PRESENTADO POR LUISA TATIANA ARROYAVE JAIRO A OROZCO MORENO JORGE LUIS SILVA LUIS M MARIN
PRESENTADO A REINEL JOSE GUZMAN
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGICAS E INGENIERIA
CEAD EJE CAFETERO
30-ABRIL- 2013
INTRODUCCIN
Con este trabajo se puede recopilar la unidad 1, las partes o elementos del costeo y la presupuestacin de las operaciones empresariales constituyen la expresin cuantitativa y monetaria de los planes, al actuar sobre aspectos como los pronsticos de ventas, el establecimiento de los precios, la programacin de la produccin y la planeacin del abastecimiento. En este sentido los costos y los presupuestos son fundamentales para el proceso del planeamiento y control financiero, para el arbitrio de los fondos demandados por la operacin y la expansin empresarial y para garantizar la adecuada distribucin de los recursos. Interpretar los principales factores constitutivos de la Ley General de Presupuesto, evaluar la naturaleza de los rubros ms importantes y formarse un concepto sobre la situacin fiscal del pas.
GENERALIDADES DE LOS COSTOS
Definiciones La contabilidad: es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economa, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compaas y negocios; en trminos sencillos, permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en trminos econmicos, la cual nos dice rpidamente la situacin actual del negocio, su estabilidad y asimismo su capacidad financiera. La contabilidad ha estado desde hace mucho tiempo presente en la historia del hombre. Desde que al ser humano no le bast su memoria, debi controlar y as llevar un registro de sus propiedades y actividades mercantiles que realizaba; se estara hablando de la poca del Imperio Romano, incluso de la civilizacin egipcia. Los comerciantes venecianos ya la empleaban de manera sistemtica para llevar sus negocios. En la actualidad la contabilidad ha evolucionado considerablemente; se basa en notables y complejos sistemas instaurados por las distintas empresas. Adems, cada vez ms esta disciplina se ha ido especializndose, volvindose ms compleja en los conocimientos que aborda
Clasificacin de la contabilidad Contabilidad financiera: O contabilidad externa, tambin llamada simplemente Contabilidad es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se su marizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad econmica.
Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en trminos monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus caractersticas son
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica. Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza de lenguaje en los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.
Contabilidad administrativa: Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.
La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de accin de la compaa.
Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos.
Contabilidad de costos: En toda empresa existen cuatro areas funcionales: Recurso Humano, Finanzas, Mercadeo y produccin. Hay que tener en cuenta que los egresos que ocurren fuera del rea de produccin son gastos y todos los egresos que ocurren en el rea de produccin son costos, es decir todos los desembolsos que se hacen para producir un bien y servicio es un costo, y todo los desembolsos que se hagan para el buen funcionamiento de la empresa son gastos. Ahora ya ubicados en el rea de produccin tenemos costos fijos y tenemos costos variables, te doy un ejemplo si se paga el arriendo del taller o el pago del jefe de planta son costos fijos de produccin por que si fabricas ms o menos productos siempre vas a pagar la misma cantidad por estos rubros en forma mensual.
Objetivos Se ocupa de la planeacin, clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos.
El autor Neuner, seala que la Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de material, mano de obra, cargos indirectos y costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo.
Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres objetivos esenciales: Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios (Balance General y Estados de Resultados).
Proporcionan informacin para ejercer el control administrativos de las operaciones y actividades de la empresa informes de control.
Caractersticas de la Contabilidad de Costos. .
Es una rama o fase de la contabilidad general. .
Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de artculos.
Anlisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa. .
Control de los tres elementos del costo para producir un artculo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.
COSTOS. VS. GASTOS
Diferencia entre costo y gasto
Costo es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de produccin, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios (desembolso capitalizable.
Gasto es todo desembolso o erogacin relacionada con los departamentos de administracin y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable desembolso no capitalizable.
Elementos del costo
En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, conceptos bsicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso productivo y que ms adelante se ampliaran en detalle.
OTROS CONCEPTOS
Gastos de administracin: Son los desembolsos ocasionados por el departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras y otros.) al personal de administracin (gerente, subgerente, contador, contador auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de personal.), servicios pblicos, depreciaciones, plizas de seguros, etc.
Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento, etc.) Publicidad, servicios pblicos, arriendo, depreciaciones, impuestos municipales, fletes y otros.
ELEMENTOS DEL COSTO
CLASIFICACION Y COMPORTAMIENTO
Materias primas (MP.): es el primer elemento del costo y comprende los materiales que guardan una relacin directa con el producto terminado bien sea por su clara identificacin, por la fcil asignacin a este o lo relevante de su valor.
Ej. : La tela, el cierre, la marquilla, el hilo y los botones son materia prima de un blue jean; el cuero la suela, los ojalillos y los cordones son materia prima del zapato.
Mano de obra directa (MOD.): es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneracin (salario, prestaciones sociales, aportes para fiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que interviene directamente en la transformacin de las materias primas. EJ: salarios y prestaciones sociales de cortadores, costureras. Pulidores, empacadores.
Costos indirectos de fabricacin (CIF.): es el tercer elemento del costo e incluye aquellas erogaciones necesarias para producir diferentes a MP Y MOD. Se compone, entre otros, de:
Materiales, repuestos y accesorios (Mrya) : Elementos fsicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un producto terminado y no estn fsicamente en este; entre los materiales tenemos las grasas, lubricantes, aceites. Combustibles, algunos repuestos son los piones, poleas. Bandas, motores, lanzaderas; como accesorios estan el metro, la regla, los moldes, lpices, tijeras, cartulina, otros.
Mano de obra indirecta (MOI): Toda contra prestaciones (salario, prestaciones sociales, aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transportes, etc.) al personal de produccin diferente de los operarios (gerente de produccin, jefe de planta, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias, supernumerarios, personal de mantenimientos, mecnicos, celadores, todos de produccin.)
Otros CIF: Son desembolsos necesarios para elaborar el producto final que por sus caractersticas de valor y/o variedad no son fcilmente identificables o cuantificables en el producto final, como pueden ser la depreciacin del equipo, las plizas de seguros, los arrendamientos de la planta de produccin o equipos, impuestos municipales (predial y valorizacin), fletes de poco valor en la compra de M.P, servicios pblicos de la fbrica, entre otros.
Tiempo Indirecto (TI): Valor pagado a un operario por desempear labores indirectas como mantenimiento a la maquinaria, aseo, transporte de materias primas. Se contabiliza cif reales (TI).
Tiempo Ocioso (TO): Es el valor pagado a un trabajador directo cuando no est produciendo, ni efectuando actividades indirectas debido a faltas de materias primas, carencia de energa, dao en las maquinas, paro de buses, toque de queda, citas al I.S.S., tiempo de alimentacin remunerado. Se contabiliza cif reales (TO).
Horas Extras (HE): Es el valor pagado por laborar tiempo superior en la jornada ordinaria. Hay tres opciones para contabilizar las horas extras de los operarios, como productos en proceso (MOD), como cif reales (HE), como productos en proceso (MOD) El valor del bsico y como cif reales (HE) el recargo. Utilizaremos la segunda opcin.
Clasificacin de costos
- Segn su identificacin con un departamento o proceso.
- Costos directos, son los que se identifican plenamente con una actividad, proceso producto.
- Costos indirectos, son los que, por su naturaleza o posibilidad de identificacin no es posible asignarlo a un solo proceso, producto o departamento.
- Segn el momento en que se cargan o se comparan con los ingresos.
- Costos del periodo, son los que se identifican con el lapso de tiempo y no con la produccin.
- Costos del producto, son los que se llevan contra los ingresos solo en el momento en que contribuyen a generar los ingresos en forma directa, en caso contrario quedan en los inventarios.
- Segn su comportamiento con el volumen de produccin.
- Costos fijos, son los que se comportan independiente del nivel o volumen de produccin, y permanecen fijos en el corto plazo.
- Costos variables, su comportamiento es directamente proporcional al volumen de produccin.
- Costos semi variables o semifijos, se comportan en forma mixta teniendo parte fija y parte variable.
BASE HISTRICA DE LOS COSTOS
El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una poca antes de la Revolucin Industrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la poca no eran tan complejos. Estos consistan en un empresario que adquira la materia prima; luego sta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituan la mano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que vendan los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos slo le concerna estar pendiente del costo de los materiales directos. DESARROLLO Hacia 1776 y los aos posteriores, el advenimiento de la Revolucin Industrial trajo a su vez las grandes fbricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue el pas en el cual se origin la revolucin, Francia se preocup ms en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las ltimas tres dcadas del siglo XIX Inglaterra fue el pas que se ocup mayoritariamente de teorizar sobre los costos.
En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Aproximadamente entre los aos 1890 y 1915, la contabilidad de costos logr consolidar un importante desarrollo, puesto que dise su estructura bsica, integr los registros de los costos a las cuentas generales en pases como Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de fabricacin, adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuacin de los inventarios, y estimacin de costos de materiales y mano de obra.
TALLER APLICATIVO 1 Trabajo Colaborativo 1. Sistema de Costos por rdenes de produccin Industrias El Nene Llorn, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2011.
Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).
COMPAA EL NENE LLORN ESTADO DE COSTO DE VENTAS INDUSTRIAS EL NENE LLORON NIT: 891800436-5 ESTADO DE COSTO DE VENTAS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2011
MATERIAL DIRECTO INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES 950.000,00 (+) COMPRAS 6.218.000,00 (=) MATERIALES DISPONIBLES 7.168.000,00 (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIALES 613.000,00 (=) TOTAL DE MATERIALES UTILIZADOS 6.555.000,00 (-) MATERIAL INDIRECTO 315.000,00 (=) COSTO DE MATERIALES DIRECTOS USADOS 6.240.000,00
MANO DE OBRA DIRECTA REMUNERACION TOTAL A LOS OPERARIOS 2.936.000,00 (-) MANO DE OBRA INDIRECTA 588.000,00 (=) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 2.348.000,00
C I F (+) MATERIALES INDIRECTOS 315.000,00 (+) MANO DE OBRA INDIRECTA 588.000,00 (+) OTROS COSTOS 630.000,00 (+) DEPRECIACION DE EQUIPOS 209.000,00 (+) ARRENDAMIENTO DE PLANTA 421.000,00 (=) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 1.533.000,00
COSTO DE PRODUCCION 10.121.000,00 (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 1.124.000,00 (=) COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO 11.245.000,00 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 815.000,00 (=) COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS 10.430.000,00 (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 1.845.000,00 (=) COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA 12.275.000,00 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 325.000,00 (=) COSTO DE PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS 11.950.000,00
Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 52 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 72 camas para hospital La O.P No. 1023 por 98 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra
Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $381.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $614.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $955.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $819.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $1.102.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $588.000 para la O.P No. 1023
Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $48.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $18.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $29.000 de la req. No. 0349
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin
El departamento de produccin cancela los siguientes valores por concepto de mano de obra directa. O.P No. 1021 $973.000 O.P No. 1022 $879.000 O.P No. 1023 $1.622.000
Provisiona: Prestaciones sociales 21% Proteccin social y aportes parafiscales 30% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 45% de MOD
SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario.
OPERARIOS
OPERARIOS OCTUBRE CODIGO O P: 1021 O P: 1022 O P: 1023 TOTAL MOD 973.000,00 879.000,00 1.622.000,00 3.474.000,00
HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS INDUSTRIAS METALICAS PRODUCTO: Mesas metlicas para jardn O.P: 1021 CANTIDAD: 52
FECHA Requsicion No M.D M.O.D C.I.F 1 346 614.000 2 347 955.000 30 M.O.D 955.000 30 21 % Provisin P sociales 200.550 30 30% provisin Parafiscales 286.500 30 45% M.O.I 648.923 30 DEV 14- No 346 -48.000
TOTAL 1.569.000 -48.000 1.442.050 648.923
M.D 1.521.000 M.O.D 1.442.050 C.I.F 648.923 TOTAL 3.611.973 COSTO TOTAL 3.611.973 COSTO UNITARIO 69.461
HOJA DE COSTOS INDUSTRIAS METALICAS PRODUCTO: Camas para hospital O.P: 1022 CANTIDAD: 72
FECHA Requsicion No M.D M.O.D C.I.F 1 345 381.000 2 349 1.102.000 30 M.O.D 879.000 30 21 % Provisin P sociales 184.590 30 30% provisin Parafiscales 263.700 30 45% M.O.I 597.281 30 DEV 15- No 345 -18.000 30 DEV 16- No 349 -29.000
TOTAL 1.483.000 -47.000 1.327.290 597.281
M.D 1.436.000 M.O.D 1.327.290 C.I.F 597.281 TOTAL 3.360.571 COSTO TOTAL 3.360.571 COSTO UNITARIO 46.675
HOJA DE COSTOS INDUSTRIAS METALICAS PRODUCTO: Rejas para ventanas O.P: 1023 CANTIDAD: 98
M.D 1.407.000 M.O.D 2.449.220 C.I.F 1.102.149 TOTAL 4.958.369 COSTO TOTAL 4.958.369 COSTO UNITARIO 50.596
2. Sistema de costos por proceso Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:
Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50, 50).
Los costos del Departamento fueron: Materiales $53.300.000 Mano de Obra $28.000.000 CIF $2 3.600.000
Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra $24.600.000 CIF $19.420.000 Se pregunta a. Cul es el costo de cortar una camisa? b. Cul es el costo de coser una camisa? c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor demuestre todos los procedimientos y clculos utilicen los formatos establecidos.
a) Costos unitarios de Materiales:
CORTE
Costo de materiales) costo de materiales
unidades producidas
Costo de materiales) 53.300.000 (=) 5.330
10.000
Costo de mano de obra costo de mano de obra
unidades producidas
Costo de mano de obra 28.000.000 (=) 3.111
8000+(2000*50%)
Costo cif cif
unidades producidas cif
Costo cif 23.600.000 (=) 2.622
8000+(2000*50%)
COSTO DE CORTAR UNA CAMIZA = 11.063
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS
TERMINADAS
TERMINADAS Y TRNASFERIDAS 5.000 11.063 55.316.667
TERMINADAS Y RETENIDAS 3.000 11.063 33.190.000
EN PROCESO
MATERIALES EN PROCESO 100% 2.000 100% 5.330 10.660.000
MANO DE OBRA EN PROCESO 50% 2.000 50% 3.111 3.111.110
CIF 50% 2.000 50% 2.622 2.622.222
TOTAL DISTRIBUCION DE COSTOS DEPARTAMENTO DE CORTE (=) 104.899.999
b. Cul es el costo de coser una camisa?
COSTURA
Costo de mano de obra Costo de mano de obra
Unidades producidas
Costo de mano de obra 24.600.000 (=) 5.348
4000+(1000*60%)
Cif C if
Unidades producidas
Costo CIF 19.420.000 (=) 4.222
4000+(1000*60%)
COSTO DE COCER UNA CAMIZA = Costo de mano de obra + cif
COSTO DE COCER UNA CAMIZA (=) 9.570
c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? COSTO DE PRODUCIR UNA CAMIZA = Costo de cortar una camisa + costo de costura de una camisa
COSTO DE UNA CAMIZA TOTALMETE TERMINADA (=) 20.633
DISTRIBUCION DE COSTOS
Costura terminadas y trasferidas 4.000 9.570 38.278.261
Terminadas y transferidas 4.000 20.633 82.531.594
Terminadas y retenidas NA
EN PROCESO
Mano de obra del proceso (1000*60%) 5.348 3.208.696
CIF (1000*60%) 4.222 2.533.043
TOTAL DISTRIBUCION DE COSTOS EN EL PROCESO DE COSTURA (=) 44.020.000
TOTAL DISTRIBUCION DE COSTOS EN LOS DOS PROCESOS (=) 148.919.999
CONCLUSIN
Implementar sistemas de costos y presupuestos que soporten efectivamente la toma de decisiones.
Saber identificar las diferencias entre costos y gastos.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos. Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desarrollo econmico y financiero de la empresa.
Saber hacer un sistema de costo y de O.P
BIBLIOGRAFIA
Oscar Marulanda Castao titulo (costos y presupuestos) 2009