instrumento de recopilacin de informacin CASO DE ESTUDIO CONTROL DE NOMINA DE UNA EMPRESA
El instrumento de recopilacin que me parece la mejor opcin es el CUESTIONARIO, por ser una forma ordenada sistemtica, diseada a la medida de la necesidad de la empresa, porque se elabor un previo anlisis de la situacin y se puede aplicar por cualquier usuario, el cuestionario se enfoca en extraer informacin general del usuario, es de forma cerrada esto quiere decir que no le damos opcin al entrevistado de desvariar y solo se le dan opciones que permitan tomar una decisin No eleg la entrevista porque puede variar el enfoque de cada persona, puede quitar tiempo y dar informacin no necesaria y la encuesta si bien es recopilacin de la informacin se utiliza para poblaciones mayores y dispersas y para unos datos ms generales de una muestra mayor que una empresa. Herramientas de recopilacin de informacin Cuestionario.- Esta herramienta servir para recuperar informacin en papel donde se plasmarn datos relevantes en la situacin actual del rea de nmina, su relacin entre empleados y su disposicin al cambio, sobre todo de pasar de elaborar la nmina manualmente a llevarla a cabo automatizadamente.
Requerimientos de hardware y software
Hardware
Computadora Intel Dual Core 4 GB RAM 320 GB Disco Duro Conexin a Internet Impresora
Software
Windows 7 Office Visual Basic
Costo Beneficio La inversin en hardware y software es rpidamente recuperable dado el beneficio de un mejor control, mnimo tiempo para la elaboracin de la nmina en comparacin del mtodo manual, disminucin del costo de insumos como papel.
Encuesta al personal del departamento de Nmina. INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS Se realiz una encuesta Formal Estructurada, a personal del Departamento Nmina y Distribucin de cheques, Se escogi este instrumento debido a que se trata de un nmero pequeo de trabajadores en el Departamento.
Los cuestionarios fueron aplicados en las instalaciones de la empresa.
1. Tiene usted un sistema automatizado de nmina en su empresa? Si no 2. Cmo califica el sistema de nmina en su empresa? Bueno Regular Malo
3. Cree usted que el clculo de nmina se realiza eficazmente? Si no 4. A la hora del pago de nmina se generan problemas? Si no Especifique 5. Considera usted que el sistema actual podra mejorar? Si no Diga en que podra mejorar. 6. Estara usted de acuerdo con la implantacin de un sistema computarizado para el de pago nomina? Si no Por qu?
Como resultado de la encuesta, la mayora considera que su sistema de de nmina no es el ms eficiente y sealan que podra mejorar en diversos aspectos como rapidez, exactitud al momento de realizar los pagos, manejo computarizado de planillas de asistencia de los empleados. Aunque no sienten un completo rechazo hacia su mtodo actual, todos coinciden en que es necesaria la implantacin de un sistema computarizado, ya que esto facilitara su trabajo, adems de brindar beneficios a la empresa y a los trabajadores que reciben sus pagos. Tambin sealan que sera excelente para el manejo de archivos y datos que generalmente se pueden extraviar en la oficina.