CIRCULAR: BI-001-07

ASUNTO: Aclaracin y adicin de circular registral DRP-010-2005 (mandamientos judiciales: i-

Comunicacin al juez y ii.- Cancelacin de asiento de presentacin)
FECHA: 12 de enero del 2007


Considerando los supuestos del ordinal 1 de la Ley sobre Inscripcin de Documentos en el
Registro Pblico, que es Ley N 3883 de 30 de mayo de 1967 y sus reformas, que establece
que el propsito del Registro Nacional es garantizar la seguridad de los bienes o derechos
inscritos con respecto de terceros, y conforme lo estipulado en el numeral 16 de la citada Ley
sobre Inscripcin de Documentos en el Registro Pblico, en concordancia con lo dispuesto en el
inciso e) del artculo 4 del Reglamento del Registro Pblico, que es Decreto Ejecutivo N 26771-
J, publicado el 18 de marzo de 1998 y sus reformas, en cuanto a la potestad de unificar
criterios de calificacin registral de obligatorio acatamiento, se aclara y adiciona la
Circular Registral DRP-010-2005, segn se detalla:

I.- Tal y como lo seala el "considerando IV del Voto 10991-2000 de las 15:22 horas del 12 de
diciembre del ao 2000", relacionado en la circular registral de previa cita, deber el
registrador, al detectar en el mandamiento judicial aspectos contradictorios o
errneos, informarlo al juez respectivo, quien dictar lo que considere oportuno (v.g. finca
sometida al rgimen de habitacin familiar, finca con limitaciones de la Ley N 7052 y sus
reformas, finca con limitaciones del artculo 292 del Cdigo Civil, finca fideicometida,
inconsistencias en el nombre o nmero de identificacin de las partes involucradas en el
proceso judicial, en procesos de ejecutivos simples cuando el inmueble no pertenece al
demandado, ENTRE OTROS). En ese sentido, se consignar la marginal correspondiente y se
adjuntar la impresin de pantalla al respectivo mandamiento.

Cabe advertir, que las condiciones enunciadas constituyen ejemplos; por lo tanto y en virtud de
que el proceso de calificacin de los documentos es competencia de los seores registradores
(artculo 34 y siguientes del Reglamento de la materia), queda bajo su discrecionalidad la
valoracin de las diferentes situaciones que pueden motivar el comunicado al juez.

II.- En lo referente a los casos en los que procede la cancelacin del asiento de presentacin
de los mandamientos judiciales, tmese nota de la siguiente modificacin y adicin:

No proceder la cancelacin del asiento de presentacin de un mandamiento
judicial, salvo las excepciones que se indican a continuacin:

a) Aplicacin de la prescripcin de los artculos 471 y 468 del Cdigo Civil.

b) Cuando deba resolverse la colisin de un derecho real frente a uno personal,
conforme lo dispone el artculo 455 del Cdigo Civil.

c) Cuando debiendo pagar los derechos respectivos en razn de la materia, stos
no sean debidamente cancelados.

d) Cuando se omita consignar el Partido o la matrcula del inmueble que se ordena
anotar, que el mismo no exista. (De previo a la aplicacin de este punto, se
debe realizar el respectivo estudio a efectos de descartar que la finca no se
encuentre inscrita en tomos, en cuyo caso se proceder al traslado de la misma).

e) Cuando el documento carezca de firma.


CIRCULAR REGISTRAL DRP-003-2007
Fecha: 09 de noviembre de 2007.

Asunto: Avalos en procesos Sucesorios Notariales y Judiciales

Se emite el presente criterio de conformidad con el artculo 16 de la Ley sobre
Inscripcin de Documentos en el Registro Pblico, que es Ley N 3883 de 30 de mayo
de 1967 y sus reformas:

CONSIDERANDO:
Que la interpretacin normativa de los avalos en procesos sucesorios notariales y
judiciales, hasta el da de hoy se han basado en aspectos de ndole doctrinal, tributario y
legal, tales como: cobro de honorarios profesionales, parmetro para la cancelacin
de tributos y determinacin del valor proporcional para cada heredero. Sin
embargo, tales razones deben adaptarse a la actualidad, ya que en reiteradas
resoluciones judiciales, los jueces han admitido como sustitutos del valor pericial, los
avalos que constan en las Municipalidades o el que tiene asignado la Tributacin
Directa al inmueble, lo cual ha sido propuesto por los herederos y el abogado director
del proceso, y se ha aceptado por dichas autoridades.

POR TANTO:
En virtud de los expuesto, en adjudicacin de bienes en procesos sucesorios que se
tramiten en este Registro, ya sean de sede jurisdiccional o notarial, en el cual las partes
acepten como avalo de los bienes, el valor que consta en la Municipalidad respectiva o
el que aparece en la Tributacin Directa (Ministerio de Hacienda), es vlido aceptar el
mismo en sustitucin del avalo pericial; debiendo cobrarse los derechos de Registro,
los timbres e impuesto de transferencia respectivos de acuerdo con esos valores
indicados en el testimonio, de los cuales debe dar fe el notario autorizante, en el
respectivo instrumento notarial, salvo que de la informacin registral conste un mayor
valor fiscal, en cuyo caso ste ser el que se utilice para el cobro respectivo.



CIRCULAR ADMINISTRATIVA DRP-010-2007

Fecha: 18 de octubre del 2007

ASUNTO:
1- Autorizacin de eliminacin de prioridad registral
2- No emisin de sello de inscripcin
3- Autorizacin para no verificar linderos opuestos en segregaciones



Para efectos de agilizar y mejorar procedimientos internos que tengan como resultado
buscar un mayor grado de eficiencia en la actividad registral, atenuando en parte las
cargas de trabajo se dispone lo siguiente:

1- Se autoriza al Coordinador General y a los jefes de Registradores para que en lo
sucesivo puedan eliminar de la prioridad registral aquellos documentos cuyo
estudio excedan el plazo de calificacin de 8 das establecido en la Ley sobre
Inscripcin de Documentos en el Registro Pblico y tambin de forma
controlada en el reparto de los registradores que necesiten mayor flexibilidad en
el manejo de las cargas de trabajo. La presente autorizacin estar vigente hasta
el ltimo da hbil del presente ao.
2- En aras de facilitar la labor de registracin se autoriza a los registradores a no
emitir la hoja de inscripcin en aquellos movimientos que no generen una
matrcula nueva, debiendo en su defecto imprimir en el testimonio mediante un
sello de hule la razn de inscrito del acto o contrato, debidamente firmado.
3- Dado que los linderos son una caracterstica sumamente cambiante y que el
carcter individualizante (principio de especialidad objetiva) de los mismos
ha cedido ante la prevalencia del plano y en un futuro del mapa catastral,
resulta innecesario la verificacin de los linderos opuestos en las
segregaciones, siendo responsabilidad del notario que la descripcin del lote
corresponda en cuanto a linderos con el plano que dio origen a la finca.