Doc275 1208

Documentos
Procedimento Gerencial de Gesto de

Equipamentos e Instrumentos de
Medio

ISSN 0102-0110
Dezembro, 2008
275

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento

Documentos 275

Procedimento Gerencial de Gesto de
Equipamentos e Instrumentos de
Medio

Clarissa Silva Pires de Castro
Zilneide Pedrosa de Souza Amaral
Eliana de Ftima Santana
Eunice Maria Passos
Heloisa da Silva Frazo
Luzia Helena Corra Lima
Marise Ventura Coutinho
Natlia Florncio Martins

Autores

Braslia, DF
2008
ISSN 0102 0110
Dezembro, 2008

Exemplares desta edio podem ser adquiridos na

Servio de Atendimento ao Cidado
Parque Estao Biolgica, Av. W/5 Norte (Final)
Braslia, DF CEP 70770-900 Caixa Postal 02372 PABX: (61) 448-4600 Fax: (61) 340-3624 http://www.cenargen.embrapa.br
e.mail:sac@cenargen.embrapa.br

Comit de Publicaes

Presidente: Miguel Borges
Secretria-Executiva: Maria da Graa Simes Pires Negro
Membros: Diva Maria de Alencar Dusi
Luiz Adriano Maia Cordeiro
Jos Roberto de Alencar Moreira
Regina Maria Dechechi G. Carneiro
Samuel Rezende Paiva
Suplentes: Joo Batista Tavares da Silva
Margot Alves Nunes Dode
Supervisor editorial: Maria da Graa Simes Pires Negro
Normalizao Bibliogrfica: Ligia Sardinha Fortes
Editorao eletrnica: Maria da Graa Simes Pires Negro

1 edio
1 impresso (2008):

Todos os direitos reservados
A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais (Lei n 9.610).

Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
Embrapa 2008

Autores

Clarissa Silva Pires de Castro
Qumica, Ph.D, Gerente da Qualidade, Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia, e.mail: clarrisa@gmail.com

Zilneide Pedrosa de Souza Amaral
Assistente, Assistente de Laboratrio, Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia, e.mail: zilneide@cenargen.embrapa.br

Eliana de Ftima Santana
Gegrafa, B.Sc., Analista, Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia,
e.mail: santan@cenargen.embrapa.br

Eunice Maria Passos
Pedagoga, B.Sc., Analista, Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia,
e.mail: eunice@cenargen.embrapa.br

Heloisa da Silva Frazo
Administradora de Empresas, B.Sc., Analista, Embrapa Recursos
Genticos e Biotecnologia, e.mail: Heloisa@cenargen.embrapa.br

Luzia Helena Corra Lima
Biloga, Ph.D.,Pesquisadora, Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia, e.mail: luzia@cenargen.embrapa.br

Marise Ventura Coutinho
Engenheira Agrnoma, M.Sc, Pesquisadora, Embrapa Recursos
Genticos e Biotecnologia, e.mail: marise@cenargen.embrapa.br

Natlia Florncio Martins
Biloga, Ph.D.,Pesquisadora, Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia, e.mail: Natalia@cenargen.embrapa.br

Apresentao

A Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia, em seu IV Plano Diretor
Estratgico
1
, busca por meio da Diretriz 7, garantir a excelncia dos resultados tcnicos e
manter-se competitiva e sustentvel na gerao de conhecimento e tecnologias, na
prestao de servios e na inovao, por meio da permanente evoluo do seu corpo
tcnico e gerencial e do cumprimento dos requisitos das normas de qualidade.

A inovao tecnolgica e a implantao de um Sistema de Qualidade (SQ) so
mudanas comuns maioria das Instituies que buscam a eficcia e a melhoria contnua
de seus produtos e processos. A implantao do SQ da Embrapa Recursos Genticos
teve seu incio em 11 de maro de 2005 e segue um Plano de Ao composto por 12
metas. Uma das atividades que compe este Plano a elaborao, verificao,
aprovao, distribuio e implantao de todos os documentos do Sistema da Qualidade,
dentre os quais se destaca o Procedimento Gerencial de Gesto de Equipamentos e
Instrumentos de Medio.

O Procedimento Gerencial de Gesto de Equipamentos e Instrumentos de Medio
composto por sete captulos, os quais estabelecem critrios para a identificao,
operao, manuteno, verificao, qualificao e calibrao de equipamentos e
instrumentos de medio da Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia.

A publicao deste procedimento gerencial fornece, a todos que buscam acreditar
seus laboratrios com base na NBR ISO/IEC 17.025 e nas Boas Prticas de Laboratrio,
as orientaes necessrias para a elaborao de um POP que defina como utilizar de
forma correta os equipamentos e instrumentos de medio para assegurar o desempenho
correto dos ensaios.

Mauro Carneiro
Chefe Geral

1
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia IV Plano diretor Estratgico 2008-2011, Braslia,
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia, 2008.

SUMRIO

1 OBJETIVO........................................................................................................... 7
2 CAMPO DE APLICAO ....................................................................................... 7
3 REFERNCIAS ..................................................................................................... 7
3.1 Complementares ........................................................................................... 7
3.2 Cruzadas ..................................................................................................... 7
4 DEFINIES, SIGLAS E ABREVIATURAS ................................................................. 8
4.1 Definies ................................................................................................... 8
4.2 Siglas e abreviaturas ..................................................................................... 8
5 RESPONSABILIDADES .......................................................................................... 8
6 DESCRIO ........................................................................................................ 8
6.1 Aquisio de Equipamentos e Instrumentos de Medio ...................................... 8
6.2 Identificao de Equipamentos e Instrumentos de Medio .................................. 9
6.3 Uso de Equipamentos e Instrumentos de Medio .............................................. 9
6.4 Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de Equipamentos e Instrumentos
de Medio .................................................................................................. 9
6.5 Histrico de Equipamentos e Instrumentos de Medio ..................................... 10
7 ANEXOS ........................................................................................................... 11


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
7/20
Ttulo:
PROCEDIMENTO GERENCIAL DE GESTO DE EQUIPAMENTOS E
INSTRUMENTOS DE MEDIO

Data Nome Assinatura
Elaborao 01/09/08 Clarissa Silva Pires de Castro
Verificao 07/11/08 Zilneide Pedrosa de Souza Amaral
Aprovao 20/11/08 Mauro Carneiro

1 OBJETIVO

objetivo deste POP estabelecer os critrios para a identificao, operao, manuteno, verificao,
qualificao e calibrao de equipamentos e instrumentos de medio.

2 CAMPO DE APLICAO

Este procedimento aplica-se Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia.

3 REFERNCIAS

3.1 Complementares

EMBRAPA. Manual de identidade visual. Disponvel em:
<http://intranet.sede.embrapa.br/administracao_geral/comunicacao_social/gestao-da-
imagem/politica_uso_marca/html/introducao2.html>. Acesso em: 28 maio 2007.

INMETRO. Tabela siglrio para a orientao de servios de calibrao dos laboratrios metrolgicos do
Inmetro. Disponvel em: <http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/servicos/calibracao.asp>. Acesso em: 28 maio
2007.

3.2 Cruzadas

EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Lista mestra de documentos do sistema da
qualidade (038.10.02.00.6.001). Reviso 000. Braslia, 2006. 42 p.

EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Procedimento gerencial de elaborao e
controle de documentos (038.10.02.00.2.001). Reviso 001. Braslia, 2006. 25 p.

EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Procedimento gerencial de elaborao de
etiquetas e placas de identificao (038.10.02.00.2. 007). Reviso 000. Braslia, 2008. 16 p.


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
8/20
Ttulo:

Elaborao 01/09/08 Clarissa Silva Pires de Castro
Verificao 07/11/08 Zilneide Pedrosa de Souza Amaral
Aprovao 20/11/08 Mauro Carneiro

4 DEFINIES, SIGLAS E ABREVIATURAS

4.1 Definies

Para efeito deste procedimento, so adotadas as seguintes definies:

Instrumento de Medio - Dispositivo utilizado para uma medio, sozinho ou em conjunto com dispositivo(s)
complementar(es).

4.2 Siglas e abreviaturas

POP Procedimento Operacional Padro

NGQ Ncleo de Gesto da Qualidade

5 RESPONSABILIDADES

Chefias Adjuntas de Administrao e de Pesquisa e Desenvolvimento, NGQ e empregados e colaboradores
habilitados pelos Laboratrios para uso dos equipamentos e instrumentos de medio.

6 DESCRIO

Os Laboratrios da Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia que possuem equipamentos ou instrumentos
de medio iguais ou afins devem utilizar formulrios de controle padronizados, conforme os modelos
apresentados nos anexos deste procedimento gerencial, como forma de uniformizar os registros do Sistema da
Qualidade.

6.1 Aquisio de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Os equipamentos e instrumentos de medio, ao serem adquiridos, s podem ser utilizados aps a realizao de
inspeo sob a responsabilidade de um tcnico que represente o fornecedor ou de um empregado da Unidade
habilitado para testar e aprovar todos os parmetros de sua operao, segundo as orientaes do fabricante. A
primeira inspeo deve ser documentada, por meio de declarao emitida pelo fornecedor em papel timbrado,
assinada e datada, ou quando a inspeo for realizada internamente, o respectivo responsvel dever registrar a
conformidade no Histrico do Equipamento.


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
9/20
Ttulo:

6.2 Identificao de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Todos os equipamentos e instrumentos de medio devem conter uma etiqueta de identificao afixada,
conforme as orientaes do Anexo A e do Procedimento Gerencial de Elaborao de Etiquetas e Placas de
Identificao. O nmero de patrimnio utilizado pela Unidade deve ser utilizado em todos os registros dos
equipamentos e instrumentos de medio.
A identificao tambm deve ser feita por meio de etiqueta sempre que os equipamentos e instrumentos no
estiverem em condies de uso (necessidade de reparos) ou estiverem em desuso, conforme as orientaes do
Anexo B e do Procedimento Gerencial de Elaborao de Etiquetas e Placas de Identificao, evitando que os
mesmos sejam utilizados indevidamente. Nos casos em que o equipamento ou instrumento esteja em desuso,
deve-se preferencialmente, retir-lo do ambiente do laboratrio.

6.3 Uso de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Os equipamentos e instrumentos de medio devem conter um manual de operao entregue pelo fornecedor,
escrito em lngua portuguesa e cujo contedo seja de fcil compreenso. Caso contrrio deve-se elaborar um
POP de operao, manuteno, verificao e calibrao do equipamento e do instrumento de medio,
conforme as orientaes do Procedimento Gerencial de Elaborao e Controle de Documentos. Se o
equipamento e/ou instrumento de medio no for considerado crtico pelo laboratrio, ou seja, no afetar
diretamente os resultados do ensaio ou estudo, deve-se elaborar uma instruo de operao, manuteno,
verificao e calibrao do equipamento ou do instrumento de medio, conforme as orientaes do Anexo C. O
POP ou a instruo de operao, manuteno, verificao e calibrao do equipamento e do instrumento de
medio deve estar disponvel para treinamento e consulta da equipe usuria, sempre em local de fcil acesso.
Somente empregados e colaboradores treinados para a operao de equipamentos e instrumentos de medio
devem estar formalmente habilitados a utiliz-los nos laboratrios, como forma de garantir a sua integridade. Os
registros de uso de equipamentos e instrumentos de medio podem ser feitos em formulrios individualizados,
conforme o Anexo D ou em cadernos tipo brochura. No ltimo caso, a capa do caderno deve conter uma etiqueta
de identificao idntica do prprio equipamento (Anexo A).

6.4 Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Os Laboratrios devem elaborar um plano anual de manuteno, calibrao, verificao e qualificao dos
equipamentos e instrumentos de medio, considerados crticos, para o ensaio ou estudo, conforme modelo
apresentado no Anexo E. Caso sejam equipamentos ou instrumentos de medio comuns a vrios laboratrios,
a Unidade pode estabelecer um plano anual nico para os mesmos, visando racionalizar o uso dos recursos. Os


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
10/20
Ttulo:

lderes dos projetos e responsveis por planos de ao devem responsabilizar-se pelo acompanhamento da
execuo destes planos, como forma de garantir que sejam efetivamente realizados para que os equipamentos e
instrumentos estejam em perfeitas condies de uso.
Quando forem necessrias verificaes intermedirias para a manuteno da confiana na situao de
calibrao dos equipamentos ou instrumentos de medio (Ex: balana analtica), estas verificaes devem ser
registradas em formulrio padronizado, conforme as orientaes do Anexo F.
Os servios de manuteno preventiva e corretiva prestados pela Unidade devem ser realizados por
profissionais habilitados, garantindo que as orientaes dos fabricantes sejam seguidas. Ao final do servio, a
equipe de Manuteno da Unidade deve afixar um selo (Anexo G) no equipamento/instrumento alvo da
manuteno e emitir um formulrio (Anexo H) que descreva os resultados de seu trabalho, deixando uma cpia
do formulrio para compor os registros do Histrico do equipamento / instrumento.
Os servios prestados por empresas de manuteno terceirizada devem ser formalizados em contrato, sob a
responsabilidade da Chefia Adjunta de Administrao, sendo obrigatria a emisso de certificado ou relatrio
detalhado dos servios e atestando a conformidade dos equipamentos / instrumentos para o uso. Como pr-
requisito para sua contratao, a empresa precisa apresentar atestados de competncia tcnica e de satisfao
de cliente ou apresentar documento do fabricante autorizando-as a prestar o servio.
Os servios de calibrao necessariamente devem ser realizados por empresas que possam comprovar sua
competncia, capacidade de medio e rastreabilidade, emitindo um certificado de calibrao, com logotipo de
organismos de credenciamento (Rede Brasileira de Calibrao), que contenha os resultados da medio, a
incerteza estimada e a declarao de conformidade a uma medida metrolgica rastrevel ao Sistema
Internacional de Unidades.

6.5 Histrico de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Deve-se manter um histrico dos equipamentos e instrumentos de medio crticos que permita avaliar suas
condies durante toda a sua vida til. Estes histricos podem ser mantidos em uma nica pasta ou em pastas
individuais arquivadas no Laboratrio, identificadas conforme as orientaes do Anexo I, preferencialmente
prxima ao equipamento correspondente, contendo, no mnimo, os seguintes registros:

a) dados de identificao do equipamento/instrumento;
b) datas, resultados e cpias de relatrios certificados de calibrao, quando pertinente;
c) inspees peridicas realizadas, indicando responsvel, data, hora e o nvel de conformidade;
d) relatrios ou declaraes de manuteno corretiva e preventiva realizadas internamente ou por empresas
prestadoras de servios contratadas;
e) freqncia e responsvel pelo uso do equipamento / instrumento;


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
11/20
Ttulo:

7 ANEXOS

Anexo A Modelo de Etiqueta de Identificao de Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo B Modelo de Etiqueta de Identificao de Equipamento ou Instrumento de Medio em Desuso ou em
Condies Inadequadas de Uso
Anexo C Modelo de Instruo de Operao, Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de
Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo D Modelo de Formulrio de Registro de Uso de Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo E Modelo de Formulrio de Plano Anual de Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de
Anexo F Modelo de Formulrio de Registro de Verificao de Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo G Modelo de etiqueta de equipamento alvo de manuteno preventiva e corretiva realizada pelo setor
de manuteno
Anexo H Modelo de formulrio de registro de manuteno preventiva e corretiva realizada pela Unidade
Anexo I Modelo de etiqueta para pasta histrico dos equipamentos e instrumentos de medio


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
12/20
Ttulo:

Anexo A

Modelo de Etiqueta de Identificao do Equipamento ou Instrumento de Medio

Ncleo Temtico de < o Ncleo Temtico identificado
por extenso, na opo negrito, podendo-se adicionar a
sigla, se desejado>
Laboratrio de < o Laboratrio
identificado por extenso, na opo negrito>
Sigla: < a
sigla do
Laboratrio

identificada
na opo
negrito>
Equipamento: <classe do equipamento (Ex.:
banho-maria, balana analtica, refrigerador)>
Cdigo POP: <conjunto numrico definido
pelo NGQ, que identifica de forma unvoca o
procedimento ou instruo elaborada para o
equipamento em questo>
Marca: < indica a marca do
equipamento>
Modelo: < indica o modelo do
equipamento>
Voltagem: <
indica a voltagem
indicada pelo
fabricante>
N
0
de Srie: < indica o nmero de srie do
equipamento, definido pelo fabricante>
N
0
de Patrimnio: < indica o nmero de
patrimnio do equipamento, definido pela
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia.
Caso o equipamento tenha sido adquirido por
meio de fonte de financiamento externa e no
possua um nmero de patrimnio definido no
momento de preparao da etiqueta, deve ser
utilizada a informao fornecida pela fonte
financiadora>
Responsvel: <indica o empregado responsvel pelo bem
patrimonial e o(s) responsvel(is), se for o caso, pelo uso
correto do equipamento >
Telefone: < indica o ramal do
empregado responsvel pelo
bem patrimonial e/ou do(s)
responsvel(is), pelo uso correto
do equipamento, para fins de
contato em caso de
necessidade>
Outras especificaes: <campo de preenchimento opcional, indica especificaes para o uso
e/ou manuteno do equipamento, quando existirem. Por exemplo: equipamento BPL ou uso
exclusivo para bactrias>


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
13/20
Ttulo:

Anexo B

Modelo de Etiqueta de Identificao do Equipamento ou Instrumento de Medio em desuso ou
em condies inadequadas de uso

[Preencher com o nome do Ncleo Temtico (no caso
de laboratrios) ou Chefia (no caso de reas,
processos, comits e instalaes), em fonte arial,
opo negrito, tamanho 11]
(Preencher com o nome do Laboratrio,
processo, comit ou instalao, em em
fonte arial, opo negrito, tamanho 11)
(Preencher
com a sigla
do
Laboratrio,
processo,
comit ou
instalao,
em fonte
arial, opo
negrito,
tamanho
11)
INADEQUADO AO USO


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
14/20
Ttulo:

Anexo C

Modelo de Instruo de operao, manuteno, verificao e calibrao de equipamento ou
instrumento de medio

Ttulo:

INSTRUO DE OPERAO, MANUTENO, VERIFICAO E
CALIBRAO DE EQUIPAMENTO
Cdigo
<conjunto
numrico definido
pelo NGQ, que
identifica de forma
unvoca o
formulrio
elaborado>
Reviso
<nmero da reviso do
formulrio>
Cpia
Controlada
Pgina
<pgina atual / total de
pginas do formulrio>
Dados do Equipamento
Equipamento: <
indica a classe do
equipamento (Ex.:
banho-maria,
balana analtica,
refrigerador)>
N de Patrimnio: <nmero de
patrimnio do equipamento, definido
pela Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia. Caso o equipamento
tenha sido adquirido por meio de fonte
de financiamento externa e no possua
um nmero de patrimnio definido no
momento de preparao da etiqueta,
deve ser utilizada a informao
fornecida pela fonte financiadora>
N
0
de Srie: < nmero de srie do
equipamento, definido pelo
fabricante>
Marca: < marca do
equipamento>
Modelo: <modelo do equipamento> Voltagem: <voltagem indicada pelo
fabricante>
Descrio da operao
<Descrever passo a passo a maneira correta de operar o equipamento>
Orientaes para manuteno, verificao e calibrao
<Descrever os procedimentos necessrios para a manuteno, verificao e calibrao do
equipamento>
Recomendaes
<informaes crticas para o uso correto e seguro do equipamento. Ex: cuidados especiais; fonte de
consultas complementares e detalhadas (manual, POP, etc.); nome e telefone da pessoa habilitada a
dar orientaes>
Elaborao
Verificao
Aprovao


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
15/20
Ttulo:

Anexo D

Modelo de Formulrio de Registro de Uso de Equipamento ou Instrumento de Medio

FORMULRIO DE REGISTRO DE USO DE EQUIPAMENTO
Data: <data de emisso do formulrio>
Cdigo: <conjunto numrico definido
pelo NGQ, que identifica de forma
unvoca o formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da reviso do
formulrio>
Pgina: <pgina atual / total de pginas
do formulrio>
Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso> Sigla: < sigla do Laboratrio>
Equipamento: <classe do equipamento (Ex.: banho-maria, balana
analtica, refrigerador)>
patrimnio do equipamento, definido pela
Embrapa Recursos Genticos e
deve ser utilizada a informao fornecida
pela fonte financiadora>
Marca: <marca do equipamento> Modelo: < modelo do equipamento>
Nome do
Usurio
Laboratrio
do Usurio
Data da
Utilizao
Hora da
Utilizao
Grandeza
(unidade da
grandeza)
Observaes
<nome da
pessoa que
utilizou o
equipamento>
<nome do
laboratrio
que pertence
o usurio do
equipamento>
<data de uso do
equipamento>
<hora do uso do
equipamento>
<valor da
grandeza lida no
equipamento;
ex: massa
pesada (g)
2 g
<campo para registro
de alguma
anormalidade ou para
confirmao de bom
funcionamento do
equipamento>

Assinatura do responsvel pelo laboratrio: <assinatura do
responsvel pelo laboratrio>
Data: <data de assinatura do formulrio
pelo responsvel pelo laboratrio>


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
16/20
Ttulo:

Anexo E

Modelo de Formulrio de Plano Anual de Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de

PLANO DE MANUTENO, VERIFICAO, QUALIFICAO E CALIBRAO
DE EQUIPAMENTOS
Data: <data de emisso
do formulrio>
Cdigo: <conjunto
numrico definido pelo
NGQ, que identifica de
forma unvoca o
formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da
reviso do formulrio>
Pgina: <pgina atual /
total de pginas do
formulrio>
Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso> Sigla: < sigla
do
Laboratrio>
Equipamento Marca Modelo N Srie/ N
patrimnio
Requisito Freqncia
<classe do
equipamento>
<marca do
equipamento>
<modelo do
equipamento>
<nmero de
patrimnio do
equipamento
ou informao
fornecida pela
fonte
financiadora /
< nmero de
srie do
equipamento>
<indica o tipo de
servio que ser
realizado durante a
manuteno,
verificao, qualificao
e calibrao do
equipamento,
discriminando cada
atividade>
<freqncia
na qual cada
requisito ser
verificado,
mantido,
qualificado
ou calibrado>

Assinatura do responsvel pelo laboratrio: <assinatura do responsvel pelo
laboratrio>
Data: <data de
assinatura do
formulrio pelo
responsvel pelo
laboratrio>


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
17/20
Ttulo:

Anexo F

Modelo de Formulrio de Registro de Verificao de Equipamento ou Instrumento de Medio

FORMULRIO DE REGISTRO DE VERIFICAO DE BALANA
ANALTICA
Data: <data de emisso do
formulrio>
Cdigo: <conjunto numrico
definido pelo NGQ, que
identifica de forma unvoca o
formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da reviso
do formulrio>
Pgina: <pgina atual / total
de pginas do formulrio>
Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso> Sigla: < sigla do
Laboratrio>
Dados da Balana
Balana: <marca e modelo da balana> N Srie/ N Patrimnio: <nmero de patrimnio do
equipamento ou informao fornecida pela fonte
financiadora / < nmero de srie do equipamento>
N
0
do Certificado de calibrao:
<nmero do certificado de calibrao da
balana emitido pela empresa>
Data da Calibrao: <data em
que a balana foi calibrada
pela empresa>
Validade da Calibrao: <data de
expirao da calibrao da
balana, definida pelo laboratrio>
Dados dos Pesos
Pesos (valores de massa/g): <pesos utilizados
na verificao da balana>
N Srie/ N Patrimnio: <nmero de patrimnio do
equipamento ou informao fornecida pela fonte
financiadora / < nmero de srie do equipamento>
N
0
do Certificado de calibrao: <nmero do
certificado de calibrao dos pesos emitido pela
empresa>
Data da Calibrao: <data
em que os pesos foram
calibrados pela empresa>
Validade da Calibrao:
<data de expirao da
calibrao os pesos,
definido pelo laboratrio>
Dados da Verificao
Peso
nominal
(g)
Valor
observado
(g)
Valor
padro
(g)
Desvio
(g)
Peso
nominal
(g)
Valor
observado
(g)
Valor
padro
(g)
Desvio
(g)
<valor de
massa do
peso; Ex:
1,0000 g)
<valor de
massa
medido
para o
peso; Ex:
1,0002>
<valor de
massa
declarado
para o peso
no
certificado;
Ex: 1,0003>
<diferena
entre o valor
padro e o
valor
observado;
Ex: 0,0001>

Assinatura do responsvel pela verificao: <assinatura do responsvel pela
verificao>
Data: <data da assinatura
do responsvel pela
verificao>
Resultado Final: ( ) ADEQUADA AO USO ( ) FORA DE USO <assinalar uma das opes>


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
18/20
Ttulo:

Anexo G

Modelo de etiqueta de equipamento alvo de manuteno preventiva e corretiva realizada pela
Unidade

MANUTENO INTERNA

Data da manuteno: ___/___/___
Prxima manuteno: ___/___/___(*)
_______________________ ________
Tcnico: Ramal
Matrcula:

(*) Manuteno preventiva
Obs.: Fazer solicitao de manuteno com
antecedncia de cinco dias teis.


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
19/20
Ttulo:

Anexo H

Modelo de formulrio de registro de manuteno preventiva e corretiva realizada pela Unidade

FORMULRIO DE REGISTRO DE MANUTENO PREVENTIVA E
CORRETIVA INTERNA DE EQUIPAMENTO
Data: <data de emisso do formulrio>
Cdigo: <conjunto numrico definido
pelo NGQ, que identifica de forma
unvoca o formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da reviso do
formulrio>
Pgina: <pgina atual / total de pginas
do formulrio>
Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso> Sigla: < sigla do Laboratrio>
Equipamento: <classe do equipamento (Ex.: banho-maria, balana
analtica, refrigerador)>
patrimnio do equipamento, definido
pela Embrapa Recursos Genticos e
deve ser utilizada a informao
fornecida pela fonte financiadora>
Marca: <marca do equipamento> Modelo: < modelo do equipamento>
Data de
realizao da
manuteno
Servio executado/Observaes Tcnico responsvel pela
manuteno
<data em que a
manuteno foi
realizada>

<descrio do servio executado na manuteno
e outras observaes pertinentes>
<nome e assinatura do tcnico
responsvel pela manuteno>

Assinatura do responsvel pelo Setor de Manuteno:
<assinatura do responsvel pelo Setor de Manuteno>
Data: <data de assinatura do formulrio
pelo responsvel pelo Setor de
Manuteno>


Cdigo
038.10.02.00.2.008
Reviso
000
Cpia
No Controlada
Pgina
20/20
Ttulo:

Anexo I

Modelo de etiqueta para pasta histrico dos equipamentos e instrumentos de medio

Ncleo Temtico de < o Ncleo Temtico identificado por
extenso, na opo negrito, podendo-se adicionar a sigla, se
desejado>
Laboratrio de < o Laboratrio identificado
por extenso, na opo negrito>
Sigla: < a sigla
do Laboratrio
identificada na
opo negrito>
Equipamento: <classe do equipamento (Ex.:
banho-maria, balana analtica,
refrigerador)>
Cdigo POP: <conjunto numrico definido pelo NGQ,
que identifica de forma unvoca o procedimento ou
instruo elaborada para o equipamento em questo>
Marca: < indica a marca do equipamento> Modelo: < indica o modelo do equipamento>
Voltagem: < indica a voltagem indicada pelo
fabricante>
Fabricante: <indica a empresa fabricante do
equipamento>
N
0
de Srie: < indica o nmero de srie do
equipamento, definido pelo fabricante>
N
0
de Patrimnio: < indica o nmero de patrimnio do
equipamento, definido pela Embrapa Recursos
Genticos e Biotecnologia. Caso o equipamento tenha
sido adquirido por meio de fonte de financiamento
externa e no possua um nmero de patrimnio
definido no momento de preparao da etiqueta, deve
ser utilizada a informao fornecida pela fonte
financiadora>
Localizao no Laboratrio: <indica o local,
dentro do laboratrio, onde o equipamento
est instalado. Ex: sala, unidade, etc.>
Data de entrada em servio: <indica a data na qual o
equipamento foi colocado em funcionamento pela
primeira vez. Quando no for possvel obter essa
informao, o campo deve ser anulado com um trao >
Freqncia de manuteno:< indica a
periodicidade na qual so realizadas as
manutenes do equipamento >
Freqncia de calibrao:< indica a periodicidade na
qual so realizadas as calibraes do equipamento >
Empresa para Assistncia Tcnica:<
informa possveis nomes de empresas
capacitadas para executar a manuteno do
equipamento >
Empresa para calibrao:< informa possveis nomes
de empresas capacitadas para executar a calibrao do
equipamento, que devem pertencer a RBC para
atendimento s Normas de Qualidade>
Acessrios:< indica os acessrios que acompanham o equipamento >

Doc275 1208

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Doc275 1208

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Documentos

Procedimento Gerencial de Gesto de

Das könnte Ihnen auch gefallen