LA SOLICITUD

CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un

derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a peticin en caso de Per est amparado por el Art.2 inciso.20,de la actual
Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular
peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la
que est obligada a dar al interesado una respuesta tambin por escrito dentro del plazo
legal, bajo responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Polica Nacional slo pueden ejercer
individualmente el derecho de peticin.
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada
personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va fax o por
correo, en este ltimo caso, como correspondencia certificada. Al enviarse por correo,
debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentacin. Si
la solicitud llega a su destino despus del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta
como si hubiera sido presentada la fecha de su depsito en el correo, lo que se prueba
con el respectivo comprobante de recepcin del correo o su certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las
instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se
solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado
por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos,
fotografas, fichas, declaraciones juradas, el currculum vitae del interesado,etc.Los
documentos que se acompaan a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados
(en el orden en que lo exigen),numerados y engrapados ,o colocados en un flder para
que no se pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha
cumplido con todos los requisitos necesarios para la atencin de su pedido, la autoridad
podr notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisin en un aplazo prudencial.
2.-ENLACE
La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a
quien est dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en la
institucin o fuera de ella.
3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES
Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos.asimismo,los
representantes legales a nombre de aqullos a quienes representan.
Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres o
apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos,
como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su
educacin secundaria.
La solicitud puede ser presentada pro cualquier miembro de una institucin, e incluso
por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institucin presenta su solicitud por mesa de partes y el
servidor de ella lo puede hacer por mesa de partes o por intermedio de su jefe
inmediato. si el conducto es este ltimo, el jefe da curso a la solicitud mediante
provedo, hoja de trmite u otro documento ,con su opinin favorable o desfavorable.
Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada,
firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la nica
constancia de la presentacin de la solicitud y permanece en poder del solicitante par
efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atencin.
*Aclaramos: ltimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud y all
simplemente hay que llenar los datos y la peticin correspondiente.Pero,si no cuenta
con ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera ste
ltimo puede hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores
ortogrficos. Tambin cada institucin tiene algunos modelos llenados para facilitar la
peticin al usuario en caso de formatos que usa la entidad.
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel.
La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de
la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse
despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Seor Director (SD)
Seor Alcalde ( SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848,
domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca, a usted con toda consideracin
expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos
legales vigentes por los que se solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos
requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto,
acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se
termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.

Servicio de informacin sobre los procedimientos vigentes para la solicitud de derechos
mineros y petroleros, calificacin de compaas extranjeras, permisos, etc.
TIPOS DE SOLICITUDES
Permiso de Reconocimiento.
Concesiones mineras.
Investigacin geolgica: Prospeccin y Exploracin.
De explotacin.
De explotacin y procesamiento.
De procesamiento.
REQUISITOS PARA SOLICITAR UN PERMISO DE RECONOCIMIENTO O
UNA CONCESIN MINERA.
Datos relativos al solicitante, as como su capacidad tcnica y financiera.
Identificacin del recurso mineral.
rea de la concesin o permiso de reconocimiento que se solicita en hectreas y
su ubicacin en un plano, en el sistema de coordenadas Lambert.
Trmino por el que se solicita.
Los objetivos que se persiguen, as como un resumen de los trabajos que se
prev realizar y sus plazos de ejecucin.
En el caso de las solicitudes de concesiones de explotacin, de procesamiento y
de las pequeas producciones mineras, la certificacin por el Instituto de
Planificacin Fsica de la microlocalizacin de la inversin y la certificacin del
organismo competente sobre el uso y tenencia de la tierra.
Cuantos otros datos y precisiones sean exigibles segn lo dispuesto en el
Reglamento de la Ley de Minas.
Gravamen de impuesto sobre documentos (Sello de timbre por el valor
correspondiente).
Pago por el trmite de inscripcin en el Registro Minero, segn las tarifas
establecidas en Resolucin No. 266. Ver modelos con los detalles en Manual de
Procedimiento minero.
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD Y TRMITE DE PERMISOS DE
RECONOCIMIENTOS Y CONCESIONES MINERAS
El fundamento jurdico administrativo del trmite se define en los artculos 26 al
34 de la Ley 76, Ley de Minas y 1 al 20 del Decreto 222, Reglamento de la Ley
de Minas.
El modelo de solicitud deber cumplir las formalidades establecidas a esos
efectos en el Manual de Procedimiento Minero modelos No 1, 1-1, 1-2 y 1-3 con
sus respectivos anexos.
Se corrobora que la solicitud haya sido firmada por el solicitante en caso de ser
una persona natural o por el representante legal de la entidad en caso de ser una
persona jurdica.
Se verifica que lo pagado por concepto de impuesto sobre documento sea el
importe correcto.
Se revisa que el pago realizado por concepto de estudio y trmite verificando
que el monto sea el establecido en la Resolucin No.266 de 30 de agosto del
2005 del Ministerio de la Industria Bsica.
Los datos de telfono y domicilio legal son obligatorios, los de fax y correo
electrnico son opcionales.
Los documentos oficiales que se presenten con alteraciones o enmendaduras no
tendrn validez alguna.
Se anexarn las hojas necesarias con la informacin que se requiera en su caso.
Se verifica que la Resolucin o Escritura Notarial de constitucin de la Entidad
y la Resolucin o Acuerdo de nombramiento del representante legal, sean copias
del original debidamente certificadas por el especialista jurdico.
Verificar que el solicitante tiene personalidad jurdica para realizar este trmite.
Se verifica que para la acreditacin de la capacidad financiera del solicitante se
aporten los datos establecidos en los modelos 1-1, 1-2 o 1-3 del Manual de
Procedimiento Minero.
Se verifica que para acreditar la capacidad tcnica del solicitante se aporten los
datos establecidos en los modelos 1-1, 1-2 o 1-3 del Manual de Procedimiento
Minero, en caso de que los trabajos mineros vayan a ser realizados por un
operador, la capacidad tcnica que se debe acreditar es la de este.
Se verifica que las solicitudes de explotacin y/o procesamiento vengan
acompaadas por el original, debidamente firmado y acuado, del certificado de
uso y tenencia de la tierra con su anexo grafico, emitido por Geocuba.
Se verifica que las solicitudes de explotacin y/o procesamiento vengan
acompaadas por el original, debidamente firmado y acuado, del certificado de
microlocalizacin del rea emitido por el Instituto de Planificacin Fsica,
acompaado de las respuestas de los organismos consultados.
Se verifica que para las solicitudes de concesiones de explotacin se describan
de forma resumida, las principales caractersticas del yacimiento y los
principales indicadores tcnicos y econmicos de la inversin.
Se verifica para las solicitudes de concesin de explotacin que exista en la
entidad o se acompae a la solicitud un informe geolgico del rea solicitada, as
como la aprobacin de los recursos y reservas por la Autoridad Minera , ajustada
cuando corresponda a lo establecido en la regulacin vigente de la Oficina
Nacional de Recursos Minerales.
Se verifica que si la solicitud de concesin minera se ubica en zona costera se
acompae a la solicitud el proyecto de ejecucin, la licencia ambiental as como
la correspondiente conciliacin con los Ministerios del Interior, del Turismo, de
la Industria Pesquera y del Transporte.
Se verifica, para el caso de las concesiones de explotacin de los minerales del
grupo IV que haya sido aprobada las zonas de proteccin e incluida las que
corresponden en el rea solicitada.
Se revisa el rea solicitada, verificndose en la base de datos grfica que no se
solape con derechos mineros u otras solicitudes para el mismo mineral o siendo
minerales distintos interfiera las actividades de aquel que por intereses estatales
ostente el mejor derecho.
Se procede a notificar al solicitante la aceptacin de la solicitud de cumplirse los
requisitos establecidos en el presente procedimiento o se rechaza por infraccin
de alguno de ellos indicando expresamente el motivo de no aceptacin de la
solicitud.
De aceptarse la solicitud se introducen los datos en el mdulo de solicitudes y
concesiones y en la base de datos grfica.
Se escanean todos los documentos que integran la solicitud, segn el
procedimiento establecido, conformndose el expediente digital.
Se conforma el expediente fsico de solicitud, llenndose todos los datos
establecidos en la cartula.
Se procede a compatibilizar con los organismos correspondientes.
Una vez cerrado el proceso de compatibilizacin se pasa a Dictamen Tcnico en
el que se recomendar al otorgante el otorgamiento o no del derecho solicitado.
Se elabora propuesta de Acuerdo o Resolucin, segn proceda, otorgando o
denegando el derecho solicitado.
Se eleva propuesta al Ministerio de la Industria Bsica.
Se notifica al solicitante el otorgamiento o no del derecho solicitado.
Se realiza el asiento correspondiente en los libros destinados a esos efectos en el
Registro Minero, dejando constancia del No. del Acuerdo o Resolucin, fecha
del registro y firma del Registrador.
Se actualizan los datos en el sistema informtico.
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PRESENTADOS PARA OBTENER EL
PERMISO DE PERFORACIN DE UN POZO DE PETRLEO O GAS.
Certificacin de la microlocalizacin de la inversin.
Respuesta a la compatibilizacin de la inversin con los intereses de la defensa.
Licencia ambiental.
Aprobacin del Plan de Contingencia por el Estado Mayor de la Defensa Civil.
Proyecto Tcnico del Pozo. Si es en el mar debe presentar adems:
o Inscripcin en el Registro Cubano de Buques de las embarcaciones y
medos navales que se utilicen.
o Aprobacin de las embarcaciones y medios marinos que se utilicen por
Seguridad Martima.
o Aprobacin por el Instituto Cubano de la Aeronutica Civil de Cuba de
los medios areos que se empleen.
DOCUMENTOS QUE UNA COMPAA EXTRANJERA INTERESADA EN
SUSCRIBIR CONTRATOS PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE
EXPLORACIN- PRODUCCIN DE PETRLEO Y GAS DEBE PRESENTAR
PARA SER CALIFICADA.
Solicitud de calificacin dirigida a Hector Carmenaty Olmo, Director General de
la ONRM , precisando si es para un nuevo contrato o para la asociacin en un
contrato ya vigente y si es para calificarse como compaa operadora o no
operadora.
Testimonio o copia certificada de escritura pblica de constitucin de la
compaa, certificacin de su registro, estatutos y modificaciones (legalizado
ante el Consulado de la Repblica de Cuba en el pas de constitucin de la
compaa y posteriormente ante el Ministerio el Relaciones Exteriores de Cuba).
Testimonio o copia certificada de escritura pblica de constitucin de la
compaa, certificacin de su registro, estatutos y modificaciones (legalizado
ante el Consulado de la Repblica de Cuba en el pas de constitucin de la
compaa y posteriormente ante el Ministerio el Relaciones Exteriores de Cuba).
Declaracin Jurada del funcionario autorizado para ello haciendo constar que la
compaa no est en situacin de quiebra, suspensin de pago u otra situacin
que le imposibilite administrar o disponer de sus bienes y que no tiene
impedimento alguno para contratar con el Estado cubano ni para cumplir sus
obligaciones. (el documento no debe haberse expedido con una fecha superior a
90 da de antigedad y legalizado ante el Consulado de la Repblica de Cuba en
el pas de constitucin de la compaa y posteriormente ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Cuba ).
Poder de la mxima direccin de la compaa facultando a la persona que la
representar para la realizacin de los trmites de calificacin (protocolizado
ante notario pblico y legalizado ante el Consulado de la Repblica de Cuba en
el pas de constitucin de la compaa y posteriormente ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Cuba).
Acuerdo certificado de la Junta de accionista del nombramiento de la mxima
direccin (legalizado ante el Consulado de la Repblica de Cuba en el pas de
constitucin de la compaa y posteriormente ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Cuba).
Estados Financieros de la compaa correspondientes a los ltimos 3 aos,
auditados por firma de auditores de primer nivel, que muestren el balance
general, estado de ganancias y prdidas y estado de cambios en el patrimonio
neto.
Informacin Tcnica de la compaa correspondiente a los ltimos 5 aos, de
forma detallada y anual que contenga:
1. Trabajos de exploracin realizados.
2. Nmero y tipo de pozos perforados.
3. Produccin.
4. Inversiones.
5. Contratos suscritos (rea, lugar, inversiones, resultados obtenidos,
porcentaje de participacin, forma de participacin).
6. Memorias anuales. Nota: Todos los documentos en idioma espaol.