Modulo III Microsof Word 2010

CENTRO CENTRO CENTRO CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO INTEGRAL DE FORMACION Y DESARROLLO INTEGRAL DE FORMACION Y DESARROLLO INTEGRAL DE FORMACION Y DESARROLLO
INTEGRAL
C E F O D I C E F O D I C E F O D I C E F O D I

MANAGUA, AGOSTO 2011

CENTRO CENTRO CENTRO CENTRO DE FORMACION Y DESARROLLO INTEGRAL DE FORMACION Y DESARROLLO INTEGRAL DE FORMACION Y DESARROLLO INTEGRAL DE FORMACION Y DESARROLLO INTEGRAL

CREACIN Y EDICIN DE DOCUMENTOS
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos
hacerlo de varias formas:
Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y
desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El aspecto
puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.
Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La
carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.


Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men Inicio como
acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men
contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o
incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo.
En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No es necesario que las aprendas
todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.
Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te
recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cmo alternar
rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada programa, aqu te lo explicamos
.
1.2. El primer texto
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.


En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del documento
sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le
asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y
cmo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al
llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla
INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del
teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se
sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de insercin,
porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn
vas escribiendo.
No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.
- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,
- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms
adelante.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado,
mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su
correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de
INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que
retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra
tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso
no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que
desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado.
Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.
- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que
queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer
clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento
con teclado nos vaya a costar ms.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.
Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no
lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un
dispositivo externo, como una memoria USB) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecer una ventana
similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que
ests guardando y la carpeta que contendr tu documento.
- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares.
- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarn
en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como comentbamos,
guardarlo en un disco extrable.
Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra de ttulo indicar el
nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.


1.4. Cerrar documento
Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa , y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho
alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos
guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y
vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento
o abrir uno existente.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante.
1.5. Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaa y
seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.


Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre l
(quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento
es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que nuestro archivo Notas
escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el
siguiente icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que
contienen.
Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentos utilizados, que encontraremos en
Archivo > Reciente.
Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre l ser
suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.
1.6. Cerrar Word
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opcin
en el men Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento,
es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn
todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno.
Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en Windows,
desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.
El entorno de Word 2010
Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cmo se llaman,
donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos
en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
2.1. Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas y botones
que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede
no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los
nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms
frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer
(para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya
que lo ms frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est
visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban
categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en
la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra
de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una
vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se
abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele
mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o
el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha.
Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la
imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente
abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en
mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por
una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada,
nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o
inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones >
Personalizar Cinta. . Adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te
interese aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno .
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de
trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona
derecha superior .


2.3. La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la
modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones
referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a
esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como
las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical.
Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones
anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes,
pero con un diseo mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente
y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir las
veremos ms adelante.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar un cuadro de dilogo
que nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que no ocupa todo el
ancho del men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
- Opcin que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del
men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est

mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

Ayuda de Word
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos
que buscar la ayuda necesaria.
Tambin, como ya has visto, dispones de la opcin Ayuda en la pestaa Archivo.
Sea cual sea el mtodo que utilices para acceder a la documentacin, acceders a una ventana como la de la
imagen.
En ella encontrars un men superior con diversos botones .

- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs, Detener y Actualizar. Y la opcin para volver a la pgina de
Inicio.
- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te ayudar a ver ms
grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.
Pero posiblemente las opciones que ms te ayuden a la hora de explorar el contenido de la documentacin sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrar una lista con los
temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en
Internet.
2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artculos disponibles en una especie de ndice que se mostrar
en un panel lateral.
EDICIN BSICA
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y
deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo
documento.
3.1. Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre
dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en
cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta
distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y
esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de
manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que
vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un
ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre
puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua
estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo.
Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y
pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres
realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO
lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios
esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia
entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos
escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no
hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o
mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la
utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de
lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un
prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un
punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber
cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir
una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el
asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por
lo que no estar al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al
hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros
intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas,
grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del
curso.
Insertar smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn
smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.
El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el smbolo
del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en
Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn
Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta
que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la
ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el
desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de
smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan
automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en
la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa
combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas...
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El
primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos
movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el
documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que
es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar
en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN
nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo
una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina
la definimos nosotros.

Combinacin de teclas:
Una pgina adelante CTRL + AvPg.
Una pgina atrs CTRL + RePg.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup,
RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que
hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo,
en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina
10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior/inferior nos
desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de
forma rpida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos
permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina,
de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo,
notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es
decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es
menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un panel
que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin,
como se muestra en la imagen.
Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior:
Mapa del documento.

Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que
hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera
una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos
en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual es
Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.
Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre
qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:
Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el
cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una
flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo
quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un
recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha Mayus. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mayus. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayus.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayus.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mayus. + Fin
Hasta el principio de la lnea. Mayus. + Inicio
Una lnea abajo Mayus. + flecha abajo
Una lnea arriba Mayus. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Mayus. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mayus. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayus. + AvPg
Una pantalla arriba Mayus. + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E
Opcin Seleccionar.

En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por
ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la
primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo
y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos
a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.
Veamos cmo deshacer acciones:
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas
acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por
ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo,
Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo de ese punto.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos
que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos
rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

3.7. Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o
cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir
pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un
pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y
aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas,
seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo
Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean
rpido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas
24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver
ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu .

Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si
copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin
embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo
vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega
una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.


En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un
texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado,
simplemente seleccionndolo en la lista superior.

Buscar
Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin de teclas
CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un
documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y
pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin realizada.
Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y
minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado.
Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda,
debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos
resultados, puesto que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo
amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo
distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es
el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegacin del
lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en
orden de aparicin.

Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la combinacin de
teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra
o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos
permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al
acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista
. Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es
la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.


Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms cmodamente por el
documento:


En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseo. El documento
se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite
seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el
nmero de pgina al que se desea ir.
Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin
Panel de navegacin.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador como
Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el documento.
Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.


Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se
muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los
encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un
borrador.
Ver varios documentos a la vez
En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo organizar las ventanas de
Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos,
permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de forma
simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el
ejemplo de la imagen, la inferior.


Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana.
Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:
- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de
flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las
esquinas ambas.
- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.
3.13. Dividir la pantalla
Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la
inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez
constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra
vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad.
Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo,
ya que luego podrs arrastrarlo.


Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las divisiones
tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para
ambas y los cambios se ampliarn all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la
podremos eliminar.
Guardar y Guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o
bien el icono de la barra de acceso rpido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin
que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento
ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente.
De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.


- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro de dilogo,
simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso
s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.
En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. An as, aunque la
esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
- Dnde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo
Veamos cmo elegir estos parmetros:
Dnde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos
situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta
determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.

Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los documentos.
Pero tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada.
La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistema Windows 7. Desde el panel de
la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central,
haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para ello,
deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar.
O bien pulsar la flecha que seala hacia abajo, a la derecha del todo de la direccin, para abrir los sitios
recientes.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha,
debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono .
El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del
documento.


El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.
Normalmente por defecto ser Documento de Word, pero desde el men despegable podemos elegir otros tipos,
para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF y as evitar que quien lo vaya a recibir lo pueda editar.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de
dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones:
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos
guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como,
para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya exista, es
decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.


Herramientas.
Junto al botn Guardar encontrars la opcin Herramientas. Si haces clic en ella, vers que se abre un men que
te permite conectar a una unidad de red para guardar un archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo.
Tambin puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imgenes.
La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin puede variar de las
imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la versin de Windows, sino que es algo
fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.
Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te permitir seleccionar cmo visualizar los
elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponibles sern unas u otras, pero las opciones
son muy similares:


A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7.
La vista ms til normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de los archivos (como su
fecha de creacin o modificacin, etc) y adems te permite ordenar los archivos por cualquiera de estas
propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que vemos en el cuadro de dilogo del ejemplo.
En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la que ms te guste.
Ortografa y gramtica (I)
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word
2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras
versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un
documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay
errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento
existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de
hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de gritar!.
Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el
diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin
gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los diccionarios.
Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos gramaticales, que al depender del
contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que
contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo har
a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.

Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn.
Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical es Este. En la de la
derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos
interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas. Pero vamos a
ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas
que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a
identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos

gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con
el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar
subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, trminos cientficos
que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y siempre
presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.
- Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra errnea por otra
de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms adelante.
- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda a realizar la
revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este cuadro en el siguiente
apartado.
- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra en los
distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes utilizar palabras
coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en determinadas jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la carga del
documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar automticamente todo su contenido.
Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras
personas, no nos interesar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactive
.Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la
posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien, si detecta que
empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos cometer
frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamente una palabra sin
que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en concreto. Por eso no recomendamos
automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que
estemos escribiendo.

Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la
pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta prctica
para ello, es posible que te interese desactivar esta opcin de correccin.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para hacerlo:
1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....
Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.

Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al
principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos Maysculas Seguidas.

Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de
puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por
mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula
y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva
el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por
las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por
ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una exclamacin va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el listado y pulsar
Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organizacin
de las Naciones Unidas.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar unas excepciones a algunas
opciones de Autocorreccin.
Por ejemplo, podemos especificar No poner maysculas despus de determinadas palabras, agregndolas a una
lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.
Ms funciones de revisin
Adems de la correccin de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la redaccin y
ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece una serie de fuentes de informacin y consulta.
Pueden resultar muy tiles, especialmente si disponemos de conexin a internet, ya que en tal caso tambin
podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.
Formato del documento
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con
su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo el mismo.
La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin para facilitar y motivar su
lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados
espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las ms generales a las ms
especficas:
Aprenderemos a aplicar un tema.
Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina.
A modificar el formato del texto.
Y el de los prrafos.
Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del documento y cmo
copiar el formato de un texto a otro.
Los temas
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que introdujimos en el
tema 3 de edicin bsica.
Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word
qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos.
Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la estructura del documento.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el
documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un determinado color, con un
determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los estilos. De este modo que no importa lo
extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiar su formato por
completo con un nico clic.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo de pgina > grupo Temas >
opcin Temas.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones (observa que
puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los
botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo,
podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle la combinacin de colores
del tema Austin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con esta
mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos conservar para futuros proyectos pulsando el botn
Guardar tema actual....
Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos nosotros?

La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorndums,
informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposicin una serie de portadas
predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Portada.

Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se insertar una nueva pgina al
principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el ttulo, el subttulo, la
fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el
ttulo...]. Al hacer clic sobre l se muestra un cuadro de edicin, donde hay que indicar el nuevo texto.


Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado al
documento. Es decir, que el aspecto variar ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema en
cuestin y as dar un aspecto al conjunto ms homogneo.
6.3. Cambiar el fondo de pgina
Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el fondo de las pginas.
Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de impresin y por tanto
dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina > grupo Fondo de
pgina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por ejemplo Confidencial o Borrador.
Al hacer clic se desplegar el men siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:


Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin Quitar marca de agua. Si lo que quieres
es personalizarla porque ningn texto se adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea una
imagen (por ejemplo el logo de tu empresa)
Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.


Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta, pulsa
Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no sean simplemente de un color sino que
utilicen degradados, texturas y tramas. Para aprender cmo hacerlo puedes visitar el siguiente avanzado .

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:


La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.
1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro
seleccionado es el que est enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado por una consecuencia de dibujos. Por
lo tanto slo podrs establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita)
porque el color y forma son caractersticas propias del dibujo.

3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se muestran
bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado podrs decidir
cules mostrar. Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo la
primera pgina, todas excepto la primera...

Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las tres a la vez en
un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y es posible que
no se aprecie con segn qu colores de fondo.
La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, nmeros y
signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y estilos.
Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por
ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para formatear todo el
texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la
posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden
utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.
Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografa. En la
imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a
su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el
aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es
as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre las
primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms
rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en la
caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que
escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al
introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.

Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo
para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12
puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A que tambin nos permiten
seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular:
el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se muestra el fondo
anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen
, se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.
- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha triangular
de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas
onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del texto.

- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto se
posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero
existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente. Tambin puedes especificar qu
fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos que crees
Cambio maysculas/minsculas
En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas... podemos desplegar un
men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el formato de maysculas a minsculas en el
texto seleccionado. Las opciones son:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la
palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3, las palabras del texto
seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo oracin.
Color y efectos de texto
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que tambin se pueden aplicar a la
vez:

Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay
seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su
correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa que
se mostrar en un cuadro de dilogo.
Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto degradado al texto. El
degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma de un
rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaramos sobre
una hoja de papel con un rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado pero
dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20 formatos prediseados
que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y dems efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un efecto
personalizado.
WordArt
Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en nuestro documento.
Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma sencilla, escogiendo de entre los
formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.

Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic sobre la que
ms nos guste.


A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto
previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar aspectos como la
fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de ser imgenes.
Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una
pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un
texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.
Formato prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas
que queramos.

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato,
pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms
adelante.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles
en la pestaa Inicio.

Alineacin.
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este prrafo tiene
establecida alineacin
izquierda.
Este prrafo tiene
establecida la alineacin
centrada.
Este prrafo tiene
establecida alineacin
derecha.
Este prrafo tiene una
alineacin justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes
de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra
en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta funcin permite
escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que insertar lneas en blanco.
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo
Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar
otro valor que deseemos.
Relacin entre saltos de pgina y prrafos.
Como sabes, al llegar al final de la pgina se produce un salto de pgina. Esto no supone ningn problema, pero
es posible que en un momento dado no quieras que un prrafo quede dividido en dos pginas.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el cuadro de dilogo
Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina. Tambin hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes
ver aqu.

En ocasiones nos interesar que Word divida una palabra en dos lneas, o bien que dos palabras no sean
separadas en distintas lneas. Por ello, haremos una especial mencin las funciones de guin y espacio de no
separacin en el siguiente avanzado.
Listas con vietas y numeradas
En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un smbolo, dibujo o
nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden
secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automtica.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entender que quieres
introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en este
caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO. Si
quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea, pulsando
MAYS+INTRO en vez de INTRO.
El resultado ser el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opcin
Establecer valor de numeracin del submen que despliega su correspondiente flecha.
Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente. Lo haremos
seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar que se encuentra tambin en la pestaa Inicio, junto a los
botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una ordenacin
ascendente o descendente y aceptar.


Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este est un nivel inferior que el anterior, es
decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de
vietas como numricas.

Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista , si
despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la derecha de
cada uno de los botones.


Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del men que se
despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva vieta, Definir nuevo
formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin
TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2010 tiene
por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que
deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones
afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:

Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes pulsar el botn que hay justo sobre la barra de
desplazamiento vertical.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que
vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:
izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer
clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y
hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2

Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la regla horizontal para que
aparezca el cuadro de dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas
las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos en
la imagen inferior.

Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la izquierda, la de tipo al centro
y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulacin vertical y la alineacin decimal.
Copiar formato
En la pestaa Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato . Este icono
permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o
varias veces:
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer
clic en Copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos
copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en Copiar formato
, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para
acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la
forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar formato,
copia tanto el formato carcter como el formato prrafo.
Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar uno
de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a
un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la
estructura del documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su color, su
tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.

Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los estilos disponibles.
Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del grupo
Estilos o pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.

La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de su formato como lo
hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casilla inferior Mostrar vista previa.


Iremos viendo ms diferencias y opciones del panel a lo largo del tema.
Estilos (II)
7.2. Aplicar y quitar estilos
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para
empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin. Tambin podemos aplicar un estilo determinado
a un texto ya escrito. Para ello, debers seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Cita,
nfasis, Ttulo, Subttulo, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estticos, sino por ser
la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, as que no debemos preocuparnos
por l. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera
naturaleza del texto.

Borrar formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado
Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando
hayas especificado estilos distintos en un mismo prrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestin,
desplegar el men que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
Apariencia de los estilos
Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiar
automticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del
documento con tan slo un clic.
Si pulsamos el botn Cambiar estilos podremos podremos combinar distintas configuraciones de colores y
fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.

Para utilizar la seleccin actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opcin Establecer como
valor predeterminado.

Crear, modificar y borrar estilos
Crear un estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opcin de crear
algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo primero ser crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que
tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Ttulo 1, partiremos de
Este mismo.
Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botn Ms de la esquina inferior derecha.

Seleccionamos la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.... Se abrir una ventana donde
podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar vers que se incluye en el listado junto al resto de
estilos.
2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo. Para ello, hacemos
clic con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcin Modificar....

Se abrir una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente, negrita,
cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La vista previa y el cuadro de resumen de
las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del resultado final.


Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea. Si quieres ver el resto de
opciones de este cuadro de dilogo como son los cuadros Estilo basado en, Estilo del prrafo siguiente, etc.,
El tema de estilos es un poco ms complejo que lo que habamos visto hasta ahora en el curso, por lo tanto te
recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.
Tambin es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamos un formato a un
texto determinado y a continuacin pulsamos el botn Nuevo estilo.


Se abrira la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veramos aplicados los formatos que
hubisemos escogido para el texto y simplemente deberamos darle un nombre y guardarlo. El problema de este
sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su nivel jerrquico en el documento, sino que simplemente
sera un conjunto de formatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de
esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo
nico que debemos hacer es hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcin
Modificar....
Pero tambin podemos modificarlos desde el panel. Para ello,
situamos el cursor sobre el nombre del estilo sin hacer clic.
Veremos que aparece un tringulo en el lateral derecho.
Hacemos clic en l para desplegar el men de opciones de
estilo, entre las que se encuentra Modificar....
En ambos casos se abrir la ventana que vimos anteriormente.
Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al estilo Ttulo 1. Con esta
sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto a los subapartados de forma automtica,
como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As, conseguiremos que los distintos apartados y subapartados que se van
creando se numeren automticamente.
Borrar un estilo
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuvise utilizndolo quedar sin formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha del estilo en cuestin.
Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la imagen.

Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel como se ha
explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos desde el men contextual de un estilo de la
cinta no lo estars eliminando realmente. Simplemente estars quitando el acceso directo a l de la cinta y el
texto que utilice el estilo en cuestin no perder el formato.
Preferencias entre estilos
Los estilos modifican el formato de un documento, pero tambin se puede modificar el formato de forma
manual, sin aplicar estilos, como ya vimos en este curso. Entonces, Qu ocurre si un prrafo de un documento
tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle adems un formato manual? Cmo interactuan los diferentes
tipos de estilos entre s? Qu preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un
documento?
Planteado el tema as parece un poco complejo, pero en realidad no lo es. Las prioridades se adivinan, la
mayora de veces, con un poco de sentido comn.
Las normas generales son estas tres:
1. El formato que se aplica en ltimo lugar tiene preferencia sobre los anteriores.
2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.
3. Tiene preferencia el formato carcter sobre el formato prrafo.
Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que requieren
un estudio ms detallado.
Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo prrafo que pone la letra en cursiva (adems de
otras caractersticas), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carcter que tiene la letra en
cursiva (adems de otras caractersticas) Cul ser el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedar en
tipo cursiva, sino en tipo normal. La razn es que Word interpreta que el estilo carcter pretende diferenciar una
palabra del resto de texto, y como el resto del texto est en cursiva, para que se diferencie la pone en estilo
normal. Lo cual es bastante lgico.
Ver los formatos aplicados del documento
Inspector de estilo y Mostrar formato.

El botn Inspector de estilo abre un cuadro de dilogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic
sobre cualquier parte del texto.
Lo interesante de esta herramienta es que separa en distintos apartados los estilos y formatos en funcin de su
naturaleza.
Por ejemplo, en la imagen vemos que se ha aplicado el estilo personalizado de aula Clic y adems un formato
de prrafo que consiste en un sangrado de 1,25cm. Pero no slo esto, sino que tambin se nos indica que, en el
texto seleccionado, hay dos caractersticas de formato de nivel de texto que tampoco formaban parte del propio
estilo: un tamao de letra de 36pto y un subrayado.
En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botn que tiene cada cuadro a su derecha ,
podremos borrar un formato o estilo de forma independiente al resto de formatos aplicados. O bien Borrar todo.

Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qu formatos estn aplicados, deberemos pulsar el botn
Mostrar Formato , que encontraremos desde el propio inspector. De este modo se abrir un nuevo panel que,
no slo indicar explcitamente los formatos aplicados de forma manual, sino tambin los que formen parte del
propio estilo.

El ejemplo que veamos cambiar para mostrar lo siguiente:
Ahora apreciamos una vista previa del texto seleccionado en cuestin, acompaada de un conjunto de
especificaciones de Fuente, Prrafo e incluso Seccin. Es decir, que situamos el elemento en un contexto y
pasamos por alto cmo fue aplicado cada formato, dando ms importancia a ver qu formato es exactamente el
que hemos aplicado.
Si nos interesa saber qu formatos forman parte del estilo y cules no, es decir, su origen, deberemos marcar la
casilla inferior Distinguir origen de estilo.


Una de las principales ventajas de utilizar el panel Mostrar formato es que podremos cambiar las caractersticas
de una forma sencilla. Si hacemos clic sobre el enlace Fuente, Idioma, Efectos, Estilo de prrafo, Alineacin,
Mrgenes o cualquiera de sus caractersticas, se abrir directamente el cuadro de dilogo donde se edita, de
forma que no ser necesario conocer a fondo dnde se encuentra cada una de las herramientas de Word para
poder modificar un formato ya aplicado, por ejemplo, por otra persona en el documento.
Adems, desde aqu podremos a acceder a una opcin muy interesante: comparar el formato de dos textos.
Para ello, activamos la casilla Comparar con otra seleccin. Los detalles se ocultarn y deberemos seleccionar
otro texto. Ser entonces cuando, en el listado de caractersticas, veremos que nicamente aparecen las
diferencias entre uno y otro.
Diseo de pgina (I)
Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no
podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina,
donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao,
Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve,
podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.


Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al hacer clic en el
botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin
se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.


Diseo de pgina (II)
Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la esquina inferior
derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados en cada campo:
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin, que es un espacio adicional reservado
para encuadernar las hojas.
- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar el margen de
encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada
apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos
pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar
claramente en qu consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo
afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y tambin la
bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los
mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona
de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar
la amplitud de los mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del
encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la
pgina.


Diseo de pgina
Encabezados y pies de pgina


Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para
escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los
nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o
Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que contiene los
iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los elementos que lo
contienen en modo edicin:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeracin de
pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una
vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.


Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.
Elementos rpidos. Permite, desde la opcin Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un
listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo
clic el autor del documento o la fecha.

La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaa Insertar, pero se incluye en
la de Diseo de los encabezados y pies de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones.
De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la
comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde la pestaa
Insertar directamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos completos y dems contenido que solemos
repetir constantemente con un slo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas. Inserta una imagen
o foto guardada en el disco.

Inserta imgenes prediseadas.
Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en
las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese
nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en
el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos
insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que
aparezca el nmero.


Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y pie de pgina,
cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos
guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn organizados
por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta: .
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de
formato .
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo
.
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo
.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar de
una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.

Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista
Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el nmero de

pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una
ventana como la que se encuentra a continuacin.

Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los
que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto
con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto permite que los
elementos que comunmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones,
cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy
til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la
misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos en el
documento, etc.

Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de pgina > grupo Configurar
pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categora Saltos de seccin.
Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.

Para eliminar un salto de seccin debemos:
1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaa Vista.
2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo apartado y
por tanto se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente superior al salto para adoptar el de la
seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una misma pgina con dos
secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una columna con margen normal.
Observamos que si eliminamos la lnea de salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de
la inferior y el formato de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.


Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si est todo
correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la pestaa Vista
deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado est
marcada esta opcin .
Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y
pies de pgina, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar. En Word 2010
ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaa Vista las opciones ms interesantes, que son las de
Zoom:
El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa completamente. Lo
mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que tiene el
documento?
Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom .

Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.

Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podremos seleccionar
cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas, as que hemos
decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las pginas del modo en que queremos. Justo
bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5 pginas.
En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pgina contiene slo una o
dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y as ahorrar un
papel. Tambin veremos de forma ms rpida y cmoda si los grficos o imgenes del documento estn bien
centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para trabajar.
- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.
- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de Word.
Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguente imagen.


A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te gusta el resultado ser
suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos ayudarn a lograr el
resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
9.3. Ventana de impresin
Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En caso de tener ms de una
pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar:
- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar .
- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina
. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn
de la derecha permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic.
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la impresin,
que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que no queramos
utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin podremos modificar las
Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.
Opciones de Configuracin como:
- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por
ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un documento que ocupa cuatro
pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo
ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
- Modificar los mrgenes.
- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
- Acceder a la Configuracin de pgina.

Configurar pgina
La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos tambin en el cuadro de dilogo que se
muestra al hacer clic en el enlace Configurar pgina.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:


Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo. No vamos a verlas con detalle porque
son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseo de pgina, pero s vamos a mencionar las
opciones que pueden resultar ms interesantes.
Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar configuraciones en la impresin de un nico
documento.
Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. En versiones anteriores
de Word habras tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las pginas 1 a 5 y otra de las dems. Pero
ahora ya no es necesario. Si ests situado en la pgina 6 en la vista previa en el momento en que accedes al
cuadro de dilogo, podrs cambiar la orientacin y escoger la opcin De aqu en adelante en el desplegable
Aplicar a.
Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcin configurable en el cuadro de
dilogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin, tipo de papel, etc.), lo
ideal es pulsar el botn Establecer como predeterminado tras haber configurado la impresin. De esta forma se
imprimir siempre as por defecto.
9.5. Otras opciones de impresin
La configuracin de Word tambin afecta a la impresin, aunque a veces no seamos conscientes de ello.
Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e imgenes
de fondo. Normalmente est configurado as para ahorrar tinta en las copias impresas, pero podemos cambiarlo.
En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la opcin Mostrar
del men que se encuentra en el lateral izquierdo y ah es donde encontraremos una serie de Opciones de
impresin que podremos activar o desactivar segn nuestras necesidades.

Desde la ventana de Configuracin de pgina que hemos visto en el apartado anterior tambin podemos acceder
a estas Opciones de impresin. Lo haremos desde la pestaa Papel, pulsando su correspondiente botn.


Tablas
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de
los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros
mtodos.
Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All
encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al
pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la

seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando
una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el nmero
de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos
dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar Dibujar tabla
para empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos permitir
eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Anidar tablas

Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De
esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta
es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y sto incluye las tablas anidadas
que podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

Aplicar un estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto importante: el estilo de la
tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo Estilos de
tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos
clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos
disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las
filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o
desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
Ajustar la tabla
Alineacin.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineacin con
respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la
pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.
Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y
una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al pasar el
ratn sobre la superfcie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si
hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superfcie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina inferior derecha.
Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamao de la tabla.
Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde
derecho. De esta forma su posicin no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina
superior izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay
diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto
en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace
normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas
de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Una celda a la izquierda MAYS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePg
Al final de la columna Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la
forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de
una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin
colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo
de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si
slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la
forma de desplazar el resto de las columnas.
Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila
contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto
totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar al resto.


Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto es as,
obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda seleccionada. El
ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber
realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se
encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
Alineacin y direccin del texto
Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los mrgenes de la
pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus propios elementos, es decir, la alineacin del contenido de las
celdas con respecto a stas.
Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.
- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de
alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo nico que hay que
tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con
anterioridad.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o formas. stas
tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara si estubisen fuera de la tabla. Si
necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos donde se explica cmo trabajar con
estos objetos.
- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la direccin que
sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de lectura occidental). Las
posibilidades son tres:


- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de
toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas.

Tamao de las celdas
Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible
que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que tendrn las celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos totalmente a
ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un
conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.
- Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamao
total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de distribucin que utilicemos).
De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el tamao al
contenido de la celda.
Tratamiento de datos
Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo ms importante de las tablas, al
final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o ms importante saber sacarles provecho. Las herramientas
que veremos a continuacin se encuentran en la pestaa Presentacin > grupo Datos.


Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos
son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para todos ellos. Adems, podremos escoger
si hacerlo de forma ascendente o descendente.
Al hacer clic en el botn se abrir una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:
1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado encabezados de columna en la tabla
detectar los nombre automticamente.
2. Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en cuestin.
3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.
Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo
nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la seccin Luego por
inmediatamente inferior.

Repetir filas de ttulo.
En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico problema de que los encabezados
quedan nicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qu equivale cada una
de las columnas.
La solucin al problema es activar el botn Repetir filas de ttulo . De esta forma, el encabezado se
mostrar en todas las hojas que ocupe la tabla.

Convertir texto a tablas.
Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una tabla.
Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante
tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto.
Si quieres ver cmo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema avanzado lo explicamos .
Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales.
Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que deberemos
hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botn . Se
abrir una ventana donde podremos configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el
desplegable Pegar funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu formato
utilizar para mostrar el resultado.
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

- Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE),
abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la frmula. Por tanto,
la sintaxis ser =FORMULA(POSICION)
- A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto.
Sin embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es
posible que s que considere el encabezado como un valor ms a contar. Debemos tener cuidado con este
comportamiento.
- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el clculo.
Deberemos volverla a ejecutar.
Imgenes y grficos (I)
Introduccin
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas, grficos y
cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada nueva versin de Word se
ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son los
siguientes:
- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. Estas
imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas
sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa).
- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas
como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero
no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las
reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de
imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son
vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el
tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin,
fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica
atractiva.
Tipos de archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un
formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un
archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre
todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo
iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la
imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque
tambin permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales.

Insertar imgenes prediseadas


Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes prediseadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la imgenes que tengan
relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est seleccionada
la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta opcin para seleccionar uno o
varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografas e incluso vdeos y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta
externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes aprender ms sobre ella en
el siguente avanzado
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn
imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se van actualizando e
incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de Word 2010
para poder utilizar alguna imagen.

Insertar imgenes desde archivo
En este caso haremos clic en la opcin Imagen . Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra
cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que
permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en
nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice
un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el documento de Word. Para ello,
deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar
la opcin Vincular al archivo.

Incluir imgenes de internet
Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico que deberemos
aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haramos con cualquier otra imagen.

Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer clic con el
botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen como... del men contextual. Dependiendo de
tu navegador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana que se mostrar, escoge dnde
guardarla y con qu nombre.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos
en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado.
Incluir imgenes desde portapapeles
Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop, la
podremos Pegar en Word.
Imgenes y grficos (III)
Insertar captura de pantalla
Una opcin que puede resultar til es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una imagen exacta de
lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla,
normalmente son:
1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos visualizando) y que
se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Word desde la pestaa Insertar y la opcin Imagen desde archivo.
En Word 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botn.

Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un men que permite escoger qu captura queremos.
sto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no
minimizadas.

Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7.
Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se omite
como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que Word nos tape
zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen para
cambiarle el tamao y otras propiedades.
Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar enmarcada
por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa
Formato.

Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los
crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato de . Lo haremos estableciendo la altura y la
anchura en centmetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la imagen,
tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde
negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir
arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el
recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte
utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un contorno
vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina inferior derecha
de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de imagen podremos crear un
estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Ajustes
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos pequeos
retoques ser suficiente. En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y
contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es
mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la
imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un
cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas
ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para dar un efecto curioso a
una imagen de portada, por ejemplo.

Organizar
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y
ajustar la imagen a su contexto.


- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto
que la rodea.

- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen a la vez.
Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar
encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer
imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto original.

11.7. Insertar formas y dibujar
Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que
escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas, curvas ajustables y dibujo a
mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginacin.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que ms te guste y haz
clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus caractersticas a tu antojo.

Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su
interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los
objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto
en cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su men contextual. An as, es interesante saber de su
existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.


Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortogrfico. Si lo recuerdas, sto no
ocurra as con otras herramientas como WordArt.
Insertar grficos de Excel
Word 2010 utiliza Excel para representar informacin numrica de forma grfica.

En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podremos
seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.
Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.


Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel. Para
introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres
para las series y categoras. Nos desplazaremos a travs de las celdas de la hoja de clculo igual que lo
hacamos en las tablas de Word. El grfico se dibujar automticamente a partir de los datos introducidos.
Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico que aparece en la pestaa
Diseo, cuando hacemos clic en un grfico. Desde la pestaa Formato que hemos ido viendo a lo largo del tema
podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto globalmente como de cada uno de sus
componentes. Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que podrs indicar muchos de las opciones de
presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc.

Organigramas y diagramas (I)
12.1. Introduccin
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un organigrama
es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin
de cargos en una empresa.


Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin
jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de
secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia
lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman.
. Crear un organigrama
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el
botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas


Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo negro
de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos
podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de
trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados
de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.
Modificar el diseo

El botn Diseo sirve para modificar el diseo del organigrama.
Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los recuadros.


Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical desde
el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del
organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.
Cambiar el orden de los elementos.
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha a izquierda.
Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic:

Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el diseo de nuestro diagrama
por uno de su misma categora con un solo clic. Lo haremos desde la pestaa Diseo > grupo Diseos:

Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente. Tambin podemos
seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un grfico SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede que no sea la misma,
obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ella. Lo que se tomar en cuenta a la hora de
convertir un diagrama en otro ser su estructura en el Panel de texto.
El Panel de texto.
Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.
Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo utilizando este panel.

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus propiedades
desde la pestaa Inicio. Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se crear un nuevo
elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un
nivel superior.

Modificar el aspecto del diagrama


Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado con cmo
hacerlo. Con un poco de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas y grficos muy vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y colores
para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccin Estilos
SmartArt:

Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente
despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la
previsualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin.

Estos colores estan clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms recomendable es que en un mismo
documento todos los grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada.

La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido.
Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho hay algunos que tienen un
nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de Word, los grficos 3D
tienen una calidad impresionante.
Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno.
Mientras vayas pasando con el ratn vers la previsualizacin en tu grfico.

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico de la pestaa Diseo para
devolver el diagrama a su configuracin inicial. La informacin se mantendr, pero se eliminarn los cambios
en la estructura y el estilo.

En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para configurar la esttica del diagrama.


En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el modo Editar en 2D
para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.
Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la apariencia 3D.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes tareas:
Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms
grande se har.
Menor. Estre botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms
pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la forma de un elemento
cualquiera del diagrama, gbastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma que quieres que
tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.
Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento del
grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.

Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas. Para
ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos prestablecidos por Word desplegando los estilos de
forma. Selecciona uno de ellos y se aplicar automticamente.


Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la previsualizacin en el diagrama del
documento.
Este tipo de estilos rpidos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico. Para modificar aspectos
relativos al grfico completo utilizaremos los desplegables de Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos
de formas.
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los que
Word nos ofrece en los estilos predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer que el fondo sea una
imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opcin Sin relleno, el elemento tendr un fondo
transparente y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn elemento detrs (texto, imgenes, tablas....)
seran visibles a travs de l.


Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr el todo el diagrama o
parte de l. Adems de poder elegir su color tambin podremos modificar su grosor y el tipo de lnea (slida, a
rayas, punteada...). Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn las flechas que unen los
elementos de nuestro diagrama.

Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en cuanto a la visualizacin del
diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan.
An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre encontraremos una opcin
para abrir el siguiente cuadro de dilogo:


Desde aqu se pueden modificar todas las caractersticas del formato del grfico.
Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el grfico y
seleccionando Formato de forma.
Tamao y organizacin
Tambin en la pestaa Diseo encontramos las opciones referentes a la organizacin y tamao de los
diagramas.

Como puedes ver, las opciones del grupo Tamao son muy fciles de comprender. Con ellas puedes establecer
el alto y ancho del grfico con un par de clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del grfico
colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y
arrastrando. El resultado que lograramos as no sera tan exacto pero es mucho ms visual.

El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del documento. Como
observars, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar con los grficos e imgenes, que ya vimos en
su correspondiente tema. Posicin te permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la pgina. Y
en Ajuste de texto establecer cmo se comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto que lo rodea.

La opcin Ms opciones de diseo abrir el cuadro de dilogo Diseo avanzado. Desde l podrs colocar el
grfico en la posicin exacta que desees, escogiendo la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a otros
objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc...).

Utilizacin de las plantillas de Word


Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.

Normalmente dejbamos marcada la opcin Documento en blanco y pulsbamos Crear. Para utilizar una
plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias
posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas recientes permite elegir entre las ltimas plantillas utilizadas en el ordenador.
- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.

- Mis plantillas es donde aparecern las que hayamos creado nosotros.
- Y ms abajo veremos una seccin completa de Plantillas de Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso a
internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu. Las podremos descargar
gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la pgina. Adems, las encontraremos
perfectamente clasificadas en grupos: Actas, Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc.
Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones.
Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o
categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.
Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de bsqueda.
Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensaje con un enlace
que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas que podran resultar de utilidad, de
forma que tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez ms a disposicin de los usuarios.
Si en cambio ests explorando las categoras para ver las plantillas debers utilizar los botones de la zona
superior, para ir atrs y adelante o volver a la primera pgina haciendo clic en Inicio.
El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botn
Crear que aparecer a la derecha junto a la previsualizacin. En el caso de las plantillas de Internet el botn se
llamar Descargar.
Observa que junto al botn Crear est marcada la opcin Documento. Esto implica que crearemos un
documento a partir de la plantilla, que es lo ms normal. Pero si en algn momento queremos crear una plantilla
a partir de otra, simplemente deberemos pulsar el pequeo botn circular que hay en la opcin Plantilla.
Trabajar con el documento creado
Una vez hemos pulsado el botn Crear, veremos un documento nuevo normal pero con la estructura de la
plantilla escogida. Observars que la barra de ttulo contiene un ttulo predeterminado como Documento1,
propio de los archivos no guardados.


Lo ms habitual es que el texto a modificar se distinga perfectamente del texto que no debera, en principio,
cambiarse. Por ejemplo, en la imagen hemos aplicado una plantilla de currculum ejecutivo. En l distinguimos
varios elementos perfectamente etiquetados. Veremos sus etiquetas al hacer clic sobre ellos, como es el caso de
la Direccin de correo electrnico. Al hacer clic sobre el texto [Escriba su correo electrnico] ha pasado a
mostrarse dentro de un borde azul etiquetado, en modo edicin, para permitirnos cambiar el texto.
Una vez rellenada la informacin, guardaremos el documento normalmente, dndole nombre. La plantilla no se
ver afectada.

Modificar plantillas
Vamos a ver cmo se pueden modificar plantillas ya existentes, as podremos modificar tanto las plantillas
proporcionadas por Word como las que creemos nosotros a partir de documentos.
Para modificar una plantilla primero hay que abrirla como hemos visto en el punto anterior. En la pestaa
Archivo > Nuevo, escogemos Plantillas de ejemplo y seleccionamos una plantilla. Nosotros hemos elejido
currculum ejecutivo. Luego, en la parte inferior derecha, bajo la vista previa, deberemos seleccionar la opcin
Plantilla. As indicamos que lo que queremos crear no es un documento a partir de ella, sino una plantilla. Por
fin, hacemos clic en el botn Crear.


Sobre la plantilla abierta en Word podremos hacer todas las modificaciones de diseo que queramos. Por
ejemplo, podramos introducir los datos que siempre se repetirn, como el nombre Usuario1 por el nombre real,
correo electrnico, direccin y telfono. As ya no tendremos que introducirlo cada vez. Tambin cambiaremos
el tamao y el tipo de letra, etc.
Al final obtendremos nuestro propio diseo. Ahora slo nos quedara guardar la plantilla modificada, para ello
hacemos clic en Guardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos a continuacin.


Observar dos cosas importantes.
Automticamente Word 2010 nos ha colocado en la carpeta Plantillas, que es la carpeta donde se guardan las
plantillas creadas por los usuarios (la misma donde se encontramos Normal.dotm). Hay que guardarla en esta
carpeta para que luego aparezcan en la lista de Mis plantillas de Archivo > Nuevo.
El Tipo de archivo seleccionado es Plantilla de Word (*.dotx). Esto es as porque al abrir la plantilla elegimos
Plantilla, si hubisemos escogido Documento se estara guardando como un documento Word ordinario.
Slo nos queda darle nombre a la plantilla y hacer clic en Guardar.
Tcnicamente no hemos modificado la plantilla, sino que hemos creado una personalizada en Mis plantillas a
partir de una original de las Plantillas de ejemplo. Si quisiramos modificar una plantilla como tal, lo nico que
tendramos que hacer es guardarla con el mismo nombre y en el mismo directorio que la original.


Crear plantillas a partir de documentos Word
Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos.
Por lo tanto, a partir de un documento Word 2010 podemos crear una plantilla simplemente cambindole el tipo
de documento.
As pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2010 tendremos que:
1. Disear el documento Word 2010.
Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir campos del estilo Haga
clic aqu..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, tambin podemos
partir de un nuevo documento en blanco para disear nuestra plantilla.
2. Guardar como plantilla.
Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de documento. Como ya sabes, automticamente
Word 2010 te propondr que la guardes en la carpeta Plantillas. Recuerda que debes guardarla ah si quieres que
luego aparezca en el apartado Mis plantillas.

Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (II)
De forma manual:

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a aadir al ndice o
sitate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o presiona la combinacin de teclas Alt
+ Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado el texto aparecer ya escrito en el
recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente
aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecern debajo de la entrada principal y
sangrada a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene trminos estrechamente
relacionados con ella que tambin aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiar en la
siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de pginas.
Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La
seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice, en el momento en que est activo el dilogo
la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y as con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.
Insertar ndice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automticamente, podemos crear el
ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final
o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice, aparecer un cuadro de dilogo
ndice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangra, si queremos que aparezcan debajo de la entrada
principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar el ndice.
Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

Desde el dilogo de ndice podemos acceder a modificar el estilo del ndice presionando sobre el botn
Modificar. Nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de los
niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de ellos
seleccionndolo y presionando sobre Modificar....
Tabla de contenido

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est formada por los ttulos de los apartados que
aparecen en el documento.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la tabla de
contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de
esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos al crear la tabla de contenidos
Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de
los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista > Esquema.
3. Crear estilos de ttulos personalizados.
Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando
generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos
aplicado ttulos personalizados una vez estemos en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de
contenido (que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados
que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo
2 , etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as
sucesivamente.
Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estn
definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de
contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de
contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se generar una tabla de
contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero
aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar tabla de contenido..., donde
aparecer el siguiente cuadro de dilogo.


En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacin que
tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros de
pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin Usar
hipervnculos en lugar de nmero de pgina.


Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos
establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la
imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3
niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre
Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el men Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero pulsando en
Guardar seleccin en galera de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se aadir al
desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automticamente. Si una vez creada
la TDC modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de
clics de ratn de una manera fcil y cmoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaa Referencias disponemos del botn .
- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde encontraremos la
opcin Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla
de contenido que vemos en la imagen de abajo. En l indicaremos si deseamos actualizar slo los nmeros de
pgina o toda la tabla.

Tablas de ilustraciones y otras
Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y
despus generar la tabla.
De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de
ilustraciones:
- Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opcin debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, grfico, etc.), acceder a la pestaa
Referencias y pulsar el botn Insertar ttulo.
Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a insertar en una tabla,
aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar Ttulo, Word lo detecta automticamente y
le asigna el ttulo y el tipo de rtulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser incluida encima de la seleccin o
por debajo de la seleccin.
Adems vemos una serie de botones:
- Nuevo rtulo... Sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.
- Numeracin... Abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la
numeracin de los ttulos.

- Autottulo... Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos
hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos
incluyendo en el documento.

- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los grficos, tablas, y dems
objetos no son una excepcin. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de
ilustraciones y asignrselos posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo, posteriormente
cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos personalizados.
En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustracin.

Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (VI)
Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaa Referencias y hacer
clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se abrir el dilogo de Tabla de ilustraciones.


Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla.
Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos
utilizar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.

En la lista despegable de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla,
ilustracin, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcin de Tabla, puesto que
vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.


Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el dilogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por
ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opcin de identificador de tabla es mejor que se asigne automticamente para no mezclar distintas tablas.
Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si
lo asignamos manualmente podramos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de
identificadores de tabla.
La opcin de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (I)
Introduccin
En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para relacionar informacin en el
documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer aclaraciones con la utilizacin de las notas
al pie y las notas al final.
Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms fciles de utilizar.
Al redactar un documento, Cantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando de algo que ya
hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en
muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cmo.
Por ejemplo, en el texto " ... como vimos en el grfico del tema anterior..." un enlace a la pgina donde est ese
grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina corremos el riesgo de que, ms adelante,
modifiquemos el documento y cambie el nmero de pgina y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto
ya est solucionado de forma automtica con las referencia cruzadas, como vamos a ver a continuacin.
Conceptos bsicos
Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto
a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo

si es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas
(post-it) para una posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms
elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera
rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros
modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se
muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.

Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a
algn elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que
hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las
referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las
referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento
es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos en
la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla
Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador
"ratn").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de
alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar
cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quin es el autor de esa cita.

En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto indica que esa
palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este ejemplo o puede ponerse
debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la
palabra AvPg.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia
fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al final se suele
poner al final de un captulo o bien al final del documento.
Insertar marcadores

Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que
vayamos a hacer referencia ms adelante mediante una referencia cruzada.
Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl + Mays + F5.
Nos aparece el dilogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no
puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener nmeros. El
nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y
pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la que est asociado el marcador.

Cmo ver los marcadores de nuestro documento?.
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos
la opcin para mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde el men Archivo > Opciones.
Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en la lista de la izquierda.
Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de
documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores
que hemos incluido.

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio, desplegando la opcin
Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos
seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente slo debemos pulsar el botn Ir a.


Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (II)
. Referencias cruzadas

Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relacin con los marcadores.
Ahora vamos a ver cmo crear una referencia cruzada a un marcador.
Lo primero que tendramos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro
documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.
Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia
cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referencia cruzada . Aparecera el cuadro de
dilogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen.
En el desplegable Tipo eligiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo aparecerian los marcadores que
hayamos creado previamente.
Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.


Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervnculo.
Pero adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos hacer
referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los ttulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ...

En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En la imagen
puedes ver los tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica qu texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia
cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecer el nombre que dimos al marcador
cuando lo creamos.
Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptndose al Tipo
seleccionado, segn veremos a continuacin.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestin "preparados"
previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla
en el documento, sino que ademas hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin vamos a ver cmo hay
que hacer esta "preparacin" para cada tipo.
Tipo Ttulo.
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2,
... Titulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el
ttulo que corresponda.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:
Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.

Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de dnde hayamos
situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento
en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a
la que est la referencia en el documento.
Tipo Marcadores.
Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto en el punto anterior
Insertar marcadores, de esta misma unidad.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:
Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.
Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador.
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo.
en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a
la que est la referencia en el documento.
Tipo Notas al pie o Notas al final.
Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final, una vez creadas ya podremos
asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son:
Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al final.
con respecto a la posicin en que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una
posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del nmero de pgina con el mismo
formato que la indicacin de la nota al pie.

Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.
Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente, debemos crear la
ecuacin, ilustracin o tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al men Insertar,
Referencia, Ttulo... y aparecera un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen.

En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos selecionar entre Ecuacin, Ilustracin o Tabla.
En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que creamos, Ilustracin 2,
si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en
el campo Ttulo luego podr aparecer en la referencia cruzada segn el campo Referencia a.
Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la
referencia cruzada.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia Cruzada, para los tipos
Ecuacin, Ilustracin y Tabla son:
Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin.
Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero.
Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto.
Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos
situado la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en
la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la
que est la referencia en el documento.
Tipo Elemento numerado.

Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las opciones de
Numeracin y Vietas). s un poco ms complicado que el resto de los tipo
Notas al pie y notas al final
Crear una nota al pie.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
- Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no tendremos que relizar
ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al pie y
notas al final haciendo clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.

Aparece el dilogo que vemos en la imagen.
Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:

- Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
- Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que deseamos que se muestre como
subndice.
Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...
Se puede indicar a partir de que nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia en cada nueva pgina.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del
documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un "bocadillo"
con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la
nota al pie / nota al final referente al superndice.
Seguridad (I)
19.1. Introduccin
Hoy en da todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el
ordenador. Lo habitual es disponer como mnimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a
internet.
Pero tambin debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy interesante
disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios
diferentes pueden utilizar una misma mquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a
un ordenador con documentos que no debera poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno
distinto.
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidad veremos
la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

Aadir contrasea a un documento.
Controlar quin puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica.
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con otras
medidas de seguridad los documentos muy importantes.
Aadir contrasea al documento

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignndole una
contrasea para que nicamente la persona que conozca esa contrasea pueda abrir y modificar el documento.
Una contrasea (o password) es una combinacin de caracteres que pueden contener tanto letras como nmeros
y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres
indescifrables.
Accediendo por la pestaa Archivo > Informacin pulsaremos el botn Proteger documento y elegimos la
opcin Cifrar con contrasea. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo desde el que introduciremos la
contrasea.

Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la contrasea. As el
sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipogrficos.

Modificar la contrasea a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el valor. Para
borrarla, lo nico que haremos ser eliminar la contrasea actual dejando el cuadro de texto en blanco.
Restricciones de formato.


Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de
nuestro documento.
Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar
ningn cambio de formato.
Para habilitar esta caracterstica debemos acceder a la pestaa Revisar y seleccionar Restringir edicin.
Se abrir el panel de la imagen.
La primera opcin es la que nos permite aplicar Restricciones de formato en el documento.

Pulsando sobre el enlace Configuracin... accedemos a un cuadro de dilogo donde podemos seleccionar qu
tipo de formatos restringimos.
Los estilos que vemos marcados son los que estn permitidos. Desmarcar una casilla implicara dejar de
permitir la modificacin del estilo en s, es decir, bloquearlo.
Disponemos de tres botones.
Todo. Marca todos los estilos.
Mnimo recomendado. Deja sin marcar algunos estilos segn el criterio de Word.
Ninguno. No deja marcado ningn estilo.
Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.
En el panel Restringir formato y edicin el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el botn Si, aplicar la
proteccin. Al pulsar sobre este botn nos solicita que introduzcamos dos veces la misma contrasea, para que
posteriormente podamos desactivar esta restriccin.
Para desactivar esta restriccin en este mismo panel debemos pulsar sobre el botn Suspender la proteccin que
aparecer. Nos aparece un dilogo donde debemos introducir la contrasea y pulsar Aceptar.

Restricciones de edicin.
Con esta restriccin podemos determinar que tipo de edicin permitimos sobre el documento. Podemos limitar
los cuatro tipos de edicin que vamos a ver a continuacin.

Al activar la casilla Permitir slo este tipo de edicin en el documento se despliegan unas opciones en el panel
de Restringir formato y edicin.

Podemos seleccionar qu tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de entre la lista de opciones
que vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos seleccionar qu usuarios pueden realizar las modificaciones.
Cambios realizados. Esta opcin permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento, pero los
cambios realizados sern resaltados.
Comentarios. Con esta opcin los usuarios nicamente pueden introducir comentarios sobre el documento.

Rellenando formularios. Con esta opcin los usuarios solo podrn escribir en las reas de los formularios.
Sin cambios. Esta opcin es la ms restrictiva, no permite realizar ningn cambio, equivale a slo lectura.

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