advertencia de Tiempos Establecidos
de Carrera. Aquellos inscritos por tienda debern firmar el mismo en el reverso de la
planilla de inscripcin para finalizar su proceso y que su inscripcin sea procesada.
En este sentido, los participantes, al momento de estar inscritos formalmente en el
evento, automticamente declaran haber ledo y aceptado los trminos y condiciones.
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ANEXOA

Advertencia de tiempos establecidos de carrera

La ruta estar disponible durante un tiempo limitado que la ciudad de Caracas cede para el uso de sus
vas y que es imperativo respetar.

- El recorrido del Medio Maratn (21K) estar disponible para los corredores durante tres (3)
horas: desde las 06:15 a.m.hasta las 09:15 a.m.
- El recorrido del Maratn (42K) estar disponible para los corredores durante seis (6) horas:
desde las 06:00 a.m. hasta las 12:00 m.
- Tanto para los 42K como para los 21K la apertura al trfico vehicular ser progresiva y
comenzar con la Av. Bolvar a partir de las 07:00 a.m., y la Av. San Martn a las 7:30 a.m.
- El pelotn de seguridad de la retaguardia obligar a los corredores rezagados a que desalojen
la calzada

Estos tiempos estn calculados con base en una velocidad promedio mnima de 7 km/h, equivalentes a
8,5 minutos por kilmetro (8:30 min:seg/km). Si Ud. no es capaz de mantener este ritmo sostenidamente
durante 3 horas o 6 horas, segn la modalidad escogida, le recomendamos no inscribirse.
Le recordamos que el Maratn CAF-Caracas 2014 es una carrera de calle exigente, no es una caminata.

* Declaro que he ledo y entendido esta advertencia, que puedo mantener sostenidamente el ritmo
promedio exigido por el comit organizador (7 km/h o 8,5 min/km) durante 3 horas para los 21k o 6 horas
para los 42k y que acatar estrictamente las rdenes que imparta el pelotn de seguridad de la
retaguardia.
Firma:

________________________________________
C.I. o Pasaporte:



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ANEXO B

Maratn CAF Caracas 2014
DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Y PROTECCION DE DATOS

Yo, __________________________________________, nmero de corredor _________ declaro que en forma
voluntaria he decidido participar en el Maratn CAF-Caracas 2014 y entiendo que participar en esta
carrera es una actividad riesgosa, y que estoy en perfectas condiciones fsicas y de salud, as como
adecuadamente entrenado para participar en la misma.

Estoy de acuerdo en cumplir con cualquier decisin proveniente de algn juez o cualquier otra autoridad
del evento, en cuanto a mi capacidad para concluir con seguridad la carrera y el cumplimiento de los
tiempos establecidos para la hora de cierre de cada modalidad o sobre cualquier otro aspecto en relacin
a mi participacin en la misma.

Asumo todos los riesgos asociados con mi participacin en el Maratn CAF- Caracas 2014, incluyendo,
pero sin estar limitado a ello, cadas y dems accidentes, contacto con otros participantes, efectos
relacionados con el clima incluyendo temperatura y/o humedad, condiciones de las vas y trnsito
vehicular, y cualesquiera otras condiciones del recorrido que repercutan en cualquier tipo de dao;
riesgos todos conocidos y valorados por m.

Habiendo ledo esta declaracin y conociendo los hechos y riesgos asociados a mi participacin en el
Maratn CAF-Caracas 2014, por medio de la presente libero a CAF y a sus funcionarios (representantes
y sucesores, organizadores, administradores y voluntarios), a la FVA, a Hipereventos, y a todos los
patrocinadores, as como a sus representantes y sucesores, en su conjunto las Instituciones, de
reclamos o responsabilidad de cualquier ndole, y/o del pago por daos y perjuicios que pudieran surgir
de mi participacin durante o posterior al evento, an cuando esta responsabilidad pudiera surgir por
causas imputables a alguna de las Instituciones. Asimismo, se libera a las Instituciones de cualquier
responsabilidad por los hechos que se produzcan por caso fortuito y/o fuerza mayor, antes o durante el
desarrollo del evento, as como de cualquier extravo, robo y/o hurto que pudiera sufrir algn participante
durante la ocurrencia del evento. As mismo, autorizo a todas las personas arriba mencionadas para
hacer uso de mis fotografas, pelculas videos y grabaciones o cualquier otro registro o informacin
suministrada a la base de datos de CAF durante mi participacin en la carrera, sin compensacin
econmica alguna, para cualquier propsito lcito.
Firma:
________________________________________
C.I. o Pasaporte: