Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais

Superintendncia de Fiscalizao






















PAF-ECF
PROGRAMA APLICATIVO FISCAL
EMISSOR DE CUPOM FISCAL


REQUISITOS TCNICOS
COMENTADOS

(Atualizado com a verso 01.09 da Especificao
Tcnica de Requisitos do PAF-ECF estabelecida
pelo Ato COTEPE/ICMS 39/11)






Crditos: Este manual esta ilustrado com telas do PAF-ECF desenvolvido pela empresa Avano
Informtica Ltda.



Elaborao, redao e reviso:
Paulo Gilberto Gonalves DIPLAF/SUFIS




Belo Horizonte
Setembro/2011
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O QUE PAF-ECF

Definio
Programa Aplicativo Fiscal Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) o programa desenvolvido para
possibilitar o envio de comandos ao software bsico do ECF, sem capacidade de alter-lo ou
ignor-lo.

Tipos de PAF-ECF
COMERCIALIZVEL: o programa que, identificado por meio de um Cdigo de Autenticidade,
possa ser utilizado por mais de uma empresa.
EXCLUSIVO PRPRIO: o programa que, identificado por meio de um Cdigo de
Autenticidade, seja utilizado por uma nica empresa e por ela desenvolvido por meio de seus
funcionrios ou de profissional autnomo contratado para esta finalidade.
EXCLUSIVO TERCEIRIZADO: o programa que, identificado por meio de um Cdigo de
Autenticidade, seja utilizado por uma nica empresa e desenvolvido por outra empresa
desenvolvedora contratada para esta finalidade.

Conceitos referenciados
Cdigo de Autenticidade: um nmero hexadecimal gerado por algoritmo capaz de assegurar a
perfeita identificao de um arquivo eletrnico. Um arquivo eletrnico, qualquer que seja, formado
por uma cadeia de BITs (BInary digiT = Dgito Binrio). A frmula matemtica do algoritmo
aplicada sobre esta cadeia de BITs produz um cdigo expresso em formato hexadecimal (0 a F, onde
A=10, B=11, C=12, D=13, E=14 e F=15). Existem vrios algoritmos de domnio pblico que
podem ser livremente utilizados, como por exemplo: CHECKSUM, CRC, MD-2, MD-4, MD-5,
SHA-1, RIPEMD-160, etc. Para o cadastro de PAF-ECF utilizamos o MD-5 e o RIPEMD-160 e
para identificao do PAF-ECF instalado no estabelecimento usurio utilizamos o MD-5, cujo
aplicativo encontra-se disponvel no site da SEF/MG.
Auto-servio: a forma de atendimento na qual o consumidor escolhe e conduz a mercadoria ao
caixa para registro da venda, emisso do documento fiscal e realizao do pagamento.
Registro de Pr-venda (RPV): a operao de registro de itens para venda, efetuada em
equipamento de processamento de dados interligado ou integrado ao ECF, ainda que por meio de
rede de comunicao de dados, sem a impresso de documento, realizada por estabelecimento
que no adota exclusivamente o auto-servio, na qual o consumidor, aps escolher a mercadoria,
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recebe um cdigo ou senha de identificao e se dirige ao caixa, onde efetuado o pagamento,
emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida.
Documento Auxiliar de Venda (DAV): o documento emitido e impresso antes de
concretizada a operao, em conformidade com os requisitos estabelecidos pela Comisso Tcnica
Permanente do ICMS (COTEPE/ICMS), para atender as necessidades operacionais do
estabelecimento usurio de ECF para a emisso e impresso de oramento, pedido, ordem de
servio ou outro documento de controle interno do estabelecimento.
Observao: Na abordagem dos requisitos tcnicos do PAF-ECF feita neste manual, por vezes,
citamos remisso a um ou outro item de requisito tcnico. Por esta razo, para que haja uma perfeita
compreenso do assunto abordado, recomendamos a consulta simultnea ao requisito por ventura
citado, no documento de Especificao Tcnica de Requisitos (ER-PAF-ECF).

REQUISITOS GERAIS DO PAF-ECF E DO SISTEMA DE
GESTO/RETAGUARDA

Requisitos do Documento Auxiliar de Venda (DAV)
A Especificao de Requisitos aprovada pela COTEPE/ICMS prev que a unidade federada defina
se o DAV ser ou no impresso e se impresso, se a impresso ocorrer pelo prprio ECF ou por
impressora no fiscal. Em Minas Gerais obrigatria a impresso do DAV, pois tal impresso o
elemento que diferencia a funo DAV da funo RPV.
O DAV pode ser impresso por impressora no fiscal ou pelo prprio ECF como Relatrio
Gerencial (itens 3 e 4 do Requisito IV).
O DAV no pode ser autenticado (item 3 do Requisito VI).
permitido o acrscimo de itens no DAV, desde que no tenha ocorrido sua impresso ou de seu
cupom fiscal (item 8 do Requisito VI).
A quantidade dos produtos ou servios vendidos no pode ser alterada (item 10 do Requisito VI).
vedada a reimpresso do DAV, bem como sua alterao aps sua impresso (item 11 do Requisito
VI).
No caso de desistncia do consumidor com algum produto ou servio constante no DAV, este item
dever ser marcado como cancelado. Quando este DAV for impresso, o item deve ser seguido da
expresso cancelado. Este item dever ser impresso e cancelado no cupom fiscal respectivo a este
DAV (item 9 do Requisito VI).
Em decorrncia da emisso do DAV no pode ser realizado nenhum controle contbil ou financeiro
referente aos itens contidos no documento, podendo-se apenas efetuar reserva de mercadoria no
controle de estoque (item 3 do Requisito VI).
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O registro eletrnico contendo os DAV emitidos deve ser mantido pelo prazo decadencial e
prescricional do imposto, no podendo ser apagados ou deletados (item 4 do Requisito VI). Os
dados relativos aos DAV emitidos devem ser preservados por 5 (cinco) anos e disponibilizados ao
Fisco quando por este exigido (item 1 do Requisito XXVI).
Devem ser relacionados em Relatrio Gerencial impresso pelo ECF denominado DAV Emitidos
contendo o nmero, a data de emisso, o ttulo do DAV atribudo de acordo com a sua funo e o
valor total de cada DAV emitido (item 6 do Requisito VI) - (ver Menu Fiscal).
Devem ser relacionados em Arquivo Eletrnico tipo texto (TXT) gerado pelo PAF-ECF conforme
leiaute estabelecido no Anexo III do Ato COTEPE/ICMS 06/08 (item 7 do Requisito VI) (ver
Menu Fiscal).
O DAV deve ser impresso em papel de tamanho mnimo de 148 mm x 210 mm (formato A-5) e
conforme modelo estabelecido no Anexo II do Ato COTEPE/ICMS 06/08, exceto no caso de
DAV impresso por ECF como Relatrio Gerencial (item 2 do Requisito VI).
O DAV deve conter: (item 2 do Requisito VI):
a) na parte superior o ttulo do documento atribudo de acordo com a sua funo e as expresses
"NO DOCUMENTO FISCAL - NO VLIDO COMO RECIBO E COMO GARANTIA
DE MERCADORIA - NO COMPROVA PAGAMENTO", em negrito e em tamanho mais
expressivo que as demais informaes do impresso, exceto no caso de DAV impresso por ECF
como Relatrio Gerencial;

b) o nmero de identificao do DAV, devendo ser adotado sistema de numerao seqencial nica
com controle centralizado por estabelecimento, com no mnimo 10 (dez) e no mximo 13 (treze)
caracteres, iniciada em 0000000001 a 9999999999 e reiniciada quando atingindo o limite, podendo
os 4 (quatro) primeiros dgitos ser utilizados para distino de srie ou codificao de interesse do
estabelecimento usurio, no sendo admitida a utilizao de nmero j utilizado, ainda que na
hiptese de cancelamento do documento;

c) a denominao e o CNPJ do estabelecimento emitente;

d) a denominao ou o nome e o CNPJ ou CPF do destinatrio;

e) a discriminao da mercadoria, valor unitrio e o total, no caso de DAV utilizado para oramento
ou pedido.

Concretizada a venda registrada no DAV deve: (item 5.1 do Requisito VI):
a) imprimir no Cupom Fiscal respectivo o nmero do DAV que originou a operao;
b) gravar no registro eletrnico do DAV que originou a operao, o nmero do Contador de Ordem
de Operao (COO) do respectivo Cupom Fiscal.

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O PAF-ECF que possibilitar a emisso e impresso do DAV pode opcionalmente dispor de funo
que permita mesclar as informaes contidas em dois ou mais DAV para um novo DAV apenas
com os itens desejados pelo cliente, no podendo, entretanto, ser informado mais do que um DAV
por Cupom Fiscal.

Modelo de DAV (Anexo II do AC 06/08):

DOCUMENTO AUXILIAR DE VENDA - N1
NO DOCUMENTO FISCAL - NO VLIDO COMO RECIBO E COMO GARANTIA DE
MERCADORIA - NO COMPROVA PAGAMENTO
Identificao do Estabelecimento Emitente
Denominao: CNPJ:
Identificao do Destinatrio
Nome: CPNJ/CPF:
N do Documento: N2 N do Documento Fiscal:__________



vedada a autenticao deste documento


Tamanho mnimo: 210 mm x 148 mm (formato A-5)
Legenda: N1 = Titulo do documento atribudo pelo usurio conforme sua finalidade: pedido,
oramento, ordem de servio, etc. N2 = Nmero do Documento Auxiliar de Venda conforme
previsto na alnea b do item 2 do requisito VI.

Requisitos do Registro de Pr-Venda (RPV)
O Registro de Pr-Venda (RPV) diferencia-se do Documento Auxiliar de Venda (DAV) pelo fato de
ser apenas um registro eletrnico enquanto que o DAV alm de ser um registro eletrnico tambm
um documento impresso.
Em decorrncia do Registro de Pr-Venda no pode ser realizado nenhum controle contbil ou
financeiro referente aos itens contidos no registro, podendo-se apenas efetuar reserva de mercadoria
no controle de estoque (item 6 do Requisito V).
O RPV deve ter nmero que o identifique, devendo ser adotado sistema de numerao seqencial
nica com controle centralizado por estabelecimento, com 10 (dez) caracteres, iniciada em
0000000001 a 9999999999 e reiniciada quando atingindo o limite.
O PAF-ECF que possibilitar o registro de Pr-Venda pode dispor de funo que permita mesclar as
informaes contidas em dois ou mais RPV para um novo RPV apenas com os itens
comercializados, no podendo, entretanto, ser informado mais do que um RPV por Cupom Fiscal.
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permitido o acrscimo de itens na PV, desde que no tenha sido iniciada a impresso do seu
cupom fiscal, sendo vedado disponibilizar funo para alterao da quantidade dos itens j
registrados.
No caso de desistncia do consumidor, deve-se marcar como cancelado o item constante no RPV,
devendo este item ser impresso e cancelado no Cupom Fiscal respectivo a este RPV.
Os dados registrados no RPV devem ser capturados no momento da concretizao da venda,
quando se deve imprimir no Cupom Fiscal respectivo o nmero do Registro de Pr-Venda que
originou a operao, da seguinte forma: PVn, onde n representa o nmero do RPV (item 2 do
Requisito V).
O RPV pode ficar pendente de emisso do Cupom Fiscal somente at a emisso da Reduo Z do
dia seguinte ao registro, pelo ltimo ECF do estabelecimento que ainda no tenha emitido a RZ.
Nesta condio o PAF-ECF deve emitir automtica e imediatamente antes da RZ o Cupom Fiscal
respectivo e em seguida o seu cancelamento. Caso, neste ECF, tenha-se excedido o prazo de
tolerncia para emisso da RZ (normalmente 2 horas aps a mudana de data), situao em que o
ECF torna-se inoperante, o PAF-ECF deve emitir o Cupom Fiscal relativo ao RPV pendente
quando da abertura do movimento do prximo dia de funcionamento (itens 3, 4 e 5 do Requisito
V).

Vedao de funo para registro e controle de venda sem
emisso de documento fiscal (Caixa 2) (Requisitos I e XXVIII):
O PAF-ECF e o Sistema de Gesto ou de Retaguarda no devem possibilitar ao usurio possuir
informao contbil diversa daquela que , por lei, fornecida Fazenda Pblica, conforme inciso V
do art. 2 da Lei 8.137/90.
O PAF-ECF e o Sistema de Gesto ou de Retaguarda devem garantir condies para que haja
fidedignidade entre os dados constantes dos arquivos eletrnicos de que trata o item 19 do requisito
VII (Vendas do Perodo" no Menu Fiscal) e os documentos fiscais emitidos, sempre que o registro
por ele realizado repercuta no controle de estoque ou no controle financeiro.
Para atender plenamente a estes requisitos, o PAF-ECF e o SG devem ser capazes de emitir,
transmitir e armazenar a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), nos termos de Ajuste SINIEF, devendo
imprimir, no campo Dados Adicionais, o cdigo previsto no requisito IX, 1 c (cdigo MD-5 do
arquivo TXT que contem a relao de arquivos executveis do PAF-ECF).

Integrao com demais sistemas (Requisito II):
O PAF-ECF deve, para viabilizar a utilizao de Sistema de Gesto (SG) ou de Retaguarda ou de
sistema de emisso de documento fiscal por Processamento Eletrnico de Dados (PED), estar
integrado aos mesmos, considerando como integrao a capacidade de importar e exportar dados
reciprocamente.
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Funcionamento independente (Requisito III):
O PAF-ECF deve ser instalado de forma a possibilitar o funcionamento do ECF
independentemente da rede, ainda que eventualmente, exceto quando destinado utilizao
exclusiva para o transporte de passageiros.
Complementando este requisito tcnico o Convnio ICMS 09/09 estabelece: O PAF-ECF deve ser
instalado pela empresa desenvolvedora no computador que estiver no estabelecimento usurio e interligado fisicamente
ao ECF... No se pode, portanto, executar o PAF-ECF a partir da rede ou em ambientes WEB.
Entretanto, o mesmo Convnio ICMS 09/09, permite o uso de servidor central de banco de dados,
ainda que instalado em outro estabelecimento do contribuinte, do seu contabilista, de empresa
interdependente ou de empresa prestadora de servio de armazenamento de banco de dados. Esta
permisso, porm, no invlida ou anula a exigncia de funcionamento do ECF se a rede cair.

Concomitncia (Requisito IV):
O PAF-ECF deve comandar a impresso, no ECF, do registro referente mercadoria ou servio,
concomitantemente indicao no dispositivo que possibilite a visualizao do registro
(concomitncia visual) exceto se, a critrio da unidade federada, mediante parametrizao, houver
funo para realizar RPV ou emitir DAV ou realizar registro de mesa ou conta de cliente no caso
de restaurante ou estabelecimentos similares. Como exemplo do conceito de conta de cliente
citamos as comandas eletrnicas operacionalizadas por meio de carto eletrnico. O conceito de
conta de cliente pode tambm ser aplicado por estabelecimento de outros ramos de atividade
diverso de restaurante, bar ou lanchonete.











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Exemplo ilustrativo Figura 1:


Comandos de impresso obrigatrios (Requisito VIII):
O PAF-ECF deve disponibilizar comandos para emisso de todos os documentos nas opes
suportadas pelo Software Bsico do ECF.

O PAF-ECF deve disponibilizar comandos para impresso no Cupom Fiscal dos seguintes dados:
- CPF ou CNPJ, nome e endereo do consumidor;
- identificao dos meios de pagamento utilizados pelo consumidor e respectivo valor;
- valor de troco, quando houver.

Identificao do PAF-ECF no Cupom Fiscal (Requisito IX):
O PAF-ECF deve disponibilizar comandos para impresso de sua identificao no Cupom Fiscal no
campo "informaes complementares" ou "mensagens promocionais", conforme o modelo de ECF
utilizado. A identificao do PAF-ECF ser precedida da expresso MD5 e representada pelo
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cdigo de autenticao (MD-5) relativo ao arquivo texto (TXT) que contm a relao de arquivos
que executam as funes do PAF-ECF especificadas na ER-PAF-ECF.
Para isto, o PAF-ECF deve a cada inicializao:
a) gerar, por meio do algoritmo Message Digest-5 (MD-5), cdigo de autenticao para cada arquivo
executvel que realize os requisitos estabelecidos na ER-PAF-ECF.
b) gerar um arquivo texto, conforme leiaute estabelecido no Anexo X do Ato COTEPE/ICMS
06/08, contendo a lista de arquivos autenticados, e seus respectivos cdigos MD-5.
c) gerar, por meio do algoritmo Message Digest-5 (MD-5), cdigo de autenticao do arquivo TXT a
que se refere a alnea b acima e gravar o resultado no arquivo auxiliar criptografado e inacessvel
ao estabelecimento usurio de que trata o item 4 do Requisito XXII, sobrepondo gravao
anteriormente realizada.

Impresso automtica da LMF mensal (Requisito X):
O PAF-ECF deve comandar automaticamente a emisso pelo ECF da Leitura da Memria Fiscal,
contendo os dados relativos ao ms imediatamente anterior, quando da emisso da primeira
Reduo Z de cada ms, exceto no caso de ECF cujo software bsico execute esta funo.

Comandos obrigatrios para Sangria e Suprimento de Caixa
(Requisito XII):
O PAF-ECF deve disponibilizar tela para registro e emisso de Comprovante No Fiscal relativo s
operaes de retirada e de suprimento de caixa.
Exemplo ilustrativo Figura 2:










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Comandos obrigatrios para todas Operaes No Fiscais
(Requisito XIII):
O PAF-ECF deve enviar ao ECF comando de impresso de Comprovante No Fiscal em todas as
operaes no fiscais que possam ser registradas pelo programa. Todas as operaes no fiscais que
envolvem entrada ou sada de numerrio do caixa devem comandar a impresso de Comprovante
No Fiscal pelo ECF.

Pagamento com Carto de Crdito ou Dbito (Requisito XIV):
Nas operaes em que o pagamento ocorra com meio de pagamento vinculado, o PAF-ECF deve:
1. enviar ao ECF comando de impresso de Comprovante de Crdito ou Dbito (CCD), tratando-se
de ECF que emita este documento;
2. enviar ao ECF comando de impresso de Comprovante No Fiscal Vinculado (CNFV), tratando-
se de ECF que no emita CCD;
3. observar que:
a) o valor a ser informado empresa administradora de carto de crdito ou dbito deve ser o
mesmo valor registrado para o respectivo meio de pagamento no Cupom Fiscal;
b) no poder ser emitido Comprovante de Crdito ou Dbito em quantidade superior ao nmero
de parcelas informado empresa administradora de carto de crdito ou dbito, quando for
necessria a impresso de um comprovante de pagamento para cada parcela autorizada pela empresa
administradora;
c) o Comprovante de Crdito ou Dbito deve ser emitido exclusivamente para comprovao de
pagamento efetuado com carto de crdito ou de dbito, sendo vedada sua utilizao para outras
finalidades.

Restrio de Emisso de Relatrio Gerencial (Requisito XXXI-A):
O PAF-ECF no deve possibilitar a emisso de Relatrio Gerencial que contenha registro de itens
que se assemelhe ao impresso em Cupom Fiscal, exceto para:
a) DAV emitido nos termos do item 4 do Requisito IV e utilizado para oramento ou pedido, desde
que observados o Requisito VI;
b) Transferncias entre Mesas; emitido nos termos da alnea a do item 5 do Requisito XXXVIII;
c) Mesas Abertas, emitido nos termos da alnea b do item 5 do Requisito XXXVIII;
d) Conferncia de Mesa, emitido nos termos da alnea c do item 5 do Requisito XXXVIII;
e) pedido emitido nos termos do Requisito XXXIX, quando impresso por ECF em Relatrio
Gerencial;
f) Controle de Encerrantes emitido nos termos do Requisito XXXIII;
g) Abastecimentos Pendentes, emitido nos termos da alnea d do item 1 do Requisito XXXV;
h) Manifesto Fiscal de Viagem, emitido nos termos da alnea a do item 1 do Requisito XLII.
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Sincronismo entre calendrio/relgio do PAF-ECF e do ECF
(Requisito XV):
O PAF-ECF deve utilizar como data e hora da movimentao para registro no banco de dados, a
mesma data e hora impressa no cabealho do documento respectivo emitido pelo ECF, admitindo-
se somente uma tolerncia em minutos entre os registros, limitada a uma hora, desde que na mesma
data.

Tratamento de erros (Requisito XVI):
Quando a operao no puder ser realizada, o PAF-ECF deve exibir na tela mensagem de erro
retornada pelo software bsico do ECF, efetuando o devido tratamento da informao e impedindo
o registro. No pode ocorrer erro no registro que no seja tratado evitando o travamento do PC.

Exemplo ilustrativo Figura 3:















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Bloqueio do PAF-ECF quando o ECF estiver inoperante
(Requisito XVII):
O PAF-ECF deve impedir o seu prprio uso sempre que o ECF estiver sem condies de emitir
documento fiscal, devendo, neste caso, disponibilizar exclusiva e obrigatoriamente as seguintes
funes:
a) de consultas;
b) de emisso de documento fiscal por PED, se o PAF-ECF executar esta funo;
c) para registro e controle de consumo em mesa ou em conta de cliente (restaurante e semelhantes);
d) para gerao dos arquivos previstos no requisito VII (Menu Fiscal) que no dependam do
funcionamento do ECF interligado fisicamente ao computador onde esteja instalado o PAF-ECF;
e) para registro automtico ou manual das informaes necessrias gerao do arquivo de que trata
o requisito XXVIII (Vendas por Perodo), referentes aos documentos fiscais emitidos, devendo:
e1) o registro ocorrer em tela diversa da que registra os dados para a emisso do Cupom Fiscal,
podendo estar protegida por senha;
e2) ser realizado um registro para cada documento fiscal emitido.

Sempre que o ECF estiver inoperante (por exemplo: aps a emisso da RZ e antes da mudana de
data) o PAF-ECF somente pode executar as funes acima listadas.
No subitem e acima descrito o registro manual se aplica no caso de Nota Fiscal emitida
manualmente e o registro automtico se aplica no caso de Nota Fiscal emitida por PED pelo
prprio PAF-ECF.
Exemplo ilustrativo Figura 4:












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Exemplo ilustrativo Figura 5:














Consulta de preo (Requisito XVIII):
Na hiptese de disponibilizar tela para consulta de preo, o PAF-ECF deve indicar o valor por item
ou por lista de itens, sendo o valor unitrio capturado da Tabela de Mercadorias e Servios de que
trata o requisito XI, vedado qualquer tipo de registro em banco de dados e admitindo-se, a critrio
da unidade federada, mediante parametrizao, inacessvel ao usurio:
a) a totalizao dos valores da lista de itens;
b) a transformao das informaes digitadas em Registro de Pr-Venda (RPV); ou
c) a utilizao das informaes digitadas para impresso de Documento Auxiliar de Vendas (DAV).
O subitem a acima descrito visa impedir que se faa um oramento na tela do monitor e assim se
deixe de atender s exigncias estabelecidas para o DAV.



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Sincronismo de dados entre Tabela de Mercadorias e Cupom
Fiscal (Requisito XIX):
O PAF-ECF no pode possuir funes nem realizar operaes que viabilizem a impresso de
documento fiscal contendo informaes divergentes das constantes na Tabela de Mercadorias e
Servios de que trata o requisito XI.

Consistncias no registro de venda (Itens 2 a 5 do Requisito
XXI):
No registro de venda o PAF-ECF deve:
1. recusar valor negativo nos campos de desconto, acrscimo e troco.
2. recusar valor negativo ou nulo nos campos de valor unitrio e quantidade da mercadoria e de
meio de pagamento.
3. recusar inexistncia de informao nos campos cdigo, descrio e unidade da mercadoria.
4. utilizar como parmetros de entrada para o registro de item, somente o cdigo ou a descrio da
mercadoria ou do servio, e a quantidade comercializada, admitindo-se o valor total do item, no caso
de venda de combustvel automotivo ou de produto vendido a peso, devendo ainda:
a) capturar os demais elementos da Tabela de Mercadorias e Servios de que trata o requisito XI;
b) calcular a quantidade comercializada, quando for utilizado o valor total do item como parmetro
de entrada;
c) capturar o valor calculado pelo software bsico do ECF correspondente ao valor total do item,
quando for utilizada a quantidade comercializada como parmetro de entrada;
d) capturar o valor total do Cupom Fiscal calculado pelo software bsico do ECF.

Exibio do registro de venda ao consumidor (Item 6 do
Requisito XXI):
No registro de venda o PAF-ECF deve exibir na tela de venda, no mnimo os seguintes dados, que
devem coincidir com aqueles enviados ao Software Bsico do ECF ou por ele calculados e
impressos no Cupom Fiscal:
a) a descrio da mercadoria ou produto de cada item;
b) a quantidade comercializada de cada item;
c) a unidade de medida de cada item;
d) o valor unitrio de cada item, exceto se a quantidade comercializada for unitria;
e) o valor total de cada item;
f) o valor total do Cupom Fiscal.
Veja exemplo ilustrativo na figura 1.

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Inacessibilidade a campos do registro de venda (Item 7 do
Requisito XXI):
No registro de venda o PAF-ECF deve impedir acesso pelo usurio aos campos relativos ao:
a) valor total do item, exceto no caso de venda de combustvel automotivo ou de produto vendido a
peso;
b) valor total do Cupom Fiscal.
Estes valores so calculados pelo Software Bsico do ECF e por ele informados ao PAF-ECF.
Exemplo ilustrativo Figura 6:





Campos sem acesso ao usurio
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Alterao do valor unitrio da mercadoria capturado da Tabela de
Mercadorias (Item 8 do Requisito XXI):
Na tela onde sero registrados os dados de venda, de pr-venda ou do DAV no obrigatrio
disponibilizar acesso pelo usurio ao campo valor unitrio da mercadoria. Entretanto, este acesso
no vedado, mas se ocorrer deve obedecer seguinte regra:
Na hiptese de possibilitar, na tela de venda, acesso pelo usurio ao campo valor unitrio da
mercadoria e sendo alterado o valor unitrio capturado da Tabela de Mercadorias e Servios,
registrar a diferena como desconto ou acrscimo, conforme o caso, enviando ao Software Bsico
do ECF o comando por ele exigido para a impresso do correspondente valor de desconto ou de
acrscimo no Cupom Fiscal.
Exemplo ilustrativo Figura 7:



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Vedao de funcionamento do PAF-ECF com ECF no
autorizado (Requisito XXII):
O PAF-ECF deve garantir que ser utilizado com ECF cujo pedido de autorizao de uso tenha
cumprido a legislao da unidade da federao de jurisdio do usurio do equipamento, adotando,
no mnimo, as seguintes rotinas:
1. no possuir menus de configurao que possibilitem a desativao do ECF;
2. no possuir tela que possibilite configurar o ECF a ser utilizado, exceto quanto porta de
comunicao serial;
3. o ECF a ser utilizado deve ser configurado pela empresa desenvolvedora do PAF-ECF em
arquivo auxiliar criptografado inacessvel ao estabelecimento usurio contendo:
3.1. a marca, o modelo e o nmero de srie de fabricao do ECF;
3.2. o valor do Totalizador Geral (GT) do ECF no momento do incio de uso;
4. em cada emisso de Cupom Fiscal o PAF-ECF deve atualizar o valor armazenado no arquivo
auxiliar, correspondente ao Totalizador Geral do ECF respectivo;
5. em trs momentos que so: ao ser inicializado, ao viabilizar o acesso tela de registro de venda e
ao enviar ao ECF comando para abertura de documento fiscal, o PAF-ECF deve:
5.1. comparar o nmero de fabricao do ECF e o valor acumulado no Totalizador Geral (GT) do
ECF conectado neste momento com os nmeros de fabricao dos ECFs autorizados para uso
fiscal no estabelecimento e com o respectivo valor de GT, cadastrados no arquivo auxiliar
criptografado:

Havendo coincidncia entre os dados comparados, assumir o funcionamento normal.

Caso no haja coincidncia na comparao:
havendo perda, por motivo acidental, de dados gravados no arquivo auxiliar criptografado,
comparar os nmeros do CRZ e do CRO e o valor da Venda Bruta Diria, referentes ltima
Reduo Z gravada na Memria Fiscal do ECF com os nmeros e valor correspondentes no banco
de dados controlado pelo PAF-ECF (item 2 do requisito XXV - campos 06, 08 e 12 do Registro tipo
R02 constante no Anexo VI do Ato COTEPE/ICMS) e:
se os nmeros e valor forem iguais recompor os dados no arquivo auxiliar a partir dos
dados gravados nas memrias do ECF (MF + MT) e assumir o funcionamento normal.
se os nmeros ou valor forem diferentes impedir o seu prprio funcionamento
(bloqueio do PAF-ECF), exceto para as funes abaixo listadas.

no havendo perda de dados gravados no arquivo auxiliar criptografado:
se a diferena for no nmero de srie de fabricao do ECF, impedir o seu prprio
funcionamento (bloqueio do PAF-ECF), exceto para as funes abaixo listadas.
se a diferena for no valor do GT:
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se houve incremento do CRO do ECF, recompor o valor do Totalizador Geral no
arquivo auxiliar criptografado a partir do valor correspondente gravado nas memrias do
ECF (MF + MT).
se no houve incremento do CRO do ECF, impedir o seu prprio funcionamento
(bloqueio do PAF-ECF), exceto para as funes abaixo listadas.

Diagrama de procedimentos de acordo com o resultado das comparaes:





































Sim
No
Sim
No
Sim
No
Arquivo
Auxiliar do
PAF-ECF
ECF

NUM.
FAB

GT
=
#
Funcionamento
normal
Perda de
Dados do
AA
Ultima RZ na
MF: CRZ, CRO
e VBD = BD
do PAF-ECF

Recomposio do AA
pela MF do ECF
Bloqueio do
PAF-ECF
Diferena no Numero
de Fabricao
Diferena no Valor do
GT
Incremento
no CRO do
ECF
Funcionamento
normal
Bloqueio do
PAF-ECF
Recomposio do AA
pela MF do ECF
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Funes permitidas quando o PAF-ECF estiver bloqueado:
a) de consultas;
b) de emisso de documento fiscal por PED, se o PAF-ECF executar esta funo;
c) para registro e controle de consumo em mesa ou em conta de cliente (restaurante e semelhantes);
d) para gerao dos arquivos previstos no requisito VII (Menu Fiscal) que no dependam do
funcionamento do ECF interligado fisicamente ao computador onde esteja instalado o PAF-ECF;
e) para registro automtico ou manual das informaes necessrias gerao do arquivo de que trata
o requisito XXVIII (Vendas por Perodo), referentes aos documentos fiscais emitidos, devendo:
e1) o registro ocorrer em tela diversa da que registra os dados para a emisso do Cupom Fiscal,
podendo estar protegida por senha;
e2) ser realizado um registro para cada documento fiscal emitido.

No subitem e acima descrito o registro manual se aplica no caso de Nota Fiscal emitida
manualmente e o registro automtico se aplica no caso de Nota Fiscal emitida por PED pelo
prprio PAF-ECF.

Exemplo ilustrativo Figura 8 Comparaes OK.



20/56
Exemplo ilustrativo Figura 9 - Erro na comparao do nmero de srie do ECF:













Exemplo ilustrativo Figura 10 - Erro na comparao do valor do GT:










21/56

Interrupo de funcionamento durante a emisso de Cupom
Fiscal (Requisito XXIII):
O PAF-ECF deve adotar, no mnimo, um dos procedimentos abaixo descritos ao ser reiniciado, na
hiptese de interrupo ou impedimento de uso durante a emisso do Cupom Fiscal:
a) recuperar na tela de registro de venda os dados contidos no Cupom Fiscal em emisso no ECF e
comandar o prosseguimento de sua impresso, mantendo o sincronismo entre os dispositivos;
b) cancelar automaticamente o Cupom Fiscal em emisso no ECF;
c) acusar a existncia de Cupom Fiscal em emisso no ECF, impedindo o prosseguimento da
operao e a abertura de novo documento, devendo disponibilizar como nica opo de operao
possvel o cancelamento do Cupom Fiscal em emisso.

Impresso de Cdigo Promocional (Requisito VIII-A):
O PAF-ECF deve, a critrio da unidade federada mediante parametrizao, comandar a impresso
no Cupom Fiscal (no campo mensagens promocionais" ou informaes suplementares" conforme
o modelo de ECF) de cdigo composto por informaes relativas ao respectivo Cupom Fiscal. O
cdigo deve ser impresso na primeira linha disponvel, aps a impresso das demais informaes
previstas na Especificao de Requisitos.
Para o PAF-ECF utilizado por estabelecimento situado no Estado de Minas Gerais o cdigo deve
ser precedido da expresso MINAS LEGAL: em caixa alta e deve obedecer ao formato
99999999999999espaoddmmaaaaespao8888888, onde:
99999999999999 representa o nmero do CNPJ do contribuinte usurio do ECF, impresso no
cabealho do Cupom Fiscal;
ddmmaaaa representa a data de emisso do Cupom Fiscal impressa em seu cabealho;
8888888 representa o valor total do respectivo Cupom Fiscal, sem zeros (0) esquerda.
Exemplos:
Dados do Cupom Fiscal: CNPJ: 12.345.678/0001-00 Data: 12/06/2011 Valor Total: R$ 125,45 -
Formao do cdigo: MINAS LEGAL: 12345678000100 12062011 12545
Dados do Cupom Fiscal: CNPJ: 12.345.678/0001-00 Data: 12/06/2011 Valor Total: R$ 1.230,86
- Formao do cdigo: MINAS LEGAL: 12345678000100 12062011 123086

Menu Fiscal (Requisito VII):
O PAF-ECF deve conter uma caixa de comando ou tecla de funo identificada como MENU
FISCAL contendo categorias com as identificaes e funes abaixo descritas.
O Menu Fiscal no deve conter nenhum tipo de restrio de acesso e deve ser exibido em todas as
telas do PAF-ECF, exceto quando estiver executando comando de impresso de documento.
22/56
Quando a funo prevista no Menu Fiscal for executada por ECF cujo Software Bsico no a
suporte deve ser exibida a mensagem Funo no suportada pelo modelo de ECF utilizado.
Os arquivos eletrnicos gerados pelo PAF-ECF devem conter Assinatura Digital por meio do
Registro tipo EAD abaixo descrito (Requisito XXXI):
N
Denominao do
Campo
Contedo Tamanho Posio Formato
01 Tipo do registro "EAD" 03 01 03 X
02 Assinatura Digital Assinatura do Hash 256 04 259 X
Observaes: Campo 02: Vide procedimentos estabelecidos no Anexo VIII do Ato COTEPE/ICMS 06/08.

Os arquivos eletrnicos gerados pelo PAF-ECF devem ser gravados no mesmo subdiretrio onde
est instalado o PAF-ECF ou o Sistema de Gesto, quando este executar esta funo, devendo o
PAF-ECF informar o local da gravao.

Itens presentes no Menu Fiscal de qualquer PAF-ECF:
LX, para comandar a impresso da Leitura X.
LMFC, para comandar a Leitura da Memria Fiscal Completa, com seleo por perodo de data e
por intervalo de CRZ, possibilitando a impresso da leitura pelo ECF, a gravao de arquivo
eletrnico no formato de espelho da LMF e a gravao de arquivo eletrnico no formato
estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04, contendo os dados gravados na MF.
LMFS", para comandar a Leitura da Memria Fiscal Simplificada, com seleo por perodo de data
e por intervalo de CRZ, possibilitando a impresso da leitura pelo ECF e a gravao de arquivo
eletrnico no formato de espelho da LMF.
Espelho MFD, para gerar arquivo eletrnico no formato de espelho da Memria de Fita
Detalhe, com possibilidade de seleo por perodo de data e por intervalo de COO.
Arq. MFD para gerar arquivo eletrnico da Memria de Fita Detalhe conforme leiaute
estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04 com possibilidade de seleo por perodo de data e por
intervalo de COO.
Tab. Prod., para gerar arquivo eletrnico conforme leiaute estabelecido no Anexo V do Ato
COTEPE ICMS 06/08, contendo os dados da Tabela de Mercadorias e Servios, devendo ser
gerado um arquivo distinto para cada tabela utilizada, no caso de utilizao de mais de uma tabela
(Requisito XX).
A Tabela de Mercadorias e Servios deve conter os seguintes campos admitindo-se a utilizao de
mais de uma tabela, desde que haja recurso para selecionar a tabela a ser utilizada (Requisito XI):
- o cdigo da mercadoria ou servio, devendo o campo suportar o cdigo GTIN (Nmero Global
de Item Comercial - Global Trade Item Number) com 14 caracteres;
- a descrio da mercadoria ou servio;
- a unidade de medida;
23/56
- o valor unitrio que dever ser nico para cada mercadoria ou servio;
- a situao tributria correspondente mercadoria ou servio;
- o Indicador de Arredondamento ou Truncamento (IAT) correspondente mercadoria ou servio,
devendo ser utilizado o indicador A para arredondamento ou T para truncamento;
- o Indicador de Produo Prpria ou de Terceiro (IPPT) correspondente mercadoria, devendo ser
utilizado o indicador P para mercadoria manufaturada pelo prprio contribuinte usurio, ou T
para mercadoria manufaturada por terceiros.

Estoque, para gerar arquivo eletrnico conforme leiaute estabelecido no Anexo IV do Ato
COTEPE/ICMS 06/08, contendo o cdigo e a descrio das mercadorias e a quantidade em
estoque atualizada na abertura do dia, considerando abertura do dia o momento em que o primeiro
documento (fiscal ou no fiscal) impresso por um ECF no estabelecimento, com possibilidade de
selecionar as opes Estoque Total com todos os produtos cadastrados ou Estoque Parcial
apenas com produtos previamente selecionados.
"Movimento por ECF", para gerar arquivo eletrnico conforme leiaute estabelecido no Anexo VI
do Ato COTEPE/ICMS 06/08, com possibilidade de seleo por perodo de data e por ECF. Este
arquivo deve ser gerado tambm de forma automtica imediatamente aps a emisso do documento
Reduo Z hiptese em que o arquivo deve conter dados relativos ao movimento do dia a que se
refere o documento Reduo Z emitido, devendo ser criado e mantido um arquivo para cada dia de
movimento de cada ECF (Requisito XXV). O arquivo gerado dever ser denominado no formato
CCCCCCNNNNNNNNNNNNNNDDMMAAAA.txt, sendo:
a) CCCCCC o Cdigo Nacional de Identificao de ECF relativo ao ECF a que se refere o
movimento informado;
b) NNNNNNNNNNNNNN os 14 (quatorze) ltimos dgitos do nmero de fabricao do ECF;
c) DDMMAAAA a data (dia/ms/ano) do movimento informado no caso de arquivo gerado
automaticamente aps a emisso da Reduo Z, ou a data (dia/ms/ano) da gerao do arquivo no
caso de execuo do comando por meio do Menu Fiscal.
O arquivo deve conter os dados relativos aos registros efetuados pelo PAF-ECF, que devem ser
buscados no banco de dados e coincidentes com os dados enviados pelo PAF-ECF ao Software
Bsico do ECF, devendo ainda adotar os seguintes procedimentos para possibilitar a gerao do
arquivo:
a) ao comandar a emisso do documento Reduo Z, capturar do ECF os dados nela impressos
necessrios para a gerao dos registros tipo R02 e R03 do arquivo eletrnico e armazen-los em
banco de dados;
b) ao comandar a emisso dos documentos Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou
Bilhete de Passagem:
b1) capturar do ECF os dados nele impressos necessrios para a gerao dos registros R04, R05 e
R07 do arquivo eletrnico e armazen-los em banco de dados;
b2) armazenar em banco de dados os dados enviados ao software bsico do ECF com o comando
de emisso, necessrios para a gerao dos registros R04, R05 e R07.
c) ao comandar a emisso dos documentos Conferncia de Mesa, Registro de Venda, Comprovante
de Crdito ou Dbito, Comprovante No-Fiscal, Comprovante No-Fiscal Cancelamento ou
Relatrio Gerencial:
c1) capturar do ECF os dados nele impressos necessrios para a gerao dos registros R06 e R07 do
arquivo eletrnico e armazen-los em banco de dados;
24/56
c2) armazenar em banco de dados os dados enviados ao software bsico do ECF com o comando
de emisso, necessrios para a gerao dos registros R06 e R07.
"Vendas do Perodo", para gerar dois arquivos eletrnicos com possibilidade de seleo por
perodo, contendo informaes das operaes de sada e das prestaes praticadas, sendo:
1 um arquivo conforme leiaute estabelecido no Manual de Orientao do Convnio 57/95,
devendo conter os registros relativos s operaes de sada e prestaes praticadas e os registros tipo
10, 11, 75 e 90; e
2 outro arquivo conforme o Ato COTEPE/ICMS 09/08, devendo conter os registros relativos s
operaes de sada e prestaes praticadas e a Tabela de Blocos 0, H e 9.

Os arquivos gerados devem conter todos os registros efetuados at o momento da execuo do
comando de sua gerao, referentes s operaes de sada e as prestaes praticadas, inclusive
aquelas registradas a partir de documento fiscal emitido manualmente.

O arquivo gerado dever ser denominado pelo Nmero do Laudo de Anlise Funcional de PAF-
ECF emitido pelo rgo tcnico que realizou a anlise funcional do aplicativo, acrescido da data,
hora, minuto e segundo correspondentes gerao do arquivo, resultando assim no formato
XXXnnnAAAADDMMAAAAhhmmss.txt, onde: XXXnnnAAAA representa o nmero do
laudo; DDMMAAAA representa o dia, ms e ano da gerao do arquivo; e hhmmss representa
a hora, minuto e segundo da gerao do arquivo.

O arquivo dever ser gravado no mesmo subdiretrio onde est instalado o PAF-ECF ou SG,
devendo o programa aplicativo informar o local da gravao.

Tab. ndice Tcnico Produo, para gerar arquivo eletrnico da tabela prevista no item 4 do
requisito XXVII, quando for utilizada para atualizao do banco de dados de estoque. No caso de
PAF-ECF destinado ao uso por estabelecimentos de prestao de servio de transporte ou que
comercializem apenas mercadorias adquiridas de terceiros e no possua funo de baixa de estoque
utilizando ndices tcnicos de produo, exibir a mensagem Este PAF-ECF no executa funes de
baixa de estoque com base em ndices tcnicos de produo, no podendo ser utilizando por estabelecimento que
necessite deste recurso.

Meios de Pagto., para comandar a impresso de Relatrio Gerencial pelo ECF, denominado
MEIOS DE PAGAMENTO com possibilidade de seleo por perodo de data inicial e final,
relacionando os valores acumulados e gravados em banco de dados, contendo (Requisito XXX):
a) a identificao do meio de pagamento e, quando for o caso, do carto de crdito, dbito ou
similar;
b) o tipo do documento a que se refere o pagamento;
c) o valor acumulado;
d) a data da acumulao;
e) a soma individual de cada meio de pagamento referente ao perodo solicitado.

Para emisso deste relatrio, o PAF-ECF deve acumular e gravar em banco de dados o valor relativo
ao total dirio de cada meio de pagamento, por tipo de documento a que se refere o pagamento, que
dever ser mantido pelo prazo decadencial e prescricional, estabelecido no Cdigo Tributrio
Nacional. (Requisito XXIX).
25/56
Identificao do PAF-ECF, para comandar a impresso de Relatrio Gerencial pelo ECF,
denominado IDENTIFICAO DO PAF-ECF, contendo as seguintes informaes (Requisito
XLIII):
a) Nmero do Laudo de Analise Funcional do PAF-ECF, extrado do respectivo laudo.
b) Identificao da empresa desenvolvedora com CNPJ, razo social, endereo, telefone e nome de
pessoa de contato;
c) Nome Comercial do PAF-ECF, extrado do respectivo laudo.
d) Verso do PAF-ECF, que deve corresponder verso que est instalada e gerando o Relatrio
Gerencial de Identificao do PAF-ECF.
e) Nome do principal arquivo executvel, que deve corresponder ao que est instalado e gerando o
Relatrio Gerencial de Identificao do PAF-ECF e seu respectivo cdigo MD-5.
f) Nome dos demais arquivos executveis que executem funes relativas aos requisitos
estabelecidos na especificao tcnica e seu respectivo cdigo MD-5.
g) Nome do arquivo texto que contm a lista de todos arquivos autenticados que executem funes
relativas aos requisitos estabelecidos na especificao tcnica e o seu respectivo cdigo MD-5
gravado no arquivo auxiliar criptografado conforme a alnea c do item 1 do Requisito IX.
h) Verso da ER PAF-ECF (Especificao de Requisitos) atendida pela Verso do PAF-ECF
identificada conforme a alnea d acima.
i) Relao contendo nmero de fabricao dos ECF autorizados para funcionar com o respectivo
PAF-ECF, cadastrados no arquivo auxiliar de que trata o item 4 do requisito XXII.
DAV Emitidos, para comandar a impresso de Relatrio Gerencial pelo ECF, denominado
DAV EMITIDOS, contendo o nmero, a data de emisso, o ttulo do DAV atribudo de acordo
com a sua funo e o valor total de cada DAV emitido, e para gerar arquivo eletrnico conforme
leiaute estabelecido no Anexo III do Ato COTEPE/ICMS 06/08, contendo os dados acima
descritos acrescido, quando o DAV for impresso pelo ECF, da identificao do ECF e do nmero
do COO do respectivo documento fiscal. Esta funo dispensada no Menu Fiscal de PAF-ECF
que no emita DAV.
Parmetros de Configurao, para emitir Relatrio Gerencial pelo ECF contendo a
configurao programada no PAF-ECF em execuo para os parmetros de configurao previstos
na Especificao de Requisitos, que referenciem a critrio da unidade federada

Itens presentes no Menu Fiscal apenas de PAF-ECF para postos de combustveis:
Encerrantes, para gerar o arquivo eletrnico do tipo texto (TXT) com possibilidade de seleo
por perodo de data, em conformidade com o leiaute e com as especificaes estabelecidas no
Anexo IX do Ato COTEPE/ICMS 06/08, contendo as informaes relativas a cada
abastecimento realizado (alnea f do item 1 do requisito XXXV).

Abastecimentos Pendentes para comandar a impresso de Relatrio Gerencial pelo ECF,
denominado ABASTECIMENTOS PENDENTES contendo os seguintes dados capturados das
bombas abastecedoras e relativos aos registros de abastecimentos com status PENDENTE
(subitem d do item 1 do requisito XXXV):
a) Tanque N, onde N representa o nmero do tanque de combustvel;
b) Bomba "X", onde "X" representa o nmero da bomba;
c) Bico "Y", onde "Y" representa o nmero do bico;
26/56
d) EI "nnnnnn", onde "nnnnnn" representa o valor do encerrante capturado da bomba ao iniciar o
abastecimento;
e) EF "nnnnnn", onde "nnnnnn" representa o valor do encerrante capturado da bomba ao finalizar o
abastecimento.
f) Volume Pendente (VP) resultante da diferena entre EF EI;
g) Tipo de combustvel;
h) Horrio da concluso do abastecimento no formato hh:mm:ss.
(Exemplo de Relatrio Gerencial Abastecimentos Pendentes: Tanque 1 Bomba 1 Bico 2 EI = 1000,000, EF =
1035,200 VP = 35,2 litros Gasolina Comum 12:35:54 Hrs).
OBS.: No exemplo acima a quantidade de dgitos e de casas decimais meramente exemplificativa. Devem ser
impressos tantos quantos forem os dgitos e as casas decimais constantes no valor capturado da bomba.

Manuteno de Bomba, para gerar o arquivo eletrnico do tipo texto (TXT) com possibilidade
de seleo por perodo de data, em conformidade com o leiaute e com as especificaes
estabelecidas no Anexo XII do Ato COTEPE/ICMS 06/08, contendo as informaes previstas
no item 1 do Requisito XXXVI-B (item 4 do requisito XXXVI-B).

Itens presentes no Menu Fiscal apenas de PAF-ECF para restaurantes:
Transf. Mesas, para comandar a impresso de Relatrio Gerencial pelo ECF, denominado
TRANSFERNCIAS ENTRE MESAS, no qual devem constar as mesas de origem, as mesas de
destino ainda abertas e os respectivos produtos transferidos com quantidade e preo unitrio,
registrados at o momento da emisso do Relatrio Gerencial (subitem a do item 5 do Requisito
XXXVIII).
Mesas Abertas, para comandar a impresso de Relatrio Gerencial pelo ECF, denominado
MESAS ABERTAS onde sero impressas todas as contas, individuais ou coletivas, de todos os
consumos cujos Cupons Fiscais ainda no foram impressos at o momento da emisso do Relatrio
Gerencial, informando a data e horrio de abertura de cada mesa (subitem b do item 5 do
Requisito XXXVIII).

Itens presentes no Menu Fiscal apenas de PAF-ECF para empresa de transporte de
passageiros:
Manifesto Fiscal de Viagem, para:
a)gerar arquivo eletrnico conforme leiaute estabelecido no Anexo VII-A do Ato COTEPE/ICMS
06/08; E
b) comandar a impresso de Relatrio Gerencial pelo ECF, denominado Manifesto Fiscal de
Viagem que conter as seguintes informaes referentes s respectivas linhas, datas e horrios
(subitem a do item 1 do requisito XLII):
1) identificao do rgo de delegao do transporte;
2) identificao da empresa do servio de transporte;
3) nmero do CNPJ da empresa do servio de transporte;
4) cdigo e local de emisso do manifesto fiscal de viagem;
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5) identificao da viagem contendo:
5.1) nmero de identificao do registro da linha;
5.2) descrio da linha, identificando o itinerrio;
5.3) data e horrio previsto de partida;
5.4) tipo de viagem
6) quanto a cada Cupom Fiscal - Bilhete de Passagem emitido:
6.1) identificao da marca e do nmero de fabricao do ECF onde foi emitido;
6.2) nmero do Contador de Cupom Fiscal (CCF) e Contador de Ordem de Operao
(COO);
6.3) cdigo e descrio da origem da prestao do servio de transporte;
6.4) cdigo e descrio do destino da prestao do servio de transporte;
6.5) valor total da prestao do servio de transporte;
6.6) situao tributria;
6.7) tipo de servio;
6.8) nmero da poltrona;
7) para cada tipo de servio:
7.1) nome do tipo de servio;
7.2) total de bilhetes de passagem emitidos;
8) cdigo de barras bidimensional;


Leitura do Movimento Dirio, para gerar arquivo eletrnico conforme leiaute estabelecido no
Anexo VII do Ato COTEPE/ICMS 06/08, contendo as seguintes informaes referentes aos
documentos emitidos (subitem b do item 1 do requisito XLII):
1) tipo do documento, sendo:
1a) 15, para bilhete de passagem;
1b) 13, para documento que acoberte o transporte de excesso de bagagem;
1c) ECF, para documento emitido por ECF;
2) srie do bilhete de passagem;
3) nmero do bilhete inicial;
4) nmero do bilhete final;
5) nmero de fabricao do ECF e nmero do CRZ;
6) valor contbil;
7) CFOP;
8) base de clculo;
9) alquota;
10) valor do imposto;
11) valor de isentas;
12) valor de outras.
Cupom de Embarque, para comandar a impresso do Relatrio Gerencial vinculado ao Cupom
Fiscal - Bilhete de passagem contendo as seguintes informaes (subitem c do item 1 do requisito
XLII):
1) Razo Social da empresa do servio de transporte;
2) Endereo da empresa do servio de transporte;
3) Nmero do CNPJ da empresa do servio de transporte;
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4) IE - Inscrio Estadual da empresa do servio de transporte;
5) IM - Inscrio Municipal da empresa do servio de transporte;
6) identificao da marca e do nmero de fabricao do ECF onde foi emitido;
7) Nmero do Contador de Cupom Fiscal (CCF)
8) Contador de Ordem de Operao (COO)
9) Data e hora de emisso do bilhete de passagem
10) Cdigo modalidade do transporte
11) Categoria do transporte
12) Nmero de identificao do registro da linha
13) Descrio da linha, identificando o itinerrio
14) Cdigo e descrio da origem da viagem
15) UF da origem da viagem
16) Cdigo e descrio do destino da viagem
17) UF do destino da viagem
18) Tipo de servio
19) Data e hora prevista da viagem
20) Tipo de viagem
21) Nmero da poltrona
22) Motivo do desconto
23) Valor da tarifa
24) Alquota do ICMS
25) Valor do pedgio
26) Taxa de embarque
27) Plataforma de embarque
28) Valor total
29) Forma de pagamento
30) Valor pago
31) Nome do passageiro
32) Nmero de documento de identificao de f pblica com foto do passageiro;
33) Nmero do Servio de Atendimento ao Cliente (SAC) da empresa do servio de transporte
34) Razo social da agncia emissora do bilhete
35) Cdigo de barras bidimensional

Leitura de Movimento Dirio de Cupom de Embarque, para gerar arquivo eletrnico
conforme leiaute estabelecido no Anexo VII-B do Ato COTEPE/ICMS 06/08 (subitem d do
item 1 do requisito XLII)

Cupom de Embarque Gratuidade para comandar a impresso do Relatrio Gerencial
contendo as seguintes informaes (subitem e do item 1 do requisito XLII):
1) Razo Social da empresa do servio de transporte;
2) Endereo da empresa do servio de transporte;
3) Nmero do CNPJ da empresa do servio de transporte;
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4) IE - Inscrio Estadual da empresa do servio de transporte;
5) IM - Inscrio Municipal da empresa do servio de transporte;
6) Identificao da marca e do nmero de fabricao do ECF onde foi emitido;
7) Contador Geral de Operao No Fiscal
8) Contador Geral de Relatrio Gerencial
9) Contador de Ordem de Operao (COO)
10) Data e hora de emisso do bilhete de passagem
11) Cdigo modalidade do transporte
12) Categoria do transporte
13) Nmero de identificao do registro da linha
14) Descrio da linha, identificando o itinerrio
15) Cdigo e descrio da origem da viagem
16) UF da origem da viagem
17) Cdigo e descrio do destino da viagem
18) UF do destino da viagem
19) Tipo de servio
20) Data e hora prevista da viagem
21) Tipo de viagem
22) Nmero da poltrona
23) Motivo do desconto
24) Valor da tarifa
25) Valor do pedgio
26) Taxa de embarque
27) Plataforma de embarque
28) Valor total
29) Forma de pagamento
30) Valor pago
31) Nome do passageiro
32) Nmero de documento de identificao de f pblica com foto do passageiro;
33) Nmero do Servio de Atendimento ao Cliente (SAC) da empresa do servio de transporte
34) Razo social da agncia emissora do bilhete
35) Cdigo de barras bidimensional

Leitura de Movimento Dirio de Cupom de Embarque Gratuidade, para gerar arquivo
eletrnico conforme leiaute estabelecido no Anexo VII-C do Ato COTEPE/ICMS 06/08 (subitem
f do item 1 do requisito XLII)

Itens presentes no Menu Fiscal apenas de PAF-ECF para postos de pedgios:
Pedgios, para gerar arquivo eletrnico, com possibilidade de seleo por perodo de data,
conforme leiaute estabelecido no Anexo XI do Ato COTEPE/ICMS 06/08 (subitem a do item 1
do requisito XLIV)
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QUADRO RESUMO DO MENU FISCAL
ITEM
QUAL PAF-
ECF?
Impresso pelo
ECF
Arquivo
Eletrnico
ORIGEM
DOS DADOS
LX Todos Leitura No ECF
LMFC Todos Leitura
Espelho LMF e AC
17/04-MF (*)
ECF
LMFS Todos Leitura (*) Espelho LMF (*) ECF
Espelho MFD Todos No Espelho MFD (*) ECF
Arq. MFD Todos No AC 17/04-MFD (*) ECF
Tab. Prod. Todos No
Anexo V do AC
06/08
PAF-ECF
Estoque Todos No
Anexo IV do AC
06/08
PAF-ECF ou
SG
Movimento por
ECF
Todos No
Anexo VI do AC
06/08
PAF-ECF ou
SG
Vendas do
Perodo
Todos No
Convnio 57/95 ou
Ato
COTEPE/ICMS
09/08
PAF-ECF ou
SG
Tab. ndice
Tcnico
Produo
Todos No
Arquivo no
formatado Leiaute
no estabelecido
PAF-ECF ou
SG
Meios de Pagto Todos Relatrio Gerencial No PAF-ECF
Identificao do
PAF-ECF
Todos Relatrio Gerencial No PAF-ECF
Parmetros de
Configurao
Todos Relatrio Gerencial No PAF-ECF
DAV Emitidos
Que emita
DAV
Relatrio Gerencial
Anexo III do AC
06/08
PAF-ECF ou
SG
Encerrantes
Posto de
Combustvel
No
Anexo IX do AC
06/08
Bomba e PAF-
ECF
Abastecimentos
Pendentes
Posto de
Combustvel
Relatrio Gerencial No Bomba
Manuteno de
Bomba
Posto de
Combustvel
No
Anexo XII do AC
06/08
Bomba e PAF-
ECF
Transf. Mesas Restaurante Relatrio Gerencial No PAF-ECF
Mesas Abertas Restaurante Relatrio Gerencial No PAF-ECF
Manifesto
Fiscal de
Viagem
Transporte de
Passageiros
Relatrio Gerencial
Anexo VII-A do
AC 06/08
PAF-ECF
Leitura do
Movimento
Dirio
Transporte de
Passageiros
No
Anexo VII do AC
06/08
PAF-ECF
Cupom de Transporte de Relatrio Gerencial No PAF-ECF
31/56
Embarque Passageiros
Leitura de
Movimento
Dirio de
Cupom de
Embarque
Transporte de
Passageiros
No
Anexo VII-B do
AC 06/08
PAF-ECF
Cupom de
Embarque
Gratuidade
Transporte de
Passageiros
Relatrio Gerencial No PAF-ECF
Leitura de
Movimento
Dirio de
Cupom de
Embarque
Gratuidade
Transporte de
Passageiros
No
Anexo VII-C do
AC 06/08
PAF-ECF
Pedgios
Posto de
Pedgio
No
Anexo XI do AC
06/08
PAF-ECF
(*) Quando a funo no for suportada pelo Software Bsico do ECF utilizado deve ser exibida a
mensagem Funo no suportada pelo modelo de ECF utilizado.

Exemplo ilustrativo Figura 11 Menu Fiscal:


32/56
Exemplo ilustrativo Figura 12:




















Atualizao do banco de dados de estoque (Requisito XXVII):
O PAF-ECF ou SG deve atualizar o banco de dados de estoque:
1. at o final de cada dia em que houve movimentao;
2. quando do retorno da condio normal de comunicao, na hiptese da rede de comunicao
estar inacessvel quando da atualizao do estoque a que se refere o item anterior (1).
Para a atualizao do banco de dados do estoque, no caso de mercadorias produzidas pelo prprio
estabelecimento, deve ser utilizada tabela para a insero de ndices tcnicos de produo a serem
inseridos pelo usurio do programa para possibilitar a baixa correspondente nos estoques.


REQUISITOS ESPECIFICOS DO PAF-ECF
PARA POSTO REVENDEDOR DE COMBUSTVEL
Controle de Abastecimentos realizados X Abastecimentos
registrados em Documento Fiscal emitido (Requisito XXXII):
O PAF-ECF deve acumular, por dia de movimento a que se refere cada Reduo Z emitida, o
volume de cada tipo de combustvel registrado em Cupom Fiscal ou Nota Fiscal e manter banco de
dados destas informaes.
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O PAF-ECF deve gravar e manter em banco de dados, as informaes relativas a cada
abastecimento capturado da bomba, admitindo-se, no caso de impossibilidade tcnica de leitura do
valor do encerrante inicial, o clculo de seu valor pelo PAF-ECF mediante a apurao da diferena
entre o valor do encerrante final e o volume abastecido, desde que estes tenham sido corretamente
capturados da bomba.

Sistema de interligao de bombas (Requisito XXXV):
O PAF-ECF deve funcionar integrado com o sistema de bombas abastecedoras interligadas a
computador e impedir o registro de combustveis em Cupom Fiscal emitido sem que a
integrao prevista neste requisito esteja em funcionamento, devendo ainda:
a) armazenar os dados capturados das bombas mantendo banco de dados destas informaes e
atribuindo a cada registro de abastecimento capturado os seguintes status:
a1) PENDENTE: status inicial do registro no momento da captura que deve ser mantido at
que ocorra uma das situaes abaixo descritas.
a2) EMITIDO CF: status que deve ser assumido quando ocorrer a emisso do Cupom Fiscal
relativo ao respectivo abastecimento. OBS.: Ocorrendo o cancelamento de item no Cupom
Fiscal ou cancelamento do Cupom Fiscal, o PAF-ECF deve retornar o status do registro
relativo ao respectivo abastecimento para PENDENTE.
a3) EMITIDA NF: status que deve ser assumido quando ocorrer a emisso relativa ao
respectivo abastecimento de Nota Fiscal manualmente ou por PED, no caso em que o ECF
no possa ser utilizado.
a4) AFERIO: status que deve ser assumido quando ocorrer o registro da informao de
que o registro de abastecimento se refere retirada de combustvel para aferio da
bomba/bico com posterior devoluo do volume retirado ao tanque, devendo o PAF-ECF
disponibilizar funo para registrar tal informao.
b) manter a integridade das informaes captadas das bombas e armazenadas nos equipamentos
concentradores, assegurando a impossibilidade de que as mesmas sejam adulteradas.
c) quando do envio de comando para a emisso do documento Reduo Z de qualquer ECF do
estabelecimento, enviar, imediatamente antes ou imediatamente aps a emisso deste documento,
conforme o comando tenha sido realizado at ou aps s 02:00h do dia seguinte ao movimento,
comando para impresso de um (1) Cupom Fiscal com meio de pagamento dinheiro:
c1) para cada registro de abastecimento com o status PENDENTE (um CF para cada
registro);
c2) para cada bico/bomba que apresente volume remanescente (maior que zero) relativo ao
clculo EF EI VTACF VTANF AFER - VESPEB , onde:
EF representa o valor do encerrante final do perodo, correspondente ao do ltimo
abastecimento capturado da bomba antes da emisso da Reduo Z atual;
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EI representa o valor do encerrante inicial do perodo correspondente ao primeiro
abastecimento capturado da bomba aps a emisso da ltima Reduo Z emitida (RZ
anterior);
VTACF representa o Volume Total dos Abastecimentos efetuados pelo respectivo
bico, no intervalo entre a ltima Reduo Z emitida (RZ anterior) e a Reduo Z em
emisso (RZ atual), para os quais houve emisso de Cupom Fiscal;
VTANF representa o Volume Total dos Abastecimentos efetuados pelo respectivo
bico, no intervalo entre a ltima Reduo Z emitida (RZ anterior) e a Reduo Z em
emisso (RZ atual), para os quais houve emisso de Nota Fiscal;
AFER representa o volume usado, no intervalo entre a ltima Reduo Z emitida
(RZ anterior) e a Reduo Z em emisso (RZ atual), para testes de aferio do
bico/bomba;
VESPEB representa o valor da Variao do Encerrante em decorrncia de
Substituio da Placa Eletrnica da Bomba, previsto no item 3 do Requisito XXXVI-
B.

Exemplo: EF = 100, EI = 50, VTACF = 20, VTANF = 5, AFER = 2, VESPEB = 20
=> 100 50 20 5 - 2 20 = 3 (3 o valor remanescente positivo que deve ser
impresso como item no Cupom Fiscal).

c3) o PAF-ECF dever conter funes capazes de identificar e controlar, por dia, bomba e
bico, se j houve ou no a emisso de Cupom Fiscal do valor remanescente a que se refere a
alnea c2, bem como identificar os registros de abastecimento que j foram contemplados
no clculo e os que ainda no foram, de modo a impedir a emisso de cupom fiscal com
valor remanescente incorreto (para mais ou para menos);
c4) no caso de ocorrer a emisso automtica do documento Reduo Z pelo ECF sem a
intervenincia do PAF-ECF, para atendimento ao disposto nas alneas c1 e c2 o PAF-
ECF dever emitir os Cupons Fiscais imediatamente antes da emisso do primeiro Cupom
Fiscal do dia seguinte ao do movimento da Reduo Z emitida automaticamente;
c5) REVOGADO....
c6) para execuo do disposto nas alneas c1 e c2, caso haja impossibilidade de emisso
do documento Reduo Z de todos os equipamentos ECF com movimento aberto no dia, a
execuo poder ser realizada ao final do movimento do dia seguinte considerando os
abastecimentos realizados e documentos fiscais emitidos no perodo compreendido entre a
ltima execuo e a atual.

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Constatao de registro de abastecimento perdido: EI (atual) EF (anterior) = 50.052,350
50.000,00 = 52,350 que corresponde ao abastecimento anterior cujo registro foi perdido.
OBSERVAO: No admitida a utilizao de parmetro de configurao para funcionamento do
PAF-ECF com ou sem sistema de interligao de bombas.

Relatrio Gerencial de Controle Dirio de Encerrantes (Requisito
XXXIII):
Ao comandar a emisso do documento Reduo Z de qualquer ECF do estabelecimento, o PAF-
ECF deve, imediatamente antes ou imediatamente aps a emisso deste documento, conforme o
comando tenha sido realizado at ou aps s 02:00h do dia seguinte ao movimento, emitir, pelo
ECF, Relatrio Gerencial denominado "Controle de Encerrantes", contendo:
a) o nmero de identificao de cada tanque de combustvel.
b) o nmero de identificao de cada bomba de abastecimento.
c) o nmero de cada bico de abastecimento e o respectivo tipo de combustvel.
d) o valor de cada encerrante inicial do perodo, correspondente ao do primeiro abastecimento
capturado da bomba aps a emisso da ltima Reduo Z (RZ anterior).
e) o valor de cada encerrante final do perodo, correspondente ao do ltimo abastecimento
capturado da bomba antes da emisso da Reduo Z a que se refere este item (RZ atual).
f) o volume de cada tipo de combustvel comercializado para o qual tenha sido emitido documento
fiscal (CF ou NF) no intervalo entre a ltima Reduo Z emitida (RZ anterior) e a Reduo Z em
emisso (RZ atual), acumulado conforme descrito no item 1 do requisito XXXII.

Exemplo de Relatrio Gerencial Controle de Encerrantes:
Tanque 1 Bomba 1 Bico 2 gasolina, EI = xxxxxx, Ef= yyyyyy Vol.= 9999,999 litros
OBS.: No exemplo acima a quantidade de dgitos e de casas decimais meramente exemplificativa.
Devem ser impressos tantos quantos forem os dgitos e as casas decimais constantes no valor
capturado da bomba.

O Relatrio Gerencial Controle de Encerrantes deve tambm ser emitido automaticamente,
imediatamente aps a emisso do documento Leitura X.

Ocorrendo perda de dados de registro de abastecimento, identificada pelo PAF-ECF mediante a
constatao de divergncia entre o ltimo valor de encerrante capturado e o imediatamente seguinte,
o PAF-ECF poder recuperar a informao perdida mediante a criao de um registro de
abastecimento relativo divergncia apurada, que dever ser gravado no banco de dados a que se
refere o item 2 do Requisito XXXII sendo-lhe atribudo os status previstos na alnea a do item 1
do Requisito XXXV. Exemplo:

ltimo valor de encerrante capturado: 50.000,000 (EF do ltimo abastecimento capturado)
Dados do prximo abastecimento capturado: EI = 50.052,350 EF = 50.085,210 (volume deste
abastecimento = 32,860)
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Informaes adicionais no Cupom Fiscal de combustvel
(Requisitos XXXIV e XXXVI):
O PAF-ECF deve possibilitar a insero no Cupom Fiscal das seguintes informaes:
a) a razo social e as inscries estadual e no CNPJ do contribuinte adquirente; e
b) a placa e a quilometragem do hodmetro do veculo abastecido.
O PAF-ECF deve imprimir no Cupom Fiscal o nmero de identificao do tanque de combustvel,
o nmero de identificao da bomba abastecedora e do bico abastecedor e o valor do encerrante
anterior e posterior ao abastecimento, capturado da bomba, da seguinte forma:
Tanque N, onde N representa o nmero do tanque de combustvel;
Bomba "X", onde "X" representa o nmero da bomba;
Bico "Y", onde "Y" representa o nmero do bico;
EI "nnnnnn", onde "nnnnnn" representa o valor do encerrante capturado da bomba ao iniciar o
abastecimento;
EF "nnnnnn", onde "nnnnnn" representa o valor do encerrante capturado da bomba ao finalizar o
abastecimento.
AUTO, expresso que indica se o Cupom Fiscal foi emitido automaticamente conforme
estabelecido nas alneas c1 e c2 do item 1 do Requisito XXXV.
OBS.: A quantidade de caracteres do valor de encerrante acima exibida como nnnnnnnn", meramente
exemplificativa devendo ser impressos tantos quantos forem os dgitos e as casas decimais constantes no valor capturado
da bomba.

Registro de Manuteno em Bomba de Combustvel (Requisito
XXXVI-B):
O PAF-ECF para uso por posto revendedor de combustvel deve possuir funo que permita
registrar a substituio da placa eletrnica de gerenciamento da bomba de abastecimento mediante o
cadastro obrigatrio das seguintes informaes (campos de preenchimento obrigatrio):
a) Nmero da Bomba;
b) Nmero do Bico;
c) Data da substituio;
d) Hora da substituio;
e) Motivo da substituio;
f) CNPJ da empresa que efetuou a substituio;
g) CPF do tcnico que efetuou a substituio;
h) nmero dos lacres removidos da bomba para a substituio;
i) nmero dos lacres aplicados na bomba aps a substituio;
j) Valor do encerrante imediatamente antes da substituio, que deve ser consistido pelo
PAF-ECF impossibilitando o registro de valor inferior ao ltimo capturado
automaticamente da bomba;
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k) Valor do encerrante imediatamente aps a substituio, que deve ser capturado
automaticamente da bomba.
Ao ser comanda a execuo desta funo e antes da abertura de tela para insero das informaes
acima descritas, o PAF-ECF deve emitir um CF para cada registro de abastecimento que esteja com
o status PENDENTE (funo prevista na alnea c1 do item 1 do Requisito XXXV).
- (20.000,00)

Registro de Operao de Venda sem Estoque da Mercadoria
(Requisito XXXVI-A):
O PAF-ECF para uso por posto revendedor de combustvel deve possuir parmetro para, a critrio
da unidade federada, impedir o registro de operao de venda e a emisso de Cupom Fiscal, quando
detectar estoque zero ou negativo do respectivo produto.

Outros requisitos:
Consulte tambm Menu Fiscal Requisito VII - Itens presentes no Menu Fiscal apenas de PAF-
ECF para postos de combustveis - pgina 25.



OBS.: Veja ao final desta apostila mais informaes sobre o
sistema de interligao de bombas e funcionalidades do PAF-
ECF dele decorrentes.





A diferena entre o valor do encerrante aps a substituio da placa e o valor do encerrante antes da
substituio da placa compe o valor da Variao do Encerrante em decorrncia de Substituio da
Placa Eletrnica da Bomba (VESPEB) que dever ser utilizado no clculo do valor remanescente
previsto na alnea c2 do item 1 do Requisito XXXV.
Exemplos de clculo do VESPEB:
E(antes) = 150.000,000 E (aps) = 200.000,000 VESPEB = 200.000,000 150.000,000 = 50.000,00
E (antes) = 150.000,000 E (aps) = 130.000,000 VESPEB = 130.000,000 150.000,000 =
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REQUISITOS ESPECIFICOS DO PAF-ECF
PARA BARES E RESTAURANTES
PAF que funcione com ECF-Restaurante (Requisito XXXVII):
No caso de PAF-ECF que funcione com ECF que emita os documentos Registro de Venda e
Conferncia de Mesa, o PAF-ECF deve possuir funes para comandar a emisso pelo ECF dos
respectivos documentos.
PAF que funcione com ECF normal em restaurante (Requisito
XXXVIII):
No caso de PAF-ECF que funcione com ECF que no emita os documentos Registro de Venda e
Conferncia de Mesa, o PAF-ECF deve possuir funes que possibilite o registro e o controle de
consumo simultaneamente em diversas mesas ou contas de cliente (comanda eletrnica), devendo
adotar os seguintes procedimentos:
1. atribuir o status Mesa Aberta quando do registro do primeiro item na mesa.
2. controlar o fornecimento de cada produto, considerando a quantidade, o preo unitrio e a mesa
ou conta de cliente, mantendo no banco de dados os respectivos arquivos at a emisso do Cupom
Fiscal respectivo, no podendo, at a emisso deste documento, realizar controle contbil ou
financeiro referente aos produtos fornecidos, podendo, no entanto, efetuar reserva de mercadoria
no controle de estoque.
3. poder transferir os produtos e mercadorias de uma mesa ou conta de cliente para outra,
registrando ao lado de cada produto ou mercadoria transferida a seguinte informao: Transf. da
Mesa xxx, onde xxx o nmero da mesa ou cliente de origem dos produtos transferidos.
4. os produtos e mercadorias registrados para uma mesa ou conta de cliente somente podero ser
excludos aps sua transferncia de mesa ou aps a emisso do Cupom Fiscal respectivo ou, quando
o ECF estiver sem condies de emitir Cupom Fiscal, aps o registro das informaes da Nota
Fiscal emitida, manualmente ou por PED.
5. emitir, opcionalmente, pelo ECF, Relatrio Gerencial denominado Conferncia de Mesa, no
qual devero constar:
a) a expresso: AGUARDE A EMISSO DO CUPOM FISCAL
b) todos os produtos fornecidos, especificando a quantidade, o preo unitrio, o preo total do
produto ou mercadoria e o total da conta.
6. no caso de discordncia do consumidor com algum produto ou mercadoria constante no
Relatrio Gerencial - Conferncia de Mesa, outro Relatrio Gerencial - Conferncia de Mesa dever
ser emitido, com os ajustes pertinentes solicitados pelo consumidor, devendo permanecer gravados
todos os itens anteriores, e, se for o caso, a impresso do item a ser cancelado, seguido da expresso
cancelado.
7. possibilitar a emisso do Cupom Fiscal nele consignando:
7.1. no caso de emisso do Relatrio Gerencial Conferncia de Mesa, todos os itens impressos no
Relatrio Gerencial - Conferncia de Mesa, inclusive os itens marcados para cancelamento seguidos
imediatamente de seu cancelamento no Cupom Fiscal.
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7.2. no sendo emitido o Relatrio Gerencial Conferncia de Mesa, todos os itens registrados na
respectiva Mesa Aberta, inclusive os itens marcados para cancelamento seguidos imediatamente de
seu cancelamento no Cupom Fiscal.
8. no Cupom Fiscal, quando for emitido o Relatrio Gerencial Conferncia de Mesa e tratando-se
de ECF que imprima o campo "informaes suplementares", imprimir neste campo a seguinte
informao:
ECF: nnn - Conferncia de Mesa - CER n xxxxxx - COO n yyyyyy, onde nnn o nmero
seqencial do ECF atribudo pelo usurio onde foi emitido o Conferncia de Mesa, xxxxxx o
nmero do Contador Especfico de Relatrio Gerencial (CER) e yyyyyy o nmero do Contador
de Ordem de Operao (COO) do Relatrio Gerencial - Conferncia de Mesa.
9. no Cupom Fiscal, quando for emitido o Relatrio Gerencial Conferncia de Mesa e tratando-se
de ECF que imprima o campo "mensagens promocionais", imprimir neste campo a seguinte
informao:
ECF: nnn - Conferncia de Mesa - COO n yyyyyy, onde nnn o nmero seqencial do ECF
atribudo pelo usurio onde foi emitido o Conferncia de Mesa e yyyyyy o nmero do Contador
de Ordem de Operao (COO) do Relatrio Gerencial - Conferncia de Mesa.
10. no Cupom Fiscal, quando no for emitido o Relatrio Gerencial Conferncia de Mesa
imprimir no campo "informaes suplementares" ou mensagens promocionais, conforme o
modelo do ECF, a seguinte informao:
Consumo da Mesa xxx SEM EMISSO DE CONFERNCIA DE MESA, onde xxx o nmero
da Mesa Aberta
11. at que ocorra a emisso do Cupom Fiscal respectivo ou a transferncia para outra mesa de
todos os produtos e mercadorias registrados para uma mesa, deve ser atribudo a esta mesa o status
de "mesa aberta", devendo o PAF-ECF, quando do envio de comando para a emisso da Reduo
Z, enviar, antes e automaticamente, comando de impresso do Relatrio Gerencial MESAS
ABERTAS, reabrindo automaticamente depois da Reduo Z as mesas nele constantes.

Impresso de pedidos na cozinha (Requisito XXXIX):
O PAF-ECF que funcione em rede poder, a critrio da unidade federada, comandar em impressora
no fiscal instalada nos ambientes de produo, exclusivamente a impresso dos pedidos
especificando somente o nmero da mesa, a identificao do garom e os produtos a serem
fornecidos.

PAF que funcione com ECF interligado a balana (Requisito
XXXVIII-A):
O restaurante que utiliza balana eletrnica como instrumento de medio da alimentao fornecida
e cujo pagamento ocorra aps o consumo deve interligar e integrar a balana ao ECF por meio do
PAF-ECF.
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Os dados gerados pela balana (peso, valor unitrio e valor total) devem ser capturados pelo PAF-
ECF e gravados em Conta de Clientes, aberta e gravada pelo programa imediatamente aps a
captura.
Os dados gravados na Conta de Clientes devem ser concomitantemente associados a uma chave
primria (PK), obrigatoriamente gravada em carto, dotado de tarja magntica ou de numerao que
a associe.
Os fornecimentos posteriores (bebidas, caf, sobremesas etc) devem ser concomitantemente
gravados na respectiva Conta de Clientes e associado ao referido carto.
No fechamento da Conta de Clientes, os dados devem ser capturados a partir da chave primria
(PK) do carto e impressos, automtica e concomitantemente, no Cupom Fiscal.
Realizar todas as funes, controles e relatrios previstos para controle de Mesas Abertas,
substituindo aquela expresso por Conta de Clientes.

Outros requisitos:
Consulte tambm Menu Fiscal Requisito VII - Itens presentes no Menu Fiscal apenas de PAF-
ECF para restaurantes - pgina 26.



REQUISITOS ESPECIFICOS DO PAF-ECF
PARA FARMCIA DE MANIPULAO

DAV para frmula manipulada (Requisito XL):
O PAF-ECF, exclusivamente no caso de venda de frmula manipulada, deve possibilitar a emisso
do DAV a que se refere o requisito VI discriminando a frmula manipulada e consignando no
Cupom Fiscal respectivo, como item comercializado, o nmero do DAV, utilizando a seguinte
expresso: Frmula manipulada conf. DAV n "XXXX" onde "XXXX" representa o nmero do
DAV, sendo dispensado, neste caso, a impresso do nmero do DAV no campo informaes
suplementares ou mensagem promocional do Cupom Fiscal respectivo.

Deve ser emitido um DAV para cada frmula manipulada.





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REQUISITOS ESPECIFICOS DO PAF-ECF
PARA OFICINA DE CONSERTO

DAV-OS Ordem de Servio (Requisito XLI):
O PAF-ECF deve possibilitar ao usurio:
a) emitir o DAV a que se refere o requisito VI, com o ttulo "ORDEM DE SERVIO" (DAV-OS)
discriminando:
a1) as mercadorias utilizadas, sua quantidade e o respectivo preo unitrio e total;
a2) o nmero de fabricao do produto objeto do conserto, quando existente ou, no caso de veculo
automotor, a marca, o modelo, o ano de fabricao, a placa e o nmero do RENAVAM do veculo;
b) no caso de alterao dos servios registrados no DAV-OS emitir novo DAV-OS indicando
tambm o numero dos DAV-OS anteriores;
c) emitir o Cupom Fiscal aps o fechamento do DAV-OS, discriminando as mercadorias
comercializadas e utilizadas no conserto;
d) consignar no Cupom Fiscal o nmero do DAV-OS respectivo, da seguinte forma, conforme o
modelo de ECF:
d1) no campo "informaes suplementares", a partir do primeiro caracter ou a partir do caracter
imediatamente seguinte ao registro do PVN ou dos registros previstos no requisito XXXVI, 1, a,
quando for o caso, com o seguinte formato: DAV-OSN, onde N representa o nmero do
Documento Auxiliar de Venda Ordem de Servio;
d2) no campo "mensagens promocionais", a partir do primeiro caracter imediatamente seguinte
identificao prevista no requisito IX ou a partir do caracter imediatamente seguinte aos registros do
PVN ou dos registros previstos no requisito XXXVI, 1, a, quando for o caso, com o seguinte
formato: DAV-OSN, onde N representa o nmero do Documento Auxiliar de Venda Ordem
de Servio.
e) emitir, automaticamente e imediatamente antes ou imediatamente aps a emisso da Reduo Z,
conforme o comando tenha sido realizado at ou aps s 02:00h do dia seguinte ao movimento,
Relatrio Gerencial no ECF, denominado DAV-OS EMITIDOS, contendo o nmero e o valor
total de cada DAV-OS emitido no dia.

Controle de Conta de Cliente em Substituio ao Uso de DAV-
OS (Requisito XLI-A):
O PAF-ECF pode disponibilizar funo que permita ao usurio substituir o uso do DAV-OS por
sistema de controle de Conta de Cliente, devendo neste caso, atender aos seguintes requisitos:
1. atribuir o status de Conta de Cliente Aberta quando do registro do primeiro item na Conta de
Cliente.
2. controlar o fornecimento de cada item, considerando a quantidade, o preo unitrio e a Conta de
Cliente, mantendo no banco de dados os respectivos arquivos at a emisso do Cupom Fiscal
respectivo, no podendo, at a emisso deste documento, realizar controle contbil ou financeiro
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referente aos itens fornecidos, podendo, no entanto, efetuar reserva de mercadoria no controle de
estoque.
3. os itens registrados para uma Conta de Cliente somente podero ser excludos aps a emisso do
Cupom Fiscal respectivo ou, quando da ocorrncia prevista no requisito XVII, aps a emisso da
Nota Fiscal por PED ou aps o registro das informaes da Nota Fiscal emitida manualmente.
4. os itens registrados para uma Conta de Cliente no podem ter a sua quantidade alterada.
5. possibilitar a impresso, comandada pelo usurio, dos seguintes Relatrios Gerenciais, no ECF:
a) Conta de Clientes Abertas, onde sero impressas todas as contas, individuais ou coletivas, de
todos os consumos cujos Cupons Fiscais ainda no foram impressos at o momento da emisso do
Relatrio Gerencial, informando a data e horrio de abertura de cada Conta de Cliente.
b) Conferncia de Conta de Cliente, no qual devero constar a expresso AGUARDE A
EMISSO DO CUPOM FISCAL e todos os itens fornecidos, especificando a quantidade, o preo
unitrio, o preo total do item ou mercadoria e o total da conta.
6. no caso de discordncia do consumidor com algum item ou mercadoria constante no Relatrio
Gerencial - Conferncia de Conta de Cliente, outro Relatrio Gerencial - Conferncia de Conta de
Cliente dever ser emitido, com os ajustes pertinentes solicitados pelo consumidor, devendo
permanecer gravados todos os itens anteriores, e, se for o caso, a impresso do item a ser cancelado,
seguido da expresso cancelado.
7. possibilitar a emisso do Cupom Fiscal respectivo, aps a verificao pelo consumidor do
Relatrio Gerencial - Conferncia de Conta de Cliente, nele consignando todos os itens impressos
no Relatrio Gerencial - Conferncia de Conta de Cliente, inclusive os itens marcados para
cancelamento seguidos imediatamente de seu cancelamento no Cupom Fiscal.
8. possibilitar a emisso do Cupom Fiscal , nele consignando todos os itens registrados na respectiva
Conta de Cliente Aberta, inclusive os itens marcados para cancelamento seguidos imediatamente
de seu cancelamento no Cupom Fiscal.
9. no Cupom Fiscal a que se refere os itens 7 e 8, tratando-se de ECF que imprima o campo
"informaes suplementares", imprimir neste campo, a partir do primeiro caracter, a seguinte
informao:
a) ECF: nnn - Conferncia de Conta de Cliente - CER n xxxxxx - COO n yyyyyy, onde nnn o
nmero seqencial do ECF atribudo pelo usurio onde foi emitido o Conferncia de Conta de
Cliente, xxxxxx o nmero do Contador Especfico de Relatrio Gerencial (CER) e yyyyyy o
nmero do Contador de Ordem de Operao (COO) do Relatrio Gerencial - Conferncia de
Conta de Cliente, quando for o caso de impresso da Conferncia de Conta de Cliente.
b) Conta de Cliente N SEM EMISSO DE CONFERNCIA DE CONTA DE CLIENTE,
onde xxx o nmero da Conta de Cliente Aberta.
10. no Cupom Fiscal a que se refere os itens 7 e 8, tratando-se de ECF que imprima o campo
"mensagens promocionais", imprimir neste campo, a partir do primeiro caracter imediatamente
seguinte identificao prevista no requisito IX a seguinte informao:
a) ECF: nnn - Conferncia de Conta de Cliente - COO n yyyyyy, onde nnn o nmero
seqencial do ECF atribudo pelo usurio onde foi emitido o Conferncia de Conta de Cliente e
yyyyyy o nmero do Contador de Ordem de Operao (COO) do Relatrio Gerencial -
Conferncia de Conta de Cliente.
b) Conta de Cliente N SEM EMISSO DE CONFERNCIA DE CONTA DE CLIENTE,
onde xxx o nmero da Conta de Cliente Aberta.
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OBS.: N representa o nmero de identificao da Conta de Cliente, devendo ser adotado sistema
de numerao sequencial nica com controle centralizado por estabelecimento, com no mnimo 10
(dez) e no mximo 13 (treze) caracteres, iniciada em 0000000001 a 9999999999 e reiniciada quando
atingido o limite, podendo os 4 (quatro) primeiros dgitos ser utilizados para distino de srie ou
codificao de interesse do estabelecimento usurio, no sendo admitida a utilizao de nmero j
utilizado, ainda que na hiptese de cancelamento do documento.
11. at que ocorra a emisso do Cupom Fiscal respectivo, deve ser atribudo a esta Conta de Cliente
o status de "Conta de Cliente Aberta", devendo o PAF-ECF, quando do envio de comando para a
emisso da Reduo Z, enviar, antes e automaticamente, comando de impresso do Relatrio
Gerencial Contas de Clientes Abertas a que se refere o item 5a deste requisito, reabrindo
automaticamente depois da Reduo Z as Contas de Clientes nele constantes.




REQUISITOS ESPECIFICOS DO PAF-ECF
PARA PRESTADOR DE SERVIO DE TRANSPORTE DE
PASSAGEIROS

Consulte Menu Fiscal Requisito VII - Itens presentes no Menu Fiscal apenas de PAF-ECF para
empresa de transporte de passageiros - pgina 26.



REQUISITOS ESPECIFICOS DO PAF-ECF
PARA POSTO DE PEDGIO

b) Comandar automaticamente a emisso de cupom fiscal ao ser liberada a passagem para veculos
que possuem dispositivo de livre passagem.




O PAF-ECF para uso por posto de pedgio deve:
a) disponibilizar funo, executada conforme item 22 do requisito VII (Menu Fiscal), que permita
realizar a gravao de arquivo eletrnico do tipo texto (TXT), em conformidade com o leiaute e com
as especificaes estabelecidas no Anexo XI;
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SISTEMA DE INTERLIGAO DE BOMBAS DE POSTOS
REVENDEDORES DE COMBUSTVEIS


Utilizando Servidor de Rede:
























BOMBA 1
BICO 1 - BICO 2
BOMBA 2
BICO 3 - BICO 4
BOMBA 3
BICO 5 - BICO 6
BOMBA 4
BICO 7 - BICO 8
BOMBA 5
BICO 9 - BICO 10
BOMBA 6
BICO 11 - BICO 12
CONCENTRADOR
FRENTE DE CAIXA 1





PAF-ECF

ECF
FRENTE DE CAIXA 2





PAF-ECF

ECF

FRENTE DE CAIXA 3





PAF-ECF

ECF
SERVIDOR DE REDE
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No utilizando Servidor de Rede (apenas um ECF):



















Funes dos Componentes do Sistema:
a) Bomba:
Abastece gerando dados eletrnicos: quantidade de litros, valor unitrio, encerrante
inicial, encerrante final, valor total, produto.
Na sua programao opta-se por Local ou Remota. Local no est interligada. Remota
funcionar interligada ao Concentrador. No caso de desligamento do concentrador
travar o abastecimento, a no ser que seja reprogramada para abastecimento manual.

b) Concentrador:
Captura todas as informaes da bomba: quantidade de litros, valor unitrio, encerrante
inicial, encerrante final, valor total, produto, alm de horrio do abastecimento e data.
Gera arquivo log e envia para o PC. (h modelos que geram arquivo de log).
FRENTE DE CAIXA





PAF-ECF

ECF





BOMBA 1
BICO 1 - BICO 2
BOMBA 2
BICO 3 - BICO 4
BOMBA 3
BICO 5 - BICO 6
BOMBA 4
BICO 7 - BICO 8
BOMBA 5
BICO 9 - BICO 10
BOMBA 6
BICO 11 - BICO 12
CONCENTRADOR
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No faz clculos, grava fielmente as informaes da bomba.
No caso de bomba mecnica, para interligao deve-se adquirir uma memria eletrnica
onde ser gravado o primeiro encerrante no inicio do funcionamento, e esta memria,
como faz as vezes da bomba eletrnica faz calculo de encerrantes pelos abastecimentos.

c) Servidor de Rede:
Utilizado no caso de mais de uma Estao de Frente de Caixa para concentrar as
informaes e distribu-las entre as estaes.

d) Frente de Caixa (PC):
Local onde est instalado o PAF ECF.
Recebe as informaes enviadas pelo Concentrador.
Converte os arquivos de log enviados pelo Concentrador.
Mantm os arquivos de log na pasta onde est instalada a DLL de interface de
comunicao do PC com Concentrador. Este arquivo de log registra todas as
informaes de abastecimentos recebidos do Concentrador

e) Frente de Caixa (ECF):
Imprime o Cupom Fiscal mediante comandos enviados pelo PAF ECF.

Como o sistema funciona:
As informaes dos abastecimentos realizados pela bomba so enviadas ao Concentrador e deste
para o Servidor de Rede (se existir). O PAF-ECF na Estao de Frente de Caixa captura as
informaes do abastecimento no Servidor de Rede e comanda a impresso do Cupom Fiscal no
ECF. No havendo Servidor de Rede as informaes so enviadas pelo Concentrador diretamente
Estao de Frente de Caixa.
Ao registro de abastecimento capturado atribudo o status PENDENTE. O PAF-ECF ao emitir
o Cupom Fiscal deste abastecimento altera o status para EMITIDO CF. No sendo emitido CF,
mas registrando a emisso de uma NF para este abastecimento, o PAF-ECF altera o status para
EMITIDA NF. Caso o registro de abastecimento se refira a uma operao de aferio da bomba,
o evento deve ser registrado como tal no PAF-ECF que alterar o status para AFERIO.
O PAF-ECF ao comandar a emisso pelo ECF da primeira Reduo Z do dia, verifica se existem
registros de abastecimento com o status PENDENTE e comanda a emisso do Cupom Fiscal
respectivo. Em seguida calcula se existe volume remanescente de combustvel fornecido por cada
bomba/bico e existindo comanda a emisso de Cupom Fiscal para este volume remanescente.
O volume remanescente calculado aplicando a frmula: EF EI VTACF VTANF - AFER,
onde:
EF representa o valor do encerrante capturado da bomba no final do dia;
EI representa o valor do encerrante capturado da bomba no inicio do dia;
VTACF representa o Volume Total dos Abastecimentos efetuados no dia pelo respectivo bico,
para os quais houve emisso de Cupom Fiscal:
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VTANF representa o Volume Total dos Abastecimentos efetuados no dia pelo respectivo bico,
para os quais houve emisso de Nota Fiscal:
AFER representa o volume usado no dia para testes de aferio do bico/bomba
Exemplo de clculo: EF = 100, EI = 50, VTACF = 40, VTANF = 5, AFER = 2
=> 100 50 40 5 - 2 = 3 (3 o valor remanescente positivo que deve ser impresso como item
no Cupom Fiscal).
Embora bvio deve-se ressaltar que isto somente funcionar satisfatoriamente se as funes forem
corretamente e adequadamente implementadas no PAF-ECF. Um clculo equivocado gera resultado
errado para mais ou para menos. Se o valor do encerrante (EI e EF) no for capturado da bomba,
mas manipulado pelo sistema, gera resultado errado. Tambm necessrio que o PAF-ECF controle
rigorosamente os registros de abastecimento que j foram submetidos ao clculo e os que ainda no
foram para que no ocorra a emisso de Cupom Fiscal com valor remanescente incorreto, seja para
mais ou para menos.
Exemplos de situaes possveis:
Dia D+0 = Encerrante inicial = 0. Os 3 caixas foram abertos no dia (D+0). Ocorreram os seguintes
eventos na ordem seqencial abaixo apresentada:
Abastecimento 1 = Ei = 0, Ef = 25 (capturado pelo PAF como PENDENTE 25 litros)
Abastecimento 2 = Ei = 25, Ef = 50 (capturado pelo PAF como PENDENTE 25 litros)
Abastecimento 3 = Ei = 50, Ef = 80 (capturado pelo PAF como PENDENTE 30 litros)
Abastecimento 4 = Ei = 80, Ef = 100 (capturado pelo PAF como PENDENTE 20 litros)
Abastecimento 5 = Ei = 100, Ef = 125 (capturado pelo PAF como PENDENTE 25 litros)
Abastecimento 6 = Ei = 125, Ef = 130 (capturado pelo PAF como PENDENTE 5 litros)
Abastecimento 7 = Ei = 130, Ef = 132 capturado pelo PAF como PENDENTE 2 litros)
Abastecimento 8 = Ei = 132, Ef = 150 (capturado pelo PAF como PENDENTE 18 litros)
Abastecimento 9 = Ei = 150, Ef = 200 (capturado pelo PAF como PENDENTE 50 litros)
Abastecimento 10 = Ei = 200, Ef =500 (capturado pelo PAF como PENDENTE 300 litros)
Abastecimento 11 = Ei = 500, Ef = 700 (capturado pelo PAF como PENDENTE 200 litros)
Abastecimento 12 = Ei = 700, Ef = 1000 (capturado pelo PAF como PENDENTE 300 litros)
Emitido CF no ECF 1 (D+0) do abastecimento 1 de 25 litros (status alterado para EMITIDO CF)
Emitido CF no ECF 2 (D+0) do abastecimento 6 de 5 litros (status alterado para EMITIDO CF)
Emitido CF no ECF 3 (D+0) do abastecimento 2 de 25 litros (status alterado para EMITIDO CF)
Registro de emisso de NF do abastecimento 3 de 30 litros (status alterado para EMITIDA NF)
Registro de aferio do abastecimento 7 de 2 litros (status alterado para AFERIO)

Emisso de RZ pelo ECF 1 00:50 (portanto no dia D+1) relativa ao movimento do dia D+0
(Encerrante esta em 1000). A execuo do c1 ir emitir um CF para cada abastecimento
PENDENTE, ou seja: abastecimentos 4, 5, 8, 9, 10, 11 e 12. Estes abastecimentos tero o status
alterado para EMITIDO CF. A execuo do c2 apresentar o seguinte clculo: EF - EI VTACF
VTANF AFER, onde: EF = 1000, EI = 0, VTACF = 913, VTANF = 30 e AFER = 2, ou seja:
1000 0 968 30 2 = 0 (no apresenta volume remanescente = > contribuinte com
comportamento esperado. Todos os abastecimentos realizados pela bomba foram capturados pelo
concentrador e deste para o PAF-ECF). O PAF deve utilizar recurso capaz de identificar que os
abastecimentos 1 a 12 j foram alvo de execuo do c2.
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Reabertura do ECF 1 em D+1 s 00:55

Abastecimento 13 = Ei =1000, Ef = 1050 (capturado pelo PAF como PENDENTE 50 litros)
Abastecimento 14 = Ei =1050, Ef = 1100 (capturado pelo PAF como PENDENTE 50 litros)
Emitido CF no ECF 1 (s 01:00 de D+1) do abastecimento 13 de 50 litros (status alterado para
EMITIDO CF)

Emisso de RZ pelo ECF 2 s 01:10 do dia D+1 relativa ao movimento do dia D+0 (Encerrante
esta em 1100 => no executa c1 e c2)
Reabertura do ECF 2 em D+1 s 01:05

Abastecimento 15 = Ei =1100, Ef = 1200 (capturado pelo PAF como PENDENTE 100 litros)

Emisso de RZ pelo ECF 3 s 02:00 do dia D+1 relativa ao movimento do dia D+0 (Encerrante
esta em 1200) => no executa c1 e c2)

Dia D+1 = Encerrante inicial = 1200 (mas o valor que deve ser considerado no clculo do volume
remanescente 1000 que foi o utilizado como encerrante final no ltimo clculo efetuado)
ECF 1 reaberto em D+1 s 00:55.
ECF 2 reaberto em D+1 s 01:05..
ECF 3 reaberto em D+1 aps as 02:00.

Abastecimento 16 = Ei = 1200, Ef = 1225 (capturado pelo PAF como PENDENTE 25 litros)
Abastecimento 17 = Ei = 1225, Ef = 1250 (capturado pelo PAF como PENDENTE 25 litros)
Abastecimento 18 = Ei = 1250, Ef = 1280 (capturado pelo PAF como PENDENTE 30 litros)
Abastecimento 19 = Ei = 1280, Ef = 1300 (capturado pelo PAF como PENDENTE 20 litros)
Abastecimento 20 = Ei = 1300, Ef = 1325 (capturado pelo PAF como PENDENTE 25 litros)
Abastecimento 21 = Ei = 1325, Ef = 1330 (capturado pelo PAF como PENDENTE 5 litros)
Retirada da bomba da rede s 10:00 hrs. A bomba passa a operar sem interligao e os
abastecimentos no so registrados pelo Concentrador e no so capturados pelo PAF-ECF.
Encerrante esta em 1330.
Abastecimento A = Ei = 1330, Ef =1700 (NO CAPTURADO PELO PAF 370 litros)
Abastecimento B = Ei = 1700, Ef = 1900 (NO CAPTURADO PELO PAF 200 litros)
Abastecimento C = Ei = 1900, Ef = 2200 (NO CAPTURADO PELO PAF 300 litros)
Retorno da bomba na rede s 16:00 hrs com encerrante em 2200.
Abastecimento 22 = Ei = 2200, Ef = 2250 = (capturado pelo PAF como PENDENTE 50 litros)
Abastecimento 23 = Ei = 2250, Ef = 2280 = (capturado pelo PAF como PENDENTE 30 litros)
Abastecimento 24 = Ei = 2280, Ef = 2300 = (capturado pelo PAF como PENDENTE 20 litros)
Emitido CF no ECF 1 (D+1) do abastecimento 19 de 20 litros (status alterado para EMITIDO CF)
Emitido CF no ECF 2 (D+1) do abastecimento 20 de 25 litros (status alterado para EMITIDO CF)
Emitido CF no ECF 3 (D+1) do abastecimento 17 de 25 litros (status alterado para EMITIDO CF)
Registro de emisso de NF do abastecimento 16 de 25 litros (status alterado para EMITIDA NF)
Registro de aferio do abastecimento 21 de 5 litros (status alterado para AFERIO)

Emisso de RZ pelo ECF 3 s 00:50 (portanto no dia D+2) relativa ao movimento do dia D+1
(Encerrante esta em 2300). A execuo do c1 ir emitir um CF para cada abastecimento
PENDENTE, ou seja: abastecimentos 14, 15, 18, 22, 23 e 24. Estes abastecimentos tero o status
alterado para EMITIDO CF. A execuo do c2 apresentar o seguinte clculo: EF - EI VTACF
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VTANF AFER, onde: EF = 2300, EI = 1000, VTACF = 400, VTANF = 25 e AFER = 5, ou
seja: 2300 1000 400 50 5 = 870 (870 o valor remanescente que equivale aos abastecimentos
realizados pela bomba que funcionou fora da rede em determinado perodo do dia).

OBSERVAES IMPORTANTES:

1. Um estabelecimento mal intencionado que pretenda burlar este controle e que use bomba de
combustvel cuja placa eletrnica que controla os encerrantes tenha sido adulterada, poder, no
momento em que for religar a bomba na rede, retornar o valor do encerrante para o mesmo valor
que estava no momento em que retirou a bomba da rede. Neste caso, no exemplo acima o
abastecimento 22 estaria com Ei = 1330 e os abastecimento realizados com a bomba fora da rede
(abastecimentos A, B e C) no seriam considerados no clculo do valor remanescente. Entretanto o
arquivo eletrnico TXT gerado pela funo Encerrantes do Menu Fiscal ira apresentar
informaes capazes de indicar que a bomba ficou fora de operao durante o perodo. No exemplo
acima o arquivo conteria um registros tipo C2 com as seguintes informaes:

Arquivo TXT gerado pelo PAF-ECF:
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516082140000000000001200000000000001225EMITIDA NF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516082241000000000001225000000000001250EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516092342000000000001250000000000001280PENDENTE
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516092443000000000001280000000000001300EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516092543000000000001300000000000001325EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516100000000000000001325000000000001330AFERIO
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516160000000000000001330000000000001380EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516160202000000000001380000000000001410EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516160303000000000001410000000000001430EMITIDO CF

Convertendo o arquivo para tabela ou planilha:

Estas informaes revelam sinais de algum evento regular, como por exemplo, defeito na bomba,
que pode ser comprovado por meio do documento que ateste a interveno e o conserto da bomba,
ou de algum evento irregular, como a existncia de fraude mediante o retorno do valor do
encerrante da bomba proporcionado por adulterao da placa eletrnica da bomba.


TR CNPJ Tanque Bomba Bico Combustvel Data Horrio Encerrante Inicial Encerrante Final Status
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 082140 000000000001200 000000000001225 EMITIDA NF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 082241 000000000001225 000000000001250 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 092342 000000000001250 000000000001280 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 092443 000000000001280 000000000001300 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 092543 000000000001300 000000000001325 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 100000 000000000001325 000000000001330 AFERIO
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 160000 000000000001330 000000000001380 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 160202 000000000001380 000000000001410 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 160303 000000000001410 000000000001430 EMITIDO CF
50/56
2. Outra situao possvel a impossibilidade de uso do ECF por defeito no prprio equipamento,
mas a toda a rede, incluindo o sistema de interligao de bombas permanece ativa, conforme
ilustrao abaixo:




















Nesta situao os dados dos abastecimentos so capturados e chegam at o terminal de frente de
caixa, mas no possvel emitir o Cupom Fiscal e o estabelecimento deve adotar o procedimento
estabelecido no inciso I do art. 16 do Anexo VI do Regulamento do ICMS, que diz:

Art. 16 - O estabelecimento usurio de ECF, nas situaes abaixo descritas, dever emitir:
I - Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, preenchida manualmente, para comprovao de sada de
mercadoria:
a - na hiptese de ocorrncia de anormalidade que impedir o funcionamento do ECF e haja impossibilidade de sua
substituio;

FRENTE DE CAIXA





PAF-ECF

ECF





BOMBA 1
BICO 1 - BICO 2
BOMBA 2
BICO 3 - BICO 4
BOMBA 3
BICO 5 - BICO 6
BOMBA 4
BICO 7 - BICO 8
BOMBA 5
BICO 9 - BICO 10
BOMBA 6
BICO 11 - BICO 12
CONCENTRADOR
51/56
Se o estabelecimento proceder conforme determinado na legislao, emitindo a NF, dever registr-
la no PAF-ECF utilizando a funo prevista no Requisito XVII 1c. Desta forma, o sistema
proceder a baixa de estoque, bem como far todos os demais registros relativos venda, inclusive
alterado o status do registro do abastecimento capturado para EMITIDA NF.
Se o estabelecimento no emitir a NF o abastecimento permanecer com o status PENDENTE e
na prxima Reduo Z emitida ser emitido o CF respectivo automaticamente.
Entretanto, se o estabelecimento emitir a NF e no registr-la no PAF-ECF o status do
abastecimento permanecer PENDENTE e desta forma, na prxima Reduo Z emitida ser
emitido o CF em duplicidade NF.


3. Outra situao a impossibilidade de emitir CF de combustvel por defeito na rede
Concentrador - Servidor Terminais Frente de Caixa, mas o sistema de interligao de bombas e o
ECF esto operantes, conforme ilustrao abaixo:



















BOMBA 1
BICO 1 - BICO 2
BOMBA 2
BICO 3 - BICO 4
BOMBA 3
BICO 5 - BICO 6
BOMBA 4
BICO 7 - BICO 8
BOMBA 5
BICO 9 - BICO 10
BOMBA 6
BICO 11 - BICO 12
CONCENTRADOR
FRENTE DE CAIXA 1





PAF-ECF

ECF
FRENTE DE CAIXA 2





PAF-ECF

ECF

FRENTE DE CAIXA 3





PAF-ECF

ECF
SERVIDOR DE REDE
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Nesta situao os dados do abastecimento chegam at o Concentrador, mas no chegam no
Terminal Frente de Caixa e no h como imprimir no Cupom Fiscal os dados do abastecimento,
especialmente o valor do encerrante que deve ser CAPTURADO automaticamente da
bomba/concentrador. No admitido, em nenhuma hiptese, que o valor do encerrante a ser
impresso no Cupom Fiscal seja digitado pelo operador de caixa, portanto, nesta situao o
PAF-ECF no deve permitir a emisso do Cupom Fiscal. Isto esta estabelecido no item 1g do
Requisito XXXV da verso 01.07 da Especificao de Requisitos do PAF-ECF aprovada pela
COTEPE/ICMS pelo Ato COTEPE/ICMS 14/2011. Nesta situao, para venda de produtos
fornecidos pela bomba, o estabelecimento deve adotar o procedimento estabelecido no inciso I do
art. 16 do Anexo VI do Regulamento do ICMS, que diz:
Art. 16 - O estabelecimento usurio de ECF, nas situaes abaixo descritas, dever emitir:
I - Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, preenchida manualmente, para comprovao de sada de
mercadoria:
a - na hiptese de ocorrncia de anormalidade que impedir o funcionamento do ECF e haja impossibilidade de sua
substituio;
....

A Nota Fiscal emitida dever ser registrada no PAF-ECF utilizando a funo prevista no Requisito
XVII 1c, APENAS aps o restabelecimento da rede, quando os registros de abastecimentos
acumulados no Concentrador sero capturados com status PENDENTE e o PAF-ECF no
momento do registro da NF proceder a alterao do status do registro de abastecimento para
EMITIDA NF.
Entretanto, se o estabelecimento emitir a NF e registr-la no PAF-ECF antes do restabelecimento
da rede, quando do retorno desta os registros de abastecimentos acumulados no Concentrador sero
capturados com status PENDENTE e ficaro assim at a emisso da Reduo Z, quando sero
emitidos automaticamente os CF em duplicidade s NF.
Se o estabelecimento no emitir a NF o abastecimento permanecer com o status PENDENTE e
na prxima Reduo Z emitida ser emitido o CF respectivo automaticamente.
Se o estabelecimento emitir a NF e no registr-la no PAF-ECF o status do abastecimento
permanecer PENDENTE e desta forma, na prxima Reduo Z emitida ser emitido o CF em
duplicidade NF.


4. Outra situao a impossibilidade de emitir CF de combustvel por defeito no sistema de
interligao de bombas, mas a rede Servidor - Terminais Frente de Caixa e o ECF esto operantes,
conforme ilustrao abaixo:










53/56


















Nesta situao os dados do abastecimento no so enviados ao Concentrador. como se a
interligao de bombas no existisse. As bombas funcionam em modo stand alone ou off line
ou fora da rede. No h como imprimir no Cupom Fiscal os dados do abastecimento,
especialmente o valor do encerrante que deve ser CAPTURADO automaticamente da
bomba/concentrador. No admitido, em nenhuma hiptese, que o valor do encerrante a ser
impresso no Cupom Fiscal seja digitado pelo operador de caixa, portanto, nesta situao, para
venda de produtos fornecidos pela bomba, o estabelecimento deve adotar o procedimento
estabelecido no inciso I do art. 16 do Anexo VI do Regulamento do ICMS, que diz:

Art. 16 - O estabelecimento usurio de ECF, nas situaes abaixo descritas, dever emitir:
I - Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, preenchida manualmente, para comprovao de sada de
mercadoria:
a - na hiptese de ocorrncia de anormalidade que impedir o funcionamento do ECF e haja impossibilidade de sua
substituio;

BOMBA 1
BICO 1 - BICO 2
BOMBA 2
BICO 3 - BICO 4
BOMBA 3
BICO 5 - BICO 6
BOMBA 4
BICO 7 - BICO 8
BOMBA 5
BICO 9 - BICO 10
BOMBA 6
BICO 11 - BICO 12
CONCENTRADOR
FRENTE DE CAIXA 1





PAF-ECF

ECF
FRENTE DE CAIXA 2





PAF-ECF

ECF

FRENTE DE CAIXA 3





PAF-ECF

ECF
SERVIDOR DE REDE
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A Nota Fiscal emitida dever ser registrada no PAF-ECF utilizando a funo prevista no Requisito
XVII 1c, mesmo durante a inoperatividade do sistema de interligao de bombas. Neste caso,
o registro da NF emitida no se basear em nenhum registro de abastecimento pendente,
pois este no foi capturado da bomba, mas deve ser normalmente considerada no clculo do valor
remanescente, caso contrrio, haver emisso de CF com volume em duplicidade.

Se o estabelecimento no emitir a NF, o volume respectivo ser registrado no CF de valor
remanescente, no momento de emisso da primeira Reduo Z, aps o restabelecimento do sistema
de interligao de bombas.

Os perodos de inatividade do sistema de interligao de bombas podem ser pesquisados pelo
Auditor Fiscal no arquivo TXT de Controle de Encerrrantes conforme demonstrado abaixo:

Arquivo TXT gerado pelo PAF-ECF:
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516082140000000000001200000000000001225EMITIDA NF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516082241000000000001225000000000001250EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516092342000000000001250000000000001280PENDENTE
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516092443000000000001280000000000001300EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516092543000000000001300000000000001325EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110516100000000000000001325000000000001330AFERIO
C299999999999999001001001GASOLINA 20110520160000000000000002000000000000001380EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110520160202000000000001380000000000001410EMITIDO CF
C299999999999999001001001GASOLINA 20110520160303000000000001410000000000001430EMITIDO CF

Convertendo o arquivo para tabela ou planilha:


Estes dados indicam que a bomba 1 ficou fora de rede no perodo de 16/05/2011 as 10:00 hrs at
20/05/2011 as 16:00 hrs, tendo fornecido, neste perodo, 670 litros de gasolina. Este volume deve
estar registrado em Nota Fiscal ou no CF de valor remanescente, se a NF no for emitida e
registrada no sistema.






TR CNPJ Tanque Bomba Bico Combustvel Data Horrio Encerrante Inicial Encerrante Final Status
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 082140 000000000001200 000000000001225 EMITIDA NF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 082241 000000000001225 000000000001250 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 092342 000000000001250 000000000001280 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 092443 000000000001280 000000000001300 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 092543 000000000001300 000000000001325 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 16/05/2011 100000 000000000001325 000000000001330 AFERIO
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 20/05/2011 160000 000000000002000 000000000001380 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 20/05/2011 160202 000000000001380 000000000001410 EMITIDO CF
C2 99999999999999 001 001 001 GASOLINA 20/05/2011 160303 000000000001410 000000000001430 EMITIDO CF
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Desfazendo equvocos:
1. Requisito III X Requisito XXXV:
O requisito III estabelece que: O PAF-ECF deve ser instalado de forma a possibilitar o funcionamento do
ECF independentemente da rede, (...) e o requisito XXXV estabelece que: O PAF-ECF deve funcionar
integrado com o sistema de bombas abastecedoras interligadas a computador, (...). Haveria ento um possvel
conflito entre estes requisitos ?

No h nenhum conflito entre os requisitos III e XXXV, devendo o PAF-ECF para uso por postos
de combustveis atender a ambos. Em relao ao Requisito III, deve funcionar de modo a
possibilitar a emisso de Cupom Fiscal independentemente da rede, exceto no caso de produtos
fornecidos por meio da bomba de combustveis, cujos dados devem ser capturados
automaticamente.

Ressalte-se ainda que a rede de comunicao de dados prevista no requisito III e o sistema de
interligao de bombas previsto no requisito XXXV so mecanismos distintos. A rede prevista no
requisito III se refere conexo entre o servidor de banco de dados e as estaes interligadas
fisicamente ao ECF (frente de caixa). Caso ocorra algum problema nesta rede, ocasionando falha de
comunicao entre o servidor de banco de dados e as estaes de frente de caixa, deve ser possvel
ao ECF continuar emitindo Cupom Fiscal. Apenas para exemplificar, uma situao em que se aplica
este caso, mas sem esgotar as possibilidades, se a tabela de produtos estiver instalada apenas no
servidor e a rede se tornar inoperante, no ser possvel a emisso de Cupom Fiscal, ou seja, se trata
de uma situao no admitida. J o sistema de interligao de bombas se refere conexo das
bombas com o equipamento concentrador e este com o servidor de banco de dados ou diretamente
estao de frente de caixa. Deve-se lembrar que possvel o estabelecimento usurio no utilizar
servidor de banco de dados e interligar o concentrador de bombas diretamente estao de frente
de caixa. Ocorrendo falha nesta comunicao (bomba concentrador servidor/estao ECF)
no h como imprimir no Cupom Fiscal os dados do abastecimento, especialmente o valor do
encerrante que deve ser CAPTURADO automaticamente da bomba/concentrador. No
admitido, em nenhuma hiptese, que o valor do encerrante a ser impresso no Cupom Fiscal
seja digitado pelo operador de caixa, portanto, nesta situao o PAF-ECF no deve permitir a
emisso do Cupom Fiscal. Isto esta estabelecido no item 1g do Requisito XXXV da verso 01.07
da Especificao de Requisitos do PAF-ECF aprovada pela COTEPE/ICMS pelo Ato
COTEPE/ICMS 14/2011. Entretanto, esta restrio se aplica a produtos fornecidos pela bomba,
ou seja, combustveis. Tratando-se de outros produtos em que no h necessidade de capturar
informao na bomba, como por exemplo, produtos da loja de convenincia, o PAF-ECF pode e
deve possibilitar a emisso do Cupom Fiscal respectivo normalmente. Da mesma forma, ocorrendo
problemas de comunicao apenas em algumas bombas/bicos, os abastecimentos feitos por estas
que esto sujeitos regra estabelecida no item 1g do Requisito XXXV. Para as demais
bombas/bicos nas quais possvel capturar a informao necessria emisso do Cupom Fiscal, o
PAF-ECF deve possibilitar sua emisso normalmente. Admitindo uma outra situao possvel de
um estabelecimento que utiliza servidor de banco de dados e ocorra falha na rede entre este servidor
e as estaes de frente de caixa, nesta situao, pelo Requisito XXXV, 1, g, o PAF-ECF no poder
permitir a emisso de Cupom Fiscal de produtos fornecidos pela bomba, mas pelo Requisito III
dever possibilitar e emisso de Cupom Fiscal para os demais produtos.


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2. Encerrante da Bomba X Encerrante do Sistema:
Frequentemente ouo e sou apresentado a situaes de uma suposta defasagem entre o valor do
encerrante da bomba e o valor do encerrante do sistema (PAF-ECF). Posso afirmar que isto
somente ocorre que se o PAF-ECF tiver sido desenvolvido de forma equivocada, pois NO
EXISTE ENCERRANTE DO SISTEMA. Em todos os requisitos previstos na ER-PAF-ECF que
se referem a valor de encerrante, esta expressamente estabelecido que este deve ser CAPTURADO
DA BOMBA. No sendo assim, o PAF-ECF no esta atendendo plenamente aos requistos
estabelecidos, ainda que possua Laudo de Anlise e esteja cadastrado na SEF/MG.