RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL APICADA A LA COOPERATIVA
DEL MAGISTERIO DEL RISARALDA COODELMAR
YULDAIR MATURANA ANDRADE
CENTRO DE INVESTIGACIN DOCENCIA Y CONSULTORIA ADMINISTRATIVA FACULTAD CEAS ADMINISTRACIN DE EMPRESAS PEREIRA 2012 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL APICADA A LA COOPERATIVA DEL MAGISTERIO DEL RISARALDA COODELMAR
YULDAIR MATURANA ANDRADE
Trabajo de grado para optar por el titulo en administracion de empresas
CENTRO DE INVESTIGACIN DOCENCIA Y CONSULTORIA ADMINISTRATIVA FACULTAD CEAS ADMINISTRACIN DE EMPRESAS PEREIRA 2012 TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ..................................................................................................... 1 1. JUSTIFICACION .................................................................................................. 2 2. OBJETIVOS ......................................................................................................... 3 2.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 3 2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS. ........................................................................ 3 3. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ...................................................................... 4 3.1. HISTORIA ...................................................................................................... 4 3.2. PLAN ESTRATGICO ................................................................................... 5 3.2.1. Misin ...................................................................................................... 5 3.2.2. Visin ....................................................................................................... 6 3.2.3. Valores .................................................................................................... 6 3.2.4. Principios ................................................................................................. 6 3.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................. 7 3.3.1. Organigrama ........................................................................................... 7 3.3.2. Representantes de la estructura organizacional ..................................... 8 3.4. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS .......................................... 9 3.4.1. Creditos ................................................................................................... 9 3.4.2. Seguro mutuo cooperativo ...................................................................... 9 3.4.3. Servicio funerario..................................................................................... 9 3.4.4. Fondos de solidaridad. ............................................................................ 9 4. DESCRIPCIN DE GRUPOS DE INTERS DE LA ORGANIZACIN Y SU PRIORIZACIN ..................................................................................................... 11 5. IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE LOS GRUPOS DE INTERES ........ 12 6. POLTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DIRIGIDAS A LOS GRUPOS DE INTERS PRIORIZADOS. .................................................................................... 14 7. ESTRATEGIA DE COMUNICACIN ................................................................. 15 8. PLAN DE ACCIN PARA IMPLEMENTAR LA RESPONSABILIDAD SOCIAL CON LOS GRUPOS DE INTERS PRIORIZADOS .............................................. 17 9. PRESUPUESTO DE IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE ACCIN Y APALANCAMIENTO .............................................................................................. 18 10. CONCLUSIONES ............................................................................................ 19 11. RECOMENDACIONES .................................................................................... 20 12. BIBLIOGRAFA ................................................................................................ 21
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INTRODUCCIN
A travs de este trabajo de investigacin se va a identificar la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) de la Cooperativa del Magisterio de Risaralda COODELMAR, estableciendo su inclusin social en las comunidades y sociedades que le rodea; especficamente, Asociados, familiares de los asociados y empleados de la misma; Con el cual se est desarrollando un plan de accin de comunicacin, utilizando mtodos como lo son volantes, revistas, foros en (RSE) carteleras, pendones, pginas web y redes sociales en funcin de que se cumplan las necesidades del grupo de inters priorizado.
Las actividades y trabajos que realizan las compaas, empresas, asociaciones o cooperativas cada da orientan sus ideas empresariales trasversalmente con la responsabilidad social empresarial, lo cual en los ltimos aos ha tenido gran importancia en el desarrollo de las comunidades que acogen o les rodean en su entorno. La Cooperativa COODELMAR no ha sido ajena a la participacin de actividades y labores que contribuyan a una RSE, y pretende mejorar su plan de responsabilidad Social Empresarial para brindarle una mejor atencin y servicio a todos sus Asociados y Empleados, dndoles a conocer de modo claro y objetivo todos los beneficios que ofrece la Cooperativa COODELMAR y as sean mejor aprovechados los servicio ofrecidos.
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1. JUSTIFICACION
La justificacin debe comenzar en este rengln.
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2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Estructurar una propuesta que nos permita implementar la responsabilidad social empresarial en la cooperativa COODELMAR, beneficiando a sus asociados y empleado.
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.
Realizar la descripcin de grupos de inters de la organizacin y su priorizacin
Identificar las necesidades de los grupos de inters de la organizacin.
Establecer las polticas de Responsabilidad Social Empresarial de la Cooperativa COODELMAR.
Elaborar Estrategias de comunicacin de la Responsabilidad Social Empresaria de la Cooperativa.
Estructurar un plan de accin para implementar el sistema de responsabilidad social empresarial.
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3. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
3.1. HISTORIA
Una fecha Histrica 1965. El acta de fundacin se firma a los 9 das del mes octubre de 1965, actuando como gerente el Sr. Rafael Gmez. Auditor Gustavo hoyos, Tesorero Elas Trejos y los siguientes socios fundadores, quienes acuerdan como cuota de admisin y certificados de aportacin $ 10 pesos: Rafael Gmez, Gustavo Hoyos, Evelio A. Calvo. Rafael Giraldo. Nlida Chavarriga de G.Adelia murillo de G. Nadya Gaviria de V. Rosalina Gonzales Vda de R. Salomn Marn, Ofelia Bernal M. Ins Ossa, Elas Trejos A. Noelia Patio de C. Jahir Morales. Manuel Ceballos. Aurora Pino Vlez. Guillermo Trejos. Rosalba Pulgarin. Ligia Ospina. Amilbia Silva. Total capital $ 200 (doscientos pesos moneda corriente) 1
El 4 de noviembre de 1965 se reconoce personera jurdica a la Cooperativa de ahorro y Crdito del magisterio Pereirano COOMAPER LTDA con domicilio en Pereira caldas, por parte de la superintendencia nacional de cooperativas con resolucin N- 555.
Al primer ao de iniciacin y desarrollo de nuestra cooperativa, el grupo de pioneros y la persistencia de sus directivos sacrificando su tiempo, desarrollan amplias jornadas de reuniones donde sus iniciativas, propuestas y concepciones futuristas, asumen con insistencia las tareas para la recin constituida Cooperativa para el magisterio Pereirano, como inicialmente conciben sus impulsores, un acuerdo que surge sobre la base de satisfacer las necesidades del crdito. Veamos pues su recorrido en esta primera etapa fortalecimiento y sus primeros pasos de su infancia en el servicio solidario.
Con la asistencia de 26 socios de los 39 que hasta la fecha estaban inscritos, se realiza la primera asamblea general de socios el da 19 de febrero de 1966, actuando como Gerente provisional el Sr. Rafael Gmez y con la orientacin del representante de Uconal, explicando el procedimiento para la eleccin del concejo de Administracin, se aprueba por unanimidad que en su conformacin hubiese presentacin de las diferentes escuelas presentes, que luego de abrir la nominacin se postulan, por la escuela Santander el Sr. Edgar Ospina Marn; por la Miguel caro, Manuel Ceballos Duque; por la Simn Bolvar, la Srta. Beln Hernndez Marn; por la centenario, la Srta. Dalila Lpez; por la Murillo Toro. De las personas mencionadas anteriormente el comit nombra los que representaran la asamblea.
1 Cooperativa del magisterio de Risaralda COODELMAR. Recordando la historia de COODELMAR en sus 45 aos. Pereira Marzo 26 y 27 de 2010. 10 p. 5
1967. El 3 de abril de 1967 mediante resolucin N-00249 se aprueba reforma de estatutos de la cooperativa de ahorro y crdito del magisterio Pereirano (Coomaper Ltda.) Que en adelante se denominara Cooperativa de ahorro y crdito del magisterio de Risaralda Coodelmar Ltda., cambio que aprueba la superintendencia Nacional de Cooperativas y firma Mario Ortiz de la Roche superintendente y Jorge Ocampo Restrepo Secretario ejecutivo encargado.
1968. El Gerente Tesorero informa de la necesidad urgente de la compra de una mquina de escribir, debido a que estaba creciendo la cooperativa.
1970. En el ao 1970 se tienen ingresos d $19.500 y Egresos $19.500 pesos; A su vez se da el primer patrocinio por parte de la cooperativa Coodelmar, al ciclista Napolen Hernndez.
1971. En seis aos la base social crece en 2.1713% es decir de 22 que firman el acta de constitucin se llega al ao 1971 con 597 socios hbiles (809).
1988. En el ao de 1988 a 1999 se da inicio del gran proyecto ciudadela Coodelmar para la solucin de vivienda de sus asociados y asociadas, terminando en 1999 las 4 etapas de vivienda para los maestros y maestras.
2009. En junio 27/09. Mediante resolucin 007 de junio 27, crea el departamento de artes grficas y la seccin editorial; En agosto 21/09 se aprueba como fecha para la inauguracin del departamento de artes grficas el 25 de septiembre.
2010. Acta N 656, abril 9/10. El C.A. Hace eleccin de dignatarios del C.A. para el periodo 2010-2012, constituyndose estos en los consejeros, Junta de Vigilancia, Revisora Fiscal y Gerencia de los 45 aos de Coodelmar.
3.2. PLAN ESTRATGICO
3.2.1. Misin
La cooperativa del magisterio del Risaralda es un organismo multiactiva de primer grado, de carcter nacional, de derecho privado, sin nimo de lucro, de responsabilidad limitada de nmero de socios y de patrimonio social variable e ilimitado, regido por sus propios estatutos, el derecho colombiano y los principios universales del cooperativismo y que tiene como misin presentar servicios de crdito a sus asociados(as) en diferentes lneas o modalidades y en base a sus aportes sociales para contribuir a la solucin de sus necesidades bsicas de consumo, vivienda, salud, educacin y recreacin a fin de mejorar cada da la 6
calidad de vida de todos los socios del departamento de Risaralda y del pas con el principio incondicional de la defensa y proteccin de los aportes de todos.
3.2.2. Visin
Conducir nuestra empresa con responsabilidad y seguridad hasta llegar a ser la cooperativa de maestros y trabajadores ms grande del eje cafetero y prestadora de los mejores servicios con excelencia, eficacia equidad para garantizar el bienestar de nuestros asociados as presupuestando al futuro su crecimiento tanto humano como en infraestructura y, transcender hacia la consolidacin de la economa solidaria como modelo alternativo de cooperativistas y trabajadores unido a todos las fuerzas ciudadanas en la tarea de la lucha y defensa de todo el patrimonio colombiano y por una nueva sociedad ms justa e igualitaria.
3.2.3. Valores
La autoayuda. La democracia. La igualdad. La solidaridad. La equidad. La honestidad. La transparencia. La responsabilidad. La vocacin social.
3.2.4. Principios
Adhesin voluntaria y abierta. Gestin democrtica de los socios. Participacin econmica de los socios. Autonoma e independencia. Educacin, formacin e informacin. Cooperacin entre cooperativas. Inters por la comunidad.
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3.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.3.1. Organigrama
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3.3.2. Representantes de la estructura organizacional
PRESIDENTE: Carlos Alberto Henao Correa.
VICEPRESIDENTE: Tiberio Obando Arce.
SECRETARIO: Eliecer de Jess Agudelo.
CONSEJEROS: Luis Ulpiano Camacho Taborda. Stella Cruz Quiceno. Vitalino Maturana C. Alba Lucia Etcheverry E. Carlos Alberto Duque B. Sigifredo Flrez Velsquez.
JUNTA DE VIGILANCIA: Ferney Galvis Pelez. Olga Pajoy Marn. Jairo Suaza Betancourt.
GERENTE: Mario Valencia Correa.
SUBGERENTE: Luis Ulpiano Camacho Taborda.
REVISORIA FISCAL: Julia Edith Cardona Alvis.
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3.4. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Estos servicios son los ofrecidos a sus asociados y asociadas.
3.4.1. Creditos
Ordinario Extraordinario Ultrarrpido De consumo Asistencial Por calamidad domestica Educativo Turismo social
3.4.2. Seguro mutuo cooperativo
Por muerte de los padres de los asociados Por fallecimiento del Cnyuge o compaera (o) Por fallecimiento del asociado Por advenimiento de un hijo Por adopcin
3.4.3. Servicio funerario.
Plan cremacin eje cafetero Plan tradicional Plan integral cremacin nacional
3.4.4. Fondos de solidaridad.
Por prdidas materiales en su vivienda propia. Por incapacidad medica de la entidad asistencial. 10
Cuando un hijo del asociado (a) o sus padres tengan limitaciones auditivas y /o dificultades psicomotoras y /o del lenguaje 2 . Cuando el asociado (a) sus hijos, sus padres, sus padres o su cnyuge sufran desmembracin de uno de sus miembros inferiores o superiores. Cuando el hijo (a) del asociado estando en grado 11 presenta las pruebas de estado y si el promedio est por encima en 4 puntos de la media nacional. Por cirugas que requieren hospitalizacin de : los cnyuges, padres, hijos del asociado. En caso de incapacidad permanente laboral. Cuando el sindicato de educacin de Educadores de Risaralda (SER) desarrolle un paro indefinido. Los asociados y asociadas que cumplan 65 aos de edad y tengan como mnimo 5 aos de permanencia en la cooperativa. Rifa mensual de bono mercados.
2 Cooperativa del Magisterio de Risaralda COODELMAR. Asamblea o0rdinaria general de los delegados balance econmico y social. Marzo 25 y 26 de 2011 2 p. 11
4. DESCRIPCIN DE GRUPOS DE INTERS DE LA ORGANIZACIN Y SU PRIORIZACIN
Nuestro grupo de inters para la organizacin con el cual se quiere trabajar son los Asociados y familiares afiliados a la cooperativa del magisterio de Risaralda COODELMAR.
GRUPO DE INTERS COORDEMAR Empleados Gobierno Asociados y Familias RSE Medio Ambiente Comunidades 12
5. IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE LOS GRUPOS DE INTERES
Grupo de inters Descripcin Necesidades
Empleados Son aquellos individuos que presentan servicio a una entidad, esperando una remuneracin de dinero a cambio por su labor prestada. En Coodelmar se cuenta con 14 empleados. Las necesidades de estas personas se consideran a la estabilidad laboral, nivel educativo, alimentacin y vivienda entre otras satisfacer el desarrollo familiar.
Gobierno Son todas las entidades de orden pblico que vigilan las acciones de la Cooperativa COODELMAR, como alcaldas, concejos municipales, DIAN, secretarias de educacin. Impuestos de industria y comercio, sper solidaria, unidad Especial administrativa de rganos solidarios. El pago de impuestos, documentacin y registro de las obligaciones tributarias como legales.
Asociados y familias Son todas aquellas personas que hacen parte de la Cooperativa COODELMAR, mediante afiliaciones de crdito y ahorros individuales o empleados, que de igual modo hacen aportes econmicos. En estos momentos la Cooperativa cuenta con 3.200 asociados y se encuentran ubicados por todos los municipios del departamento de Risaralda. Se identifican como necesidades de los asociados y familias de la Cooperativa COODELMAR, seguridad que se ve reflejada en los ahorros, acceso a crditos, recreacin, solidaridad en casos de emergencia, apoyos educativos, apoyos econmico, beneficios de planes de salud, vivienda
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Grupo de inters Descripcin Necesidades
Medio ambiente Se considera todas las dimensiones de la naturaleza y espacios que nos rodea; tales como energa solar, suelo, agua y aire como tambin organismos vivos y humano. Disposiciones adecuadas de todos aquellos materiales procesados o generados por la empresa. Adems necesita un cuidado permanente de las manos del hombre.
Comunidades Son todas aquellas personas del magisterio de Risaralda vinculadas o no a la Cooperativa que reciben un beneficio de la misma, de modo directo o indirectamente. Personas no afiliadas a que disfrutan de actividades recreativas o culturales.
Se identifican como necesidades comunitarias la educacin, vivienda y recreacin, Porque hacen parte de la vida cotidiana de todas las personas.
La Cooperativa COODELMAR lleva 45 aos en el mercado, le ha cumplido a sus grupos de inters; Se ha detectado la necesidad de lograr una mayor vinculacin de las reas por uso de sus servicios, los cuales a veces estn subutilizados y los recursos de los fondos no se aplican en su totalidad.
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6. POLTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DIRIGIDAS A LOS GRUPOS DE INTERS PRIORIZADOS.
La cooperativa une sus esfuerzos para generar y ofrecer a afiliados y empleados beneficios de educacin, recreacin, cultura y proyectos de ahorro y vivienda.
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7. ESTRATEGIA DE COMUNICACIN
Teniendo en cuenta que la Responsabilidad Social Empresarial es un conjunto de prcticas de la organizacin que forman parte de su estrategia corporativa 3 , y que tienen como fin evitar daos y/o producir beneficios para todas las partes interesadas en la actividad de la empresa (clientes o asociados, empleados, accionistas, comunidad, entorno, etc.).
La funcin de comunicacin est adquiriendo una importancia estratgica en las organizaciones actuales debido a dos razones fundamentales. En primer lugar, el entorno turbulento en el que se desenvuelven exige disear estrategias que adapten rpidamente su estructura, esta respuesta requiere un dilogo continuo con los agentes o pblicos internos y externos. De otra parte, los recursos generados mediante una comunicacin activa, por ejemplo una buena reputacin, son valores estratgicos comparables con la solidez financiera, servicios de buena calidad o personal cualificado, entre otros.
Las estrategias de comunicacin en cuanto a la Responsabilidad Social Empresarial se estn implementado en algunos de los medios modernos en comunicacin, con el propsito de que los Beneficiarios o socios de la Cooperativa COODELMAR accedan a todos los planes, programas y servicios brindados por la Cooperativa, logrando as una mayor satisfaccin de la empresa frente a sus clientes y sus necesidades. Los medios que se vienen utilizando para resaltar o desarrollar el plan de responsabilidad social empresarial frente a los beneficiarios, seria por medio de volantes, revistas, cartelera, pendones, foros, pginas web, redes sociales, entre otros, por la cual se buscan que todos los asociados se apropien y hagan uso de servicios ahorro y crditos, Educacin, Mdicos y de salud, cultura, recreacin y deporte.
Volantes: Los volantes sern entregados al grupo de inters una vez por ao, y llegaran a todos por medio de la misma Cooperativa cuando sus grupos de inters la visiten o necesiten acceder a ella por algn motivo.
Revistas: Las revistas circularan anualmente, y el contenido ser sobre todos los convenios y servicios que la Cooperativa COODELMAR les ofrece, y le llegaran a 3.200 asociados.
3 La Comunicacin Corporativa y la Responsabilidad Social Empresarial (RSE), autores Sonia Briceo, Iraida Mejas, y Fidel Moreno, consultado el 09 de marzo de 2012 en la PTU: http://www.spentamexico.org/v5- n1/5%281%2937-46.pdf 16
Carteleras: Las carteleras sern pegadas frecuentemente en lugares visibles y concurridos por los grupos de inters como lo son: Sede de atraer, y la misma Cooperativa COODELMAR.
Pendones: Los pendones son dos, y estarn ubicados en le sede atraer y la Cooperativa COODELMAR.
Foros: Los foros sern dictados en la Cooperativa y el tema a tratar es sobre la Responsabilidad Social Empresarial.
Pginas web y Redes sociales: las redes sociales a implementar son: Facebook, twitter, y en cuanto a la paginas web se reforzara la pgina de la Cooperativa, www.Coodelmar.com.co. Donde los asociados pueden investigar ms a fondo.
De esta forma se le informara al grupo de inters priorizado sobre los beneficios prestados por la Cooperativa COODELMAR.
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8. PLAN DE ACCIN PARA IMPLEMENTAR LA RESPONSABILIDAD SOCIAL CON LOS GRUPOS DE INTERS PRIORIZADOS
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9. PRESUPUESTO DE IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE ACCIN Y APALANCAMIENTO
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10. CONCLUSIONES
La RSE es el mejor modo de las empresas contribuir al desarrollo de las comunidades y sus grupos de inters, generndoles mejores comodidades y condiciones sociales; dignificando y fortaleciendo los potenciales ms importantes para su grupo de inters.
Las estrategias implementadas a la Cooperativa COODELMAR mejoraron los canales de comunicacin, divulgacin sobre las ofertas de servicios prestados, aumentaron el nmero de Asociados beneficiados.
Las polticas de inters y de responsabilidad Social Empresarial, dieron solucin a aspectos importantes para los asociados mejorando sus conocimientos en cuanto a los servicio prestados por parte de la Cooperativa.
La Responsabilidad Social Empresarial es el compromiso que asumen las empresas para contribuir al desarrollo econmico sostenible, social, cultural, educativo y poltico, de sus afiliados, beneficiarios y empleados con el propsito de mejorar la calidad de vida del grupo de inters de la compaa.
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11. RECOMENDACIONES
El fortalecimiento de las empresas se encamina atreves de la implementacin de herramientas y estrategias, que permiten direccionar mejor las polticas o planes de Responsabilidad Social Empresarial, por lo tanto es de importancia que la Cooperativa COODELMAR haga un mejor uso de los diferentes medios de comunicacin y divulgacin de sus servicios, para as darles a sus asociados o clientes mayores niveles de participacin y aprovechamiento de lo ofrecido en su programa de (RSE).
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12. BIBLIOGRAFA
BRICEO SONIA, Mejas Iraida y Moreno Fidel. La Comunicacin Corporativa y la Responsabilidad Social Empresarial (RSE).
COODELMAR, Cooperativa del Magisterio de Risaralda. Asamblea ordinaria general de los delegados balance econmico y social. Marzo 25 y 26 de 2011, Pg. 2.
COODELMAR, Cooperativa del magisterio de Risaralda. Recordando la historia de COOLDEMAR en sus 45 aos. Pereira Marzo 26 y 27 de 2010. Pg. 10.
COODELMAR, Cooperativa del Magisterios de Risaralda.. Servicios generales. 09 de Marzo de 2012.