DESCRIPCIN DE PUESTOS

CARGO: COMPRADOR

NATURALEZA DEL CARGO
El cargo se ubica en el nivel administrativo; como parte del giro central del negocio, adquiere
relevancia en la toma de decisiones, las cuales son fundamentales para el xito comercial de la
empresa.

FUNCIONES DEL CARGO
Responsable de la gestin de compras, negociacin, comercializacin y logstica. Planifica, organiza
y coordina las actividades relacionadas con el rea de compras, la adquisicin de mercancas y
artculos diversos para la compaa. Contacta y entrevista a proveedores locales y extranjeros con
el fin de negociar los contratos de compra con el objetivo de un abastecimiento eficiente para
ganar ventaja competitiva en las ventas. Igualmente es responsable de la administracin y
rentabilidad de las categoras de mercadera asignadas.
Adicionalmente, panifica y aplica planes de venta y mercadeo basado en el estado de ventas y la
evaluacin del mercado.
Fija las listas de precios, los porcentajes de descuento y los plazos de entrega, presupuesto para
campaas de promocin de ventas, los mtodos de venta, incentivos y campaas especiales.
Coordina los estudios de investigacin de mercados en el rea, para determinar las necesidades y
gustos de los consumidores, as como la competencia y estado actual de los mercados donde
opere la empresa.
Vigila la eficiencia del rubro de gastos de ventas y asegura la utilizacin racional de los recursos.

TAREAS:
ADMINISTRATIVAS
1. Administrar las lneas de precios y rangos de mrgenes de utilidad.
2. Administrar el inventario de mercadera en funcin de la rotacin, cantidades por
Tienda, clasificaciones, precio, calidad, proveedor etc.
3. Desarrollar y mantener programas de artculos bsicos.
4. Realizar anlisis proveedores y mercaderas.
5. Realizar la planificacin de ventas.
6. Realizar anlisis de ventas de forma peridica. (Semanal, mes, temporada etc.)
7. Realizar control del sistema OPEN TO BUY. (Presupuesto para comprar).
8. Establecer estndares de surtido en cuanto a marcas, estilos, colores, cantidades, etc.
En cada sucursal.
9. Coordinar las funciones y actividades del asistente de compras, cuando est bajo su
cargo.

OPERATIVAS
1. Elaborar rdenes de compra.
2. Revisar correo electrnico y comunicaciones recibidas.
3. Realizar traspasos de mercadera.
4. Comunicar mediante Memorando las devoluciones a proveedores.
5. Registrar al sistema los SKU de productos nuevos.
6. Actualizar la informacin de SKUS (precio, costo, referencia, proveedor, cantidades etc.)
7. Atender solicitudes de mercadera de cada Tienda.


8. Generar lotes de cambios de precios y comunicar a los puntos de ventas.
9. Mantener estrecha comunicacin con el personal de Tiendas, filtrando necesidades e
ideas
10. Colaborar con el Centro de Distribucin en las funciones de etiquetado y distribucin de
las mercaderas a los puntos de venta.
11. Colaborar con las exhibiciones en los puntos de venta, de acuerdo al manual de
Presentacin Visual.
12. Resolver incongruencias con SKUS.
13. Programar visitas a las Tiendas, dando apoyo directo al punto de venta, orientacin y
capacitacin al personal, respuesta a consultas y seguimiento del movimiento en
ventas.
14. Archivar documentos varios que tienen que ver con su gestin.

TAREAS COMERCIALES
1. Realizar estudios de mercado, tendencias, estadsticas, moda y consumo.
2. Mantener actualizado el catlogo de proveedores.
3. Mantener excelentes relaciones comerciales con proveedores, con fin de obtener
colaboracin y servicio.
4. Asegurar una posicin de preferencia ante los proveedores.
5. Buscar constantemente nuevas y rentables fuentes de abastecimiento.
6. Programar visitas con los proveedores.
7. Negociar con proveedores plazos, descuentos, beneficios, devoluciones y condiciones
varias.
8. Informar en forma proactiva a los proveedores, procedimientos nuevos de trabajo.
9. Informar a los proveedores los movimientos de ventas de sus productos.
10. Definir, clasificar y evaluar a los distintos proveedores de acuerdo a su modalidad
contractual (tercerizacin, consignacin, convencional).
11. Establecer alianzas con proveedores para desarrollar productos.
12. Comprar mercadera de acuerdo a las lneas de precio sugerido, precio, calidad y
necesidades de los clientes.
13. Maximizar la venta de productos de alta rotacin y marginalidad.
14. Apoyar el manejo publicitario de la Tienda.
15. Coordinar la capacitacin del personal con los proveedores.
16. Planificar las de temporadas especiales.
17. Planificar promociones y rebajas de mercadera.
18. Desarrollar ideas de nueva mercadera en coordinacin con los proveedores.
19. Asistir a las reuniones del pool de publicidad.
20. Acatar la poltica de tica en las negociaciones.
21. Coordinar y supervisar la imagen y presentacin de las secciones en el rea de ventas.

RESPONSABILIDADES
S tiene responsabilidad por firma. Firma en rdenes de compra y documentos de trmites
generales.
Responde por el equipo de oficina.
Responde por valores, administrar eficientemente el presupuesto asignado para las compras.
Es responsable por personas.
Es responsable por informacin confidencial, informacin general de origen gerencial.






RELACIONES INTERPERSONALES

SUPERVISIN EJERCIDA
Supervisa directamente a los ocupantes del cargo Asistente de Compras.

SUPERVISIN RECIBIDA.
Recibe supervisin directa por parte del Gerente General.
Recibe supervisin indirecta por parte del departamento de Auditora.

OTRAS RELACIONES.
Estrecha y de suma importancia y relevancia las relaciones que mantienen con los proveedores y
colaboradores de la empresa.

CONDICIONES DE TRABAJO.
El trabajo se desarrolla en condiciones no. Reducido espacio fsico de oficinas que entorpece la
distribucin de las visitas (proveedores.