SALVAGUARDA DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES: Se debe proteger los bienes de la entidad contra

perdidas robos, robos daos y accidentes. El responsable de la unidad administrativa debe

desarrollar procedimientos y delegando al responsable de activos fijos esas medidas y este tiene la
obligacin de: contratar seguros, controlar la seguridad fsica de los bienes y aplicar reglamentos
de seguridad. Estas tareas deben incorporarse en el POA de cada entidad.
PROHIBICIONES SOBRE EL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES: La unidad responsable de activos
fijos est prohibido de:
Entregar o distribuir bienes sin documentacin autorizada por una autoridad competente.
Aceptar documentacin con alteraciones, sin firmar, incompletos o sin datos esenciales al
bien solicitado.
Permitir el uso de bienes distintos a los de la entidad.
PROHIBICION PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS SOBRE EL USO ACTIVOS FIJOS MUEBLES: Los
servidores pblicos estn prohibidos de:
Usar los bienes y permitir el uso de los mismos para beneficio particular o privado.
Prestar o transferir el bien a otro empleado pblico.
Poner en riesgo, daar o alterar sus caractersticas fsicas o tcnicas del bien.
Ingresar y/o sacar bienes de la entidad sin autorizacin de la unidad o responsable de
activos fijos.
No tomar en cuenta estas prohibiciones generara responsabilidades establecidas en la ley 1178 y
sus reglamentos.
CAPITULO CUARTO
ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES

ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES: Es la funcin administrativa que comprende
actividades y procedimientos esenciales al uso, conservacin, salvaguarda, registro y control de
edificaciones, instalaciones y terrenos.
SU objetivo es lograr la racionalidad en el uso y conservacin de las edificaciones, instalaciones y
terrenos de las entidades pblicas, preservando su integridad, seguridad y derecho propietario.
Esto se aplicara a todos los bienes inmuebles de propiedad de la entidad y los que estn a su cargo
o custodia.
ORGANIZACIN PARA LA ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES: El responsable de la
unidad administrativa delegara la administracin de bienes inmuebles a la unidad de activos fijos.
En caso de que no existiera se asignar a un servidor pblico determinado.
Las entidades pblicas desarrollaran procedimientos y/o instructivos para su administracin.
RECEPCION DE INMUEBLES: Se realizara por la comisin de Recepcin, se realizara la recepcin
provisional de forma obligatoria, verificando e inventariando las instalaciones y ambientes que
conformen parte del inmueble, adems de exigir toda la documentacin correspondiente del
mismo. Una vez evaluado el inmueble la recepcin ser definitiva cuando la comisin levante un
acta en el que exprese su conformidad y sirva de recibo a quien entrego el bien.
INCORPORACION AL REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES: Registro fsico y contable,
acompaado de la documentacin correspondiente, esto se realizara despus de haber sido
recepcionados en forma definitiva por la comisin de recepcin.
REGISTRO DEL DERECHO PROPIETARIO: todos los inmuebles que conforman parte del patrimonio
de la entidad deben estar registrados a su Nombre en Derechos Reales y en el Catastro Municipal
que corresponda, esta actividad estar a cargo de la Unidad Administrativa de cada entidad en
coordinacin con el asesor legal, la que deber efectuar seguimiento y control sobre la
documentacin de los bienes inmuebles.
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES: La unidad responsable debe crear y mantener
actualizado un registro de todos y cada uno de los bienes inmuebles de propiedad a cargo o en
custodia de la entidad.
El registro debe considerar:
Caractersticas del bien inmueble, documentacin legal del derecho propietario.
Documentacin tcnica, valor del inmueble, depreciaciones y revalorizaciones.
Refracciones, mantenimientos, seguros, etc.
Disposicin temporal, definitiva y baja, de acuerdo al subsistema de Disposicin de Bienes.
ASIGNACION DE INSTALACIONES Y AMBIENTES: Se realiza a cada unidad de la entidad, as como su
acondicionamiento para el cumplimiento de los objetivos de dichas unidades, es funcin de la
unidad Administrativa.
La asignacin ser en funcin de las demandas y caractersticas de la actividad de cada unidad y la
disponibilidad de la entidad, el jefe a quien se asign el ambiente es responsable principal por el
uso debido de las instalaciones y la preservacin de su funcionalidad.
MANTENIMIENTO DE INMUEBLES: Es la conservacin especializada que se realiza a los bienes
inmuebles para conservar su funcionalidad y preservar su valor.
Se establece medidas para evitar el deterioro y alteraciones de los inmuebles que puedan afectar
su funcionalidad, realizando inspecciones sobre su conservacin, el responsable en coordinacin
con los jefes asignados deben tener en el POA las actividades y las tareas necesarias para llevar a
cabo el mantenimiento.
SALVAGUARDA: Proteccin de los bienes inmuebles contra daos, deterioro y riesgos por la
prdida del derecho propietario, tareas que deben ser previstas por la Unidad Administrativa en el
POA de cada entidad.
Se debe implantar medidas como: Contratar seguros, establecer vigilancia y seguridad fsica e
industrial, mantener la documentacin correspondiente de cada bien inmueble de la entidad.
INSPECCIONES Y CONTROL FISICO DE INMUEBLES: es obligacin de la Unidad de Activos Fijos
realizar inspecciones peridicas sobre el estado y conservacin de los inmuebles.
Lo que debe permitir controlar y precisar la situacin real de los inmuebles en un momento dado y
prever las decisiones a tomar en el corto y largo plazo.
PROHIBICIONES SOBRE EL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES: La unidad responsable de
activos fijos est prohibido de:
Entregar un inmueble a otra entidad sin un documento de arrendamiento u otra forma de
disposicin sealada en las presentes normas bsicas.
Usar los inmuebles para beneficio particular o privado.
Permitir el uso del inmueble por terceros.

TITULO IV
SUBSISTEMA DE DISPOSICIONES DE BIENES
CAPITULO PRIMERO
ASPECTOS GENERALES

SUBSISTEMA DE DISPOSICIONES DE BIENES: Es el conjunto interrelacionado de principios,
elementos jurdicos, tcnicos y administrativos relativos a la toma de decisiones sobre el destino
de los bienes de uso institucional de propiedad de la entidad, cuando estos no son ni sern
utilizados por las entidades pblicas.
Tienen los siguientes objetivos:
Recuperar total o imparcialmente la inversin.
Evitar gastos innecesarios de almacenamiento, custodia o salvaguarda.
Evitar la acumulacin de bienes sin uso por tiempo indefinido.
RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICION DE BIENES:
La Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es responsable, por la disposicin de bienes y
sus resultados.
El responsable de la Unidad Administrativa y los servidores pblicos involucrados o
designados son responsables por el cumplimiento de la normativa que regula el proceso
de disposiciones de bienes y sus resultados, por el desempeo de las obligaciones,
deberes y funciones que les sean asignados, como por los informes que elaboren y actos
en los que participen.
Los consultores individuales o empresas privadas contratadas para realizar servicios de
anlisis de factibilidad y/o avaluos.
Todos estos sern responsables de acuerdo con lo establecido en la ley 1178.
ALCANCE: Se aplicarn para la disposicin de bienes de uso institucional de propiedad de las
entidades pblicas, se transferirn al Tesoro General de la Nacin y se encuentren bajo
responsabilidad del Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE).
EXCEPCIONES: Se encuentran fuera de alcance:
Los bienes de dominio pblico.
Los bienes de dominio pblico y patrimonio institucional regulados en el artculo 86 de la
ley N 2028
Los bienes destinados a la prestacin de un servicio pblico.
El material blico de las Fuerzas armadas.
Los bienes declarados por el patrimonio histrico y cultural.
Los bienes adquiridos por el Estado para cumplir actividades especficas de inversin
financiera y estratgica a cargo del Fondo de desarrollo del Sistema Financiero y de apoyo
al Sector Productivo (FONDESIF), cuya disposicin estar sujeta a reglamentacin especial
aprobada por el rgano Rector, en funcin de los objetivos institucionales.
INCLUSION EN EL PROGRAMA DE OPERACIONES: La disposicin de bienes de uso institucional
deben estar incluidas en el POA y el presupuesto de la entidad y las que no est incluida en el POA
y deba ser ejecutada durante esa gestin, requerir de una reprogramacin del mismo.
TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICION: Existen 2:
1. Disposicin temporal: Cuando la entidad determine la existencia de bienes que no sern
utilizados de manera inmediata o indirecta, podr disponer del uso temporal de estos
bienes por terceros, sean pblicos o privados, sin afectar por derecho propietario y por
tiempo definido. Se tiene las siguientes modalidades:
Arrendamiento.
Prstamo de uso.
2. Disposicin definitiva: Cuando la entidad determine la existencia de bienes que no son ni
sern tiles y necesarios para sus fines, dispondr de estos afectando su derecho
propietario. Se tiene las siguientes modalidades:
Enajenacin.
Permuta.
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: Son las siguientes:
Identificar los bienes a ser dispuestos, verificando su informacin contenida en los
registros de la entidad.
Realizar el anlisis de factibilidad legal y convivencia administrativa, tomando en cuenta la
situacin legal y condicin actual de los bienes.
Determinar la modalidad de disposicin a utilizarse de todos y cada uno de los bienes.
Determinar el precio base de los bienes a disponer en funcin al artculo 156.
Elaborar el Informe y recomendacin.
IDENTIFICACION DE BIENES A SER DISPUESTOS
Anualmente el responsable de la Unidad Administrativa realizara una consulta interna a todos los
jefes de la Unidad para identificar los bienes que no sern utilizados en la entidad, las entidades
que prevean su reduccin o divisin, debern identificar los bienes a disponer, los bienes
identificados para ser dispuestos que sean producto de donaciones de otras entidades o
instituciones debern utilizar las presentes normas bsicas si el Convenio no dispone lo contrario.
Para la identificacin de bienes a disponer se considerara la existencia de:
Bienes de desuso, que permitir identificar aquellos bienes en funcionamiento, que ya no
son usados por la entidad.
Bienes que no estaba siendo usados, por ser inservibles.
Partes, componentes y accesorios correspondientes a bienes que ya fueron dados de baja,
que permitir establecer si estos bines son o no aprovechables para los fines de la entidad.
FACTIBILIDAD LEGAL Y CONVIVENCIA ADMINISTRATIVA:
Debe contener como mnimo:
Identificacin y condicin del bien.
Condicin actual.
Antecedentes de su adquisicin.
Documentos que acrediten la propiedad del o los bienes sujetos a registro.
Gravmenes y obligaciones financieras pendientes.
Proceder una vez realizado el anlisis de factibilidad legal, el mismo que deber considerar:
La no utilizacin del bien.
Las condiciones actuales de los mismos.
Las posibilidades de utilizacin del bien en un corto, mediano o largo plazo.
Vida til, que identifican a los bienes que hayan cumplido el periodo de vida til estimado
y su sustitucin sea recomendable.
DETERMINACION DE LA MODALIDAD DE DISPOSICION: Realizados los anlisis de factibilidad legal y
convivencia administrativa, el responsable de la Unidad Administrativa, preceder a determinar la
modalidad de disposicin de los bienes, en funcin de las modalidades establecidas para el afecto.
PRECIO BASE DE LOS BIENES A DISPONER: La determinacin del precio base de los bienes a
disponer, estar en funcin de las caractersticas del bien, estado actual, ubicacin, valor
actualizado en libros, etc.
En la posicin temporal, para la modalidad de arrendamiento, se determinara el precio
base de arrendamiento de los bienes.
En la disposicin definitiva, se determinara el precio base para su enajenacin o permuta,
debiendo proceder al avalo de los bienes.
INFORME Y RECOMENDACIN DE SIPOSICION: Sera elaborado por el responsable de la Unidad
Administrativa, conteniendo como mnimo, lo siguiente:
Relacin y tipo de bienes.
Anlisis de factibilidad legal y convivencia administrativa.
Recomendacin de la modalidad a utilizarse.
Precio base de los bienes a disponer.
Documentacin de respaldo de los bienes a ser dispuestos.
PARTICIPACION DE SERVIDORES PUBLICOS Y/O CONSULTORES:
Para el anlisis de factibilidad legal podr requerir a la Mxima Autoridad Ejecutiva el concurso de
los servidores pblicos que considere necesarios, si la entidad no cuenta con personal capacitado
para el anlisis, la Mxima Autoridad Ejecutiva podr contratar de acuerdo a las modalidades
previstas en el Subsistema de Contratacin, los servicios de consultores individuales o empresas
privadas.
APROBACION SOBRE LA DISPOSICIONES DE BIENES:
La Mxima Autoridad Ejecutiva previa revisin y anlisis del informe, aprobara el mismo,
instruyendo se incluya en el POA de la entidad.
En caso de objecin al informe y recomendacin, podr contratar los servicios de un
consultor externo que realice una revisin general del mismo y emita una opinin que le
permita confirmar, modificar o rechazar el informe y recomendacin del responsable.
RESOLUCION SOBRE DISPOSICION DE BIENES: Una vez aprobado el POA, la Mxima Autoridad
Ejecutiva emitir una resolucin sobre disposicin de bienes, debe obtener el mximo detalle
sobre los antecedentes, los propsitos y las condiciones relativas del bien o bienes a ser
dispuestos, debiendo adjuntarse a esta los informes y toda documentacin relacionada al proceso.
REGISTRO DE INFORMES:
Para bienes dispuestos en forma temporal, el responsable instruir la adicin de la informacin y
documentacin necesaria en los registros de activos fijos de la entidad, que permita efectuar el
control y seguimiento de los mismos.
En un plazo no mayor a 10 das hbiles despus de haber concluido el proceso de disposicin
definitiva de bienes, la entidad debe enviar:
Un ejemplar de toda la documentacin.
Nota del SENAPE.
Informe a la Contralora General de la Republica sobre la disposicin de bienes ejecutada.
CAPITULO SEGUNDO
DISPOSICION TEMPORAL DE BIENES
SECCION I
ARRENDAMIENTO

ARRENDAMIENTO: Es la modalidad por la que la entidad concede el uso y goce temporal de un
bien o grupo de bienes a una persona natural o jurdica a cambio de una contraprestacin
econmica, con la obligacin de restituirlos en el mismo estado.
El alcance del arrendamiento podr aplicarse nicamente a los bienes de uso institucional de
propiedad de la entidad.
Las instituciones se arrendaran cuando se prevea que el bien no ser utilizando por la entidad en
un periodo de tiempo determinado.
CONDICIONES DE ARRENDAMIENTO: Antes de publicar la convocatoria, la entidad establecer las
condiciones de acondicionamiento, en las que determinara como mnimo:
Partes y objeto.
Obligaciones de las partes.
Plazo.
Garantas.
Precio base, determinado de acuerdo al art. 156.
Condiciones de pago.
Reajuste de alquileres.
Estado actual del bien.
Condiciones de conservacin y salvaguarda.
Causales de resolucin.
CONVOCATORIA: Debe contener como mnimo la siguiente informacin:
Descripcin del bien a arrendar.
Direccin, fecha y horario donde pueden verse los bienes.
Direccin, fecha y horario donde se pueden recabar las condiciones de arrendamiento.
Monto y plazo de garanta de seriedad de propuesta, determinada por la entidad.
Fecha, hora y lugar de presentacin de propuestas y apertura de las mismas.
Para el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, la entidad publicara una convocatoria al
menos por una vez, en la Gaceta Oficial de Convocatorias, con la anticipacin de por lo menos 10
das hbiles antes de la fecha de cierre de presentacin de propuestas y en un peridico de
circulacin nacional, una de ellas necesariamente en da domingo.
PRESENTACION DE PROPUESTAS: deben presentarla en sobre cerrado, hasta la fecha y hora
indicadas en la convocatoria, conteniendo:
1.- Personas naturales o jurdicas privadas:
Identificacin del proponente.
Fotocopia de carnet de identidad o fotocopia del registro de matrcula vigente
otorgada por el SENAREC.
Garanta de seriedad de propuesta.
Identificacin del bien o bienes que desea arrendar.
Propuesta econmica.
2.- Entidades Pblicas.-
Identificacin de la entidad.
Certificacin presupuestaria que comprometa la partida presupuestaria y existencia de
fondos.
Identificacin del bien o bienes que desea arrendar.
Propuesta econmica.
APERTURA Y ADJUDICACION DE PROPUESTAS
El responsable de la Unidad Administrativa y el asesor legal de la entidad o uno contratado
por esta, realizaran la apertura de propuestas en acto pblico, en las fechas y horas
sealadas en la convocatoria, con el nmero de ofertas que se presenten.
Al tratarse de un contrato de adhesin, el bien ser dado en arrendamiento a la mejor
propuesta econmica, siempre que sea mayor o por lo menos igual al precio base fijado
por la entidad.
Si las propuestas presentadas no alcanzan al precio base, se revisara el mismo,
procedimiento a realizar una convocatoria.
En todos los casos se levantara un acta de la sesin, la misma que ser suscrita por los
interesados, proporcionndoles una copia al finalizar el acto pblico.
SUSCRIPCION DEL CONTRATO Y ENTREGA DEL BIEN
El arrendamiento se perfecciona con la firma del contrato por la Mxima Autoridad Ejecutiva
de la entidad y el arrendamiento, este contrato considerara las condiciones descritas en el
pargrafo I del art. 166 previa presentacin de fotocopia legalizada del carnet de identidad o
del registro de matrcula vigente otorgada por el SENAREC.
La entrega de los bienes se realizara mediante acta que certifique su descripcin fsica,
cantidad, estado y valor, la misma que ser firmada por el responsable de la Unidad
Administrativa de la entidad y el arrendamiento.
RECIBO DE ALQUILER: Las entidades pblicas que arrienden bienes deben extender recibos de
alquiler o utilizar los formularios correspondientes del Servicio Nacional de impuestos Internos
establecidos para el efecto.
SECCION II
PRESTAMO DE USO COMODATO

PRESTAMO DE USO COMODADO: modalidad mediante la cual una entidad pblica concede el
derecho de uso de un bien o grupo de bienes en forma gratuita a requerimiento de la otra
entidad pblica, con la obligacin de restituirlos en las mismas condiciones, cumplidos el
trmino y plazos establecidos.
Los bienes de uso podrn aplicarse nicamente a los bienes de uso institucional de propiedad
de la entidad, se proceder cuando exista requerimiento justificado de otra entidad pblica y
se establezca que la entidad propietaria del bien:
No tenga necesidad de hacer uso del bien por un periodo determinado de tiempo.
Evite gastos innecesarios de almacenamiento, mantenimiento, custodia o salvaguarda.
CONDICIONES:
Tiempo definido no mayor a un ao.
La entidad pblica prestataria asumir la responsabilidad por el bien de uso.
En caso de evidenciarse dao en el bien dado en el prstamo la entidad beneficiaria debe
resarcir el mismo, devolvindolo en las mismas condiciones entregadas.
En todos los casos de debe efectuar un contrato de prstamo de uso.
CONTRATO: la entidad elaborara un contrato conforme a la naturaleza del o los bienes, debiendo
contener lo siguiente:
Partes y objeto.
Obligaciones de las partes.
Gastos.
Uso, mejoras, mantenimiento, deterioros y custodia.
Seguros y/o indemnizacin por daos y perjuicios en caso de robo, perdida etc.
Plazo de devolucin del bien.
Causales de resolucin del contrato.
El prstamo de uso se perfeccionara con la firma del contrato por las Mximas Autoridades
Ejecutivas de ambas entidades pblicas.
ENTREGA DEL BIEN: ser realizada mediante acta que certifique la descripcin fsica de los bienes,
la cantidad y el estado. Este documento ser firmado por los responsables de las unidades
administrativas de la entidad que los entrega y del a que los recibe.
CAPITULO III
DISPOSICION DEFINITIVA DE BIENES
SECCION I
ENAJENACION

ENAJENACION: Es la transferencia definitiva del derecho propietario de un bien a otra persona
natural o jurdica.
Podrn enajenarse los bienes de uso institucional de propiedad de la entidad pblica, esto
proceder cuando el bien es innecesario para el cumplimiento de las funciones de la entidad y no
est previsto su uso en el futuro.
FORMAS DE ENAJENACION: podr ser:
1.- A ttulo gratuito, mediante:
Transferencia gratuita entre entidades pblicas.
Donacin.
2.- A ttulo oneroso, mediante:
Transferencia onerosa entre entidades pblicas.
Remate.
SECCION II
ENAJENACION A TITULO GRATUITO

ENAJENACION A TITULO GRATUITO: Es la cesin definitiva del derecho propietario de un bien, sin
recibir una contraprestacin econmica a cambio del mismo, podr darse mediante transferencia
gratuita entre entidades pblicas o donacin.
La causa de esto es cuando los bienes sean utilizados por la entidad y su venta no es factible.
TRANSFERENCIA GRATUITA ENTRE ENTIDADES PUBLICAS: podr darse solamente entre entidades
pblicas, es el traspaso del derecho propietario de bienes de una entidad a otra.
DONACION: Es la cesin sin cargo del derecho propietario de un bien de uso institucional, que
podr realizar una entidad pblica a instituciones o asociaciones privadas sin fines de lucro, que
estn legalmente constituidas en el pas, siempre que brinden servicios de bienestar social, salud y
educacin.
CONTRATO: la transferencia se perfeccionar con la firma del contrato entre la Mxima Autoridad
Ejecutiva y la entidad beneficiaria, se establecer una clausula, el bien ser restituido al donante si
la entidad beneficiaria de la donacin no la utiliza en los fines previstos.
ENTREGA DEL BIEN: Se realiza mediante acta que certifique la relacin fsica de los bienes y la
cantidad. Este documento ser firmado por el responsable de la Unidad Administrativa de la
entidad que los entrega y el beneficiario.
SECCION III
ENAJENACION A TITULO ONEROSO

ENAJENACION A TITULO ONEROSO: Es la transferencia definitiva del derecho propietario de un
bien de uso institucional de propiedad de la entidad, recibiendo a cambio una contratacin
econmica.
La causa de esto es cuando se determina que el bien es innecesario en la entidad y es posible
recuperar parcial o totalmente la inversin efectuada.
TRANSFERENCIA ONEROSA ENTRE ENTIDADES PUBLICAS: Cuando el interesado en los bienes sea
otra entidad del sector pblico.
REMATE: Venta de bienes a terceros en acto pblico, previa publicacin de la convocatoria y a
favor de la mejor oferta. Se realiza a travs de:
Puja Abierta: El interesado ofrece, puja y se compromete pblicamente a pagar el precio
que ha ofrecido por el bien.
Concurso de propuestas: el interesado presenta un sobre cerrado su propuesta para
adjudicarse el bien.
CONVOCATORIA: Se debe elaborar una convocatoria que debe tener la siguiente informacin:
Nombre de la entidad.
Forma del remate.
Descripcin y precio base de los bienes a ser rematados.
Direccin y horario en que se puede ver el o los bienes.
Monto del depsito de seriedad de propuesta.
Direccin y horario de consultas.
Fecha y hora lmite de presentacin de propuestas.
Se publicara en la Gaceta Oficial de Convocatorias, con anticipacin no inferior a 10 das hbiles de
la fecha fijada para el acto de remate y un peridico de circulacin nacional, una de ellas
necesariamente un da domingo.
PRECIO BASE DEL BIEN A REMATAR: Es el determinado por el responsable de la Unidad
Administrativa y aprobado por la Mxima Autoridad Ejecutiva en la Disposicin de Bienes.
Cuan el primer debate de un bien ha sido declarado a desierto y se convoque por segunda vez, el
nuevo precio base tendr una rebaja de hasta el 20%, si en el segundo remate no se presentan
proponentes que oferten por lo menos el nuevo precio base, la Mxima Autoridad Ejecutiva
decidir :
Enajenar los bienes mediante transferencia gratuita entre entidades pblicas o proceder al
tercer remate mediante concurso de propuesta sin precio base y al mejor postor, siempre
que sea econmicamente conveniente para la entidad, guardando el siguiente orden de
preferencia cuando exista coincidencia de ofertas:
- Entidades y organismos del sector pblico.
- Asociaciones sin fines de lucro, que brinden servicios de bienestar social, salud y
educacin.
- Asociaciones o cooperativa de trabajadores legalmente constituidas.
- Personas naturales y jurdicas privadas.
DEPOSITO DE SERIEDAD Y PROPUESTA: los interesados en participar de un remate necesariamente
debern efectuar un depsito de seriedad de propuesta, hasta dos horas antes de la hora y fecha
establecida para el remate, el que ser fijado por la Mxima Autoridad Ejecutiva, pudiendo asociar
entre el 5 y 10 % del precio base, las entidades pblicas estarn exentas de este depsito.
Ser devuelto a los proponentes o adjudicados, dentro de los 5 das hbiles siguientes a la
adjudicacin del bien, para el proponente adjudicado el deposito ser tomado como adelanto.
ADJUDICACION DEL BIEN REMATADO: Un participante se adjudicara un bien rematado cuando su
propuesta haya sido la ms alta o si fuera igual al precio base, cuando no existan ms interesados,
tendr preferencia la entidad pblica dispuesta a pagar el precio base.
ACTA DE REMATE: Concluido el remate el Notario de Fe Publica suscribir el acta respectiva dando
fe de los resultados, con la nmina de los participantes y adjudicarios si corresponde.
CERFICACION DE LA ADJUDICACION Y FORMA DE PAGO:
La entidad entregara al adjudicado, un certificado de su derecho de adjudicacin
instruyendo la cancelacin total del bien en 2 das hbiles a partir de la entrega de
este documento.
Si el adjudicatario no cumple con el pago en el plazo establecido, perder el derecho
de adjudicacin, ejecutndose un depsito de seriedad de propuesta a favor de la
entidad.
La entidad podr invitar al segundo proponente que hubiera ofertado por lo menos el
precio base determinado, a ratificar su oferta para proceder a su adjudicacin.
Si existe negativa del segundo proponente, se declarara desierto el remate.
CONTRATO DE TRANSFERENCIA: Cancelando el monto total del bien se formalizara el contrato de
transferencia, firmado el mismo la Mxima Autoridad Ejecutiva y el adjudicatario.
La entidad entregara a la firma del contrato la totalidad de la documentacin de respaldo del bien,
la entidad nicamente ofrecer garantas de eviccin.
ENTREGA DEL BIEN: ser realizada mediante acta que certifique la relacin fsica de los bienes, la
cantidad y valor. Este documento ser firmado por el responsable de la entidad que los entrega y
el adjudicamiento.
DECLARACION DE REMATE DESIERTO: Un remate ser desierto cuando:
No hubiese por lo menos un interesado en el bien subastado.
Las ofertas no alcancen al menos el precio base, salvo en la venta sin precio base.
NUEVO REMATE: Declarado desierto el primer remate, la Mxima Autoridad Ejecutiva sealara
nuevo da y hora para el segundo o tercer remate, si es el caso, en un plazo mximo de 15 das
hbiles respectivamente, las nuevas convocatorias se publicaran en la Gaceta Oficial de
Convocatorias y en un periodo de circulacin nacional por una sola vez, una de ellas
necesariamente en da domingo, con 5 das hbiles de anticipacin a la fecha fijada para el remate.
SECCION IV
PERMUTA

PERMUTA: Modalidad de disposicin, mediante la cual dos entidades pblicas se transfieren
recprocamente el derecho propietario de bienes de mutuo inters.
Podr realizarse nicamente entre bienes de uso institucional de propiedad de las entidades.
CONDICIONES: en la permuta debe buscarse la proporcionalidad en el valor de los bienes a ser
permutados. Si esta no fuese posible, podr aceptarse la cancelacin en efectivo de la diferencia
del valor permutado. Los gastos de la permuta estarn a cargo de los contratantes por partes
iguales.
PROCEDIMIENTO:
La entidad publicara una convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias o invitar
directamente a entidades pblicas a presentar manifestaciones de inters, detallando la
relacin de bienes a permutar que ofrece y demanda, e indicando el horario de consultas.
Una vez recibidas las manifestaciones de inters, la Mxima Autoridad Ejecutiva y el
responsable de la Unidad Administrativa evaluaran las ofertas, decidiendo por la ms
conveniente.
CONTRATO: Las entidades que permuten bienes, firmaran un contrato en el cual se estipule
bsicamente:
Partes y objeto.
Obligaciones de las partes.
Especificaciones de los bienes a permutar.
Forma y condiciones de entrega.
Gastos.
El contrato estar firmado por las Mximas Autoridades Ejecutivas de las entidades pblicas que
permutan los bienes.
ENTREGA DE BIENES: Los bienes permutados se entregaran mediante acta que certifique la
relacin fsica, la cantidad, estado y valor, la misma que deber ser firmada por los responsables
de las entidades administrativas de cada entidad.
CAPITULO IV
BAJA DE BIENES

BAJA DE BIENES: no es una modalidad de disposicin; consiste en la exclusin de un bien en forma
fsica y delos registros contables de la entidad, las causas son:
Disposicin definitiva de bienes.
Hurto, robo o prdida fortuita.
Mermas.
Vencimientos, descomposiciones, alteraciones o deterioros.
Inutilizacin.
Obsolescencia.
Desmantelamiento total o parcial de edificaciones, excepto el terreno que no ser dado de
baja.
Siniestros.