Ejercicio 1.1 Cap.

1

1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir.

- El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad)

- Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms tarde
que puede hacerse y la duracin.

- Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros,
alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.
- Responsable

2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo
ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones inciales se
llama?

Supervisin

3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo,

Costo y Disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos

4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido

control

5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para
conseguir un objetivo comn se le llama?

Proyecto

6. El estudio que determina la demanda- oferta y los precios del producto o servicio
a producir es?

De mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de?

Calidad, Costo y tiempo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la Rentabilidad del proyecto

El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo
programado para establecer si existen diferencias entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o?

Aprovechar una necesidad



Ejercicio 1.2 Cap. 1


1. Defina que es proyecto?

Es el conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie mediante una
planificacin para obtener algo a cambio.

2. D tres ejemplos de proyecto

Introduccin de agua potable en comuna,
Recuperacin de parque y Cuadernos con Corazn.

3. Cules son las caractersticas ms importantes en un proyecto? Explique

Temporalidad es aquella en que est definido cuando se inicia y cuando se termina
Resultados nicos, no dice que el que el proyecto es nico y no se repiten las
actividades para crear otro resultado similar y Elaboracin progresiva o escalonada,
es aquel que se lleva en forma gradual.

4. Cmo define una actividad?

Es un tipo de accin de hacer algo que requiere tiempo, esfuerzo y recursos para
llevar a cabo los objetivos del mismo

5. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un
proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique?

Ejecutar cada actividad y poner en accin el proyecto, Consultar constantemente
las especificaciones del proyecto en cuanto a calidad, costo y tiempo. Elaborar un
diagrama de eventos importantes, Supervisar la ejecucin, Al finalizar y entregar el
resultado, terminar los detalles del proyecto y evaluacin final.

6. Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases para controlar el
proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo?

Esto se da a travs de la supervisin.

7. Analice la frase no es slo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio
debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado?

Ya que para tener algo de calidad y que sea exitoso se debe tomarse cada paso de
forma adecuada no dejando cabos sueltos para poder cumplir con los objetivos
planteados al inicio de un producto o servicio segn sea el caso.

8. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas ms comunes

De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.

Capacidad, Control, Comunicacin, Costo, Competitividad.

9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto?

Explique brevemente los consejos para lograrlo?
Para la culminacin de un proyecto, se deben de revisar si los objetivos planteados
al inicio del proyecto fueron alcanzado como se haba esperado, si eso fue acertado,
podemos decir que nuestro proyecto fue exitoso ya que lo planificado se obtuvo, el
control de gastos se mantuvo en un nivel bajo y la administracin fue factible en
todos sus mbitos.

10. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la
administracin de un proyecto?

En que la administracin tradicional sus operaciones son repetitivas mientras la en
la de proyecto es la que conduce actividades no repetitivas con el propsito de
lograr las metas propuestas.


Ejercicio 1.3 Cap. 1

1. Cuando le surgi la idea del proyecto y que lo motivo?

Fue aproximadamente en mayo de 2011
Tratar de incentivar a los usuarios a ser ms participativos en el intercambio de
informacin

2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan
estructurado para realizar el proyecto. Cuanto tiempo le tomo hacer esto?

Se realizo una investigacin para determinar qu informacin era necesaria recabar
para llamar la atencin de los usuarios, un tiempo estipulado seria de 20 das.

3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto?

Un presupuesto y estadsticas de informacin solicitada

4. Utilizo algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la
planificacin?

Un host donde poder hospedar el proyecto, Probadores de HTML, Corel Draw,
Photoshop y una laptop

5. Cuando ejecuto su proyecto, termino a tiempo y con el costo que haba
presupuestado? Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron y
que hizo para resolverlos?

El proyecto fue puesto en marcha el 17 de junio de 2011, dicho proyecto no
culmino antes de lo previsto, los resultado de los objetivos planteados del proyecto
fueron alcanzados ms pronto de lo que se esperaba. Desafortunadamente los
problemas no se pudieron resolver ya que no estaban a mi alcance y el proyecto
fue cerrado abruptamente.

6. Despus de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo
hizo, que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la
administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y
determinarlas

Este proyecto me dejo muy buenas experiencias en cuanto al compartir
informacin entre usuarios que pocas veces uno conoce. Tambin saber que los
estudio previo dieron sus frutos, ya que cumplimos con los objetivos por el cual el
proyecto naci y culmino, llegamos a la conclusin de que este proyecto poda dar
ms de lo esperado, ya que se deba a las medidas correctivas implementadas en
cuanto areas que fueron un punto clave de nuestro proyecto. Este proyecto me
demostr que lo planeado era poco, que poda dar ms de lo que estaba pensado




Ejercicio 2.1 Cap. 2

1. Describa la formulacin de proyectos?

Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie o de
forma paralela, al ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento que
presente en forma concisa la informacin relevante para dicha toma de decisiones.

2. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e
indique que informacin se prepara para darle respuestas a cada una de ellas?


Que
Por que
Para que
Cuanto
Como
Cuando
Quienes

3. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del
mismo?

Es aquel que consiste en varios elementos que facilitan la planificacin, permite una
definicin realista y clara de los objetivos en una perspectiva a mediana y largo
plazo.

4. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y
explquelos brevemente

Se da inicio a una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin, en
recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada, la
informacin inicial se realizan los estudios de perfectibilidad, en sus aspectos
operativo, tcnico y financiero se continua con el mismo, un comit estudia la
solicitud y autoriza que se d inicio.

5 Plantee de qu forma surge un proyecto?

Un proyecto se da inicio con una investigacin preliminar para conocer la razn de
la peticin y recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma
apropiada.

6. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y que objetivo se persigue al
realizarla?

En analizar las actividades de la organizacin, determina adems el alcance del
problema, consultar a los afectados e interesados para que definan la extensin del
proyecto, identificar los elementos ms importantes.

7. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio
de factibilidad

Consiste en aquellos aspectos que inciden en la factibilidad y rentabilidad de cada
opcin, el estudio de la factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y
preciso de aquellas opciones que han sido consideradas como viables en el estudio
de prefactibilidad

8. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos
que deben tomarse en consideracin?

Anlisis del entorno, es la que depende de las actividades de la organizacin y se
seleccionara de entre las esferas ambientales y habituales.
Estudio tcnico, es aquel que verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del
producto, servicio o resultado del proyecto.
Estudio de mercado, determina la cantidad de consumidores que probablemente
adquieran el bien o servicio objeto del proyecto.
Estudio organizacional o administrativo, es aquel que determina la estructura que
agrupara y organizara las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el
logro de los objetivos y metas propuestas.
Estudio financiero, es aquel que determina si el proyecto es rentable o no




Ejercicio 2.3 Cap. 2
Ejercicio 3.2 Cap. 3

1. Que es la administracin de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos y habilidades, herramientas y tcnicas a
actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y
expectativas de los interesados.

2. Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la
organizacin a llenar sus necesidades?

- A facilitar un mtodo consistente para monitorear y controlar los - entregables y
metas del proyecto
- Permite medir el desempeo del proyecto
- Define el alcance del proyecto

3. Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que
aseguran el xito de un proyecto?

- El proceso completo fue diseado al inicio
- Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados
para insumo
- Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado

4. Por que es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de
accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto?

Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el
alcance del proyecto ser definido.

5. Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto?

Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que
organiza y define el alcance total del proyecto

6. Por que se dan los fracasos en las estimaciones?

Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a
factores del recurso humano

7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo

Habilidades humanas, Liderazgo, comunicacin y negociador

8. Describa los roles del administrador de proyectos?
Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo
bien bajo presin


Ejercicio 3.2 Cap. 3

Ejercicio 4.2 Cap. 4

1. Que es el diagrama de Gantt? Para qu sirve?

Es la herramienta que nos ayuda a organizar las actividades, determinar lapsos
para la investigacin y reunin de la informacin, administrar el tiempo del equipo.

2. Explique como se construye el diagrama de tiempo Gantt?

Este diagrama permite visualizar el control del avance del proyecto durante su
ejecucin.

3. Que desventajas tiene el diagrama de Gantt

No muestra las relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre ellas

5. Que es el CMP? Como se determina los tiempos?

Es una herramienta valiosa para la programacin de cualquier trabajo, los tiempos
se pueden determinar de acuerdo a estimaciones basadas en trabajos anteriores,
como tambin a travs de una formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces
tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)

6. Que es el PERT? Como se determina los tiempos?

Es la herramienta que nos ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud
en la planificacin y la disponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los
tiempos se determinan por esta sencilla formula ( T es igual tiempo optimista + 4
veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)

7. Cul es la principal diferencia entre CMP y PERT?

Trabajan con tiempos probabilstico para desarrollar un proyecto

8. Cules son las tres fases bsicas del CMP-PERT?

La fase de planeacin se descompone el proyecto en actividades distintas, la etapa
de programacin es la que seala aquellas actividades criticas que requieren
atencin especial para la terminacin oportuna del proyecto y la fase final de
control la cual nos ayuda hacer reportes peridicos de progreso basados en el
diagrama de flechas y el diagrama de Gantt.

9. Que es el ROY?

Es la tcnica para la programacin y el control de proyectos, se orienta a problemas
de tipo ordenacin.

10. Que es el Grafocolor?

Es el mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del
trabajo, adems no puede mostrar la relacin de costos ejecutados contra
presupuestados


Ejercicio 4.4 Cap. 4
Actividad Duracin
Optimista Aprox. Real Pesimista Promedio
A 8 10 12 10
B 4 5 7 5
C 2 3 4 3
D 3 4 5 4
E 1 2 4 2

Formulas de Promedio
T= 8+4x10+12 = 60 = 10
6 6

T= 4+4x5+7 = 31 = 5
6 6

T= 2+4x3+4 = 18 = 3
6 6

T= 3+4x4+5 = 24 = 4
6 6

T= 1+4x2+4 = 13 = 2
6 6



Actividad 6.1 Cap. 6
1. Explique que es presupuesto y cul es su funcin que desempea dentro de la
administracin de proyectos
El presupuesto, es uno de los documentos ms importantes generados por una
empresa.
De la buena o mala confeccin del mismo, podr ser aceptado o rechazado por el
cliente.

2. Explique la relacin que existente entre la preparacin del presupuesto y la
estimacin de costos?
El presupuesto es visto como algo concreto y la estimacin es operacional y tctica
por lo que Poseen una relacin sobre visin u objetivo que se centra en una
actividad especfica

3. Qu tipos de costos existen?
Costos de construccin del sistema: es el rubro donde se encuentran los salarios
del personal y administrativos, depreciaciones de equipos, pagos de servicios entre
otros
Costo de instalacin:
Costos de operacin y mantenimiento
Costos de fracaso

4. Porque es necesaria la inversin inicial?
Nos ayuda a incluir la adquisicin de bienes fsicos as como costos de
construccin, instalacin y similares, como tambin costos de maquinaria,
mobiliario y equipo requerido para la investigacin y desarrollo del producto del
proyecto

5. Qu es el capital de trabajo?
Es la inversin que se requiere como elemento central del proyecto se requiere de
capital adems de la inversin inicial requerida

6. Elabore un presupuesto
Presupuesto
Nombre: Tentation Sucre S.A Datos Cliente
Direccin: Carretera Interamericana Km. 16
Avenida Los Pinos Lote 15
Nombre: Nancy Ghiotti
Poblacin: Guatemala Direccin: 23 ave 2-28 zona 14
Provincia: Mixco Poblacin: Guatemala
CIF/NIF: Fbrica De Chocolate Tentation
Sucre S.A
Provincia Guatemala
Telfono: 2483-3162 Telfono: 4230-9153
Correo electrnico: Tentation@Sucre.com
Fecha de presupuesto: 25-05-2012 Validez: 30 das
Descripcin Unidades Precio % Precio Total
Huevos de pascuas 170 65.00 1 64.95 11041.50
Casas de Chocolate 170 35.00 1 34.95 5941.50
Nueces Cubiertas de Chocolate 170 40.00 1 39.95 6791.50
Tabletas con Man 170 25.00 1 24.95 4241.50
Garrapiada de Man 170 50.00 1 49.95 8491.50
Pan Granizado de Chocolate 170 60.00 1 59.95 10191.50
Castaas de Caju 170 25.00 1 24.95 4241.50
Chocolate Regional Casero 170 65.00 1 64.95 11041.50









Total Bruto 61,982
IVA% 12% 7,437.84
Total presupuesto. Q.69,419.84
Actividad 7.1

1 Especifique las tareas que durante la fase de ejecucin y control se deben llevar a
cabo?
Control del desarrollo del trabajo, Retroalimentacin, Contratacin de los materiales
y
Resolucin de las diferencias


2. Enumere los principales problemas en el control y como se deben manejar?


3. Defina el control de avances y como se utiliza?
El control ayuda a identificar los problemas de la organizacin, se utiliza para
determinar el estado del proyecto


4. Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?
Depende de la actividad que se est supervisando, se necesita estar en el rea
donde se lleve a cabo el trabajo, es muy importante observar si se cumple con las
especificaciones del proyecto

5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en que se
beneficia al utilizarlas? Ayuda a minimizar el tiempo de la inversin de los
parmetros del proyecto
Calidad
Costo
Tiempo


6. Explique el diagrama de los puntos de control
Los puntos de control especifica los problemas que podran darse como cuando
podran hacerlo o como detectarse


7. Mencione que es revisin y que aspectos no deben ser considerados dentro de
ella
Es una forma de reparar un dao causado, y no debera planificarse el ingreso de
una nueva persona porque podra originar desconfianza al nuevo administrador


8. Qu son las acciones correctivas?
Son acciones demoradas y adelantadas que puede tener un proyecto, si est bien
planificado se termine a tiempo y dentro del presupuesto establecido


9. Por qu es importante la retroalimentacin?
Porque sin ella se pierde su principal objetivo y porque permite a las personas que
conozcan el efecto de sus comportamientos de los dems miembros del equipo.


10. Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo los proyectos
Planificacin insuficiente
Planificacin excesivamente optimista
Omitir tareas en la estimacin


11. Defina que es el sistema de control de avance fsico




Actividad 7.2

1. El control es el conjunto de actividades de administracin utilizadas para
asegurar que el proyecto va de acuerdo a lo planificado.



2. La retroalimentacin es comunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los
hallazgos durante el control y planificar las acciones correctivas que deben tomarse.



3. El control es un sistema de retroalimentacin que provee de informacin acerca
de cun bien va el proyecto.



4. Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado en la ejecucin y control de
proyectos son: calidad, tiempo costos.



5. Se puede llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto.



6. Revisin o inspeccin es un repaso de los procesos, herramientas y la
organizacin de un sistema AO.



7. Las secciones de preguntas que debe contener un cuestionario de entrevistas de
revisin son: proyecto, planes, decisiones, enfoque tcnico y pronostico.



8. La retroalimentacin debe ser oportuna cuanto ms pronto se haga despus de
la revisin, mejor.