PAUTAS GENERALES PARA HABLAR

EN PBLICO
























Curso De Extensin Universitaria
Nociones Formales Para Realizar Un Trabajo Fin De Grado

NDICE

1. INTRODUCCIN -------------------------------------------------------------------------- 2
1.1. Cmo controlar el miedo a hablar en pblico -------------------------------- 3

2. LA COMUNICACIN VERBAL ----------------------------------------------------------- 6
2.1. Componentes paralingsticos del habla --------------------------------------- 6
Claridad -------------------------------------------------------------------------- 6
Ritmo y fluidez ------------------------------------------------------------------ 7
Volumen -------------------------------------------------------------------------- 8
Tono y actitud ------------------------------------------------------------------- 8
La respiracin ------------------------------------------------------------------- 9
El silencio ------------------------------------------------------------------------ 9
2.2. Componentes lingsticos del habla -------------------------------------------- 10
El estilo de intervencin ------------------------------------------------------- 10
Consejos -------------------------------------------------------------------------- 10

3. LA COMUNICACIN NO VERBAL------------------------------------------------------- 11
Expresiones faciales ------------------------------------------------------------ 11
La sonrisa ------------------------------------------------------------------------ 12
La mirada ------------------------------------------------------------------------ 12
La distancia interpersonal ----------------------------------------------------- 12
Movimiento ---------------------------------------------------------------------- 13
Gestos con las manos ---------------------------------------------------------- 14
La imagen ------------------------------------------------------------------------ 15

4. LA ESTRUCTURA DEL DISCURSO ------------------------------------------------------ 16
4.1. Definicin de objetivos ---------------------------------------------------------- 16
4.2. El guin ---------------------------------------------------------------------------- 16
Control del tiempo ------------------------------------------------------------- 17
El esquema ---------------------------------------------------------------------- 17

5. FASES DE LA PRESENTACIN --------------------------------------------------------- 19
Antes de la presentacin -------------------------------------------------------------- 19
La entrada y saludo --------------------------------------------------------------------- 19
La introduccin-resumen -------------------------------------------------------------- 19
El desarrollo ----------------------------------------------------------------------------- 20
Las conclusiones ------------------------------------------------------------------------ 20
Turno de preguntas --------------------------------------------------------------------- 21
La reiteracin: clave del lenguaje en el discurso ---------------------------------- 21
La informacin visual ------------------------------------------------------------------- 22



1

1. INTRODUCCIN
Saber algo no equivale a saber explicarlo.



La exposicin del Trabajo Fin de Grado se realiza ante la Comisin Evaluadora
de manera oral y pblica, de manera que los alumnos sean capaces de
explicar de palabra y ante un pblico cualificado los conocimientos que
previamente han elaborado de manera escrita. El tiempo mximo de
exposicin es de 15 minutos.


En esta fase final, es preciso poner en juego tus competencias comunicativas.
Adems, se tiene en cuenta la interiorizacin y dominio de los conocimientos,
la argumentacin lgica de las ideas, la capacidad de sntesis, la expresividad
y el control emocional.


Has trabajado mucho durante los ltimos meses en tu Trabajo Fin de Grado y
llega el momento de defenderlo delante de la Comisin de Evaluacin. En la
medida en que se acerca la fecha, es normal que sientas miedo, inseguridad y
nervios. Te preocupa no conseguir transmitir de forma oral aquello que sabes
de memoria.

Los miedos ms frecuentes a la hora de exponer suelen ser:
Miedo a la primera vez (es la primera vez que defiendo mi TFG)
Miedo al fracaso (a suspender el TFG)
Miedo al qu dirn (al tribunal que me evala) y qu me preguntarn

No es fcil hablar en pblico y si se aade la propia evaluacin de nuestro
trabajo y exposicin, an se hace ms difcil, pero esto no debe ser un
impedimento para conseguir una exposicin eficaz y amena.




2
Muchas personas justifican sus dificultades para hablar en pblico
argumentando que el saber hablar en pblico es innato. Es decir, creen que
hay personas que nacen con la predisposicin natural de hablar en pblico y
otras sin esta capacidad. Pero esto no es cierto. Evidentemente hay una parte
de predisposicin natural, pero hay otra parte, muy importante que es
tcnica, y como tal, se puede aprender.

Existen una serie de elementos bsicos para desarrollar cualquier habilidad:
Conocimiento tericos y prcticos
Entrenamiento
Actitud positiva
Experiencia en situaciones reales


1.1. CMO CONTROLAR EL MIEDO A HABLAR EN PBLICO


Clmate!

Piensa que NO eres el nico que ha sentido miedo a hablar en pblico. Tener
algo de miedo puede resultarte beneficioso, te ayudar a estar alerta y a
mostrarte activo y motivado.

A continuacin vamos a repasar una serie de puntos que permitirn abordar la
presentacin de tu TFG con mayor seguridad y confianza.

1. El conocimiento sobre la materia, la buena calidad de tu TFG y un buen
guion de la exposicin son CASI garanta de xito. El mejor consejo es
hacer una buena PREPARACIN ANTERIOR a la presentacin del Trabajo
Fin de Grado.

2. PRCTICA, PRCTICA Y PRCTICA. Cuanto ms se practique la
presentacin, mayor seguridad, dominio y calidad. Es buena idea presentar
el trabajo ante familiares, amigos u otros compaeros de clase. Ellos te
darn retroalimentacin (feedback) sobre aspectos que puedes mejorar de
los que probablemente no eres consciente (excesivas ideas, poca claridad,
voz, frases repetitivas). Tambin es muy enriquecedor grabarte y verte
para detectar los puntos fuertes y dbiles en tu exposicin. Otra opcin es
ensayar delante de un espejo.

3. S natural y plantea tu trabajo con PASIN Y ENTUSIASMO MODERADO e
imprime emocin en tu discurso de manera que transmitas la relevancia y
la importancia de lo que has dicho.

El mensaje de una persona consta de tres partes: palabra, tono de voz y
lenguaje corporal.

Las palabras son el componente verbal del mensaje. Te indican lo que
la persona est diciendo.



3
El tono de voz y el lenguaje corporal son los componentes no verbales.
Son el cmo se dice el mensaje e influyen considerablemente sobre
su significado general. El mensaje corporal consiste en expresiones
faciales, gestos de las manos y otros movimientos que la gente usa
cuando habla.

Cuando la Comisin evaluadora y el pblico estn delante de ti, captarn el
mensaje en su totalidad escuchando tanto con los ojos como con los odos.
El lenguaje, los gestos o la apariencia fsica son algunos de los canales de
comunicacin que deben ser empleados correctamente para lograr una
presentacin eficaz.

4. CONTROLA LA ANSIEDAD! S, pero CMO? Ten en cuenta stos consejos:

Realizar una actividad relajante el da antes, hacer una cena ligera y no
acostarse tarde para dormir lo suficiente, puede ayudar a que el
rendimiento el da de la presentacin sea mayor.

Evita pensamientos negativos. Cmo actan los pensamientos? Los
pensamientos influyen en las sensaciones y las sensaciones en las
conductas.
Algunos pensamientos desadaptativos pero habituales: No voy a poder,
tengo que hacerlo perfecto, me quedar en blanco, qu nervios, me
da mucho miedo hablar en pblico, qu horror, no me lo s

Qu hacer ante estos
pensamientos?
1. Anlisis del
pensamiento
negativo. Hacerme una
serie de preguntas:
Es til para m ese
pensamiento?
Qu es lo peor que
puede pasarme?

2. Pensamiento
alternativo: Cada vez
que te descubras con
un pensamiento de
este tipo, cmbialo por
un pensamiento
positivo que te ayude a
sentirte mejor:
tranquilo, lo hars
bien, he trabajado
mucho y lo tengo
controlado, pasar
en un momento y todo
ir bien.


4

Piensa que si el director del Trabajo Fin de Grado ha evaluado
positivamente el trabajo y ha dado el visto bueno para
la defensa, ser porque es bueno y ests preparado.

Realiza ejercicios de RELAJACIN O RESPIRACIN. Si no los dominas,
recuerda que es eficaz realizar el da antes alguna actividad que te
relaje.

Evita hacer cambios de ltima hora en la presentacin. Los cambios de
ltima hora pueden provocar inseguridad y hacer que se pierda el hilo
conductor durante la exposicin.

Intenta estar en el lugar asignado para la presentacin diez minutos
antes, evitars sustos y prisas de ltima hora. Aprovecha ese tiempo
para concentrarte en la presentacin.

Se puede llevar un botelln de agua por si acaso se necesita un trago
para aclarar tu voz en algn momento de la exposicin, o para
aprovechar a respirar y tranquilizarte.


Recuerda:

Llevas trabaj ando en el tema durante meses y conoces el tema en
profundidad.





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2. L A COMUNI CACI N VE RBAL


2.1. COMPONENTES PARALINGSTICOS DEL HABLA



Los componentes paralingsticos son variables de la voz, diferentes al
contenido del mensaje, pero que lo modulan.

La voz se utiliza no slo como el vehculo de las palabras, sino para transmitir
emocin (enfado, alegra, miedo, urgencia, entusiasmo, placer, irona o
potencia). Debemos aprender a jugar con la voz y a variar los registros.


TIENES QUE CUIDAR

La entonacin: dirige bien la voz y resalta los puntos ms importantes
El tono: claro y relajado
El volumen: ni muy bajo no muy alto
El ritmo: ni muy lento que aburra, ni tan rpido que parezcas con ganas
de que todo termine cuanto antes, haz las pautas que consideres
La vocalizacin: haz que se te entienda


CLARIDAD

Habla claramente:

No te comas las palabras, pronuncia correctamente, si no puedes con una
palabra, escoge un sinnimo que te sea ms fcil pronunciar.


Es muy frecuente or hablar a una persona de forma confusa y preguntarse
qu es lo que est diciendo en realidad. Normalmente, la persona que habla
tampoco tiene claro qu es lo que quiere decir.

Hay dos trucos muy sencillos que te van a ayudar a expresarte con claridad:
Construye frases cortas.
Utiliza un orden gramatical lgico. Frases con la estructura: sujeto-
verbo- predicado.

Esto implica aspectos como:
Dividir frases largas en otras cortas.
Introducir cada frase por su sujeto.
Sustituir frases negativas por frases positivas.
Sustituir frases en pasiva por frases en activa.



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La claridad se ve dificultada cuando farfullamos, chapurreamos, arrastramos
las palabras, o tenemos un acento muy fuerte.

Vocalizacin y articulacin. La diccin debe ser perfecta, y si no lo es
debemos trabajarla.

SUGERENCIA: Si crees que tu diccin no es muy buena, puedes practicar
hablando exageradamente o con un obstculo (por ejemplo un lpiz en la
boca). Cuando elimines el obstculo tu articulacin mejorar e irs
dominando tus puntos y modos de articulacin.


RITMO Y FLUIDEZ

Utiliza ritmo y drama:

Haz tu presentacin lentamente. Vara el volumen de tu voz para resaltar
puntos importantes y utiliza los silencios para darle fuerza a tu
presentacin.

La fluidez del habla se ve disminuida por silencios, muletillas, repeticiones

Muchas veces las dificultades en fluidez del habla escapan de nuestro control
consciente, adems se producen, precisamente, en situaciones en las que nos
sentimos con ansiedad o inseguros.

Hay tres tipos de problemas de fluidez:
Excesivo uso de silencios, que pueden generar ansiedad.
Excesivo uso de muletillas para rellenar silencios, entre ideas. Estos
ummh, ehhh, etc., suelen denotar que la persona est nerviosa, y en
ocasiones que est aburrida.
Aparicin de tartamudeos, repeticiones, omisiones, pronunciaciones
incorrectas, etc.


Detectar en qu fallas, es el primer paso para modificarlo o controlarlo!

La determinacin de la velocidad idnea siempre vendr dada por el trmino
medio entre dos extremos:

a. Hablar rpido suele ser interpretado como seal de emociones
tan dispares como alegra, sorpresa, extraversin, vehemencia,
ansiedad Adems puede ser confuso.

b. Hablar excesivamente despacio tambin puede hacer que los
miembros de la Comisin evaluadora pierdan el hilo y el inters,
dificultando la comunicacin.




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VOLUMEN

Un volumen elevado transmite energa y permite que la gente nos escuche
ms y mejor. Modificar el volumen durante el discurso sirve para conseguir un
discurso ms variado y para destacar los elementos claves. Con la voz pueden
subrayarse las palabras y las ideas ms importantes, romper la monotona y
enfatizar los puntos clave.

Un volumen muy bajo de voz suele transmitir a los dems actitudes como
sumisin, miedo o timidez. El volumen moderado, por el contrario, casi
siempre se asocia a caractersticas positivas, como agrado, alegra.

Un fenmeno que tiene lugar
con frecuencia es el hecho de
que las personas utilizamos
un volumen correcto de voz,
excepto en situaciones
especialmente difciles para
nosotros, como podr ser tu
presentacin del TFG. Es
importante por tanto centrar
nuestros esfuerzos en estas
situaciones para mejorar
nuestro desempeo.


TONO Y ACTITUD

Muchos oradores correctos hablan con un tono de voz muy montono.
Debemos jugar con la voz y alegrar el discurso a travs de la variacin.

Hace falta adecuar el qu se dice y cmo se dice al contexto y a la
situacin en que uno se encuentra.

Es conveniente cambiar el tono a lo largo de la conversacin, ya que as se
logra dar mayor sensacin de dinamismo. Se puede lograr de varias maneras:
Cambiando el tono en las palabras que nos interesa resaltar.
Elevando el tono al final de las preguntas.
Bajando el tono al final de las afirmaciones.

Un tono montono, que no cambia, por el contrario, es seal de aburrimiento
y de monotona.

Permite que el temblor de tu voz entre y luego se vaya:

Cuando suceda, reduce tu velocidad, respira con mayor profundidad y deja
que el temblor se vaya por s solo.




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LA RESPIRACIN


Respira correctamente: mantener un ritmo de respiracin normal.


La voz humana funciona como un acorden. Primero, entra el aire. Despus,
al salir, el aire pasa a travs de las cuerdas vocales y de la boca y se modula
en muchos fonemas diferentes. Pero resumiendo, la voz es aire: el aire que
entra y sale de los pulmones.

El control de la respiracin, es entonces esencial para hablar en pblico.
Vamos a ver dos claves para respirar mejor: las pausas y la respiracin
diafragmtica.

1. Las pausas. La mala respiracin tambin est unida al nerviosismo.
Todas las tcnicas de relajacin se basan en la respiracin pausada y
profunda.

2. La respiracin diafragmtica. La gran mayora de la gente utiliza un
sistema de respiracin conocido como costal superior. Este sistema
es vlido y suficiente para la vida normal. Pero hay un segundo tipo
de respiracin ms profunda y completa: la diafragmtica. La
respiracin es ms profunda y se evitan tres errores de la respiracin
costal superior:
No se fuerza la garganta.
Se evita el ahogo y el cansancio.
La voz es ms atractiva.


EL SILENCIO


Importancia de los silencios:

Hay que saber utilizarlos de forma adecuada: para establecer pausas,
destacar ideas, romper la monotona de la exposicin, etc.

Uno de los grandes defectos es el horror al silencio.

El silencio tiene grandes virtudes:
1. Permite respirar mejor.
2. El silencio es un elemento ms de la entonacin, que permite al orador
articular el discurso y remarcar los aspectos importantes.


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2.2. COMPONENTES LINGSTICOS DEL HABLA

El contenido verbal de la comunicacin es lo que determina el objetivo, el
propsito que nos proponemos cuando hacemos una exposicin en pblico.


EL ESTILO DE INTERVENCIN

Cuando se habla en pblico, el estilo de la intervencin va a depender de
diversos factores: el motivo de la intervencin, el objetivo que se pretende
conseguir, el pblico asistente, etc., el discurso tendr un estilo determinado.


En este caso, el Trabajo Fin de Grado requiere un estilo
FORMAL, SOBRIO Y RIGUROSO

A LA VEZ, ES MUY IMPORTANTE SER NATURAL: el pblico se suele mostrar
muy tolerante con los errores normales que se puedan cometer (los atribuirn
a los nervios tpicos del momento), pero si hay algo que rechaza es la
artificialidad, la antipata o el pasotismo.


CONSEJOS

1. La precisin: tienes que dar DATOS lo ms CONCRETOS posible: la
precisin y la concrecin son elementos clave para la credibilidad de
una exposicin.

Es necesario dar datos y contar casos y ejemplo muy concretos. En
general, los grandes discursos vacos aburren al auditorio.

2. Vocabulario preciso y directo: utiliza un lenguaje tcnico pero
claro.

No es bueno hablar de forma excesivamente tcnica o
grandilocuente, pero muchas veces se corre el riesgo de hablar de
forma demasiado coloquial.

3. La brevedad: normalmente la Comisin de evaluacin valora
positivamente que la presentacin se ajuste al tiempo disponible y
que se sea capaz de ir directamente a lo importante.

Tienes que darle lo que quiere!







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3. L A COMUNI CACI N NO VE RBAL


La comunicacin no verbal, tambin llamada lenguaje corporal, es toda
aquella informacin que enviars a la Comisin de Evaluacin de forma
diferente a las palabras.

La comunicacin no verbal suele llevarse a cabo de forma no consciente,
tanto por parte del emisor como del receptor.

La investigacin ha puesto de manifiesto un fenmeno muy curioso vinculado
a la sincrona y el contagio emocional: solemos acabar provocando en los
dems el mismo tipo de comportamiento no verbal que nosotros mismos
emitimos. Por ejemplo, si acudiramos a la presentacin de mal humor, es
ms fcil que los dems tambin se muestren incmodos y enfadados ya que,
al menos en parte, nuestra expresin malhumorada tender a facilitar que
ellos se muestren as con nosotros. Por el contrario, si nos mostramos seguros
y entusiastas, es fcil que ellos se sientan as.

Importancia de la comunicacin no verbal
Los expertos en comunicacin afirman que la mayor informacin de los
intercambios comunicativos entre los hablantes reside en el lenguaje
corporal. Roca afirma que la comunicacin no verbal es ms importante que
la verbal, ya que el 80% de lo que comunicamos, lo hacemos a travs de ella.

Otros expertos llegan a afirmar que, si analizamos el impacto comunicativo
de cualquier mensaje observamos que el 7% depender del componente
verbal, y el llamativo 93% restante est condicionado por aspectos corporales
y paralingsticos.

Si un interlocutor capta incongruencia entre el mensaje verbal y el no verbal,
creer ms al no verbal.



EXPRESIONES FACIALES

La cara es probablemente la parte del cuerpo del interlocutor que ms
miramos mientras nos comunicamos.

Si bien es cierto que tenemos un elevado control sobre nuestra expresividad
facial, parece demostrado que, cuando una persona est utilizando una
expresin facial no acorde con su estado de nimo, en su cara aparecen
durante breves momentos seales de la emocin verdadera, que, a menudo,
pasan desapercibidas para los dems.



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LA SONRISA

En general, la sonrisa es el signo caracterstico de las emociones positivas y
agradables, aunque no siempre es as. Sonre suavemente al presentarte y al
despedirte.



LA MIRADA


S valiente, mira a la gente:

Te ayudar a combatir tu ansiedad y mantendr a la gente atenta.

La mirada se utiliza tanto para emitir mensajes como para recibirlos, y tiene
un papel muy importante en la exposicin. La mayora de las veces la mirada
es reforzante y provoca ms respuesta comunicativa en los otros. Por tanto, la
persona que escucha mira ms. As mismo, si miras a la Comisin al hablar, te
vern ms persuasivo y seguro de ti mismo.

Intenta mirar a los diferentes miembros de la Comisin evaluadora, haz
sucesivos barridos. Es importante que mires a TODOS.

La mirada tambin te dar informacin sobre cmo est llegando la
informacin, qu aspectos despiertan su inters y aprobacin, qu
informacin no est siendo clara o si les ests aburriendo y tienes que
cambiar de tema, tono o estrategia.


LA DISTANCIA

Las distancias respecto a los dems son autnticos sistemas de comunicacin e
indican la confianza con otras personas. Existe una regla implcita: cuanto
ms cerca ests de las personas con las que quieres hablar, hasta un cierto
lmite, mejor; pues aumenta la credibilidad, el entendimiento y la
confianza.

Expertos suelen dividir el espacio en cuatro zonas con respecto a una persona:
Zona ntima (15-45 cm.): esta zona es la que las personas cuidamos
con mayor persistencia, como una propiedad privada.

Zona personal (46 cm.- 1,20 m); es la distancia que se guarda en
relaciones cercanas, aunque no ntimas (compaeros de trabajo,
reuniones sociales, fiestas).



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Zona social (1,21 3,6m): esta distancia es la que solemos mantener
cuando nos relacionamos con personas que no conocemos, extraos; en
definitiva, la que empleamos en relaciones impersonales.

Zona pblica (ms de 3,6m): este espacio es el que se extiende hasta
el lmite de lo visible y
lo audible. En las
exposiciones como la
de tu TFG nos
solemos mover en
esta zona pblica.







MOVIMIENTO


Muvete con frecuencia.
Estar en movimiento te ayudar a calmarte


Durante una presentacin la cabeza debe moverse acompaando
exclusivamente a la mirada, de una manera discreta y suave, para evitar
distracciones y dar sensacin de incomodidad.

Aunque casi toda nuestra atencin suele estar centrada en la cara de nuestro
interlocutor, las piernas y los pies son zonas que pueden darnos una
comunicacin ms autntica, ya que escapan ms fcilmente al control
voluntario.

De esta forma, los movimientos que se asocian a la tensin son:

Oscilaciones rtmicas arriba-abajo del pie.
Apretar con fuerza las piernas entre s.
Cambios muy frecuentes en la posicin de las piernas (cruzarlas sobre
un lado, luego sobre otro, estirarlas).

Un cambio de postura puede llamar la atencin del interlocutor e indicar que
se va a cambiar de tema, o que se quiere dar mucho nfasis a los que se va a
decir, o bien para tomar o ceder la palabra.


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GESTOS CON LAS MANOS

Las manos son la parte del cuerpo ms visible y expresiva despus de la cara.

La principal funcin de los gestos de las manos en la comunicacin
interpersonal es la de acompaar el habla, enfatizando y complementando lo
que decimos. As, ayudan a sincronizar la conversacin; dar
retroalimentacin al interlocutor; ilustrar los objetos o acciones que son
difciles de verbalizar; intensificar los mensajes verbales, o contradecir
dichos mensajes.

La gesticulacin incluye todos los movimientos de brazos y manos: ayuda a
subrayar, explicar y mostrar cosas ms all de las palabras. El gesto puede
llegar a ser enormemente expresivo. De entrada es muy importante que la
gesticulacin cumpla cuatro condiciones:

1. Tiene que ser natural: gesticulaciones exageradas o teatrales son
totalmente
contraproducentes. La
naturalidad cautiva al
pblico y la teatralidad le
hace desconfiar.

2. No debe parecer ensayada.

3. Ha de estar en consonancia
con la personalidad de cada
uno: todo el mundo tiene
una manera peculiar y
natural de gesticular, a la
que se ha de ser fiel.

4. No debe ser exagerada.

Veamos unos consejos generales sobre la gesticulacin:

Es necesario mostrar las manos, ya que son extraordinariamente
expresivas.

Meter las manos en los bolsillos al hablar en pblico, causa muy mala
impresin.

Es necesario evitar gestos que denoten nerviosismo: colocar la mano
delante de la boca, mover los labios entre los dedos, moverse en la silla,
tocarse el pelo, jugar con algo en las manos, tocarse las gafas...

Evitar movimientos breves o rpidos. Los movimientos amplios son ms
elegantes y denotan seguridad.


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LA IMAGEN

La imagen es decisiva. Transmitimos con la palabra, pero tambin (y sobre
todo) con la imagen. Hablamos a seres humanos para los cuales es
fundamental la imagen del que habla, su credibilidad y los sentimientos que
despierta.

Segn entramos en la sala, mientras caminamos hacia el punto de exposicin,
los miembros de la Comisin evaluadora y el pblico en general nos mira,
evala nuestra imagen e inconscientemente se crea una primera impresin de
nosotros. Esta primera impresin conlleva ya unas EXPECTATIVAS con respecto
a nosotros y nuestro TFG que les va a predisponer positiva o negativamente
hacia nosotros. Y todava no hemos abierto la boca injusto? Pues as
funcionamos todos. El EFECTO HALO, adems, hace que asociemos una
imagen positiva con alguien ms competente y capaz y una imagen negativa
con alguien ms mediocre, inseguro y con menos posibilidades de xito.

Por tanto, es fundamental preparar y cuidar nuestra imagen, y armonizarla
con el mensaje y al receptor al que nos dirigimos. Conseguir la imagen
adecuada nos facilitar la transmisin de nuestro mensaje y la persuasin del
auditorio.



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4. L A E S TRUCTURA DE L DI S CURS O

4.1. DEFINICIN DE OBJ ETIVOS

Se debe tener muy claro el objetivo del discurso y los puntos clave.
Cul es el objetivo de tu Trabajo Fin de Grado?

NO se puede pretender exponer todos los detalles del trabajo. Tienes que
seleccionar la informacin ms importante y presentarla de forma clara y
estructurada para que el Tribunal pueda evaluar tanto el CONTENIDO del
Trabajo como tus HABILIDADES DE COMUNICACIN ORAL.


4.2 EL GUION

Nadie conoce mejor que t este proyecto, pero para ganar en tranquilidad y
seguridad y no omitir cosas importantes es necesario crear un esquema o
guion de la exposicin. Te ayudar a organizar de forma ms efectiva las
ideas y dejar fuera los datos prescindibles que pueden consultarse en la tesis
escrita.

El guion de un discurso o una presentacin es el conj unto de ideas
(principales o secundarias) que se quieren transmitir al pblico, siguiendo
un orden adecuado. De esta definicin se pueden destacar tres aspectos:

1. Es un conjunto de ideas, no de palabras. Un buen discurso no debe ser
aprendido de memoria ni ledo, sino improvisado a partir de un guin.

2. En el conjunto de ideas que forma el guin hay algunas que son ms
importantes que otras. Hay dos grandes grupos de ideas:
Principales: las tres o cuatro ideas clave
Secundarias: el resto de ideas

El buen orador tiene que tenerlo claro para repetir y hacer incidencia
en las ideas clave a lo largo de todo el discurso
3. Las ideas siguen un orden: el guin contiene las ideas ordenadas segn
la lgica o inters del orador.


Concreta tus puntos:

Entrgale al pblico tu informacin de la mejor manera posible y concreta
tus puntos. Permite que la gente vea los resultados de tu investigacin.



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CONTROL DEL TIEMPO

La presentacin del Trabajo Fin de Grado tiene un tiempo mximo de
duracin por qu? Porque es necesario PRIORIZAR a la hora de transmitir
informacin, por eso tienes que controlar con un cronmetro el tiempo que
dura la exposicin de tu guion e ir corrigiendo aquello que falta o est de
ms. El guion debe adaptarse al tiempo disponible.

Probablemente ya te hayan dicho que tienes 15 minutos para defender. No
temas porque casi nunca se cumple al pie de la letra, si te pasas un poco de
tiempo no te van a regaar y si lo haces muy rpido tampoco. Pero valorarn
muy positivamente que te adaptes a este tiempo.

Cete al tiempo de exposicin disponible



EL ESQUEMA

Lo ideal es escribir aquello que quieres transmitir. Pero recuerda que no
debes aprenderlo de memoria, sino quedarte con las ideas para que luego
puedas expresarlas con soltura.

Tienes que construir un discurso bien estructurado, que incluya los aspectos
fundamentales (de ninguna manera puede contener ni todo lo que sabes, ni el
contenido completo de tu TFG).

El guion incluye los puntos principales a exponer:

Saludo
Introduccin (plantea el tema que se va a abordar y la idea que quiere
transmitir).
Desarrollo (se presentan los distintos argumentos que sustentan la
idea).
Conclusin (se resalta nuevamente la idea y se enumeran someramente
los argumentos utilizados).

Esta estructura tiene su base en investigaciones psicolgicas realizadas con la
audiencia de discursos y presentaciones orales. El pblico no presta la misma
atencin durante todo el discurso. Hay unas pautas de atencin, es decir unas
fluctuaciones en el nivel de atencin, que es necesario tener en cuenta. La
atencin mxima se produce nicamente en momentos muy puntuales. Estos
momentos son dos: el principio y el final.

Es evidente que la estructura tripartita del discurso (introduccin-desarrollo-
conclusin) corresponde exactamente con los niveles de atencin.



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El orador, si quiere que su mensaje sea adecuadamente captado y retenido
por el pblico, lo tienen que repetir al principio y al final de la presentacin.

Qu parte del tiempo es necesario dedicar a cada una de las tres partes? No
hay frmulas precisas ni universales, pero en general la proporcin es la
siguiente:
1. Introduccin: 5-10 % del tiempo.
2. Desarrollo: 80-90 % del tiempo.
3. Conclusiones: 5-10 % del tiempo.

La manera de preparar un guion es muy personal. Cada persona tiene sus
tcnicas peculiares y sus trucos, pero se puede establecer un sistema que
todo el mundo pueda utilizar. Este mtodo tiene dos etapas:

A. Aproximacin y esquema general: antes de preparar un discurso, en lo
primero que debemos pensar son cuatro cosas: los objetivos, el pblico, las
ideas principales y los recursos con que contamos. Con esto haremos una
primera aproximacin definiendo sus pautas fundamentales.

B.. Bsqueda de ideas, estructuracin y guion definitivo: a partir de este
esquema bsico, el orador se pone en marcha para elaborar el guion
definitivo.


Dentro del rigor que hay que guardar en el trabajo, es aconsejable la
originalidad








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5. FASES DE LA PRESENTACIN


ANTES DE LA PRESENTACIN

Si es posible intenta conocer todo lo que puedas sobre el TFG en tu
Facultad, experiencias anteriores Este curso es una buena forma de
empezar! Tambin puede ser til saber qu personas formarn el
Comit de evaluacin.

Visita el lugar donde realizars la exposicin y si puedes acude a
presentaciones previas, recuerda que son actos pblicos.

Prepara tu imagen, piensa unos das antes qu ropa vas a llevar y tenlo
todo listo el da antes.

Asegrate de llevar todo el material que se necesita para la
presentacin (USB, puntero) Lleva tu DNI y una copia en papel y otra
en el USB del Trabajo Fin de Grado.

Intenta estar en el lugar asignado para la presentacin diez minutos
antes, evitars sustos y prisas de ltima hora. Aprovecha ese tiempo
para concentrarte en la presentacin.


ENTRADA Y SALUDO


La exposicin oral del TFG es un acto formal por lo que no debes evitar las
formalidades.

Tienes que saludar antes de empezar, presentarte y presentar tu trabajo
empezando por el ttulo.



LA INTRODUCCIN-RESUMEN

Un buen orador tiene que tener muy presente el buscar un inicio del discurso
que responda a las expectativas del pblico, es decir, que sorprenda, que
llame su atencin, que le transmita directamente las ideas fundamentales. Si
es as, es probable que el resto del discurso vaya sobre ruedas.

Dos condiciones bsicas que debe cumplir una buena introduccin a un
discurso son:



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1. Seducir y ganarse al pblico.
2. Resumir los mensajes principales. Una opcin interesante es presentar
un ndice de la exposicin.

Interesante, atractiva, novedosa, sugerente

Breve, se trata de introducir el tema

Tiene que quedar muy claro el asunto que se va a abordar

La introduccin se tiene que preparar a conciencia

Hay que ser capaz de exponerlas sin recurrir a fichas de apoyo

Empezar con entusiasmo, con energa


EL DESARROLLO

El desarrollo es la parte principal y la que dura ms tiempo, entre el 80 y el
90% del total. Por tanto, requiere un trabajo de estructuracin ms complejo.

Exponer aquellos argumentos principales que sustenten la idea defendida
en el TFG

En este desarrollo no hay que extenderse ms all de lo necesario. Hay
que dar exclusivamente aquella informacin que sea realmente relevante.

El desarrollo debe ser gil, combinando conceptos tericos, ejemplos,
datos estadsticos, cifras, comparaciones.

Introduce detalles interesantes de vez en cuando a lo largo de tu
presentacin, esto har que atraigas la atencin del pblico.

El desarrollo debe ser equilibrado, repartiendo el tiempo entre las
distintas partes que se van a exponer.

Se utilizarn, si es posible, medios de apoyo para ir alternando la palabra
con la imagen, evitando la monotona.


LAS CONCLUSIONES

Los oradores griegos y romanos tenan muy claro que la conclusin o eplogo
del discurso es fundamental para que tenga xito. Los oradores clsicos
afirmaban que las conclusiones deban tener dos partes o dos ideas:



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Un resumen del discurso. Recordemos que en este momento la atencin es
mxima y hay que volver a repetir el mensaje principal para que quede
bien fijado.

Apelacin a los sentimientos, decir algo que conmueva, que seduzca o que
convenza definitivamente al Comit de evaluacin.


Es un recordatorio del tema tratado, del punto de vista defendido y de
los principales argumentos presentados.

Debe ser breve, destacando nicamente los puntos bsicos.

La conclusin, al igual que la introduccin, es una parte fundamental del
discurso.

Hay que emplearse a fondo, utilizando un lenguaje enftico, hablando
con determinacin, con entusiasmo para recalcarle al pblico el punto
central de la exposicin.


TURNO DE PREGUNTAS

Es de esperar que el tribunal haga preguntas una vez finalizada la
presentacin. Puedes incluso preguntar t quieren hacerme alguna pregunta?

Lo normal es que las preguntas las hagan para aclarar algn punto o concepto
de tu presentacin. Es necesario pensar en positivo: las preguntas servirn
para acabar de convencer de la calidad de tu TFG y las podrs utilizar para
demostrar mejor tus conocimientos.

Si no te queda clara la pregunta, no hay problema en que pidas alguna
aclaracin.

Responde de la forma ms precisa que puedas, breve y sin rodeos.

A la hora de responder debes cuidar la precisin, claridad y congruencia con
las preguntas o cuestiones suscitadas por los miembros de la Comisin
Evaluadora.


LA REITERACIN: CLAVE DEL LENGUAJE EN EL DISCURSO

Durante el tiempo que dura un discurso, el pblico no tiene la capacidad de
asimilar muchas ideas, ms bien muy pocas. El orador tiene que ser realista:
puede querer transmitir mucho, pero se tiene que conformar con transmitir
poco.




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Un orador prudente debe seguir las pautas que dicta el sentido comn:

Repetir el mensaje principal, y no solamente al principio y / o al final del
discurso.
Repetir las ideas principales mientras dura el desarrollo.


LA INFORMACIN VISUAL

Todo aquello que es concreto impacta y convence mucho ms que aquello que
es abstracto. La utilizacin de estos medios es til e interesante, pero es
necesario resaltar una cosa: los medios audiovisuales son un soporte SOLO UN
SOPORTE. La esencia, la base del discurso es el orador y su guion. Hay casos
en los que incluso los elementos audiovisuales resultan nefastos. Su uso
abusivo e indiscriminado pone de manifiesto la inseguridad del orador. El
orador quiere consciente o inconscientemente esconderse detrs del
audiovisual.

Lograr que una presentacin sea llamativa e inspiradora no es tarea fcil.
Intenta que la portada sea atractiva, pero sobria.

Incluye un ndice

Evita que la presentacin utilice muchos colores o letra y sobreestimule
al lector. Esto puede desviar la atencin respecto a tu exposicin.

Utiliza mensajes o imgenes que sinteticen la idea pero que no
desvelen el contenido completo. Evita poner todas las palabras de lo
que ests diciendo.

Escribe slo una o dos ideas por diapositiva. Evita a toda costa escribir
prrafos enteros.

Si utilizas imgenes, seleccinalas con cuidado. Procura que sean
visualmente interesantes, ya que aaden valor a tu presentacin.
Tampoco debes abusar de ellas.

Si utilizas grficos, asegrate de que sean representativos. No se trata
de los nmeros, sino de que se entienda lo que stos significan.

Evita saturar la presentacin con muchas diapositivas de modo que se
tengan que pasar rpido. Hay que elegir el contenido de tu trabajo que
es imprescindible y que no debe faltar en la presentacin.

Respecto al diseo de las diapositivas, hay cuatro puntos importantes:
- Contraste: cuando el texto y las imgenes usan el mismo tamao
el resultado es muy aburrido y no comunica. Aadir algo de
contraste para mantenerlo interesante.


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- Repeticin: repetir colores, tipos de letra e imgenes da una
sensacin de solidez. Si se cambia de tema se pueden introducir
cambios en el diseo, pero hay que mantener un estilo similar a
lo largo de la presentacin.
- Alineacin: el texto y las imgenes deberan estar visualmente
conectadas en cada diapositiva, nada debe estar fuera de lugar.
- Proximidad: los elementos relacionados deben estar agrupados.

El texto de las diapositivas:
- Asegrate de que el tamao de letra que eliges se puede leer
fcilmente
- Es importante que sea simple
- Evita mezclar tipos de letras
- Utilizar con mucha mesura los Parpadeos, chispas o giros en el
texto ya que pueden sobrecargar al lector.








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