Capitulo I: Introduccin a la contabilidad de costos
1. Concepto Econmico del Costo 1.1. Evolucin de las ideas Clsicos y las escuelas anteriores consideran a los costos desde el punto de vista de la economa de un pas como un todo. Neoclsicos a partir ellos se hacen aportes de lo econmico a la contabilidad. Nicmaco estudia lo natural y lo justo, anlisis en una economa autosuficiente true!ue". #scolsticos, influencia del cristianismo precio justo. $ercantilistas puede hallarse conceptos vinculados con el costo y precio, lo divide en dos componentes% los costos se determina antes de la venta" y el beneficio !ue se obtiene en el mercado supeditado a las leyes de mercado". &uesnay, sostiene !ue la a'ricultura es la (nica fuente verdadera de ri!ue)a capa) de rendir un e*cedente sobre los costos. + la diferencia de la produccin de la a'ricultura y el consumo, la denomina producto neto, el resto como improductiva. ,os clsicos, afirman !ue las ri!ue)as de las naciones se hallan determinadas por el trabajo de todos sus habitantes y no por el de una sola clase. #l trabajo es la medida real del valor de cambio de todos los bienes. Cuando e*iste divisin del trabajo el mercado determina el precio y cuando este cubre los costos de produccin influenciar la decisin de los bienes a producir. Cuando act(an las leyes del mercado se tiende a reducir el precio, !ue es levemente superior a los costos de produccin, cuando el precio del mercado desciende por debajo de ese precio natural se produce un !uebranto. -avid .icardo, escuela clsica. Su teora del valor fue la del trabajo, estudiar las posibilidades de los bienes susceptibles de aumentar con la actividad humana, el valor cambia en proporcin al trabajo !ue tiene. Costo es la suma de los esfuer)os representados por el trabajo, !ue se debe someter una persona para satisfacer sus necesidades. Senior, conceptu el inter/s como la remuneracin por la abstinencia al placer de consumo, siendo la abstinencia un elemento ms del costo de produccin, dado por los esfuer)os y sacrificios representados por el trabajo y los beneficios. $arshall, es el enfo!ue !ue ms interesa desde la empresa privada. 0lantea la manera en !ue repercute el factor tiempo en la formacin de la estructura de los costos, en el corto pla)o priman los factores fijos, y las variables materias primas, salarios y au*iliares, lar'o pla)o toda la escala de costos variables. ,os esfuer)os de todas las diferentes clases de trabajo !ue tienen participacin directa o indirecta en la produccin re!uerida para ahorrar el capital usado en ella se denominan el costo real de produccin y las sumas de dinero !ue han de ser pa'adas por todos esos esfuer)os, se denomina el costo monetario de produccin. 1arone, escuela de Cambri'e se distin'ue y desarrolla la curva de los costos totales fijos y variables, a medida !ue aumenta el volumen de produccin y al comportamiento con la curva de los in'resos determina las )onas de p/rdida y de 'anancia. 2on 3ieser, costo de oportunidad, es i'ual a utilidades abandonadas. -evenport, costo de oportunidad el empresario calcula sus costos con el objeto de lle'ar a una decisin respecto del producto !ue ms le convendr elaborar. 1.2. Concepto Econmico del Costo #l costo del producto !ue se opta por fabricar estar dado por el de a!uel otro producto despla)ado, cuando se emplean costos de oportunidad. 0unto de vista contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero !ue representan consumos de factores de la produccin desembolsados para llevar a cabo el acto de 'estin de cuyo costo se trate. 0unto de vista econmico, a're'ndole el costo de los recursos propios, lo !ue podra 'anarse con los mismos si se los emplear sobre la base contractual con terceros. + estas 'anancias se denominan costos implcitos. Costo Total% Costo implcito no sur'en de una relacin contractual, se refieren a insumos !ue son propiedad de la misma firma. 0ara financiar puede optarse por la emisin de acciones los fondos se convertir en propios y no habr costo e*plcito" o suscribir obli'aciones constituir un costo e*plcito !ue se deducir de los in'resos para obtener el resultado total neto". 1 COSTOS 2. La Contabilidad de Costos 2.1. Evolucin de la Contabilidad de Costos ,a contabilidad de costos evolucion i'ual !ue las actividades industriales a ra) del desarrollo de las industrias !umicas, se habla de costos conjuntos. Se comen) a contabili)ar y controlar el ciclo de las materias primas, partiendo de las compras, $O, compatibili)ndola con otros productos lle'ando a los costos indirectos de fabricacin. #merson, habla de dos m/todos para obtener costos% los costos se obtienen cuando el trabajo esta terminado, y los costos se calculan cuando el trabajo esta terminado. Se mide la eficiencia y se inicia la contabilidad estndar. 2.2. Concepto Contable del Costo #l costo esta representado por la suma de los esfuer)os e*presados cuantitativamente, !ue es necesario reali)ar para lo'rar una cosa. ,os costos tienen por caractersticas comunes su relatividad vinculada habr tantas fi'uras del costo cuanto sean los objetivos !ue se persi'an. Ter)oli 4 costo de produccin fenmeno con caractersticas econmicas, t/cnicas y financiaras. #l costo de produccin !ue se ori'ina del consumo de los factores bienes econmicos" por efecto del proceso de fabricacin, no es ms !ue el consumo de utilidades econmicas de dichos factores y el insumo de dichas utilidades del producto terminado. T/cnicamente considerado el costo de produccin representa el consumo de factores productivos utili)ado en el proceso de fabricacin y su incorporacin en los productos, proceso y 0T. 5inancieramente, el costo de produccin es la e*presin monetaria del consumo de factores invertidos en el proceso de fabricacin. 0ara confi'urar el costo de produccin deben darse dos caractersticas determinantes. - &ue el proceso de produccin opere el consumo ra)onable y racional de factores de la produccin. - &ue como consecuencia del proceso se produ)ca la incorporacin directa o indirecta del mismo en el producto elaborado. 1ottaro 4 define costo de produccin como 6la e*presin cuantitativa del consumo de factores productivos, !ue han sido insumos en el producto elaborado. ,a7rence, llama costo de artculo a la suma de todos los 'astos efectuados en la ad!uisicin de los elementos de produccin y venta. Se diferencian dos 'rupos en funcin de como se ori'inan% 0roduccin, se incorporan al producto formando su valor de inventario. -istribucin o 2enta, como costos de comerciali)acin, fi'uran en cuanta de resultados. 2.3. Concepto de Contabilidad de Costos ,a contabilidad de costos constituye el complemento amplificado y necesario de la contabilidad financiera, !ue tiene por objeto brindar informacin de los hechos en el momento preciso para tomar decisiones respecto a ma*imi)ar beneficios o minimi)ar costos. Se aplica a las empresas industriales, pero sus procedimientos a todo tipo de empresa. #s esencialmente analtica partidas !ue le suministra la contabilidad financiera" y hace sntesis informa respecto al CT y unitario de cada producto". ,a sntesis finali)a al informar la seccin de costos, al cierre del perodo y al contabili)ar en los libros de la contabilidad financiera, los costos totales de produccin en proceso y terminada. #l sistema de la contabilidad de costos se desarrolla sobre la base de las cuentas colectivas o de control. 2.4. Finalidad u Objetivo de la Contabilidad de Costos - Suministrar informacin para la valuacin de los inventarios y la determinacin de los resultados. - Suministrar informacin para el planeamiento y control de las operaciones de la empresa. - Suministrar informacin para la obtencin de costos destinados a la direccin para la toma de decisiones. 2.. Caracter!sticas propias " di#erenciacin con la contabilidad #inanciera Contabilidad 5inanciera Contabilidad de Costos +rea de actuacin .e'istra las operaciones !ue vinculan .e'istra las operaciones referidas a la 2 COSTOS la empresa con terceros, proveedores, cl, etc. ,a contabilidad financiera se refiere al ne'ocio en su totalidad. 'estin puramente interna de la empresa. Operatividad del re'istro Se e*teriori)a en ocasin de comprobarse un hecho con actos permutativas, modificacin de la ecuacin patrimonial en su relacin con la entidad o terceros. Se e*teriori)a mediante el re'istro en el momento en !ue se verifican hechos relacionados con la fabricacin de productos desde !ue son insumos hasta 0T. Objetivo !ue persi'ue -eterminar los resultados del ejercicio de toda la empresa en su conjunto y su repercusin en el patrimonio, e*poniendo sus variaciones. -eterminar CT y Cu de productos, procesos, funciones o centros, posibilitan el planeamiento y mejor control de las operaciones. Criterios en !ue se funda Criterios contables se'uidos de un perodo a otro. Sistema interno de contabilidad de costos, depende de cada empresa e informacin !ue necesita. -estino de la informacin !ue produce 0ara la direccin, los accionistas y terceros. 0ara la direccin e*clusivamente. Tipos de datos !ue revelan 0roduce datos sint/ticos o no anali)ados en todos sus componentes. ,a informacin !ue suministra no es tan rpida. #sta diri'ida a personas ajenas a la actividad interna de la empresa. 8nforma con respecto a la situacin econmica patrimonial de la empresa. 0roporciona datos analticos, los muestra por producto, procesos, funciones o centros, posteriormente sinteti)ados pasan a la contabilidad financiera para su re'istro. ,a informacin !ue produce es ms rpida !ue la patrimonial. Tipos de cuentas !ue emplea .eferidas a costos son sint/ticas o de control y se llevan al mayor principal. #*clusivamente de anlisis de costos, se llevan a mayores au*iliares, al'unos se hallan che!ueados en cuentas del mayor principal. Calidad de la informacin .evela costos 'lobales de carcter histrico. Costos patrimoniales de carcter histrico y costos estndares. ./'imen le'al #s obli'atoria. #s facultativa. ,a contabilidad de costos debe satisfacer las necesidades de la contabilidad financiera, suministrndole informacin con respecto al costo unitario de cada producto elaborado, para !ue proceda a valuar los inventarios en el balance 'eneral y determinar el costo de los productos vendidos en el cuadro de resultados. 8nformada a la direccin para cumplir con los objetivos de control y planeamiento. 0rimero asi'nndole costos controlables a cada centro de responsabilidad y comprobando la manera en !ue cada uno de /stos cumple con las metas de eficiencia. Se'undo informacin histrica necesaria para la presupuestacin inte'ral. 2.$. %entajas e Inconvenientes de la Contabilidad de Costos - #l inventario fsico de los artculos fabricados y vendidos permite lo'rar costos unitarios y la fijacin de precios de ventas. - Costos de cada departamento, centros o secciones. - 8nformar acerca del lu'ar donde se ori'in el costo. - Controlar la funcin de produccin y distribucin mediante el presupuesto. 3 COSTOS 3. Clasi#icacin de los Costos Consiste en a'ruparlos sistemticamente por tipos y caracterstica comunes. #l costo es el hecho econmico !ue ocasiona los desembolsos salidas de dinero por cual!uier concepto". ,os desembolsos se dividen para atender% - 9astos de capital % salida de dinero o deuda para atender 'astos inversiones de planta, e!uipos necesarios, estos son 'astos de capital fijo por!ue beneficiarn a ejercicios futuros". - 9astos correspondientes a in'resos% cuando los 'astos de capital sean consumidos por el proceso o producto se convertirn en costos aplicables al in'reso. Se considera costo de produccin cuando el consumo de un 'asto de capital o de in'reso sea insumido por el producto. Costos por clase% :istrico y 0redeterminados% 0redeterminados, Considerando el momento en !ue se obtienen los costos contables se dividen en histricos y predeterminados. 0uede conoc/rselos finali)ado el periodo de cmputo. ,a informacin se refiere a hechos pasados y no proporcionan unidades de medida. ,os costos histricos dieron lu'ar a los predeterminados, !ue son estimaciones reali)adas antes de la iniciacin especfica de funcionamiento de planta. No poseen la e*actitud de los costos histrica. 4 COSTOS &' En relacin con el #in (ue persi)ue Costeo directo Costos por absorcin% todos los elementos variables y fijos componen el costo de fabricacin e inte'ran el costo inventariable del producto. #l costo del articulo fabricado se halla formado por el costo primo ms todos los costos indirectos de fabricacin !ue le son aplicados. Costeo directo o variable% son otro m/todo por el cual se imputa a los productos solamente los costos !ue varan en relacin con el volumen, de manera !ue el valor de los inventarios y el costo de las ventas se forman (nicamente con los costos variables de produccin. ,os costos indirectos de fabricacin fijos se tratan como costos del periodo. ;n elemento importante para utili)arse en la toma de decisiones es la 6contribucin mar'inal<, !ue es la diferencia entre el precio unitario de venta y los costos variables por unidad de producto, representando al e*cedente !ue es suficiente para atender los costos fijos y el mar'en del beneficio. #ste mar'en bruto unitario multiplicado por el n(mero de unidades !ue se proyecta vender la contribucin total. #l mar'en de contribucin, estudios relacionados con la rentabilidad, permite comprobar el 'rado de absorcin de los costos fijos por el volumen proyectado de produccin y venta. 3. Es(uema del proceso de acumulacin de costos Cual!uiera sea el m/todo empleado para acumular costos, por ordenes especificas o por proceso el proceso de acumulacin si'ue una secuencia bsica. 4. Curva del Comportamiento de los Costos #l comportamiento econmico de los costos se distin'ue entre corto pla)o perodo en el cual vara el costo total al alterarse la relacin entre los factores fijos y los variables" y lar'o pla)o perodo amplio como para !ue nin'(n factor pueda considerarse fijo, resultando todos los costos variables". Nos referiremos al corto pla)o. Toda modificacin en los costos, provocada por un cambio en una de las determinantes representa un despla)amiento de los costos fijos, variables, totales y mar'inales. 9rfico =% #l costo total es proporcional al volumen de produccin. 9rfico >% ,a produccin a rendimiento decreciente, el costo crece a medida !ue aumenta el volumen de produccin. 9rfico ?% ,a produccin a rendimientos crecientes, cada unidad adicional del producto necesita menos unidades de insumos variables. 9rfico @% el costo fijo se mantiene constante a cual!uier nivel de produccin, ya !ue la empresa en el corto pla)o no tiene tiempo de variar la capacidad de planta. ,os costos variables tienden a crecer a medida !ue aumenta la produccin, por!ue esta re!uiere mayor cantidad de insumos variables. :asta cierto volumen de produccin la tasa de crecimiento es de sentido decreciente, cada unidad adicional de insumo variable aporta ms al producto !ue la unidad anterior. 0asado ese volumen, el incremento del costo variable se opera a una tasa creciente. ,os insumos variables !ue se ponen en proceso van a're'ando cada ve) menos al producto. 5 COSTOS Costo total, parecido a la del costo variable, se hacen sentir los efectos del costo fijo en relacin con el volumen, de manera !ue en los tramos en !ue este comien)a a crecer, la pendiente del costo total es menos pronunciada. Costo 2ariable $edio, esta condicionado por la conducta del producto medio fsico producto por unidad de factor volumen dividido por la cantidad de factores variables". Costo Total $edio, adicin de los costos medios fijos y medios variables. Costo $ar'inal, dado solamente por los costos variables, es el aumento de los costos variables correspondientes a una unidad adicional. Cortar las curvas de costos variables medios y total medio en sus puntos ms bajos. .1 &n*lisis del comportamiento contable de los costos 9rfico A% costo variable total, parte del ori'en y va aumentando en ra)n con el aumento de la actividad por unidades de volumen. +l ser proporcional ser constante. 9rfico B% costos semivariables son parcialmente variables y fijos, oscilan menos en proporcin al volumen, permanecen constantes entre ciertos niveles de produccin. 9rfico C% costos fijos su importe total no variar con los cambios de volumen dentro de los limites de capacidad pro'ramada. Costo fijo total, esta dado por la condicin de constante del costo fijo y las circunstancias de ser absorbido en menor proporcin a medida !ue aumenta las unidades producidas. Nace a la altura de los costos fijos elevndose paralelamente a los variables. 9rfico D% costos unitarios fijos tienen el mismo comportamiento !ue en economa, en contabilidad los costos variables se mantienen. Capitulo II: Ciclo de la contabilidad de costos " libros #l ciclo cumple una forma ordenada% 0rimer elemento $0"% se re'istra desde su in'reso compra", pasa por almacenamiento, lue'o produccin. #s transformada y convertida en 0T !ue debe controlarse y re'istrarse pasa a almacenamiento de 0T. ,os costos de conversin $O y 985" se aplican utili)an y consumen, si'uen la materia prima en su recorrido a trav/s de departamentos., este se'uimiento implica una orden, un re'istro y una contabili)acin. 1. Comprobantes Orden especifica% se utili)a la hoja de costos, documento de informacin y re'istros de 0T, permite determinar% - N(mero de cantidades producidas. - -etalles de esas unidades. - 0roductos en procesamiento. - #lementos utili)ados% $0, $O y 985. 2. +iarios " ,a"ores #l ciclo de la contabilidad de costos se reali)a con la documentacin mencionada y los libros de diarios y mayores. ,os libros 'enerales cuentan con au*iliares. ,a"ores au-iliares: $0 E $ayor de materiales y $0 0 en proceso E $ayor de 0 en proceso y hoja de costos 0T E $ayor de artculos terminados ,a"or au-iliar de ,.% el in'reso en el $ayor 'eneral es por totales en el au*iliar por partidas. -/bitos% in'resos de las mismas. Cr/ditos% salida por re!uerimientos. ,a"or au-iliar de produccin en proceso: -/bitos% in'resos del mayor au*iliar anterior. Cr/ditos% costo de los artculos terminados. ,a"or de art!culos terminados: -/bitos% in'resos al mayor au*iliar anterior. Cr/ditos% e'resos por ventas. 6 COSTOS #l mayor 'eneral, las partidas son 'lobales y mensuales, en los au*iliares las partidas son diarias, analticas y por detalle de materiales. 3. Control #l total de los d/bitos de las distintas cuentas del mayor au*iliar por articulo debe ser i'ual al total de las compras re'istradas en el mayor 'eneral. ,a cuenta de produccin en proceso se divide en ? partes% 0roduccin en proceso E $ateriales se controla con lo realmente consumido en las ordenes de 0roduccin y el saldo al final del periodo F lo !ue se encuentra en proceso" 0roduccin en proceso E $O trabajos completados F en proceso" 0roduccin en proceso E C85 ordenes terminados por la cuota de aplicacin de costos calculadas" #l control arroja las cifras de inventario y entradas por produccin terminada, las salidas son las ventas 8n'resos% por fecha, orden de produccin, cantidad y precio. #'reso% por fecha, factura, cantidad y precio. 4. &sientos ,os re'istros contables !ue a'rupan los conceptos mencionados en la (ltima parte del punto anterior pueden sinteti)arse en la oficina central o en la de fabrica. . Cierre de Libros Se re'istran el libro diario de fabrica !ue sirve para contabilidad interna% - 5echa, detalle. - $ayor 'eneral control" E in'resos y e'resos - $$0 y materiales. - $O - 8nventario A" - #stado de 'anancias y p/rdidas - +rtculos terminados E in'resos y e'resos Con todo este material se formula el cierre de libros% - Cierre de cuentas% relativas a produccin =" - Cierre de libros >" - 8nformes mensuales - 1alance 'eneral @" - Costos indirectos de fabricacin #l cierre de cuentas relativas a produccin =" - -iario de salidas de mercaderas en almac/n E por $0 consumidas - -iario 'eneral E 0or trabajos y costos relativos a produccin - -iario de 0T E por el costo de los 0T - -iario de ventas E por el costo de los artculos vendidos -e estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobacin. #l cierre de libros comprende >" - Cierres de cuentas por 'anancia y perdida. - Costos indirectos de fabricacin aplicados. - Cierre 'eneral del periodo. 1alance 'eneral @" a'rupa estas cuentas en subrubros y las emer'entes de comerciali)acin en la clasificacin correspondiente del activo. 8nventarios A" demostraran las variaciones !ue influirn en los estados de costos. $. Ciclo de costos por ordenes especi#icas Clasificacin de sistema de costos% - Costos por ordenes especificas % el /nfasis esta puesto en la orden de produccin. Conceptos a considerar% pie)as, parte, subensamble, ensamble, operaciones, terminado" - Costos por procesos ,os costos histricos pueden ser predeterminados por cual!uiera No deben confundirse con sistema de costeo son por absorcin y directo" 7 COSTOS -atos para costos% se procede a la recoleccin de los datos para la confeccin de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las ordenes en el periodo. Cap!tulo III: ,aterias .rimas " ,ateriales ,os stocGs tienen diversas clasificaciones conforme la necesidad del usuario, se'(n su destino o aplicacin los materiales directos, indirectos o de uso interno. +irectos% - $0 y materiales. - 0 en proceso de elaboracion 0T% finales para la venta, intermedios o semielaborados Indirectos: - +u*iliares de la produccin - $ateriales directos pero !ue por su menor importancia monetaria. Costo de ad!uisicin el proceso de ad!uirir los materiales denominado comprende la tarea inte'ral de los departamentos de compras, almac/n, control de calidad y contable. #l departamento contable por ser rea no fabril se absorbe como costo del periodo. Costos de los departamentos !ue intervienen en la compra de los suministros se trasladan mediante ese procedimiento a los centros de produccin y productos. Costo de posesin, custodia y conservacin de los materiales !ue lo constituye, se e*presa como un porcentaje del valor del inventario en t/rminos financieros, medido por el tiempo en !ue se decide mantener los stocGs son consumir o vender. #n la mecnica operativa de la administracin de compras y almacenamiento intervienen dos sectores, 'estionan la ad!uisicin de bienes. #l almac/n puede ser% - Central % depsito (nico, posee ms eficiencia operativa, re!uiere espacios mayores, estibaje y control, incrementando el costo de la posesin. - 0erif/rico % subdepositos cercanos a los centros usuarios !ue posibilitan el trabajo just in time. #s ideal cuando se trabaja con ordenes de ensamble, variada cantidad de reas de apoyo, si'nifica incrementar los costos fijos operativos a trav/s de $O-. +lmac/n emite pedido E Compras recibe orden de compra E re!uerimiento de coti)acin E Ofertas E Orden de compra o contrato E #ntre'a del producto E $aterial aceptado o no Cap!tulo I%: ,ano de Obra .roductiva 5actor de caractersticas propias, incorporacin de trabajo humano al producto y modalidades de remuneracin. #l re'istro y procesamiento de los 'astos de personal en funcin de la naturale)a de la actividad !ue reali)a el personal y su relacin o no con la produccin. $ientras los operarios son remunerados en funcin de su jornal horario. ,a $O productiva se tiene en cuenta para los clculos de productividad, nivel de capacidad de trabajo y determinacin de estndares. ,as remuneraciones es el soporte a partir del cual podr reali)ar sus re'istraciones la contabilidad de costos. No se car'arn al costo del producto todos los conceptos !ue inte'ran el 6monto a pa'ar<, pero si otros !ue no se reflejan en la planilla de remuneraciones. Las car)as sociales/ su incidencia en el costo de la ,O - +portes 0atronales % sumas en funcin del monto de remuneraciones yHo n(mero de empleados. Constituye un incremento al costo de la $O. - Sueldo +nual Complementario % fijado por ley, es la remuneracin al personal sin !ue /ste concurra a sus tareas. - +usencias 0a'as % colectivamente feriados nacionales", individual accidente, enfermedad". Se distribuye homo'/neamente en todos los meses del aIo #l personal mensuali)ado, es irrelevante no tiene incidencia a efectos del costo. asi'naciones familiares". Comportamiento de la ,O productiva ante variaciones de los vol0menes de produccin 8 COSTOS #n nuestro pas situacin de conte*to jurdico4'emial apuntan a 'aranti)ar la continuidad y la percepcin de un in'reso mensual, relativamente constante al mar'en de las posibles cadas !ue pueda tener el volumen de produccin. Cuando las necesidades del sistema de costos ha'an necesaria una clasificacin de los costos de la $O productiva como un 'asto estructural y no como proporcional no se mantendr para cual!uier volumen de produccin. + partir de un punto determinado el componente estructural comen)ar a crecer 'radual y proporcional a los incrementos de produccin. #jemplo% una empresa con un e!uipo !ue permite producir =J.JJJ unidades mensuales, calcula la depreciacin del mismo en cuotas mensuales i'uales y la comparacin con el monto a amorti)ar ante distintos vol(menes de produccin sera escalonada. #l comportamiento de jornales pa'ado, muestra una evolucin entre J y n ser constante como consecuencia de la estabilidad, el monto comen)ar a crecer paulatinamente debido al incremento de las horas hombre por necesidad de produccin proporcional". Si las jornadas e*traordinarias corresponden a recuperar un volumen de produccin no alcan)ado debe re'istrarse como !uebranto imputable. +eterminacin del C1 de la ,O +!as laborales tericos menos 2'3 ,icencia ordinaria 5eriados nacionales #nfermedad y +ccidentes ,icencias #speciales +!as 4etos 1rabajados .romedio 253 :oras 0romedio de +sistencia +nual :oras de -escanso diario 6oras 4etas Laborales &nuales .romedio 0revisiones por despido >K de los montos abonados Cuadro 0' =@@ ,as horas netas laborales no es asimilable al de hora trabajada. - 8ndependientemente al sistema de costo !ue utilice la empresa, las remuneraciones deben ser tratadas se'(n sus caractersticas. - Se reali)an anlisis de la $O productiva ya !ue de esta se reali)arn los estudios de productividad y resultar influida por las variaciones del volumen de la produccin. - -entro del costo de $O deber inte'rarse todas las ero'aciones como consecuencia del mantenimiento de una planta de personal. - #l anlisis se basa en la hora de permanencia en fabrica. - No debe esperarse !ue el monto de remuneraciones de la $O vare proporcionalmente al volumen de actividad. - Cuando se abonen jornadas e*traordinarias, deber diferenciarse la naturale)a, por trabajo efectivo o en virtud de la e*i'encia le'al. - #l concepto de 6horas de presencia en fabrica< debe ser depurado de la remuneracin en horas improductivas. - ,os conceptos de remuneracin y car'as sociales son inseparables. Li(uidacin de jornales - 0a'o de las horas de presencia en fbrica. - +dicionales por horas e*tras. - 0a'o de horas de ausencia con derecho a remuneracin. - Total sujeto a aportes. - .etenciones - Subsidios familiares. 9 COSTOS - Neto a pa'ar. 7aldos de las cuentas con posterioridad a los ajustes ,O productiva: -ebitada por la totalidad de las horas de presencia en fabrica. +creditada por los tiempos perdidos declarados y la improductividad oculta calculada. Saldo siempre deudor Improductividad oculta: -ebitada por el costo de la improductividad calculada a fin de perodo. Saldo deudor salvo en los meses en !ue se haya lo'rado un rendimiento ptimo de la $O. 1iempos perdidos por causas t8cnicas: -ebitada por los tiempos perdidos informados por estos motivos. No tiene cr/ditos. Saldo siempre deudor. &dicionales por 9oras e-tras: -ebitada a partir de la li!uidacin por los importes pa'ados por estos conceptos. No tiene cr/ditos. Saldo siempre deudor. ,a subcuenta $O indicar el costo total de la cantidad mnima de horas necesarias para ejecutar la produccin, suponiendo el mejor rendimiento de la $O en tiempo ptimo. ,a subcuenta tiempos perdidos medir el costo de la improductividad declarada. ,a subcuenta improductividad oculta costo de la subutili)acin de la capacidad de produccin, no se contar con informacin sobre los motivos !ue han ori'inado la cada en el ritmo de la produccin. #l anlisis conjunto indicar hasta !ue punto resultara posible incrementar los vol(menes de produccin sin aumentar el monto de jornales pa'ados. Cuadro 0a' =LC &p8ndice documental - 5icha de .eloj% m/todo usado para control de horarios del personal. - 5icha de 0ersonal% informacin de la ficha actuali)ada. - 0lanilla de ,i!uidacin - 8nforme de tiempos 0erdidos :e)istracin " Contabili;acin de la ,O en empresas con sistemas de costeo por ordenes -eber instrumentar un circuito de informacin complementaria !ue posibilite la asi'nacin del costo total de $O. -eber mantener permanentemente una identificacin del operario ejecutante del trabajo, adems de la imputacin a la orden. :a de tenerse en cuenta los tiempos perdidos. ,as horas e*tras. Clasificacin del personal por anti'Medad y cate'ora. Cap!tulo %: 7istema de costos por procesos #l sistema de costos por procesos se aplica a industrias continuas, unidades de un mismo producto son id/nticas entre s, el costo unitario de produccin se determina a'rupando la totalidad de cada proceso y dividiendo su monto por la cantidad de unidades. - No todas las unidades !ue pasaron por el proceso deben tomarse, solo se computan las llamadas unidades de la produccin procesadas computables. - No todas las computables son las terminadas del proceso son intervienen las unidades de e*istencia inicial y final. - ,as unidades iniciales y finales de produccin en proceso deben computarse slo en la medida del 'rado del avance como unidades e!uivalentes a terminadas. 10 COSTOS - -e un mismo proceso se obtienen ms de un producto, separar el costo acumulado en el mes para cada producto, as como las unidades procesadas computables correspondientes. ,ovimiento de unidades Contar con dicha informacin, la base estar constituida por el informe de produccin y deber informar sobre las unidades terminadas para cada perodo respecto a cada elemento del costo. <nidades e(uivalentes a terminadas $edir en este sentido si'nifica homo'enei)ar la unidad de medida para todas las unidades. .roduccin procesada " procesada computable 0roduccin procesada, la cantidad de unidades !ue recibieron proceso en un departamento. 0roduccin procesada computable, la cantidad de unidades como denominador para determinar el costo unitario de produccin del perodo por departamento. ,a diferencia esta dada por los desechos normales !ue se suman en el caso de la produccin procesada y no se consideran en el caso de la produccin procesada computable. +esec9os Normales y #*traordinarios% 4 #n t/rminos de unidades de salida o entrada de proceso% se determina el porcentaje de desechos normales en funcin de la produccin en buen estado, en primera instancia !ue si la produccin en buen estado es menor por!ue e*isten desechos e*traordinarios, para determinar los desechos normales se aplica el porcentaje sobre la produccin en buen estado y entonces las unidades de desechos normal son menores !ue lo real, mientras !ue las unidades de desecho ;nidades terminadas para las !ue se incorporan insumos% unidades terminadas en buen estado F desechos totales. -esechos normales K del total del anterior -esechos #*traordinarios computables"% desechos totales 4 desechos normales. +esec9os en la produccin computable ,os desechos normales son inevitables, el valor de los insumos incorporados a las unidades !ue lue'o se convierten en desechos normales es costo de las unidades en buen estado. No se incluyen en las frmulas para determinar la produccin procesada computable, se incluye el valor de sus insumos en el costo numerador" pero no se consideran las unidades en el clculo de cantidades denominador". -esechos e*traordinarios computables se incluye en la determinacin de la produccin procesada computable, al no ser habituales y poder ser evitables una ve) obtenidos deben costearse para imputar su costo a resultado ne'ativo. +eterminacin del costo )lobal por producto #n el mismo departamento productivo y paralelamente procesa ms de un producto, se discrimina entre todos los costos imputados al departamento !ue cantidad de ellos corresponde a cada producto. - ,ateria .rima% si cada producto utili)a una mp propia se determina de entrada cuando le corresponde a cada uno. Si todos o al'(n producto utili)a $0 contin(a la discriminacin del costo por producto debe hacerse proporcionalmente a la cantidad terica contenida en cada producto. - ,ano de Obra +irecta% se clasifica por especialidades con distinto costo cada una de ellas. - Costos Indirectos de Fabricacin% se aplica sobre la base de los mdulos de aplicacin. $dulo (nico% la totalidad de la car'a fabril !ue incide en el departamento se aplica utili)ando un (nico medio. $dulo $(ltiple% cuando se discrimina la car'a fabril a'rupando los conceptos !ue la inte'ran se'(n los mdulos con los !ue ten'an relacin. $dulo $i*to% cuando se utili)a un solo mdulo, pero ree*presado mediante un factor de correccin. 11 COSTOS Costo unitario% cociente entre costo departamental de cada producto y unidades computables del perodo. Cap!tulo %II: costos Indirectos de Fabricacin o Car)as Fabriles &=C Se caracteri)a por% diversidad y hetero'eneidad de sus componentes como% al!uileres, combustibles, ener'a, impuestos territoriales. Se incurre en ella para producir un artculo sin !ue se incorporen fsicamente en ellos. Costo% todo 'asto !ue se relaciona con el volumen de produccin. $ientras los costos estn activados mantienen la capacidad de ori'inar futuros in'resos 9asto% ero'aciones !ue se vinculan con el volumen de ventas !ue incluye todas las reas de no produccin. $ientras los costos estn activados ya han a'otado la capacidad de ori'inar futuros in'resos. ,os C85 se absorben en el producto mediante una cuota tan'ible de la produccin con la cual se relaciona. $ateriales 8ndirectos% estn destinados al funcionamiento, mantenimiento y reparacin de e!uipos, instalaciones y m!uinas. $ano de Obra 8ndirecta% supervisores, personal de mantenimiento y operarios no afectados directamente al trabajo especfico. Otros Costos 8ndirectos% al!uiler, lu), calefaccin, ociosidad de planta, improductividad de la $O, etc. Constituyen simultneamente desembolsos resultantes% - #fectivo o reales % corresponden al perodo o son incurridos simultneamente con su aplicacin. #jemplo% al!uileres, depreciacin de bienes de uso, primas de se'uro. - 8mputados o 0redeterminados % costos reali)ados con anterioridad a su apropiacin y a!uellos !ue se incurrirn en el futuro pero !ue deben preverse para suavi)ar su incidencia. #jemplo% previsiones, cambios tecnol'icos y de diseIo. 8ndependientemente del 'rado de actividad de la empresa, deben ser absorbidos por la produccin. Clasi#icacin de los CIF Tienden a ser acumulados y re'istrados monetariamente con diversos criterios. 0ueden ser clasificados% - Se'(n su condicin de fijos, variables, semifijos o semivariables. - Se'(n su funcin productiva. - Se'(n corresponda o se asi'nen a los departamentos. ,a clasificacin permitir rea'rupar y ordenas datos para lue'o referirlos a costos de productos. Clasi#icacin de CIF por su condicin de #ijos/ variables/ semi#ijos o semivariables. ,a clasificacin de C5 constantes o del perodo" y C2 proporcional", apuntan a poder mostrar las relaciones de costo E utilidad E volumen en los anlisis econmicos de e*plotacin y para confeccionar presupuestos fle*ibles. ,a separacin de los componentes fijos y variables es fcil, pero los semifijos y semivariables son difciles de separar, por lo !ue se incurre a m/todos analticos y estadsticos% - 0ermite preparar los presupuestos fle*ibles. - ,o'rar un mejor conocimiento de la eficiencia con !ue se opera. - 0oner un techo a los 'astos sectoriales. - 5ijar procedimientos sencillos y directos +" $/todo de 0untos +ltos y 0untos 1ajos % evitar la distorsin !ue pueden ori'inar la e*istencia de inflacin monetaria. Se calcula la cuota del C2 N 8mporte H toneladas o unidad de medida ,a porcin fija se hallar restando del monto del costo mensual el resultante de multiplicar el coeficiente o cuota variable por las toneladas producidas y transportadas. 12 COSTOS Se aplica ON a* F b P donde 6a< es el !ue determina la pendiente de la recta, la cual e*presa un comportamiento de los costos anali)ados respecto del nivel de actividad !ue se elija. 1" $/todo del dia'rama de -isporsin% visualmente la porcin variable del costo esta representada por la recta de presupuesto. Se marca cada punto de era'acin del mes. C" $/todo de los $nimos Cuadrados% pasos para la separacin de ls porciones fijas y variables de los costos semifijos y semivariables% :allar el valor de la relacin variable por cada tonelada o unidad de medida. Calcular el desvo, elevarlo al cuadrado el producto de los desvos. $ultiplicar este (ltimo valor por el cuadrado de la actividad para obtener la cuota variable del costo semifijo y semivariable. +plicar la ecuacin de la recta. #ste m/todo es el ms utili)ado. Clasi#icacin de lo CIF se)0n su #uncin productiva ,os C85 no pueden individuali)arse con una orden de fabricacin especfica, sino !ue deben clasificarse se'(n las funciones !ue cumplen en la empresa. Tiende a presupuestarlos en forma fsica y monetaria para compararlos lue'o con cada funcin y as observar las ero'aciones relativas. 0ermite saber cuales son los factores !ue influyen en el aumento del costo, para poder mejorar los recursos humanos, t/cnicos, herramientas, etc. ;na ve) determinada la funcin de los costos se procede a clasificar y codificar las cuentas y subcuentas de cada funcin. Clasi#icacin +epartamental de los CIF #sta dada por la contabilidad de eficiencia, persi'ue el mejor control y evaluacin de las reas de responsabilidad de la empresa. ,os departamentos de produccin puede dividirse en unidades menores para determinar costos por m!uinas o procesos especfico. #sto lleva a clasificar los costos en controlables e incontrolables por el responsable a car'o. Se hace incidir los costos indirectos en cada producto a cada departamento !ue interviene en la elaboracin o 'eneracin en forma proporcional al tiempo !ue este contribuye. Centros de costos de produccin% se fabrican, transforman y elaboran los bienes, la actividad se relaciona con las rdenes de produccin tareas operativas" y procesos distribucin". -epartamentos de Servicios de 0roduccin% se pueden hallar tres tipos de centros de costosP - ,os !ue proporcionan apoyo inmediato a produccin fuer)a motri), mantenimiento". - Servicios 'enerales !ue prestan apoyo produccin personal, sanidad, etc." - Centros fsicos se crean para en'lobar costos no siempre vinculados con los otros dos, como se'uridad, hi'iene, impuestos, tasas 'remiales, etc. Criterio de +istribucin de los CIF 13