Sie sind auf Seite 1von 31

Traccin PM!

Organizacin del texto


PMBOK
www.traccionpm.com
Traccin PM! 2
El libro de texto
La Gua del PMBOK es el
estndar global para
administracin de proyectos.
Representa las prcticas que son
generalmente reconocidas como
las mejores en la profesin,
mientras refleja la evolucin
continua de la administracin de
proyectos.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 3
Hitos del curso
4. Ejecucin
5. Monitoreo
y Control
6. Cierre
2. Inicio 1. Perspectiva
General

3. Planeacin
Introduccin
7. Respon-
sabilidad
Profesional
8. Tips de
estudio
www.traccionpm.com
Traccin PM! 4
Project Management Institute
Establecido en 1969
Cerca de 200,000 miembros a nivel mundial
Establece los estndares para la administracin
de proyectos
Imparte y promueve seminarios y programas de
educacin
Certificacin Profesional (PMP)
http://www.pmi.org
www.traccionpm.com
Traccin PM! 5
Alcance del examen
200 preguntas de cuatro opciones de eleccin
mltiple
Documento fundamental: PMBOK Guide
Contenido
Inicio 11.59% ~ 20 preguntas
Planeacin 22.7% ~ 40 preguntas
Ejecucin 27.5% ~ 48 preguntas
Monitoreo y Control 21.03% ~ 37 preguntas
Cierre 8.57% ~ 15 preguntas
Responsabilidad Profesional 8.61% ~ 15 preguntas
www.traccionpm.com
Traccin PM! 6
Organizacin del PMBOK
Se divide en tres Secciones:
1. Marco de referencia para la direccin de proyectos
Proporciona una base para comprender la administracin de
proyectos.
2. Norma para la direccin de proyectos
Define los procesos de administracin de proyectos y las
entradas y salidas para cada proceso.
3. reas de conocimiento de la direccin de proyectos
Describe las reas de conocimiento de la administracin de
proyectos. Enumera los procesos, define las entradas,
herramientas y tcnicas y salidas para cada rea.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 7
Organizacin del PMBOK
Seccin 1 Marco de Referencia
Captulo 1, Introduccin
Define qu es un proyecto y analiza la administracin de
proyectos en relacin con el manejo de programas y
portafolios. Tambin analiza el rol del administrador de
proyectos.
Captulo 2, Ciclo de vida del proyecto y organizacin
Revisa el ciclo de vida del proyecto en relacin al ciclo de
vida del producto. Describe las fases del proyecto, su
relacin entre s y con el proyecto.

www.traccionpm.com
Traccin PM! 8
Organizacin del PMBOK
Seccin 2 Norma para la Direccin
Captulo 3, Procesos de direccin de proyectos
Define los 5 grupos de procesos, Iniciacin, Planificacin,
Ejecucin, Seguimiento y Control y Cierre. Relaciona las
reas de conocimiento con los grupos de procesos de la
administracin de proyectos.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 9
Organizacin del PMBOK
Seccin 3 reas de Conocimiento
Captulo 4, Gestin de la integracin del Proyecto
Define procesos y actividades que describen la direccin de
proyectos. Incluye:
desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto,
desarrollar el Plan de Administracin del proyecto,
dirigir y administrar la Ejecucin de proyecto,
Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto,
realizar el Control Integrado de cambios,
Cerrar el proyecto la Fase del proyecto.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 10
Organizacin del PMBOK
Seccin 3, continuacin
Captulo 5, Gestin del Alcance del Proyecto
Muestra los procesos involucrados en garantizar que el
proyecto incluya todo (y solamente) el trabajo requerido para
completarlo exitosamente. Incluye:
recopilar los Requisitos,
Definir el alcance,
realizar la Estructura de Desglose de Trabajo EDT (WBS),
Verificar el alcance,
Controlar el alcance.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 11
Organizacin del PMBOK
Seccin 3, continuacin
Captulo 6, Gestin del Tiempo del Proyecto
Se centra en los procesos que se utilizan para asegurar la
conclusin del proyecto a tiempo. Incluye:
Definir las actividades,
Secuenciar las actividades,
estimar los Recursos para las actividades,
estimar la Duracin de las actividades,
desarrollar el Cronograma,
Controlar el cronograma.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 12
Organizacin del PMBOK
Seccin 3, continuacin
Captulo 7, Gestin de los Costos del Proyecto
Describe los procesos que permiten planificar, estimar,
presupuestar y controlar los costos para que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado. Incluye:
Estimar los costos,
determinar el Presupuesto,
Controlar los costos.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 13
Organizacin del PMBOK
Seccin 3, continuacin
Captulo 8, Gestin de la Calidad del Proyecto
Describe los procesos para planificar, monitorear, controlar y
asegurar que se cumplan los requisitos de calidad del
proyecto. Incluye:
Planificar la calidad,
realizar el Aseguramiento de calidad,
realizar el Control de calidad.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 14
Organizacin del PMBOK
Seccin 3, continuacin
Captulo 9, Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto
Describe los procesos involucrados en la planificacin,
adquisicin, desarrollo y administracin del equipo del
proyecto. Incluye:
desarrollar el Plan de recursos humanos,
Adquirir el equipo del proyecto,
Desarrollar el equipo del proyecto,
Administrar el equipo del proyecto.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 15
Organizacin del PMBOK
Seccin 3, continuacin
Captulo 10, Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto
Identifica los procesos involucrados en asegurar que la
generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y
disposicin final de la informacin del proyecto sean
adecuados y oportunos. Incluye:
Identificar a los interesados,
Planificar las comunicaciones,
Distribuir la informacin,
Administrar las Expectativas de los interesados,
Informar el Desempeo.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 16
Organizacin del PMBOK
Seccin 3, continuacin
Captulo 11, Gestin de los Riesgos del Proyecto
Describe los procesos involucrados en la identificacin,
anlisis y control de riesgos para el proyecto. Incluye:
planificar la Administracin de riesgos,
Identificar los riesgos,
realizar el Anlisis Cuantitativo de los riesgos,
www.traccionpm.com
Traccin PM! 17
Organizacin del PMBOK
Seccin 3, continuacin
Captulo 12, Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto
Describe los procesos involucrados en la compra
adquisicin de productos, servicios resultados para el
proyecto. Incluye:
Planificar las adquisiciones,
Efectuar las adquisiciones,
Administrar las adquisiciones,
Cerrar las adquisiciones.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 18
reas de Conocimiento y Grupos de Procesos
Grupo Procesos
Planeacin
Grupo Procesos
Inicio
Grupo Procesos
Ejecucin
Grupo Procesos
Monitoreo
y Control
Grupo Procesos
Cierre
Administracin
Integracin
Desarrollar Constitucin
del Proyecto
Desarrollar Plan de
Administracin del Proyecto
Dirigir y Administrar la
Ejecucin del Proyecto
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Ejecutar el Control
Integrado de Cambios
Cierre del Proyecto Fase
Administracin
Alcance
Recolectar Requerimiento
Definir Alcance
Crear WBS
Verificar Alcance
Controlar Alcance
Administracin
Tiempo
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos a las
Actividades
Estimar Duracin a
Actividades
Desarrollar Programa
Controlar Programa
Administracin
Costo
Estimar Costos
Determinar Presupuesto
Controlar Costos
Administracin
Calidad
Planear Calidad Ejecutar Aseguramiento
de Calidad
Ejecutar Control de
Calidad
Administracin
Recursos
Humanos
Desarrollar Plan de Recursos
Humanos
Adquirir el Equipo del
Proyecto
Desarrollar el Equipo del
Proyecto
Administrar el Equipo del
Proyecto
Administracin
Comunicaciones
Identificar Interesados
(Stakeholders)
Plan Comunicaciones Distribuir Informacin
Administrar Expectativas
de Interesados
Reportar Desempeo
Administracin
Riesgo
Administracin Plan Riesgo
Identificar Riesgos
Desarrollar Anlisis
Cualitativo de Riesgo
Desarrollar Anlisis
Cuantitativo de Riesgo
Plan de Respuesta al Riesgo
Monitorear y Controlar
Riesgos
Administracin
Adquisiciones
Plan de Adquisiciones Conducir Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 19
Las tres lneas base

Recolectar
Requerimientos

Definir
Alcance
Crear
WBS
Definir
Actividades
Estimar Recursos
a Actividades
Estimar Duracin
a Actividades
Secuenciar
Actividades
Desarrollar
Programa
Estimar
Costos
Determinar
Presupuesto
www.traccionpm.com
Traccin PM! 20
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Tiempo
Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Administracin del Riesgo
Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 21
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Plan de Requerimientos
Administracin del Tiempo
Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Administracin del Riesgo
Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 22
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Tiempo
Plan de Administracin del Programa
Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Administracin del Riesgo
Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 23
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Tiempo
Administracin del Costo
Plan de Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Administracin del Riesgo
Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 24
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Tiempo
Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Plan de Administracin de la Calidad
Plan de Mejora de Proceso
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Administracin del Riesgo
Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 25
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Tiempo
Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Administracin de Recursos Humanos
Plan de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Administracin del Riesgo
Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 26
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Tiempo
Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Plan de Administracin de las Comunicaciones
Administracin del Riesgo
Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 27
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Tiempo
Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Administracin del Riesgo
Plan de Administracin de los Riesgos
Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 28
Planes secundarios las 9 reas de conocimiento
Administracin de la Integracin
Administracin del Alcance
Administracin del Tiempo
Administracin del Costo
Administracin de la Calidad
Administracin de Recursos Humanos
Administracin de la Comunicacin
Administracin del Riesgo
Administracin de las Adquisiciones
Plan de Administracin de las Adquisiciones
www.traccionpm.com
Traccin PM! 29
Ciclo de vida del Proyecto
Todos los proyectos pueden mapearse a la
siguiente estructura de ciclo de vida.
Comenzando el proyecto
Organizando y preparando
Llevando a cabo el trabajo del proyecto
Cerrando el proyecto
www.traccionpm.com
Traccin PM! 30
Estructura genrica de ciclo de vida
Los niveles de costeo y reclutamiento son bajos al
principio, se incrementan a medida que el trabajo es
llevado a cabo y decaen rpidamente hacia el cierre del
proyecto.
La influencia de los Interesados (stakeholders), riesgos
e incertidumbre son mayores al inicio y decrecen a lo
largo de la vida del proyecto.
La habilidad para influir las caractersticas finales del
producto del proyecto sin impactar significativamente al
costo es mayor al inicio del proyecto y decrece conforme
el proyecto progresa.
www.traccionpm.com
Traccin PM! 31
Ciclo de vida del producto vs proyecto
El ciclo de vida del producto en general consiste
de fases de producto secuenciales y no
superpuestas.
La ltima fase del ciclo de vida de un producto
es en general, su retiro.
Muchas posibles relaciones pueden existir al
proyecto cuando la salida del proyecto es un
producto.