BRAZIL SCIENTIFIC

MOBILITY PROGRAM

As Polticas Financeiras

Agosto de 2013
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ndice

A) Brazil Scientific Mobility Program (BSMP) Lista Financeira de Verificao ................................................................ 2
B) Faturamento ao IIE ...................................................................................................................................................... 3
C) As Taxas de Inscrio e Depsitos .............................................................................. Error! Bookmark not defined.4
D) Viagem ....................................................................................................................................................................... 5
E) Chegadas Antecipadas ............................................................................................................................................... 6
F) Alojamento no Campus ............................................................................................................................................... 7
G) Alojamento Fora do Campus ...................................................................................................................................... 9
H) Refeies .................................................................................................................................................................. 12
I) Feriados da Universidade .......................................................................................................................................... 14
J) Inscrio, Taxas Escolares e Taxas Gerais ................................................................................................................. 15
K) Mensalidades ........................................................................................................................................................... 16
L) Estipndios Durante o Perodo de Formao Acadmica ......................................................................................... 18
M) Reembolsos ............................................................................................................................................................... 19
N) Seguro de Sade ....................................................................................................................................................... 20
O) Estudantes do Programa Intensivo de Ingls Pr-Acadmico .................................................................................. 21
P) Reembolsos ao IIE ..................................................................................................................................................... 22
Q) Contato com IIE ......................................................................................................................................................... 23




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A) Brazil Scientific Mobility Program (BSMP) Lista de Verificao Financeira

A lista abaixo resume as aes importantes que so relacionadas ao financiamento de sua bolsa que voc
deve fazer imediatamente aps a sua chegada nos EUA. Uma pesquisa on-line ser enviada a voc na
primeira semana de setembro de 2013 em relao a sua concluso das aes abaixo. Voc vai precisar de
preencher o questionrio online e envi-lo at o prazo indicado no questionrio.

Seo Ao Completo

K Abre uma conta bancria nos EUA
K Envie o formulrio, BSMP Funds Deposit Authorization Agreement
F + G Confirme que seu alojamento est em conformidade com as polticas do
programa

H Confirme que o seu plano de refeio est em conformidade com as polticas
do programa

B Confirme que sua Instituio Anfitri vai faturar IIE diretamente
J Confirme que est inscrito no nmero apropriado de cursos/crditos
I Confirme que voc arranjou para hospedagem e alimentao durante os
perodos de frias da sua instituio anfitri

Q Confirme que entende as polticas financeiras do IIE e os procedimentos para
enviar emails

















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B) Faturamento ao IIE

1) A fim de pagar quaisquer taxas em seu nome, IIE precisa ser faturado para as suas despesas.
Assegure por gentileza que sua instituio anfitri, o provedor de alojamento, o provedor de
refeies e o provedor de seguro de sade, enviam suas faturas diretamente ao IIE via
BrazilEnglishpayment@iie.org para todas as despesas aprovadas do programa. Se a fatura ser
enviada como uma cpia em papel pelo correio, por favor, avise sua Instituio Anfitri, provedor
de alojamento, o provedor de refeies e o provedor de seguro de sade a enviar a fatura para o
endereo abaixo:

Institute of International Education
ATTN: BSMP Finance -2
nd
Fl.
809 United Nations Plaza
New York, NY 10017-3580



































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C) As Taxas de Inscrio e Depsitos

1) As taxas de inscrio e depsitos de habitao so taxas nicas, que devem ser pagas antes da
inscrio para cursos ou que mudar-se em seu alojamento. Essas taxas no devem ser confundidas
com as taxas escolares para cursos, planos de refeies, seguro de sude, etc.

2) A maioria das instituies dos EUA e fornecedores de habitao no necessitam de taxas de
inscrio e depsitos de habitao a ser pagas antecipadamente. Normalmente, essas taxas e
depsitos sero faturadas ao IIE. Por favor, descubra se a sua instituio anfitri ou provedor de
habitao vai enviar suas faturas ao IIE para a taxa de inscrio ou depsito antes de entrar em
contato com IIE para efetuar um pagamento antecipado.

3) Se a taxa de inscrio ou depsito de alojamento no podem ser faturados e devem ser pagas
antecipadamente, IIE pode pagar via carto de crdito de VISA. Estas taxas nicas de inscrio e
depsitos so os nicos tipos de taxas que IIE pode pagar via carto de crdito. Todas as outras
taxas e cobranas DEVEM ser faturados ao IIE e pagos por cheque.

a. A fim de pagar uma taxa de inscrio ou depsito, envie um email ao IIE via
BrazilEnglishpayment@iie.org e fornece o URL do site para fazer o pagamento, seu nome de
usurio e senha, e quaisquer instrues especficos que so necessrias fazer o pagamento
em seu nome.
b. Depois de receber um recibo para o pagamento, guarde o recibo como um documento de
PDF com o seguinte ttulo: "Instituio Anfitri, Data da Cobrana, Valor da Taxa ($) ".
Depois, envi-lo para BrazilEnglishpayment@iie.org com a linha de assunto" Recibo ".
c. No faa quaisquer pagamentos por conta prpria, a menos que receba aprovao do
equipe financeiro do IIE.


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D) Viagems

1) Bagagem: IIE no vai cobrir o custo extra de bagagem (malas que excedam tamanho, peso, nmero de
itens, etc.) Por isso, faa um nmero normal de malas que so abaixo o peso mximo permitido. Por
favor, verifique com sua empresa area em relao s suas polticas de bagagem.

2) Transporte do aeroporto ao Campus: IIE no cobrir o custo de seu traslado do aeroporto para sua
instituio anfitri. Se necessrio, voc deve usar sua mensalidade de deslocamento de US $ 1.300 a
cobrir o custo. Verifique que sua instituio Anfitri no cobrar IIE para esta taxa.

3) Transporte em Campus: Sua Instituio Anfitri deve oferecer um servio de transporte, geralmente
de nibus, de seu dormitrio aos seus edifcios acadmicos onde as aulas so realizadas.
a. IIE no vai pagar pelos custos de transporte para ou de suas aulas (por exemplo:
passagem de metr ou nibus).
b. IIE no vai pagar pelos custos de transporte fora do campus de seu Instituio Anfitri.

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E) Chegadas Antecipadas

1) IIE no vai cobrir o seu alojamento, refeies, ou despesas de seguro antes de sua data de incio do
programa, como listado em seu TOA. Espera-se que voc chegar sua Instituio Anfitri na data
de incio de seu programa.

2) Caso voc chegue antes de sua data de incio do programa, voc vai precisar de cobrir o custo de
suas refeies, alojamento, e seguro com sua mensalidade de deslocamento de $1,300 para estas
despesas.

3) Caso sua instituio anfitri exija que voc comparece orientao ou uma programa especfico
antes da data de incio do programa listado em seus Termos de Nomeao, entre em contato com
BrazilEnglishpayment@iie.org imediatamente. NO pague quaisquer taxas, a menos que voc seja
instrudo via email por IIE.

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F) Alojamento no Campus
Deve se hospeda num quarto de ocupao dupla (quarto compartilhado) com acomodaes
compartilhadas taxa normal oferecida por sua instituio anfitri. Banheiros e cozinhas devem ser
compartilhados se seu alojamento no estilo de dormitrio, suite ou apartamento.

1) Quarto Individual: Voc no tem permisso para hospedar-se num quarto individual, a menos que
voc se encaixa uma das excees abaixo:
a. No h quartos disponveis de ocupao dupla, ou taxa normal em sua instituio
anfitri, e obrigatrio que voc mora num quarto individual. (Se este for o caso, voc
deve fornecer a prova por e-mail de sua instituio anfitri, que confirmar que um quarto
individual a nica opo disponvel a voc.)
b. Voc tem uma circunstncia extrema, que requer que voc mora num quarto individual e
dupla, quarto taxa normal ANTES de sua instituio anfitri enviar as faturas ao IIE.
recebeu a aprovao do IIE para faz-lo. Envie um email a nsavot@iie.org por gentileza se
voc se encaixa neste critrio.

obrigatrio que voc recebe aprovao do IIE antes que voc faa arranjos para um quarto individual.
Como parte de seu processo de aprovao, IIE ir determinar se necessrio que voc pagar qualquer
custo adicional associado com um quarto individual. Neste caso, voc ser requerido a pagar o custo
adicional e fornecer prova documentada do pagamento de sua instituio anfitri antes de IIE
faturado para o alojamento.

Se voc mora num quarto individual sem a aprovao prvia do IIE, voc TOTALMENTE
RESPONSVEL pela diferena no custo dum quarto de ocupao dupla, quarto taxa normal.

2) Habitao Premium: Se voc escolhe uma opo de alojamento premium (por exemplo:
apartamentos de luxo, dplex, quartos individuais) que no est em conformidade com os
requisitos de alojamento do IIE, VOC ser responsvel pelos custos extra de alojamento. Voc
deve pagar a diferena no custo dum quarto de ocupao dupla, quarto taxa normal ANTES de
sua instituio anfitri enviar as faturas ao IIE.

3) Limite Mximo de Aluguel: No existe um limite mximo de custo para alojamento. Entretanto,
voc deve hospedar-se num quarto de ocupao dupla, taxa normal (a menos que voc se
encaixa numa das excees mencionadas acima). IIE ir confirmar com sua instituio anfitri que
suas acomodaes so consideradas acessveis (preo mdio em relao s taxas locais de aluguel),
no um preo premium.

4) Mover: Como notado em seu TOA, perodos de feriados e o processo de estabelecer-se settling-
in, devem ser cobertos por o estipndio de deslocamento de $1.300 que voc recebeu no incio
do programa, para este fim. Como um lembrete, IIE no cobrir o custo de acomodaes para sua
famlia ou visitantes. Deve perguntar sua instituio anfitri a recomendar hotis acessveis para
seus visitantes.

5) Necessidades Domsticas: Gastos para bsicas da vida (por exemplo: roupa de cama, pratos,
produtos de limpeza e de higiene pessoal) deve ser pago usando o estipndio de deslocamento de
$1.300 que voc recebeu no incio do programa. IIE no vai cobrir essas despesas.

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6) As Multas ou Taxas: IIE no vai cobrir multas ou taxas para danos propriedade, chaves perdidas,
cartes de acesso perdidas, cadeados trocados, etc. Se voc incorrer esses tipos de multas ou
taxas, voc responsvel pelo pagamento das despesas.

7) A Transferncia de Quartos: Voc no est autorizado a transferir quartos a menos que voc tem
um caso urgente (por exemplo, uma condio mdica). Envie um email diretamente a
nsavot@iie.org para aprovao. Todos os casos no urgentes e sem prova suficiente sero
demitidos.
a. Se voc escolher mudar para habitao premium e recebeu a aprovao do IIE, voc dever
pagar a diferena no preo quarto e mostrar a prova do pagamento ao IIE antes que for
autorizado a mudar.

8) Reembolsos de Alojamento: Se seu alojamento ou depsito de alojamento pago adiantado para
o semestre ou o ano letivo e voc sair temporariamente (por exemplo: voc participa na formao
acadmica ou curso de vero numa outra cidade), sua responsabilidade de buscar um possvel
reembolso diretamente do escritrio de alojamento de sua Instituio Anfitiri ou do seu provedor
de alojamento fora do campus. Qualquer devoluo de depsitos de alojamento, ou outros fundos
relacionados que so originalmente pagos pelo IIE, deve serm devolvido diretamente ao IIE, no
para o aluno. O reembolso deve ser feito ao "Instituto de Educao Internacional" e enviado para o
endereo abaixo:

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New York, NY 10017-3580


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G) Habitao fora do campus

1) Se a habitao no campus no est disponvel, voc pode obter uma habitao fora do campus.
sua responsabilidade de garantir que o seu alojamento fora do campus adere s polticas de
habitao do IIE (Section G-2 to G-10 below) antes de entrar em um acordo de contrato / contrato
de locao com um provedor de alojamento fora do campus.

Contratos de alojamento / contratos de locao so acordos vinculativas, documentos legais que
obrigam voc a pagar os custos detalhados no documento. IIE no vai cobrir estes custos se no
aderir s polticas de habitao do IIE ou voc no cumprir os passos abaixo antes de entrar num
contrato / contrato de alocao de habitao:
a. Solicitar que o seu Orientador em sua sua instituio anfitri enviar um e-mail para
BrazilEnglishpayment@iie.org afirmando que a habitao no campus no est disponvel
para voc.
b. Procurar alojamento fora do campus que est completamente mobilado (por exemplo:
mesa, cadeira, cama, sof da sala devem ser includas). Sua instituio anfitri e colegas
podem ser bons recursos para iniciar sua busca moradia. Por favor, note que IIE no
cobrir as taxas de corretagem ou quaisquer outros encargos relacionados com a sua
pesquisa para habitao fora do campus.
c. Revisar cuidadosamente as polticas para alojamento fora do campus, e fornecer uma
cpia das polticas para o provedor de habitao que possue o alojamento voc gostaria de
alugar. IIE tambm recomenda que voc pergunte ao seu Orientador em sua instituio
anfitri a rever as polticas de habitao do IIE e a minuta do contrato de locao para
ajudar-lhe a identificar problemas potenciais.
d. Voc e o provedor de habitao deve enviar emails separados para
BrazilEnglishpayment@iie.org afirmando que seu arranjo de habitao fora do campus vai
aderir s polticas de habitao do IIE. Se o povedor de habitao exige prova de patrocnio
financeiro, solicite-lo em seu e-mail ao IIE.
e. Uma vez que o IIE tem recebido e-mails de verificao de voc e o provedor de habitao,
IIE emitir (se necessrio) a "Lease Side Letter". Esta carta serve no lugar de uma forma de
garantia financeira.

Uma vez que estas cinco etapas (a-e) forem concludas, voc pode entrar num contrato de
locao com o provedor de alojamento.

2) Contratos de Arrendamento: No assine nenhuns contratos de arrendamento sem seguir os
passos acima primeiro. IIE ir cobrir todos os depsitos de habitao, servios de utilidades
pblicos, e aluguel como exigido pelo provedor de habitao (agncia de aluguel ou empresa
imobiliria) e aprovado previamente pelo IIE.

a. importante que o provedor de habitao pode faturar IIE por perodo ou ano calendrio.
IIE no far pagamentos de aluguel mensal. Por favor, tenha o provedor de alojamento
enviar uma declarao de faturamento ao IIE para o perodo ou ano calendrio (com base
no prazo de seu contrato de locao).
i. Informar o provedor de habitao que o contrato de locao ser assinado por voc
(o aluno), no IIE. O departamento jurdico do IIE pode fornecer um documento
legal, o "Lease Side Letter", como um substituto para a assinatura do contrato. O
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Lease Side Letter (carta de acompanhamento do contrato de locao) afirma que
IIE vai pagar aluguel, servios de utilidades pblicos depsitos e taxas de inscrio
em nome de um estudante.
ii. IIE no vai cobrir seguro do locatrio.

b. Utilidades e Servios de Internet: importante que o arranjo de habitao escolhido incluir
utilidades e internet. IIE no far pagamentos mensais para utilidade ou servios de
internet. Por favor, solicite que o provedor de seu alojamento incluir estas cobranas em
sua fatura de aluguel.

3) Quartos Individuais: Voc NO TEM permisso para viver num quarto individual, a menos que voc se
encaixa uma das excees abaixo:
a. No h quartos disponveis de ocupao dupla, ou taxa normal em sua instituio
anfitri, e obrigatrio que voc mora num quarto individual. (Se este for o caso, voc
deve fornecer a prova por e-mail de sua instituio anfitri, que confirmar que um quarto
individual a nica opo disponvel a voc.)
b. Voc tem uma circunstncia extrema, que requer que voc vive em um quarto individual e
recebeu a aprovao do IIE para faz-lo. Por favor, envie um email a nsavot@iie.org se voc
se encaixa neste critrio.

obrigatrio que voc recebe aprovao do IIE antes que voc faa arranjos para um quarto individual.
Como parte de seu processo de aprovao, IIE ir determinar se necessrio que voc pagar qualquer
custo adicional associado com um quarto individual. Neste caso, voc ser requerido a pagar o custo
adicional e fornecer prova documentada do pagamento de sua instituio anfitri antes de IIE
faturado para o alojamento.

Se voc mora num quarto individual sem a aprovao prvia do IIE, voc TOTALMENTE
RESPONSVEL pela diferena no custo dum quarto de ocupao dupla, quarto taxa normal.

4) Habitao Premium: Se voc escolhe uma opo de alojamento premium (por exemplo:
apartamentos de luxo, dplex, quartos individuais) que no est em conformidade com os
requisitos de alojamento do IIE, VOC ser responsvel pelos custos extra de alojamento. Voc
deve pagar a diferena no custo dum quarto de ocupao dupla, quarto taxa normal ANTES de
sua instituio anfitri enviar as faturas ao IIE.

5) Limite Mximo de Aluguel: No existe um limite mximo de custo para alojamento. Entretanto,
voc deve hospedar-se num quarto de ocupao dupla, taxa normal (a menos que voc se
encaixa numa das excees mencionadas acima). IIE ir confirmar com sua instituio anfitri que
suas acomodaes so consideradas acessveis (preo mdio em relao s taxas locais de aluguel),
no um preo premium.

6) Mover: Como notado em seu TOA, perodos de feriados e o processo de estabelecer-se settling-
in, devem ser cobertos por o estipndio de deslocamento de $1.300 que voc recebeu no incio
do programa, para este fim. Como um lembrete, IIE no cobrir o custo de acomodaes para sua
famlia ou visitantes. Deve perguntar sua instituio anfitri a recomendar hotis acessveis para
seus visitantes.

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7) Necessidades Domsticas: Gastos para bsicas da vida (por exemplo: roupa de cama, pratos,
produtos de limpeza e de higiene pessoal) deve ser pago usando o estipndio de deslocamento de
$1.300 que voc recebeu no incio do programa. IIE no vai cobrir essas despesas.

8) As Multas ou Taxas: IIE no vai cobrir multas ou taxas para danos propriedade, chaves perdidas,
cartes de acesso perdidas, cadeados trocados, etc. Se voc incorrer esses tipos de multas ou
taxas, voc responsvel pelo pagamento das despesas.

9) A Transferncia de Quartos: Voc no est autorizado a transferir quartos a menos que voc tem
um caso urgente (por exemplo, uma condio mdica). Envie um email diretamente a
nsavot@iie.org para aprovao. Todos os casos no urgentes e sem prova suficiente sero
demitidos.
a. Se voc escolher mudar para habitao premium e recebeu a aprovao do IIE, voc dever
pagar a diferena no preo quarto e mostrar a prova do pagamento ao IIE antes que for
autorizado a mudar.

10) Reembolsos de Alojamento: Se seu alojamento ou depsito de alojamento pago adiantado para
o semestre ou o ano letivo e voc sair temporariamente (por exemplo: voc participa na formao
acadmica ou curso de vero numa outra cidade), sua responsabilidade de buscar um possvel
reembolso diretamente do escritrio de alojamento de sua Instituio Anfitiri ou do seu provedor
de alojamento fora do campus. Qualquer devoluo de depsitos de alojamento, ou outros fundos
relacionados que so originalmente pagos pelo IIE, deve serm devolvido diretamente ao IIE, no
para o aluno. O reembolso deve ser feito ao "Instituto de Educao Internacional" e enviado para o
endereo abaixo:

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New York, NY 10017-3580


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H) Refeies

1) Plano de Refeio: Voc deve escolher a opo que fornece 21 refeies por semana. Se a
universidade no tem essa opo, voc pode comprar pontos extras juntamente com o plano de
refeio disponvel para garantir um total de 21 refeies por semana. Caso a universidade no
tiver a opo de combinar um plano de refeio com pontos para receber 21 refeies por semana
e a universidade tiver um plano de refeio ilimitado, voc pode escholher o plano ilimitado.

2) Pagamento do Plano de Refeio: O IIE NO PODE pagar pelos planos de refeies com carto de
crdito ou cheque eletrnico. Solicite que uma conta do seu plano de refeio enviado ao setor
financeiro de refeies do IIE. O IIE prefere que a conta do plano de refeio seja incluido com as
cobranas acadmicas.

a. Favor notar: Um plano de refeio consistindo de campus cash no permitido. Campus
cash somente ser cobrado pelo IIE para completar os planos de refeies que no
cumprirem o requisito de 21 refeies por semana (ou o equivalente em pontos).
obrigatrio que voc entre em contato com o IIE, se tiver que adicionar pontos (ou campus
cash) sua conta. A falha de seguir esse procedimento pode torn-lo totalmente
responsvel pelos custos adicionais.

3) Refeies Adicionais: Se a sua universidade no fornecer umplano de refeio que cumpre o
requisito de 21 refeies por semana (ou algum equivalente aprovado), voc tem que informar o
IIE pelo email, BrazilEnglishpayment@iie.org, imediatamente para que os ajustes adequados
puderem ser feitos para garantir que voc tiver refeies suficientes durante o semestre.

a. Favor notar: O IIE no vai fornecer-lhe com fundos adicionais para seu plano de refeio
perto do final do semestre. Ore seus refeies cuidadosamente. O nico perodo em que o
IIE vai ajustar o seu plano de refeio durante os primeiros 30 dias do seu programa,
como escrito em seus termos de compromisso. Voc responsvel por escolher um
plano de refeio adequado e, se a universidade no oferece um plano de refeio que
fornece 21 refeies por semana, entrar em contato com o IIE.

4) Dinheiro ou Saldo Restante para Planos de Refeio: O objetivo primrio do plano de refeio (e
pontos aprovados) fornecer-lhe com refeies. Quaisquer fundos do plano de refeio no
gastados tem que ser reembolsado diretamente ao IIE.

5) Plano de Refeio pelos alunos que moram for a do campus: Se voc morar fora do campus,
obrigatrio que voc se inscrever num plano de refeio fornecida pela universidade. O IIE
compreende que pode ser mais inconveniente a morar fora do campus, mas comer no cafetria do
campus. Entretanto, estipndio de refeio para usar em supermercado ou comer fora do campus
no so sero fornecidos.

6) Alergias Alimentares: Se tiver alergias alimentares, voc precisar providenciar uma nota de um
mdico americano confirmando que voc tem alergias alimentares. Uma vez que voc obter o
laudo mdico, envi-lo a IIE por meio do email nsavot@iie.org, como anexo para aprovao. Se
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voc recebe a aprovao, a sua universidade pode enviar a fatura do seu plano de refeio
especializado que acomodar as suas necessidades alimentares especficas.
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I) Frias Entre Semestres


1) A maioria das universidades americanas tem frias extendidas que pode durar vrias semanas.
Durante essas frias, os dormitrios e as cafeterias podem fechar. Caso isso acontecer, voc pode
ter que encontrar alojamento temporrio e uma outra forma de comer. Voc deve buscar conselho
do escritrio de alunos internacionais para fazer os planos adequados. Lembre-se que sua
responsibilidade de pr-organizar alojamento e comida. Alm disso, sua responsabilidade de
enviar um email ao BrazilEnglishpayment@iie.org para informar o IIE dos seus arranjos. Envie o
email pelo menos 2 semanas antes do incio das frias.

2) Os estipndios das frias, se for apicvel, so determinados em corcordncia com a CAPES/o CNPq
e pode variar dependendo do semestre e coorte. A quantidade dos estipndios determinada por
vrios fatores. Voc vai ser informado da quantidade e os procedimentos para receber os
estipndios na hora adequada.

3) importante que voc oramentar o seu auxlio instalao ($1,300) e os seus estipndios mensais,
caso os fundos adicionais no forem fornecidos durante as frias.

4) Nesse momento, a CAPES/o CNPq tm determinado que os estipndios das frias da primavira
NO vo ser emitidos. Busque conselho do seu advisor para fazer arranjos adequados e
oramentar os estipndios que voc receber cuidadosamente.


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J) Inscrio, Taxas Escolares e Taxas Gerais

1) Mximo/Mnimo Nmero de Crditos: obrigatrio que voc se matricule em crditos suficientes
para ser um aluno de tempo integral. Na maioria das universidades americanas, um aluno de
tempo integral est matriculado em 12 a 18 crditos. A fim de matricular em mais de 12 crditos
(ou mais do que o nmero mnimo de crditos necessrios para manter o status de aluno de tempo
integral), as seguintes condies devem ser cumpridas:
a. No existe taxas escolares adicionais (por exemplo, 12 crditos custam $10,000.00, e 17
crditos custam $10,000.00 tambm).
b. Voc recebeu aprovao prvia do nsavot@iie.org (salve o email com a aprovao).

2) Taxas Escolares Adicionais: O IIE somente vai pagar pelas taxas escolares adicionais se o curso for
relacionado ao seu campo de estudo. Se voc se matricular num curso que requer taxas escolares
adicionais e no relacionado ao seu campo de estudo, o IIE no vai pagar as taxas. Voc
responsvel pelo custo das taxas, ou voc deve escolher um outro curso relacionado a sua rea em
que voc pode se matricular. O IIE no vai pagar pelos livros ou materiais do curso.

3) Cursos Largados: Escolhe seus cursos cuidadosamente e fale com seu orientador acadmico antes
de se matricular. Voc s pode largar matrias durante o perodo de trocar cursos (add/drop
period) e se no tiver custos adicionais associado com o largar do curso. Consulte com seu
orientador para mais detalhes sobre este processo.
a. Se voc largar um curso e no tiver custos adicionais, obrigatrio que voc siga as
instrues abaixo para que o IIE puder cobrir os custos. Se voc no seguir as instrues,
voc ser completamente responsvel pelos custos.
i. Voc deve providenciar um email de seu orientador como prova, que confirma que
voc foi aprovado para matricular na matria.
ii. Voc deve enviar um email a nsavot@iie.org para receber aprovao do IIE antes
que voc largar o curso.
iii. Voc deve encaminhar (i) o email do seu orientador e (ii) a aprovao do
nsavot@iie.org em dois anexos num email ao BrazilEnglishpayment@iie.org para
que sua solicitao puder ser processada.

4) Taxa do Histrico Escolar: O IIE no vai pagar pela taxa do histrico escolar. Voc responsvel
pelos custos do histrico escolar.


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K) Estipndios Durante o Ano Acadmico

1) Estipndios da CAPES e o CNPq: Como parte de sua bolsa, voc recebe os seguintes fundos
diretamente da CAPES e o CNPq:
a) Livros e Suprimentos: nico auxlio para material didtico, de $1,000.
b) Livros e Suprimentos: nico auxlio para matria didtico, de $1,000.
c) Passagem de ida e volta: Completamente coberto
d) Auxlio Instalao: nico estipndio de $1,300.
e) Estipndio mensal: $300 (este valor ser mais alto se se a CAPES ou o CNPq julga que sua
universidade localizado numa cidade considerada de alto custo; leia seo F-1 para
detalhes adicionais).
i. As mensalidades fornecidas diretamente a voc de CAPES/CNPq so destinados
para auxiliar-lhe com despesas alm das despesas especificadas nos Termos do
Compromisso. Exemplos incluem co-pagamentos do seguro de sade, franquias, ou
co-seguro; alojamento e necessidades dietticas adicionais alm do que a sua bolsa
fornece; transporte; e outras despesas pessoais relacionadas a viagens durante as
frias, a compra de eletrnicos, roupas, e itens incidentais pessoais. Voc deve
planejar em trazer quaisquer fundos pessoais disponveis para que voc puder
cobrir despesas pessoais adicionais. essencial que voc oramente
cuidadosamente o seu estipndio mensal e os auxlios nicos, bem como
quaisquer fundos pessoais ao longo a durao do programa.

2) Estipndios das Cidades de Alto Custo: Oberve que o IIE no administra o estipndio das cidades de
alto custo nesse momento. O IIE fornece uma lista das localizaes dos alunos a CAPES e o CNPq, e
alunos recebem o estipndio das cidades de alto custo de CAPES/CNPq diretamente. Bolsistas devem
consultar com seu tcnico da CAPES ou CNPq se tiver dvidas ou preocupaes sobre as cidades
designadas de alto custo e a emisso do estipndio. Se voc mudar de uma cidade de alto custo a
uma cidade que no designada como alto custo, voc pode ter que reembolsar a/o CAPES/CNPq todo
ou uma poro do estipndio da cidade de alto custo que voc recebeu. Este processo administrado
ao discernimento da/o CAPES/CNPq. Se voc no tem certeza do que considerado uma cidade de
alto custo, consulte essa pgina:

http://www.capes.gov.br/images/stories/download/legislacao/Portaria174-6dez2012-
PagamentoBolsas.pdf

3) Estipndios do IIE: Como parte da sua bolsa, voc recebe os seguintes fundos diretamente do IIE.
a) Estipndio das frias do inverno de $1,300; Este estipncido se aplica aos alunos
continuando so semestre de outono ao semestre de primavera. Detalhes adicionais sero
fornecidos pelo IIE pouco antes das frias do inverno.
b) Estipndios da formao acadmica durante o vero. Seo L: Estipndios da Formao
Acadmica fornece uma viso geral desse estipndio. Detalhes adicionais sero fornecido
pelo IIE cada fevereiro.

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4) O Processo de Receber Estipndios do IIE: Para receber estipndios do IIE, obrigatrio que voc
entregue o Formulrio de Autorizao para Depositar Fundos (BSMP Funds Deposit Authorization
Agreement Form).
a) Dentro de 30 dias da sua chegada, voc deve abrir uma conta bancria americana.
b) Complete o Formulrio de Autorizao para Depositar fundos (BSMP Funds Deposit
Authorization Agreement Form) e envi-lo a BrazilEnglishpayment@iie.org.
c) Voc deve incluir uma cpia de um cheque anulado para que o seu formulrio puder ser
processado.
d) obrigatrio que voc preencha o Formulrio de Autorizao para Depositar fundos
(BSMP Funds Deposit Authorization Agreement Form) para receber estipndios do IIE. Se
voc no entregar o formulrio, voc no vai receber o estipndio.
e) O IIE somente emite os estipndios duas vezes por ms.


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L) Os Estipndios da Formao Acadmica

1) Informaes detalhadas sobre o programa da Formao Acadmica, polticas, e procedimentos
so disponveis no site da Formao Acadmica:
http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-Students/Academic-Training

2) Quantidade do Estipndio: A quantidade do estipndio que voc receber para o perodo de
Formao Acadmica sero baseada na informao que voc fornecer no Formulrio da
Solicitao de Aprovao de Formao Acadmica (Request for Academic Training Approval) a
brazilat@iie.org. O grfico abaixo detalha a poro que voc receber do IIE e a poro que voc
receber da/o CAPES/CNPq.


Alm dos estipndios mensais detalhados acima, que devem ser aplicados principalmente para
alojamento e refeies durante o vero, voc pode receber os seguintes estipndios, caso voc
qualificar (baseado nas informaes voc fornecer no formulrio da Solicitao de Aprovao
de Formao Acadmica (Request for Academic Training form)) :
a. $1,320.00 auxlio instalao (de uma vez s)
b. $400.00 auxlio de passagem (de uma vez s)


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M) Reembolsos

1) No faa nenhum pagamento sem a aprovao do equipe de finanas do IIE. Caso voc faa um
pagamento sem a aprovao do IIE, voc no vai ser reembolsado.
a. Esta poltica tambm se aplica aos depsitos, taxas de inscrio, taxas escolares, etc.

2) Antes que voc fizer qualquer pagamento, entre em contato com o IIE. Reembolsos aos alunos so
permitidos somente pelas despesas aprovadas pelo IIE com antecedncia. Se a sua solicitao de
reembolso for aprovado, o IIE vai pedir que voc preencher um formulrio de reembolso com um
recibo escaneado como prova da quantidade do pagamento.



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N) Seguro de Sade

1) Caso tiver dvidas sobre o seguro de sade da sua universidade ou o seguro de sade disponvel ao
voc, voc deve entrar em contato com o centro de sade ou escritrio dos servios de estudante
da sua universidade. Se o centro de sade/escritrio dos servios de estudante no puder ajudar,
acesse o link abaixo:
http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-Students/Health-Insurance

2) A sua bolsa cobre o custo de um prmio de seguro de sade ANUAL. Reveja os diretrizes do seguro
fornecido pela sua universidade para entender os detalhes do apolice. O IIE no cobre co-
pagamentos, franquias, prescries, vacinaes, visitas ao hospital de emergncia, ou contas de
dentista. Voc tem estipndios, tal como o estipndio mensal, para cobrir despesas mdicas. O IIE
recomenda que voc visite o centro de sade ou escritrio dos servios de estudante da sua
universidade para aprender mais sobre sua cobertura de seguro.

3) Caso tiver dvidas, entre em contato com o equipe que lida com o seguro via
BSWBinsurance@iie.org.


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O) Alunos do Programa de Ingls Intensivo

1) Alunos do programa de ingls intensivo do vero de 2013

a. Para dvidas e preocupaes em relao ao programa de ingls intensivo do vero de 2013,
envie seu email a brazilpreac@iie.org.
b. Pode encontrar mais informaes no site abaixo:
http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-
Students/Intensive%20English

2) Alunos do programa de ingls intensivam do outono de 2013 (do edital reopo estados unidos)

a. Para dvidas e preocupaes em relao ao programa de ingls intensive do outono de 2013,
envie seu email brazilenglishpayment@iie.org.

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P) Reembolsos ao IIE

Em casos raros, voc pode ter que reembolsar o IIE (por exemplo: voc recebe um reembolso do plano
de refeio ou alojamento da sua universidade ou voc recebe um estipndio que mais do valor que
voc devia ter recebido). O reembolso deve ser fornecido por um cheque, pagvel ao Institute of
International Education, e enviado ao endereo abaixo:

Institute of International Education
ATTN: BSMP Finance -2
nd
Fl.
809 United Nations Plaza
New York, NY 10017-3580


As instrues abaixo resumem as etapas para escrever um cheque de reembolso ao IIE.


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Q) Entrar em Contato com o IIE

Este document das polticas financeiras e a seo de finanas no site do BSMP fornecem as informaes
mais recentes em relao s polticas financeiras, procedimentos, e perguntas mais frequentes. Consulte
esse documento e o site antes que entrar em contato com o IIE em relao a suas dvidas sobre as
finanas.

http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Current-Students/Finance




Caso esses recursos no resolverem suas dvidas, siga as instrues abaixo. A falha de seguir essas
instrues vai atrasar a reviso e a resposta do seu email.

1) Envie todos emails relacionado s finanas a BrazilEnglishpayment@iie.org.

2) Selecione um assunto das opes abaixo.

a. App Fees deve ser usado pelas dvidas sobre taxas de inscrio; caso o IIE tiver que
processar um pagamento em seu nome, fornece o link do site do pagamento e seu login e
senha no corpo do email.

b. Spring Tuition, Summer Tuition, Fall Tuition, or Winter Tuition deve ser usado pelas
dvidas do pagamento das taxas escolares.

c. Financial Guarantee deve ser usado se a sua universidade ou provedor do alojamento
requiser uma garantia financial.

d. Housing deve ser usado se voc enviar dvidas gerais sobre alojamento (no relacionado
uma garantia financial) ou precisar um Lease Side Letter.

e. Meal deve ser usado se tiver dvida sobre seu plano de refeio.

f. Reimbursement deve ser usado se voc enviar um recibo de pagamento para uma despesa
aprovada pelo IIE ou se tiver dvidas sobre um reembolso ou uma transferncia eletrnica
de fundos.
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g. Stipend deve ser usado se tiver dvidas em relao aos pagamentos dos estipndios do IIE.

h. Todas as dvidas sobre seguro de sade devem ser enviadas a BSWBinsurance@iie.org.

3) No corpo do seu email, fornece a sua informao no formato abaixo:

Nome:
Nmero de Identificao do IIE:
Universidade Atual nos EUA:
Nmero de Identificao da Universidade Atual nos EUA:
Coorte/Chamada:
Dvida/razo pelo email: Escreva um email que breve e direto ao ponto


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