Manual CIT Mayo Capacitación

Vito Alessio Robles 380 Col. Florida Del.
lvaro Obregn Mxico, DF 01030

Tel. 5480 4700 www.inifed.gob.mx

Documento propiedad del INIFED, prohibido su uso o reproduccin sin previa autorizacin Versin - 06 - 2011

Manual para el levantamiento de la
Cdula de Informacin Tcnica

Mayo 2012

Instituto Nacional de la Infraestructura Fsica Educativa
Manual para el llenado de la Cdula de Informacin Tcnica de la Infraestructura Fsica Educativa Pgina 2 de 76
Documento propiedad del INIFED, prohibido su uso o reproduccin sin previa autorizacin Versin - 05-2011

NDICE

Introduccin 3
TEMA 1 Informacin Tcnica de la Infraestructura Fsica Educativa 4
TEMA 2 Requerimientos y configuracin del Sistema Operativo 7
TEMA 3 Estructura de la Cdula de Informacin Tcnica 12
TEMA 4 Mdulo 1. Informacin Bsica 17
TEMA 5 Mdulo 2. Agua, Saneamiento e Higiene 28
TEMA 6 Mdulo 3. Obra Exterior 31
TEMA 7 Mdulo 4 Infraestructura Fsica - Edificios 33
TEMA 8 Mdulo 5 Instalaciones especiales 42
TEMA 9 Sistema informtico del Diagnstico 44
ANEXO 1 Glosario de Trminos y criterios de conceptos 66
Bibliografa 76


Introduccin
La Cdula de Informacin Tcnica (CIT) es una herramienta para facilitar la
obtencin de datos en los levantamientos de la Infraestructura Fsica
Educativa, utiliza un formato electrnico que mediante catlogos de preguntas
y respuestas preestablecidas con las caractersticas y problemas ms
comunes de los inmuebles educativos permite identificar el estado fsico de los
planteles.
Objetivo
Levantar el inventario de la Infraestructura Fsica Educativa del pas,
identificando su estado fsico para determinar entre otros, el nivel de seguridad
que ofrece a sus usuarios, ante la ocurrencia de fenmenos destructivos de
origen natural o antropognico, a travs de la Cdula de Informacin Tcnica
(C.I.T.)
Alcance
La obtencin de datos tcnicos y la identificacin de los problemas que afectan
a los planteles escolares en sus edificios, instalaciones, obra exterior, servicios
y en su entorno.
Los resultados permiten obtener informacin para la generacin de Programas
de inversin para atender las necesidades de cada plantel.


TEMA 1 Informacin Tcnica de la Infraestructura Fsica
Educativa
1.1 Beneficios de la informacin para el programa de Diagnstico de la
INFE
Crear y actualizar en el Sistema de Informacin Geogrfica un inventario nacional de
los inmuebles que forman la INFE
Conocer el estado fsico de los inmuebles escolares, para actuar y reducir su
vulnerabilidad ante la ocurrencia de fenmenos naturales y antropognicos
destructivos
Conocer y en su caso, restablecer la seguridad estructural de los inmuebles
Integrar la informacin de forma sistemtica en el Atlas de la INFE para anlisis y/o
consulta
Manejar como instrumento nico la Cdula de Informacin Tcnica (CIT), que integre
los criterios generales para la identificacin del estado fsico de los inmuebles
escolares
Contar con los datos tcnicos para generar programas de inversin, que atiendan
las necesidades que demanda cada plantel escolar
1.2 Lineamientos generales
Se deber contar con las evidencias suficientes que sustenten lo descrito en la CIT
(fotografas y planos)
Mantener la congruencia de la informacin y datos registrados en todas las secciones
de la CIT
Ser de uso y responsabilidad del Instituto Estatal y del INIFED, la informacin
obtenida a travs de la CIT
El investigador es el responsable de las observaciones y datos asentados en la CIT,
de las fotografas y planos que sustentan esta informacin
La CIT, el archivo de fotografas y el archivo de planos sern integrados en una
carpeta, se nombrar con la clave del Centro de Trabajo (CCT)
Todos los datos vaciados en los expedientes para el programa del Diagnstico de la
Infraestructura Fsica Educativa, sern validados por el coordinador del diagnstico
de la entidad, previo a su envo al INIFED
El revisor del INIFED es el responsable de verificar el expediente, posterior a la
validacin del coordinador del estado para el diagnstico; y en su caso, de rechazar
los expedientes que contengan informacin errnea o poco clara.
Estar consciente de que cualquier omisin en la informacin, puede repercutir en el
diagnstico y en su caso, poner en riesgo a la comunidad escolar.


Los levantamientos slo se realizan con la CIT y sirven para diversos programas de
Infraestructura Fsica Educativa
Etapas del proceso del Diagnstico
Integracin y capacitacin de las brigadas de trabajo.
Programacin de visitas de inspeccin y levantamiento en campo.
Documentacin soporte (oficio de visita, planos, etc.) previa al levantamiento y pre
llenado de la CIT
Levantamiento de la informacin en campo
Captura y revisin de la informacin en campo en la CIT pre llenada
Integracin del reporte fotogrfico del plantel y su entorno
Elaboracin del plano de conjunto y en su caso, plantas arquitectnicas de los
edificios
Integracin de la carpeta que contenga: el archivo de la Cdula, archivo
fotogrfico, archivo de planos y el archivo de oficio de visita al plantel
Subir la cdula, fotografas y planos al Sistema de Informacin Tcnica de la
infraestructura Fsica Educativa que se encuentra en la pgina Web del
INIFED
Envo del expediente por el Investigador para la validacin del Coordinador del
diagnstico del Estado
Envo de la carpeta por el Coordinador del diagnstico del Estado para
verificacin del contenido por parte del Revisor del INIFED
Envo del expediente por el Revisor del INIFED a los responsables del
programa de la Gerencia de Calidad, Formacin y Certificacin para el cierre
del expediente
Para dar inicio a los trabajos, cada una de las partes que intervienen en este proceso tiene
que realizar las siguientes actividades previas para el logro de los objetivos del programa.
Instituto Estatal
Contar con el programa de visitas para cada brigada, incluyendo la logstica
correspondiente.
Elaborar el oficio de visita por plantel para que los brigadistas lo presenten en los
planteles que realizarn el levantamiento de la informacin.
Acordar previo a la visita con los directores de cada plantel, fecha y hora de la visita,
el apoyo requerido para el investigador como: planos del plantel, facilidad de acceso
a las instalaciones, documentacin que acredite la posesin del predio; as mismo se


debe solicitar el apoyo de una persona que funja como gua, este preferentemente
deber tener conocimiento de la situacin del estado actual del plantel.

Investigador de Campo
Se presentar al plantel, con oficio de visita solicitando la recepcin del documento,
mediante firma de la persona que atiende la visita y el sello de la escuela.
Contar con los materiales e insumos necesarios para el levantamiento, tabla para
bitcora con hojas, cinta mtrica, nivel de mano, brjula, flexmetro, cmara
fotogrfica digital, GPS, computadora porttil con la CIT pre llenada, Instructivo de
llenado y catlogo de Estructuras tipo CAPFE.


TEMA 2 Requerimientos y configuracin del Sistema Operativo
2.1 Requerimientos del Sistema Operativo
La Cdula de Informacin Tcnica es compatible son los siguientes sistemas operativos:
Windows XP, Windows vista, Windows 7.
Office XP, 2003, 2007 2010. (Excel con macros habilitadas) se describe como
habilitarlas en el prrafo referente a configuracin.
Google Earth (opcional), su uso requiere de conexin a internet, es una herramienta
que se utiliza slo para la ubicacin del inmueble, sta se descarga desde internet.
En la pgina de Google.
Notas:
1. Para el levantamiento de datos en campo no se necesita conexin a internet.
2. Para la ubicacin del plantel mediante Google Earth se requiere conexin a internet,
por lo que esta tarea es previa a la visita al plantel, en caso de que las coordenadas
sean incorrectas se corrijan en la visita de campo.
3. El instituto no proporciona ninguno de los programas antes mencionados, ni otorga
licencias o seriales, el software que se requiere es responsabilidad nica y exclusiva
del responsable del levantamiento.
4. Solo se proporcionarn los siguientes archivos electrnicos:
Cdula de Informacin Tcnica
Base de datos con las Claves de Centros de Trabajo (CCT) por Entidad
Federativa. (Necesaria para cargar los datos bsicos de los CCT a la CIT)
2.2 Configuracin Previa para el Uso Correcto de la Cdula de
Informacin Tcnica.
La plataforma de la CIT est basada en la suite de office especficamente en el programa
Excel, para ejecutarse adecuadamente se requiere de la activacin de las macros. Para
habilitar las macros se debe de ingresar al men de opciones de Excel, el cual se encuentra
en diferentes ubicaciones dependiendo de la versin de Excel que se tenga instalada, a
continuacin se describe como habilitarlas dependiendo de la versin que se tenga
instalada:
1. OFFICE Versiones 2000-2003-XP.
a. Abrir programa Excel ir a los mens desplegables en la parte superior de la pantalla y
dar clic en el men HERRAMIENTAS.


b. Abre el men desplegable dar clic en OPCIONES, se ejecutar la ventana de
opciones.
c. Dar clic en la pestaa de SEGURIDAD y de nuevo dar clic en el botn SEGURIDAD
DE MACROS, en este men aparecern tres opciones, seleccionar la de seguridad
media.
2. OFFICE 2007
a. Abrir el programa Excel, ir al botn de office que se encuentra en el extremo superior
izquierdo de la pantalla y dar clic para desplegar el men y buscar OPCIONES DE
EXCEL que se encuentra en la parte inferior derecha y dar clic.
b. Se abre el men y buscar el botn CENTRO DE CONFIANZA que se encuentra en
la columna izquierda, dar clic.
c. En esta ventana seleccionar la opcin CONFIGURACIN DE MACROS dentro del
listado que se encuentra en la parte izquierda del men y dar clic.
d. En la configuracin de macros seleccionar la opcin DESHABILITAR TODAS LAS
MACROS CON NOTIFICACIN. Seleccionar y dar clic en aceptar y de nuevo dar
clic.
3. OFFICE 2010
a. Abrir Excel desplegar la pestaa ARCHIVO y dar clic izquierdo en opciones y
realizar a partir del punto dos los pasos que para office 2007
Para todas las versiones lo que se est recomendando es establecer una seguridad media
debido que establecerla como seguridad baja es un riesgo tanto para los datos del usuario
como para el equipo. Con esta configuracin al abrir un archivo que contenga macros
preguntar si quiere habilitarlas, de otra manera abrir cualquier macro sin preguntar y esta
podra ejecutar un contenido no deseado.
Nota:
Si configura un nivel de seguridad alto que es el que viene pre-configurado en la
mayora de las versiones de office desde su instalacin, el programa no le preguntar
si quiere habilitarlas y por ende trabajar sin ellas y no podr utilizar correctamente la
cdula por lo cual deber hacer el proceso correspondiente a su versin de office
para habilitarlas.
2.3 Configuracin de Autocorreccin (Opcional)
La configuracin de autocorreccin nos ayuda al llenado de la cdula de forma ms gil en
las opciones si y no, con slo colocar la primera letra de cualquiera de las dos palabras y
marcar tecla ENTER, esta se completa de forma automtica; para su utilizacin se requiere
su activacin en el programa de Excel.


Para habilitar la autocorreccin se debe de ingresar al men de opciones de Excel, el cual
se encuentra en diferentes ubicaciones dependiendo de la versin de Excel que se tenga
instalada y que ya se mencionaron en el punto anterior, a partir de tener abierta la opcin
men se deber realizar lo siguiente:
a. Una vez abierta el men HERRAMIENTAS, buscar OPCIONES u OPCIONES DE
EXCEL, dar clic
b. Se abre la ventana de opciones y buscar en la columna izquierda la opcin
REVISIN y dar clic
c. En esta ventana seleccionar la opcin OPCIONES DE AUTOCORRECCIN y dar
clic

d. En la pestaa de autocorreccin anotar en la columna reemplazar: si y el columna
Con: si, lo mismo se har con la palabra no y dar clic en aceptar para configurar


2.4 Integracin de la carpeta de los levantamientos de la informacin
Es importante crear una carpeta por cada uno de los levantamientos de los planteles
escolares, en el que se contenga el archivo de la CIT, los archivos de fotogrficas y los
archivos de plano(s) y oficio de visita; cada carpeta debe estar nombrada con la clave del
CCT del plantel, con la finalidad de tener en orden la informacin recaba y facilitar el
proceso de subir al sistema del INIFED la informacin. Ejemplo:

Los planos deben guardar en formato DWG, DXG o PDF y el oficio de visita debe guardarse
en formato PDF y nombrarse cada uno ellos de acuerdo a las claves que a continuacin se
establecen: (si se tiene ms de un plano por especialidad debern integrarse en un archivo)
Las claves de los planos y documentos estn conformados por una o dos letras que asign
el INIFED, ms un nmero consecutivo que asigna el investigador de acuerdo al nmero de
planos de este tipo de documento, en caso de ser planos o documentos por edificios se le
agrega la letra del edificio que corresponda.
Ejemplo: Si se tienen 3 edificios atpicos (A, C y H) los cuales se tienen que elaborar los
planos arquitectnicos, las claves seran las siguientes:
A-01(A) A-02 (C) A-03 (H)


Tipo de documento
Clave documento + No.
consecutivo + clave edificio
Ejemplo
p
l
a
n
o
s

Levantamiento topogrfico T-01 T-01
Estructurales E-01 (clave del edificio) E-01 (A)
Aire Acondicionado AA-01 (clave del edificio) AA-01 (C)
Plano de conjunto (c/ acometidas) C-01 C-01
Arquitectnicos por edificio A-01 (clave del edificio) A-01 (A)
Instalaciones elctricas de aire acondicionado IEAA-01 (clave del edificio) IEAA-01 (D)
Instalaciones elctricas IE-01 (clave del edificio) IE-01 (D)
Instalaciones especiales IES-01 (clave del edificio) IES-01 (A)
Instalaciones hidrulicas IH-01 (clave del edificio) IH-01 (F)
Otros planos OP-01 OP-01
d
o
c
u
m
e
n
t
o
s

Ttulo o documentos de propiedad DP-01 DP-01
Mecnica de Suelos MS-01 MS-01
Oficio de visita OV OV
Memoria de clculo estructural ME-01 (clave del edificio) MC-01 (D)
Memoria de Instalaciones elctricas MIE-01 (clave del edificio) MIE-01 (F)
Memoria de instalaciones hidrulicas MIH-01 (clave del edificio) MIH-01 (C)
Memorias de aire acondicionado MAA-01 (clave del edificio) MAA-01 (A)


TEMA 3 Estructura de la Cdula de Informacin Tcnica
3.1 Conformacin de la Cdula de Informacin Tcnica
La cdula est dividida en 5 mdulos, cada mdulo se desarrolla en una hoja de Excel;
cada hoja o mdulo est subdividida en secciones, sub secciones, componentes y campos;
de acuerdo al tema que se est analizando; es importante mencionar que el mdulo 4 se
refiere a la revisin de los edificios, por lo que se abrir una hoja de Excel por edificio que se
nombrar E1, E2, etc., estas hojas se abrirn automticamente desde el mdulo 1
cuando se anote el nmero de edificios del inmueble escolar y asigne la letra
correspondiente.
3.2 Llenado de la Informacin
Para el llenado de la informacin, cada seccin contiene una serie de preguntas, cada una
de estas contiene un listado de respuestas preestablecidas, estas aparecen en cada uno de
los campos, para lo cual se debe escoger la pregunta y respuesta que ms se apegue a la
situacin que se presenta en el plantel; solo en algunos casos la respuesta es abierta y el
investigador de campo deber responder en forma clara y breve; y en otros campos se debe
anotar una cantidad.
Con el fin de agilizar el proceso de llenado y la ratificacin o rectificacin de datos en campo
contenidos en la base de GEO SEP, es recomendable que por lo menos las secciones que
se enlistan abajo, sean contestadas antes de realizar la inspeccin fsica:
A DATOS GENERALES DEL INMUEBLE EDUCATIVO

B PARTICIPANTES EN EL LEVANTAMIENTO DE DATOS

I PLANOS Y DOCUMENTOS DEL PLANTEL
Previa al llenado de la cdula, seguramente se podr proporcionar ms informacin de esta,
antes de realizar la visita, principalmente si ya existen planos del plantel o datos previos,
esto agilizar considerablemente la tarea, al ir llenando los datos de los edificios.
3.3 Identificacin del Programa
Esta seccin se encuentra en el mdulo 1, antes de la seccin A, en el campo [
1
] se deber
seleccionar el programa al que pertenece y en campo [
2
], de forma automtica aparecer la
Entidad donde se realizar el levantamiento de la informacin.


3.4 Funcionamiento de los Botones
Como se ha indicado anteriormente se deben de tener habilitadas las macros, para la
correcta utilizacin de la CIT, varias de estas macros se ejecutan a travs de los botones
rectangulares que tienen un nombre o smbolo.
Como se mencion en la pgina 7 (apartado de notas), adjunto a la CIT, se anex una base
de datos con las CCT. Esta es necesaria para cargar los datos bsicos de la CCT a la
cdula Esta base de datos se copiar en una carpeta que se ubicar en el lugar que decida
el usuario del equipo.
A continuacin se describe la utilizacin de algunos botones que son de uso general y ms
adelante se describir la funcin-utilizacin de algunos otros, como se vayan presentando al
tratar cada tema por seccin, para evitar confusiones.
Uso del botn nombra archivo
Este botn se utiliza para guardar el expediente en la carpeta que desee, ya con la
cdula abierta la clave del CCT en el campo correspondiente y se da clic en el botn;
ste abre la ventana Guardar como, con el nombre del archivo que es la clave del CCT
o claves de Cts. del plantel, se selecciona la carpeta y se guarda de forma automtica en
la versin 97-2003


Uso del botn Limpiar
Este botn se utiliza cuando se requiere borrar toda la informacin contenida en los
campos de la seccin en la cual est ubicado. ste aparecer en todas las secciones de
los mdulos.
Actualiza versin
Este botn se utiliza para actualizar la versin de la Cdula sin perder los datos de la
versin anterior; para realizarlo, se abre la cdula nueva, se da clic al botn actualiza
versin y abre la carpeta de archivos; selecciona el archivo a actualizar y se da clic en
abrir y de forma automtica se actualiza la versin de la cdula y aparecer el mensaje
indicndolo.

Es recomendable que enseguida de hacer la actualizacin se nombre el archivo
utilizando el botn Nombrar Archivo. (Ver pg. 13)
Valida la informacin por mdulo
Este botn se utiliza para comprobar que estn llenados todos los campos y secciones
de cada mdulo, nicamente vlida que la informacin plasmada en el documento este
completa, es importante mencionar que si algn campo falta de llenar se despliega un


recuadro indicando los campos que requieren de informacin. Cuando estn llenos todos
los campos aparece la leyenda EL MODULO SE HA VALIDADO SATISFACTORIAMENTE
Utilizacin de la tecla TAB
Esta tecla se encuentra en el extremo derecho del teclado arriba de la tecla de
maysculas y ayuda a llenar en forma rpida y ordenada la CIT, esta se desplaza de
izquierda a derecha en los campos que deben llenarse por cada mdulo, sin necesidad
de utilizar la mouse tctil de la computadora porttil.
Comentario
Un triangulo rojo, aparecer en la esquina superior derecha de los campos para
proporcionar ayudas referentes a la informacin que se debe ingresar en el mismo, se
activa posicionando el cursor del mouse en los campos marcados con este triangulo y
aparecer el comentario correspondiente.
3.5 Indicadores de Toma Fotogrfica
La aparicin de una celda amarilla indica que se deber tomar una foto segn el
campo indicado, en esta aparece una clave la cual muestra la ubicacin, por lo que la foto
tomada deber ser renombrada con dicha clave.
La clave se compone de la siguiente manera: [4M1A], donde (4) se refiere al nmero de
pregunta, (M1) al mdulo y (A) a la seccin del mdulo.
Ejemplo:

Se puede tomar una o ms fotografas, en el campo donde nos lo estn solicitando, que
apoye a la respuesta que se est seleccionando; al igual como se indica en el prrafo
anterior se deber renombrar la fotografa del campo correspondiente y adems se deber
adicionar un nmero precedido de un guin para identificar el orden y cantidad de
fotografas del campo al que hace referencia. Ejemplo: 4M1A-1, 4M1A-2, 4M1A-3.


Las fotografas debern tomarse en la resolucin ms baja de la cmara fotogrfica para
que al enviar el expediente del levantamiento del inmueble escolar sea ms fcil y rpido,
debido a que el sistema informtico slo acepta las fotografas de un mximo de 400 Kb.

4M1A-1 4M1A-2


TEMA 4 Mdulo 1. Informacin Bsica
4.1. Seccin A. Datos Generales del Inmueble Educativo
En esta seccin, habr de cargarse la informacin relativa al plantel y del centro o centros
de trabajo que contiene, tales como su nombre, ubicacin, tipo de servicio escolar que
prestan y la georeferencia del sitio, entre otros, para lo cual se ha diseado una ayuda para
el pre llenado de estos datos, utilizando los siguientes botones:
Ubicacin de Base de Datos
Para iniciar el llenado de la CIT, primero se localizar el archivo de la base de datos
dando clic en el botn Ubicacin BD, ste abrir la ventana de archivos, en la que se
localizar el archivo de la Base de datos de los CCT proporcionada por el INIFED y se
dar clic en abrir, con esta accin queda vinculados los archivos de la Base de datos y la
CIT.

Despus de ubicar la Base de Datos con las Cts., se pueden cargar los datos de la seccin
A DATOS GENERALES DEL INMUEBLE EDUCATIVO en dos formas:


1. Botn GEO SEP por CCT
Se ingresa la clave del CCT en el campo [
4
CCT(1)] y posteriormente se presiona el
botn y en forma automtica se cargarn los datos referentes a las CCTS existentes
en la base de datos.
Ejemplo:

2. Botn GEO SEP C. Inmueble
Se ingresa la clave del inmueble en el campo [
1
C. Inmueble], se presiona el botn y
en forma automtica se cargarn los datos referentes a la Cts. del inmueble,
existentes en la base de datos.
Ejemplo.

Utilizando alguno de los dos mtodos anteriores, se cargarn los datos de la seccin A
DATOS GENERALES DEL INMUEBLE EDUCATIVO, incluyendo los que pudieran existir
hasta tres claves de centros de trabajo (Turnos matutino, vespertino, nocturno y/o mixto).
Nota:
En los casos que algn campo contenga un guin (-), significa que no se tiene el dato
de la clave, por lo que l programa lo solicitar de forma obligatoria y se deber
investigar y anotar en la visita al plantel
Botn Google Earth
Este botn abre la aplicacin de Google Earth utilizando las coordenadas especificadas
en los campos de latitud y longitud que estn ubicados en el mdulo 1 seccin A, y
como se mencion anteriormente, funciona solo con el Google Earth instalado con
conexin a internet.
La visualizacin previa obtenida por este medio, sirve como auxilio en la localizacin
correcta del inmueble escolar; y las coordenadas debern ser verificadas y corregidas,
conforme los datos obtenidos en campo.


Es importante que en la visita al plantel escolar, se verifique que la informacin
preestablecida est correcta (domicilio, entre calles, colonia, etc.) o en su caso se debe
actualizar, anotando los datos correctos en la visita al plantel, por lo que en esta seccin los
campos son editables.
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin A DATOS
GENERALES DEL INMUEBLE EDUCATIVO previo a su llenado.

Matrcula escolar Plantilla laboral
Esta seccin se anotar la poblacin que compone el inmueble escolar por CCT, la cual
abrir y transcribir las claves de los CCTs de forma automtica tantos CCTS como se
anoten en el campo 2 [CCTs asociadas al inmueble] y los campos 4, 9 y 14 de esta
seccin.
Esta se compone de dos partes: la matrcula escolar y la plantilla laboral por CCT que
cuente el inmueble escolar.
En la primera parte se anotan el nmero de alumnos identificando las mujeres y los
hombres que compone dicha matrcula.
En la segunda parte se anotarn de esa matrcula de alumnos los que tienen alguna
discapacidad, la cual no se contabilizar la sumatoria de usuarios; enseguida se anotar
la cantidad de personal docente, administrativos y otros (conserje, vigilante, etc.)


4.2 Seccin B Participantes en el Levantamiento de Datos.
En el campo [
1
Investigador] se consignar el nombre completo del Investigador
(responsable del levantamiento de datos).
Botn Fecha hoy
Con este botn se ingresa de manera automtica la fecha del da en el que se est
capturando la informacin, sin embargo si se desea ingresar fecha de forma manual
capturando los datos ser en el orden siguiente: dd/mm/aa
Botn Cat. Resp. Estatales
Los datos de: [
1
Investigador] [
3
Tel. Investig.], [
4
Ext.], [
5
Tel.Cel.] y [
6
Email]. Corresponden al
Investigador de campo, estos se pueden ingresar de forma automtica a travs de este
botn, una vez que se tenga la informacin en la base de datos del INIFED, o en su caso,
se pueden llenar cada uno de los campos.
Invariablemente en la Seccin B: aparecern en forma preestablecida los campos:
[
7
Encuestado]: Nombre registrado en GEO SEP del Director(a)
[
8
Cargo]: Director(a) de la escuela
Estos datos se pueden modificar, sin embargo se busca que el documento sea revisado y
suscrito por el funcionario de mayor jerarqua en el plantel, independientemente de que sea
asistido por el personal que por su antigedad puede proporcionar datos ms confiables.
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin B
PARTICIPANTES EN EL LEVANTAMIENTO DE DATOS , previo a su llenado.

4.3 Seccin C Emplazamiento y Entorno
Uso de Indicadores
Significado de los siguientes indicadores que aparecen al principio de cada Seccin

Un indicador vacio, significa que el contenido de la seccin no ha sido revisado

El indicador con un [si], (abre el cuestionario) y significa que el contenido de la
seccin ha sido revisado y contiene respuestas, el cuestionario debe llenarse


en su totalidad, aunque existan respuestas negativas

El indicador con un [no], (cierra el cuestionario) y significa que el contenido de
la seccin ha sido revisado cuidadosamente y se concluye que las preguntas
no aplican. Las respuestas deben quedar en limpio
Emplazamiento y Entorno
Abra la Seccin C EMPLAZAMIENTO Y ENTORNO con y revise cuidadosamente si
existe alguna posible amenaza.
En esta Seccin se consigna una relacin de 9 posibles amenazas (o peligros) que pudieran
poner en riesgo al plantel y por lo tanto a sus habitantes.
En el campo: [
10
Otra posible amenaza?], se prev el registro de otra no incluida en la lista,
la que en caso de ser afirmativo habr que describir dicha amenaza.
En la columna de antecedentes para cada posible amenaza existe un catlogo de
respuestas ms comunes, sin embargo en este caso, se puede escribir un indicio o
antecedente diferente.
Si identifica una o ms de una, proceda a contestar todas con o segn el
caso y elija las respuestas preestablecidas que correspondan. Siempre que
identifique una amenaza, se solicitar una fotografa con la clave que indique la celda
amarilla. Si alguna contestacin es afirmativa, la seccin ya no se cierra, con el fin de
dejar constancia en la impresin de la cdula.
Si en la revisin no identifica ninguna, proceda a cerrar la seccin con , lo que
indicar que el responsable del levantamiento de datos verific que no existe
ninguna amenaza del listado y as se consignar en la seccin.
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin C EMPLAZAMIENTO
Y ENTORNO, previo a su llenado.


4.4 Seccin D Datos Generales del Predio
En esta seccin se consignan 4 preguntas.
En la primera hay que digitar solo el valor numrico solicitado (rea en m
2
)
En las tres siguientes las respuestas son de catlogo.
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin D DATOS
GENERALES DEL PREDIO , previo a su llenado.

4.5 Seccin E Servicios Municipales
En esta seccin se consignan 14 preguntas.
En todas hay respuestas de catlogo y deben llenarse en el orden natural (de
izquierda a derecha)
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin E SERVICIOS
MUNICIPALES, previo a su llenado.

4.6 Seccin F Infraestructura Fsica- Obra Exterior
En esta seccin se establecen 4 temas y tiene vnculos para navegar a otros mdulos y
contestar cada uno de ellos, y son los siguientes:
1. MDULO 3 Mdulo 3 OBRA EXTERIOR
2. MDULO 2 Secc. A INSTALACIONES HIDRULICAS
3. MDULO 5 Secc. A INSTALACIONES ELCTRICAS
4. MDULO 5 Secc. B INSTALACIONES DE GAS
Ms adelante se describe paso a paso el llenado de cada uno de estos mdulos


Botn de vnculo.
Este botn nos permite ir al mdulo y seccin que indica el campo para su llenado.
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin F.
INFRAESTRUCTURA FSICA.- OBRA EXTERIOR , previo a su llenado y en los cuales se
aprecian los botones de vnculo.

4.7 Seccin G Infraestructura Fsica - Resumen de Edificios
En el campo [
1
Nmero de edificios], se indicar cuantos edificios tiene el plantel, con lo cual
se abrir abajo un nmero igual de lneas, para el levantamiento de datos de cada uno de
ellos, en la que una vez que se le ha asignado una letra como identificacin al mismo, se
podr navegar mediante el vnculo correspondiente, hacia el MDULO 4 para
levantar los siguientes datos del edificio:
Seccin A TIPOLOGA ESTRUCTURAL.
Seccin B TIPO DE ESPACIOS QUE CONTIENE EL EDIFICIO
Seccin C LEVANTAMIENTO DE DAOS EN EL EDIFICIO
Seccin D LEVANTAMIENTO ELCTRICO
Seccin E LEVANTAMIENTO HIDRULICO
A continuacin se muestra la seccin G, previo al llenado del nmero de edificios del plantel.

Una vez contestado toda la informacin concerniente al edificio, mediante el vnculo
se regresa al MDULO 1, Seccin G RESUMEN DE EDIFICIOS , en la que se desplegar
el resumen correspondiente, procediendo a repetir el ciclo con todos y cada uno de los
edificios subsecuentes. Se recomienda terminar el llenado del MDULO 1 incluyendo las
secciones H e I.
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin G.
INFRAESTRUCTURA FSICA.- RESUMEN DE EDIFICIOS , previo a su llenado.


Ms adelante se describe paso a paso el llenado del MDULO 4. INFRAESTRUCTURA
FSICA EDIFICIOS
4.8 Seccin H Seguridad Pblica y Proteccin Civil
En esta Seccin se consignan 18 preguntas, teniendo cada una de ellas respuestas de
catlogo, por la simpleza de su llenado no requiere de mayor explicacin; sin embargo es
obligatorio llenar todos los campos.
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin H SEGURIDAD
PBLICA Y PROTECCIN CIVIL , previo a su llenado.

4.9 Seccin I Planos y Documentos del Plantel
En esta Seccin se pregunta sobre el nmero de planos y documentos tcnicos que existan
del plantel, en este caso el indicador siempre nos va a dar la opcin si, porque es
obligatorio realizar el levantamiento del plantel escolar y anexar como mnimo el
plano de conjunto actualizado.
Se establece como mnimo obligatorio que el plano de conjunto contenga lo siguiente:
Poligonal del predio con dimensiones y rea
Indicar las colindancias y calles del predio
Orientacin (norte)
Sembrado de los todos los edificios que contenga el plantel con cotas a ejes y total,
nomenclatura de los edificios y en su caso su tipologa


Los edificios debern indicar puertas, ventanas y en su caso muros divisorios
Indicar ubicacin de acceso(s)
Indicar ubicacin de las acometidas de las instalaciones: elctricas, hidrulicas,
sanitaria y de gas, situando en caso de existir los siguientes elementos:
o Cisterna, fosa sptica, tanque elevado, bebederos, tanques de gas, etc.
Sembrado y ubicacin de elementos de obra exterior (estacionamiento, reas de
juegos, deportivas, etc.)
Indicar el tipo de proteccin perimetral
Ubicacin de las tomas fotogrficas requeridas en la cdula, como mnimo las de
fachadas de los edificios y accesos.
Croquis de localizacin
En caso de encontrarse en el plantel uno o ms edificios atpicos irregulares, se deber
integrar el plano arquitectnico de cada uno de ellos, con estas caractersticas y deber
contener como mnimo lo siguiente:
Planta arquitectnica del edificio con los siguientes especificaciones:
o Cotas a paos, ejes y totales
o Indicando muros divisorios, muros de carga y/o columnas, cancelera, volados
de cubierta
o Orientacin (Norte)
Fachadas (alzados) frontal y posterior, con cotas a paos, ejes y total
El pie de plano debe contener como mnimo la siguiente informacin:
La Imagen institucional o Logotipo del Instituto Estatal
Nombres y cargos de las autoridades en turno que el Instituto Estatal determine
anotar en el pie de plano (Director, subdirector, etc.)
Nombre del inmueble escolar, CCT, turno, localidad, municipio y estado, se puede
agregar la direccin del inmueble escolar
Nombre y clave del plano
Georeferencia
Fecha
Escala
Acotacin del dibujo
Nombre de la persona que realiz el levantamiento y dibujo el plano
Los planos se debern dibujarse en Autocad anotando la clave correspondiente y se
integrarn al expediente en la carpeta denominada Planos y con el nombre del CCT;
estos deben anexarse como archivos en DWG, DXG o PDF.


Nota:
El pie de plano vara de acuerdo al formato y datos que establezca de cada Instituto
Estatal


Botn Auto llenado con 0
Para mayor facilidad y rapidez se pueden llenar solamente las casillas en las que existan
plano(s) o documento(s) y para finalizar se pulsar la tecla para el auto llenado de las
celdas vacas (cuyo valor debe de ser 0).
A continuacin se muestra el cuestionario que aparece en la Seccin I PLANOS Y
DOCUMENTOS DEL PLANTEL , previo a su llenado.

4.10 Firmas de los Participantes de la CIT
Como requisito para los trmites subsecuentes, al final del MDULO 1 aparecen cuatro
espacios para la firma de los participantes en el levantamiento de datos, siguientes:
Investigador (Responsable del levantamiento de datos)
Coordinador del estado (Valida la informacin)
Revisor del INIFED (Valida expediente)
Gerencia de Calidad, Formacin y Certificacin (Cierra el expediente)

Botn informes
Dando clic al tringulo rojo de la extrema de derecha se despliega un recuadro en verde con
los datos de las personas y nmero telefnico y extensin para cualquier duda o aclaracin
en relacin al llenado de la CIT.


TEMA 5 Mdulo 2. Agua, Saneamiento e Higiene
5.1 Generalidades
Como se indic en el punto 4.6 Seccin F INFRAESTRUCTURA FSICA.- OBRA
EXTERIOR , esta seccin se puede acceder a travs de la flecha de vnculo o
abriendo directamente la pestaa del MDULO 2, el cual consta de las siguientes
secciones:
Seccin A AGUA, FUENTES DE ABASTECIMIENTO
Seccin B DRENAJ E SANITARIO Y PLUVIAL
Seccin C BEBEDEROS
Seccin D SERVICIOS SANITARIOS
5.2 Seccin A Agua Fuentes de Abastecimiento con que Cuenta el
Plantel
En esta seccin se proceder a identificar la(s) fuente(s) de abastecimiento de agua al
plantel (pueden ser una o ms de una) de entre las seis siguientes subsecciones:
Red de distribucin municipal
Pozo(s)
Cuerpos de agua cercanos
Suministro con pipas de agua
Agua de precipitacin pluvial
Suministrada por la comunidad
5.3 Seccin B Drenaje Sanitario y Pluvial
En esta seccin se proceder a identificar el tipo de descarga de aguas negras y/o pluviales
de entre las cuatro siguientes subsecciones:
Descarga al colector principal
Descarga a un cuerpo de agua
Descarga a fosa sptica
Descarga a planta de tratamiento
5.4 Seccin C Bebederos
En esta seccin se proceder a identificar la disponibilidad de agua para consumo humano,
de entre las dos siguientes:


Sistema de bebederos
Dispensadores de agua
5.5 Seccin D Servicios Sanitarios
Esta seccin contiene una serie de preguntas para identificar, cuantificar y describir el
estado general de los siguientes servicios:
Ncleos sanitarios.
Letrinas.
5.6 Forma de Llenado
Para acceder a cualquiera de las opciones solo se requiere marcar en el indicador la opcin
si, para que se despliegue la seccin correspondiente y llenar la informacin. (ver pg. 20)
El botn de Limpiar (ver pg. 14).
Para mayor facilidad y rapidez en el llenado de nucleos sanitarios, se pueden llenar solo las
casillas en las que se asentar una cantidad y para finalizar se pulsar la tecla para el
auto llenado de las celdas vacas.
A continuacin se muestran los cuestionarios que aparecen en el, MDULO 2. AGUA,
SANEAMIENTO E HIGIENE , previo a su llenado.

Ejemplo de indicadores si - no: Los rectngulos con un [no], indican que el contenido de la
seccin ha sido revisado por el investigador y no aplica. En el caso Red de Disribucin
municipal [si] se abre la seccin A1 para su llenado correspondiente.


A continuacin se muestra la seccin A1 activada para su llenado.

De igual forma funcionan todos y cada uno de los temas de las cuatro secciones, todas las
subsecciones contienen una serie de preguntas con su correspondiente catlogo de
respuestas preestablecidas, salvo en los campos que piden cantidades, se deber escribir
el valor numrico correspondiente, o en los que de ser necesario se puede realizar un
comentario (opcional).


TEMA 6 Mdulo 3. Obra Exterior
6.1 Generalidades
abriendo directamente la pestaa del MDULO 3, el cual consta de la siguiente seccin:
Seccin A OBRA EXTERIOR
6.2. Seccin A Obra Exterior
En esta seccin se proceder a identificar los componentes de obra exterior de entre las
ocho siguientes subsecciones:
Servicios
Proteccin perimetral
Espacios cvicos
Espacios deportivos
Otros (rural)
Anexos (preescolar-primaria)
Accesibilidad
Cubiertas especiales
Al igual que en la seccin A, para acceder a cualquiera de las opciones solo se requiere
marcar en el indicador la opcin si , para que se despliegue la seccin correspondiente y
llenar la informacin. (ver pg.20)
En la seccin B, adems de las opciones de indicador, en algunos campos la pregunta tiene
su catlogo de respuestas preestablecidas y un campo para realizar un comentario de ser
necesario.
El botn de Limpiar (ver pgina 14)
A continuacin se muestran los cuestionarios que aparecen en el, MDULO 3 OBRA
EXTERIOR , previo a su llenado.


A continuacin se muestra el componente A1 activado para su llenado.

Dentro de los componentes de obra exterior, en las secciones [A1], [A2], [A3], [A4], [A5] y
[A7], en algunos campos se debe de anotar el nmero de elementos que tenga el plantel
escolar, ejemplo: Cancha de usos mltiples [2]; sin embargo, slo se indicar las
caractersticas de la cancha de usos mltiples, que presente mayor deterioro fsico; a
continuacin se muestra un ejemplo para su mejor comprensin:

Nota:
En la seccin de fotografas se deben incluir los dos elementos, indicando las
condiciones de cada uno de ellos.


TEMA 7 Mdulo 4 Infraestructura Fsica - Edificios
7.1 Generalidades
Como se mencion en el punto 3.7 Seccin G INFRAESTRUCTURA FSICA.- RESUMEN
DE EDIFICIOS (pg. 23), a este MDULO se puede acceder a travs de la flecha de
vnculo que se encuentra al final de cada regln del cuadro resumen de edificios, o en
su caso, desplazndose directamente a la hoja correspondiente del libro de excel; ejemplo:
para el edificio A corresponder la pestaa u hoja E(1), abriendo directamente la pestaa
del MDULO 4, por cada edificio del plantel que se esta haciendo el levantamiento, ste
MDULO consta de las siguientes secciones.
Seccin A EDIFICIO ( )
Seccin B TIPO DE ESPACIOS QUE CONTIENE EL EDIFICIO
Seccin C LEVANTAMIENTO DE DAOS
Seccin D LEVANTAMIENTO ELCTRICO
Seccin E LEVANTAMIENTO HIDRULICO
Seccin F INSPECCIN
7.2 Seccin A Edificio ( ).
Una vez que se ha asignado una identificacin al edificio que se va a analizar, en este caso
Edificio (A), mediante el vnculo correspondiente, se desplaza a la hoja E (1). (Ver pg.23)
En la Seccin A. EDIFICIO ( A ), se describirn las caractersticas estructurales del edificio
en revisin. El formato permite cuatro posibilidades para la captura de dichos datos,
mediante la pregunta de Modelos tipo?:
CAPFCE DE CONCRETO
CAPFCE DE ACERO
CAPFCE DE MAMPOSTERA
ATPICA RECTANGULAR
ATPICA PLANTA IRREGULAR
TIPOLOGA ESTATAL


Modelos Tipo: CAPFCE
En los tres primeros casos, si el investigador, identifica que el edificio se construy con
alguna de las tipologas estructurales tipo CAPFCE (concreto, acero o mampostera), se
tiene la ventaja de obtener las caractersticas, dimensiones y datos de la misma, como se
muestra en el siguiente ejemplo, en el cual se reconoci una estructura tipo de concreto
denominada U2C (85).

La descripcin de la estructura, ayuda a verificar que la eleccin fue la correcta, as como el
conocer la fecha de construccin del edificio. En el caso anterior, ntese que se llenaron los
campos: [
2
Ao de construccin], [
3
Tipologa] y [
6
Longitudinales] (cantidad de entre ejes),
en el ejemplo que se muestra se anotaron 10 Entre Ejes; con este dato el programa en
forma automtica calcula las reas de los campos [
25
rea interior], [
26
rea de azotea], [
27

A. 1 Entrepiso] y [
28.
rea construccin]. Los campos en color azul agua, en este caso se
llenan de forma automtica, al seleccionar una tipologa CAPFCE.


Botn de ayuda
Este botn que se ubica en el extremo superior izquierdo de la seccin A, una vez que se
ingres el nmero entre ejes longitudinales se hace clic y al final de la seccin A aparecer
un croquis esquemtico con el nmero de entre ejes, sus dimensiones en el sentido
longitudinal y transversal.
Nota:
El campo [
2
Ao de construccin], se puede anotar el dato en forma manual, si se
conoce el ao de construccin, o en su caso se puede desplegar el botn de flecha y
seleccionar un rango aproximado.
Modelo tipo: Atpica Regular
En los casos en que no se reconozca una tipologa CAPFCE, o que el edificio no sea tipo
CAPFCE, pero de geometra rectangular a base de crujas, se escoger la opcin [Atpica
rectangular] y se proceder a llenar la mascarilla correspondiente (celdas en blanco), como
se puede observar en la imagen siguiente, los campos que aparecan en azul agua en el
ejemplo anterior, para este caso, ahora estn en color blanco, indicando que deben ser
llenadas.
Notas:
Si el edificio es de un nivel, la columna de voladizos de entrepiso, los campos [9], [15]
y [21] quedan en blanco o se marca 0.
En el campo [
4
Descripcin] para este tipo de edificios es muy importante ser claros y
precisos con la descripcin de las caractersticas del edificio.
La columna que indica [Apoyo], corresponde a las dimensiones de las columnas
principales del edificio; donde [b] corresponde a la medida en el eje longitudinal (x) y
[d] corresponde a la medida del eje transversal (y) y [H] a la altura.
Para este tipo de estructura se deber dibujar la planta arquitectnica y la fachada
frontal y posterior con dimensiones de acuerdo a los requisitos mnimos descritos en
la Seccin I Planos y Documentos del Plantel (ver pg. 35).


Ejemplo:

Modelo tipo: Atpica Irregular
En los casos en que no se reconozca como tipologa CAPFCE, y adems el edificio tenga
una forma irregular (entre ejes irregulares y/o planta asimtricas e irregulares), se escoger
la opcin [ATPICA PLANTA IRREGULAR] y solamente se llenarn los datos que solicite el
formato, las celdas en color blanco.
En el campo [
4
Descripcin], para este tipo de edificios es muy importante ser claros y
precisos con la descripcin de las caractersticas del edificio; adems, para esta tipologa se
requiere calcular los siguientes datos y anotarlos en los campos correspondientes, [
25
rea
interior], [
26
rea Azotea], [
27
A. 1 Entrepiso] y [
28
rea Const.].
Se deber integrar la planta arquitectnica y fachadas posterior y frontal con dimensiones
(ver pg. 35).


A continuacin se muestra la seccin A marcando en el campo correspondiente el modelo
ATPICA PLANTA IRREGULAR, previo a su llenado.

Modelo tipo: Tipologa estatal
En los casos en que se reconozca una tipologa estatal, se escoger la opcin [Tipologa
Estatal] y se proceder a llenar la mascarilla correspondiente, como se puede observar en la
imagen siguiente, los campos aparecen en azul agua, para que estas mascarilla se llene de
forma automtica es necesario que el Instituto Estatal proporcione los planos y datos
necesarios para conformar el catlogo de las estructuras estatales.
A continuacin se muestra la seccin A marcando en el campo correspondiente el modelo
TIPOLOGA ESTATAL, previo a su llenado.


Botn Tipologa Estatal
Este botn localiza el archivo de la Base de datos de las tipologas estatales y la vincula con
la CIT con un clic.
Nota:
Se proporcionar un catlogo de las estructuras tipo ms utilizadas, como ayuda para
que el investigador reconozca las tipologas estructurales CAPFCE, arriba
mencionadas.
7.3 Seccin B Tipo de Espacios que Contiene el Edificio.
En esta seccin se proceder a identificar el nmero de espacios que conforma el edificio
que se esta revisando, entre los 5 componentes siguientes:
B1 ESPACIOS EDUCATIVOS
B2 ANEXOS ACADMICOS
B3 ANEXOS ADMINISTRATIVOS
B4 OTROS ANEXOS
B5 MDULOS SANITARIOS
En la parte que indica [Resumen de espacios], se sumarn el nmero de espacios de
acuerdo a la nomenclatura que se maneja para la clasificacin de espacios educativos
establecida en la normatividad del INIFED.
El botn de Limpiar (ver pg.14)
Botn Auto llenado con 0 , (ver pg.14).
Botn Abre espacios
Este botn abre todos los componentes de la seccin para facilitar su llenado.
A continuacin se muestran los componentes de la seccin B, previo a su llenado.


Para revisar cada uno de los componentes de la seccin es necesario abrirlos, esto se
puede realizar de dos formas: la primera es desplegando cada uno de los componentes a
travs de los botn de indicador y la segunda es dando clic al botn y este
desplegar todos los componentes y se llenarn los campos necesarios; posteriormente
dando clic en el botn se rellenarn los espacios en blanco con 0.
A continuacin se muestra un ejemplo de un edifico que contiene diferentes espacios
educativos, en donde se puede observar lo anteriormente descrito.

7.4 Seccin C Levantamiento de Daos en el Edificio
En esta seccin se proceder a identificar si es el caso, los daos en el edificio de los 5
componentes siguientes:
C1 EN EL ENTORNO DEL EDIFICIO
C2 ESTRUCTURALES
C3 NO ESTRUCTURALES
C4 DEBILIDAD EN MATERIALES
C5 DEBILIDAD EN ESTRUCTURA


A continuacin se muestran los componentes de la seccin C, previos a su llenado.

A continuacin se muestra el componente C5 activado para su llenado

7.5 Seccin D Levantamiento Elctrico en el Edificio
En esta seccin se proceder a identificar el componente de instalacin elctrica del edificio
en revisin y es el siguiente:
Instalaciones Elctricas

A continuacin se muestra el componente B1 activado para su llenado


7.6 Seccin E Levantamiento Hidrulico en el Edificio
En esta seccin se proceder a identificar el componente de instalacin elctrica del edificio
en revisin y es el siguiente:
Tiene instalacin hidrulica

A continuacin se muestra el componente E1 activado para su llenado

7.7 Seccin F Inspeccin del Edificio
En esta seccin se proceder a dar respuesta a la pregunta de acuerdo al catlogo de
respuestas preestablecido.

Al igual que en los MDULO 3, para acceder a cualquiera de las opciones solo se requiere
necesario.
A partir de la seccin C es forzoso desplegar todos los componentes de las
secciones y llenar todos los campos.
El botn de Limpiar (ver pg. 14) para ver su aplicacin


TEMA 8 Mdulo 5 Instalaciones especiales
8.1 Generalidades
abriendo directamente la pestaa del MDULO 5, el cual consta de las siguientes
secciones:
Seccin A INSTALACIONES ELCTRICAS
Seccin B INSTALACIONES DE GAS
8.2 Seccin A Instalaciones elctricas
En esta seccin se proceder a identificar el componente de las instalaciones elctricas
plantel y es el siguiente:
Instalaciones exteriores
8.3 Seccin B Instalaciones de gas
En esta seccin se proceder a identificar los componentes de las instalaciones de gas
plantel y son los siguientes:
Gas natural
Tanque estacionario de gas
Cilindro comercial de gas
Al igual que en la seccin A, para acceder a cualquiera de las opciones solo se requiere
necesario.
El botn de Limpiar (ver pgina 14) para ver su aplicacin
A continuacin se muestran los cuestionarios que aparecen en el, MDULO 5
INSTALACIONES ESPECIALES, previo a su llenado.


A continuacin se muestra el componente A1 activado para su llenado

A continuacin se muestra el seccin B activado para su llenado


TEMA 9 Sistema informtico del Diagnstico
9.1 Generalidades
El sistema informtico del Diagnstico 2011 se utiliza al inicio y al final del levantamiento,
como parte fundamental del proceso.
Al inicio de un levantamiento de la informacin se usa para bajar la CIT del sistema y dar de
alta el expediente con la clave del CCT, esto nos garantiza que el levantamiento no se
repite con algn otro programa que est utilizando la CIT o que se haya realizado en el
periodo del 2007 al 2010.
Al final, una vez hecho el levantamiento, llena la cdula, renombradas las fotografas,
dibujado el plano en Autocad y escaneado el oficio de visita sellado, se proceder a integrar
todo el expediente en el Sistema informtico del Diagnstico 2011 para su envo y revisin
por el Coordinador Estatal
Para entrar al sistema es necesario tener una clave de usuario y pasword, este es
proporcionado por el INIFED a travs del coordinador estatal quin debe entregar la relacin
del personal que participar como investigador de campo con la documentacin que se
solicita para este fin.
9.2 Acceso al sistema de Diagnstico
Para acceder al sistema se necesita tener conexin a internet y entrar a la pgina WEB del
INIFED www.inifed.gob.mx, y realizar los siguientes pasos:
1. Ir a los recuadros que se encuentran en el extremo superior izquierdo e introducir la
clave de usuario y pasword en ese orden y dar clic en entrar.


2. Se abre una subpgina denominada extranet del Instituto Nacional, en esta se muestran
los diferentes sistemas del INIFED, dar clic en el Sistema de Diagnostico 2011

3. Se abre la pgina de Diagnstico, en esta se muestra la ventana denominada
Informacin Tcnica de la Infraestructura Fsica Educativa, se anota nuevamente la
clave de usuario y el pasword en los cuadros que se ubican en el extremo inferior
izquierdo y se da clic en el botn de flecha para entrar en el menu de la pgina; en
algunas ocasiones se entra directamente al men de la Informacin Tcnica de la
Infraestructura Fsica Educativa y al men expedientes.



9.3 Barra de men de la Informacin Tcnica de la Infraestructura
Fsica Educativa
9.3.1 Inicio
En esta se muestra el men de expedientes y desde esta ventana se puede acceder a
las bandejas que estn ah descritas y a los botones de la barra de men.

9.3.2 Usuarios
Con este botn se despliega la ventana del men de usuarios, esta se utiliza para
cambiar si es el caso la contrasea


Para cambiar la clave del usuario, se debe anotar los datos que se indican y al trmino
dar clic en el botn para que se realice el cambio, una vez concluido se
aparecer la ventana indicando que el cambio se realiz satisfactoriamente.

9.3.3 Expedientes
Con este botn se despliega la ventana del menu de expedientes, se utiliza para
acceder a las diferentes bandejas del proceso del diagnstico, en este caso por lo
extenso del contenido de la ventana se vera en un tema aparte.


9.3.4 Descargas
Con este botn se despliega la ventana del men descargas, esta divida en 3 secciones;
en la primera se descargar el contenido de la CIT para 10 y 20 edificios; en la segunda,
los videos que muestran la forma de llenado de la CIT por mdulo y la tercera, es el
enlace de descarga del WINRAR, donde se encuentra el archivo WINRAR, un plano de
conjunto en PDF y DWG como ejemplo de los elementos que debe contener este; para
los Coordinadores estatales el checklist con macros para revisar las CIT y el formato de
grfica de avance de los expedientes.

9.3.5 Ayuda
Con este botn se despliega la ventana de menu ayuda, en esta aparecen los datos de
las reas donde establecer comunicacin a travs del correo electrnico o va telefnica,
en caso de tener algn problema con la CIT o con el Sistema.


9.3.6 Salir
Con este botn se sale de las ventanas del men y vuelve a la pgina diagnsticos
donde se puede volver a acceder al sistema anotando la clave de acceso y el pasword.
9.4 Ventana Expedientes
En esta seccin se establecen 6 vnculos a las siguientes bandejas:
Dar de alta un nuevo expediente
Expedientes en captura
Expedientes en Vo.Bo. por el Coordinador
Expedientes por validar en el INFED
Expedientes en Vo.Bo. por la Gerencia
Expedientes Cerrados
9.4.1 Dar de alta un nuevo expediente
Con este vinculo se despliega la ventana para dar de alta un nuevo expediente generando
un nmero de expediente, el cual esta conformado por 8 dgitos, donde los 2 primeros
dgitos corresponden al nmero del estado; los 4 dgitos intermedios corresponden al
nmero consecutivo y los 2 ltimos dgitos corresponde al ao en que se realiz el
levantamiento.
Ejemplo: 15 0001 11

Estado de
Mxico
Nmero
consecutivo
Ao
9.4.1.1 Forma de llenado
1. Seleccionar la entidad federativa en la cual se dar de alta el expediente.
2. Al seleccionarla se asignar automticamente un nmero de expediente, el cual no
quedar registrado hasta que se anote la CCT
3. Anotar la clave del centro de trabajo (CCT) que se desea dar de alta
4. Dar clic al botn siguiente para que se d de alta el expediente


5. Aparecer la ventana de verificacin de datos del CCT, si los datos que muestra esta
ventana son correpondiente al CCT que queremos dar de alta, se da clic en siguiente


6. Una vez creado el expediente, aparecer un letrero indicando que se ha generado
satisfactoriamente, se da clic en aceptar para ir a los vinculos del contenido.

9.4.2 Ventana expediente
En esta ventana se abre enseguida de la creacion de un nuevo expediente y muestra el
contenido del expediente; es importante sealar que aparecera del lado izquierdo de
cada uno de los vinculos un cuadro en color rojo, este indica que el contenido de cada
seccin esta vacia, una vez que se llenan los cuadros cambian a color verde; enseguida
se ver cada una de las secciones de esta ventana.


9.4.2.1 Cargar archivo Excel de la CIT
A continuacin se muestran los pasos para dar cargar el archivo de la CIT al sistema.
1. Dar clic en el vnculo para abrir esta seccin, se
desplegar la ventana para subir el expediente de la CIT, en donde se van a
encontrar 2 botones examinar y subir para realizarlo.

2. En la ventana aparecer la clave del CCT y el botn de examinar , se
da clic y abre la carpeta de archivos, se debe buscar el archivo con la clave
correspondiente para ingresarlo.


3. Una vez que se tenga el expediente en la ventana de examinar, dar clic en el
botn subir para ingresar el expediente a la plataforma del sistema, al
concluir aparecer una ventana de aviso.

4. En la ventana de expediente aparecer el vnculo , indicando que el
expediente ya se encuentra en el sistema.


9.4.2.2 Oficio de Visita al plantel
A continuacin se muestran los pasos para dar cargar el oficio de visita al sistema.
1. Dar clic en el vnculo para abrir esta seccin, se
desplegar la ventana correspondiente donde aparecern los siguientes datos:
Clave del inmueble, No. de expediente, CCTy nombre de la escuela.
2. Dar clic en el botn examinar y abre la carpeta de archivos, se debe buscar el
archivo con la clave correspondiente para ingresar el oficio de visita.

3. Una vez que se tenga el oficio de visita en la ventana de examinar, dar clic en el
botn enviar para ingresarlo a la plataforma del sistema. Es importante mencionar
que el sistema solo permite su ingreso de imgenes en J PG o PDF, con un
tamao mximo de 300 KB.


4. Al concluir en la ventana de expediente aparecer el botn del lado izquierdo en
color verde del vnculo de oficio de visita y un vnculo ms con el
que se puede ver el documento.

9.4.2.3 FOTOS DE LA CIT
Para ingresar a la carpeta de fotografas se da clic en el botn de , en
donde se van a subir todas las fotografas que solicito la CIT como resultado del
levantamiento.


En esta se desplegar una ventana con el listado por mdulo, secciones, componentes y
campos donde se requiere cargar alguna fotografa; es importante sealar que aparecer
del lado izquierdo de cada uno de los vinculos un cuadro en color rojo, este indica que el
contenido del campo esta vacio una vez que se carga la fotografa este cambia a color
verde; adems, es necesario aclarar que la ventana despliega el contenido de todos los
campos que requieren fotografa, sin embargo solo se cargan las fotos que de acuerdo a la
respuesta en la CIT que as lo solicita.

Para ingresar alguna fotografa se da clic en el campo correspondiente, que se encuentra
del lado izquierdo de la ventana; ste viene indicado con el nombre y clave de fotografa
que se estableci en la CIT; ejemplo:

Al dar clic del lado derecho de la pantalla se desplegar la ventana donde aparecer la CCT
y el nombre del campo de la fotografa y dos ventanas, en una se anota la clave de la
fotografa y la otra la descripcin; una vez llenos estos datos se da clic en seleccionar y se
abre la carpeta de archivo.


Se selecciona la fotografa de la carpeta correspondiente y se da clic en abrir y queda
guardado con la extensin J PG; del lado derecho del archivo aparece una cruz en color
naranja, con la que se puede eliminar el archivo en caso de la fotografa seleccionada; para
enviar la fotografa se da clic en enviar archivo.


El botn REVISAR
Este botn sirve para verificar la fotografa que se agreg, ste abrir una ventana
donde se puede eliminar o agregar otra fotografa de acuerdo al mtodo anterior.

Para eliminar la fotografa se da clic en el cuadro de arriba de la foto y se da clic en el
botn eliminar foto.
Para agregar una fotografa se regresa a la ventana anterior dando clic en el botn del
campo correspondiente y se repite la operacin realizada para subir la fotografa.
Para guardar las fotografas se da clic en el botn guardar y aparece el mensaje
indicando que la fotografa subi de forma correcta y se da clic en aceptar.
El botn REGRESAR
Este botn sirve para regresar al men principal del expediente en cualquiera de las
ventanas que uno se encuentre.


Solo en el mdulo 1 seccin A Datos Generales, se debe agregar la clave de la
fotografa, en las posteriores secciones la clave est del lado derecho y la ventana solo
solicita la descripcin para seleccionar el archivo y enviarlo; el mtodo es igual en todos
los mdulos, secciones y campos.
9.4.2.3.1 Mdulo 4
Este mdulo corresponde a los edificios del plantel, para ingresar las fotografas hay que
establecer el nmero de edificios de los que se compone el plantel, se va al men
principal del expediente en el botn que indica , se da clic y se
abre una ventana donde se agregan el nmero de edificios con la letra correspondiente
de acuerdo a la informacin que se vaci en la CIT; como se puede ver del lado derecho
aparece un botn en color rojo, y una vez ingresado el nmero de edificios este cambiar
a color verde, adems se agregaran los botones con los edificios dados de alta.
.


En el men Edificios del inmueble Educativo se observan 2 columnas, la de nmero y
edificio, en la primera en cada nmero tiene un recuadro se da clic y aparece una flecha y
dando clic en el botn de borrar se elimina el edificio; en la segunda columna se
coloca la letra del edificio y dando clic al botn de agregar aparece otro edificio; al
trmino se da clic en guardar y aparecer la ventana de aviso y clic en regresar para ir al
men de expediente del edificio.


Una vez que se agregan estos en la ventana de fotografas al final del mdulo 5 aparecer
el mdulo 4 con los edificios por nmero y letra y todos los campos que solicitan fotografa
con su clave de foto de lado derecho y para agregar las fotos se va al edificio, seccin,
componente y campo correspondiente, el procedimiento es el mismo que se vio en pginas
anteriores.

9.4.2.4 PLANOS Y DOCUMENTOS DEL PLANTEL
A continuacin se muestran los pasos para cargar los planos y documentos del plantel al
sistema.
1. Dar clic en el vnculo para abrir esta
seccin, se desplegar la ventana correspondiente donde aparecern los
siguientes datos: El CCT, programa, tipo de plano, ruta de origen.
2. Dar clic en la ventana de tipo de plano, se desplegar los nombres de los planos,
seleccionar el nombre del plano que se va a subir al sistema.


3. En la ventana ruta de origen dar clic en el botn examinar, este abre la carpeta de
archivos, buscar el archivo con la clave correspondiente para ingresar el plano
que se indic en la ventana anterior.

4. Una vez que se tenga el plano en la ventana de examinar, dar clic en el botn
resguardar para ingresarlo a la plataforma del sistema. Es importante mencionar
que el sistema solo permite el ingreso de imgenes en DWG, DXF o PDF.
5. Al concluir en la ventana de expediente aparecer el botn del lado izquierdo en
color verde del vnculo PLANOS Y DOCUMENTOS DEL PLANTEL y a travs del
vnculo ms se pueden ver los planos que se ingresaron.


9.4.2.5 REPORTE FOTOGRFICO
Al dar clic a este vnculo se abre el archivo fotogrfico en PDF, cada una de la hojas
contiene: los logotipos de la SEP e INIFED, nombre del plantel, clave del CCT, nmero de
expediente y dos fotografas en el orden que esta en la CIT, al pie de cada una de ellas se
muestran cuatro cuadros, el cual indica la clave de la foto, edificio, descripcin de la
fotografa y referencia de la misma.
La clave de la foto: Esta indicada de acuerdo al campo de la CIT que corresponda
Descripcin: En ella se anota algn detalle que se quiera resaltar de la fotografa y
que en la cdula no se especificar.
Referencia: Es el nombre del campo que corresponda la misma
Para ver el documento se puede realizar dando clic en cada una de las pginas 2, 3, 4,etc..
estas se encuentran al pie de la primera hoja o en su defecto se puede dar clic en el vnculo
TODOS y se podr ver todo el expediente fotogrfico.



ANEXO 1 Glosario de Trminos y criterios de conceptos
Para una mejor comprensin de la informacin que se anexa el significado de algunos
trminos que ayude al investigador de campo y/o promotor a integrar la informacin en
forma correcta; adems se agregan algunos datos cuantitativos a algunas respuestas
cualitativas con la finalidad de homologar criterios tcnicos.
Glosario de Trminos
Trmino Descripcin
Adosamiento
Construccin o ampliacin horizontal
con o sin la misma estructuracin y
materiales, donde su estructura est
ligada o apoyada al edificio principal
por el ahorro de muros y/o columnas
y cuya principal caracterstica es que
no se respetaron las separaciones
estipuladas en el reglamento de
construcciones de una junta
constructiva.

Alfarda
Pieza o elemento constructivo que
forma parte de una escalera y es la
zona donde de apoyan o fijan los
escalones, la principal funcin es dar
la pendiente de la escalera mediante
dos elementos paralelos en los
extremos de los escalones.

Apndices
Son estructuras que por sus
caractersticas de poca rigidez y
masa considerable modifican el
comportamiento dinmico de la
estructura principal. Ejemplos: los
tinacos con o sin bases, los cuartos
de azotea, anuncios espectaculares,
antenas de transmisin en azoteas,
tanques estacionarios grandes de
gas, etc.


Asentamiento
diferencial
Es el hundimiento que ha sufrido una
estructura o edificio desde un extremo
con respecto a otro, o la resta del
hundimiento mayor menos el menor,
entre dos puntos de inters.

Aula de usos
mltiples
Espacio educativo que se utiliza para diferentes actividades del proceso de
enseanza - aprendizaje
Carga muerta
Es la suma de los pesos propios de todos
y cada uno de los elementos que
componen un edificio de caractersticas
fijas y permanentes, desde: losas,
columnas, muros, hasta acabados,
instalaciones, incluso equipos fijos,
expresada generalmente en unidades de
masa.

Castillo
Elemento constructivo vertical de
concreto reforzado interiormente con
varillas de acero para dar confinamiento a
muros de mampostera y cuyas
dimensiones generalmente son el
espesor del muro que confinan y entre 10
y 20 cm.

Columna
Elemento estructural vertical
y recto que soporta una carga
y transmite los esfuerzos
hacia elementos inferiores.
(cimentacin)


Cubierta
Arcotecho
Sistema de techumbre patentado
fabricado con lmina de acero con una
curvatura que le permite ser auto
soportante sin la necesidad de estructura
adicional, lo cual le permite cubrir
grandes claros de caractersticas livianas.
Defecto de
vibrado o
colado
Son las oquedades que se
presentan en los elementos
estructurales al momento de
descimbrar un elemento, en
algunos casos las rellenan
con mortero.

Efecto de
columna corta

Eje
Es una lnea imaginaria y que
se traza en un plano al centro
de los elementos
estructurales tanto en el
sentido horizontal (eje X
longitudinal) como en el
sentido vertical (eje Y
transversal), con la finalidad
de dar orden y modulacin a
los elementos estructurales;
asignndoles una letra en el
sentido horizontal y un
nmero en el sentido vertical.
1
2
A B
C D
Eje transversal
Eje longitudinal


Entre ejes
Es la distancia o el nmero
de espacios que hay entre
cada eje de un edificio:
Equipo contra
incendio
Es el conjunto de aparatos y dispositivos
instalados de manera permanente para
el control y combate de incendios, son
entre otros, extintores, y sistemas fijos
de extincin, fuentes de captacin de
agua con acceso a Bomberos,
mangueras y otros

Estudio de
mecnica de
suelos
El estudio de mecnica de suelos deber contener lo siguiente:
a) Texto
b) Alcance de la investigacin
c) Propsito de la investigacin
d) Tipo de estructura propuesta
e) Escenario geolgico
f) Estructuras adyacentes existentes y su comportamiento
g) Exploraciones de campo
h) Pruebas de laboratorio, procedimientos usados y su resumen de
resultados
i) Anlisis y discusin de datos
j) Parmetros para diseo
k) Propuestas de alternativas de cimentacin
l) Recomendaciones para el procedimiento de construccin
m) Conclusiones y recomendaciones
Entre eje Entre eje Entre eje


Desplome de
edificios
Desviacin de la vertical de los edificios,
inclinndose hacia uno de sus extremos.

Filtracin de
agua
Remocin de partculas suspendidas en
el agua, hacindola fluir a travs de un
medio filtrante de porosidad adecuada.
Puede ser a travs de:
Arenas y cuarzos de diferentes
granulometras
Tierras slicas
Telas y fibras tejidas
Dispositivos de plstico o porcelana con
partculas de plata coloidal

Hidrante y
manga
Dispositivo hidrulicos que acoplados a
las redes de abastecimiento de agua que
permiten la conexin de mangueras por
medio de varias tomas o bocas de salida.

Laboratorio
Espacio educativo provisto de los
utensilios necesarios para realizar
experimentos o investigaciones cientficas
o tcnicas.

Ladera Natural
Costados de las
montaas,
representados por
las faldas de los
cerros.
Hombro
Cuerpo
Pie


Lmparas de
vapor de Sodio
Lmpara de descarga de gran intensidad
lumnica. La luz se produce dentro de una
bombilla con vapor de sodio por medio de
una descarga entre dos electrodos
terminales.

Latitud
Es la distancia angular entre el ecuador y
un punto determinado del planeta medida
a lo largo del meridiano desde ese mismo
punto angular. (Norte o sur).

LEDS
La luz no se genera a travs de un
filamento incandescente sino por
electroluminiscencia. Esto significa que
se liberan fotones (luz) debido a
electrones que cambian de nivel de
energa durante su desplazamiento por el
material semiconductor (diodo).

Longitud
Expresa la distancia angular entre un
punto dado de la superficie terrestre y el
meridiano que se tome como 0 (es decir
el meridiano base), tomando como centro
angular el centro de la Tierra. Se acepta
que Greenwich en Londres es la longitud
0 en la mayora de las sociedades
modernas. (Este u oeste).

Mdulo
Sanitario
Es el espacio aislado que esta integrado
por el mobiliario sanitario para una
persona y separado del nucleo sanitario;
puede estar compuesto de un mueble
sanitario o por WC y lavabo.

Muros
adosados a
columnas
cortas
Son los muros que estn ligados a los
elementos estructurales en este caso
columnas y que en un esfuerzo lateral
externo estos trabajan como un solo
elemento estructural.


Muros de carga
Cuando adems de su propio peso,
transmiten las cargas tpicas que se dan
en una construccin como son el peso de
la losa de entrepiso, del techo o cubierta,
de los otros muros y del mobiliario que se
tienen en la construccin.

Muros de
contencin
Muro construido de mampostera o
concreto, empleado para inmovilizar una
masa de tierra, cuyo colapso se puede
producir por deslizamiento, vuelco o
hundimiento.
Muros de
rigidez

Ncleo
sanitario
Est integrado por el mdulo de
sanitarios de hombres y mdulo
sanitarios de mujeres

Pozo negro
Orificio subterrneo, impermeable y sin
salida, construido para la recoleccin de
aguas residuales, la cual debe de
vaciarse peridicamente.

Procesamiento
de desechos en
letrinas
Son los diferentes mtodos para la
disposicin de las excretas de las letrinas
y son las siguientes:
Letrina abonera: Donde los desechos se
transforman en abono.
Letrina de cierre hidrulico: Disponen de
una cmara sptica


Reforzamiento
Tcnicas y utilizacin de diversos
materiales para fortalecer un inmueble
escolar, con la finalidad de prevenir los
posibles efectos provocados por un
desastre o emergencia.

Rehabilitacin
Son las reparaciones especializadas de
elementos estructurales, modificacin,
demolicin y construccin de elementos
estructurales y/o inherentes al servicio del
edificio, como de aquellos no
estructurales que tienen la finalidad de
garantizar la operatividad de los
inmuebles.

Rigidizacin
Es una tcnica de reforzamiento de los
elementos estructurales que limita los
desplazamientos laterales ocasionados
por cargas accidentales producidas por
sismo o viento.

Taller
Es el espacio educativo donde se
desarrolla una actividad manual.

Tratamiento de
aguas negras
Consiste en una serie de procesos
fsicos, qumicos y biolgicos que tienen
como fin eliminar los contaminantes
fsicos, qumicos y biolgicos presentes
en el agua efluente del uso humano. El
objetivo del tratamiento es producir agua
limpia (o efluente tratado) o reutilizable en
el ambiente y un residuo slido o fango
(tambin llamado bioslido o lodo)
convenientes para su disposicin o
rehso.
Tratamiento de
desinfeccin
Destruccin de organismos patgenos
por medio de la aplicacin de productos
qumicos o procesos fsicos.


Tratamiento de
potabilizacin
Conjunto de operaciones y procesos,
fsicos y/o qumicos que se aplican al
agua a fin de mejorar su calidad y hacerla
apta para uso y consumo humano.

Talud artificial
Superficies inclinadas que unen los
desniveles del terreno, producto de
actividades de construccin, ya sea por
corte o relleno o construccin de un
terrapln artificial.


Criterios de conceptos
Concepto Criterio
Mal estado
Son los edificios que presentan daos considerables y que
requieren trabajos de reparacin o rehabilitacin urgente,
para restablecer las condiciones de uso proyectado.
Mantenimiento regular
Son los edificios que requieren trabajos de conservacin y
reparaciones, preventivas, para evitar deterioros mayores.
Mantenimiento prioritario
Son los inmuebles escolares que requieren a la brevedad,
trabajos de conservacin y reparaciones, para evitar daos
mayores


Bibliografa
NOM-002-STPS-2000, Condiciones de seguridad, prevencin, proteccin y combate
de incendios en los centros de trabajo. DOF. 8 SEPT 2000.
NOM-127-SSA-1-1994 Salud ambiental, agua para uso y consumo humano, lmite
permisible de calidad y tratamiento que debe someterse el agua para su
potabilizacin. DOF. 1994.
Centro Nacional de Prevencin de Desastres (CENAPRED), Glosario de trminos,
Mxico D.F, mayo de 2011.
INIFED, Normas y especificaciones para estudios, proyectos, construccin e
instalaciones, Vol. 2 Estudios preliminares, Tomo II, Estudios. Mxico, D.F., 2008
INIFED, Normas y especificaciones para estudios, proyectos, construccin e
instalaciones, Vol. 4 Seguridad Estructural, Tomo I, Disposiciones y criterios
generales, Mxico, D.F., 2008

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