UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE COMPUTACIN Y SISTEMAS


BASE DE DATOS ESTRATEGICAS 2014-I

DESARROLLO DE DATA MART PARA LOS PROCESOSLOGISTICOS DE LA
EMPRESA MYL Electronic


INTEGRANTES:
Lavado Balles Bryan
Quiones Villalaz Martin


PROFESOR:
Ing. UllonRamirez, Agustin


TRUJILLO PER
Abril, 2014


Proyecto DataMart

2
ndice

I. PLANEACIN Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO ............................................................ 3
I.1. El negocio ........................................................................................................................... 3
I.2. Roles y Equipos .................................................................. Error! Bookmark not defined.
I.3. Recursos ............................................................................................................................ 5
I.1.1. Personal ......................................................................................................................... 5
I.1.2. Hardware y software ....................................................................................................... 5
I.1.3. Otros ............................................................................................................................... 5
II. DESARROLLO DEL TRABAJO DE SUFICIENCIA .................... Error! Bookmark not defined.
II.1. Planificacin del Proyecto .................................................. Error! Bookmark not defined.
II.1.1. Seleccin de la Estrategia de Implementacin: ......................................................... 6
II.1.2. Seleccin de la Metodologa de Desarrollo ................................................................ 6
II.1.3. Seleccin del mbito de Implementacin .................................................................. 7
II.1.4. Seleccin del enfoque Arquitectnico ........................ Error! Bookmark not defined.
II.1.5. Desarrollo de un Programa y del Presupuesto del ProyectoError! Bookmark not
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II.1.6. Desarrollo del escenario del uso empresarial ............ Error! Bookmark not defined.
II.2. Determinacin de los Requerimientos ............................... Error! Bookmark not defined.


I. PLANEACIN Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

I.1. 1El negocio

MYL Electronic de RUC 10181675514 ubicado en Jr. Grau 500 Interior A-
107-108-109 oficina central Av. Espaa 1232, Es una empresa dedicada a
la venta y reparacin de articulo de computo, con una trayectoria de casi 5
aos de experiencia en el mercado trujillano.
Cabe recalcar que esta empresa es una de las nicas empresas que brindan
servicio tcnico autorizado de fbrica de marcas con prestigio.
I.1.2 Visin
Ser una de las empresas lderes en venta de artculos de computa a nivel
del norte del pas.
I.1.2 Misin
Vender a nuestros clientes un producto acorde a sus necesidades y
exigencias tenido como prioridad satisfacer sus necesidades bsicas pero
sin atentar contra la comodidad suya y la de su bolcillo.
I.1.3 Organigrama:





Gerente
Coordinador
J. Servicio al
Cliente
J. Ventas
J. Gestion de
Almacen
J. Servicio
Tcnico
Asistente

Proyecto DataMart

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I.2 Alcance
MyL electronic es una tienda comercial que se dedica a la venta y reparacin
de computadoras no solo a clientes individuales sino tambin a cualquier tipo
de institucin o empresa que requieran de sus productos y/o servicios.
I.3 Tareas

I.4 Roles y Equipos

PUESTO:

RESPONSABILIDAD:

Jefe de Proyecto:
Lavado Balle Bryan
Es de suma importancia para el
proyecto, pues est es el, el que se
encarga de la conduccin del proyecto
desde su concepcin original hasta el
lanzamiento pblico.


Modelador de Datos:
Quiones Villalaz Martin




Encargado de monitorear y administrar
la seguridad del sistema. Documentar y
mantener un registro peridico de las
mantenciones, actualizaciones de
hardware y software

Diseador ETL:



Encargado de los procedimientos
precisos de captura de Formularios y
pantallas para ingresar datos.

Seguridad, Calidad:



Encargado en Asignar Roles y
Permisos para los diferentes usuarios
dentro de la Base de Datos

Analista de Sistemas de Negocios:


Es un asistente que se encarga de ver y
analizar las altas y bajas de este; de lo

Proyecto DataMart

5

I.5 Cronograma

I.6 Recursos
I.6.1Personal
Para el mejor desarrollo de este trabajo se cuenta con personal
capacitado para resolver distintos problemas que puedan surgir al
tratar de cumplir con los objetivos trazados:

I.6.2 Hardware y software

Hardware Procesador Intel I7 E4500 3.2 GHZ FSB 800,
8MB L2 CACHE, Disco 500Gb, Memoria 4GB DDR2, red
integrado 10/100 Mbps.
Software: Las Herramientas que Usaremos para el
desarrollo del Data Mart son:
o Microsoft SQL Server 2012 R2
o Microsoft Office 2013
o MS Project 2013

I.6.3 Otros
Facilitar e interactuar de manera rpida y amigable para obtener
ptimamente el funcionamiento de la empresa.







bueno, tratar de mejorarlo y de las
dficits buscar posibles soluciones.

Proyecto DataMart

6


I.7 Seleccin de la Estrategia de Implementacin:

La estrategia de implementacin del proyecto contiene las siguientes
tareas:
1. Conocer la realidad de la empresa y familiarizarnos con la cultura
organizacional a travs de las entrevistas y encuestas realizadas.
2. Analizar la documentacin, manuales y procedimientos de la
Empresa.
3. Analizar los sistemas transaccionales de la Empresa.
4. Recolectar los Requerimientos empresariales.
5. Analizar los requerimientos.
6. Realiza el Diseo y Arquitectura para el Data Mart.
7. Implementar el Data Mart.

I.8 Seleccin de la Metodologa de Desarrollo

La metodologa a usar se basa en lo que Kimball denomina Ciclo de
Vida Dimensional del Negocio (Business Dimensional Lifecycle)
(Kimball et al 98, 08, Mundy&Thornthwaite 06). Este ciclo de vida del
proyecto de DW, est basado en cuatro principios bsicos:

Centrarse en el negocio: Hay que concentrarse en la
identificacin de los requerimientos del negocio y su valor
asociado, y usar estos esfuerzos para desarrollar relaciones
slidas con el negocio, agudizando el anlisis del mismo y la
competencia consultiva de los implementadores.


Construir una infraestructura de informacin adecuada:
Disear una base de informacin nica, integrada, fcil de usar,
de alto rendimiento donde se reflejar la amplia gama de

Proyecto DataMart

7
requerimientos de negocio identificados en la empresa.

Realizar entregas en incrementos significativos: crear el
almacn de datos (DW) en incrementos entregables en plazos de
6 a 12 meses. Hay que usa el valor de negocio de cada elemento
identificado para determinar el orden de aplicacin de los
incrementos. En esto la metodologa se parece a las
metodologas giles de construccin de software.

Ofrecer la solucin completa: proporcionar todos los elementos
necesarios para entregar valor a los usuarios de negocios. Para
comenzar, esto significa tener un almacn de datos slido, bien
diseado, con calidad probada, y accesible.

I.9 Seleccin del mbito de Implementacin

Se fue indagando dentro de la Empresa Maral y se lleg a determinar
cul era el rea que ms necesitaba un Data Mart, as que con ayuda
de los trabajadores se formularon algunas preguntas para poder llegar
a la conclusin de cul era el rea donde el Data Mart se
Aprovechara mejor. Para ello se formul las siguientes preguntas:

a) Cul es el rea ms recomendable estratgicamente para aplicar
los Data Marts?
b) Cul es el rango de consultas empresariales a los que se debe
responder inicialmente los Data Marts?

Despus de haber realizado el anlisis del funcionamiento del
funcionamiento de la organizacin, las respuestas obtenidas fueron
las siguientes:

a) Las reas de Ventas es las ms recomendables, en el cual deben
ser aplicada el Data Mart ya que esta rea es crtica para la toma

Proyecto DataMart

8
de decisiones.
b) El rango de consultas empresariales que debe responder
inicialmente los data marts, es de 10 consultas.

Proyecto DataMart

9
I.10. Seleccin del enfoque arquitectnico

El Data marts estarn compuestos de los siguientes niveles

Back Room
Est compuesto por

1 Servidor de Base de Datos HP ProLiant ML370 G6 Intel Xeon
de 2.53 GHz, cuya estructura se encuentra en SQL Server.

1 Servidor de Base de Datos SQL Server 2008, que servir
como repositorio del Data Mart.

Front Room
Lenovo Intel Core i3-2350 CPU @ 2.30GHz 2 GB RAM Sistema
Operativo de 64 bits.


I.11. Desarrollo de un Programa y del Presupuesto del Proyecto

I.11.1 Presupuesto

1.1 Recursos Humanos

RECURSOS
HUMANOS
COSTO
S/.
Jefe de Proyecto
S/.
1.800,00
Modelador de Datos
S/.
1.800,00
Diseador ETL
S/.
1.800,00
Seguridad y Calidad
S/.
1.800,00
Analista de Sistemas
de Negocio
S/.
1.800,00
TOTAL
S/.
9.000,00

Proyecto DataMart

10

1.2 Bienes: Materiales, equipos, software































COSTO S/.
1 Millar de papel bond A-4 25,00 S/.
5 Lapiz 2,50 S/.
5 Lapiceros 12,50 S/.
3 DVD's 4,50 S/.
2 Corrector 3,00 S/.
1 Cartuchos de tinta Color 65,00 S/.
1 Cartuchos de tinta Negra 60,00 S/.
10 Folder manila A-4 10,00 S/.
TOTAL 182,50 S/.
1 Computadora Intel Corel i3 4GB RAM 1.500,00 S/.
1 Impresora Epson Stylus TX4300W 350,00 S/.
1 Grabador de DVD 150,00 S/.
1 Disco Duro Externo 1TB 350,00 S/.
TOTAL 2.350,00 S/.
1 SQL Server 2008 230,00 S/.
1 Licencia Excel (Office 2012) 639,00 S/.
TOTAL 869,00 S/.
Servicio de transporte 40,00 S/.
Servicio de tipeos 20,00 S/.
Servicio de Fotocopiados 20,00 S/.
TOTAL 80,00 S/.
EQUIPOS
SERVICIOS
BIENES
MATERIALES
SOFTWARE

Proyecto DataMart

11
1.3 Presupuesto Total




































PRESUPUESTO TOTAL GENERAL
CATEGORIA
COSTO
TOTAL
S/.
Recursos
Humanos
S/.
9.000,00
Materiales
S/.
182,50
Equipo
S/.
2.350,00
Software
S/.
869,00
Servicios
S/.
80,00
COSTO
TOTAL :
S/.
12.481,50

Proyecto DataMart

12
1. Cronograma de actividades



I.12. Desarrollo del escenario del uso empresarial

A. Descripcin de los Stakeholder
Personal Involucrado en el Proyecto

Nombre Representa Rol








Gerente





Personal encargado de
Organizar y Controlar la
Empresa asumiendo
responsabilidades y
dando normas y polticas
Ejercer la representacin
legal de la Empresa,
tomando las decisiones
definitivas de acuerdo a las
atribuciones conferidas.

Controlar el funcionamiento
operativo de la Empresa,
responsabilizndose de la
situacin econmico-
financiera de la empresa,
tomando decisiones
definitivas en provecho del
cumplimiento de los
objetivos de la Empresa.


Coordinador
Personal encargado de
verificar el Control y
cumplimiento de
responsabilidad
previamente dada por el
Gerente
Ejercer el control interno de
todas las operaciones y
actividades que se realizan
en la empresa.

Asistente
Personal encargado de
asistir a el Coordinador
en alguna de las
diferentes Sucursales
Ejerce el control zonal de
actividades dentro de la
empresa


Jefe de Ventas
Personal encargado en
Administrar y supervisar
las transacciones
monetarias de la empresa
Encargado de llevar el
control y direccin del
ingreso y salida de dinero,
precio de repuestos, envos,
coste de servicios tcnicos.


Jefe de Servicio
Tcnico
Personal encargado de
controlar y supervisar al
personal de servicio
tcnico
Encargado de designar el
personal que va a brindar el
servicio tcnico, al mismo
tiempo que lleva el control
del personal.

Jefe de Gestin de
Almacn
Personal encargada de
controlar las actividades
relacionadas con el
almacn
encargado mantener el stock
de los repuestos y los
productos actualizados para
el uso de la empresa y el
cliente



Jefe de Servicio al
Cliente
Personal encargado de
recibir documentacin
sobre los servicios
tcnicos, atender las
comunicaciones.
Atencin, consultas y
captacin de socios y
clientes.
Encargado de que se
atiendan reclamos, ideas de
los clientes.
Dando Soporte a las
peticiones de los clientes.

Proyecto DataMart

14
Usuarios del Data Mart

Nombre Representa Stakeholder

Gerente
Persona encargada en la
Toma de Decisiones en la
Empresa

Gerente

Coordinador
Persona que supervisa todas
las reas de la empresa.

Coordinador


Jefe de Ventas
Personal encargado en
Administrar y supervisar las
transacciones monetarias de
la empresa.


Jefe Ventas

Jefe de Servicio
Tcnico
Persona encargada de la
atencin, consultas y
captacin de socios, ahorro y
Plazo Fijos.

Jefe de ServiciosTcnico

Jefe de Gestin de
Almacn
Personal encargada de
controlar las actividades
relacionadas con el almacn

Jefe de Gestin de
Almacn


II. DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS

II.2.1 Requerimientos del Propietario

Por qu construir un Data Mart?
Se construir para un manejo ms eficiente de la informacin, permitiendo llevar un
mejor control sobre cada producto, tambin permite un acceso ms rpido y fiable
la informacin con la que se cuenta.

Cul ser el impacto sobre la organizacin?
De acuerdo con la rapidez con la que se ponga en marcha la adaptacin se lograra
desarrollar a corto o largo plazo, adems no siempre los empleados aceptan estos
cambios, lo cual afecta seriamente a la empresa.

Cmo afecta nuestras inversiones actuales en cmputo?
Al contar con la mquina para los usuarios finales slo se necesitar hacer una
inversin en la instalacin del Data Mart que es de S/500.00.


Cules son los riesgos?
- A veces los trabajadores no aceptan el cambio.
- Se debe tener cuidado con la seguridad de los datos debido a que son
necesarios para la toma de decisiones.
- Surgimiento de Outliers como consecuencia del mal manejo de informacin.


Proyecto DataMart

15
II.2.2 Requerimientos del Usuario Final

Los requerimientos del usuario final se pueden determinar de acuerdo a los
cuestionarios y entrevistas realizadas teniendo como categora los requerimientos
de consulta.
A continuacin se muestran las consultas expresadas en la terminologa del usuario
final:

NRO CONSULTAS UNIDAD
1.
Conocer el monto total de ventas de todos los Productos al mes.
Monto en
Soles
2.
Conocer el nmero de pedidos que son solicitados por nuestros distintos
clientes
N de Pedidos
3.
Conocer el reporte de los productos que son ms adquiridos por
nuestros clientes.
N de
Productos
4.
Conocer los distintos Productos y con qu frecuencia son solicitados
por nuestros clientes.
N de Pedidos
5.
Mostrar el reporte general de nuestras ventas, categorizando por los
tipos de productos vendidos.
N de
Comprobantes
7
Conocer el nmero de ventas por un rango determinado de tiempo
N de
Proveedores
8
Conocer la Sucursal que vende ms productos de cierta marca.
N de
Productos
9
Conocer los clientes que ms compran y la cantidad de productos que
estos adquieren.
N de
Productos
10
Conocer el stock total de los productos en el Almacn.
N de
Productos









Proyecto DataMart

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II.2.3 Requerimientos no Funcionales

La interfaz de usuario del sistema debe ser amigable.
El sistema debe permitirme hacerBackup.
El sistema debe estar en lo posible 100% de tiempo online.
El sistema debe mostrarme un icono de ayuda.
El sistema permitir que uno se familiarice con el sistema en menos de 15
minutos. (SECRETARIA y/o JEFE DE ALMACEN)
El sistema debe darme una respuesta en el tiempo ms adecuado.
Elsistema debe tener un razonable espacio en el Disco de almacenamiento.
Procesador Intel I7 E4500 3.2 GHZ FSB 800, 4MB L2 CACHE, Disco
500Gb, Memoria 4GB DDR2, red integrado 10/100 Mbps.


II.2.4 Anlisis de los requerimientos


En esta parte se har un anlisis de cada requerimiento del usuario final y definiendo
algunas tablas de la Base de Datos Operacional que actuaran como dimensin dentro del
Data Mart. Tambin se definir las posibles mediciones dentro del Data Mart.

rea de Ventas
R1 Conocer el monto total de ventas de todos los Productos al mes.



R2Conocer el nmero de pedidos que son solicitados por nuestros distintos clientes.

Mo
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Proyecto DataMart

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R3Conocer el reporte de los productos que son ms adquiridos por nuestros clientes.


R4 Conocer los distintos Productos y con qu frecuencia son solicitados por nuestros
clientes.



R5 Mostrar el reporte general de nuestras ventas, categorizando por los tipos de productos
vendidos.



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PRODUCTOS
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Proyecto DataMart

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R7 Conocer el nmero de ventas por un rango determinado de tiempo


R8 Conocer la Sucursal que vende ms productos de cierta marca.


R9 Conocer los clientes que ms compran y la cantidad de productos que estos
adquieren.


R10 Conocer el stock total de los productos en el Almacn.




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Modelo Startnet (Ventas)