07/06/2014

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Alemn Aquino Diana Mara
Alburuqueque Miranda Janeth
Castaeda Quesqun Edgarth
Ipanaqu Muoz Luis Hubert
Paico Marn Teresa Beyrut
Romero Silva Liliana

II. PROCESO DE PLANIFICACIN
2.- Gestin del Alcance del Proyecto
1. Planificar la Gestin del Alcance del Proyecto.
2. Recopilar Requisitos.
3. Definir el Alcance.
4. Crear la EDT.

3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
1.Planificar la Gestin del cronograma
2. Definir las actividades
3. Secuenciar las actividades.
4. Estimar los recursos de las actividades.
5. Estimar la duracin de las actividades.
6. Desarrollar el Cronograma.






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II. PROCESO DE PLANIFICACIN
2.- Gestin del Alcance del Proyecto
El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y
controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.

II. PROCESO DE PLANIFICACIN
2.- Gestin del Alcance del Proyecto
1. Planificar la Gestin del Alcance del Proyecto.
Es el proceso de creacin de un plan de gestin del alcance que
documenta cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y
controlado.

El beneficio clave de este proceso es proporcionar orientacin y
direccin sobre cmo se gestionar el alcance a lo largo del proyecto.








El Plan de Gestin del Alcance puede ser formal o informal, muy
detallado o formulado de manera general, basado en las necesidades
del proyecto.





Plan para la Direccin del
proyecto.
Acta de constitucin del Proyecto.
Factores ambientales de la
empresa.
Activos de los Procesos de la
Organizacin


Juicio de Experto.
Reuniones.



1. Plan de Gestin del Alcance
2. Plan de Gestin de
Requisitos
Entradas
Herramientas y
Tcnicas
Salidas
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II. PROCESO DE PLANIFICACIN
2.- Gestin del Alcance del Proyecto
2. Recopilar Requisitos.
Es el proceso que consiste en definir, documentar y gestionar las necesidades
de los interesados y los requisitos para cumplir con los objetivos del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es proveer las bases para definir y
gestionar el alcance del proyecto incluyendo el alcance del producto.

Los Requisitos son Los Intereses Documentados del Cliente





1. Plan de Gestin del
Alcance.
2. Plan de Gestin de
Requisitos.
3. Plan de Gestin de
Interesados.
4. Acta de Constitucin del
Proyecto.
5. Registro de Interesados


1. Entrevista.
2. Grupos de Opinin.
3. Talleres Facilitados.
4. Tcnicas Grupales de
Creatividad.
5. Tcnicas Grupales de
Toma de Decisiones.
6. Cuestionarios y
Encuestas.
7. Observaciones
8. Prototipos
9. Estudios Comparativos.
10. Diagramas de Contexto.
11. Anlisis de Documentos.



1. Documentacin de
Requisitos
2. Matriz de Trazabilidad
de requisitos
Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas
II. PROCESO DE PLANIFICACIN
2.- Gestin del Alcance del Proyecto
2. Recopilar Requisitos.

Los Requisitos son Los Intereses Documentados del Cliente

Se pueden clasificar en:

Requisitos de Solucin o del Producto:
Requisitos Funcionales
Describen el comportamiento del producto. Ej. Procesos, datos
e interacciones con el producto.

Requisitos No Funcionales
Contempla a los requisitos funcionales y describen las
condiciones del medio ambiente o las cualidades
requeridas por el producto para ser efectivo.
Ej. Fiabilidad, rendimiento, seguridad, nivel de servicio,
compatibilidad, etc.




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II. PROCESO DE PLANIFICACIN
2.- Gestin del Alcance del Proyecto
3. Definir el Alcance.
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto
y del producto.

El beneficio clave de este proceso es que describe los lmites del proyecto,
servicio o resultado definiendo qu requisitos recopilados sern incluidos y
excluidos del alcance del proyecto.











El proceso Definir el Alcance puede ser altamente iterativo.




1. Plan de Gestin del Alcance
2. Acta de Constitucin del
Proyecto.
3. Documentacin de
Requisitos.
4. Activos de los Procesos de
la Organizacin.


1. Juicio de Experto.
2. Anlisis del
Producto.
3. Identificacin de
Alternativas
4. Talleres Facilitados



1. Enunciado del Alcance del
Proyecto.
2. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
Entradas
Herramientas y
Tcnicas
Salidas
II. PROCESO DE PLANIFICACIN
2.- Gestin del Alcance del Proyecto
4. Crear la EDT
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

El beneficio clave de este proceso es que provee una visin estructurada de qu tiene
que ser entregado.









La EDT es una descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo que es llevada a
cabo por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto, y representa el trabajo
especfico en el actual enunciado del alcance del proyecto aprobado.
La EDT sirve tambin para confirmar y desarrollar un entendimiento comn del alcance
del proyecto entre los Interesados,
Con las EDT, se minimiza las omisiones, facilita la identificacin de las Tareas Globales y
mejora la forma de asignacin de responsabilidades, facilita la construccin de los
Cronogramas.
Lnea Base del Alcance = Enunciado del Alcance del Proyecto detallado y aprobado + la
EDT + Diccionario de la EDT.


Plan de Gestin del Alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Documentacin de Requisitos.
Factores Ambientales de la
Empresa.
Activos de los Procesos de la
Organizacin


1. Descomposicin.
2. Juicio de Expertos



1. Lnea Base del Alcance
2. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Entradas
Herramientas y
Tcnicas
Salidas
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3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
1.Planificar la Gestin del cronograma
2. Definir las actividades
3. Secuenciar las actividades.
4. Estimar los recursos de las actividades.
5. Estimar la duracin de las actividades.
6. Desarrollar el Cronograma.






II. PROCESO DE PLANIFICACIN
II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.


Cmo determinar las actividades
que son necesarias en el proyecto?
Cmo determino la duracin del
proyecto?
Cul es la ruta crtica del
proyecto?
Cmo asegurarse de que el
proyecto concluya a tiempo, dentro
del plazo previsto?
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II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
1.Planificar la Gestin del cronograma
Es el proceso que consiste en establecer las polticas, procedimientos y la
documentacin para la planificacin, desarrollo, gestin, ejecucin y control del
cronograma del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona orientacin y direccin
sobre cmo el cronograma del proyecto ser gestionado a lo largo del
proyecto.
Es un componente del Plan para la Direccin del Proyecto.
Puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente enmarcado, en
base a las necesidades del proyecto, e incluye umbrales apropiados de
control.
Define cmo las contingencias del cronograma sern reportadas y evaluadas.
Puede ser actualizado para reflejar un cambio de manera de gestionar el
cronograma.
Es la entrada ms importante en el proceso Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto.







1. Plan para la Direccin del
Proyecto.
2. Acta de Constitucin del
Proyecto.
3. Factores Ambientales de la
Empresa.
4. Activos de los Procesos de la
Organizacin.


1. Juicio de Expertos
2. Tcnicas Analticas
3. Reuniones



1. Plan de Gestin del
Cronograma.
Entradas
Herramientas y
Tcnicas
Salidas
II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
2. Definir las actividades
Es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas
para elaborar los entregables del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es descomponer los paquetes del trabajo en
paquetes ms pequeos llamado actividades que proporcionan una base para
la estimacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control del trabajo del
proyecto.







Plan de Gestin del Cronograma.
Lnea Base del Alcance
Factores Ambientales de la
Empresa.
Activos de los Procesos de la
Organizacin.


Descomposicin
Planificacin Gradual
Juicio de Expetos



1. Lista de Actividades.
2. Atributos de la Actividad
3. Lista de Hitos.
Entradas
Herramientas y
Tcnicas
Salidas
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II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
3. Secuenciar las actividades
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que define la secuencia lgica del trabajo
para obtener la mayor eficiencia de todas las restricciones del proyecto.








Plan de Gestin del Cronograma.
Lista de Actividades.
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos.
Enunciado del Alcance del
Proyecto.
Factores Ambientales de la
Empresa.
Activos de los Procesos de la
Organizacin.


Mtodo de
Diagramacin por
Precedencia (PDM)
Determinacin de las
Dependencias.
Adelantos y Retrasos



Diagrama de Red del
Cronograma del Proyecto.
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
Entradas
Herramientas y
Tcnicas
Salidas
II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
4. Estimar los recursos de las actividades.
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y
caractersticas de los recursos necesarios para completar la actividad, el cual
permite obtener estimaciones ms precisas de costo y duracin.







Plan de Gestin del Cronograma.
Lista de Actividades.
Atributos de la Actividad
Calendarios de Recursos
Registro de Riesgos
Estimacin de Costos de las
Actividades.
Factores Ambientales de la
Empresa.
Activos de los Procesos de la
Organizacin.


Juicio de Expertos.
Anlisis de Alternativas
Datos Publicados de
Estimaciones
Estimacin Ascendente
Software de Gestin de
Proyectos


Requisitos de los Recursos de
la Actividad.
Estructura de Desglose de
Recursos
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas
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II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
4. Estimar los recursos de las actividades.
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y
caractersticas de los recursos necesarios para completar la actividad, el cual
permite obtener estimaciones ms precisas de costo y duracin.
Identifica y documenta los das laborables y no laborales que determinan
aquellas fechas en las que cada recurso especfico, ya sea una persona o un
material puede estar activo u inactivo.
Define por lo general, los das festivos especficos de los recursos y periodos de
disponibilidad de los recursos.
Identifica la cantidad disponible de cada recurso durante cada periodo de
disponibilidad.





II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
5. Estimar la duracin de las actividades
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo
necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona la cantidad de tiempo que cada
actividad tomar en completarse, el cual es un insumo importante en el proceso
Desarrollar el Cronograma.









Plan de Gestin del Cronograma.
Lista de Actividades.
Atributos de la Actividad
Requisitos de los Recursos de la
Actividad.
Calendarios de Recursos
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Registro de Riesgos
Estructura de Desglose de Recursos.
Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los Procesos de la
Organizacin.


Juicio de Expertos.
Estimacin Anloga
Estimacin por tres Valores.
Tcnicas Grupales de Toma de
Decisiones
Anlisis de Reserva


1. Estimacin de la Duracin
de las Actividades.
2. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas
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II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
6. Desarrollar el Cronograma.
Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos
y las restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que mediante la introduccin de las actividades del cronograma,
duracin, recursos, disponibilidad de recursos y las relaciones lgicas en la herramienta de planificacin,
se genera un modelo de cronograma con fechas previstas para completar las actividades del proyecto.









Plan de Gestin del Cronograma.
Lista de Actividades.
Atributos de la Actividad
Diagrama de Red del Cronograma del
Proyecto
Requisitos de los Recursos de la
Actividad.
Calendarios de Recursos
Estimacin de la Duracin de las
Actividades.
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Registro de Riesgos
Asignaciones del personal del Proyecto.
Estructura de Desglose de Recursos.
Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los Procesos de la
Organizacin.


Anlisis de la Red del Cronograma.
Mtodo de la Ruta Crtica
Mtodo de la Cadena Crtica.
Tcnicas de Optimizacin de los
Recursos
Tcnicas de Modelado
Adelantos y Retrasos
Comprensin del Cronograma
Herramienta de Planificacin.


1. Lnea Base del Cronograma
2. Cronograma del Proyecto
3. Datos del cronograma
4. Calendarios del Proyecto
5. Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto
6. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas
II. PROCESO DE PLANIFICACIN
3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
6. Desarrollar el Cronograma.
Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duracin, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma
del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que mediante la introduccin de las actividades del
cronograma, duracin, recursos, disponibilidad de recursos y las relaciones lgicas en la
herramienta de planificacin, se genera un modelo de cronograma con fechas previstas
para completar las actividades del proyecto.
Comprende el Clculo Terico de las fechas de inicio y fin tempranos y tardos para todas
las actividades del proyecto.
CPM: Mtodo del Camino Crtico.
Es una tcnica de anlisis de la red del proyecto empleado para predecir la duracin total
del proyecto.
PERT: Tcnica de evaluacin y Revisin de Programas.
Es una tcnica de anlisis de la red del proyecto empleado para estimar la duracin del
proyecto, cuando hay un alto grado de incertidumbre acerca de las estimaciones de
duracin de las actividades.








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3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
6. Desarrollar el Cronograma.

Acciones importantes para el obtener cronograma final:
Negociar sobre la disponibilidad de recursos.
Obtener la Aprobacin del equipo del proyecto.
Formalizar con los stakeholders.
Compresin de la duracin terminado.
Ajustar el plan del proyecto (sinceramiento)
Nivelar recursos asignados.
Mirar interaccin con otros proyectos.
Objetivo principal: Menor tiempo, menor costo y menor riesgo.
II. PROCESO DE PLANIFICACIN