MODELO DE LOTE ECONOMICO

1. DEFINA QUE ES EL MODELO DE LOTE ECONOMICO:

Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura.
El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al
proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo
asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El
objetivo bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la
reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves:
Cuntopedir?
Cundo pedir?
Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos
asociados a los inventarios:
COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo
cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de
polticas de inventarios. Est representado por el costo del formato de
compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al
proveedor, etc.

COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define como el costo
de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. Los
artculos que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas
por robo, obsolescencia y deterioro.

COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier
circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos
comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos:
Costos de ruptura C3: Est representado por la falta de un artculo
durante un tiempo determinado. La caracterstica principal es que a
pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar.
Costos de Faltantes C4: Est representado por la falta de un artculo
durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es
cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente.

COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro,
obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material
cuando no es utilizado antes de determinado tiempo.
El clculo del Lote Econmico pude obtenerse a travs de la aplicacin de
modelos matemticos, cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos. Algunos
de estos modelos son:
Probabilstico

Demanda
Flexible
Suministro Incierto
Deterministico

Demanda Constante
Suministro Instantneo

Vamos a calcular el tamao del lote a travs de la aplicacin del modelo
Determinstico de Harris:
Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa N


De las grficas anteriores, se puede deducir:
Si T es grande, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento
es grande. En cambio n es pequeo, pues hay que hacer pocos pedidos.
Si T es pequeo, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de
almacenamiento es pequeo. En cambio n es grande, pues hay que hacer
muchos pedidos.

2. METODOLOGIA
Cuanto se debe ordenar?
Esto determina el lote econmico (EOQ) al minimizar el siguiente modelo de
costo:
(Costo total del inventario) = (Costo de compra) + (costo de preparacin + (Costo
de almacenamiento) + (costo de faltante).
Todos estos costos se deben expresar en trminos del lote econmico deseado y
del tiempo entre los pedidos.
El costo de compra se basa en el precio por unidad del articulo. Puede ser
constante, o se puede ofrecer con un descuento que depende que
depende del volumen del pedido.
El costo de preparacin representa el cargo fijo en el cual se incurre
cuando se hace un pedido. Este costo es independiente del volumen del
pedido
El costo de almacenamiento representa el costo de mantener suficientes
existencias en el inventario. Incluye el inters sobre el capital, as como el
costo de mantenimiento y manejo
El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos
quedamos sin existencias. Incluye la perdida potencial de ingresos, as
como el costo mas subjetivo de la perdida de la buena voluntad de los
clientes.
Cuando se deben colocar los pedidos?
Depende del tipo de sistema de inventario que tenemos. Si el sistema requiere
una revisin peridica (por ejemplo, semanal o mensual), el momento para hacer
un nuevo pedido coincide con el inicio de cada periodo. De manera alternativa,
si el sistema se basa en una revisin continua, los nuevos pedidos se colocan
cuando el nivel del inventario desciende a un nivel previamente especificado,
llamado el punto de re-orden.
3. DEFINICIONES
Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas)
Los costos de adquisicin se originan en el gasto de hacer unpedido a un
proveedor externo o en los costos de preparacin para la produccin interna.
Enlos costos de la orden se incluyen el costo fijo para mantener un departamento
de compras ylos costos variables de preparar y ejecutar rdenes de compra. Aun
cuando las rdenessean entregadas por otros departamentos de la misma
compaa, se aplican los costos de laorden. La misma rutina de compra, de
comprobar los niveles de inventario, hacer lospedidos, la continuacin, la
inspeccin y poner al da los registros del inventario pertenece ala adquisicin
interna.
Costos por mantener o de tenencia
Por lo general, se expresa como el costo de tener una unidad durante un ao y se
calcula como un tanto porciento del valor del artculo.
Los costos que se originan de muchas fuentes se agrupan conel nombre de costo
de tendencia. Por lo comn se da un porcentaje o valor monetario alconjunto
total para explicar todas las fuentes enlistadas a continuacin. En general,
loscostos de tendencia permanecen fijos para una cierta capacidad del
inventario y despusvaran con la cantidad adicional que se almacene.
1. Instalaciones de almacenamiento: Se necesitan edificios propios o rentados
paraalmacenar el inventario. En el gasto se incluyen el costo anual equivalente
deinversin de las instalaciones si son propias o la renta si son alquiladas,
lacalefaccin, la luz y los impuestos a la propiedad.
2. Manejo: En el costo de mover los artculos hacia, desde y dentro del
almacenamientose incluyen los gastos por daos, salarios y equipo.
3. Depreciacin: El cambio en el valor de un artculo durante el almacenamiento
loprovocan el deterioro, la mutilacin y el robo que no estn cubiertos por el
seguro, yla obsolescencia.

4. Paso a paso para calcular costo de ordenar y de mantener inventarios

Costo de ordenar:
El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido
y el nmero de pedidos.
Entonces como el nmero de pedidos es igual a la demanda anual sobre la
cantidad ordenada, tenemos:

N Pedidos= D/C, donde: D = demanda
C = cantidad del pedido u ordenada

Entonces el costo de pedido puede expresarse de la siguiente manera:

Costo de pedido = Co *(D/C)

Costo de mantener:
El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido
de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la
empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido
dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa entonces:

Costo de mantenimiento = M * (Q/2)



5. Listado de frmulas utilizadas en el clculo de lote econmico

6. Nmero de rdenes: es la cantidad de rdenes o de pedidos que se deben
hacer para satisfacer la demanda total del ejercicio que se est realizando,
Dnde:
Co: costo de ordenar
Ch: costo de mantener
L: tiempo de entrega
D: demanda
ser el valor obtenido de la divisin entre la demanda del ejercicio y la
cantidad econmica de pedido hallada.

7. Ejemplo:
Un operador logstico almacena y distribuye papas Marco Polo para clientes
representativos y grandes superficies, la bodega donde se almacena el producto
es exclusiva ya que manejan solo productos para el cliente llamado Generacin
X, el operador almacena las papas en estibas de madera acomodando 72 cajas,
se tienen destinadas 150 ubicaciones para cada producto el almacn presenta
caractersticas especificas como que debe estar siempre limpio, sin humedad y
con un control de roedores. Suponiendo que esta es la cantidad ptima que se
debe tener en almacn el cliente desea realizar un estudio de cuanta ser su
demanda, y compararla y analizarla de acuerdo a las proyecciones que tenan,
ya que tambin pretende optimizar tiempos de picking reduciendo su inventario,
o si se debe tomar otra decisin para optimizar este proceso.
Los costos que se involucran dentro del proceso son los de tenencia o
mantenimiento de inventarios por $5.000, los de preparacin de pedidos por
$9.000, el costo del producto es de $25.000 .

Para tener en almacen 10800 unidades el cliente debe tener una demanda de
32.400.000 unidades.
El costo total de las existencias sera:

El nmero de rdenes que se hacen en un ao es:

Por lo tanto el tiempo entre las rdenes es:

Lo que significa que los pedidos se hacen cada 3 horas aproximadamente y el
lead time es de 1 hora.

El lead time o tiempo de entrega es la cantidad de tiempo que transcurre entre la
emisin del pedido y la disponibilidad renovada de los artculos ordenados una vez
recibidos.