PODER JUDICIRIO

DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE

Presidente:
Desa. Judite Nunes
Juiza Assessora da Presidncia:
Dra. Patrcia Gondim
Coordenadoria de Planejamento Estratgico:
Maristela Freire
Patrycia Karina
Janiere Lira

PODER JUDICIRIO DO ESTADO DO RN | ESCRITRIO DE PROJETOS

NDICE
APRESENTAO ................................................................................................................................03
O QUE UM ESCRITRIO DE PROJETOS ? ..........................................................................................03
QUAIS SO AS ATRIBUIES DO ESCRITRIO DE PROJETOS ? ........................................................... 04
QUAL A DIFERENA ENTRE PROJETO E ATIVIDADE ? ......................................................................... 05
O QUE UM PROJETO ESTRATGICO ? .............................................................................................. 06
O QUE UM PROGRAMA ? ............................................................................................................... 06
COMO TRATAR OS PROJETOS QUE NO SO ESTRATGICOS ? .............................................................06
COMO O CICLO DE VIDA DOS PROJETOS DO PODER JUDICIRIO DO RN ? ......................................... 06
E PORQU GERENCIAR PROJETOS ? .................................................................................................... 07
O QUE O MANUAL DE GESTO DE PROJETOS ? ................................................................................. 07

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APRESENTAO
A implantao do Escritrio de Projetos - EP veio para
facilitar a elaborao, a conduo e o gerenciamento
dos projetos no Poder Judicirio do RN. Para facilitar
a disseminao da metodologia de gesto nesta
rea, foi criado o Manual da Metodologia de Gesto
de Projetos.
Este documento visa fornecer orientaes bsicas sobre a gesto de projetos no Tribunal e seu
objetivo tratar o tema de forma simplificada.

O QUE UM ESCRITRIO DE PROJETOS ?

Trata-se de uma unidade
organizacional que centraliza e
coordena o gerenciamento de
projetos sob seu domnio, tendo
como funo primordial o
assessoramento e monitoramento
da elaborao, execuo e controle
de todos os projetos estratgicos
da instituio, uma vez que os
projetos so instrumentos para o
alcance de objetivos e metas
institucionais.

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QUAIS SO AS ATRIBUIES DO ESCRITRIO DE PROJETOS ?

Assessorar a alta administrao em relao aos
projetos estratgicos;
Prestar apoio e assessoramento tcnico s
equipes de projetos;
Prover treinamento e superviso sobre a
metodologia de gesto de projetos;
Orientar na elaborao de documentos
necessrios a formalizao do projeto;
Acompanhar o andamento dos projetos e as
requisies de mudana;
Promover a melhoria contnua da gesto de
projetos;
Aumentar a satisfao dos clientes por meio da
melhoria da qualidade dos servios entregues.

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QUAL A DIFERENA ENTRE PROJETO E ATIVIDADE ?

Projeto uma iniciativa no rotineira, caracterizada por uma sequencia clara e lgica de eventos,
com incio, meio e fim, que se destina a criar um produto ou servio novo e possui parmetros
predefinidos de tempo, custo, equipe e qualidade.
Exemplo: Criao do Escritrio de Projetos neste Poder Judicirio.
Por sua vez, as atividades funcionais, que fazem parte da rotina da organizao, so processos de
trabalho que se repetem continuamente. Elas se realizam sempre do mesmo modo com
pequenas variaes ao longo do tempo.
Exemplo: As realizaes das Sees Plenrias, Pagamento de Pessoal e Pagamento de Dirias.
Para decidir se uma demanda vai ser conduzida como uma atividade ou como um projeto
necessrio fazer algumas perguntas. Quando todas as perguntas receberem a resposta SIM,
estamos seguros de que a nossa ao trata-se de um projeto.
A soluo da demanda
tm comeo,
meio e fim programados,
bem definidos ?

A soluo da demanda
envolve muitas variveis ?

A soluo da demanda
diferente das
atividades de rotina ?

O resultado da
ao novo,
desconhecido ?
A soluo requer
competncias e recursos
multidisciplinares ?

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O QUE UM PROJETO ESTRATGICO ?

O projeto considerado estratgico, quando escolhido pela alta direo e est alinhado misso do
tribunal, aos objetivos estratgicos, contribuindo diretamente para o alcance das metas da
instituio.
Compete ao Escritrio de Projetos gerenciar apenas os projetos Estratgicos.

O QUE UM PROGRAMA ?
Programa um grupo de projetos gerenciados de maneira coordenada para a obteno dos
benefcios, que no poderiam ser alcanados se gerenciados individualmente.

COMO TRATAR OS PROJETOS QUE NO SO ESTRATGICOS ?

Para os projetos no estratgicos recomendada a aplicao da mesma metodologia do Manual de
Gesto de Projetos, a utilizao dos mesmos documentos utilizados nos projetos estratgicos, porm
de forma equilibrada e ajustada ao nvel de complexidade do projeto. A metodologia flexvel, o que
quer dizer que a maioria dos seus passos aconselhvel ou opcional para os projetos funcionais, com
a inteno de simplificar o processo de projetos de baixa complexidade. Afinal, independentemente
do projeto ser considerado estratgico ou no para a instituio, o que interessa que todos os
projetos do PJRN tenham xito e alcancem os seus objetivos.

COMO O CICLO DE VIDA DOS PROJETOS

DO PODER JUDICIRIO DO RN ?
Uma das abordagens para conceituar a gesto de projeto considera os processos que ocorrem no
ciclo de vida do projeto visando organizao do trabalho. Nesse aspecto, a gesto divide-se em
cinco grupos de processos:
EXECUO
INICIAO

PLANEJAMENTO

ENCERRAMENTO
CONTROLE

Para facilitar a aplicao da Metodologia, O PJRN dividiu em quatros fases, quais sejam: Iniciao,
Planejamento, Execuo e Monitoramento e Encerramento.
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E PORQU GERENCIAR PROJETOS ?

Os resultados de um projeto so incertos por natureza, tendo em vista que se referem a um
produto ou servio novo. Dessa forma, um aspecto crtico para o sucesso do projeto o seu
efetivo gerenciamento definido como sendo a aplicao de conhecimentos, habilidades e
tcnicas para iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar as atividades que visam atingir as
necessidades ou expectativas das partes envolvidas no projeto. responder de forma
estruturada, s perguntas:

O qu?

por qu?

para
quem?

quando?

como?

onde?

e quem
vai fazer?

Desta forma a adoo de uma metodologia, transformada em um Manual de Gesto de Projetos,

objetiva prover todos os gerentes de projetos estratgicos ou no, de ferramentas e tcnicas de
gerenciamento de projetos que possibilitem um maior profissionalismo e integrao dos
processos de trabalho, que facilitem a comunicao e a gesto de pessoas da equipe, que traga
uma melhor definio e controle dos trabalhos a ser realizado, que auxilie na avaliao e na
preveno de riscos e que, em ltima instncia, facilite o alcance dos objetivos propostos e a
divulgao dos resultados finais.

O QUE O MANUAL DE GESTO DE

PROJETOS ?
O Manual de Gesto de Projetos o documento que
formaliza a metodologia adotada no mbito do Poder
Judicirio do RN para o gerenciamento de projetos. No
manual consta todas as definies bsicas referentes a
projetos, o passo a passo de todos os processos de
elaborao e gerenciamento de projetos, desde a fase de
iniciao a fase de encerramento.
O Manual encontra-se disponvel no site do PJRN.
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Desenvolvido pela
Secretaria de Comunicao Social do TJRN
Secretria de Comunicao Social:
Patrcia Ferreira
Diretora do Departamento de Comunicao e Jornalismo:
Bianca Duarte
Projeto Grfico:
Wabner Alves
Reviso:
Bianca Duarte