OFIMTICA EMPRESARIAL II

DOCENTE: Lic. Enrique Crdenas Daz

ESTUDIOS
GENERALES
UNIVERSIDAD
PRIVADA TELESUP
SEPARATA DE
OFIMTICA EMPRESARIAL II
DOCENTE:
LIC. ENRIQUE CRDENAS DAZ
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
ESTUDIOS GENERALES
OFIMTICA EMPRESARIAL II
UNIDAD III
USO DE FUNCIONES DE EXCEL
e.- Funciones de Fecha y Hora
1.- Funcin = HOY().- La funcin HOY devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de
serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los clculos de fecha ! hora. "i el formato de
celda era #eneral antes de especificar la funcin$ Excel cam%iar el formato de celda a &echa. "i se
desea ver el nmero de serie$ de%e cam%iar el formato de celda a #eneral o 'mero.
La funcin HOY es til cuando necesita que se muestre la fecha actual en una ho(a de clculo$
independientemente de cundo se a%re el li%ro. )dems es til para calcular los intervalos. *or
e(emplo$ si sa%e que alguien naci en +,-.$ puede usar la siguiente frmula para %uscar la edad de
esa persona a partir de este a/o de nacimiento0
1)2O3HOY3))-+,-. 3El resultado es 4.)
La sintaxis de la funcin HOY no posee argumentos.
2.- Funcin =AHORA().- La funcin )HO5) devuelve el nmero de serie de la fecha ! hora actuales.
"i el formato de celda era #eneral antes de especificar la funcin$ Excel cam%ia el formato de celda
al mismo formato de fecha ! hora de la configuracin regional de fecha ! hora especificada en el
*anel de control. *uede cam%iar el formato de fecha ! hora para la celda mediante los comandos en
el grupo 'mero de la ficha 6nicio de la cinta de opciones.
La funcin )HO5) es til cuando se requiere mostrar la fecha ! hora actuales en una ho(a de clculo
o calcular un valor %asndose en la fecha ! hora actuales$ ! que ese valor se actualice cada ve7 que
se a%ra la ho(a de clculo.
La sintaxis de esta funcin es la siguiente0
AHORA() La sintaxis de la funcin )HO5) no posee argumentos.
3.- Funcin =MES().- La funcin 8E" da como respuesta el nmero de mes de una celda que
contiene una fecha.
Sintaxis
18E"3nm de serie)
18E"3referencia a una celda que contiene una
fecha)

4.- Funcin =DIAS360().- 'os calcula la diferencia de d9as que ha! entre dos fechas %asndose en un
a/o de 4:. d9as$ normalmente se utili7a para clculos financieros.
Sintaxis
1;6)"4:.3&echa inicial< &echa final)
En &echa inicial pondremos la menor de las
fechas ! en &echa final la ma!or para as9 poder
conocer la diferencia que existe entre ellas
teniendo en cuenta un a/o de 4:. d9as.
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f.- Funciones Lgicas
1.- Funcin =SI( ).-La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta funcin
comprue%a si se cumple una condicin. "i =sta se cumple$ da como resultado >E5;);E5O. "i la
condicin no se cumple$ da como resultado &)L"O.
Sintaxis
1"63?ondicin<>erdadero<&also)
2.- Funcin =Y ( ).-Esta funcin devuelve >E5;);E5O si todos los argumentos se evalan como
>E5;);E5O< devuelve &)L"O si uno o ms argumentos se evalan como &)L"O.
Sintaxis
Y3valor@lgico+< Avalor@lgicoBC< ...)
3.- Funcin =O( );evolver >E5;);E5O si alguno de los argumentos es >E5;);E5O< devolver
&)L"O si todos los argumentos son &)L"O..
Sintaxis
O3valor@lgico+<valor@lgicoB< ...)
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&ormulario de datos
Dna forma diferente de tra%a(ar con las ta%las grandes o usar una presentacin diferente en el ingreso !
mantenimiento de datos es utili7ando formulario$ este es un cuadro de dilogo que permite al usuario
escri%ir o mostrar una fila entera de datos o registro dentro de una ventana vertical.
La herramienta formularios no est disponi%le directamente en la ventana de Excel$ por ello de%emos
agregarla a la %arra de acceso rpido0
+. "eleccionar ms comandos en la Earra de acceso rpido.
B. En el cuadro ?omandos disponi%les en0 elegir todos los comandos$ %uscar el comando formulario.
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4. )gregar a la lista de herramientas ! )ceptar.
F. )hora vemos integrado en la %arra de acceso rpido al comando formulario.
G. Luego de colocar el %otn correspondiente de%emos cerciorarnos que el cursor este so%re la ta%la !
que en ella se ha!a completado al menos la primera fila de datos con sus formulas incluidas$ para
seguidamente hacer clic en el %otn de formulario ! se a%ra la ventana so%re la ho(a de clculo.
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)l crear el formulario$ disponemos de las siguientes opciones0
Nuev! nuevo registro.
E"i#in$%0 Eliminar el registro activo.
Re&'$u%$%0 ;eshace los cam%ios efectuados mientras no ha!a presionado Enter 3guarda los cam%ios).
(u&c$% $n'e%i%0 6r al registro anterior.
(u&c$% &i)uien'e0 6r al siguiente registro.
*%i'e%i&0 "irve para aplicar filtros a la %squeda.
*e%%$%0 ?ierra el formulario.
O%serve que en la ventana &ormulario los campos calculados aparecen %loqueados para el ingreso o
edicin de datos$ estos solo se a%ren al momento que aplicamos criterios o filtros por el formulario. *or
esta ra7n antes de a%rir la ventana formulario al menos de%emos tener ingresada una fila de datos
completa inclu!endo sus respectivas formulas.
>alidacin de datos
Est herramienta se utili7a para evitar la entrada de datos no validos a las celdas que previamente
hallamos aplicado la validacin$ solo se permitir el ingreso o la seleccin de datos vlidos 3restringiendo
los errores de digitacin al limitar el ingreso li%re de datos)$ por e(emplo0 no se permitir nmeros con
decimales en celdas donde se ha!an validado para nmeros enteros.
*ara validar datos en las celdas$ realice lo siguiente0
+. )%ra o cree un archivo de Excel el cual contenga celdas con datos espec9ficos a validar.
B. ?olquese en la celda que desea validar$ o si son varias las celdas que llevarn la misma validacin$
seleccinelas todas.
4. >a!a a la ficha D$'&+ ! en el grupo He%%$#ien'$& ,e ,$'&$ presione el %otn -$"i,$cin ,e
,$'&.
F. En la ficha *n.i)u%$cin de la ventana -$"i,$cin ,e ,$'&$ especifique el criterio de validacin
para la celda o celdas seleccionadas.
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*u$"/uie% v$"% *ermite cualquier tipo de dato$ opcin predeterminada.
N0#e% en'e% solo nmeros enteros.
Deci#$" solo nmeros enteros ! decimales.
1i&'$ *ermite seleccionar un dato de una lista desplega%le.
Fec2$ *ermite ingresar datos fecha.
H%$ *ermite ingresar datos hora.
1n)i'u, ,e" 'e3' *ermite ingresar un dato con un l9mite de longitud en caracteres.
4e%&n$"i5$,$ *ermite la introduccin de una frmula que calcule un valor lgico.
Men&$6e En'%$n'e
6ngrese un t9tulo ! un mensa(e que ser mostrado al posicionarse en la celda o celdas con la validacin.
Men&$6e ,e e%%%
"eleccione un estilo para el mensa(e de error$ ingrese un t9tulo ! el mensa(e el cual ser mostrado al
ingresar un dato fuera de la regla de validacin$ ! presione Ace7'$%.
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E(emplos0
-$"i,$% ,$'& 7% '$#$8 ,e 'e3'!
+. "eleccionar celdas ! a%rir el comando >alidacin de datos-H>alidacin de datos0
B. En el campo *ermitir seleccionar Longitud del texto es igual a +. caracteres ! )ceptar.
-$"i,$% ,$'& cn e37%e&ine& ,eci#$"e& (en c$& ,e en'e%$& n $ce7'$ e37%e&ine& ,eci#$"e&)
En el paso B del procedimiento cam%iamos a ;ecimal ! seleccionamos el intervalo de datos0
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*%e$% un$ "i&'$
;e%emos ingresar los datos que aparecern en la lista en algn lugar de la ho(a de clculo$ ver
e(emplo.
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"eleccionamos los datos que irn dentro de las celdas$ Enter ! )ceptar.
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)hora a%rimos el %otn con la lista de distritos ! seleccionamos lo que corresponda.
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