Un SLIDESHOW es un complemento visual a su presentacin, no la presentacin en s.

En el mejor de
los casos, puede ayudarle solo a ilustrar los puntos, no ha dar su presentacin. Lo que usted diga es lo
principal. Pase ms tiempo planeando lo que va a decir que creando el slideshow. Tenga siempre en
mente que su slideshow complementar visualmente lo que usted dice en vez de limitar lo que usted
dice o distrayndole a usted o a su audiencia. La mayor parte de los siguientes consejos se aplican a
cualquier programa de presentaciones (slideware), no nicamente a PowerPoint.

Contenido
1. Terminar primero el texto. Escriba su texto o contornelo primero, verifique la ortografa y
compruebe la gramtica con minuciosidad. La gente estar atenta a lo que usted haya escrito -
porque durante la presentacin no tendr otra cosa que hacer - y notar cualquier error.
2. Contenido antes que forma. No intente atrapar a su audiencia con arte recortable,
animaciones, transiciones, sonidos, etc., antes de acabar su texto. Concntrese en el contenido
antes que en la forma, tanto como solo en escribir.
3. Primera y ltima diapositivas. Su primer diapositiva debe ser una diapositiva de ttulo o
portada y la ltima una diapositiva de cierre o despedida, cualquiera de estas puede permanecer
visible por un tiempo considerablemente ms largo que el resto de las diapositivas. Por lo tanto,
hgalas informativas e interesantes.
Una diapositiva del ttulo debe incluir su nombre y ttulo de la presentacin con un
grfico relevante y complejo que provoque inters.
Una diapositiva de cierre debe incluir su informacin y referencias de contacto para
poder obtener informacin adicional.

Mecnica
4. Diapositiva. Un slideshow se compone bsicamente de una serie de diapositivas, cada una
tiene objetos de y/u objetos grficos dispuestos uno alrededor del otro o el texto colocado encima
de o sobrepuesto a el grfico.
5. Plantillas/Asistente de Auto Contenido. Los usuarios nuevos pueden sentirse atrados por
las plantillas incorporadas de PowerPoint (diseos prediseados). stos proporcionan un diseo
del fondo y una disposicin del texto en forma de encabezado - listado. EVITE USAR ESTAS
PLANTILLAS! Hacen uso extremadamente ineficaz de espacio y dictan el formato sin sentido de
listas con vietas. El Asistente de Auto Contenido utiliza estas plantillas as como plantillas
genricas de contenido. TAMPOCO LO UTILICE!
6. Imgenes de fondo. Si usted utiliza una imagen de fondo para las diapositivas (en una
diapositiva principal), seleccione la opcin de Marca de agua en la barra de Herramientas de
Imagen (Barra de herramientas Imagen > Color > Marca de agua). La imagen de fondo no
debe interferir con la legibilidad del contenido del
primero plano. Redimensione el tamao de la imagen
segn la resolucin de su pantalla o de la proporcin
(relacin 4:3 equivaldra a 640x480 u 800x600).
Recorte en caso necesario para llenar la diapositiva
entera.
7. Seccione presentaciones grandes. Para las presentaciones grandes con varias secciones
distintas, considere usar un fondo de diapositiva de distinto color para distinguir cada seccin, tal
como un color de pgina o de margen diferente.
8. Patrn de diapositivas. Para aquellos
elementos del contenido que se repetirn en cada
diapositiva (nmero de diapositiva, ttulo, autor,
informacin de los derechos reservados, etc.) utilice
el patrn de diapositivas. Cada diapositiva nueva
contendr estos elementos automticamente.
Piense cuidadosamente acerca de si usted
realmente necesita que se muestre esta
informacin.


El pie de pgina del patrn de diapositivas. Estos elementos aparecern en cada diapositiva.

9. Compatibilidad. Los usos del PowerPoint de la misma versin estn iguales en los mac y las
PC. Es el mismo formato de archivo. Son igualmente compatibles hacia atrs; es decir, puede
abrirse un documento creado en una versin anterior de cualquier plataforma. Por el contrario, no
son compatibles hacia atrs ni en PC ni en Mac; por ejemplo, el Office PowerPoint 2003 no puede
abrir la versin de OpenXML de .pptx producido por Office 2007 (por lo menos, no sin instalar un
convertidor).
10. Funciones del ratn. En las PC, se tiene acceso a los comandos comunes PowerPoint usando
el botn derecho del ratn. En un Mac con un ratn de nico botn, se tiene acceso a los mismos
comandos usando la tecla de control al tiempo de pulsar el ratn (o utilice un ratn de dos
botones en la Mac tal como lo hace en una PC).
Texto
11. Tamao de material. El texto en una diapositiva es mucho ms grande que el texto impreso
porque debe ser legible desde la parte posterior del cuarto durante la presentacin. Omita los
tamaos del punto para el texto, por lo tanto, gama de cerca de 40 puntos para los ttulos 20 para
los subttulos o los artculos de la lista.
12. Llene las diapositivas. Las diapositivas tienen densidad muy pobre de la informacin, que
los medios ellos no son buenos en la presentacin de mucha informacin en una eyescan. No haga
esto peor haciendo su texto ms grande que usted tuvieron que o reduciendo el tamao de
grficos. Utilice tanto del espacio como sea posible, de esquina a la esquina, de arriba a abajo.
Debido a stos espacie y limitaciones de la densidad, sensacin de muchos usuarios forzada para
utilizar la lista, o bala, formato usando las palabras claves en vez de oraciones completas. Sin
embargo, si su significado es torcido o diluido en este formato, escriba las oraciones completas.
Desemejante de tipo impreso, una diapositiva no se significa para ser leda como un documento
independiente (excepto en modo del quiosco) pero algo los hechos del punto culminante, las
figuras, los puntos salientes, etc., que usted explica ms detalladamente y conecta con una
narrativa-an la mayora de las partes importantes de su presentacin!).

Forma de acceder al Patrn de diapositivas para modificarlo
o corregirlo.
13. Cajas de
texto. Ajuste el
tamao y la forma
de las cajas de
texto para
acomodar la
longitud del texto
contenida dentro de
ellas y para trabajar
alrededor de
cuadros adyacentes,
a menos que use el abrigo del texto en el objeto grfico o
sobrepone el grfico con el texto. Si un grfico o caja de texto tiene la caracterstica del abrigo del
texto permitida, despus el texto fluye automticamente alrededor de l en la misma lnea.
14. Fuentes. No utilice las fuentes no estndar. El PowerPoint es mquina-dependiente, as que
significa que si usted elige utilizar la fuente TA de Bodini ultra en negrilla, entonces cualquier
computadora que jug ese slideshow tambin tendr que tener que la fuente instal. Si no lo
hace, despus substituir otro y su disposicin cambiar probablemente, incluyendo el texto que
sobra su caja y la exhibe no ms en su totalidad en una diapositiva. Las fuentes estndar a la
mayora de las computadoras, mac y PC, incluyen Arial, mensajero, Georgia, Helvtica, Palatino, y
Times New Roman. Pegese a la fuente del defecto que el PowerPoint le da y usted ser fino.

Grficos, animaciones, transiciones
15. Imgenes eficaces. Los cuadros relevantes del uso y el grfico-mirar fijamente el texto
solamente en una diapositiva es taladro-pero EVITA la galera de ARTE INCORPORADA de CLIP. El
arte de clip es tonto, genrico, y no ilustrativo cualquier cosa significativo.
16. Palabras Picture=1,000. Una imagen transporta lejos ms informacin que el texto que
llena el mismo espacio. Agrande las imgenes importantes para llenar la diapositiva entera algo
que sacrificando tamao de la imagen para acomodar el texto que no es crtico al punto ni
necesita ser demostrado.
17. Capas del objeto. Las cajas cada uno del grfico y de texto ocupan una capa en la
diapositiva, la orden cuyo puede ser cambiado adelante y al revs (vase el men en la derecha).
El texto puede cubrir una imagen ajustando la orden de la caja de texto para traerla al frente
(men > orden del drenaje).

18. Espacio vaco. La esquina izquierda ms baja de una diapositiva puede desarrollar el espacio
para un grfico pequeo, relacionado al usar el texto en las listas melladas, que se mueven ms
lejos y ms lejos a la derecha. Si es una imagen importante o altamente detallada, dle su propia
diapositiva y maximice una vez ms el tamao.

19. Tamao de la imagen. Vuelva a clasificar segn el tamao los grficos proporcional (altura
y anchura cambiantes por el mismo porcentaje) usando una de las cuatro esquinas de la caja
grfica. Las manijas que vuelven a clasificar segn el tamao en el medio de los lados estirarn
solamente el eje de X (tapa, parte inferior) o el eje de Y (lados), de tal modo torciendo la forma
de la imagen.

20. Animacin. Evite generalmente animar objetos. El texto carro-que rodaba sobre la
diapositiva pudo parecer graciosamente, pero no est generalmente a los espectadores durante
12 aos. Iit distrae del mensaje con un efecto sophomoric. Las animaciones tambin tienden a
parecer ms frescas en su pantalla de ordenador que lo hacen proyectado ante una audiencia.
Utilice los efectos de animacin funcionales, tales como adentro una caja de texto donde las lneas
sucesivas aparecen uno a la vez coordinar con su hablar cada uno alternadamente. Retrase el
demostrar del texto o de grficos en una diapositiva para el suspenso o permitir que la audiencia
lo conjeture o prediga.

(Ido) seleccione los efectos de texto de una animacin de encargo
entonces fijados de la caja primero.
(Debajo de izquierda) la animacin de Custon demuestra todos los
objetos animated en sta diapositiva y seleccionados. Los efectos
tabulan el aspecto de los controles del efecto y de la lengeta de la
orden y de la sincronizacin (debajo de la derecha) cunto texto
vendr en a la vez (por carta, palabra, lnea, o todo el texto).


en efectos, elija que se opone, texto o el grfico, debe ser animado
en la diapositiva. Elija el efecto (aparezca solamente!).
Entonces chasque encendido la orden y la sincronizacin y elija la orden en la
cual los objetos aparecen en la pantalla.

21. Transiciones. Si usa transiciones entre las diapositivas, escoja uno que vaya a la diapositiva
siguiente rpidamente y al palillo con ella. Usando una diversa transicin entre cada diapositiva
distrae de su mensaje. Una transicin que abre del centro, como una lente de cmara, abre un
nuevo asunto; uno que se cierra al centro termina un asunto. Las transiciones right-to-left simples
(empuje dejado o trapo dejado) corresponden a cmo experimentamos el texto en el papel
mientras que claramente sealan que la diapositiva ha cambiado.
22. Sonido. Si usted agrega el sonido a su presentacin, usted necesitar amplificarla para un
mucho pblico. Por lo menos, la computadora o el ordenador porttil que funciona su presentacin
debe tener altavoces externos que se puedan estar dirigido hacia la audiencia. Los archivos de los
sonidos que juegan automticamente cuando aparece una diapositiva pueden retrasar
grandemente su slideshow (cmo rpidamente una diapositiva carga y
puede ser salida) y aumentar su tamao del archivo. NO UTILICE LOS EFECTOS
SONOROS DEL POWERPOINT PARA CUALQUIER COSA. Son frvolos y no agregan nada a su contenido.

Impresin/ahorro
23. Ahorro. Excepto su archivo de la presentacin temprano y a menudo.
El formato del ahorro del defecto es la presentacin (.ppt), que es una
versin editable. Al enviar una presentacin acabada alguien, utilice el
archivo de la demostracin del PowerPoint (.pps) mecanografan adentro
la reserva como caja de dilogo, un formato inalterable que no se
pueda modificar y no se abra automticamente en el modo del slideshow (de plena pantalla). (Vase
la nota sobre el formato de OpenXML (.pptx) de la oficina 2007 y de los problemas de la compatibilidad.)
24. Texto del Place-holder. El texto del Place-holder es texto en diapositivas de plantillas
incorporadas, e.g., chasque para agregar ttulo, que usted substituye por su contenido. No
imprime; por lo tanto, usted no tiene que
suprimir la caja si no se est utilizando.
25. Impresin. Para practicar su presentacin
sin una computadora, imprima las diapositivas.
Consuma los 4 o 6 encima de la opcin de la
impresin (debajo de la impresin qu) para
imprimir 4 o 6 reducir-aunque todava legible-
resbala fcilmente en cada pgina hacia excepto
el papel y permita que usted vea la diapositiva
siguiente mientras que piensa en lo que usted dir para la actual. Usted puede tambin imprimir
las notas bajo cada diapositiva que no aparecen en el slideshow.


Las diapositivas mltiples de la impresin en una pgina son
ms prcticas utilizar y reducen en el papel.