CICLO 2013-3 Mdulo: 1 Unidad: III Semana: 5 REINGENIERA DE NEGOCIOS CONTENIDOS TEMTICOS
1. Aspectos Aplicables a la reingeniera. 2. Etapas de la reingeniera 2.1 Etapa de preparacin 2.2 Etapa de identificacin 2.3 Etapa de visin 2.4 Etapa de solucin 2.5 Etapa de transformacin
3. Errores que llevan al fracaso de la reingeniera
1. ASPECTOS APLICABLES EN REINGENIERA Formulacin del Plan Estratgico cambio de paradigmas Los esfuerzos deben estar dirigidos a cambiar los procesos crticos Elaborar el proyecto a partir del precio que los clientes estn dispuestos a pagar los bienes y servicios ofrecidos. Operativizar la filosofa basada en el conocimiento, la creatividad y el cambio logrando la organizacin inteligente. Reinventar la empresa, el negocio, la organizacin, a partir de los clientes. Analizar profundamente los procesos, para elaborar el modelo productivo alternativo al que se encuentra operando en la actualidad.
1. ASPECTOS APLICABLES EN REINGENIERA 5 2. ETAPA DE LA REINGENIERA 2.1 Etapa de preparacin 2.2 Etapa de identificacin 2.3 Etapa de visin 2.4 Etapa de solucin 2.5 Etapa de transformacin 6 -Reconocer la necesidad de cambio. Capacitar al equipo que va a redisear Planificar el cambio: Programacin. Costos Riesgo Cambio organizacional -Desarrollar consenso ejecutivo de metas y objetivos. 2.1. ETAPA DE PREPARACIN Tarea Tcnica administrativa 1.1 Reconocer la necesidad 1.2 Desarrollar un consenso ejecutivo Facilitacin Bsqueda de metas 1.3 Capacitar al equipo Formacin del equipo Motivacin 1.4 Planificar el cambio Gestin de cambio Administracin del proyecto
2.1. ETAPA DE PREPARACIN -Entender mercados y clientes mediante la identificacin de sus necesidades.
-Desarrollo la visin estratgica mediante un modelo del negocio orientado al cliente.
-Identifica los procesos estratgicos del valor agregado diseando productos y servicios a medida. 2.2. ETAPA DE IDENTIFICACIN Identificar nichos de mercado y Definir y medir rendimientos actuales al fin de aumentar la demanda de productos o servicios Modelar procesos, identificar actividades. Desarrollar y manejar recursos humanos. Manejo de las Tics Administrar manejo y cambio
2.2. ETAPA DE IDENTIFICACIN Tarea Tcnica administrativa 2.1 Modelar clientes Modelacin de Clientes 2.2 Definir y medir rendimiento Medida del rendimiento Anlisis de tiempo de ciclo 2.3 Definir entidades Modelacin de procesos 2.4 Modelar procesos Modelacin de procesos 2.5 Identificar actividades Modelacin de procesos Anlisis de valor de procesos 2.6 Extender modelo de procesos Modelacin de procesos Programas de integracin de proveedores y socios. 2.7 Correlacionar organizacin Modelacin de procesos Anlisis de flujo del trabajo Correlacin organizacional 2.8 Correlacionar recursos Contabilidad de costos de actividades 2.9 Fijar prioridades de procesos Anlisis de valor de procesos
2.2. ETAPA DE IDENTIFICACIN Tarea Tcnica administrativa 3.1 Entender estructura del proceso Anlisis de flujo de trabajo 3.2 Entender flujo del procesos Anlisis de flujo de trabajo 3.3 Identificar actividades de valor agregado Anlisis de valor del proceso Anlisis de tiempo de ciclo 3.4 Referenciar rendimiento Benchmarking 3.5 Determinar impulsores del rendimiento Anlisis del flujo del trabajo 3.6 Calcular oportunidad Anlisis de tiempo de ciclo 3.7 Visualizar el ideal (externo) Visualizacin Programas de integracin de proveedores y socios 3.8 Visualizar el ideal (interno) Visualizacin 3.9 Integrar visiones Visualizacin 3.10 Definir subdivisiones Visualizacin
2.2. ETAPA DE IDENTIFICACIN 2.3. ETAPA DE LA VISIN Entender la estructura del proceso Entender el flujo del proceso Identificar actividades de valor agregado Referenciar (benchmark) el rendimiento Determinar los impulsores del rendimiento Calcular oportunidades Visualizar el ideal ( externo ) Visualizar el ideal ( interno) Integrar visiones Definir subdivisiones
Se divide en dos sub etapas:
4A.- Diseo "tcnico" Modelar relaciones de entidades Reexaminar conexiones de los procesos Instrumentar e informar Consolidar interfaces e informacin 2.4. ETAPA DE SOLUCION Redefinir alternativas Reubicar y reprogramar controles Modularizar Especificar implantacin Aplicar tecnologa Planificar implementacin 2.4. ETAPA DE LA SOLUCIN 4B.- El diseo social: Facultar al personal que tiene contratado con el cliente Identificar grupos de caractersticas de cargos Definir cargos y equipos Definir necesidades de destreza y personal Especificar la estructura gerencial
2.4. ETAPA DE LA SOLUCIN Redisear fronteras organizacionales Especificar cambios de cargo Disear planes de carreras Definir la organizacin de transicin Disear programa de gestin del cambio Desear incentivos Planificar implementacin
2.4. ETAPA DE LA SOLUCIN Tarea Tcnica administrativa 4 a.1 Modelar relaciones de entidades Ingeniera informtica 4 a.2 Reexaminar conexiones de los procesos Anlisis de flujo del trabajo 4 a.3 Instrumentar e informar Ingeniera informtica Medida del rendimiento 4 a.4 Consolidar interfaces e informacin Ingeniera informtica 4 a.5 Redefinir alternativas Ingeniera informtica 4 a.6 Reubicar y reprogramar controles Ingeniera informtica 4 a.7 Modularizar Ingeniera informtica 4 a.8 Especificar implantacin Ingeniera informtica 4 a.9 Aplicar tecnologa Ingeniera informtica Automatizacin estratgica 4 a.10 Planificar implementacin Automatizacin estratgica Administracin del proyecto
2.4. ETAPA DE LA SOLUCIN Evaluar al personal. Construir nuevo sistema Capacitar al personal. Hacer prueba piloto del nuevo proceso. Refinamiento y transicin. Continuar el cambio. Realizar la visin del proceso implementando el diseo de la etapa de Solucin.
2.5. ETAPA DE TRANSFORMACIN 19 ERRORES COMUNES Corregir un proceso en vez de cambiarlo Abandonar el esfuerzo antes de tiempo
Dar marcha atrs cuando se encuentra resistencia
Confiarle el liderazgo a una persona que no entiende la reingeniera Tratar de que la reingeniera se haga de abajo para arriba Conformarse con resultados de poca importancia Enterrar la reingeniera en medio de la agenda corporativa No considerar los valores y las creencias de los empleados Prolongar demasiado el esfuerzo 3. ERRORES QUE LLEVAN AL FRACASO DE LA REINGENIERA GRACIAS