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Doppelte Buchhaltung

Kurzerklrung
Die doppelte Buchhaltung (auch doppelte Buchfhrung genannt) ist das System
der kaufmnnischen Buchfhrung gem 238 HGB (Buchfhrungspflicht),
welches die Ermittlung des Periodenerfolges zweifach ermglicht:

(1) durch die Bilanz,

(2) durch die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Zugleich ist doppelt auch
im technischen Sinn der Buchung als Erfassung eines Geschftsvorfalls auf
Konto und Gegenkonto zu verstehen.
Ausfhrliche Erklrung
Schwerpunktbeitrag von Dr. Barbara Wischermann
Die Verpflichtung zur doppelten Buchhaltung lsst sich aus 242 III HGB
herleiten.
Das Verfahren der doppelten Buchhaltung ist ausgehend von der Bilanz zu
Beginn des Geschftsjahres erklrbar. Statt jeden zu buchenden
Geschftsvorfall sofort in der Bilanz zu erfassen, wird auf den zu jedem
Bilanzposten zu bildenden Konten gebucht. Am Geschftsjahresende erfolgt
wieder die Zusammenfassung aller Konten (Kontensalden) zur Schlussbilanz.
Erffnung von Aktiv- und Passivkonten: Zu den in der Bilanz ausgewiesenen
Bestnden werden, getrennt nach Aktiva und Passiva, Konten erffnet
(mindestens ein Konto je Bilanzposten, weitere Differenzierung mglich).
Bei Aktivkonten, die von der linken Seite der Bilanz stammen, bucht man den
aus der Bilanz zu bernehmenden Anfangsbestand (AB) ebenfalls auf die linke
Seite des Kontos(Sollseite). Bei den von der rechten Seite der
Bilanz stammenden Passivkonten wird derAnfangsbestand ebenfalls
rechts gebucht (Habenseite).

Vgl. Abbildung Erffnung von Aktiv und Passivkonten.
Die Bezeichnungen Soll und Haben fr die Kontenseiten sind am
einfachsten als Vokabeln fr links und rechts zu begreifen. Semantische
Erklrungsversuche sind hufig schwierig oder sogar verwirrend.

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Buchung von Geschftsvorfllen auf Bestandskonten (Aktiv- und Passivkonten):
Geschftsvorflle, die den Bestand eines Kontos erhhen (verringern), werden
als Zugang (Abgang) auf dieselbe Seite des Kontos gebucht, auf der der zu
erhhende Bestand steht (auf die dem zu verringernden Bestand
gegenberliegende Kontoseite gebucht).
1. Beispiel: Kauf von Betriebs- und Geschftsausstattung fr 10 Euro in bar
(Kassenentnahme).
2. Beispiel: Kauf von Vorrten fr 15 Euro auf Kredit (Verbindlichkeiten nehmen
zu).

Vgl. Abbildung Buchungen auf Bestandskonten (1).

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Ein Buchungssatz gibt quasi formelmig wieder, was die Konten bildlich
zeigen. Eine Erhhung des Vorratsbestandes durch Kauf auf Kredit fhrt bspw.
zu einer Zunahme auf dem Aktivkonto Vorrte (links, Sollseite) und erhht
zugleich den Schuldenbestand auf dem Passivkonto Verbindlichkeiten (rechts,
Habenseite). Diese Vernderung einer linken und einer rechten Kontenseite
lsst sich in einem geschriebenen Satz wiedergeben, der der deutschen Schrift
entsprechend ebenfalls von links nach rechts aufgebaut ist. Links wird das
Konto genannt, bei dem auch links gebucht wird (Sollkonto); rechts das Konto,
bei dem rechts gebucht wird (Habenkonto). Verbunden wird beides durch das
Wort an, welches eher als bedeutungslose Verknpfung zu verstehen ist und
nicht mit dem blichen Sinngehalt. Der Buchungssatz Vorrte an
Verbindlichkeiten bedeutet sowohl Zunahme beim Konto Vorrte als auch
Zunahme beim Konto Verbindlichkeiten.
Das System der doppelten Buchhaltung mit spiegelbildlichem Aufbau von Aktiv-
und Passivkonten gewhrleistet, dass jeder Geschftsvorfall in voller Hhe im
Soll eines Kontos und zugleich im Haben eines Kontos erfasst wird. Dadurch
wird letztlich auch das Gleichgewicht zwischen Aktiv- und Passivseite der
Bilanz gewahrt. Das lsst sich fr alle vier Grundtypen der Buchungen
feststellen:
Aktivtausch (1. Beispiel) tauscht einen Wert nur zwischen Konten der
Aktivseite und lsst die Bilanzsumme unverndert;
Bilanzverlngerung (2. Beispiel) erhht Aktiv- und Passivseite der Bilanz
um den gleichen Betrag;
Passivtausch (dazu ein 3. Beispiel: Umwandlung eines
Gesellschafterdarlehens in Hhe von 20 Euro in Eigenkapital mit dem
Buchungssatz Verbindlichkeiten an Eigenkapital 20) tauscht nur
zwischen Passivkonten;
Bilanzverkrzung (dazu ein 4. Beispiel: Rckzahlung eines Kredites in
bar mit 5 Euro mit dem Buchungsssatz Verbindlichkeiten an Kasse 5)
verringert Passiv- und Aktivseite der Bilanz gleichermaen.
Vgl. zu den Beipielen die Abbildung Buchungen auf Bestandskonten (2).

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Erfolgswirksame Buchungen: Gterverbrauch (Aufwand) und Gterentstehung
sowie Gterverkauf(Ertrag) fhren zum positiven oder negativen Erfolg, d.h.
Gewinn oder Verlust. Gewinn oder Verlust gehren den Eigentmern.
Erfolgswirksame Vorgnge direkt auf dem Konto Eigenkapital zu erfassen,
wre jedoch zu unbersichtlich und zu wenig informativ. Stattdessen sind fr
Aufwendungen und Ertrge eigene Konten einzurichten, die als Unterkonten
des Eigenkapitalkontos interpretiert werden knnen. Sie haben keinen
Anfangsbestand, Ertrge (Aufwendungen), die zur Gewinnerhhung
(Gewinnminderung, Verlusterhhung) und damit Eigenkapitalmehrung
(Eigenkapitalminderung) beitragen, werden auf dem Ertragskonto
(Aufwandskonto) auf der Habenseite (Sollseite) erfasst - analog zu sonstigen
Mehrungen (Minderungen) beim Eigenkapitalkonto. Korrekturen, d.h.
Abbuchungen bzw. Stornierungen z.B. aufgrund vorheriger fehlerhafter
Buchungen, werden auf der jeweiligen Gegenseite vorgenommen.
5. Beispiel: Materialverbrauch im Werte von 10 Euro wird als Aufwand auf der
Sollseite des Kontos Materialaufwand gebucht. Die Gegenbuchung ist auf der
Habenseite des Bestandskontos Vorrte vorzunehmen, da diese durch den
Gterverbrauch abnehmen (Buchungssatz: Materialaufwand an Vorrte 10).
6. Beispiel: Barverkauf der entstandenen Leistungen fr 30 Euro fhrt zum
Verkaufsertrag, der auf dem Konto Umsatzerlse auf der Habenseite gebucht
wird. Die Gegenbuchung auf der Sollseite des Kontos Kasse zeigt die damit
verbundene Mehrung des Kassenbestandes (Buchungssatz: Kasse an
Umsatzerlse 30).
Vgl. Abbildung Erfolgwirksame Buchungen (dort die Geschftsvorflle 5. und
6. - Buchungen 1. bis 4. stammen aus den vorherigen Buchungsbeispielen und
sind bernommen worden)

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Am Periodenende werden alle Aufwendungen und Ertrge im Gewinn- und
Verlustkonto gesammelt und miteinander verrechnet. Sind die Ertrge grer
als die Aufwendungen, liegt ein Gewinn vor, der dann als Zugang auf dem
Eigenkapitalkonto gegengebucht wird; sind die Aufwendungen grer als die
Ertrge, entsteht ein Verlust, der als Minderung in das Eigenkapitalkonto
eingeht.

Vgl. auch Abbildung Abschluss der Konten.
Abschluss der Konten: Der am Periodenende auf einem Bestandskonto (Aktiv-
bzw. Passivkonto)festzustellende Endbestand (= Anfangsbestand + Zugnge -
Abgnge) wird als Restgre (Saldo) ermittelt und auf die wertmig
niedrigere Seite des abzuschlieenden Kontos gebucht, sodass dann Soll und
Haben dieses Kontos ausgeglichen sind. Die Gegenbuchung erfolgt auf dem
alle Endbestnde (EB) sammelnden Schlussbilanzkonto.
7. Beispiel: Abschluss des Aktivkontos Vorrte
8. Beispiel: Abschluss des Passivkontos Verbindlichkeiten

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Aufwands- und Ertragskonten werden abgeschlossen, indem ihr Saldo
zunchst auf dem Gewinn- und Verlustkonto gegengebucht wird. Ein sich dort
als Saldo ergebender Gewinn (Verlust) wird im Eigenkapitalkonto als Mehrung
(Minderung) auf der Habenseite (Sollseite) gegengebucht. Der sich dann dort
ergebende Endbestand des Eigenkapitals wird schlielich auch auf dem
Schlussbilanzkonto gegengebucht, worin letztlich alle Buchungen mnden.
Unter Bercksichtigung der oben vorgestellten Beispiele eins bis sechs ergibt
sich damit nach Abschluss der Aufwands- und Ertragskonten sowie aller Aktiv-
und Passivkonten die Schlussbilanz mit einer Bilanzsumme von 160 Euro (vgl.
Abbildung Abschluss aller Bestands- und Erfolgskonten). Soll- und Habenseite
der Schlussbilanz mssen (korrekte Buchungen vorausgesetzt) zwangslufig
wertgleich sein, da zu Beginn des Geschftsjahres von einer ausgeglichenen
Bilanz ausgegangen wurde (vgl. Abbildung Erffnung von Aktiv- und
Passivkonten), deren Gleichgewicht bei jeder Buchung durch gleichhohe Soll-
und Habenvernderung gewahrt wurde. Das gilt sowohl fr die Bestandskonten,
die direkt ins Schlussbilanzkonto abgeschlossen werden, als auch fr die
Erfolgskonten, die ber das Gewinn- und Verlustkonto ins Eigenkapitalkonto
und dann in die Schlussbilanz abzuschlieen sind.

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