Propsito

El presente documento va dirigido a la entidad administrador podra ser una municipalidad, empresa
privada, o cualquiera que quiera gestionar un evento con msicos.
El propsito este, es dar a conocer un nuevo proyecto que facilitara el trabajo que existe en la
comunicacin empresa/msico, asindolo ms eficiente. Especificando el mbito, la descripcin,
funciones, y caractersticas generales del sistema como de los usuarios de este; especificando

mbito del sistema
EsceD, Escenario Dinmico ser una plataforma online, donde cuatro entidades tendrn
acceso: Empresa, Tcnico, Msico/Banda, Administrador.
El sistema pretende facilitar el trabajo de las distintas organizaciones que quieran organizar eventos con
msicos que requieran de un escenario, para ello, se juntaran las distintas entidades en una sola
plataforma para una mejor comunicacin notificndose de forma instantnea todo lo que se necesita
antes de la prueba de sonido, la cual es solo para afinar detalles y no para preguntarse en qu posicin
van los instrumentos.

Descripcin General
Como msico, me he visto involucrado en varios eventos, realizados por distintas entidades, las
cuales contratan empresas o distintas personas para montar el escenario sean luces, sonido, etc. y
siempre es un problema cuando se trata de simplificar la ficha tcnica de cada banda o msico en una
comunicacin simple con los tcnicos (encargados de ordenar el escenario) y la empresa (la entidad que
aporta con los recursos esenciales). Uno de los problemas principales, es cuando las bandas emergentes
quieres tocar, y se organizan de manera tal, que todas saben cmo tendrn su instrumentacin, pero
esperan a ltima hora para comunicar con directamente en la prueba de sonido con la empresa
encargada del escenario. No todas las bandas nuevas cuentan con los conocimientos como para generar
una ficha tcnica, si bien es cierto, tienen que hacerla y saber cmo, pero se complica. Entonces, a partir
de un problema como este, surge la inquietud Por qu no hacer la comunicacin ms simple? Podra
poner como ejemplo el UML, es un lenguaje unificado que bsicamente que espera que al programador
o ingeniero, se entienda lo que habla ante el cliente, bueno, este escenario grfico, es algo parecido. La
idea principal es que msicos sin conocimientos tcnicos sepan cmo entender y manipular de forma
dinmica un escenario de manera que la empresa o tcnico entienda que es lo que el msico quiere
decir.

Tambin afectara la cantidad de instrumentos que tenga o requiera cada banda ya que al necesitar
mayor energa o espacio en el escenario se complicara el cambio de equipo en el transcurso del evento,
esto afectara al trabajo de los tcnicos. La ficha tcnica tendra que ser lo mas simplificada posible y con
relacin instrumentos-espacio.


Funciones del producto
Por el momento se piensa solo en una plataforma web. Este sistema otorgara registros para las
distintas entidades ya mencionadas. Contar con distintos mens dependiendo quien ingrese:
Msico/Banda: dentro de su interfaz, se vern funciones como, edicin y creacin de
escenario, listas desplegables con distinta instrumentacin sea registrada por la banda o
predeterminada, podr mover diseos dinmicamente en una plantilla, opciones de
guardar como (para exportarla en otro formato, guardarla dentro de la misma web o
generar automticamente una ficha tcnica)(ver evento y bandas del evento en que
estn registrados)
Empresa: en la interfaz se mostraran funciones como, visualizar bandas vinculadas, ver
escenarios y fichas tcnicas, estando dentro del escenario de la banda podra hacer click
para sugerir otro instrumento, botones de notificacin
Tcnico: solo podrn ver el escenario finalizado con las respectivas fichas tcnicas.
Administrador: tendr una interfaz con funciones como, crear evento, notificar a
distintas entidades del evento, botn generar informe con los detalles del evento

Caractersticas de los Usuarios
General mente, en las empresas, si bien requieren a alguien encargado de la parte tcnica del
sonido, siempre es alguien externo quien realiza el balance, la empresa solo presta el servicio de
instrumentacin, a menos que sea un servicio completo, en donde si requeriran de profesionales para
ecualizar, ver apartado elctrico y sonidista. Por otro lado, los msicos, es muy raro que sean msicos de
profesin (generalmente son bandas emergentes que se caracterizan por tener instrumentos no
complejos y que la empresa puede tener)(por lo menos a donde yo quiero orientar el sistema de un
comienzo) los tcnicos se caracterizan por: